Moldavië is proactief geweest in het omarmen van werken op afstand, met specifieke regelgeving die in mei 2020 werd ingevoerd. De Moldavische Arbeidswet erkent werken op afstand als een legitieme werkregeling, met verschillende belangrijke juridische aspecten om rekening mee te houden.

Juridische Aspecten van Werken op Afstand

Het contractuele kader voor werken op afstand wordt vastgesteld door middel van een individueel arbeidscontract, dat alle rechten garandeert die reguliere werknemers onder de Arbeidswet hebben. De maximale dagelijkse werktijd voor thuiswerkers mag niet langer zijn dan 10 uur, in overeenstemming met de standaard 40-urige werkweek. Bepaalde beroepen of afdelingen kunnen echter verlengde werktijden hebben tot 12 uur per dag, zoals bepaald in een collectieve overeenkomst, maar dit moet gevolgd worden door een rustperiode van 24 uur. Het is belangrijk op te merken dat werkregelingen op afstand niet kunnen worden vastgesteld door middel van civielrechtelijke contracten.

Technologische Infrastructuur voor Werken op Afstand

Hoewel de wet geen specifieke technologieën voorschrijft, delen werkgevers en werknemers de verantwoordelijkheid voor het waarborgen van een functionele werkomgeving op afstand. De overeenkomst tussen werkgever en werknemer moet duidelijk maken wie de benodigde apparatuur en software voor werken op afstand levert. Dit kan inhouden dat de werkgever laptops, communicatietools en eventuele gespecialiseerde software die nodig is voor het werk, verstrekt. Een betrouwbare internetverbinding is cruciaal voor effectief werken op afstand. De overeenkomst moet eventuele potentiële internetconnectiviteitsproblemen en hoe deze zullen worden aangepakt, behandelen.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers voor Thuiswerkers

Werkgevers in Moldavië hebben specifieke verantwoordelijkheden ten opzichte van thuiswerkers. Ze zijn verantwoordelijk voor het bieden van de nodige training en ondersteuning aan thuiswerkers om hun taken effectief uit te voeren. Dit kan training omvatten over het gebruik van specifieke software of communicatietools. Hoewel de werkomgeving op afstand buiten de directe controle van de werkgever valt, hebben zij nog steeds de verplichting om een veilige werkomgeving te waarborgen. Dit kan inhouden dat er ergonomische richtlijnen worden gegeven of ondersteuning wordt geboden bij het creëren van een gezonde werkruimte thuis. Werkgevers moeten duidelijke communicatiekanalen en samenwerkingshulpmiddelen opzetten om ervoor te zorgen dat thuiswerkers zich geïntegreerd en geïnformeerd voelen. Thuiswerkers hebben recht op dezelfde compensatie en voordelen als hun collega's op kantoor, volgens de voorwaarden die in hun arbeidscontract zijn vastgelegd.

Moldova's arbeidswetgeving heeft de afgelopen jaren een flexibelere benadering van werkregelingen omarmd. Dit omvat verschillende flexibele werkopties die beschikbaar zijn voor werknemers.

Deeltijdwerk

Deeltijdwerk in Moldova stelt werknemers in staat om een verminderd schema te werken in vergelijking met een standaard voltijdse positie. Het Arbeidswetboek specificeert geen minimum of maximum aantal uren voor deeltijdwerk. In plaats daarvan worden de specifieke werkuren vastgesteld door een overeenkomst tussen de werkgever en werknemer binnen het individuele arbeidscontract.

Flexibele werktijden

Flexibele werktijden bieden werknemers enige variatie in hun dagelijkse werkuren. Ze moeten echter het totale aantal uren per week/maand vervullen zoals vastgelegd in het arbeidscontract. Er is een kernwerktijd waarin iedereen aanwezig moet zijn, met flexibiliteit rond de begin- en eindtijden.

Taakdeling

Taakdeling is een andere flexibele werkregeling in Moldova. Het stelt twee of meer werknemers in staat om de verantwoordelijkheden van een enkele voltijdse positie te delen. Elke werknemer vervult een deel van de totale werklast en ontvangt een overeenkomstig deel van het salaris en de voordelen.

In Moldavië is het juridische kader voor gegevensbescherming en privacy robuust, beïnvloed door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie. Dit kader beschrijft de verplichtingen van werkgevers, de rechten van werknemers en beste praktijken voor het beveiligen van gegevens bij het in dienst nemen van thuiswerkers.

Verplichtingen van Werkgevers

Werkgevers in Moldavië moeten voldoen aan de nationale Wet Bescherming Persoonsgegevens (PDPL). Dit omvat het verkrijgen van geïnformeerde toestemming van werknemers voor gegevensverzameling en -verwerking, het implementeren van technische en organisatorische waarborgen voor gegevensbeveiliging, en het melden van datalekken aan de autoriteiten. Werkgevers mogen alleen gegevens van werknemers verzamelen en verwerken die noodzakelijk zijn voor werkdoeleinden, zoals contactinformatie, prestatiebeoordelingen en loonadministratie.

Transparantie is ook cruciaal. Werkgevers moeten duidelijk zijn over hoe zij gegevens van werknemers verzamelen, gebruiken en opslaan. Dit kan worden bereikt door middel van een gegevensbeschermingsbeleid waarin deze praktijken en de rechten van werknemers worden uiteengezet. Werkgevers hebben de verantwoordelijkheid om passende beveiligingsmaatregelen te implementeren om werknemersgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit kan onder andere wachtwoordbeveiliging, encryptie en regelmatige beveiligingsaudits omvatten. In geval van een datalek moeten werkgevers de Nationale Autoriteit voor Bescherming Persoonsgegevens (ＮＡＺＤＰＮＡ) binnen 72 uur op de hoogte stellen en het lek communiceren aan de getroffen werknemers.

Rechten van Werknemers

Onder de PDPL hebben Moldavische werknemers verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. Deze omvatten het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door hun werkgever worden bewaard en een kopie te vragen, het recht om hun werkgever te verzoeken onjuiste of onvolledige persoonlijke gegevens te rectificeren, en het recht om hun werkgever te verzoeken hun persoonlijke gegevens onder bepaalde omstandigheden te wissen. Werknemers kunnen ook beperken hoe hun werkgever hun persoonlijke gegevens verwerkt, bezwaar maken tegen de verwerking van hun persoonlijke gegevens voor marketingdoeleinden, en hebben het recht om hun persoonlijke gegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen en over te dragen aan een andere werkgever.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Bij thuiswerken in Moldavië zijn er verschillende beste praktijken voor werkgevers en werknemers om persoonlijke en bedrijfsgegevens te beveiligen. Werknemers moeten een veilige Wi-Fi-verbinding gebruiken, bij voorkeur een Virtual Private Network (VPN), wanneer zij op afstand toegang hebben tot bedrijfsgegevens. Werkgevers moeten sterke wachtwoordbeleid afdwingen voor werknemersaccounts en regelmatige wachtwoordwijzigingen vereisen.

Werkgevers moeten werknemers ook trainen in beste praktijken voor gegevensbeveiliging, waaronder het herkennen van phishingpogingen en het vermijden van ongeautoriseerde gegevensdeling. Toegang tot gegevens moet worden beperkt tot wat werknemers nodig hebben om hun taken uit te voeren. Als gebruik wordt gemaakt van cloudopslag voor bedrijfsgegevens, is het belangrijk ervoor te zorgen dat de dienstverlener robuuste beveiligingsmaatregelen biedt en voldoet aan de Moldavische gegevensbeschermingswetten. Regelmatige back-ups van gegevens naar een veilige locatie moeten ook worden geïmplementeerd in geval van een cyberaanval of hardwarestoring.