Employer of Record in Mauritanië

Een Employer of Record (EOR) in Mauritanië is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team kunt opbouwen in Mauritanië zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken die gepaard gaan met tewerkstelling. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten. Zie het als een manier om je wereldwijde uitbreiding te vereenvoudigen. Voor een praktische oplossing kun je diensten zoals Rivermate verkennen, een Employer of Record provider.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Mauritanië

Het gebruik van een EOR in Mauritanië vereenvoudigt het proces van het aannemen van werknemers. Het stelt je in staat je te richten op je bedrijf terwijl de EOR de juridische en administratieve taken van tewerkstelling beheert. Zo werkt het meestal:

• Je vindt het talent: Je identificeert de kandidaat die je wilt aannemen in Mauritanië.
• De EOR neemt je kandidaat in dienst: De EOR neemt wettelijk de werknemer aan via haar lokale entiteit in Mauritanië.
• Een Serviceovereenkomst wordt ondertekend: Jij en de EOR ondertekenen een serviceovereenkomst. Hierin staan de voorwaarden van jullie samenwerking.
• Er wordt een Arbeidscontract opgesteld: De EOR stelt een conforme arbeidsovereenkomst op voor je nieuwe werknemer. Deze overeenkomst voldoet aan de Mauritaanse arbeidswetten.
• De EOR beheert HR en loonadministratie: De EOR regelt alle HR-taken. Dit omvat onboarding, loonadministratie, belastingen en voordelen.
• Je werknemer werkt voor jou: Je nieuwe teamlid voert zijn dagelijkse taken uit voor jouw bedrijf, net als elke andere werknemer.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Mauritanië

Het gebruik van een Employer of Record in Mauritanië kan je tijd en geld besparen. Het stelt je in staat snel en compliant de Mauritaanse markt te betreden. Je vermijdt het langdurige en dure proces van het opzetten van een juridische entiteit in het land. Dit betekent dat je je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf terwijl de EOR zorgt voor de complexiteit van de lokale arbeidswetten.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen van het gebruik van een EOR in Mauritanië:

• Snelheid van markttoetreding: Huur werknemers in en start operaties in Mauritanië in een fractie van de tijd die het zou kosten om een lokaal bedrijf op te zetten.
• Naleving van lokale wetten: EORs zijn experts in Mauritaanse arbeidswetten. Ze zorgen ervoor dat je wervingspraktijken volledig compliant zijn, waardoor je juridische risico’s worden verminderd.
• Verminderde administratieve last: De EOR beheert alle loon-, belasting- en voordelenadministratie. Dit maakt je interne resources vrij om je te richten op kernactiviteiten.
• Kostenbesparende uitbreiding: Vermijd de hoge kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in een nieuw land.
• Toegang tot lokale expertise: Profiteer van de lokale kennis en ervaring van de EOR. Dit kan van onschatbare waarde zijn bij het navigeren door de lokale zakelijke cultuur en regelgeving.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Mauritanië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Mauritanië wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Mauritanië kan complex lijken, maar het volgt een gestructureerd proces. De economie van het land is sterk afhankelijk van mijnbouw, wat kansen biedt voor gekwalificeerde professionals in die sector. Je vindt ook functies in technologie en engineering. Het begrijpen van de lokale arbeidswetten is essentieel voor een succesvol wervingsproces. Deze gids geeft een overzicht van de belangrijkste zaken die je moet weten.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Elke werknemer in Mauritanië heeft een schriftelijke arbeidsovereenkomst nodig. Je kunt een contract voor bepaalde tijd gebruiken voor een specifiek project of een korte termijn behoefte. Voor doorlopende functies moet je een contract voor onbepaalde tijd gebruiken.

Je contracten moeten enkele basisinformatie bevatten:

• De gegevens van je bedrijf: Naam en adres.
• De gegevens van de werknemer: Volledige naam, adres en functietitel.
• De basisgegevens: Startdatum, salaris en werkuren.
• De extra's: Eventuele voordelen die je aanbiedt, zoals ziektekostenverzekering.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidsovereenkomsten. Dit geeft jou en de nieuwe werknemer de tijd om te zien of het een goede match is. Voor de meeste werknemers is de maximale proeftijd drie maanden. Voor managers en hooggekwalificeerde werknemers kun je dit verlengen tot zes maanden.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Mauritanië is 40 uur, verdeeld over vijf of zes dagen. Alles wat daarboven ligt, is overwerk. Je moet werknemers een hoger tarief betalen voor eventuele overwerkuren. De exacte vergoeding hangt af van wanneer het overwerk plaatsvindt.

Nationale & regionale feestdagen

Je werknemers krijgen betaald vrijaf voor nationale feestdagen. Mauritanië kent verschillende nationale en religieuze feestdagen gedurende het jaar.

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Dag van de Arbeid (1 mei)
• Afrikadag (25 mei)
• Eid al-Fitr
• Eid al-Adha
• Geboortedag van de Profeet
• Onafhankelijkheidsdag (28 november)

De data van islamitische feestdagen veranderen elk jaar omdat ze volgens de maankalender worden vastgesteld.

Contractors aannemen in Mauritanië

Je kunt ervoor kiezen om zelfstandige contractors in te huren voor specifieke projecten. Dit geeft je meer flexibiliteit. Een contractor beheert zijn eigen werk en is niet jouw werknemer. Ze regelen zelf hun belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Hier kunnen de zaken ingewikkeld worden. Als je een contractor behandelt als een werknemer, kan de wet hen als zodanig beschouwen. Dit wordt misclassificatie genoemd. Dit kan leiden tot boetes en andere sancties. Je kunt verantwoordelijk worden voor achterstallige belastingen en voordelen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te vermijden. Een EOR werkt wettelijk werknemers voor jou in dienst. Ze regelen alle HR-taken, zoals loonadministratie, belastingen en voordelen. Dit zorgt ervoor dat je voldoet aan de arbeidswetten van Mauritanië. Het gebruik van een EOR maakt het eenvoudiger om in Mauritanië te werven zonder je eigen juridische entiteit op te zetten. Het vereenvoudigt het proces en beschermt je tegen risico's van misclassificatie.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Mauritanië betekent het begrijpen van de lokale regels. Je moet de details goed krijgen om een sterk team op te bouwen. Dit omvat het kennen van het minimumloon, typische betalingsschema's en welke belastingen zowel jij als je werknemers moeten betalen. Concurrerende salarissen zijn essentieel, maar naleving van de wet is net zo belangrijk.

Looncycli & loonstructuur

In Mauritanië is de looncyclus meestal maandelijks. Je betaalt je werknemers eenmaal per maand, meestal aan het einde van de maand.

Je loonstructuur moet duidelijk zijn. Het begint met een basissalaris. Daarnaast is het gebruikelijk om toelagen aan te bieden. Deze kunnen bestaan uit betalingen voor:

• Vervoer
• Wonen
• Voedsel

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Mauritanië is 40 uur. De overheid stelt een nationaal minimumloon vast dat geldt voor alle sectoren. Vanaf 2025 is het minimumloon MRU 30.000 per maand.

Regels voor overwerkvergoeding worden niet door één nationale wet vastgesteld. In plaats daarvan hangen ze af van collectieve arbeidsovereenkomsten binnen specifieke industrieën.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever moet je bijdragen aan sociale zekerheid en medische fondsen voor je werknemers. Dit zijn jouw verantwoordelijkheden. Je doet maandelijkse betalingen aan twee hoofdorganen: de CNSS (Caisse Nationale de Sécurité Sociale) en de CNAM (Caisse Nationale d'Assurance Maladie).

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en ziektekostenverzekering. Je houdt deze bedragen rechtstreeks in op hun loon via een Pay As You Earn (PAYE) systeem. Werknemers betalen ook inkomstenbelasting op een progressief schaal van 0% tot 40%, afhankelijk van hun inkomsten.

Hier zijn de inhoudingen op het salaris van de werknemer:

In Mauritanië zijn werknemersvoordelen en verlof gebaseerd op de Arbeidswet. Dit raamwerk voorziet in basisrechten. Echter, veel bedrijven, vooral grotere internationale, bieden meer dan het wettelijke minimum om getalenteerde mensen aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van zowel de vereiste als de gebruikelijke aanvullende voordelen is essentieel voor het aannemen in het land.

Wettelijk Verlof

De Mauritaanse wet stelt minimale verlofvereisten voor werknemers.

• Jaarlijks Verlof: Je hebt recht op 1,5 werkdagen betaald verlof voor elke maand dienst. Dit komt neer op 18 dagen per jaar. Je totale verlof neemt toe met 2 extra dagen voor elke 5 jaar dat je bij hetzelfde bedrijf werkt.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal genomen als 6 weken voor de geboorte en 8 weken erna. De betaling tijdens deze periode wordt meestal gedekt door de sociale zekerheid.
• Ziekteverlof: Je hebt recht op betaald ziekteverlof. De duur en het bedrag van de betaling kunnen afhankelijk zijn van je arbeidscontract. Je moet een doktersverklaring overleggen om je afwezigheid te rechtvaardigen.
• Verlof bij Familiegebeurtenissen: Je kunt korte periodes van verlof krijgen voor belangrijke familiegebeurtenissen, zoals een huwelijk.
• Vaderschapsverlof: Er is geen wettelijke verplichting voor vaderschapsverlof.

Nationale en Regionale Feestdagen

Werknemers hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Als je op een feestdag werkt, heb je recht op extra betaling of een vervangende vrije dag.

Opmerking: Data van islamitische feestdagen zijn gebaseerd op de maankalender en kunnen variëren.

Typische Aanvullende Voordelen

Veel bedrijven bieden voordelen aan die verder gaan dan wat de wet vereist. Dit helpt hen concurrerend te blijven.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een concurrerend en compliant voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Mauritanië. Dit betekent dat je niet het lange proces hoeft te doorlopen om er zelf een op te zetten. Zij regelen alle administratieve en juridische vereisten voor het aannemen van werknemers.

Zo kan een EOR helpen:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat je voordelenpakketten voldoen aan alle wettelijke vereisten van Mauritanië.
• Administratie: Zij beheren alles van loonadministratie tot bijdragen aan sociale zekerheid.
• Lokale Expertise: Een EOR begrijpt de lokale markt. Ze kunnen je helpen een aantrekkelijk voordelenpakket te creëren voor lokaal talent.
• Snelheid: Je kunt werknemers aannemen en snel voorzien van voordelen, veel sneller dan wanneer je het allemaal zelf zou doen.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat je te richten op je bedrijfsdoelen, terwijl zij de complexiteit van werknemersvoordelen en naleving regelen.

Wanneer je afscheid neemt van een werknemer in Mauritanië, moet je een duidelijk proces volgen. Dit omvat schriftelijke kennisgevingen en specifieke termijnen. Zo zorg je ervoor dat alles eerlijk en legaal verloopt. Het proces beschermt zowel jou als je werknemer.

Opzegtermijnen

Wanneer je besluit een contract voor onbepaalde tijd te beëindigen, moet je schriftelijk opzeggen. De wet stelt geen specifieke opzegtermijn vast. In plaats daarvan bepaalt het arbeidscontract of een collectieve arbeidsovereenkomst de lengte van de opzegtermijn. Nadat je hebt opgezegd, heeft de werknemer minimaal 48 uur de tijd om te reageren.

Voor contracten voor bepaalde tijd eindigt de overeenkomst op een vaste datum of wanneer het project is afgerond. Je kunt deze contracten alleen voortijdig beëindigen onder specifieke voorwaarden, zoals:

• Wederzijdse overeenstemming
• Ernstig wangedrag
• Overmacht (onvoorziene omstandigheden)

Ontslagvergoeding

Mauritaanse wetgeving vereist niet dat je een ontslagvergoeding betaalt. Een collectieve arbeidsovereenkomst of het individuele contract van de werknemer kan dit echter wel vereisen. Als dat het geval is, moet je de bepalingen van die overeenkomsten naleven. Je kunt er ook voor kiezen om een ontslagvergoeding aan te bieden, zelfs als dit niet verplicht is.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Bij Rivermate zorgen we ervoor dat jouw bedrijf voldoet aan de lokale wetgeving wanneer een werknemer vertrekt. Wij regelen het volledige offboardingproces voor jou.

Zo helpen wij:

• Contractcontrole: We controleren het arbeidscontract om zeker te zijn dat we alle afgesproken voorwaarden voor opzegging en eindbetaling naleven.
• Documentatie: We bereiden alle benodigde juridische documenten voor de beëindiging voor.
• Eindbetalingen: We berekenen en verwerken alle eindbetalingen, inclusief achterstallig salaris en voordelen.
• Duidelijke communicatie: We faciliteren heldere communicatie tussen jou en de werknemer om een soepel proces te garanderen.

Wij regelen de details zodat jij je kunt richten op je bedrijf.

Buitenlandse staatsburgers hebben een werkvergunning nodig om in Mauritanië te worden employed. U moet een werkvergunning hebben voordat u een werkvisum kunt aanvragen, waarmee u het land kunt binnenkomen voor werk. Het verkrijgen van een werkvergunning kan tussen de twee en zes weken duren, en een visum kan nog eens één tot twee weken in beslag nemen.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan wettelijk werknemers in Mauritanië voor u aannemen, waardoor u geen lokale entiteit hoeft op te zetten. De EOR is verantwoordelijk voor het zorgen dat alle arbeidsovereenkomsten voldoen aan de Mauritaanse arbeidswetgeving.

Een EOR in Mauritanië kan werkvergunningen en verblijfsvisa sponsoren voor expatriate werknemers. Dit omvat het afhandelen van visumaanvragen en het zorgen voor naleving van immigratiewetgeving. Om in aanmerking te komen voor een werkvergunning, moet de buitenlandse burger vaardigheden bezitten die niet gemakkelijk beschikbaar zijn op de lokale arbeidsmarkt.

De algemene vereisten voor een werkvisum in Mauritanië omvatten:

• Een paspoort dat minstens zes maanden geldig is
• Vier recente pasfoto’s
• Twee ingevulde en ondertekende visumaanvragen
• Een begeleidende brief van de werkgever
• Bewijs van vaccinatie tegen gele koorts

Werkvergunningen zijn gekoppeld aan de werkgever, dus als een werknemer van baan verandert, zal hij of zij een nieuwe werkvergunning nodig hebben.

Er zijn drie hoofdtypen werkvergunningen:

• Werkvergunning A: Geldig voor één jaar en verlengbaar.
• Werkvergunning B: Geldig voor maximaal vier jaar.
• Werkvergunning C: Voor expatriates die al meer dan tien jaar in Mauritanië zijn.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen hebt u een zakenvisum nodig. Dit type visum is bedoeld voor activiteiten zoals vergaderingen en onderhandelingen en is niet voor langdurige werkgelegenheid. U kunt een visum krijgen bij aankomst op de luchthaven in Nouakchott.

Bij reizen naar Mauritanië voor zaken, houd rekening met het volgende:

• Douane: Professionele uitrusting kan tijdelijk worden geïmporteerd zonder invoerrechten en belastingen.
• Gezondheid: Een gele koorts vaccinatie is vereist om het land binnen te komen. Andere aanbevolen vaccinaties zijn hepatitis A en B, rabies, tetanus, difterie, polio en tyfus.
• Veiligheid: Het wordt aanbevolen om in een konvooi van minstens twee voertuigen te reizen wanneer u buiten de stedelijke gebieden bent. Vermijd rijden ’s nachts tussen steden.
• Zakelijke etiquette: Zakelijke bijeenkomsten beginnen meestal met een periode van small talk voordat er serieus wordt gewerkt. Cadeaus geven is een gebruikelijke traditie. De werkweek loopt van maandag tot vrijdag, met de meeste bedrijven die op vrijdag om middernacht sluiten.