Een Employer of Record (EOR) in Mali is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit stelt je in staat om een team in Mali op te bouwen zonder je eigen lokale bedrijf op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en contracten. Jij beheert het dagelijkse werk van je team, terwijl de EOR zorgt voor de arbeidsadministratie. Dit helpt je om snel en correct talent in Mali aan te nemen. Voor een dieper inzicht kun je providers zoals Rivermate bekijken.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Mali

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het aannemen in Mali. Zo werkt het proces meestal:

1. Je vindt het talent. Je werft en selecteert de beste persoon voor de baan.
2. De EOR neemt ze in dienst. De EOR gebruikt haar lokale Malinese bedrijf om de werknemer wettelijk in dienst te nemen voor jou.
3. Contracten worden afgehandeld. De EOR stelt een conforme arbeidsovereenkomst op die voldoet aan alle arbeidswetten van Mali.
4. Het onboardingproces begint. De EOR beheert het onboardingproces en zorgt dat alle juiste documenten worden ingevuld.
5. Loonadministratie wordt geregeld. De EOR verwerkt de loonadministratie, zodat je teamleden correct en op tijd betaald krijgen.
6. Belastingen en voordelen worden geregeld. De EOR zorgt voor alle inhoudingen op belastingen en sociale zekerheidsbijdragen zoals vereist door de Malinese wet.

Waarom een Employer of Record in Mali gebruiken

Het uitbreiden van je team naar een nieuw land zoals Mali brengt uitdagingen met zich mee. Lokale arbeidswetten kunnen complex zijn, en zonder de juiste juridische structuur kan het aannemen leiden tot boetes en andere sancties. Een EOR neemt dit risico weg door als de wettelijke werkgever voor je werknemers op te treden, waardoor jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR in Mali te gebruiken:

• Huur zonder een lokale entiteit. Je kunt werknemers in Mali aannemen zonder de kosten en tijd die het kost om daar een juridische entiteit op te zetten.
• Blijf compliant. Een EOR zorgt ervoor dat je wervingspraktijken, contracten en loonadministratie allemaal voldoen aan de specifieke arbeidswetten en belastingregels van Mali.
• Bespaar tijd en geld. Je vermijdt de aanzienlijke kosten en administratieve werkzaamheden die gepaard gaan met het opzetten en beheren van een buitenlandse dochteronderneming.
• Beheer voordelen eenvoudig. De EOR regelt alle verplichte voordelen, zoals sociale zekerheidsbijdragen, betaald verlof en pensioenen, zodat je aan de lokale normen voldoet.
• Verminder risico's. Je kunt de risico's vermijden van het verkeerd classificeren van werknemers als Contractors, wat kan leiden tot ernstige juridische en financiële problemen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Mali uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Mali wordt gewaarborgd.

Werven in Mali vereist begrip van het unieke arbeidslandschap. De economie is sterk afhankelijk van landbouw en mijnbouw, met goud als een belangrijke export. Hoewel traditionele wervingsmethoden zoals mond-tot-mondreclame nog steeds gangbaar zijn, worden online platforms steeds populairder, vooral om kandidaten te bereiken in stedelijke centra zoals Bamako. De beroepsbevolking in steden is over het algemeen meer gekwalificeerd, met talent afkomstig van lokale universiteiten en opleidingscentra. Frans is de officiële taal van het zakenleven, dus je hebt contracten en officiële communicatie in het Frans nodig.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Mali kun je twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten hebben: onbepaalde tijd en bepaalde tijd. Terwijl onbepaalde tijd contracten standaard zijn, worden bepaalde tijd contracten gebruikt voor specifieke projecten of tijdelijk werk en moeten ze schriftelijk worden vastgelegd. Als een bepaald tijd contract niet schriftelijk is vastgelegd, beschouwt de wet het als een onbepaalde tijd contract.

Hier zijn de essentiële clausules die je in een arbeidsovereenkomst moet opnemen:

• Identificatie: Volledige gegevens van jou en je werknemer.
• Plaats van werk: Waar de werknemer zal zijn gevestigd.
• Functiebeschrijving: De titel en een duidelijke omschrijving van de taken.
• Startdatum: Wanneer de arbeid begint.
• Contractduur: Geef de duur aan voor bepaalde tijd contracten.
• Salaris: Inclusief salaris, bonussen en andere voordelen.
• Werkuren: De verwachte werkuren.
• Betaald verlof: Details over de jaarlijkse verlofrechten.
• Proeftijd: Indien van toepassing, vermeld de duur.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen aan het begin van de arbeid om te zien of de werknemer geschikt is. Dit moet worden vermeld in het schriftelijke contract. De duur van de proeftijd hangt meestal af van de rol van de werknemer en kan variëren van één tot drie maanden. Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn dan na de proeftijd. De maximale duur van een proeftijd, inclusief eventuele verlenging, is zes maanden.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Mali is 40 uur. Voor bepaalde banen, zoals beveiligingsbeambten of hotelmedewerkers, kunnen de wekelijkse uren verschillen. Werk dat wordt gedaan buiten de standaard 40 uur wordt beschouwd als overwerk en je moet een toeslag betalen.

Hier zijn de minimale overwerkvergoedingen:

Bron: GoGlobal

Nationale & regionale feestdagen

Mali kent een aantal nationale feestdagen. Sommige hebben vaste data, terwijl andere gebaseerd zijn op de maankalender en elk jaar veranderen.

Hier is een lijst van nationale feestdagen voor 2025:

• Nieuwjaarsdag: 1 januari
• Dag van de Strijdkrachten: 20 januari
• Herdenkingsdag van de Martelaren: 26 maart
• Korité (Eid al-Fitr): 30 maart
• Eerste Paasdag: 21 april
• Dag van de Arbeid: 1 mei
• Afrikadag: 25 mei
• Tabaski (Eid al-Adha): 7 juni
• Geboortedag van de Profeet Mohammed: 5 september
• Doop van de Profeet: 12 september
• Onafhankelijkheidsdag: 22 september
• Kerstmis: 25 december

Contractors werven in Mali

Het inhuren van zelfstandige contractors kan een flexibele manier zijn om toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden voor kortlopende projecten. Het stelt je in staat om de hulp te krijgen die je nodig hebt zonder de langdurige verplichting van het aannemen van een vaste werknemer.

Echter, je moet voorzichtig zijn. Als je een contractor behandelt als een werknemer, loop je het risico om hen verkeerd te classificeren. Dit kan leiden tot ernstige problemen, waaronder boetes, achterstallige belastingen en schade aan de reputatie van je bedrijf. Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je werknemers, zorgt ervoor dat ze correct worden geclassificeerd en dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Dit stelt je in staat je te richten op je bedrijf terwijl de EOR de juridische en HR-kwesties van het aannemen in Mali afhandelt.

In Mali betekent het omgaan met compensatie en loonadministratie het begrijpen van een paar belangrijke zaken. Je moet je werknemers op tijd betalen en de regels voor salarissen, belastingen en sociale zekerheid volgen. Het gaat niet alleen om het betalen van het basissalaris. Je moet ook rekening houden met overwerk, het inhouden van het juiste bedrag aan belastingen en bijdragen aan sociale zekerheid voor je werknemers. Naleving is belangrijk om boetes te voorkomen en je team tevreden te houden.

Payrollcycli & loonstructuur

In Mali is de standaard payrollcyclus maandelijks. Je betaalt je werknemers meestal eenmaal per maand, vaak aan het einde van de maand. De meest gebruikelijke manier om salarissen te betalen is via een bankoverschrijving.

Naast het basissalaris is het gebruikelijk dat werknemers in Mali toelagen ontvangen. Deze kunnen een aanzienlijk deel van hun totale vergoeding uitmaken. Enkele veel voorkomende toelagen zijn:

• Huisvestingsvergoeding: Deze wordt vaak verstrekt om werknemers te helpen met hun huisvestingskosten, vooral voor professionele functies.
• Transportvergoeding: Dit helpt de kosten van de dagelijkse woon-werkverkeer van je werknemer te dekken.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Mali is 40 uur. Als je werknemers meer dan dat werken, moet je ze overwerk betalen. De overwerk tarieven zijn:

• 10% voor uren gewerkt tussen 41 en 48 uur per week.
• 25% voor uren gewerkt boven de 48 uur per week.
• 50% voor werk dat 's nachts wordt gedaan.

Mali heeft een wettelijk vastgestelde minimumloon om ervoor te zorgen dat alle werknemers een eerlijk loon ontvangen.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Mali ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan sociale zekerheid en andere fondsen namens je werknemers. Deze bijdragen zijn een percentage van het brutoloon van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid uit hun salarissen, en jij bent verantwoordelijk voor het inhouden van deze bedragen en het afdragen aan de juiste autoriteiten. Je moet ook inkomstenbelasting inhouden.

Inkomstenbelasting in Mali is progressief, wat betekent dat het belastingtarief toeneemt naarmate het inkomen van een werknemer toeneemt. De tarieven voor inkomstenbelasting zijn als volgt:

In Mali zijn voordelen en verlof een mix van door de overheid verplichte eisen en extra voordelen die werkgevers aanbieden. De wet biedt een solide basis van bescherming voor jou, de werknemer. Dit omvat vrije tijd voor feestdagen, vakantie en wanneer je ziek bent. Het dekt ook belangrijke levensgebeurtenissen zoals het krijgen van een kind. Zie deze als de standaard voordelen die elke werkgever moet bieden.

Veel bedrijven kiezen ervoor om meer dan de basis te bieden. Ze doen dit om goede werknemers aan te trekken en te behouden. Deze extra voordelen kunnen een groot verschil maken in je totale vergoedingpakket.

Wettelijk verlof

De overheid van Mali stelt minimale verlofvereisten vast voor alle werknemers.

• Jaarlijks verlof: Je hebt recht op betaald jaarlijks verlof, dat je opbouwt tegen een tarief van 2,5 dagen per maand. Dit komt neer op 30 dagen verlof per jaar. Je recht neemt toe bij lange diensttijd. Je krijgt een extra twee dagen na 15 jaar, vier dagen na 20 jaar, en zes dagen na 25 jaar dienst.

• Ziekteverlof: Je hebt recht op betaald ziekteverlof als je niet kunt werken door ziekte of verwonding. Een doktersverklaring is meestal vereist om je afwezigheid te rechtvaardigen, vooral voor meer dan een paar dagen.

• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal opgenomen als zes weken voor de uitgerekende datum en acht weken na de bevalling. Dit verlof kan met maximaal drie weken worden verlengd om medische redenen. Je loon tijdens deze periode wordt gedekt door de sociale zekerheid.

• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op drie dagen betaald verlof na de geboorte van een kind.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Je hebt recht op betaald verlof voor nationale en religieuze feestdagen. Sommige feestdagen zijn gebaseerd op de maankalender, dus hun datums veranderen elk jaar.

Typische aanvullende voordelen

De Malinese wet vereist bepaalde voordelen, maar veel werkgevers bieden meer om concurrerend te blijven. Hier is een overzicht van wat wettelijk vereist is versus wat vaak als extra voordeel wordt aangeboden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een concurrerend en compliant voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Mali. Dit betekent dat ze de lokale wetten en marktverwachtingen voor voordelen begrijpen. Ze regelen alle administratie, van het inschrijven voor verplichte sociale zekerheid tot het zoeken naar concurrerende privéziekteverzekeringsplannen.

Het gebruik van een EOR bespaart je werkgever de tijd en kosten van het opzetten van een lokale entiteit. Het zorgt er ook voor dat je een voordelenpakket ontvangt dat zowel compliant als aantrekkelijk is, waardoor je je veilig en gewaardeerd voelt in je rol.

Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in Mali, moet u een specifiek proces volgen. Het gaat niet alleen om afscheid nemen. U hebt wettelijke verplichtingen die u moet nakomen. Dit proces, bekend als beëindiging en offboarding, wordt geleid door de Mali's Arbeidswet. De regels zijn er om ervoor te zorgen dat u werknemers eerlijk behandelt. Ze dekken alles van de opzegtermijn tot de laatste betalingen die u moet doen. Dit correct uitvoeren beschermt uw bedrijf en respecteert uw werknemers.

Opzeggingsperioden

Wanneer u besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet u de werknemer schriftelijk opzeggen. De duur van deze opzegtermijn hangt af van de rol van de werknemer en hoe lang ze voor u hebben gewerkt. Zie het als een waarschuwing, zodat ze tijd hebben om zich voor te bereiden op hun volgende stap.

Hier is een eenvoudige samenvatting van de minimale opzegtermijnen:

Het is belangrijk om eventuele collectieve arbeidsovereenkomsten die op uw sector van toepassing kunnen zijn te controleren. Deze overeenkomsten kunnen soms langere opzegtermijnen vereisen. U hebt ook de optie om de werknemer te betalen voor de opzegtermijn in plaats van dat ze werken. Dit wordt vaak "betaling in plaats van opzegging" genoemd.

Ontslagvergoeding

In Mali is ontslagvergoeding een belangrijk onderdeel van het offboardingproces voor werknemers die aan bepaalde criteria voldoen. Om in aanmerking te komen, moet een werknemer meestal minstens één jaar onafgebroken in dienst zijn bij uw bedrijf.

Het bedrag van de ontslagvergoeding wordt berekend op basis van het gemiddelde maandloon van de werknemer over de laatste 12 maanden en hun dienstjaren. De berekening is gelaagd:

• Voor de eerste 5 dienstjaren: 20% van het gemiddelde maandloon per jaar.
• Van jaar 6 tot jaar 10: 25% van het gemiddelde maandloon per jaar.
• Boven de 10 jaar: 30% van het gemiddelde maandloon per jaar.

Deze betaling is los van het laatste salaris, betaling voor niet-gebruikte vakantiedagen en eventuele betaling in plaats van opzegging.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door de details van de Malinese arbeidswet kan complex zijn. Daar komen wij in beeld. Bij Rivermate zorgen we ervoor dat elk beëindigings- en offboardingproces correct en met compassie wordt afgehandeld.

Zo helpen wij u om compliant te blijven:

• Duidelijke communicatie: We zorgen ervoor dat u de werknemer een duidelijke, schriftelijke opzegging geeft waarin de redenen voor het besluit worden vermeld.
• Precieze berekeningen: Wij regelen alle eindbetalingen voor u. Dit omvat het laatste salaris, eventuele opgebouwde verlof, opzeggingstermijnbetalingen en de juiste ontslagvergoeding.
• Juiste documentatie: We bereiden alle benodigde einddocumenten voor, zoals het arbeidscertificaat, dat de rol van de werknemer en de dienstjaren vermeldt.
• Stapsgewijze begeleiding: We begeleiden u door elke stap van het proces, zodat u aan alle wettelijke vereisten voldoet en eventuele geschillen vermijdt.

Met Rivermate kunt u erop vertrouwen dat u werknemers op een eerlijke, conforme en professionele manier uitdienstt. Wij regelen de complexiteiten zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Mali is een cruciale stap voor elk bedrijf dat buitenlandse talenten wil aannemen. Het systeem vereist nauwkeurige aandacht voor detail en een begrip van de lokale vereisten. Het omvat een tweeledig proces: het verkrijgen van het juiste visa om het land binnen te komen en vervolgens het verkrijgen van een werkvergunning om legaal werkzaam te zijn.

Employment visas & sponsorship realities

Voor iedereen die van plan is in Mali te werken, is een langverblijfsvisum de eerste stap. Dit visum stelt je in staat om voor een langere periode het land binnen te komen, wat nodig is voordat je een werkvergunning en verblijfsvergunning kunt aanvragen. Kortverblijfsvisa zijn beschikbaar voor zakelijke bijeenkomsten, maar ze staan niet toe dat je werkt.

De aanvraag voor de werkvergunning wordt gestuurd door de werkgever. Dit betekent dat jouw bedrijf in Mali het proces namens jou moet starten. De belangrijkste stappen en documenten die hierbij betrokken zijn, zijn:

• Employer Sponsorship: De werkgever in Mali fungeert als de sponsor voor de werkvergunning. Zij zijn verantwoordelijk voor het indienen van de aanvraag en het verstrekken van alle benodigde bedrijfsdocumentatie.
• Labor Market Test: In veel gevallen moet de werkgever aantonen dat de functie niet door een gekwalificeerde Malinese national kan worden ingevuld.
• Vereiste Documentatie: Een uitgebreide set documenten is vereist, waaronder:
  • Een geldig paspoort en langverblijfsvisum.
  • Een ondertekend arbeidscontract.
  • De bedrijfsregistratie en belastingdocumenten van de werkgever.
  • Je onderwijs- en professionele kwalificaties.
  • Een medisch attest en politiecertificaat.

Een Employer of Record (EOR) kan dit proces aanzienlijk vereenvoudigen. Aangezien een EOR een geregistreerde juridische entiteit in Mali is, kan deze optreden als de officiële werkgever en sponsor voor je internationale medewerkers. Dit elimineert de noodzaak voor jou om je eigen lokale entiteit op te zetten, wat een complex en tijdrovend proces kan zijn.

Business travel compliance

Als je naar Mali reist voor kortdurende zakelijke activiteiten, zoals vergaderingen of onderhandelingen, is een zakenvisum de juiste keuze. Het is belangrijk om de beperkingen van dit visum te begrijpen om te zorgen dat je voldoet aan de lokale wetten.

Hier is wat je moet weten over zakenreizen:

• Toegestane activiteiten: Een zakenvisum staat activiteiten toe die geen arbeid vormen. Dit kan het bijwonen van conferenties, het ontmoeten van zakenpartners of het verkennen van markt mogelijkheden omvatten.
• Visumeisen: Om een zakenvisum te verkrijgen, moet je doorgaans het volgende aanleveren:
  • Een ingevuld visumaanvraagformulier.
  • Een geldig paspoort.
  • Een zakelijke begeleidingsbrief waarin het doel van je bezoek wordt uitgelegd.
  • Bewijs van gele koorts vaccinatie.
  • Je vluchtgegevens.
• Verblijfsduur: Zakenvisa zijn beschikbaar voor enkelvoudige of meervoudige toegang en voor verblijven tot zes maanden.

Het is van cruciaal belang om geen werkzaamheden uit te voeren op een zakenvisum. Als de aard van je bezoek werkgerelateerd is, moet je via de juiste kanalen een langverblijfsvisum en werkvergunning verkrijgen.