Employer of Record - Mali Guide

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in Mali in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen waarmee rekening moet worden gehouden.

1. Juridisch Kader: Mali heeft specifieke arbeidswetten en -regelingen die de inzet van onafhankelijke aannemers regelen. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de contractuele relatie duidelijk is gedefinieerd om misclassificatieproblemen te voorkomen. Het verkeerd classificeren van een werknemer als een onafhankelijke aannemer kan leiden tot juridische en financiële gevolgen, waaronder boetes en achterstallige betalingen voor voordelen en belastingen.

2. Contractuele Overeenkomst: Een goed opgesteld contract is essentieel bij het inhuren van onafhankelijke aannemers in Mali. Het contract moet duidelijk de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden, duur van het contract en andere relevante voorwaarden omschrijven. Dit helpt bij het vaststellen van de aard van de relatie en het beschermen van de belangen van beide partijen.

3. Belastingen: Onafhankelijke aannemers in Mali zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en betalingen. Het is echter belangrijk voor het inhurende bedrijf om de lokale belastingverplichtingen te begrijpen en naleving te waarborgen. Dit kan het inhouden van belastingen of andere bijdragen omvatten die moeten worden beheerd.

4. Voordelen en Bescherming: In tegenstelling tot werknemers hebben onafhankelijke aannemers geen recht op dezelfde voordelen en bescherming onder de Malinese arbeidswetgeving. Dit omvat zaken als ziektekostenverzekering, betaald verlof en ontslagvergoeding. Het is belangrijk om dit onderscheid duidelijk te maken in de contractuele overeenkomst.

5. Lokale Expertise: Het inschakelen van lokale juridische en HR-experts kan nuttig zijn om de complexiteit van het inhuren van onafhankelijke aannemers in Mali te navigeren. Zij kunnen begeleiding bieden over naleving van lokale wetten en helpen bij het opstellen van passende contracten.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan het proces van het inhuren van onafhankelijke aannemers in Mali vereenvoudigen. Een EOR kan de administratieve en juridische aspecten van de inzet afhandelen, waardoor naleving van lokale regelgeving wordt gewaarborgd en het risico van misclassificatie wordt verminderd. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl hun contractuele relaties effectief en in overeenstemming met de Malinese wet worden beheerd.

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Mali, verzorgt de EOR de aangifte en betaling van de belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van de werknemers. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelastingen en sociale zekerheidsbijdragen aan de betreffende Malinese overheidsinstanties. De EOR zorgt voor naleving van de lokale belastingwetten en -voorschriften, waardoor het klantbedrijf wordt ontlast van de administratieve last en complexiteit die gepaard gaan met het beheren van loonadministratie en belastingverplichtingen in Mali. Deze dienst helpt bedrijven mogelijke juridische problemen en boetes als gevolg van niet-naleving te vermijden, zodat ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Het oprichten van een bedrijf in Mali omvat verschillende stappen en kan een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag nemen vanwege de diverse administratieve en juridische vereisten. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Mali:

1. Reservering van de bedrijfsnaam (1-2 dagen):

   • De eerste stap is het reserveren van een unieke bedrijfsnaam bij het Malinese Centrum voor Bedrijfsformaliteiten (Centre de Formalités des Entreprises, CFE). Dit proces duurt meestal 1 tot 2 dagen.

2. Opstellen en notariëren van statuten (3-5 dagen):

   • Stel de statuten van het bedrijf op en laat deze notariëren. Deze stap duurt meestal tussen de 3 en 5 dagen, afhankelijk van de beschikbaarheid van een notaris.

3. Openen van een bankrekening en storten van kapitaal (1-2 dagen):

   • Open een zakelijke bankrekening in Mali en stort het vereiste startkapitaal. Dit proces duurt over het algemeen 1 tot 2 dagen.

4. Registratie bij de Kamer van Koophandel (7-10 dagen):

   • Registreer het bedrijf bij de Kamer van Koophandel (Tribunal de Commerce). Dit omvat het indienen van de notariële statuten, bewijs van kapitaalstorting en andere vereiste documenten. Het registratieproces duurt meestal 7 tot 10 dagen.

5. Publicatie in een juridisch tijdschrift (7-10 dagen):

   • Publiceer een kennisgeving van de oprichting van het bedrijf in een juridisch tijdschrift. Deze publicatie is een wettelijke vereiste en duurt meestal 7 tot 10 dagen.

6. Verkrijgen van een belastingidentificatienummer (TIN) (5-7 dagen):

   • Vraag een belastingidentificatienummer (TIN) aan bij de Malinese Belastingdienst (Direction Générale des Impôts). Dit proces duurt over het algemeen 5 tot 7 dagen.

7. Registratie voor sociale zekerheid (5-7 dagen):

   • Registreer het bedrijf bij het Nationaal Instituut voor Sociale Voorzieningen (Institut National de Prévoyance Sociale, INPS) om te voldoen aan de sociale zekerheidsverplichtingen. Deze stap duurt meestal 5 tot 7 dagen.

8. Verkrijgen van benodigde licenties en vergunningen (Variabel):

   • Afhankelijk van de aard van het bedrijf, moet u mogelijk specifieke licenties of vergunningen verkrijgen van de relevante autoriteiten. De tijd die nodig is voor deze stap kan sterk variëren afhankelijk van het type bedrijf en de specifieke vereiste vergunningen.

In totaal kan het proces van het oprichten van een bedrijf in Mali ongeveer 30 tot 45 dagen duren, ervan uitgaande dat er geen significante vertragingen of complicaties zijn. Deze tijdlijn kan echter variëren afhankelijk van de efficiëntie van de administratieve processen en de volledigheid van de verstrekte documentatie.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van de administratieve en juridische vereisten namens u afhandelen, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten. Dit kan bijzonder voordelig zijn in een land als Mali, waar het navigeren door de lokale regelgeving complex en tijdrovend kan zijn.

HR compliance in Mali verwijst naar de naleving van de lokale arbeidswetten, -voorschriften en -normen die de werkgelegenheidspraktijken in het land regelen. Dit omvat ervoor zorgen dat alle arbeidsovereenkomsten, loonadministratieprocessen, werknemersvoordelen, arbeidsomstandigheden en ontslagprocedures voldoen aan de Malinese arbeidswetten. Belangrijke aspecten van HR compliance in Mali zijn:

1. Arbeidsovereenkomsten: Ervoor zorgen dat alle arbeidsovereenkomsten schriftelijk zijn en essentiële details bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en duur van de arbeidsovereenkomst.

2. Minimumloon en Salarissen: Naleving van de nationale minimumloonwetten en ervoor zorgen dat werknemers eerlijk en op tijd worden betaald.

3. Werkuren en Overwerk: Voldoen aan de voorschriften met betrekking tot standaard werkuren, overwerkvergoeding en rustperiodes.

4. Werknemersvoordelen: Verplichte voordelen bieden zoals sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en andere wettelijke voordelen zoals vereist door de Malinese wet.

5. Gezondheid en Veiligheid: Zorgen voor een veilige werkomgeving door naleving van de voorschriften voor arbeidsgezondheid en -veiligheid.

6. Ontslag en Ontslagvergoeding: Het volgen van de juiste procedures voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst, inclusief het verstrekken van de juiste kennisgeving en ontslagvergoeding zoals voorgeschreven door de wet.

7. Non-discriminatie: Ervoor zorgen dat wervings-, promotie- en ontslagpraktijken vrij zijn van discriminatie op basis van ras, geslacht, religie of andere beschermde kenmerken.

HR compliance is cruciaal in Mali om verschillende redenen:

1. Juridische Bescherming: Naleving van lokale arbeidswetten beschermt het bedrijf tegen juridische geschillen en mogelijke boetes. Niet-naleving kan leiden tot boetes, juridische stappen en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Werknemerstevredenheid: Naleving van arbeidswetten zorgt voor eerlijke behandeling van werknemers, wat kan leiden tot hogere werktevredenheid, lagere verloopcijfers en verhoogde productiviteit.

3. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan lokale arbeidswetten worden gunstiger bekeken door werknemers, klanten en de gemeenschap, wat hun reputatie en merkimago verbetert.

4. Operationele Efficiëntie: Correcte HR compliance helpt HR-processen te stroomlijnen, vermindert het risico op fouten en zorgt voor soepele operaties.

5. Aantrekken van Talent: Bedrijven die bekend staan om hun naleving van arbeidswetten hebben meer kans om toptalent aan te trekken, aangezien potentiële werknemers op zoek zijn naar werkgevers die hun rechten respecteren en een eerlijke werkomgeving bieden.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Mali kan HR compliance aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat alle werkgelegenheidspraktijken voldoen aan de lokale wetten, waardoor de administratieve last voor het bedrijf wordt verminderd. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat ze voldoen aan de Malinese arbeidsvoorschriften.

In Mali hebben werkgevers verschillende opties om werknemers in dienst te nemen, elk met zijn eigen set van juridische en administratieve vereisten. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Lokale Entiteit: Om direct in dienst te nemen, moet een bedrijf een juridische entiteit in Mali oprichten, zoals een dochteronderneming of een filiaal. Dit houdt in dat het bedrijf zich registreert bij de relevante Malinese autoriteiten, de nodige licenties verkrijgt en voldoet aan de lokale arbeidswetten.
   • Arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten arbeidsovereenkomsten opstellen die voldoen aan de Malinese arbeidswetten, waaronder bepalingen over salaris, werktijden, voordelen en ontslagvoorwaarden.
   • Naleving: Werkgevers moeten zich houden aan lokale voorschriften met betrekking tot loonadministratie, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en werknemersrechten.

2. Onafhankelijke Aannemers:

   • Freelancers: Bedrijven kunnen onafhankelijke aannemers of freelancers inhuren voor specifieke projecten of taken. Deze optie biedt flexibiliteit, maar vereist zorgvuldige overweging van het juridische onderscheid tussen aannemers en werknemers om misclassificatieproblemen te voorkomen.
   • Dienstencontracten: Deze contracten moeten duidelijk de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en duur omschrijven om te voldoen aan de Malinese wetten.

3. Tijdelijke Uitzendbureaus:

   • Uitzendbureaus: Bedrijven kunnen lokale uitzendbureaus inschakelen om tijdelijke werknemers in dienst te nemen. Het uitzendbureau behandelt de administratieve en juridische verantwoordelijkheden, terwijl het bedrijf het dagelijkse werk van het tijdelijke personeel beheert.
   • Korte Termijn Behoeften: Deze optie is geschikt voor kortetermijnprojecten of seizoenswerk waarbij langdurige werkgelegenheid niet nodig is.

4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Rivermate en Soortgelijke Aanbieders: Een EOR zoals Rivermate kan het aanwervingsproces vereenvoudigen door op te treden als de juridische werkgever namens het bedrijf. De EOR behandelt alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden, inclusief loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten.
   • Voordelen:
     • Snelheid en Efficiëntie: EOR-diensten stellen bedrijven in staat snel personeel aan te nemen zonder de noodzaak om een lokale entiteit op te richten.
     • Naleving: EOR's zorgen voor naleving van de Malinese arbeidswetten en voorschriften, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd.
     • Kosteneffectief: Het vermijden van de kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit kan financieel voordelig zijn, vooral voor bedrijven die de markt willen testen of beperkte aanwervingsbehoeften hebben.
     • Focus op Kernactiviteiten: Bedrijven kunnen zich richten op hun kernactiviteiten terwijl de EOR de administratieve en juridische aspecten van werkgelegenheid beheert.

Samengevat, hoewel directe werkgelegenheid en onafhankelijke aanneming levensvatbare opties zijn, biedt het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, efficiëntie en kosteneffectiviteit, vooral voor bedrijven die de Malinese markt willen betreden zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit.

Het in dienst nemen van iemand in Mali brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, wettelijke voordelen en administratieve uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

   • Salarissen en Lonen: De primaire kosten zijn het salaris of loon van de werknemer, dat varieert op basis van de industrie, rol en ervaringsniveau. Mali heeft een minimumloon waaraan werkgevers zich moeten houden, dat periodiek wordt herzien en aangepast door de overheid.
   • Bonussen en Incentives: Afhankelijk van het arbeidscontract en het bedrijfsbeleid, moeten werkgevers mogelijk ook prestatiebonussen, jaarlijkse bonussen of andere op incentives gebaseerde compensaties betalen.

2. Wettelijke Voordelen:

   • Sociale Zekerheidsbijdragen: Werkgevers in Mali zijn verplicht bij te dragen aan het socialezekerheidssysteem, dat pensioenen, gezinstoelagen en ziektekostenverzekering dekt. De bijdragetarieven worden vastgesteld door de overheid en zijn een percentage van het bruto salaris van de werknemer.
   • Ziektekostenverzekering: Werkgevers moeten ziektekostenverzekering bieden aan hun werknemers. Dit kan via het nationale ziektekostenverzekeringssysteem of via particuliere ziektekostenverzekeringsplannen.
   • Betaald Verlof: Werknemers hebben recht op betaald verlof, inclusief jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschaps-/vaderschapsverlof. De kosten van deze verloven moeten worden meegenomen in de totale arbeidskosten.
   • Ontslagvergoeding: In geval van beëindiging van het dienstverband, kunnen werkgevers verplicht zijn om ontslagvergoeding te betalen, die doorgaans wordt berekend op basis van de duur van het dienstverband en het salaris van de werknemer.

3. Administratieve Uitgaven:

   • Wervingskosten: Deze omvatten uitgaven gerelateerd aan het adverteren van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het inwerken van nieuwe werknemers.
   • Loonadministratie: Het beheren van de loonadministratie kan kosten met zich meebrengen, vooral als het bedrijf loonsoftware gebruikt of de loonverwerking uitbesteedt aan een externe dienstverlener.
   • Nalevingskosten: Het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften kan juridische consultatie en administratief toezicht vereisen, wat kan bijdragen aan de totale arbeidskosten.

4. Andere Overwegingen:

   • Training en Ontwikkeling: Investeren in training en ontwikkeling van werknemers kan een extra kostenpost zijn, maar is essentieel voor het behoud van een bekwaam personeelsbestand.
   • Werkplekveiligheid: Werkgevers moeten zorgen voor een veilige werkomgeving, wat kosten met zich mee kan brengen voor veiligheidsuitrusting, training en naleving van de arbeidsomstandigheden en veiligheidsvoorschriften.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR verzorgt de loonadministratie, voordelenadministratie, naleving en andere HR-functies, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Dit kan leiden tot kostenbesparingen door de noodzaak van interne HR-medewerkers te verminderen en naleving van lokale wetten te waarborgen, waardoor mogelijke boetes en juridische problemen worden vermeden.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Mali, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide aanpak die rekening houdt met het unieke regelgevende en culturele landschap van het land. Hier zijn de belangrijkste manieren waarop Rivermate HR-naleving in Mali waarborgt:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Malinese arbeidswetten, regelgeving en culturele nuances. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nationale wetgeving en gebruikelijke praktijken.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Malinese arbeidswetten. Deze contracten bevatten alle noodzakelijke clausules met betrekking tot lonen, werktijden, voordelen, beëindigingsvoorwaarden en andere wettelijke vereisten, waardoor zowel de werkgever als de werknemer beschermd zijn onder de lokale wetgeving.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Malinese regelgeving. Dit omvat de nauwkeurige berekening van salarissen, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte inhoudingen. Door lokaal de loonadministratie te beheren, zorgt Rivermate voor tijdige en conforme salarisbetalingen aan werknemers.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke belastingen. Ze blijven op de hoogte van wijzigingen in belastingwetten en -regelgeving om voortdurende naleving te waarborgen.

5. Voordelenadministratie: Rivermate beheert wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenen en andere sociale zekerheidsvoordelen die vereist zijn door de Malinese wet. Ze bieden ook aanvullende voordelen die gebruikelijk of verwacht kunnen zijn op de lokale markt, waardoor concurrerende en conforme voordelenpakketten worden gegarandeerd.

6. Naleving van Arbeidswetgeving: Rivermate zorgt voor naleving van de Malinese arbeidswetten met betrekking tot werktijden, overuren, verlofrechten (zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschaps-/vaderschapsverlof) en beëindigingsprocedures. Ze zorgen ervoor dat alle HR-beleid en -praktijken in lijn zijn met de lokale arbeidsnormen.

7. Werknemersrelaties en Geschillenbeslechting: Rivermate biedt ondersteuning bij het beheren van werknemersrelaties en het oplossen van geschillen in overeenstemming met de Malinese arbeidswetten. Ze bieden begeleiding bij het afhandelen van klachten, disciplinaire maatregelen en ontslagen om juridische risico's te minimaliseren en een positieve werkomgeving te behouden.

8. Regelgevende Updates: Rivermate houdt voortdurend veranderingen in de Malinese arbeidswetten en -regelgeving in de gaten. Ze actualiseren proactief hun HR-praktijken en informeren hun klanten over eventuele wijzigingen die hun activiteiten kunnen beïnvloeden, waardoor voortdurende naleving wordt gewaarborgd.

9. Training en Ontwikkeling: Rivermate kan trainingsprogramma's aanbieden om ervoor te zorgen dat zowel lokale als expatwerknemers de Malinese arbeidswetten en werkpleknormen begrijpen en naleven. Dit helpt bij het bevorderen van een conforme en productieve werkomgeving.

Door gebruik te maken van de diensten van Rivermate als Employer of Record in Mali, kunnen bedrijven met vertrouwen de complexiteit van lokale HR-naleving navigeren, waardoor ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat alle arbeidspraktijken wettelijk en cultureel passend zijn.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) service zoals Rivermate in Mali gebruikt, neemt de EOR veel van de juridische verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid op zich. Hier zijn de belangrijkste juridische verantwoordelijkheden die de EOR namens het bedrijf afhandelt:

1. Arbeidsovereenkomsten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van conforme arbeidsovereenkomsten in overeenstemming met de Malinese arbeidswetten. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten in de lokale taal (Frans) zijn en alle noodzakelijke voorwaarden en bepalingen bevatten zoals vereist door de wet.

2. Loonbeheer: De EOR beheert de loonverwerking, zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat het berekenen van lonen, het inhouden van belastingen en het maken van noodzakelijke aftrekkingen voor sociale zekerheid en andere wettelijke bijdragen.

3. Belastingnaleving: De EOR zorgt voor naleving van de Malinese belastingwetten, inclusief de nauwkeurige berekening en afdracht van inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte belastingen. Ze behandelen alle noodzakelijke aangiften bij de Malinese belastingautoriteiten.

4. Sociale Zekerheid en Voordelen: De EOR is verantwoordelijk voor het inschrijven van werknemers in het nationale socialezekerheidsstelsel en ervoor zorgen dat bijdragen worden geleverd zoals vereist. Ze beheren ook andere wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenen en andere verplichte werknemersvoordelen.

5. Arbeidswetgeving Naleving: De EOR zorgt ervoor dat alle werkgelegenheidspraktijken voldoen aan de Malinese arbeidswetten, inclusief voorschriften over werkuren, overwerk, verlofrechten en ontslagprocedures. Ze blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in de arbeidswetgeving om voortdurende naleving te waarborgen.

6. In- en Uitdiensttreding van Werknemers: De EOR behandelt het inwerkproces voor nieuwe werknemers, inclusief noodzakelijke documentatie en oriëntatie. Ze beheren ook het uitdiensttredingsproces, zorgen ervoor dat ontslagen worden uitgevoerd in overeenstemming met de lokale wetten en dat alle eindbetalingen en rechten worden geregeld.

7. Werkplek Veiligheid en Gezondheid: De EOR is verantwoordelijk voor het naleven van de voorschriften inzake werkplekveiligheid en gezondheid, en het bieden van een veilige werkomgeving voor werknemers volgens de Malinese normen.

8. Geschillenbeslechting: In het geval van arbeidsconflicten beheert de EOR het geschillenbeslechtingsproces, zorgt ervoor dat eventuele conflicten worden afgehandeld in overeenstemming met de Malinese arbeidswetten en voorschriften.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Mali, kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving verminderen en zich concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl de EOR de complexiteit van lokale arbeidswetten en voorschriften afhandelt.

Ja, werknemers in Mali kunnen al hun rechten en voordelen ontvangen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Mali waar de arbeidswetten complex kunnen zijn en onderhevig aan frequente veranderingen. Hier zijn enkele belangrijke punten over hoe een EOR ervoor zorgt dat werknemers hun rechten en voordelen in Mali ontvangen:

1. Naleving van Arbeidswetten: Een EOR is goed op de hoogte van de Malinese arbeidswetten, inclusief de Arbeidswet, die arbeidscontracten, werktijden, verlofrechten en ontslagprocedures regelt. Door zich aan deze voorschriften te houden, zorgt een EOR ervoor dat werknemers hun wettelijke rechten ontvangen.

2. Arbeidscontracten: De EOR biedt juridisch conforme arbeidscontracten die de arbeidsvoorwaarden duidelijk omschrijven, wat zorgt voor duidelijkheid en bescherming voor zowel de werkgever als de werknemer.

3. Salaris- en Voordelenadministratie: Een EOR beheert de loonadministratie, waardoor werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat de berekening en uitbetaling van salarissen, overuren, bonussen en andere financiële voordelen zoals voorgeschreven door de Malinese wet.

4. Sociale Zekerheidsbijdragen: In Mali zijn werkgevers verplicht om bij te dragen aan de sociale zekerheid voor hun werknemers. Een EOR regelt deze bijdragen, zodat werknemers verzekerd zijn voor ziektekosten, pensioenen en andere sociale zekerheidsvoordelen.

5. Verlofrechten: Werknemers hebben recht op verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschaps-/vaderschapsverlof. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers deze rechten ontvangen in overeenstemming met de Malinese arbeidswetten.

6. Naleving van Gezondheids- en Veiligheidsvoorschriften: Een EOR zorgt ervoor dat de werkplek voldoet aan de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, waardoor een veilige werkomgeving voor werknemers wordt geboden.

7. Ontslag en Ontslagvergoeding: In geval van ontslag zorgt een EOR ervoor dat het proces wordt afgehandeld in overeenstemming met de lokale wetten, inclusief het verstrekken van eventuele vereiste opzegtermijnen en ontslagvergoedingen.

8. Ondersteuning en Communicatie voor Werknemers: Een EOR biedt voortdurende ondersteuning aan werknemers en behandelt eventuele zorgen of problemen die zij kunnen hebben met betrekking tot hun werk, voordelen of arbeidsomstandigheden.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen werkgevers ervoor zorgen dat hun werknemers in Mali al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook de risico's van niet-naleving van lokale arbeidswetten verminderen. Dit helpt niet alleen bij het behouden van een tevreden en gemotiveerd personeelsbestand, maar beschermt ook de werkgever tegen mogelijke juridische geschillen en financiële boetes.