In Mali behandelt de arbeidswetgeving geen specifieke regelingen voor werken op afstand. Dit gebrek aan wetgeving biedt flexibiliteit voor werkgevers, maar legt ook de verantwoordelijkheid bij hen om duidelijke beleidslijnen op te stellen.

Juridische Overwegingen

Aangezien de Malinese Arbeidswet (Code du Travail) werken op afstand niet vermeldt, hebben werkgevers meer speelruimte om hun eigen beleid te formuleren. Echter, bestaande arbeidswetten over werktijden, loon en werknemersrechten blijven van toepassing. Hier zijn enkele punten die werkgevers in overweging moeten nemen:

• Individuele Contracten:
  Regelingen voor werken op afstand kunnen worden geformaliseerd door wijzigingen aan bestaande arbeidsovereenkomsten of door het opstellen van addenda die verwachtingen, verantwoordelijkheden en arbeidsomstandigheden specifiek voor werken op afstand beschrijven.

• Gezondheid en Veiligheid: Hoewel werkgevers over het algemeen niet aansprakelijk zijn voor de werkruimte van de werknemer thuis, kunnen ze ergonomische praktijken bevorderen en richtlijnen geven voor een veilige werkomgeving op afstand.

Technologische Infrastructuur Vereisten

Het succes van werken op afstand hangt af van betrouwbare technologische infrastructuur voor zowel werkgevers als werknemers. Hier zijn enkele belangrijke overwegingen:

• Communicatietools: Effectieve communicatie is cruciaal. Werkgevers moeten videoconferentieplatforms, instant messaging diensten en projectmanagementtools aanbieden om naadloze communicatie en samenwerking te faciliteren.

• Apparatuur en Middelen: Werkgevers moeten beslissen of ze werknemers voorzien van werkcomputers, softwarelicenties of een vergoeding voor het aanschaffen van benodigde apparatuur.

Verantwoordelijkheden van de Werkgever

Hoewel het juridische landschap aan het evolueren is, hebben werkgevers de verantwoordelijkheid om een eerlijke en productieve werkomgeving op afstand te creëren. Hier zijn enkele belangrijke overwegingen voor werkgevers:

• Beleidsontwikkeling: Een goed gedefinieerd beleid voor werken op afstand moet criteria voor geschiktheid, werktijden, communicatieverwachtingen en prestatie-evaluatiemetrics bevatten.

• Training en Ondersteuning: Werkgevers moeten training bieden in het effectief gebruik van technologische tools, evenals richtlijnen voor tijdbeheer, zelfmotivatie en het behouden van een gezonde werk-privébalans tijdens het werken op afstand.

• Prestatiemanagement: Het vaststellen van duidelijke prestatieverwachtingen en regelmatige communicatie zijn essentieel voor het evalueren van de prestaties van werknemers in een remote setting.

• Vergoeding en Voordelen: Werkgevers moeten verduidelijken of de vergoeding en voordelen verschillen voor remote werknemers.

De arbeidsmarkt in Mali accepteert geleidelijk aan flexibele werkregelingen. Dit omvat deeltijdwerk, flexibele werktijden en baan delen.

Deeltijdwerk

Deeltijdwerk stelt werknemers in staat om een verminderd schema te werken in vergelijking met een voltijdse functie. In Mali wordt een deeltijdwerker gedefinieerd als iemand die minder werkt dan de standaardwerkweek, vastgesteld door collectieve arbeidsovereenkomsten of bedrijfsreglementen. Deeltijdwerkers hebben recht op dezelfde voordelen (pro rata) als voltijdse werknemers, inclusief sociale zekerheidsbijdragen, betaald verlof en overwerkvergoeding.

Flexibele Werktijden

Flexibele werktijden bieden werknemers flexibiliteit bij het plannen van hun werkuren binnen een vastgesteld tijdsbestek. De Malinese Arbeidswet behandelt flexibele werktijden niet expliciet. Werkgevers kunnen echter dergelijke programma's implementeren via interne bedrijfsbeleid die voldoen aan de kernwerktijden vastgesteld door de wet of collectieve arbeidsovereenkomsten. Flexibele werktijden beleid moet duidelijk de kernwerktijden, flexibele werkvensters, communicatieprotocollen en overwerkberekeningen definiëren om naleving van wettelijke werkurenlimieten te waarborgen.

Baan Delen

Baan delen stelt twee of meer werknemers in staat om de verantwoordelijkheden en uren van een enkele voltijdse functie te verdelen. Er zijn geen specifieke wettelijke bepalingen met betrekking tot baan delen in Mali. Werkgevers kunnen echter baan deelprogramma's opzetten via interne bedrijfsbeleid, waarbij ervoor wordt gezorgd dat beide baan delers aan de kwalificaties voldoen en eerlijk worden gecompenseerd op basis van hun overeengekomen werkuren. Baan deel overeenkomsten moeten duidelijk de verantwoordelijkheden, communicatieprotocollen en prestatie-evaluaties voor elke betrokken werknemer definiëren.

In het tijdperk van werken op afstand is het waarborgen van gegevensbescherming en privacy voor werknemers die buiten een traditionele kantooromgeving werken van het grootste belang. Dit is met name relevant in Mali, waar een uitgebreide wet op gegevensbescherming nog in de maak is. Deze tekst zal ingaan op de verplichtingen van werkgevers, de rechten van werknemers en best practices voor het beveiligen van persoonlijke en bedrijfsgegevens in een context van werken op afstand.

Verplichtingen van Werkgevers

In Mali dragen werkgevers de verantwoordelijkheid voor het beschermen van de persoonlijke gegevens van hun externe werknemers. Hoewel een uitgebreide wet op gegevensbescherming nog niet is aangenomen, houdt Mali zich aan internationale verdragen zoals het Internationaal Verdrag inzake Burgerrechten en Politieke Rechten, dat het recht op privacy garandeert. Bovendien kunnen er, afhankelijk van de sector, sectorspecifieke regelgeving van kracht zijn. Hier zijn enkele belangrijke verplichtingen voor werkgevers:

• Gegevensminimalisatie: Werkgevers moeten de verzameling en verwerking van werknemersgegevens beperken tot wat nodig is voor hun functie.
• Transparantie en Toestemming: Werknemers moeten worden geïnformeerd over de aard van de verzamelde gegevens, het gebruik ervan en de partijen waarmee deze worden gedeeld. Werkgevers moeten expliciete toestemming verkrijgen voor gegevensverwerking.
• Beveiligingsmaatregelen: Werkgevers zijn verplicht passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om werknemersgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.
• Melding van Gegevensinbreuk: In het geval van een gegevensinbreuk zijn werkgevers verplicht de getroffen werknemers onmiddellijk op de hoogte te stellen.

Rechten van Werknemers

Externe werknemers in Mali hebben bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens:

• Recht op Toegang: Werknemers hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard en om correcties te verzoeken als deze onjuist zijn.
• Recht op Verwijdering (Recht om Vergeten te Worden): Onder bepaalde omstandigheden kunnen werknemers verzoeken hun gegevens te laten verwijderen na beëindiging of voltooiing van het verwerkingsdoel.
• Recht om Bezwaar te Maken: Werknemers hebben het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonlijke gegevens, vooral voor direct marketingdoeleinden.

Best Practices voor Gegevensbeveiliging

Hier zijn enkele best practices voor werkgevers en werknemers om gegevensbeveiliging in een werkomgeving op afstand te waarborgen:

• Gebruik Veilige Communicatiekanalen: Werkgevers moeten veilige communicatietools bieden voor werkgerelateerde uitwisselingen.
• Sterk Wachtwoordbeleid: Werkgevers moeten een sterk wachtwoordbeleid afdwingen en multi-factor authenticatie implementeren voor toegang tot bedrijfssystemen.
• Gegevensversleuteling: Gevoelige gegevens moeten zowel in rust als tijdens transport worden versleuteld.
• Werknemerstraining: Werknemers moeten regelmatig worden getraind in best practices voor gegevensbeveiliging, inclusief bewustwording van phishing en veilige gegevensverwerkingsprocedures.
• Beperkte Toegang: Werknemers moeten alleen toegang krijgen tot de gegevens die ze nodig hebben om hun taken uit te voeren.
• Gebruik een VPN: Werknemers moeten worden aangemoedigd een virtueel particulier netwerk (VPN) te gebruiken bij het verbinden met bedrijfsbronnen via openbare Wi-Fi.
• Beveiliging van Persoonlijke Apparaten: Er moeten richtlijnen worden opgesteld voor het beveiligen van persoonlijke apparaten die voor werkdoeleinden worden gebruikt.
• Gegevensback-up en Herstel: Regelmatige back-ups van gegevens moeten worden onderhouden en een gegevensherstelplan moet worden opgesteld.