Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers aanneemt namens jou in de Malediven. Dit stelt je in staat om daar een team op te bouwen zonder je eigen lokale bedrijf op te zetten. De EOR regelt alle HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en ervoor te zorgen dat je de lokale arbeidswetten naleeft. Jij beheert het dagelijkse werk van je team, en de EOR zorgt voor de juridische en administratieve onderdelen van het dienstverband. Voor bedrijven die willen aannemen in de Malediven, kan een EOR zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in de Malediven

Het gebruik van een EOR in de Malediven is een eenvoudig proces. Zo werkt het meestal:

1. Je vindt het talent: Je identificeert de kandidaat die je wilt aannemen in de Malediven.
2. De EOR neemt ze aan: De EOR neemt wettelijk de werknemer aan namens jou via een conforme lokale arbeidsovereenkomst.
3. Onboarding: De EOR regelt het hele onboardingproces, inclusief alle benodigde papierwerk.
4. Jij beheert je werknemer: Je stuurt de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer aan, net als bij elk ander teamlid.
5. De EOR regelt HR: De EOR zorgt voor salarisadministratie, belastingen, voordelen en zorgt dat je voldoet aan alle Maldivische arbeidswetten. Dit omvat het betalen van de vereiste 7% pensioenbijdrage aan het Maldives Retirement Pension Scheme (MRPS).

Waarom een Employer of Record gebruiken in de Malediven

Het gebruik van een EOR in de Malediven bespaart je tijd en vermindert het risico, vooral wanneer je uitbreidt naar een nieuwe markt. Het stelt je in staat om je te richten op je belangrijkste zakelijke doelen, terwijl de EOR de complexiteit van lokale tewerkstelling afhandelt.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Aannemen zonder een lokaal entiteit: Je kunt een team opbouwen in de Malediven zonder de tijd en kosten van het opzetten van een juridische entiteit daar.
• Blijf compliant: EORs zijn experts in de lokale arbeidswetten, zodat jij dat niet hoeft te zijn. Ze zorgen ervoor dat je aan alle wettelijke vereisten voor arbeidsovereenkomsten, voordelen en belastingen voldoet.
• Snellere onboarding: Een EOR kan je nieuwe werknemers veel sneller onboarden en laten werken dan wanneer je het proces zelf zou regelen.
• Beheer visa en werkvergunningen: Als je expats aanneemt, kan een EOR de benodigde werkvergunningen en visa sponsoren en beheren, en navigeren door het lokale quota-systeem voor buitenlandse werknemers.
• Concurrerende voordelen: Een EOR kan je helpen een concurrerend voordelenpakket aan te bieden dat voldoet aan lokale normen en verwachtingen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Maldiven uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Maldiven.

Werving in de Malediven betekent het navigeren door een unieke arbeidsmarkt. De economie van het land bloeit door toerisme, wat veel banen creëert. Je vindt een mix van lokaal en internationaal talent. De Employment Act van 2008 is de belangrijkste wet die bepaalt hoe je hier je team aanneemt en beheert. Het stelt de regels voor alles, van contracten tot werktijden.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet aan elke werknemer een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Dit is niet alleen goede praktijk. Het is de wet. Het contract moet in Dhivehi, de lokale taal, zijn en alle voorwaarden duidelijk vermelden in Maldivian Rufiyaa.

Je contracten moeten verschillende essentiële details bevatten om compliant te zijn.

• De gegevens van jouw bedrijf en de werknemer: Volledige namen en adressen.
• Job specificaties: De functietitel, verantwoordelijkheden en de datum van indiensttreding.
• Type arbeid: Geef aan of het een vaste of tijdelijke baan is.
• Betalingsgegevens: Vermeld duidelijk het salaris, eventuele vergoedingen en het betalingsschema.
• Werkrooster: Definieer de verwachte werkuren.
• Verlofrechten: Geef het jaarlijkse, ziekte- en andere vormen van verlof aan.
• Ontslagvoorwaarden: Schets de opzegtermijnen en voorwaarden voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidsovereenkomst. Deze periode stelt jou en de nieuwe medewerker in staat te beoordelen of het een goede match is. De maximale duur van een proeftijd is drie maanden. Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen zonder opzegtermijn.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in de Malediven is 48 uur, verdeeld over zes dagen. Dit betekent doorgaans een werkdag van acht uur. Werknemers moeten minstens één rustperiode van 24 uur per week krijgen.

Wanneer een werknemer meer dan de standaard 48 uur werkt, moet je hen overwerk betalen. De tarieven voor overwerk zijn specifiek.

Feestdagen & regionale vrije dagen

Jouw medewerkers hebben recht op betaalde feestdagen. De data voor veel van deze feestdagen hangen af van de islamitische kalender en kunnen elk jaar veranderen.

Hier is een lijst van feestdagen voor 2025:

Opmerking: Data voor islamitische feestdagen kunnen variëren afhankelijk van de maansighting.

Contractors in de Malediven aannemen

Je zou kunnen overwegen om zelfstandige contractors voor specifieke projecten in te huren. Dit kan flexibiliteit en kostenbesparingen bieden omdat je niet betaalt voor werknemersvoordelen zoals betaald verlof of sociale zekerheidsbijdragen.

Echter, je moet voorzichtig zijn met hoe je werknemers classificeert. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot zware sancties. Het belangrijkste verschil ligt in het niveau van controle. Werknemers werken onder jouw directe supervisie, terwijl contractors hun eigen werk regelen om een afgesproken resultaat te behalen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te vermijden. Een EOR dient wettelijk als werkgever voor de werknemers die jij aanneemt. Dit zorgt ervoor dat je team correct wordt geclassificeerd en dat zij het juiste salaris en de juiste voordelen ontvangen volgens de Maldivische wetgeving. Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het wervingsproces en zorgt dat je compliant blijft, zodat jij je kunt concentreren op het beheren van je bedrijf.

Begrip van compensatie en salarisadministratie in de Maldiven is eenvoudig. Het systeem is opgebouwd rond een maandcyclus waarbij u werknemers rechtstreeks op hun bankrekeningen betaalt. Hoewel salarissen variëren per sector, heeft de toerismesector een aanzienlijke invloed op de compensatiepraktijken. Een belangrijk onderdeel hiervan is de verplichte servicekosten, die onder de werknemers worden verdeeld en een aanzienlijke aanvulling op hun basissalaris kunnen vormen.

Salariscycli & loonstructuur

De standaard salariscyclus in de Maldiven is maandelijks. U dient uw werknemers een salarisstrook te verstrekken die hun inkomsten en eventuele inhoudingen gedetailleerd weergeeft.

Uw loonstructuur omvat doorgaans:

• Een basissalaris
• Vergoedingen en bonussen
• Verdeling van de servicekosten, vooral in de toerismebranche

Het wordt sterk aanbevolen om een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben in het lokale Dhivehi die alle details van de compensatie duidelijk beschrijft.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek bedraagt maximaal 48 uur. Als uw werknemers deze uren overschrijden, bent u verplicht overwerk te betalen. De overurentoeslag bedraagt doorgaans 125% tot 150% van hun reguliere loon.

De Maldiven hebben een door de overheid voorgeschreven minimumloon om een basisniveau voor werknemer compensatie te garanderen. Het minimumloon varieert op basis van de grootte van het bedrijf:

• Kleine bedrijven: MVR 4.500 per maand
• Middelgrote bedrijven: MVR 7.000 per maand
• Grote bedrijven: MVR 8.000 per maand

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Uw belangrijkste verantwoordelijkheid als werkgever is het bijdragen aan het Maldives Pension Scheme voor uw werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in de Maldiven zijn onderworpen aan een progressieve inkomstenbelasting en dragen ook bij aan het pensioenfonds. U bent verantwoordelijk voor het inhouden van deze bedragen op het salaris van uw werknemers.

Hier zijn de inkomstenbelastingtarieven voor werknemers:

In de Maldiven zijn het werknemersverlof en de voordelen royaal. Deze aanpak helpt een positieve werkomgeving te creëren waarin mensen zich gewaardeerd voelen. De wet biedt een sterke basis van verplichte voordelen. Veel werkgevers bieden ook extra privileges om het beste talent aan te trekken en te behouden.

Wettelijk verlof

U moet verschillende soorten verlof aan uw werknemers bieden.

• Jaarlijks Verlof: Werknemers krijgen 30 dagen betaalde arbeidsduurverlof na het voltooien van een jaar dienst.
• Ziekteverlof: U moet 30 dagen betaalde ziekteverlof per jaar aanbieden. U kunt om een medische verklaring vragen als een werknemer meer dan twee achtereenvolgende dagen ziek is.
• Zwangerschapsverlof: Moeders ontvangen 60 dagen betaalde zwangerschapverlof.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op 3 tot 5 dagen betaalde vaderschapsverlof.
• Gezinsverantwoordelijkheidsverlof: Werknemers kunnen tot 10 dagen betaald verlof opnemen om voor een ziek familielid te zorgen.
• Besnijdingsverlof: U moet 5 dagen betaald verlof bieden voor de besnijding van het kind van een werknemer.
• Pelgrimsverlof: Werknemers kunnen één keer betaald verlof opnemen voor de Hajj- bedevaart tijdens hun dienstverband.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

De Maldiven kennen diverse nationale feestdagen. Hier zijn de feestdagen voor 2025.

Typische aanvullende voordelen

In de Maldiven vindt u een mix van wettelijke en niet-wettelijke voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het regelen van voordelen

Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig om voordelen aan uw team in de Maldiven aan te bieden. Een EOR kent de lokale wetten en de markt al.

Hier is hoe een EOR u kan helpen:

• Naleving: Een EOR zorgt dat u voldoet aan alle Maldivische arbeidswetten. Dit bespaart u tijd en vermindert het risico.
• Voordelenbeheer: Een EOR verzorgt de administratie van alle voordelen. Dit omvat alles van ziektekostenverzekering tot pensioenbijdragen.
• Expertise: U krijgt toegang tot lokale experts die de voordelenlandschap begrijpen. Zij kunnen u helpen een concurrerend voordelenpakket te creëren.
• Inwerken: Een EOR vereenvoudigt het onboardingsproces voor nieuwe werknemers. Dit omvat het opzetten van hun voordelen vanaf dag één.

Wanneer u een werknemer in de Malediven uitdienstt bij de offboarding, moet u de regels in de Employment Act volgen. Dit betekent dat u de juiste opzegtermijn moet geven en, in veel gevallen, een ontslagvergoeding moet betalen. Het proces zorgt voor een eerlijke en respectvolle exit voor uw teamleden. Het beschermt ook uw bedrijf tegen juridische problemen.

Opzegtermijnen

Het geven van een correcte opzegging is een essentieel onderdeel van een conforme beëindiging. In de Malediven hangt de opzegtermijn af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

U moet de opzegging schriftelijk geven. Het is ook belangrijk om het arbeidscontract te controleren. Als het contract een langere opzegtermijn vermeldt dan de wettelijke minimum, moet u het contract volgen. Tijdens de proefperiode, die tot drie maanden kan duren, kunnen u of de werknemer het contract zonder opzegtermijn beëindigen.

Ontslagvergoeding

Recente wijzigingen in de wet in de Malediven hebben ontslagpakketten voor werknemers geïntroduceerd. Deze betaling helpt hen ondersteunen terwijl ze op zoek gaan naar een nieuwe baan. Ontslagvergoeding is meestal vereist wanneer u een werknemer zonder oorzaak beëindigt, bijvoorbeeld wegens arbeidsredundantie.

Het bedrag van de ontslagvergoeding is ook gebaseerd op de periode dat de werknemer in dienst is geweest bij uw bedrijf.

• Minder dan één jaar dienst: Eén maanden salaris.
• Een tot vier jaar dienst: Twee maanden salaris.
• Meer dan vier jaar dienst: Drie maanden salaris.

Als een werknemer om ernstige misdrijven wordt ontslagen, zoals diefstal of fraude, bent u over het algemeen niet verplicht om ontslagvergoeding te betalen.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

We zorgen ervoor dat elke beëindiging volgens de wet verloopt. Ons proces is duidelijk en consistent, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over compliance.

Zo beheren we het:

• Duidelijke documentatie: We beginnen met een schriftelijke kennisgeving van beëindiging. Deze brief vermeldt duidelijk de reden voor de beëindiging en de ingangsdatum.
• Eerlijke hoorzittingen: Als de beëindiging om redenen van cause is, zorgen we dat de werknemer de kans krijgt om gehoord te worden. Dit is een cruciale stap in een eerlijk proces.
• Nauwkeurige finale betalingen: We berekenen alle laatste betalingen, inclusief eventueel ongeschikte vakantiedagen en ontslagvergoeding. We zorgen dat uw voormalige werknemer alles ontvangt waar hij of zij recht op heeft.
• Compliance controles: Ons team blijft op de hoogte van de Maldivische arbeidswetgeving. We zorgen dat elke stap van het offboardingproces volledig conform is.

Door deze details te regelen, helpen we u om werknemersExit soepel en respectvol te laten verlopen. Dit beschermt uw bedrijf en behoudt een positieve reputatie.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in de Malediven is essentieel voor jou en je team. Het proces omvat een paar belangrijke stappen en het begrijpen van de verschillende visumtypes is cruciaal. Voor iedereen die in de Malediven wil werken, moet een potentiële werkgever eerst een werkvergunning regelen voordat je een werkvisum kunt aanvragen. Dit betekent dat je eerst een baanaanbod nodig hebt. Het werkvisum stelt je in staat om voor een bepaalde periode in het land te wonen en te werken, meestal gekoppeld aan je arbeidsovereenkomst.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor jouw medewerkers in de Malediven. Dit is een praktische manier om talent aan te nemen in het land zonder dat je je eigen lokale entiteit hoeft op te zetten. De EOR regelt de noodzakelijke juridische en administratieve taken om ervoor te zorgen dat jouw team compliant kan werken.

Hier is wat je doorgaans kunt verwachten dat een EOR afhandelt:

• Advies over lokale arbeidswetten.
• Het verkrijgen van werkvergunningen en visa voor expatpersoneel.
• Het beheren van loonadministratie en voordelen.
• Zorgen voor naleving van de Maledivische arbeidsregels.

Een belangrijke realiteit om in gedachten te houden, is het quota-systeem voor buitenlandse werknemers in de Malediven. De overheid beperkt het aantal buitenlandse werknemers dat een bedrijf mag aannemen. De mogelijkheid van een EOR om jouw medewerkers te sponsoren kan door deze quota worden beïnvloed.

Het algemene proces voor het verkrijgen van een werkvisum omvat deze stappen:

1. Arbeidsgoedkeuring: De werkgever vraagt namens jou een Arbeidsgoedkeuring aan.
2. Werkvergunning: Zodra deze is goedgekeurd, regelt de werkgever een werkvergunning.
3. Werkvisumaanvraag: Met een geldige werkvergunning kun je vervolgens een werkvisum aanvragen.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen is een werkvisum niet de juiste optie. In plaats daarvan moet je kijken naar zakelijke visa of andere kortverblijfsopties.

Zakelijk Visum
Een zakelijk visum is bedoeld voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of het onderhandelen over contracten. Het geeft je geen toestemming om betaald werk uit te voeren. Dit visum wordt meestal verleend voor een periode van 30 tot 90 dagen.

Meeting Visum
De Malediven bieden ook een "Meeting Visum" voor degenen die een conferentie, vergadering of congres bijwonen. Dit is een 14-daags, niet-verlengbaar visum dat bij aankomst wordt verleend, mits je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden.

Voor elke zakelijke reis is het belangrijk om de juiste documentatie te hebben. Dit kan onder meer omvatten:

• Een geldig paspoort.
• Bewijs van accommodatie en retourreis.
• Een brief van je bedrijf waarin het doel van je bezoek wordt uitgelegd.
• Reizigersverklaring ingediend via het IMUGA-portaal.