Een Employer of Record (EOR) in de Malediven is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team kunt opbouwen in de Malediven zonder zelf een lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt alle HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Jij beheert het dagelijkse werk van je team, terwijl de EOR zorgt voor de juridische en administratieve verantwoordelijkheden van het werkgeverschap. Voor bedrijven die willen aannemen in de Malediven, kan een EOR zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in de Malediven

Het gebruik van een EOR om te werven in de Malediven is een eenvoudig proces. Zo werkt het over het algemeen:

1. Je vindt het talent: Je identificeert de kandidaat die je wilt aannemen in de Malediven.
2. De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt wettelijk de werknemer in dienst onder hun lokale Maledivische entiteit.
3. Nalevende contracten: De EOR stelt een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de Maledivische arbeidswetgeving.
4. Onboarding: De EOR regelt het volledige onboardingproces voor je nieuwe teamlid.
5. Salaris en voordelen: De EOR verzorgt de maandelijkse salarisadministratie, belastingen en eventuele vereiste voordelen of bijdragen.
6. Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning om ervoor te zorgen dat alles blijft voldoen aan de lokale regelgeving.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor werving in de Malediven

Het gebruik van een EOR om te werven in de Malediven biedt verschillende voordelen. Het stelt je in staat om snel en efficiënt de Maledivische markt te betreden en toegang te krijgen tot lokaal talent. Deze aanpak bespaart je de tijd en kosten van het opzetten van een juridische entiteit in het land.

• Snellere markttoetreding: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in de Malediven veel sneller dan wanneer je je eigen entiteit zou opzetten.
• Nalevingsgarantie: EORs zijn experts in de lokale arbeidswetgeving, waardoor je zeker weet dat je wervingspraktijken volledig compliant zijn.
• Verminderde administratieve last: De EOR regelt complexe HR-taken, zodat jij je kunt richten op je kernactiviteiten.
• Kostenbesparing: Je vermijdt de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in een nieuw land.
• Toegang tot expertise: Je profiteert van de lokale kennis en ervaring van de HR-professionals van de EOR.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Maldiven uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Maldiven wordt gewaarborgd.

Werven in de Malediven betekent navigeren door een unieke arbeidsmarkt. De economie van het land floreert op toerisme, wat veel banen creëert. Je vindt een mix van lokaal en internationaal talent. De Employment Act van 2008 is de belangrijkste wet die bepaalt hoe je hier je team aanneemt en beheert. Het stelt de regels voor alles, van contracten tot werktijden.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet elke werknemer een schriftelijke arbeidsovereenkomst aanbieden. Dit is niet alleen goede praktijk. Het is de wet. Het contract moet in Dhivehi, de lokale taal, zijn en alle voorwaarden duidelijk vermelden in Maldivische Rufiyaa.

Je contracten moeten verschillende belangrijke details bevatten om compliant te zijn.

• De gegevens van jouw bedrijf en de werknemer: Volledige namen en adressen.
• Specifieke functiebeschrijving: De functietitel, verantwoordelijkheden en de datum van indiensttreding.
• Type arbeidsovereenkomst: Geef aan of het een vaste of tijdelijke baan is.
• Loongegevens: Vermeld duidelijk het salaris, eventuele toelagen en het betalingsschema.
• Werkrooster: Definieer de verwachte werkuren.
• Verlofrechten: Specificeer jaarlijkse, ziekte- en andere vormen van verlof.
• Ontslagvoorwaarden: Schets de opzegtermijnen en voorwaarden voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidsovereenkomst. Deze periode stelt jou en de nieuwe werknemer in staat te beoordelen of het klikt. De maximale duur van een proeftijd is drie maanden. Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer de overeenkomst beëindigen zonder opzegtermijn.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in de Malediven is 48 uur, verdeeld over zes dagen. Dit betekent meestal een werkdag van acht uur. Werknemers moeten minstens één rustperiode van 24 uur per week krijgen.

Wanneer een werknemer meer dan de standaard 48 uur werkt, moet je hen overwerk betalen. De tarieven voor overwerk zijn specifiek.

Feestdagen & regionale vrije dagen

Je werknemers hebben recht op betaalde feestdagen. De data van veel van deze feestdagen hangen af van de islamitische kalender en kunnen elk jaar veranderen.

Hier is een lijst van feestdagen voor 2025:

Opmerking: Data van islamitische feestdagen zijn onderhevig aan de waarneming van de maan.

Contractors aannemen in de Malediven

Je zou kunnen overwegen om onafhankelijke contractors in te huren voor specifieke projecten. Dit kan flexibiliteit en kostenbesparingen bieden, omdat je niet betaalt voor werknemersvoordelen zoals betaald verlof of sociale zekerheidsbijdragen.

Echter, je moet voorzichtig zijn met hoe je werknemers classificeert. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot zware boetes. Het belangrijkste verschil ligt in het niveau van controle. Werknemers werken onder jouw directe supervisie, terwijl contractors hun eigen werk beheren om een afgesproken resultaat te behalen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te vermijden. Een EOR werkt wettelijk werknemers voor jou in dienst. Dit zorgt ervoor dat jouw teamleden correct worden geclassificeerd en de juiste betaling en voordelen ontvangen volgens de Maldivische wet. Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het aannemen en houdt je compliant, zodat jij je kunt richten op het beheren van je bedrijf.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in de Malediven is eenvoudig. Het systeem is opgebouwd rond een maandcyclus waarin je werknemers rechtstreeks op hun bankrekeningen betaalt. Hoewel salarissen variëren per sector, heeft de toeristische sector een aanzienlijke invloed op de compensatiepraktijken. Een belangrijk onderdeel hiervan is de verplichte servicekosten, die onder werknemers worden verdeeld en een aanzienlijke aanvulling kunnen vormen op hun basissalaris.

Looncycli & loonstructuur

De standaard looncyclus in de Malediven is maandelijks. Je moet je werknemers een loonstrook geven die hun verdiensten en eventuele inhoudingen gedetailleerd weergeeft.

Je loonstructuur omvat doorgaans:

• Een basissalaris
• Toeslagen en bonussen
• Verdeling van de servicekosten, vooral in de toeristische industrie

Het wordt sterk aanbevolen om een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben in de lokale Dhivehi-taal die alle details over compensatie duidelijk omschrijft.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek bedraagt maximaal 48 uur. Als je werknemers meer dan deze uren werken, ben je verplicht overwerk te betalen. Het overurentarief is doorgaans 125% tot 150% van hun reguliere loon.

De Malediven heeft een door de overheid vastgestelde minimumloon om een basislijn voor werknemerscompensatie te garanderen.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Je belangrijkste verantwoordelijkheid als werkgever is het bijdragen aan het Maldives Pension Scheme voor je werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in de Malediven zijn onderworpen aan een progressieve inkomstenbelasting en dragen ook bij aan het pensioenfonds. Jij bent verantwoordelijk voor het inhouden van deze bedragen op het loon van je werknemers.

Hier zijn de inkomstenbelastingtarieven voor werknemers:

In de Malediven zult u merken dat werknemersverlof en voordelen royaal zijn. Deze aanpak helpt een positieve werkomgeving te creëren waarin mensen zich gewaardeerd voelen. De wet biedt een sterke basis van verplichte voordelen. Veel werkgevers bieden ook extra voordelen om het beste talent aan te trekken en te behouden.

Wettelijk verlof

U moet verschillende soorten verlof aan uw werknemers bieden.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen 30 dagen betaald jaarlijks verlof nadat ze een jaar in dienst zijn.
• Ziekteverlof: U moet 30 dagen betaald ziekteverlof per jaar aanbieden. U kunt om een medische verklaring vragen als een werknemer meer dan twee achtereenvolgende dagen ziek is.
• Zwangerschapsverlof: Moeders ontvangen 60 dagen betaald zwangerschapsverlof.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op 3 tot 5 dagen betaald vaderschapsverlof.
• Gezinsverantwoordelijkheidsverlof: Werknemers kunnen tot 10 dagen betaald verlof opnemen om voor een ziek familielid te zorgen.
• Circumcisieverlof: U moet 5 dagen betaald verlof bieden voor de besnijdenis van het kind van een werknemer.
• Pelgrimsverlof: Werknemers kunnen eenmaal tijdens hun dienstverband betaald verlof opnemen voor de Hajj-pelgrimage.

Openbare en regionale feestdagen

De Malediven hebben een aantal feestdagen. Hier zijn de feestdagen voor 2025.

Typische aanvullende voordelen

U vindt een mix van wettelijke en niet-wettelijke voordelen op de Malediven.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Een Employer of Record (EOR) maakt het gemakkelijk om voordelen aan uw team op de Malediven aan te bieden. Een EOR kent de lokale wetten en markt al.

Hier is hoe een EOR u kan helpen:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat u voldoet aan alle Maldivische arbeidswetten. Dit bespaart u tijd en vermindert het risico.
• Voordelenbeheer: Een EOR verzorgt de administratie van alle voordelen. Dit omvat alles van ziektekostenverzekering tot pensioenbijdragen.
• Expertise: U krijgt toegang tot lokale experts die de voordelenmarkt begrijpen. Zij kunnen u helpen een concurrerend voordelenpakket samen te stellen.
• Onboarding: Een EOR vereenvoudigt het onboardingproces voor nieuwe werknemers. Dit omvat het regelen van hun voordelen vanaf dag één.

Wanneer u een werknemer in de Malediven uitdienstt, moet u de regels in de Employment Act volgen. Dit betekent dat u de juiste opzegtermijn moet geven en, in veel gevallen, ontslagvergoeding moet betalen. Het proces zorgt voor een eerlijke en respectvolle exit voor uw teamleden. Het beschermt ook uw bedrijf tegen juridische problemen.

Opzegtermijnen

Het geven van een juiste opzegging is een belangrijk onderdeel van een conforme beëindiging. In de Malediven hangt de opzegtermijn af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

U moet de opzegging schriftelijk geven. Het is ook belangrijk om het arbeidscontract te controleren. Als het contract een langere opzegtermijn vermeldt dan de wettelijke minimum, moet u het contract volgen. Tijdens de proeftijd, die tot drie maanden kan duren, kunnen zowel u als de werknemer het contract zonder opzegging beëindigen.

Ontslagvergoeding

Recente wijzigingen in de wet in de Malediven hebben ontslagpakketten voor werknemers geïntroduceerd. Deze betaling helpt hen te ondersteunen terwijl ze op zoek gaan naar een nieuwe baan. Ontslagvergoeding is meestal vereist wanneer u een werknemer zonder reden ontslaat, bijvoorbeeld bij ontslag wegens overmacht.

Het bedrag van de ontslagvergoeding is ook gebaseerd op de duur dat de werknemer bij uw bedrijf heeft gewerkt.

• Minder dan één jaar dienst: Eén maandsalaris.
• Een tot vier jaar dienst: Twee maandsalarissen.
• Meer dan vier jaar dienst: Drie maandsalarissen.

Als een werknemer wordt ontslagen wegens ernstig wangedrag, zoals diefstal of fraude, bent u over het algemeen niet verplicht om ontslagvergoeding te betalen.

Hoe Rivermate conforme exits afhandelt

Wij zorgen ervoor dat elke beëindiging volgens de wet verloopt. Ons proces is duidelijk en consistent, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over naleving.

Zo beheren wij het:

• Duidelijke documentatie: We beginnen met het verstrekken van een schriftelijke opzegging. Deze brief vermeldt duidelijk de reden voor de beëindiging en de ingangsdatum.
• Eerlijke hoorzittingen: Als de beëindiging om een geldige reden is, zorgen we ervoor dat de werknemer de kans krijgt om gehoord te worden. Dit is een cruciale stap in een eerlijk proces.
• Precieze eindbetalingen: We berekenen alle eindbetalingen, inclusief eventuele niet-gebruikte vakantiedagen en ontslagvergoeding. We zorgen ervoor dat uw voormalige werknemer alles ontvangt waar hij of zij recht op heeft.
• Nalevingscontroles: Ons team blijft op de hoogte van de Maldivische arbeidswetgeving. We zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces volledig compliant is.

Door deze details te regelen, helpen wij u om werknemersuitgangen soepel en respectvol te beheren. Dit beschermt uw bedrijf en behoudt een positieve reputatie.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in de Malediven is essentieel voor jou en je team. Het proces omvat een paar belangrijke stappen en het begrijpen van de verschillende visumtypes is cruciaal. Voor iedereen die in de Malediven wil werken, moet een potentiële werkgever eerst een werkvergunning regelen voordat je een werkvisum kunt aanvragen. Dit betekent dat je eerst een baanaanbieding nodig hebt. Het werkvisum stelt je in staat om voor een bepaalde periode in het land te wonen en te werken, meestal gekoppeld aan je arbeidsovereenkomst.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor jouw medewerkers in de Malediven. Dit is een praktische manier om talent aan te nemen in het land zonder je eigen lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt de noodzakelijke juridische en administratieve taken om ervoor te zorgen dat je team compliant kan werken.

Hier is wat je doorgaans kunt verwachten dat een EOR afhandelt:

• Advies over lokale arbeidswetten.
• Het verkrijgen van werkvergunningen en visa voor expatpersoneel.
• Het beheren van loonadministratie en voordelen.
• Zorgen voor naleving van de Maledivische arbeidsregels.

Een belangrijke realiteit om in gedachten te houden, is het quota-systeem voor buitenlandse werknemers in de Malediven. De overheid beperkt het aantal buitenlandse werknemers dat een bedrijf mag aannemen. De mogelijkheid van een EOR om jouw medewerkers te sponsoren kan door deze quota worden beïnvloed.

Het algemene proces voor het verkrijgen van een werkvisum omvat deze stappen:

1. Arbeidsgoedkeuring: De werkgever vraagt namens jou een Arbeidsgoedkeuring aan.
2. Werkvergunning: Na goedkeuring regelt de werkgever een werkvergunning.
3. Werkvisumaanvraag: Met een geldige werkvergunning kun je vervolgens een werkvisum aanvragen.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen is een werkvisum niet de juiste optie. In plaats daarvan moet je kijken naar zakelijke visa of andere kortverblijfsopties.

Zakelijk Visum
Een zakelijk visum is bedoeld voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of het onderhandelen over contracten. Het geeft je geen toestemming om betaald werk uit te voeren. Dit visum wordt meestal verleend voor een periode van 30 tot 90 dagen.

Meeting Visum
De Malediven bieden ook een "Meeting Visum" voor degenen die een conferentie, vergadering of conventie bijwonen. Dit is een 14-daags, niet-verlengbaar visum dat bij aankomst wordt verleend, mits je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden.

Voor elke zakelijke reis is het belangrijk om de juiste documentatie te hebben. Dit kan onder meer omvatten:

• Een geldig paspoort.
• Bewijs van accommodatie en terugreis.
• Een brief van je bedrijf waarin het doel van je bezoek wordt uitgelegd.
• Reizigersverklaring ingediend via het IMUGA-portaal.