Liechtenstein, een klein Europees land, heeft nog geen specifieke nationale wetgeving vastgesteld met betrekking tot thuiswerken. Echter, bestaande arbeidswetten en overeenkomsten tussen werkgever en werknemer spelen een cruciale rol bij het vaststellen van richtlijnen. Deze gids verkent thuiswerkpraktijken in Liechtenstein, inclusief juridische overwegingen, technologische infrastructuur en verplichtingen van de werkgever.

Juridisch Kader

De Arbeidswet (Arbeitsgesetz - ArG) vormt de basis voor thuiswerkregelingen. Het benadrukt het recht van een werknemer op gezonde en veilige arbeidsomstandigheden, inclusief ergonomische overwegingen voor een thuiskantooropstelling (Art. 18 ArG). De werkgever blijft verantwoordelijk voor de ongevallenverzekering van de werknemer, zelfs tijdens het thuiswerken (Art. 68 ArG).

Overeenkomsten en Regelingen

Bij afwezigheid van een specifieke thuiswerkwet zijn duidelijke overeenkomsten tussen werkgevers en werknemers essentieel. Deze overeenkomsten moeten betrekking hebben op geschiktheid, werktijden en schema, apparatuur en kosten, gegevensbeveiliging en communicatie en samenwerking.

Technologische Infrastructuur

Liechtenstein beschikt over een goed ontwikkelde telecommunicatie-infrastructuur, met hoge internetpenetratie. Dit faciliteert naadloos thuiswerken voor veel bedrijven. Werkgevers en werknemers moeten echter rekening houden met een betrouwbare internetverbinding, veilige toegang en communicatietools.

Verantwoordelijkheden van de Werkgever

Hoewel Liechtenstein geen specifieke wetgeving voor thuiswerken heeft, hebben werkgevers bepaalde verantwoordelijkheden. Deze omvatten zorgplicht, het bevorderen van een balans tussen werk en privé, het waarborgen van gegevensbeveiliging en het onderhouden van open communicatielijnen.

Aanvullende Overwegingen

Thuiswerken over de grens kan belastingimplicaties hebben. Werkgevers en werknemers moeten zich bewust zijn van mogelijke belastingverplichtingen in Liechtenstein en eventuele relevante buitenlandse landen. Sociale zekerheidsbijdragen blijven doorgaans de verantwoordelijkheid van de werkgever, ongeacht de werkplek.

Liechtensteins juridische kader voor werkregelingen evolueert om een balans tussen werk en privéleven mogelijk te maken. Hier is een overzicht van enkele populaire flexibele werkopties:

Deeltijdwerk

Deeltijdwerk wordt behandeld in de Wet op de Bescherming van de Rechten van Werknemers (Arbeitsgesetz, Art. 18). Werknemers kunnen om verschillende redenen deeltijdwerk aanvragen, waaronder kinderopvang of zorg voor ouderen. Werkgevers moeten dergelijke verzoeken serieus overwegen en een rechtvaardiging geven voor eventuele afwijzingen. Deeltijdwerkers hebben dezelfde rechten als voltijdwerkers, met pro-rata aanpassingen voor voordelen zoals vakantietijd.

Flexibele werktijden

Er is geen specifieke wet die flexibele werktijden verplicht stelt. De Wet op de Bescherming van de Rechten van Werknemers (Arbeitsgesetz) legt echter de basis voor flexibele werktijden binnen overeengekomen kernwerktijden. Flexibele werktijden stellen werknemers in staat om hun begin- en eindtijden te variëren binnen een aangewezen dagelijks of wekelijks kader. Werkgevers en werknemers stellen kernwerktijden vast wanneer een flexibele werktijdregeling wordt ingevoerd. Kernwerktijden zijn doorgaans wanneer de meeste collega's beschikbaar zijn en essentiële vergaderingen worden gehouden.

Banen delen

Net als bij flexibele werktijden is banen delen niet wettelijk verplicht, maar vindt het steun in de Wet op de Bescherming van de Rechten van Werknemers (Arbeitsgesetz) met betrekking tot flexibele werkurenovereenkomsten. Banen delen houdt in dat twee of meer werknemers de verantwoordelijkheden en werklast van een voltijdse functie delen. Werkgevers hebben de discretie om verzoeken om banen te delen goed te keuren of af te wijzen op basis van de werklast en de behoeften van de afdeling. Duidelijke communicatie en taakverdeling zijn cruciaal voor succesvolle banen deelregelingen.

Hoewel de arbeidswetten van Liechtenstein geen specifieke vereisten voorschrijven voor apparatuur en onkostenvergoedingen bij flexibele werkregelingen, kunnen sommige werkgevers deze voordelen bieden. Werkgevers kunnen de benodigde apparatuur verstrekken of werknemers toestaan hun eigen apparaten te gebruiken met mogelijke vergoeding voor werkgerelateerde kosten. Vergoeding voor internetverbinding, telefoonkosten of ergonomisch meubilair dat thuis voor werk wordt gebruikt, kan door sommige werkgevers per geval worden aangeboden.

Liechtenstein, een Europese microstaat, houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verordening beschrijft de rechten op gegevensbescherming en privacy voor individuen binnen de Europese Economische Ruimte (EER), waar Liechtenstein deel van uitmaakt.

Verplichtingen van Werkgevers

Werkgevers in Liechtenstein hebben de verantwoordelijkheid om de gegevensprivacy van hun externe werknemers te waarborgen. Hier zijn enkele belangrijke verplichtingen:

• Rechtsgrondslag voor Gegevensverwerking: Werkgevers moeten een legitieme reden hebben om gegevens van werknemers te verzamelen en te verwerken. Dit kan taken omvatten zoals loonadministratie, prestatiebeheer of communicatie.
• Transparantie en Informatie: Werknemers hebben het recht om geïnformeerd te worden over welke gegevens worden verzameld, waarom ze worden verzameld en met wie ze worden gedeeld. Dit vereist duidelijke en toegankelijke gegevensprivacybeleid die voldoen aan de AVG.
• Beveiligingsmaatregelen: Werkgevers moeten passende technische en organisatorische maatregelen implementeren om werknemersgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit kan sterke wachtwoordbeleid, gegevensversleuteling en training van werknemers over de beste praktijken op het gebied van cyberbeveiliging omvatten.
• Gegevensminimalisatie: Werkgevers moeten alleen de minimale hoeveelheid werknemersgegevens verzamelen en verwerken die nodig zijn voor hun legitieme zakelijke doeleinden.

Rechten van Werknemers

Externe werknemers in Liechtenstein hebben verschillende rechten op gegevensprivacy onder de AVG:

• Recht van Toegang: Werknemers hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door hun werkgever worden bewaard. Dit stelt hen in staat om de nauwkeurigheid van de gegevens te verifiëren en ervoor te zorgen dat deze op rechtmatige wijze worden verwerkt.
• Recht op Rectificatie: Werknemers hebben het recht om te verzoeken dat onjuiste of onvolledige persoonlijke gegevens worden gecorrigeerd.
• Recht op Verwijdering (Recht om Vergeten te Worden): In bepaalde situaties kunnen werknemers verzoeken dat hun persoonlijke gegevens worden verwijderd. Dit kan van toepassing zijn wanneer de gegevens niet langer nodig zijn of de werknemer de toestemming voor de verwerking ervan intrekt.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Hier zijn enkele beste praktijken voor zowel werkgevers als werknemers in Liechtenstein om de beveiliging van persoonlijke en bedrijfsgegevens te waarborgen:

• Gebruik Veilige Communicatiekanalen: Werkgevers moeten veilige communicatietools bieden voor werkgerelateerde uitwisselingen. Dit kan versleutelde e-maildiensten of veilige berichtenplatforms omvatten.
• Toegangscontrole op Afstand: Werkgevers moeten toegangscontroles implementeren voor externe apparaten die voor werkdoeleinden worden gebruikt. Dit kan multi-factor authenticatie en sterke wachtwoordbeleid omvatten.
• Gegevensversleuteling: Gevoelige gegevens, zowel van het bedrijf als van werknemers, moeten versleuteld worden opgeslagen en verzonden om het risico op ongeautoriseerde toegang te minimaliseren.
• Training van Werknemers: Regelmatige training over de beste praktijken op het gebied van gegevensbeveiliging voor werknemers is cruciaal. Dit moet onderwerpen omvatten zoals phishing-scams, wachtwoordhygiëne en correcte gegevensverwerkingsprocedures.
• Incidentresponsplan: Een plan dat procedures beschrijft voor het reageren op datalekken of beveiligingsincidenten is essentieel. Dit zorgt voor een snelle en gecoördineerde reactie om mogelijke schade te beperken.