Ontdek alles wat u moet weten over Kazachstan
Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Kazachstan
Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Kazachstan
Rivermate is een wereldwijde Employer of Record-bedrijf dat u helpt medewerkers in Kazachstan aan te nemen zonder een juridische entiteit op te zetten. Wij fungeren als de Employer of Record voor uw medewerkers in Kazachstan en zorgen voor alle juridische en nalevingsaspecten van werkgelegenheid, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf.
Wanneer u medewerkers in Kazachstan via Rivermate aanneemt, worden wij de wettelijke werkgever van uw personeel. Dit betekent dat wij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op ons nemen, terwijl u het dagelijkse beheer van uw medewerkers behoudt.
U als bedrijf behoudt de directe relatie met de medewerker, u wijst het werk toe en beheert hun prestaties. Rivermate zorgt voor de lokale loonadministratie van de medewerker, de contracten, HR, voordelen en naleving.
Als Employer of Record in Kazachstan is Rivermate verantwoordelijk voor:
Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:
Betaald Jaarlijks Verlof: Werknemers in Kazachstan hebben recht op minimaal 24 kalenderdagen betaald verlof per jaar, exclusief officiële feestdagen. Dit verlof wordt gedurende het jaar opgebouwd en kan worden overgedragen naar het volgende jaar, maar dient over het algemeen binnen drie jaar te worden gebruikt.
Compensatie voor Ongebruikt Verlof: Bij beëindiging van het dienstverband worden werknemers gecompenseerd voor ongebruikte vakantiedagen. De Arbeidswet verbiedt het vervangen van jaarlijks verlof door een geldelijke vergoeding, behalve bij beëindiging van het dienstverband.
Verlengd Verlof voor Gevaarlijk Werk: Extra betaalde vakantiedagen worden toegekend aan degenen die onder gevaarlijke of schadelijke omstandigheden werken, waarbij de hoeveelheid afhangt van de specifieke werkomgeving.
Nationale Feestdagen: Kazachstan viert verschillende nationale feestdagen, waaronder Nieuwjaarsdag, Internationale Vrouwendag, Nauryz Meyramy en Onafhankelijkheidsdag, naast andere.
Religieuze Feestdagen: Belangrijke religieuze feestdagen zijn onder andere Orthodox Kerstmis en Qurban Ait (Eid al-Adha), waarbij de data voor islamitische feestdagen variëren op basis van de maankalender.
Andere Soorten Verlof: De Arbeidswet voorziet ook in ziekteverlof met een medisch attest, onbetaald sociaal verlof naar goeddunken van de werkgever, en speciaal verlof voor persoonlijke gebeurtenissen zoals huwelijk of rouw.
De Arbeidswet van de Republiek Kazachstan regelt deze voorschriften, onder toezicht van het Ministerie van Arbeid en Sociale Bescherming van de Bevolking.
In Kazachstan zijn werkgevers verplicht om een uitgebreid voordelenpakket aan te bieden dat sociale verzekeringen, betaald verlof en aanvullende gezondheids- en welzijnsprogramma's omvat. Het sociale verzekeringsstelsel dekt pensioenen, invaliditeit, nabestaandenpensioenen en basisgezondheidszorg, waarbij werkgevers 10% van het brutoloon van een werknemer bijdragen aan een verplichte pensioenfonds. Werknemers genieten van minimaal 24 dagen betaald jaarlijks verlof, feestdagen en specifiek verlof voor zwangerschapsverlof en andere levensgebeurtenissen.
Gezondheidsvoordelen gaan verder dan basisdekking via door de werkgever verstrekte zorgverzekeringsplannen, die tandheelkundige en oogzorg kunnen omvatten. Werkgevers dragen ook 3% van de maandelijkse salarissen bij aan de Verplichte Sociale Ziektekostenverzekering (MSHI), die verschillende medische diensten dekt. Werknemers kunnen kiezen voor een particuliere zorgverzekering voor een uitgebreidere dekking.
Het pensioenstelsel is meerlagig, met verplichte bijdragen aan het Unified Accumulative Pension Fund en optionele particuliere pensioenplannen. Werknemers kunnen hun pensioenbesparingen verhogen door middel van vrijwillige bijdragen en door de werkgever gesponsorde plannen.
Werk-privébalans wordt ondersteund door flexibele werkregelingen en mogelijk ruimere PTO-beleid dan het wettelijke minimum. Over het algemeen zijn deze voordelen bedoeld om de financiële zekerheid te vergroten en het welzijn van werknemers in Kazachstan te verbeteren.
In Kazachstan worden de beëindiging van dienstverband en werkplekregelingen uitgebreid beschreven in het Arbeidswetboek van de Republiek Kazachstan. Het Wetboek specificeert geldige redenen voor beëindiging van dienstverband, waaronder wederzijds akkoord, het verstrijken van een contract voor bepaalde tijd, initiatief van de werknemer en faillissement of liquidatie van de werkgever. Ontslagen op initiatief van de werkgever kunnen plaatsvinden om redenen zoals herhaaldelijk falen in het uitvoeren van taken, grove overtredingen, verzuim en diefstal, onder andere.
Werkgevers moeten ten minste één maand van tevoren schriftelijk opzeggen, behalve wanneer een contract voor bepaalde tijd afloopt. Ontslagvergoeding is verplicht in gevallen zoals liquidatie van de werkgever, personeelsreductie en beëindiging vanwege gezondheidsredenen of weigering om met de werkgever mee te verhuizen.
Discriminatie op het werk is verboden op grond van geslacht, ras en andere kenmerken, waarbij de Grondwet en het Arbeidswetboek een kader bieden tegen discriminatie. Klachten kunnen worden ingediend bij de Staatsarbeidsinspecties, het parket of via civiele rechtbanken.
Het Arbeidswetboek stelt ook normen voor werkuren, rustperiodes en ergonomische vereisten, met de nadruk op een 40-urige werkweek, met bepalingen voor overwerk en rust. Werkgevers zijn verplicht een veilige werkomgeving te waarborgen, risicobeoordelingen uit te voeren, passende training en persoonlijke beschermingsmiddelen te verstrekken en ongevallen te melden.
Werknemersrechten onder het gezondheids- en veiligheidskader omvatten het recht op een veilige werkplek, toegang tot veiligheidstraining en het recht om onveilig werk te weigeren. Het Comité voor Arbeidsveiligheid handhaaft deze regelgeving door middel van inspecties en kan boetes opleggen bij niet-naleving. Bovendien ondersteunt de Sociale Verzekeringswet van Kazachstan werknemers financieel en medisch bij werkgerelateerde verwondingen of ziekten.
In Kazachstan regelt de Arbeidswet verschillende soorten arbeidsovereenkomsten, waaronder contracten voor onbepaalde tijd, contracten voor bepaalde tijd en contracten voor specifiek werk of vervanging. Contracten voor onbepaalde tijd, die geen vaste einddatum hebben, zijn het meest voorkomend en bieden aanzienlijke werkzekerheid. Contracten voor bepaalde tijd worden gebruikt voor tijdelijke functies of specifieke projecten, met een duur die doorgaans tussen drie maanden en een jaar ligt, en kunnen twee keer worden verlengd, waarbij elke verlenging minstens een jaar duurt. Contracten voor specifiek werk of vervanging eindigen wanneer de taak is voltooid of de vervangen werknemer terugkeert.
De Arbeidswet schrijft ook voor dat arbeidsovereenkomsten essentiële clausules bevatten, zoals identificatie van de partijen, functiedetails, beloning en voordelen, werkrooster, verlofregelingen, beëindigingsclausules, vertrouwelijkheid en intellectuele eigendomsrechten. Daarnaast worden de regels voor proeftijdperiodes uiteengezet, die voor de meeste functies tot drie maanden kunnen duren en tot zes maanden voor hogere functies, met een verkorte periode voor kortlopende contracten.
De wet behandelt ook vertrouwelijkheids- en concurrentiebedingen. Terwijl vertrouwelijkheidsclausules streng worden gehandhaafd om gevoelige informatie te beschermen, hebben concurrentiebedingen beperkte juridische waarde en moeten ze zorgvuldig worden opgesteld om afdwingbaar te zijn. Werkgevers wordt geadviseerd om juridisch advies in te winnen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan deze bepalingen en om arbeidsrelaties effectief te beheren binnen het kader van de Kazachstaanse arbeidswetten.
Artikel 138 van het Arbeidswetboek van Kazachstan (2015) definieert telewerken en stelt zowel werkgevers als werknemers in staat om in onderling overleg over te schakelen naar telewerkregelingen. Het specificeert dat details zoals werktijden, communicatiemethoden en compensatie moeten worden vastgelegd in een aanvullende overeenkomst bij het arbeidscontract.
Wetsontwerp en Ontwikkelingen: Er is een wetsontwerp in de maak dat werknemers in staat zou stellen om telewerkregelingen aan te vragen, wat wijst op een verschuiving naar meer werknemersgerichte beleidsmaatregelen.
Belang van Duidelijke Contracten: Vanwege het gebrek aan een uitgebreide juridische kader is het cruciaal dat telewerkovereenkomsten in Kazachstan duidelijk aspecten definiëren zoals de aard van het werk, werktijden en compensatie.
Technologische Infrastructuur: Effectief telewerken in Kazachstan hangt af van betrouwbare internettoegang en geschikte communicatietools. Het Arbeidswetboek specificeert geen verplichtingen van de werkgever met betrekking tot het verstrekken van apparatuur.
Overwegingen voor Werkgevers: Werkgevers moeten zich richten op gegevensbeveiliging, noodzakelijke apparatuur of vergoedingen verstrekken, en overwegen een formeel telewerkbeleid te ontwikkelen om verschillende operationele en beveiligingsaspecten van telewerken te beschrijven.
Verantwoordelijkheden van Werkgevers: Deze omvatten het trainen van werknemers, het beheren van prestaties en het bevorderen van een positieve werkcultuur om productiviteit en betrokkenheid in telewerkomgevingen te waarborgen.
Aanvullende Overwegingen: Werkgevers moeten zich bewust zijn van mogelijke uitdagingen met betrekking tot werk-privébalans en mentale gezondheid in telewerkscenario's.
Flexibele Werkuren en Taakdeling: Het Arbeidswetboek beschrijft standaard werktijden, maar staat enige flexibiliteit toe met goedkeuring van de werkgever. Taakdeling wordt niet expliciet behandeld, maar kan via contracten worden geregeld.
Gegevensbescherming: Werkgevers moeten de gegevens van werknemers beschermen door technische en organisatorische maatregelen te implementeren en transparant te zijn over het gebruik van gegevens. Werknemers hebben rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens en verantwoordelijkheden om zich aan beveiligingsprotocollen te houden.
Over het algemeen, terwijl het juridische kader voor telewerken in Kazachstan zich ontwikkelt, moeten zowel werkgevers als werknemers de huidige regelgeving zorgvuldig navigeren, waarbij duidelijke contracten en robuuste gegevensbeschermingsmaatregelen essentieel zijn.
Standaard Werkweek: In Kazachstan is de standaard werkweek beperkt tot 40 uur, verdeeld over vijf dagen (maandag tot vrijdag), waarbij elke dag maximaal acht werkuren heeft.
Uitzonderingen voor Specifieke Groepen:
Overwerkregelingen:
Uitzonderingen op Overwerk:
Rustperiodes en Pauzes:
Nacht- en Weekendwerk:
Registratie en Wettelijke Naleving:
Het begrijpen van concurrerende salarissen in Kazachstan is essentieel voor het aantrekken en behouden van talent. Factoren die de salarisconcurrentie beïnvloeden, zijn onder meer functietitel, industrie, ervaring, vaardigheden, opleiding, locatie en bedrijfsomvang. Het minimumloon wordt jaarlijks vastgesteld en is een basissalaris exclusief aanvullende voordelen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat de lonen aan dit minimum voldoen of dit overschrijden en gedetailleerde loonstroken verstrekken.
Wettelijke voordelen die door de wet zijn voorgeschreven, omvatten betaald verlof, sociale zekerheidsbijdragen, verschillende soorten verlof en overwerkvergoeding. Daarnaast bieden veel bedrijven discretionaire bonussen en toelagen, zoals prestatiebonussen, huisvesting, transport en onderwijsvergoedingen om de compensatiepakketten te verbeteren.
Salarissen worden maandelijks uitbetaald, en hoewel er geen vereiste is voor een 13e maand bonus, kiezen sommige bedrijven ervoor om deze aan te bieden. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting en sociale bijdragen, en moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan de arbeidsvoorschriften van Kazachstan.
In Kazachstan reguleert de Arbeidswet de opzegtermijnen voor het beëindigen van een dienstverband, die variëren afhankelijk van wie de beëindiging initieert en de redenen erachter.
Door de Werkgever Geïnitieerde Beëindiging:
Door de Werknemer Geïnitieerde Beëindiging:
Beëindiging in Wederzijds Overleg:
Ontslagvergoeding:
Aanvullende Overwegingen:
Het is cruciaal om specifieke arbeidsovereenkomsten, collectieve overeenkomsten en arbeidswetten te raadplegen voor nauwkeurige informatie over beëindigingsprocedures en aanspraken.
In Kazachstan heeft het onderscheid tussen werknemers en zelfstandige contractanten een aanzienlijke invloed op arbeidsrechten, sociale zekerheidsbijdragen en belastingverplichtingen. Werknemers werken onder de controle van de werkgever met vaste schema's en taken, terwijl zelfstandige contractanten autonomie behouden en hun eigen schema's en methoden bepalen. Verkeerde classificatie van werknemers kan leiden tot juridische gevolgen en financiële boetes voor werkgevers.
Zelfstandige contractanten kunnen kiezen uit verschillende contractstructuren, zoals Civielrechtelijke Contracten of registratie als Individuele Ondernemers, elk met specifieke juridische en fiscale implicaties. Effectieve onderhandeling van contractvoorwaarden, inclusief betaling en werkomvang, is cruciaal, en begrip van culturele zakelijke praktijken kan deze onderhandelingen verbeteren.
Verschillende sectoren in Kazachstan, waaronder IT, creatieve sectoren, marketing en juridische diensten, maken gebruik van zelfstandige contractanten. Deze contractanten moeten hun eigen belasting- en sociale zekerheidsbijdragen beheren, met opties voor aanvullende verzekeringsdekking voor betere bescherming.
Intellectuele eigendomsrechten zijn bijzonder belangrijk voor freelancers, die standaard eigenaar blijven van hun creaties volgens de Kazachse wet, tenzij anders overgedragen via een contract. Freelancers wordt geadviseerd om maatregelen te nemen om hun intellectuele eigendom te beschermen en overwegen om juridisch advies in te winnen om deze aspecten effectief te navigeren.
Kazachstan's gezondheids- en veiligheidsvoorschriften benadrukken de veiligheid op de werkplek, waarbij verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers en handhaving door de overheid worden voorgeschreven. Het Arbeidswetboek en andere specifieke wetten bieden een kader voor het voorkomen van gevaren, de rechten van werknemers en de verplichtingen van werkgevers, waaronder regelmatige risicobeoordelingen en veiligheidstrainingen. Het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling houdt via de Arbeidsinspectie toezicht op de naleving, voert inspecties uit en legt sancties op bij niet-naleving. Uitdagingen zijn onder meer de handhaving in kleinere ondernemingen en het waarborgen van een volledig begrip van de veiligheidsvoorschriften onder alle werknemers. Voortdurende updates van wetten en normen, inclusief internationale normen zoals ST RK ISO 45001-2018, zijn bedoeld om de veiligheid op de werkplek in verschillende sectoren te verbeteren.
Kazachstan's systeem voor de oplossing van arbeidsconflicten omvat arbeidsrechtbanken en arbitragepanels. Arbeidsrechtbanken behandelen individuele en collectieve geschillen met betrekking tot werkgelegenheid, opererend onder principes van burgerlijke procedures met aanpassingen voor arbeidskwesties. Arbitragepanels bieden een vrijwillig alternatief, waarbij verzoeningscommissies en arbeidsarbitragehoven branchespecifieke expertise bieden.
Het Arbeidswetboek en de Wet "Op Mediation" regelen deze mechanismen, waarbij de nadruk ligt op naleving door middel van audits en inspecties uitgevoerd door de Staatsarbeidsinspectie en andere bevoegde instanties. Deze inspecties, die kunnen worden geïnitieerd door klachten van werknemers of geplande controles, zijn bedoeld om naleving van arbeidswetten en eerlijke praktijken te waarborgen.
Niet-naleving kan leiden tot waarschuwingen, boetes of ernstigere straffen zoals opschorting van de activiteiten of strafrechtelijke vervolging. Klokkenluidersbescherming is aanwezig om individuen die overtredingen melden te beschermen, hoewel praktische uitdagingen zoals angst voor represailles en gebrek aan bewustzijn blijven bestaan.
Kazachstan heeft verschillende ILO-conventies geratificeerd die van invloed zijn op zijn arbeidswetten, waaronder die tegen dwangarbeid, discriminatie en kinderarbeid. Echter, hiaten in handhaving en beperkingen op vakbondsactiviteiten suggereren verbeterpunten om in lijn te komen met internationale arbeidsnormen.
Het begrijpen van communicatiestijlen is cruciaal in Kazachse werkplekken, die worden gevormd door nomadische tradities en Sovjetinvloeden. Hier is een overzicht van belangrijke aspecten:
Directheid met Nuance: Hoewel Kazachen waarde hechten aan rechtstreekse communicatie, gebruiken ze vaak indirecte methoden voor feedback om harmonie te behouden en confrontatie te vermijden. Vertrouwen is essentieel, en te direct zijn zonder een gevestigde relatie kan als onbeleefd worden gezien.
Formaliteit door Hiërarchie: De communicatiestijl varieert met de hiërarchie; formeel in vergaderingen en met superieuren, en minder formeel met collega's na verloop van tijd. Sovjetnalatenschappen van formaliteit en respect voor autoriteit blijven bestaan.
Non-Verbale Communicatie: Non-verbale signalen zoals oogcontact, knikken en het behouden van persoonlijke ruimte spelen een belangrijke rol in het overbrengen van respect en attentie.
Pragmatisme en Langdurige Relaties: Kazachse onderhandelaars richten zich op pragmatische, wederzijds voordelige oplossingen en hechten waarde aan langdurige relaties, wat de culturele nadruk op familiale banden en groepsverplichtingen weerspiegelt.
Strategieën voor Succes: Het opbouwen van persoonlijke relaties en het begrijpen van non-verbale signalen zijn cruciaal. Geduld en het toestaan van stilte tijdens onderhandelingen worden aanbevolen.
Hiërarchische Structuren: Kazachse bedrijven hebben doorgaans verticale hiërarchieën, waarbij de besluitvorming geconcentreerd is aan de top. Hoewel dit beslissingen kan versnellen, kan het ook de creativiteit en betrokkenheid van werknemers beperken.
Leiderschapsstijlen: Van leiders wordt verwacht dat ze paternalistisch maar inspirerend zijn, teams begeleiden naar het bereiken van hun potentieel terwijl ze duidelijke autoriteit behouden.
Wettelijke en Regionale Feestdagen: Het begrijpen van nationale en lokale feestdagen is belangrijk voor bedrijfsactiviteiten, aangezien deze de werkschema's en productiviteit aanzienlijk kunnen beïnvloeden.
Al met al vereist succes in Kazachse zakelijke omgevingen een begrip van genuanceerde communicatie, respect voor hiërarchische structuren en culturele gevoeligheid voor lokale tradities en feestdagen.
Veelgestelde vragen over Employer of Record-diensten in Kazachstan
When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Kazakhstan, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income taxes, as well as contributions to social insurance programs such as pension funds, social security, and health insurance. The EOR ensures compliance with local tax laws and regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with payroll and tax compliance in Kazakhstan. This allows the client company to focus on its core business activities while ensuring that all legal obligations related to employee compensation are met accurately and on time.
Setting up a company in Kazakhstan involves several steps and can take a varying amount of time depending on the efficiency of the processes and the preparedness of the applicant. Here is a detailed timeline for setting up a company in Kazakhstan:
Name Reservation (1-2 days):
Preparation of Documents (2-5 days):
Notarization of Documents (1-2 days):
State Registration (5-7 days):
Tax Registration (1-2 days):
Opening a Bank Account (1-3 days):
Social Security and Pension Fund Registration (1-2 days):
Obtaining Necessary Licenses and Permits (Variable):
In summary, the entire process of setting up a company in Kazakhstan can take approximately 2 to 4 weeks, assuming there are no significant delays or complications. However, this timeline can be extended if additional licenses or permits are required or if there are issues with document preparation or submission.
Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of these steps on your behalf, ensuring compliance with local laws and regulations, and allowing you to focus on your core business activities. This can be particularly beneficial for companies looking to enter the Kazakh market quickly and efficiently.
In Kazakhstan, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial implications. Here are the primary methods:
Direct Employment:
Independent Contractors:
Employer of Record (EOR) Services:
Staffing Agencies:
Outsourcing:
Each of these options has its advantages and considerations. For companies looking to expand into Kazakhstan without the complexities of establishing a local entity, using an Employer of Record like Rivermate can be an efficient and compliant solution. It allows businesses to focus on their core operations while the EOR manages the intricacies of local employment laws and administrative tasks.
Yes, it is possible to hire independent contractors in Kazakhstan. However, there are several important considerations and legal nuances to keep in mind:
Legal Framework: Independent contractors in Kazakhstan are governed by the Civil Code rather than the Labor Code. This means that the relationship is based on a civil contract (service agreement) rather than an employment contract. The terms and conditions of the engagement, including payment, scope of work, and duration, are outlined in this civil contract.
Taxation: Independent contractors are responsible for their own tax filings and social contributions. They must register with the tax authorities and pay individual income tax, which is typically 10% of their income. Additionally, they may be required to make social security contributions.
Employment Misclassification: One of the risks of hiring independent contractors is the potential for misclassification. If the relationship between the company and the contractor resembles that of an employer-employee relationship (e.g., fixed working hours, direct supervision, provision of tools and equipment), the authorities may reclassify the contractor as an employee. This can lead to penalties, back taxes, and social contributions.
Benefits and Protections: Unlike employees, independent contractors are not entitled to benefits such as paid leave, health insurance, or severance pay. They also do not have the same protections under labor laws, such as protection against unfair dismissal.
Compliance and Documentation: It is crucial to have a well-drafted service agreement that clearly defines the nature of the relationship, the scope of work, payment terms, and other relevant conditions. Proper documentation helps mitigate the risk of reclassification and ensures compliance with local laws.
Employer of Record (EOR) Services: To navigate the complexities of hiring in Kazakhstan, many companies opt to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate. An EOR can handle all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that the company remains compliant with local laws. This can be particularly beneficial for companies that do not have a legal entity in Kazakhstan or are unfamiliar with local regulations.
In summary, while it is possible to hire independent contractors in Kazakhstan, it is essential to understand the legal and tax implications and ensure proper documentation to avoid potential issues. Using an EOR service can simplify the process and provide peace of mind by ensuring compliance with local laws.
Employing someone in Kazakhstan involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory contributions, and administrative expenses. Here is a detailed breakdown:
Direct Compensation:
Statutory Contributions:
Administrative Expenses:
Other Benefits and Allowances:
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs more efficiently. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that all statutory contributions and legal requirements are met. This can significantly reduce the administrative burden and potential risks associated with employing staff directly in Kazakhstan.
Yes, employees in Kazakhstan can receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial for protecting employee rights and benefits. Here are some key points to consider:
Compliance with Labor Laws: An EOR in Kazakhstan ensures that employment contracts, payroll, and benefits administration comply with the country's labor laws. This includes adhering to regulations regarding working hours, overtime, minimum wage, and termination procedures.
Social Security and Taxes: The EOR is responsible for managing social security contributions and tax withholdings. In Kazakhstan, this includes contributions to the State Social Insurance Fund, the Pension Fund, and mandatory health insurance. The EOR ensures that these contributions are made accurately and on time, safeguarding employees' social security rights.
Employee Benefits: Employees are entitled to statutory benefits such as paid annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave. An EOR like Rivermate ensures that these benefits are provided in accordance with Kazakhstani law. Additionally, the EOR can offer supplementary benefits such as private health insurance or additional leave, depending on the employer's policies.
Work Permits and Visas: For foreign employees, an EOR handles the complexities of obtaining work permits and visas, ensuring that all legal requirements are met. This is particularly important in Kazakhstan, where immigration laws can be stringent.
Local Expertise: An EOR has in-depth knowledge of local employment practices and cultural nuances. This expertise helps in creating a positive work environment and addressing any issues that may arise, ensuring that employees feel supported and valued.
Risk Mitigation: By using an EOR, companies mitigate the risks associated with non-compliance, such as fines or legal disputes. This protection extends to employees, who can be confident that their employment is legally sound and their rights are protected.
In summary, an Employer of Record like Rivermate ensures that employees in Kazakhstan receive all their rights and benefits by maintaining strict compliance with local labor laws, managing social security and tax obligations, providing statutory and supplementary benefits, handling work permits and visas, leveraging local expertise, and mitigating legal risks.
Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Kazakhstan, ensures HR compliance through several key mechanisms:
Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Kazakhstan's labor laws, regulations, and cultural nuances. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national legislation, including hiring, contracts, benefits, and terminations.
Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with Kazakhstan's legal requirements. This includes ensuring that contracts are written in the local language, contain all mandatory clauses, and adhere to the standards set by Kazakh labor laws.
Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in accordance with Kazakhstan's tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation of wages, tax withholdings, and contributions to social insurance funds, ensuring timely and correct payments to employees and government authorities.
Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax, social security contributions, and any other mandatory deductions. They stay updated on any changes in tax legislation to ensure ongoing compliance.
Employee Benefits Administration: Rivermate manages statutory benefits such as health insurance, pension contributions, and other mandatory employee benefits. They also offer additional benefits that align with local market practices, ensuring competitive and compliant compensation packages.
Labor Law Adherence: Rivermate ensures compliance with Kazakhstan's labor laws, including working hours, overtime regulations, leave entitlements, and occupational health and safety standards. They monitor and implement any changes in labor legislation to maintain compliance.
Termination and Severance: Rivermate manages the termination process in accordance with Kazakh labor laws, ensuring that all legal requirements are met, including notice periods, severance pay, and proper documentation. This minimizes the risk of legal disputes and ensures fair treatment of employees.
Data Protection and Privacy: Rivermate adheres to Kazakhstan's data protection laws, ensuring that employee data is handled securely and confidentially. They implement robust data protection measures to safeguard personal information and comply with local privacy regulations.
Regular Audits and Reporting: Rivermate conducts regular audits and provides detailed reporting to ensure ongoing compliance with all HR and employment regulations. This proactive approach helps identify and address any potential compliance issues before they become problematic.
By leveraging these mechanisms, Rivermate ensures that companies operating in Kazakhstan can focus on their core business activities while maintaining full compliance with local HR and employment laws.
When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Kazakhstan, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. Here are the key legal responsibilities that the EOR handles:
Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and maintaining compliant employment contracts in accordance with Kazakh labor laws. This includes ensuring that contracts include all necessary terms and conditions, such as job description, salary, working hours, and termination clauses.
Payroll Management: The EOR manages payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes calculating wages, withholding taxes, and making necessary deductions for social security and other contributions.
Tax Compliance: The EOR ensures compliance with Kazakh tax laws by withholding the appropriate amount of income tax from employees' salaries and remitting these taxes to the relevant authorities. They also handle the filing of necessary tax returns and reports.
Social Security Contributions: The EOR is responsible for making contributions to Kazakhstan's social security system on behalf of both the employer and the employee. This includes contributions to pension funds, health insurance, and other mandatory social security programs.
Labor Law Compliance: The EOR ensures that all employment practices comply with Kazakh labor laws, including regulations on working hours, overtime, rest periods, and leave entitlements. They also ensure compliance with laws related to workplace safety and anti-discrimination.
Employee Benefits: The EOR manages employee benefits as required by Kazakh law, such as paid leave, maternity/paternity leave, and any other statutory benefits. They may also administer additional benefits provided by the employer, such as health insurance or retirement plans.
Termination and Severance: The EOR handles the legal aspects of employee termination, ensuring that terminations are conducted in compliance with Kazakh labor laws. This includes providing the appropriate notice period, calculating severance pay, and managing any disputes that may arise.
Record Keeping: The EOR maintains accurate and up-to-date employment records as required by Kazakh law. This includes records of employment contracts, payroll, tax filings, and any other relevant documentation.
Legal Representation: In the event of a labor dispute or legal issue, the EOR may represent the employer in dealings with Kazakh labor authorities or in court. They ensure that the employer's interests are protected and that any legal proceedings are handled in compliance with local laws.
By using an EOR service like Rivermate in Kazakhstan, companies can significantly reduce their administrative burden and ensure full compliance with local employment laws. This allows them to focus on their core business activities while mitigating the risks associated with international employment.
HR compliance in Kazakhstan refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes compliance with the Labor Code of Kazakhstan, which outlines the rights and obligations of employers and employees, as well as other relevant legislation such as tax laws, social security regulations, and occupational health and safety standards.
Key aspects of HR compliance in Kazakhstan include:
Employment Contracts: Employers must provide written employment contracts that specify the terms and conditions of employment, including job duties, working hours, salary, and other benefits. These contracts must comply with the Labor Code and other relevant laws.
Working Hours and Overtime: The standard working week in Kazakhstan is 40 hours. Any work beyond this must be compensated as overtime, with specific rates and conditions outlined in the Labor Code.
Minimum Wage: Employers must adhere to the national minimum wage, which is periodically adjusted by the government. This ensures that employees receive fair compensation for their work.
Leave Entitlements: Employees are entitled to various types of leave, including annual paid leave, sick leave, maternity and paternity leave, and other statutory leave. Employers must ensure that these entitlements are granted in accordance with the law.
Health and Safety: Employers are required to provide a safe working environment and comply with occupational health and safety regulations. This includes conducting regular risk assessments, providing necessary safety equipment, and ensuring that employees are trained in safety procedures.
Social Security Contributions: Employers must make contributions to the state social security system on behalf of their employees. This includes contributions for pensions, health insurance, and other social benefits.
Termination and Severance: The Labor Code outlines the procedures for terminating employment, including notice periods, valid reasons for termination, and severance pay. Employers must follow these procedures to avoid legal disputes.
Importance of HR Compliance in Kazakhstan:
Legal Protection: Compliance with HR laws protects employers from legal disputes and potential penalties. Non-compliance can result in fines, legal action, and damage to the company's reputation.
Employee Rights: Ensuring compliance helps protect the rights of employees, fostering a fair and equitable work environment. This can lead to higher employee satisfaction and retention.
Business Reputation: Companies that adhere to HR compliance standards are viewed more favorably by employees, customers, and business partners. This can enhance the company's reputation and competitiveness in the market.
Operational Efficiency: Proper HR compliance ensures that employment practices are standardized and transparent, leading to more efficient and effective HR management.
Risk Management: By adhering to HR compliance, companies can mitigate risks associated with labor disputes, workplace accidents, and other employment-related issues.
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Kazakhstan. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices comply with local laws and regulations. This includes managing payroll, tax filings, social security contributions, and other administrative tasks. By partnering with an EOR, companies can focus on their core business activities while ensuring that they remain compliant with Kazakhstan's HR laws.
We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.