Kazachstan

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Kazachstan, verzorgt de EOR de indiening en betaling van de belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelastingen, evenals bijdragen aan sociale verzekeringsprogramma's zoals pensioenfondsen, sociale zekerheid en ziektekostenverzekering. De EOR zorgt voor naleving van de lokale belastingwetten en -voorschriften, waardoor het klantbedrijf wordt ontlast van de administratieve last en complexiteit die gepaard gaan met loonadministratie en belastingnaleving in Kazachstan. Dit stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten, terwijl ervoor wordt gezorgd dat alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot werknemerscompensatie nauwkeurig en op tijd worden nagekomen.

Het oprichten van een bedrijf in Kazachstan omvat verschillende stappen en kan een wisselende hoeveelheid tijd in beslag nemen, afhankelijk van de efficiëntie van de processen en de voorbereiding van de aanvrager. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Kazachstan:

1. Naamreservering (1-2 dagen):

   • De eerste stap is het reserveren van een unieke bedrijfsnaam. Dit kan online via de website van het Ministerie van Justitie of persoonlijk bij het Publiek Service Centrum. Het proces duurt meestal 1-2 dagen.

2. Voorbereiding van documenten (2-5 dagen):

   • Bereid de benodigde documenten voor, waaronder de statuten (oprichtingsakte), het besluit van de oprichter(s) om het bedrijf op te richten en andere vereiste formulieren. Deze stap kan tussen de 2 en 5 dagen duren, afhankelijk van de complexiteit en het aantal oprichters.

3. Notariële bekrachtiging van documenten (1-2 dagen):

   • De voorbereide documenten moeten notarieel worden bekrachtigd. Dit kan bij een lokale notaris en duurt meestal 1-2 dagen.

4. Staatsregistratie (5-7 dagen):

   • Dien de notarieel bekrachtigde documenten in bij het Publiek Service Centrum voor staatsregistratie. Het registratieproces duurt meestal 5-7 werkdagen. Na voltooiing ontvangt u een certificaat van staatsregistratie en een bedrijfsidentificatienummer (BIN).

5. Belastingregistratie (1-2 dagen):

   • Registreer het bedrijf bij de belastingautoriteiten om een belastingidentificatienummer (TIN) te verkrijgen. Dit proces duurt meestal 1-2 dagen en kan vaak gelijktijdig met de staatsregistratie worden gedaan.

6. Opening van een bankrekening (1-3 dagen):

   • Open een zakelijke bankrekening bij een lokale bank. Dit proces kan tussen de 1 en 3 dagen duren, afhankelijk van de vereisten en procedures van de bank.

7. Registratie bij sociale zekerheid en pensioenfonds (1-2 dagen):

   • Registreer het bedrijf bij de autoriteiten voor sociale zekerheid en pensioenfonds. Deze stap duurt meestal 1-2 dagen en is noodzakelijk voor naleving van de lokale arbeidswetten.

8. Verkrijgen van benodigde licenties en vergunningen (variabel):

   • Afhankelijk van de aard van uw bedrijf, moet u mogelijk extra licenties of vergunningen verkrijgen. De tijd die hiervoor nodig is, kan sterk variëren afhankelijk van de specifieke industrie en regelgeving.

Samenvattend kan het gehele proces van het oprichten van een bedrijf in Kazachstan ongeveer 2 tot 4 weken duren, ervan uitgaande dat er geen significante vertragingen of complicaties zijn. Deze tijdlijn kan echter worden verlengd als er extra licenties of vergunningen nodig zijn of als er problemen zijn met de voorbereiding of indiening van documenten.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) service zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van deze stappen namens u afhandelen, waardoor naleving van lokale wetten en regelgeving wordt gewaarborgd en u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die snel en efficiënt de Kazachse markt willen betreden.

In Kazachstan hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen juridische, administratieve en financiële implicaties. Hier zijn de belangrijkste methoden:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Oprichting van een Lokale Entiteit: Dit houdt in dat er een lokale dochteronderneming of een filiaal in Kazachstan wordt opgericht. Deze optie vereist het navigeren door het lokale bedrijfsregistratieproces, het begrijpen van belastingverplichtingen en het naleven van de Kazachstaanse arbeidswetten. Het biedt volledige controle over het aanwervingsproces en het personeelsbeheer, maar kan tijdrovend en kostbaar zijn.
   • Naleving van Lokale Arbeidswetten: Werkgevers moeten zich houden aan de arbeidswetgeving van Kazachstan, die voorschriften omvat over arbeidsovereenkomsten, werktijden, minimumloon, sociale zekerheidsbijdragen en werknemersvoordelen.

2. Onafhankelijke Aannemers:

   • Freelancers en Consultants: Het inhuren van onafhankelijke aannemers kan een flexibele en kosteneffectieve optie zijn. Het is echter cruciaal om ervoor te zorgen dat de relatie echt die van een onafhankelijke aannemer is en niet van een werknemer om risico's van verkeerde classificatie te vermijden. Verkeerde classificatie kan leiden tot juridische en financiële sancties.
   • Contractuele Overeenkomsten: Duidelijke, goed opgestelde contracten zijn essentieel om de omvang van het werk, de betalingsvoorwaarden en andere voorwaarden te definiëren om geschillen te voorkomen en naleving van de lokale wetten te waarborgen.

3. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Gebruik van een EOR zoals Rivermate: Een EOR kan het proces van het inhuren van werknemers in Kazachstan vereenvoudigen door op te treden als de juridische werkgever namens het klantbedrijf. Dit stelt bedrijven in staat om lokaal talent in te huren zonder een juridische entiteit in Kazachstan op te richten.
   • Naleving en Administratie: De EOR verzorgt alle aspecten van de werkgelegenheid, inclusief loonadministratie, belastinginhoudingen, sociale zekerheidsbijdragen, voordelenadministratie en naleving van lokale arbeidswetten. Dit vermindert de administratieve last en zorgt voor naleving van lokale regelgeving.
   • Risicobeperking: Door gebruik te maken van een EOR kunnen bedrijven risico's met betrekking tot naleving van arbeidswetgeving beperken, zoals onrechtmatige ontslagclaims, verkeerde classificatieproblemen en andere juridische geschillen.

4. Uitzendbureaus:

   • Tijdelijke en Contractuele Personeelsinzet: Uitzendbureaus kunnen tijdelijke of contractuele werknemers leveren voor kortetermijnprojecten of om aan seizoensgebonden vraag te voldoen. Dit kan een flexibele oplossing zijn voor bedrijven die hun personeelsbestand snel moeten opschalen.
   • Naleving door het Bureau: Het uitzendbureau is verantwoordelijk voor het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten, inclusief loonadministratie, belastingen en voordelen. Het klantbedrijf moet echter nog steeds due diligence uitvoeren om ervoor te zorgen dat de nalevingspraktijken van het bureau robuust zijn.

5. Outsourcing:

   • Business Process Outsourcing (BPO): Bedrijven kunnen specifieke bedrijfsfuncties, zoals klantenservice, IT-ondersteuning of boekhouding, uitbesteden aan externe dienstverleners in Kazachstan. Dit kan een kosteneffectieve manier zijn om toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden en diensten.
   • Service Level Agreements (SLA's): Duidelijke SLA's moeten worden opgesteld om de omvang van de diensten, prestatiestatistieken en andere voorwaarden te definiëren om ervoor te zorgen dat de outsourcingovereenkomst voldoet aan de bedrijfsbehoeften.

Elk van deze opties heeft zijn voordelen en overwegingen. Voor bedrijven die willen uitbreiden naar Kazachstan zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit, kan het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate een efficiënte en conforme oplossing zijn. Het stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl de EOR de complexiteit van lokale arbeidswetten en administratieve taken beheert.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in Kazachstan in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen en juridische nuances om in gedachten te houden:

1. Juridisch Kader: Onafhankelijke aannemers in Kazachstan vallen onder het Burgerlijk Wetboek in plaats van het Arbeidswetboek. Dit betekent dat de relatie is gebaseerd op een civiel contract (dienstverleningsovereenkomst) in plaats van een arbeidsovereenkomst. De voorwaarden van de overeenkomst, inclusief betaling, werkingssfeer en duur, worden vastgelegd in dit civiele contract.

2. Belastingen: Onafhankelijke aannemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en sociale bijdragen. Ze moeten zich registreren bij de belastingautoriteiten en inkomstenbelasting betalen, die doorgaans 10% van hun inkomen bedraagt. Daarnaast kunnen ze verplicht zijn om sociale zekerheidsbijdragen te betalen.

3. Verkeerde Classificatie van Werkgelegenheid: Een van de risico's van het inhuren van onafhankelijke aannemers is de mogelijkheid van verkeerde classificatie. Als de relatie tussen het bedrijf en de aannemer lijkt op die van een werkgever-werknemer relatie (bijv. vaste werktijden, directe supervisie, verstrekking van gereedschap en apparatuur), kunnen de autoriteiten de aannemer herclassificeren als werknemer. Dit kan leiden tot boetes, achterstallige belastingen en sociale bijdragen.

4. Voordelen en Bescherming: In tegenstelling tot werknemers hebben onafhankelijke aannemers geen recht op voordelen zoals betaald verlof, ziektekostenverzekering of ontslagvergoeding. Ze hebben ook niet dezelfde bescherming onder arbeidswetten, zoals bescherming tegen onrechtmatig ontslag.

5. Naleving en Documentatie: Het is cruciaal om een goed opgesteld dienstverleningscontract te hebben dat duidelijk de aard van de relatie, de werkingssfeer, betalingsvoorwaarden en andere relevante voorwaarden definieert. Goede documentatie helpt het risico van herclassificatie te verminderen en zorgt voor naleving van de lokale wetten.

6. Werkgever van Record (EOR) Diensten: Om de complexiteit van het inhuren in Kazachstan te navigeren, kiezen veel bedrijven ervoor om een Werkgever van Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken. Een EOR kan alle aspecten van werkgelegenheid afhandelen, inclusief loonadministratie, belastingnaleving en voordelenadministratie, waardoor het bedrijf in overeenstemming blijft met de lokale wetten. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die geen juridische entiteit in Kazachstan hebben of onbekend zijn met de lokale regelgeving.

Kortom, hoewel het mogelijk is om onafhankelijke aannemers in Kazachstan in te huren, is het essentieel om de juridische en fiscale implicaties te begrijpen en voor een goede documentatie te zorgen om mogelijke problemen te voorkomen. Het gebruik van een EOR-dienst kan het proces vereenvoudigen en gemoedsrust bieden door naleving van de lokale wetten te waarborgen.

Het in dienst nemen van iemand in Kazachstan brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe beloning, wettelijke bijdragen en administratieve uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Beloning:

   • Brutosalaris: Dit is de primaire kostenpost en omvat het overeengekomen salaris tussen de werkgever en de werknemer. Salarissen in Kazachstan kunnen sterk variëren afhankelijk van de industrie, rol en ervaringsniveau.
   • Bonussen en Incentives: Afhankelijk van het arbeidscontract en het bedrijfsbeleid moeten werkgevers mogelijk ook budgetteren voor prestatiebonussen, jaarlijkse bonussen en andere incentivebetalingen.

2. Wettelijke Bijdragen:

   • Sociale Belasting: Werkgevers in Kazachstan zijn verplicht een sociale belasting te betalen, die wordt berekend tegen een tarief van 9,5% van het brutosalaris van de werknemer.
   • Pensioenbijdragen: Werkgevers moeten 10% van het brutosalaris van de werknemer bijdragen aan het Unified Accumulative Pension Fund.
   • Sociale Verzekering: Werkgevers zijn ook verplicht bij te dragen aan de sociale verzekering, die verschillende sociale uitkeringen dekt. Het tarief is 3,5% van het brutosalaris van de werknemer.
   • Verplichte Ziektekostenverzekering: Werkgevers moeten bijdragen aan het verplichte ziektekostenverzekeringssysteem, wat 2% van het brutosalaris van de werknemer bedraagt.

3. Administratieve Uitgaven:

   • Wervingskosten: Deze omvatten uitgaven gerelateerd aan het adverteren van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en mogelijk het gebruik van wervingsbureaus.
   • Onboarding en Training: Kosten verbonden aan het inwerken van nieuwe werknemers, inclusief trainingsprogramma's, oriëntatiesessies en eventuele noodzakelijke certificeringen.
   • HR Management: Doorlopende HR-managementkosten, inclusief salarisverwerking, nalevingsbeheer en werknemersrelaties.
   • Juridische en Nalevingskosten: Het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften kan juridische consultaties en regelmatige audits vereisen.

4. Andere Voordelen en Toelagen:

   • Gezondheid en Veiligheid: Werkgevers moeten mogelijk extra gezondheids- en veiligheidsmaatregelen bieden, vooral in industrieën met hogere risico's.
   • Vervoers- en Huisvestingsvergoedingen: Afhankelijk van de locatie en industrie kunnen werkgevers vervoers- of huisvestingsvergoedingen aanbieden om talent aan te trekken.
   • Maaltijdvergoedingen: Sommige werkgevers bieden maaltijdvergoedingen of gesubsidieerde maaltijden als onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten efficiënter te beheren. Een EOR behandelt alle aspecten van het dienstverband, inclusief salarisadministratie, belastingnaleving en voordelenadministratie, en zorgt ervoor dat alle wettelijke bijdragen en juridische vereisten worden nageleefd. Dit kan de administratieve last en de potentiële risico's die gepaard gaan met het direct in dienst nemen van personeel in Kazachstan aanzienlijk verminderen.

Ja, werknemers in Kazachstan kunnen al hun rechten en voordelen ontvangen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is voor de bescherming van werknemersrechten en -voordelen. Hier zijn enkele belangrijke punten om te overwegen:

1. Naleving van Arbeidswetten: Een EOR in Kazachstan zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en voordelenadministratie voldoen aan de arbeidswetten van het land. Dit omvat het naleven van voorschriften met betrekking tot werktijden, overuren, minimumloon en ontslagprocedures.

2. Sociale Zekerheid en Belastingen: De EOR is verantwoordelijk voor het beheren van sociale zekerheidsbijdragen en belastinginhoudingen. In Kazachstan omvat dit bijdragen aan het Staatsfonds voor Sociale Verzekering, het Pensioenfonds en verplichte ziektekostenverzekering. De EOR zorgt ervoor dat deze bijdragen nauwkeurig en op tijd worden gedaan, waardoor de sociale zekerheidsrechten van werknemers worden beschermd.

3. Werknemersvoordelen: Werknemers hebben recht op wettelijke voordelen zoals betaald jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschaps-/vaderschapsverlof. Een EOR zoals Rivermate zorgt ervoor dat deze voordelen worden verstrekt in overeenstemming met de Kazachse wet. Daarnaast kan de EOR aanvullende voordelen bieden, zoals particuliere ziektekostenverzekering of extra verlof, afhankelijk van het beleid van de werkgever.

4. Werkvergunningen en Visa: Voor buitenlandse werknemers regelt een EOR de complexiteit van het verkrijgen van werkvergunningen en visa, zodat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan. Dit is vooral belangrijk in Kazachstan, waar immigratiewetten streng kunnen zijn.

5. Lokale Expertise: Een EOR heeft diepgaande kennis van lokale arbeidspraktijken en culturele nuances. Deze expertise helpt bij het creëren van een positieve werkomgeving en het aanpakken van eventuele problemen, zodat werknemers zich ondersteund en gewaardeerd voelen.

6. Risicobeperking: Door gebruik te maken van een EOR beperken bedrijven de risico's die gepaard gaan met niet-naleving, zoals boetes of juridische geschillen. Deze bescherming strekt zich uit tot werknemers, die erop kunnen vertrouwen dat hun dienstverband juridisch in orde is en hun rechten worden beschermd.

Samenvattend zorgt een Employer of Record zoals Rivermate ervoor dat werknemers in Kazachstan al hun rechten en voordelen ontvangen door strikte naleving van lokale arbeidswetten, het beheren van sociale zekerheids- en belastingverplichtingen, het verstrekken van wettelijke en aanvullende voordelen, het regelen van werkvergunningen en visa, het benutten van lokale expertise en het beperken van juridische risico's.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Kazachstan, zorgt voor HR-naleving door middel van verschillende belangrijke mechanismen:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de arbeidswetten, regelgeving en culturele nuances van Kazachstan. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken in overeenstemming zijn met de nationale wetgeving, inclusief werving, contracten, voordelen en ontslagen.

2. Arbeidscontracten: Rivermate stelt arbeidscontracten op en beheert deze in overeenstemming met de wettelijke vereisten van Kazachstan. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten in de lokale taal zijn geschreven, alle verplichte clausules bevatten en voldoen aan de normen die zijn vastgesteld door de Kazachse arbeidswetten.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de belastingwetten en sociale zekerheidsregelingen van Kazachstan. Dit omvat de nauwkeurige berekening van lonen, belastinginhoudingen en bijdragen aan sociale verzekeringsfondsen, en zorgt voor tijdige en correcte betalingen aan werknemers en overheidsinstanties.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte inhoudingen. Ze blijven op de hoogte van wijzigingen in de belastingwetgeving om voortdurende naleving te garanderen.

5. Beheer van Werknemersvoordelen: Rivermate beheert wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere verplichte werknemersvoordelen. Ze bieden ook aanvullende voordelen die aansluiten bij de lokale marktpraktijken, waardoor concurrerende en conforme compensatiepakketten worden gegarandeerd.

6. Naleving van Arbeidswetgeving: Rivermate zorgt voor naleving van de arbeidswetten van Kazachstan, inclusief werktijden, overwerkregelingen, verlofrechten en normen voor arbeidsomstandigheden en veiligheid. Ze monitoren en implementeren wijzigingen in de arbeidswetgeving om naleving te behouden.

7. Beëindiging en Ontslagvergoeding: Rivermate beheert het beëindigingsproces in overeenstemming met de Kazachse arbeidswetten, waarbij ervoor wordt gezorgd dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan, inclusief opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en de juiste documentatie. Dit minimaliseert het risico op juridische geschillen en zorgt voor een eerlijke behandeling van werknemers.

8. Gegevensbescherming en Privacy: Rivermate houdt zich aan de gegevensbeschermingswetten van Kazachstan en zorgt ervoor dat werknemersgegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld. Ze implementeren robuuste maatregelen voor gegevensbescherming om persoonlijke informatie te beveiligen en te voldoen aan lokale privacyregels.

9. Regelmatige Audits en Rapportage: Rivermate voert regelmatige audits uit en levert gedetailleerde rapportages om voortdurende naleving van alle HR- en arbeidsregelgeving te waarborgen. Deze proactieve benadering helpt potentiële nalevingsproblemen te identificeren en aan te pakken voordat ze problematisch worden.

Door gebruik te maken van deze mechanismen zorgt Rivermate ervoor dat bedrijven die in Kazachstan opereren zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze volledige naleving van lokale HR- en arbeidswetten handhaven.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Kazachstan gebruikt, neemt de EOR veel van de juridische verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid over. Hier zijn de belangrijkste juridische verantwoordelijkheden die de EOR afhandelt:

1. Arbeidsovereenkomsten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van conforme arbeidsovereenkomsten in overeenstemming met de Kazachse arbeidswetten. Dit omvat het ervoor zorgen dat contracten alle noodzakelijke voorwaarden bevatten, zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en beëindigingsclausules.

2. Loonadministratie: De EOR beheert de loonverwerking en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat het berekenen van lonen, het inhouden van belastingen en het doen van noodzakelijke aftrekkingen voor sociale zekerheid en andere bijdragen.

3. Belastingnaleving: De EOR zorgt voor naleving van de Kazachse belastingwetten door het juiste bedrag aan inkomstenbelasting in te houden op de salarissen van werknemers en deze belastingen af te dragen aan de relevante autoriteiten. Ze behandelen ook het indienen van noodzakelijke belastingaangiften en rapporten.

4. Bijdragen aan sociale zekerheid: De EOR is verantwoordelijk voor het doen van bijdragen aan het sociale zekerheidsstelsel van Kazachstan namens zowel de werkgever als de werknemer. Dit omvat bijdragen aan pensioenfondsen, ziektekostenverzekering en andere verplichte sociale zekerheidsprogramma's.

5. Naleving van arbeidswetgeving: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Kazachse arbeidswetten, inclusief regelgeving over werktijden, overuren, rustperiodes en verlofrechten. Ze zorgen ook voor naleving van wetten met betrekking tot veiligheid op de werkplek en anti-discriminatie.

6. Werknemersvoordelen: De EOR beheert werknemersvoordelen zoals vereist door de Kazachse wet, zoals betaald verlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en andere wettelijke voordelen. Ze kunnen ook extra voordelen beheren die door de werkgever worden aangeboden, zoals ziektekostenverzekering of pensioenregelingen.

7. Beëindiging en ontslagvergoeding: De EOR handelt de juridische aspecten van het ontslag van werknemers af en zorgt ervoor dat ontslagen worden uitgevoerd in overeenstemming met de Kazachse arbeidswetten. Dit omvat het geven van de juiste opzegtermijn, het berekenen van ontslagvergoedingen en het beheren van eventuele geschillen die kunnen ontstaan.

8. Administratie: De EOR houdt nauwkeurige en up-to-date arbeidsgegevens bij zoals vereist door de Kazachse wet. Dit omvat gegevens van arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, belastingaangiften en andere relevante documentatie.

9. Juridische vertegenwoordiging: In het geval van een arbeidsconflict of juridisch probleem kan de EOR de werkgever vertegenwoordigen in contacten met de Kazachse arbeidsautoriteiten of in de rechtbank. Ze zorgen ervoor dat de belangen van de werkgever worden beschermd en dat juridische procedures worden afgehandeld in overeenstemming met de lokale wetten.

Door gebruik te maken van een EOR-dienst zoals Rivermate in Kazachstan kunnen bedrijven hun administratieve last aanzienlijk verminderen en volledige naleving van de lokale arbeidswetten garanderen. Dit stelt hen in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze de risico's die gepaard gaan met internationale werkgelegenheid verminderen.

HR compliance in Kazachstan verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, voorschriften en normen van het land die het arbeidsbeleid regelen. Dit omvat naleving van het Arbeidswetboek van Kazachstan, dat de rechten en verplichtingen van werkgevers en werknemers beschrijft, evenals andere relevante wetgeving zoals belastingwetten, sociale zekerheidsvoorschriften en normen voor arbeidsgezondheid en veiligheid.

Belangrijke aspecten van HR compliance in Kazachstan zijn:

1. Arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten schriftelijke arbeidsovereenkomsten verstrekken die de arbeidsvoorwaarden specificeren, inclusief functieverplichtingen, werktijden, salaris en andere voordelen. Deze contracten moeten voldoen aan het Arbeidswetboek en andere relevante wetten.

2. Werkuren en overuren: De standaardwerkweek in Kazachstan is 40 uur. Al het werk daarbuiten moet worden gecompenseerd als overuren, met specifieke tarieven en voorwaarden uiteengezet in het Arbeidswetboek.

3. Minimumloon: Werkgevers moeten zich houden aan het nationale minimumloon, dat periodiek door de overheid wordt aangepast. Dit zorgt ervoor dat werknemers een eerlijke vergoeding voor hun werk ontvangen.

4. Verlofrechten: Werknemers hebben recht op verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijks betaald verlof, ziekteverlof, zwangerschaps- en vaderschapsverlof en ander wettelijk verlof. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat deze rechten worden verleend in overeenstemming met de wet.

5. Gezondheid en veiligheid: Werkgevers zijn verplicht een veilige werkomgeving te bieden en te voldoen aan de voorschriften voor arbeidsgezondheid en veiligheid. Dit omvat het regelmatig uitvoeren van risicobeoordelingen, het verstrekken van de nodige veiligheidsuitrusting en ervoor zorgen dat werknemers zijn getraind in veiligheidsprocedures.

6. Sociale zekerheidsbijdragen: Werkgevers moeten bijdragen aan het staatsstelsel van sociale zekerheid namens hun werknemers. Dit omvat bijdragen voor pensioenen, ziektekostenverzekering en andere sociale voordelen.

7. Beëindiging en ontslagvergoeding: Het Arbeidswetboek beschrijft de procedures voor het beëindigen van een dienstverband, inclusief opzegtermijnen, geldige redenen voor beëindiging en ontslagvergoeding. Werkgevers moeten deze procedures volgen om juridische geschillen te voorkomen.

Belang van HR compliance in Kazachstan:

1. Juridische bescherming: Naleving van HR-wetten beschermt werkgevers tegen juridische geschillen en mogelijke boetes. Niet-naleving kan leiden tot boetes, juridische stappen en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Werknemersrechten: Naleving helpt de rechten van werknemers te beschermen, wat leidt tot een eerlijke en rechtvaardige werkomgeving. Dit kan leiden tot hogere werknemerstevredenheid en -behoud.

3. Bedrijfsreputatie: Bedrijven die voldoen aan HR-compliancenormen worden gunstiger beoordeeld door werknemers, klanten en zakenpartners. Dit kan de reputatie en concurrentiepositie van het bedrijf op de markt verbeteren.

4. Operationele efficiëntie: Correcte HR-compliance zorgt ervoor dat arbeidspraktijken gestandaardiseerd en transparant zijn, wat leidt tot efficiënter en effectiever HR-management.

5. Risicobeheer: Door te voldoen aan HR-compliance kunnen bedrijven risico's met betrekking tot arbeidsconflicten, werkongevallen en andere werkgerelateerde kwesties beperken.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan HR-compliance in Kazachstan aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de lokale wetten en voorschriften. Dit omvat het beheren van loonadministratie, belastingaangiften, sociale zekerheidsbijdragen en andere administratieve taken. Door samen te werken met een EOR kunnen bedrijven zich richten op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat ze voldoen aan de HR-wetten van Kazachstan.