Employer of Record in Kazachstan

Een Employer of Record (EOR) in Kazachstan is een bedrijf dat wettelijk werknemers aanneemt namens jou. Dit betekent dat je een team in Kazachstan kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. Een EOR regelt alle HR-taken zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Jij beheert het dagelijkse werk van je team, en de EOR zorgt voor de rest. Als je in Kazachstan wilt aannemen, kan een EOR-provider zoals Rivermate je helpen bij het navigeren door het proces.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Kazachstan

Het gebruik van een EOR in Kazachstan vereenvoudigt het aannemen en in dienst nemen. Zo werkt het meestal:

1. Je vindt het talent: Je werft en selecteert de beste kandidaat voor je team in Kazachstan.
2. De EOR neemt je kandidaat in dienst: De EOR neemt wettelijk je gekozen kandidaat aan via hun lokale Kazachstaanse entiteit. Ze regelen het arbeidscontract en zorgen dat het voldoet aan het Arbeidswetboek van de Republiek Kazachstan.
3. Onboarding en HR-beheer: De EOR beheert het volledige onboardingproces. Ze regelen ook alle HR-gerelateerde administratieve taken, inclusief loonadministratie, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen.
4. Jij beheert je team: Je nieuwe werknemer werkt voor jou, net als elk ander teamlid. Jij geeft leiding aan hun dagelijkse taken en verantwoordelijkheden.
5. Voortdurende naleving: De EOR blijft op de hoogte van de arbeidswetgeving in Kazachstan om voortdurende naleving te garanderen. Dit omvat het beheer van verlof, voordelen en beëindigingsprocedures volgens de lokale regelgeving.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Kazachstan

Het gebruik van een EOR in Kazachstan kan je tijd en geld besparen. Het stelt je in staat om snel en legaal de markt te betreden zonder dat je een lokale bedrijfsentiteit hoeft op te richten. Dit is vooral handig voor bedrijven die de markt willen testen of een klein aantal werknemers willen aannemen.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen van het gebruik van een EOR in Kazachstan:

• Snelle markttoetreding: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in Kazachstan in een fractie van de tijd die nodig zou zijn om een juridische entiteit op te zetten.
• Verlaagde kosten: Vermijd de hoge kosten die gepaard gaan met bedrijfsregistratie, juridische kosten en het openen van een lokale bankrekening.
• Naleving van lokale wetten: EORs zijn experts in de lokale arbeidswetgeving en zorgen ervoor dat je arbeidspraktijken volledig compliant zijn met het Arbeidswetboek van de Republiek Kazachstan. Dit omvat regelgeving over werktijden, die doorgaans beperkt zijn tot 40 uur per week.
• Vereenvoudigde loonadministratie en belastingen: De EOR beheert alle aspecten van loonadministratie, inclusief belastingaftrek en sociale zekerheidsbijdragen.
• Gereduceerd risico: Verminder de risico’s die gepaard gaan met internationale uitbreiding, zoals niet-naleving van lokale regelgeving en de complexiteit van het beëindigen van arbeidscontracten.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Kazachstan uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Kazachstan wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Kazachstan kan een eenvoudig proces zijn wanneer u de lokale arbeidswetten begrijpt. Het juridische kader van het land is ontworpen om werknemers te beschermen, dus het is belangrijk om op de hoogte te zijn van uw verplichtingen als werkgever. Deze gids neemt u mee door de belangrijkste aspecten van het aannemen in Kazachstan, van arbeidsovereenkomsten tot werktijden en vakanties.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

U bent verplicht om voor alle werknemers een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben. De overeenkomst moet in Kazachs en Russisch zijn, en u kunt indien nodig een Engelse versie toevoegen.

Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten in Kazachstan:

• Onbepaalde tijd: Dit is de standaard overeenkomst voor vaste functies.
• Bepaalde tijd: Deze overeenkomst is voor een specifieke periode, meestal niet langer dan een jaar. Ze kan tot twee keer worden verlengd.

Hier zijn de essentiële clausules die u in een arbeidsovereenkomst moet opnemen:

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor de functie te beoordelen.

• De maximale proeftijd is drie maanden.
• Voor functies op senior managementniveau kan de proeftijd worden verlengd tot zes maanden.
• Tijdens de proeftijd kunnen u of de werknemer de overeenkomst beëindigen met een opzegtermijn van drie dagen.

Werktijden & overwerk

De standaard werkweek in Kazachstan is 40 uur, meestal acht uur per dag, vijf dagen per week.

• Overwerk is werk dat wordt verricht buiten de standaard 40-urige werkweek.
• Overwerk is beperkt tot twee uur per dag en 12 uur per maand.
• U moet werknemers 1,5 keer hun reguliere uurloon betalen voor overwerk.

Nationale & regionale feestdagen

Kazachstan heeft een aantal nationale en religieuze feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, is de volgende maandag meestal een vrije dag.

Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Contractors aannemen in Kazachstan

Het aannemen van zelfstandige contractors kan een flexibele optie zijn voor projectgebaseerd werk. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren om juridische risico's te vermijden.

Een zelfstandige contractor is een zelfstandige die diensten verleent aan uw bedrijf. Ze worden niet beschouwd als werknemers en hebben geen recht op dezelfde voordelen en bescherming.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes, waaronder:

• Achterstallige betaling van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.
• Boetes en andere juridische gevolgen.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen het risico van verkeerde classificatie te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Kazachstan, waardoor naleving van alle lokale arbeidswetten wordt gewaarborgd. Dit stelt u in staat om u op uw bedrijf te concentreren terwijl de EOR salarisadministratie, voordelen en andere administratieve taken afhandelt.

In Kazachstan moet u uw werknemers betalen in de lokale valuta, de Kazachstaanse Tenge (KZT). Het beheren van loonadministratie omvat het begrijpen en naleven van lokale arbeidswetten en belastingregels, die complex kunnen zijn. U bent verantwoordelijk voor het berekenen en inhouden van belastingen op de salarissen van uw werknemers en het afdragen ervan aan de overheid.

Looncyclus & loonstructuur

In Kazachstan is de looncyclus doorgaans maandelijks. U dient werknemers te betalen vóór de laatste werkdag van de maand. U moet gedetailleerde loonstrookjes verstrekken die een overzicht geven van alle inhoudingen en bijdragen. De overheid stelt elk jaar een nationaal minimumloon vast, dat de basis vormt voor alle salarisberekeningen. Per 1 januari 2025 bedraagt het minimumloon KZT 85.000 per maand.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Kazachstan is 40 uur, of 8 uur per dag. Werk dat deze uren overschrijdt, wordt beschouwd als overwerk. U moet werknemers 1,5 keer hun reguliere uurloon betalen voor overwerk. Overwerk is beperkt tot twee uur per dag en 12 uur per maand. Voor werk op feestdagen moet u werknemers tegen een hoger tarief betalen.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Werkgevers in Kazachstan dragen bij aan sociale verzekering, sociale belasting en medische verzekering voor hun werknemers. Deze bijdragen komen bovenop het brutoloon van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

U moet belastingen en bijdragen rechtstreeks inhouden op de lonen van uw werknemers. De belangrijkste inhoudingen zijn voor inkomstenbelasting, pensioen en ziektekostenverzekering.

In Kazachstan is het bieden van de juiste mix van voordelen en verlof essentieel om geweldig talent aan te trekken en te behouden. Je moet de lokale wetten begrijpen om compliant te blijven. Dit betekent dat je moet weten op welk verlof werknemers recht hebben en welke voordelen wettelijk verplicht zijn. Het helpt ook om te weten welke extra voordelen gangbaar zijn op de arbeidsmarkt.

Wettelijk verlof

De arbeidswetten van Kazachstan bieden verschillende soorten verplicht verlof voor werknemers.

• Jaarlijks Verlof: Werknemers hebben recht op minimaal 24 kalenderdagen betaald jaarlijks verlof. Dit is de basis, en je kunt meer aanbieden in een arbeidsovereenkomst.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 70 kalenderdagen betaald verlof vóór de bevalling en 56 dagen erna. In gevallen van meerlingen of complicaties wordt het postnataal verlof verlengd tot 70 dagen.
• Ouderschapsverlof: Na zwangerschapsverlof kan een van beide ouders onbetaald verlof opnemen om voor een kind te zorgen tot het drie jaar oud is.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen betaald ziekteverlof opnemen als ze een medisch attest hebben. De werkgever betaalt voor een bepaalde periode, daarna kunnen sociale verzekeringsuitkeringen van toepassing zijn.
• Verlof voor Levensgebeurtenissen: De wet vereist ook dat werkgevers verlof bieden voor gebeurtenissen zoals huwelijk of het overlijden van een familielid.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Kazachstan hebben recht op betaald verlof voor nationale en religieuze feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, wordt de vrije dag meestal verplaatst naar de volgende maandag.

Hier zijn de nationale feestdagen voor 2025:

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerend voordelenpakket op te bouwen, moet je het verschil kennen tussen wat wettelijk verplicht is en wat je als extraatje kunt bieden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Kazachstan. Dit betekent dat zij alle administratieve en juridische vereisten van tewerkstelling afhandelen.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Compliance: Een EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan alle arbeidswetten van Kazachstan, inclusief verplichte voordelen en verlof.
• Voordelenbeheer: Zij beheren de inschrijving en administratie van alle voordelen, zowel wettelijk verplicht als aanvullend.
• Lokale Expertise: Je krijgt toegang tot lokale experts die de Kazakse markt en wat competitieve voordelen zijn, begrijpen.
• Vereenvoudigde Loonadministratie: De EOR verzorgt alle loonberekeningen, inclusief inhoudingen voor sociale bijdragen en belastingen.
• Risicoreductie: Een EOR vermindert je risico op niet-naleving van lokale wetten en regelgeving.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat om je werknemers in Kazachstan een uitgebreid en compliant voordelenpakket aan te bieden zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te zetten. Dit bespaart je tijd en middelen, zodat je je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.

Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in Kazachstan, moet u een duidelijk proces volgen. De regels staan in het Arbeidswetboek van de Republiek Kazachstan. U moet een geldige reden hebben voor ontslag, de juiste opzeggingstermijn geven en eventuele laatste lonen en ontslagvergoedingen betalen. Zie het als een formele checklist om ervoor te zorgen dat u alles correct en eerlijk afhandelt.

Opzeggingstermijnen

U moet uw werknemer over het algemeen schriftelijk opzeggen vóór zijn of haar laatste werkdag. De standaard opzeggingstermijn is één maand. Dit geldt als u het contract beëindigt vanwege redenen zoals bedrijfsliquidatie of personeelsreducties.

Een werknemer moet u ook één maand van tevoren opzeggen als hij of zij besluit te vertrekken. In sommige situaties, zoals tijdens een proeftijd, kan de opzeggingstermijn veel korter zijn.

U en uw werknemer kunnen overeenkomen om een andere opzeggingstermijn in het arbeidscontract op te nemen. Het mag echter niet minder zijn dan wat de wet vereist.

Ontslagvergoeding

Of u ontslagvergoeding verschuldigd bent, hangt af van de reden waarom de werknemer vertrekt.

• Redundantie of Liquidatie: Als u een functie vervalt of het bedrijf sluit, moet u ontslagvergoeding betalen. Dit is meestal gelijk aan het gemiddelde salaris van één maand.
• Daling in productie: Als het ontslag te maken heeft met een afname van de productievolumes, bedraagt de ontslagvergoeding twee maanden gemiddeld salaris.

U moet alle laatste bedragen betalen, inclusief niet-gebruikte vakantiegeld, binnen drie werkdagen na de datum van ontslag.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer u met ons samenwerkt, hoeft u dit niet zelf uit te zoeken. Wij regelen het volledige offboardingproces voor u.

Zo helpen wij:

• Compliance: We zorgen ervoor dat elke stap voldoet aan de arbeidswetgeving van Kazachstan.
• Documentatie: We regelen alle benodigde papierwerk, van de schriftelijke opzegging tot de eindbetalingsgegevens.
• Berekeningen: We berekenen het juiste eindbedrag, inclusief eventuele ontslagvergoeding en niet-gebruikte vakantiedagen.
• Communicatie: We helpen u duidelijk te communiceren met uw werknemer om een soepele en professionele exit te garanderen.

Ons doel is om het proces eenvoudig en compliant te maken, u te beschermen tegen juridische risico’s en u gemoedsrust te geven.

Navigeren door Kazachstan's visum- en werkvergunningensysteem kan ingewikkeld aanvoelen. De overheid heeft specifieke regels voor buitenlandse nationals die in het land willen werken. In wezen heb je een werkvergunning nodig voordat je een werkvisum kunt krijgen. De werkvergunning stelt je in staat om in dienst te zijn, en het werkvisum stelt je in staat om in Kazachstan te wonen voor je baan. Het proces omvat dat je werkgever een werkvergunning aanvraagt namens jou, en zodra dat is goedgekeurd, kun je de visumaanvraag indienen.

Werkvisums & sponsoringsrealiteit

Het verkrijgen van het recht om in Kazachstan te werken is een meerstappenproces. Een werkgever moet eerst een werkvergunning voor je verkrijgen, wat inhoudt dat ze de overheid moeten laten zien waarom ze een buitenlandse werknemer moeten aannemen.

Een Employer of Record (EOR) kan dit proces vereenvoudigen. Een EOR fungeert als je wettelijke werkgever in Kazachstan, verzorgt alle benodigde papierwerk en zorgt dat alles correct wordt afgehandeld.

Hier is wat een EOR doorgaans kan doen:

• Sponsorwerkvisums: Een EOR kan het aanvraagproces voor de uitnodigingsbrief beheren en het volledige visumsponsoringproces afhandelen.
• Compliance beheren: Ze zorgen ervoor dat je arbeidscontract en alle gerelateerde documenten voldoen aan Kazachstaanse arbeidswetten.
• Loonadministratie: Een EOR regelt salarisbetalingen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

De belangrijkste route naar werken in Kazachstan is via een door de werkgever gesponsorde werkvergunning, die vervolgens leidt tot een werkvisum, zoals het M1-visum voor buitenlandse werknemers. Een EOR is een praktische manier om dit te regelen, omdat zij zijn ingericht om de complexiteiten van Kazachstans immigratiewetgeving te beheren.

Zakenreis compliance

Als je voor kortdurend zakelijk reizen naar Kazachstan gaat, zijn de regels anders. Voor veel nationaliteiten, inclusief Amerikaanse burgers, kun je Kazachstan binnenkomen zonder visum voor maximaal 30 dagen voor zakelijke doeleinden.

Houd rekening met deze punten voor korte zakenreizen:

• Visa-vrij reizen: Je kunt tot 30 dagen achter elkaar blijven, maar niet meer dan 90 dagen in totaal binnen een periode van zes maanden.
• Wat telt als zakelijk: Dit kan onder meer vergaderingen, onderhandelingen en het bijwonen van conferenties omvatten.
• Wat niet is toegestaan: Je kunt geen gebruik maken van een zakelijk visum of visumvrij reizen voor werk.

Als je verblijf langer moet duren, of je activiteiten verder gaan dan gebruikelijke zakelijke vergaderingen, heb je waarschijnlijk een werkvergunning en een werkvisum nodig. Het is belangrijk om te weten dat je niet kunt overstappen van een zakelijk visum naar een werkvergunning terwijl je in het land bent.