Werkvergunningen en visa in Kazachstan

Navigeren door het immigratielandschap is een cruciale stap voor bedrijven die buitenlandse talenten in Kazachstan willen aannemen. Het land heeft een gestructureerd systeem opgezet voor het beheer van de toegang en het verblijf van niet-ingezetenen, met name degenen die willen werken. Dit systeem omvat verschillende visumcategorieën en een apart werkvergunningproces, ontworpen om de arbeidsmarkt te reguleren en naleving van nationale wetten te waarborgen. Het begrijpen van deze vereisten is essentieel voor zowel werkgevers als werknemers om een soepele en legale arbeidsrelatie te garanderen.

Het proces begint doorgaans met het verkrijgen van het juiste visum voor toegang, gevolgd door of gelijktijdig met het verkrijgen van een werkvergunning, afhankelijk van de nationaliteit van de persoon en de aard van het werk. Werkgevers spelen een belangrijke rol bij het sponsoren van zowel de werkvergunning als, in veel gevallen, de initiële visumaanvraag. Het naleven van de specifieke procedures, documentatievereisten en termijnen die door de Kazachstaanse autoriteiten zijn vastgesteld, is van groot belang om vertragingen of complicaties te voorkomen.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse staatsburgers die in Kazachstan willen werken, hebben over het algemeen een visum nodig dat arbeidsactiviteiten toestaat. Het meest voorkomende visumtype voor dit doel is het C3 werkvisum. Andere visumcategorieën kunnen relevant zijn afhankelijk van de specifieke omstandigheden, zoals zakenvisa voor kortdurende activiteiten of investeerdersvisa.

• C3 Werkvisum: Dit is het primaire visum voor buitenlandse werknemers die onder een arbeidsovereenkomst werken met een Kazachstaanse entiteit of een buitenlandse onderneming die in Kazachstan is geregistreerd. Het wordt meestal afgegeven op basis van een goedgekeurde werkvergunning of een categorie die de persoon vrijwaart van de noodzaak van een werkvergunning (bijvoorbeeld bepaalde hooggekwalificeerde specialisten of leidinggevenden).
• B1 Zakenvisum: Geschikt voor korte zakelijke reizen, inclusief onderhandelingen, consultaties of marktonderzoek. Het staat geen langdurige tewerkstelling toe.
• A5 Investeerdersvisum: Uitgegeven aan leidinggevenden en managers van buitenlandse bedrijven die in Kazachstan investeren. Deze visumcategorie kan bepaalde voordelen bieden met betrekking tot werkvergunning.

De specifieke vereisten en geldigheidsperioden variëren aanzienlijk tussen visumtypes. De geldigheid van het C3 werkvisum is meestal gekoppeld aan de duur van de werkvergunning of arbeidsovereenkomst.

Werkvergunning Aanvraag

Het verkrijgen van een werkvergunning is een verplichte vereiste voor de meeste buitenlandse staatsburgers die in Kazachstan willen werken. Het proces wordt voornamelijk door de werkgever gestuurd, wat betekent dat het bedrijf dat de werknemer aanneemt verantwoordelijk is voor de aanvraag van de vergunning namens de buitenlandse werknemer. Het Ministerie van Arbeid en Sociale Bescherming van de Bevolking is de belangrijkste betrokken autoriteit.

Geschiktheid en Quota

Kazachstan hanteert een quotum-systeem voor buitenlandse arbeid, dat het aantal buitenlandse werknemers dat werkgevers mogen aannemen beperkt. Geschiktheid hangt vaak af van de voorgestelde functie, de sector van de werkgever en de kwalificaties en ervaring van de buitenlandse werknemer. Bepaalde categorieën werknemers, zoals topmanagers, hooggekwalificeerde specialisten of werknemers in specifieke prioriteitssectoren, kunnen vereenvoudigde procedures of vrijstellingen krijgen.

Aanvraagvereisten en Procedures

De werkgever initieert het proces voor de werkvergunning. Belangrijke stappen omvatten doorgaans:

1. Arbeidsmarktanalyse: De werkgever moet mogelijk aantonen dat er geen gekwalificeerde Kazachstaanse burgers beschikbaar zijn voor de functie. Dit houdt vaak in dat de vacature wordt geadverteerd.
2. Documentatievoorbereiding: Verzamelen van vereiste documenten van zowel de werkgever als de buitenlandse werknemer.
3. Indiening: Het indienen van de aanvraag en ondersteunende documenten bij de relevante arbeidsautoriteiten.
4. Beoordeling en goedkeuring: De autoriteiten beoordelen de aanvraag op basis van quota, arbeidsmarktbehoeften en de kwalificaties van de aanvrager.
5. Uitgifte: Na goedkeuring wordt de werkvergunning afgegeven.

Vereiste Documentatie

De documentatievereisten zijn uitgebreid en omvatten doorgaans:

• Aanvraagformulier van de werkgever.
• Kopieën van de registratiepapieren van de werkgever.
• Concept arbeidsovereenkomst.
• Kopieën van het paspoort van de buitenlandse werknemer.
• Opleidingsdiploma's en professionele certificaten (vaak met legalisatie of apostille).
• Medische verklaringen.
• Politiecertificaten.
• Foto's.
• Bewijs van betaling van staatskosten.

Alle buitenlandse documenten moeten worden vertaald in Kazachs of Russisch en genotariseerd.

Doorlooptijden en Kosten

De doorlooptijd voor werkvergunningen kan aanzienlijk variëren afhankelijk van de regio, de complexiteit van de aanvraag en de huidige werklast van de autoriteiten. Het kan variëren van enkele weken tot meerdere maanden. Kosten zijn ook van toepassing en hangen af van factoren zoals het type vergunning, de duur en het land van herkomst van de buitenlandse werknemer. Deze kosten kunnen wijzigen en moeten worden geverifieerd bij de relevante autoriteiten of een expert.

Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning

Hoewel het verkrijgen van een werkvergunning en visum tijdelijke verblijf en tewerkstelling mogelijk maken, kunnen buitenlandse staatsburgers uiteindelijk een permanente verblijfsvergunning in Kazachstan aanvragen. Wegen naar permanente verblijfsvergunning zijn beperkt en vereisen vaak een aanzienlijke periode van legaal verblijf in het land, meestal vijf jaar.

Veelvoorkomende gronden voor het aanvragen van een permanente verblijfsvergunning zijn onder andere:

• Legaal verblijven in Kazachstan voor een bepaalde aaneengesloten periode (meestal 5 jaar).
• Kazachse nationaliteit door geboorte of afkomst.
• Getrouwd zijn met een staatsburger van Kazachstan.
• Dichtbijverwanten die staatsburger of permanente inwoner van Kazachstan zijn.
• Kwalificaties in beroepen die in Kazachstan zeer gewild zijn.
• Significante investeringen in de Kazachstaanse economie.

Het aanvraagproces voor permanente verblijfsvergunning is apart van het werkvergunningproces en omvat het indienen van een aanvraag en uitgebreide documentatie bij de migratiepolitie.

Afhankelijken Visums

Buitenlandse werknemers met geldige werkvergunningen en visa in Kazachstan kunnen doorgaans visa aanvragen voor hun gezinsleden, inclusief echtgenoten en minderjarige kinderen.

• C4 Gezinsherenigingsvisum: Dit is de standaard visumcategorie voor familieleden die zich aansluiten bij een buitenlandse burger die in Kazachstan woont.
• Geschiktheid: Afhankelijken moeten bewijs leveren van hun relatie met de hoofdvisa-houder (bijvoorbeeld huwelijksakte, geboortecertificaten).
• Sponsoring: De hoofd buitenlandse werknemer of hun werkgever kan als sponsor optreden voor de visumaanvraag van het gezinslid.
• Documentatie: Vereiste documenten omvatten paspoorten, bewijs van relatie, medische verklaringen en mogelijk politiecertificaten voor volwassen afhankelijken.
• Geldigheid: Afhankelijkingsvisa worden meestal afgegeven voor een geldigheidsperiode die niet langer is dan de geldigheid van het visum of verblijfstitel van de hoofdwerker.

Het aanvraagproces voor afhankelijken is over het algemeen minder complex dan voor werkvergunningen, maar vereist nog steeds nauwkeurige aandacht voor documentatie en procedures.

Nalevingsverplichtingen

Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben aanzienlijke nalevingsverplichtingen onder Kazachstaanse immigratie- en arbeidswetten. Het niet naleven kan leiden tot aanzienlijke boetes, uitzetting van de werknemer en beperkingen voor de werkgever bij het aannemen van buitenlandse werknemers in de toekomst.

Verplichtingen van de werkgever

• Werkvergunning en Visumsponsoring: Zorgen dat de buitenlandse werknemer de benodigde werkvergunning en visum heeft voordat hij aan het werk gaat.
• Registratie: Registreren van de buitenlandse werknemer bij de migratieautoriteiten bij aankomst.
• Melding: De autoriteiten op de hoogte stellen van wijzigingen in de status van de werknemer, zoals functiewijzigingen, salaris of beëindiging van het dienstverband.
• Administratie: Nauwkeurige administratie bijhouden van de werkvergunningen, visa en registratiegegevens van buitenlandse werknemers.
• Naleving van arbeidswetten: Zorgen dat de arbeidsomstandigheden, salaris en voordelen van de buitenlandse werknemer voldoen aan de Kazachstaanse arbeidswetgeving.
• Ondersteuning bij Documentatie: Noodzakelijke ondersteuning en documentatie verstrekken voor de visa- en vergunningaanvragen en -vernieuwingen van de werknemer.

Verplichtingen van de werknemer

• Geldige Documenten: Zorgen dat hun paspoort, visum en werkvergunning geldig blijven gedurende hun verblijf en werk.
• Registratie: Registreren bij de migratiepolitie binnen de vereiste termijn na aankomst.
• Naleving van Visumvoorwaarden: Voldoen aan de voorwaarden van hun visum, inclusief het doel van verblijf en toegestane activiteiten.
• Wijzigingen melden: De werkgever en mogelijk de autoriteiten informeren over veranderingen in persoonlijke omstandigheden (bijvoorbeeld adreswijziging).
• Vertrek: Kazachstan verlaten bij het verstrijken van hun visum en werkvergunning, tenzij ze een verlenging of een andere wettelijke status hebben verkregen.

Het strikt naleven van deze verplichtingen is cruciaal voor een legale en ononderbroken tewerkstelling in Kazachstan. Werkgevers vertrouwen vaak op interne resources of externe partners, zoals Employer of Record-services, om deze complexe vereisten effectief te navigeren.