Werkvergunningen en visa in Kazachstan

Navigeren door het immigratielandschap is een cruciale stap voor bedrijven die buitenlandse talent willen inzetten in Kazachstan. Het land heeft een gestructureerd systeem opgezet voor het beheren van de toegang en het verblijf van niet-ingezetenen, vooral degenen die willen werken. Dit systeem omvat verschillende visumcategorieën en een apart werkvergunningproces, ontworpen om de arbeidsmarkt te reguleren en naleving van nationale wetten te garanderen. Het begrijpen van deze vereisten is essentieel voor zowel werkgevers als werknemers om een soepele en legale arbeidsrelatie te waarborgen.

Het proces begint meestal met het verkrijgen van het juiste visum voor toegang, gevolgd door of gelijktijdig met het verkrijgen van een werkvergunning, afhankelijk van de nationaliteit van de persoon en de aard van hun werk. Werkgevers spelen een belangrijke rol bij het sponsoren van zowel de werkvergunning als in veel gevallen de initiële visumaanvraag. Het naleven van de specifieke procedures, documentatievereisten en termijnen die door de Kazachstaanse autoriteiten zijn vastgesteld, is van het grootste belang om vertragingen of complicaties te voorkomen.

Veelvoorkomende visumtypen voor buitenlandse werknemers

Buitenlandse staatsburgers die in Kazachstan willen werken, hebben over het algemeen een visum nodig dat arbeidsactiviteiten toestaat. Het meest voorkomende visumtype voor dit doel is het C3-werkvisum. Andere visumcategorieën kunnen relevant zijn, afhankelijk van de specifieke omstandigheden, zoals zakelijke visa voor kortetermijnactiviteiten of investeerdersvisa.

• C3 Werkvisum: Dit is het primaire visum voor buitenlandse werknemers die onder een arbeidscontract werken met een Kazachstaans bedrijf of een buitenlandse onderneming die in Kazachstan is geregistreerd. Het wordt meestal afgegeven op basis van een goedgekeurde werkvergunning of een categorie die de persoon vrijstelt van de noodzaak van een werkvergunning (bijvoorbeeld bepaalde hooggekwalificeerde specialisten of leidinggevenden).
• B1 Zakelijke Visum: Geschikt voor korte zakenreizen, inclusief onderhandelingen, consultaties of marktonderzoek. Het staat geen langdurige arbeid toe.
• A5 Investeerdersvisum: Afgegeven aan leidinggevenden en managers van buitenlandse bedrijven die in Kazachstan investeren. Deze visumcategorie kan bepaalde voordelen bieden met betrekking tot werkbevoegdheid.

De specifieke vereisten en geldigheidsperiodes variëren aanzienlijk tussen visumtypen. De geldigheid van het C3-werkvisum is meestal gekoppeld aan de duur van de werkvergunning of arbeidscontract.

Werkvergunningaanvraag

Het verkrijgen van een werkvergunning is een verplichte vereiste voor de meeste buitenlandse staatsburgers die in Kazachstan willen werken. Het proces wordt hoofdzakelijk door de werkgever geleid, wat betekent dat het inhuwingsbedrijf verantwoordelijk is voor de aanvraag namens de buitenlandse werknemer. Het Ministerie van Arbeid en Sociale Bescherming van de Bevolking is de belangrijkste autoriteit hierbij.

Geschiktheid en Quota

Kazachstan hanteert een quota-systeem voor buitenlandse arbeid, dat het aantal buitenlandse werknemers dat werkgevers mogen aannemen beperkt. Geschiktheid hangt vaak af van de voorgestelde functie, de sector van de werkgever en de kwalificaties en ervaring van de buitenlandse national. Bepaalde categorieën arbeiders, zoals topmanagers, hooggekwalificeerde specialisten of mensen die in bepaalde prioriteitssectoren werken, kunnen profiteren van vereenvoudigde procedures of vrijstellingen.

Aanvraagvereisten en Procedures

De werkgever initieert het werkvergunningproces. Belangrijke stappen omvatten doorgaans:

1. Arbeidsmarktanalyse: De werkgever moet mogelijk aantonen dat er geen gekwalificeerde Kazachstani-burgers beschikbaar zijn voor de positie. Dit omvat vaak het adverteren van de vacature.
2. Documentatie: Het verzamelen van vereiste documenten van zowel de werkgever als de buitenlandse werknemer.
3. Indiening: Het indienen van de aanvraag en ondersteunende documenten bij de relevante arbeidsautoriteiten.
4. Beoordeling en goedkeuring: De autoriteiten beoordelen de aanvraag op basis van quota, arbeidsmarktbehoeften en de kwalificaties van de aanvrager.
5. Uitgifte: Na goedkeuring wordt de werkvergunning uitgegeven.

Vereiste Documentatie

De documentatievereisten zijn uitgebreid en omvatten doorgaans:

• Aanvraagformulier van de werkgever.
• Kopieën van de registratiepapieren van de werkgever.
• Concept arbeidscontract.
• Kopieën van het paspoort van de buitenlandse national.
• Opleidingsdiploma’s en professionele certificaten (vaak met legalisatie of apostille).
• Medische verklaringen.
• Politieclearancecertificaten.
• Foto’s.
• Bewijs van betaling van staatskosten.

Alle buitenlandse documenten moeten worden vertaald in Kazachs of Russisch en genotariseerd.

Verwerkingstijden en Kosten

Verwerkingstijden voor werkvergunningen kunnen sterk variëren, afhankelijk van de regio, de complexiteit van de aanvraag en de huidige werklast van de autoriteiten. Het kan variëren van enkele weken tot meerdere maanden. Ook zijn kosten van toepassing, afhankelijk van factoren zoals het type vergunning, de duur en het land van herkomst van de buitenlandse werknemer. Deze kosten kunnen wijzigen en moeten worden geverifieerd bij de relevante autoriteiten of een expert.

Wegen naar permanente verblijfsstatus

Hoewel het verkrijgen van een werkvergunning en visum tijdelijk verblijf en arbeid mogelijk maakt, kunnen buitenlandse werknemers uiteindelijk permanente verblijfsstatus in Kazachstan nastreven. Wegen naar permanente verblijfsstatus zijn beperkt en vereisen vaak een aanzienlijke periode van legaal verblijf in het land, doorgaans vijf jaar.

Veel voorkomende gronden voor het aanvragen van permanente verblijfsstatus zijn onder andere:

• Wettelijk verblijf in Kazachstan gedurende een bepaalde ononderbroken periode (meestal 5 jaar).
• Kazachstanese nationaliteit bij geboorte of afkomst.
• Getrouwd zijn met een staatsburger van Kazachstan.
• Het hebben van nauwe familieleden die staatsburger of permanente inwoner van Kazachstan zijn.
• Het bezit van kwalificaties in beroepen die in hoge vraag staan in Kazachstan.
• Het maken van significante investeringen in de Kazachstaanse economie.

Het aanvraagproces voor permanente verblijfsstatus is gescheiden van het werkvergunningproces en omvat het indienen van een aanvraag en uitgebreide documentatie bij de migratiedienst.

Afhankelijke visa

Buitenlandse werknemers met geldige werkvergunningen en visa in Kazachstan kunnen meestal visa aanvragen voor hun gezinsleden, waaronder echtgenoten en minderjarige kinderen.

• C4 Familieherenigingsvisum: Dit is de standaard visumcategorie voor gezinsleden die een buitenlandse burger die in Kazachstan woont, willen vervoegen.
• Geschiktheid: Afhankelijke moeten bewijs leveren van hun relatie tot de hoofdvisumhouder (bijvoorbeeld huwelijksakte, geboortecertificaten).
• Sponsoring: De hoofd buitenlandse werknemer of hun werkgever kan als sponsor fungeren voor de visumaanvraag van het gezinslid.
• Documentatie: Vereiste documenten omvatten paspoorten, bewijs van relatie, medische certificaten, en mogelijk politieclearancecertificaten voor volwassen gezinsleden.
• Geldigheid: Afhankelijke visa worden meestal afgegeven voor een geldigheidsperiode die niet langer is dan de geldigheid van het visum van de hoofdwerker of verblijfsvergunning.

Het aanvraagproces voor afhankelijke visa is doorgaans minder complex dan voor werkvergunningen, maar vereist nog steeds nauwkeurige aandacht voor documentatie en procedures.

Nalevingsverplichtingen

Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben belangrijke nalevingsverplichtingen onder Kazachstaanse immigratie- en arbeidswetten. Het niet naleven kan leiden tot aanzienlijke boetes, uitzetting van de werknemer en beperkingen voor de werkgever bij het aannemen van buitenlandse werknemers in de toekomst.

Verplichtingen van de werkgever

• Werkvergunning en visumsponsoring: Zorgen dat de buitenlandse burger over de noodzakelijke werkvergunning en visum beschikt voordat hij of zij aan de slag gaat.
• Registratie: De buitenlandse werknemer registreren bij de migratiediensten bij aankomst.
• Melding: De autoriteiten informeren over wijzigingen in de status van de werknemer, zoals functiewijzigingen, salariswijzigingen of beëindiging van het dienstverband.
• Administratie: Nauwkeurige administratie bijhouden van werkvergunningen, visa en registratiedetails van buitenlandse werknemers.
• Naleving arbeidswetten: Zorgen dat de arbeidsvoorwaarden, salaris en voordelen van de buitenlandse werknemer voldoen aan de Kazachstaanse arbeidswetgeving.
• Assistentie bij documentatie: Noodzakelijke ondersteuning en documentatie verstrekken voor de visa- en vergunningaanvragen en -verlengingen van de werknemer.

Verplichtingen van de werknemer

• Geldige documenten: Zekerstellen dat hun paspoort, visa en werkvergunning geldig blijven gedurende hun verblijf en arbeid.
• Registratie: Zich binnen de vereiste termijn registreren bij de migratiedienst bij aankomst.
• Naleving visumvoorwaarden: Voldoen aan de voorwaarden van hun visum, inclusief het doel van verblijf en toegestane activiteiten.
• Wijzigingen melden: De werkgever en mogelijk de autoriteiten informeren over veranderingen in persoonlijke omstandigheden (bijvoorbeeld adreswijziging).
• Vertrek: Kazachstan verlaten na het verlopen van hun visum en werkvergunning, tenzij ze een verlenging of ander wettelijk statuut hebben verkregen.

Het strikt naleven van deze verplichtingen is cruciaal voor een legale en ononderbroken tewerkstelling in Kazachstan. Werkgevers vertrouwen vaak op interne resources of externe partners, zoals Employer of Record-services, om deze complexe vereisten effectief te navigeren.