Employer of Record in Ghana

Een Employer of Record (EOR) helpt u bij het aannemen van werknemers in Ghana zonder dat u een lokale rechtspersoon hoeft op te zetten. De EOR wordt de juridische werkgever voor uw teamleden en regelt alle administratieve en juridische vereisten van tewerkstelling. Dit betekent dat u zich kunt richten op het dagelijks beheer van uw team, terwijl de EOR de rest verzorgt. Voor bedrijven die in Ghana willen aannemen, kan een EOR-aanbieder zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Ghana

Het gebruik van een EOR in Ghana volgt een eenvoudige procedure. U vindt het talent, en de EOR neemt hen wettelijk in dienst namens u.

Zo werkt het meestal:

1. U kiest uw kandidaat. U werft en selecteert de persoon die u in Ghana wilt aannemen.
2. De EOR maakt een conforme arbeidsovereenkomst. De EOR stelt een arbeidscontract op dat voldoet aan de Labour Act van Ghana. Dit contract beschrijft de functierol, het salaris en de voordelen.
3. De EOR verzorgt de onboarding van uw nieuwe medewerker. De EOR beheert het onboardingproces. Ze verzamelen alle benodigde documenten, zoals belastingregistratienummers en bankgegevens. Ze registreren uw werknemer ook bij de Ghana Revenue Authority (GRA) en de Social Security and National Insurance Trust (SSNIT).
4. Loonadministratie en voordelen worden beheerd. De EOR verzorgt de maandelijkse salarisbetalingen. Ze zorgen voor correcte inhoudingen voor belastingen (PAYE) en sociale zekerheidsbijdragen.
5. U beheert uw werknemer. Uw nieuwe teamlid werkt voor uw bedrijf zoals elke andere werknemer. U behandelt hun dagelijkse taken en verantwoordelijkheden. De EOR blijft de juridische werkgever en regelt HR en compliance op de achtergrond.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Ghana

Het gebruik van een EOR is een praktische oplossing voor bedrijven die uitbreiden naar Ghana. Het stelt u in staat om snel en efficiënt een team op te bouwen, terwijl het risico wordt geminimaliseerd. U krijgt toegang tot een nieuw talentenpool zonder de bureaucratische rompslomp van het oprichten van een lokaal bedrijf.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Blijf compliant. Een EOR zorgt ervoor dat u alle arbeidswetten van Ghana naleeft. Dit omvat regels over contracten, minimumloon en verplichte werkgeversbijdragen aan sociale zekerheid (SSNIT). Meer details over werkgeversverplichtingen vindt u op de officiële website van de Social Security and National Insurance Trust (https://www.ssnit.org.gh/).
• Huur sneller. U kunt nieuwe medewerkers aanstellen in een fractie van de tijd die nodig zou zijn om een rechtspersoon in Ghana op te zetten. Deze snelheid stelt u in staat om zakelijke kansen te grijpen zonder vertraging.
• Verlaag kosten. Het opzetten en onderhouden van een buitenlandse dochteronderneming is duur. Een EOR biedt een kosteneffectievere manier om internationaal te werven door HR- en loonadministratie uit te besteden.
• Vereenvoudig de operatie. De EOR beheert alle loon-, belasting- en HR-administratie. Dit geeft u meer tijd om u te richten op uw kernactiviteiten en het management van uw team.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Ghana uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Ghana wordt gewaarborgd.

Werven in Ghana geeft u toegang tot een goed opgeleide en gemotiveerde beroepsbevolking. De zakelijke omgeving is over het algemeen stabiel en open voor buitenlandse investeringen. Om werknemers aan te nemen, moet u doorgaans een juridische entiteit in het land oprichten. Veel bedrijven kiezen er echter voor om samen te werken met een Employer of Record (EOR) om het proces te vereenvoudigen en te zorgen voor naleving van de lokale arbeidswetgeving.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Ghana moet u werknemers binnen twee maanden na hun startdatum een schriftelijke overeenkomst aanbieden, vooral voor een dienstverband dat zes maanden of langer duurt. Hoewel mondelinge afspraken erkend worden, wordt een schriftelijke overeenkomst sterk aanbevolen om duidelijkheid en juridische naleving te waarborgen.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Partijeninformatie: Volledige namen en adressen van zowel de werkgever als de werknemer.
• Functiebeschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol, verantwoordelijkheden en rapportagestructuur.
• Startdatum: De officiële datum waarop het dienstverband begint.
• Loon: Het overeengekomen salaris, hoe het wordt berekend en hoe vaak het wordt uitbetaald.
• Werkuren: De standaard dagelijkse en wekelijkse werkuren.
• Verlofrechten: Details over jaarlijkse, ziekte- en andere soorten verlof.
• Beëindiging: De voorwaarden voor het beëindigen van de overeenkomst, inclusief vereiste opzegtermijnen.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in uw arbeidsovereenkomsten. De wet stelt geen maximale duur, maar deze moet een "redelijke" lengte hebben die vooraf wordt vastgesteld.

• Gebruikelijke praktijk: De meeste bedrijven stellen een proeftijd van drie tot zes maanden.
• Beëindiging: Tijdens de proeftijd kan doorgaans beide partijen de overeenkomst met een kortere opzegtermijn beëindigen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Ghana is 40 uur, meestal acht uur per dag.

• Overwerk: Werk dat wordt gedaan buiten de standaarduren wordt beschouwd als overwerk. Overwerkvergoedingen worden meestal vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of een collectieve overeenkomst, vaak op 150% van het normale uurloon.
• Rustperiodes: Werknemers hebben recht op een pauze van 30 minuten voor doorlopende werkzaamheden en een dagelijkse rustperiode van minimaal 12 opeenvolgende uren tussen werkdagen.

Nationale & regionale feestdagen

Ghana kent ongeveer 13 nationale erkende feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, wordt de daaropvolgende maandag vaak uitgeroepen tot vrije dag.

Hier is een lijst van de feestdagen in Ghana:

Contractors werven in Ghana

Het inhuren van zelfstandige contractors in Ghana kan een flexibele manier zijn om toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de langdurige verplichtingen van een dienstverband. Contractors zijn zelfstandigen en verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Een belangrijk verschil tussen een werknemer en een contractor is controle. Contractors hebben over het algemeen autonomie over hoe, wanneer en waar ze hun werk uitvoeren. Hun relatie wordt gereguleerd door een dienstverleningsovereenkomst, niet door arbeidswetgeving.

Onjuist classificeren van een werknemer als contractor, bekend als misclassificatie, kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder boetes, achterstallige belastingen en betaling van werknemersvoordelen. Een EOR kan u helpen dit risico te beperken door ervoor te zorgen dat uw werknemers correct worden geclassificeerd volgens de Ghanaiaanse wetgeving. Dit helpt u compliant te blijven en mogelijke juridische en financiële sancties te voorkomen.

In Ghana betekent het omgaan met compensatie en loonadministratie het volgen van een duidelijke set regels. Je moet de lokale wetten begrijpen voor het betalen van werknemers, het berekenen van belastingen en het maken van sociale zekerheidsbijdragen. Naleving is essentieel om goede mensen aan te trekken en te behouden. Deze gids geeft een overzicht van wat je moet weten over payroll in Ghana.

Payroll cycli & loonstructuur

Je kunt je werknemers betalen op basis van een week, twee weken of maand. De meeste bedrijven kiezen voor een maandelijkse payrollcyclus, met betalingen op dezelfde dag elke maand. Deze betaling moet in de lokale valuta, de Ghanese Cedi, plaatsvinden.

Het salaris van een werknemer bestaat uit een paar onderdelen. Het basisloon is het vaste bedrag waar je het over eens bent. Daarnaast heb je toelagen, bonussen en overwerkvergoeding. Wanneer je aftrekposten zoals belastingen en sociale zekerheidsbijdragen aftrekt, krijg je het nettoloon van de werknemer.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Ghana is 40 uur, meestal acht uur per dag voor vijf dagen. Alles boven deze uren is overwerk. Je moet werknemers 150% betalen van hun reguliere loon voor eventuele overwerkuren.

Ghana heeft een nationaal minimumloon. Vanaf begin 2024 is het dagelijkse minimumloon GHS 13,53.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan sociale zekerheid voor je werknemers. Dit is een verplichte bijdrage. Het sociale zekerheidsstelsel is een meerlagig programma dat een basispensioen en een tweede pijler beroepspensioenregeling omvat.

Een deel van je sociale zekerheidsbijdrage, 2,5%, gaat naar de National Health Insurance Authority.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Je moet deze bedragen inhouden op de loonstrookjes van je werknemers en ze doorsturen naar de juiste overheidsinstanties.

Inkomstenbelasting in Ghana is progressief, wat betekent dat het belastingtarief stijgt naarmate het inkomen van een werknemer toeneemt.

Hier zijn de inkomstenbelastingtarieven voor werknemers:

In Ghana, het bieden van de juiste voordelen en verlof is essentieel om geweldige mensen aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om wat je wettelijk moet aanbieden. Het gaat om het creëren van een ondersteunende werkplek. Het begrijpen van de lokale regels is de eerste stap. Dit zorgt ervoor dat je compliant en concurrerend bent.

Wettelijk verlof

Ghanese wetgeving stelt de minimale verlofregelingen vast die je moet bieden.

• Jaarlijks verlof: Na één jaar onafgebroken werk krijgen werknemers minimaal 15 betaalde werkdagen vrij. Dit is exclusief feestdagen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op minimaal 12 weken volledig betaald zwangerschapsverlof. Dit kan worden verlengd met twee weken voor meerdere of complexe bevallingen.
• Ziekteverlof: Hoewel er geen wettelijke vereiste is voor een specifiek aantal betaalde ziektedagen, moeten werkgevers een duidelijk beleid hebben. Werknemers die een medisch attest kunnen overleggen, kunnen ziekteverlof opnemen zonder dat dit invloed heeft op hun jaarlijkse verlof.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je team in Ghana heeft recht op betaald verlof voor feestdagen. Als een werknemer op een feestdag werkt, moet hij extra betaald krijgen.

Opmerking: Eid-feestdagen worden bepaald door de maanwaarneming.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerende werkgever te zijn, moet je meer bieden dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van zowel verplichte als veel voorkomende extra voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan lastig zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je team in Ghana. Dit betekent dat zij alle HR-taken afhandelen, inclusief voordelenbeheer. Ze zorgen ervoor dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over boetes of juridische problemen.

Zo helpt een EOR:

• Compliance: Een EOR begrijpt de arbeidswetten in Ghana en zorgt dat je voordelenpakket volledig compliant is.
• Administratie: Ze beheren alles, van het inschrijven van werknemers in wettelijke regelingen zoals sociale zekerheid tot het beheren van privé ziektekostenverzekeringen.
• Loonadministratie: Een EOR verzorgt alle loonberekeningen, inclusief inhoudingen voor voordelen en belastingen.
• Tijdbesparing: Jij kunt je richten op je bedrijfsdoelen terwijl de EOR zorgt voor het complexe HR-werk.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat om concurrerende voordelen aan te bieden zonder dat je een juridische entiteit in Ghana hoeft op te zetten. Het is een eenvoudige manier om je team te werven en te ondersteunen.

Wanneer uw relatie met een werknemer in Ghana eindigt, moet u hun vertrek zorgvuldig afhandelen. Het proces, bekend als beëindiging en offboarding, is meer dan alleen een handdruk en een afscheid. Het omvat juridische stappen en duidelijke communicatie om ervoor te zorgen dat u uw vertrekkende teamlid eerlijk behandelt en uw bedrijf beschermt. Het naleven van de arbeidswetgeving van Ghana is niet alleen goede praktijk; het is een vereiste.

Opzegtermijnen

Wanneer u besluit afscheid te nemen van een werknemer, moet u hen een schriftelijke opzegtermijn geven. De duur van deze termijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen die vereist zijn volgens de Labour Act van Ghana:

U kunt er ook voor kiezen om een werknemer in plaats van opzegging te betalen. Dit betekent dat u hen hun volledige salaris en voordelen betaalt voor de opzeggingstermijn, en hun dienstverband onmiddellijk eindigt.

Ontslagvergoeding

In Ghana bent u verplicht ontslagvergoeding te betalen in geval van ontslag wegens overbodigheid. Overbodigheid ontstaat wanneer u uw personeelsbestand moet verminderen vanwege operationele veranderingen of financiële moeilijkheden.

De wet voorziet niet in een specifieke formule voor het berekenen van ontslagvergoeding. In plaats daarvan moet u de voorwaarden onderhandelen met de werknemer of hun vakbondsvertegenwoordiger. Het uiteindelijke bedrag houdt meestal rekening met factoren zoals:

• De duur van de dienstverband van de werknemer
• Hun huidige salaris
• Voorwaarden in het arbeidscontract
• Industriestandaarden

Hoe Rivermate Omgaat met Wettelijk Correcte Exit

Het navigeren door het vertrek van werknemers in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elk beëindigings- en offboardingproces in Ghana correct en respectvol wordt afgehandeld.

Zo helpen wij:

• Juridische naleving: We blijven op de hoogte van de arbeidswetgeving van Ghana om ervoor te zorgen dat elke stap van het beëindigingsproces compliant is.
• Duidelijke documentatie: We bereiden alle benodigde documenten voor, inclusief de beëindigingsbrief, om duidelijkheid en juridische degelijkheid te waarborgen.
• Eerlijke onderhandelingen: In gevallen van overbodigheid begeleiden wij u door het proces van ontslagvergoeding onderhandelingen om een eerlijk resultaat voor zowel u als uw werknemer te garanderen.
• Vlotte offboarding: We beheren het hele offboardingproces, van de laatste salarisbetaling en voordelen tot de teruggave van bedrijfseigendommen, zodat de overgang zo soepel mogelijk verloopt.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Ghana vereist een duidelijk begrip van het proces. Je moet weten welke stappen je moet nemen om buitenlands talent legaal het land binnen te brengen. Het systeem heeft verschillende lagen, maar wij kunnen het voor je opsplitsen. Voor iedereen die in Ghana wil werken, is het verkrijgen van zowel een werkvergunning als een verblijfsvergunning essentieel. Jouw bedrijf zal de aanvraag voor de werkvergunning starten namens jouw werknemer.

Employment Visas & Sponsorship Realities

Een Employer of Record (EOR) kan het aannemen in Ghana vereenvoudigen. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor jouw team, en regelt alles van loonadministratie tot belastingen. Dit betekent dat je talent kunt aannemen zonder een eigen juridische entiteit in het land op te zetten.

Hier is wat een EOR doorgaans kan sponsoren:

• Werkvergunningen: Een EOR kan werkvergunningen sponsoren voor jouw werknemers. Zij beheren het aanvraagproces bij de Ghana Immigration Service (GIS).
• Langdurige Werkvisa: EORs kunnen langdurige werkvisa voor jouw personeel faciliteren.

Houd er rekening mee dat sponsoring bedoeld is voor fulltime werknemers. Zelfstandige contractors en freelancers volgen een andere route en komen niet in aanmerking voor werkgeverssponsoring.

De praktische route om iemand in Ghana in dienst te nemen omvat deze stappen:

1. EOR-partnerschap: Je werkt samen met een EOR die een geregistreerde juridische entiteit in Ghana heeft.
2. Vacatureaanbieding: De EOR doet een conforme vacatureaanbieding aan jouw gekozen kandidaat.
3. Werkvergunningaanvraag: De EOR dient de werkvergunningaanvraag in bij de GIS namens de werknemer.
4. Visa- en vergunningverlening: Zodra deze is goedgekeurd, ontvangt de werknemer de benodigde werkvisum en vergunning om legaal in Ghana te werken.

Business Travel Compliance

Voor kortdurende bezoeken is een zakenvisum de juiste route. Dit visum is bedoeld voor activiteiten zoals vergaderingen, onderhandelingen of conferenties. Het is niet bedoeld voor langdurig werk.

Om een zakenvisum te verkrijgen, moet je over het algemeen het volgende aanleveren:

• Een geldig paspoort met minimaal zes maanden geldigheid.
• Een ingevuld visumaanvraagformulier.
• Een uitnodigingsbrief van een bedrijf in Ghana.
• Een brief van je huidige werkgever waarin het doel van je reis wordt uitgelegd.
• Bewijs van voldoende financiële middelen om je verblijf te dekken.
• Bewijs van doorreis- of retourvlucht.
• Bewijs van accommodatie, zoals een hotelreservering.

Het is belangrijk om al je documenten op orde te hebben om vertragingen te voorkomen. De specifieke vereisten kunnen licht variëren afhankelijk van de Ghanaanse ambassade of consulaat in jouw land.