Employer of Record in Ghana

Wat doet een EOR-provider in Ghana

Een Employer of Record (EOR) is een derde partij in Ghana die buitenlandse werkgevers in staat stelt te huren zonder een lokale entiteit op te richten. Een EOR-provider, zoals Rivermate, wordt de wettelijke werkgever in Ghana en beheert loonadministratie, belastingen, verplichte voordelen en naleving in overeenstemming met de lokale wetgeving.

Rivermate’s EOR-diensten zijn opgebouwd uit drie pijlers:

• Lokale HR-experts die de Ghanaiaanse markt en arbeidswetten begrijpen.
• Een netwerk van partners waarmee we concurrerende voordelen kunnen bieden.
• Het Rivermate platform dat elk aspect van de arbeidsrelatie vereenvoudigt.

Ghana arbeidsmarkt: Een overzicht

De arbeidsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Accra: 80% van alle formele vacatures worden aangeboden in de hoofdstad van Ghana.
Onboarding-tijdlijnen:	Lokale werknemers: Meestal 1 week, maximaal 2 weken Buitenlandse onderdanen: Tot 2 maanden
Vraag naar functies:	Vanuit een internationaal perspectief: Technologie, administratie, klantenservice, verkoop, business development en marketing Vanuit een lokaal perspectief: Agrarische functies en logistiek
Sectoren met tekorten aan vaardigheden:	Geavanceerde technologie, softwareontwikkeling en digitale integratie.
Vakbekwame bouwvakkers, vakarbeiders en landbouwarbeiders.

De salarismarkt
SSNIT-bijdragen:	Totale bijdrage: 18,5% Werkgever: 13% van het basisloon Werknemer: 5,5% Remiseerd 13,5% van de totale bijdrage aan de SSNIT en 5% aan een Tier 2 regeling.
Nationale dagelijkse minimumloon:	GHS 21,77 per dag, volgens de NTC-overeenkomst van 9 november 2025 en ingegaan op 1 januari 2026.
Inkomstbelastingtarieven:	Inwoners zijn onderworpen aan belastingtarieven van 0% tot 35% Eerst GHS 7.056 = 0% (per 1 september 2026) Overschrijdt GHS 600.000 = 35%

Werven in Ghana: Een insiderperspectief

Medewerkers aannemen in een vreemd land wanneer je niet weet wat je kunt verwachten, kan lastig zijn. Hier kan de mening van een lokale expert in Ghana je in de juiste richting sturen en je helpen te begrijpen hoe het proces zal verlopen.

Het vertrekpunt: het opzetten van een lokale entiteit

Wettelijk werknemers uit Ghana aannemen vereist dat je een juridische entiteit opricht. Dit is geen snel proces, soms duurt het maanden om de details af te ronden. Eenmaal opgericht, heb je nog steeds de lokale infrastructuur nodig om loonadministratie en belastingen te verwerken, voordelen te bieden en te voldoen aan wettelijke vereisten. Hier wordt de waarde van een EOR-provider duidelijk. De juridische entiteit en infrastructuur bestaan al, waardoor je sneller kunt aannemen en naleving in Ghana kunt waarborgen.

Arbeidskosten

Een van de grootste uitdagingen bij het aannemen in een buitenlandse markt is het schatten van de werkelijke kosten van tewerkstelling. Budgetteren gebeurt vaak in een vreemde valuta, zoals US dollars of euro’s, en het vertalen hiervan naar de lokale valuta brengt enkele moeilijkheden met zich mee.

Arbeidskosten omvatten meer dan het bruto salaris. Het uiteindelijke totaal moet een vast bas salaris, variabele beloningscomponenten (indien van toepassing), wettelijke loonheffingen en bijdragen en toekomstige financiële verplichtingen bevatten, zoals opgebouwde verlofdagen en ontslagvergoedingen. Bij samenwerking met een EOR krijg je een gedetailleerde beloningsspecificatie in de lokale valuta (GHS). Dit geeft je een solide basis om je kandidaat een aanbod te doen.

Arbeidskosten calculator

Arbeidsovereenkomsten

Volgens de arbeidswetten van Ghana moeten arbeidsovereenkomsten van een periode van zes maanden of langer schriftelijk worden vastgelegd en voldoen aan de lokale regelgeving. De twee meest gebruikelijke soorten arbeidsovereenkomsten in Ghana zijn:

• Een arbeidsovereenkomst voor voltijds, deeltijds, vaste termijn werknemers
• Een dienstencontract voor zelfstandige ondernemers

Een arbeidsovereenkomst wordt gebruikt wanneer een werknemer uitsluitend arbeidsdiensten levert aan een natuurlijke persoon of rechtspersoon en onder toezicht of gezag daarvan staat. De werkgever oefent controle uit over werktijden, taken, planning en werkprocessen.

Een dienstencontract wordt gebruikt wanneer een persoon afgesproken diensten levert aan een bedrijf in ruil voor vergoeding. Het bedrijf heeft beperkte controle over werktijden, planning en hoe activiteiten worden uitgevoerd.

Wettelijke werknemersrechten en voordelen

Zowel lokale als buitenlandse werknemers hebben recht op basisrechten en voordelen zoals voorgeschreven door de Ghanaiaanse arbeidswetten. Deze wettelijke werknemersvoordelen bieden de minimale drempels voor werknemers. Betere voordelen kunnen worden aangeboden in een arbeidsovereenkomst of collectieve overeenkomst.

Wettelijke voordelen	Beschrijving
Arbeidsuren	Arbeidswet, Sub-deel II, sectie 33: Maximale 8 uur per dag of 40 uur per week, behalve in gevallen die uitdrukkelijk zijn voorzien door de Arbeidswet.
Nationale feestdagen	13 in het hele land erkende feestdagen
Betaalde overuren	Arbeidswet, Sub-deel II, sectie 35: Overwerk wordt geactiveerd wanneer de werknemer de standaard werktijden overschrijdt zoals vastgesteld door de Arbeidswet. Een werkgever moet het vergoedingstarief voor overwerk vaststellen voordat hij een werknemer vraagt extra te werken.
Betaald jaarlijks verlof	Arbeidswet, Sub-deel I, sectie 20-32: Werknemers hebben recht op niet minder dan 15 werkdagen met volledige betaling in een kalenderjaar van doorlopende dienst.
Ziekteverlof	De Arbeidswet vereist geen specifieke minimale of maximale periode ziekteverlof. Sectie 24 beschrijft hoe om te gaan met ziekteverlof dat plaatsvindt tijdens het jaarlijkse verlof.
Betaald zwangerschapsverlof	Arbeidswet, Sub-deel VI, sectie 57 Een vrouwelijke werknemer heeft recht op ten minste 12 weken plus elk jaarlijks verlof dat zij besluit op te nemen na haar bevallingsperiode. De werknemer heeft recht op volledige vergoeding en andere voordelen waarop zij recht heeft.

Beëindiging van arbeid

Volgens de Ghana Labor Act (Deel III, sectie 17) kan een arbeidsovereenkomst worden beëindigd door het geven van een opzegtermijn als volgt:

Contractduur	Opzegtermijn	Betaling ter vervanging van opzegging
Minder dan drie jaar	Twee weken	Twee weken
Drie jaar en langer	Een maand	Een maand
Week-tot-week	Zeven dagen	Zeven dagen

Beloning

Bij beëindiging van een contract moet een werkgever de werknemer het volgende verstrekken (Ghana Labor Act, Deel III, secties 18 en 30):

• Alle vergoedingen verdiend door de werknemer vóór de beëindiging.
• Alle uitgestelde betalingen vóór de beëindiging.
• Alle vergoeding wegens ziekte of ongeval.
• Recht op jaarlijkse verlof in verhouding tot de dienstperiode in dat kalenderjaar.

Betalingen moeten uiterlijk plaatsvinden op de datum van afloop van de opzegging. Waar geen opzegging vereist is, moeten betalingen worden gedaan uiterlijk de volgende werkdag na de datum van beëindiging.

De praktische kant van het aannemen van buitenlandse onderdanen in Ghana

Ghana kent een actieve vraag naar vakbekwame professionals in belangrijke sectoren, maar werkgevers hebben soms moeite om de juiste kandidaat te vinden. Waar tekorten aan vaardigheden bestaan, staat Ghana toe dat werkgevers buitenlanders aannemen, op voorwaarde dat het quota-systeem van het land wordt gevolgd.

Werk- en verblijfsvergunningen

Voor buitenlanders heb je een werkvergunning en een verblijfsvergunning nodig, die meestal samen worden verwerkt en als één aanvraag via de GIS worden ingediend. Kosten worden geheven volgens het type visum/vergunning dat nodig is. In de praktijk bedraagt de verwerkingstijd tussen 4-5 weken en kan de werknemer beginnen te werken zodra de aanvraag is ingediend.

Belangrijke wetswijzigingen: In juli 2026 heeft de overheid de Ghana Investment Promotion Authority Act, 2026 (Wet 1173), algemeen aangeduid als de GIPA-wet, geïntroduceerd, die het buitenlandse investeringslandschap in het land transformeert. Deze wet herziet de drempels voor kapitaalinvesteringen gekoppeld aan de quota voor expats. Tevens wordt een nieuw vereiste vastgesteld dat buitenlandse ondernemingen de aanvraag voor de werkvergunning via GIPA moeten laten verlopen, voor aanbeveling en verdere indiening bij de Ghana Immigration Service. De GIS behoudt de bevoegdheid om de aanvraag goed te keuren of te weigeren.

Arbeidsovereenkomsten voor expats

Arbeidsovereenkomsten kunnen worden afgerond zodra de werkvergunning is goedgekeurd. Contracten worden beheerd volgens de lokale arbeidswetten en bieden buitenlandse werknemers dezelfde bescherming als Ghanaiaanse onderdanen. Volgens de Arbeidswet, 2003, sectie 12, moet een arbeidsovereenkomst van zes maanden of langer schriftelijk worden vastgelegd. Deze arbeidsovereenkomst moet duidelijk de rechten en verplichtingen van beide partijen uitdrukken.

Beëindiging van buitenlandse arbeidscontracten

Beëindiging van buitenlandse arbeidscontracten moet volgen volgens de procedures voorgeschreven door de Ghana Labor Act. De buitenlandse werknemer heeft recht op beloning volgens Deel III, Sectie 18 van de Arbeidswet, maar ook op aanvullende betalingen voor reis- en repatriatiekosten.

Hoe Rivermate je kan helpen wettelijk correct te werven in Ghana

Redenen om een EOR in Ghana te gebruiken variëren. Zonder een lokale entiteit te vestigen aannemen is de meest voorkomende reden, gevolgd door labor market testing en het verplaatsen van key employees naar West-Afrika. Een EOR-bedrijf, zoals Rivermate, kan je werknemer aannemen via haar eigen juridische entiteit. Rivermate is vervolgens verantwoordelijk voor:

• Het aanbieden van conforme Ghanaiaanse arbeidsovereenkomsten voor lokale en internationale werknemers.
• Verwerking van loonadministratie, belastinginhoudingen en benefits management.
• Doorlopende HR-administratie.
• Naleving van Ghanaiaanse regelgeving.

Hiermee heb je de vrijheid om de dagelijkse operationele zaken te regelen, terwijl je erop kunt vertrouwen dat Rivermate's HR-experts voor de lokale ondersteuning zorgen.

Klaar om te werven in Ghana?

Rivermate regelt de complexiteit zodat jij met vertrouwen in Ghana kunt aannemen.

Praat met een Ghana Hiring Expert

Bronnen:

Youth Unemployment in Ghana: Structural Challenges, Underutilized Opportunities & Strategic Recommendations
https://www.gipc.gov.gh/wp-content/uploads/2023/05/LABOUR-ACT-2003-ACT-651.pdf
Minimum wage declaration January 1, 2026
Pay As You Earn (PAYE) – GRA
https://gra.gov.gh/wp-content/uploads/2026/09/Amendments-To-The-Income-Tax-2015-Act-896_Updated-1.pdf
Ghana - Individueel - Belastingen op persoonlijk inkomen
Work- en verblijfsvergunningen (bedrijven) – GIS
Ghana Investment Promotion Authority Act - Belangrijke wijzigingen
Arbeidswet, 2003 INDELING VAN SECTIES DEEL II