Employer of Record in Ghana

Ghana ligt in West-Afrika en wordt beschouwd als een van de meest politiek stabiele landen op het continent. Dit heeft een aantal buitenlandse investeerders aangetrokken naar hun technologie-, gezondheidszorg- en financiële sectoren.

Ghana’s strategische ligging biedt toegang tot de grote West-Afrikaanse markt. Multinationale bedrijven worden aangetrokken door de mijnbouw-, landbouw- en hernieuwbare energie-sectoren van het land. In deze sectoren huren ze ingenieurs, projectmanagers, specialisten in hernieuwbare energie en logistiek managers aan.

Het inhuren van een internationale workforce in Ghana is veel goedkoper dan in Europa of de Golfregio. Het wettelijke minimumloon in Ghana is GH₵ 587,79 per maand (ruwweg $51 USD). De totale arbeidskosten in het land bestaan uit een basisloon en 13% verplichte werkgeversbijdragen.

Buitenlandse bedrijven huren in Ghana vanwege de grote, jonge, Engelssprekende talentenpools. De universiteiten van het land produceren een aantal mobiele app-ontwikkelaars, AI-specialisten, salesvertegenwoordigers en marketingmedewerkers.

Ghanese arbeidsregels zijn gestructureerd en sterk gereguleerd door de autoriteiten. De Labour Act, 2003 (Wet 651) regelt voornamelijk de rechten van werknemers en schetst belangrijke arbeidsverplichtingen. Buitenlandse werkgevers kunnen het moeilijk vinden om deze regelgeving te navigeren zonder lokale expertise.

Samenwerken met een Employer of Record (EOR) in Ghana helpt je snel toegang tot de markt te krijgen en internationale medewerkers aan te nemen. De EOR-provider, zoals Rivermate, wordt de juridische werkgever en zorgt voor naleving, terwijl jij de dagelijkse arbeidsrelatie beheert.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Ghana

Het gebruik van een EOR is een eenvoudig proces dat je bedrijf helpt snel uit te breiden naar nieuwe markten.

1. Je kiest je kandidaat. Je werft en selecteert de persoon die je in Ghana wilt aannemen.
2. De EOR maakt een conforme overeenkomst. De EOR stelt een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan Ghana's Labour Act. Deze overeenkomst beschrijft de functie, het salaris en de voordelen.
3. De EOR verzorgt de onboarding van de werknemer. Zij verzamelen alle benodigde documenten, zoals fiscaalidentificatienummers en bankgegevens. Ze registreren je medewerker ook bij de Ghana Revenue Authority (GRA) en de Social Security and National Insurance Trust (SSNIT).
4. Loonadministratie en voordelen worden beheerd. De EOR verzorgt de maandelijkse salarisbetalingen. Ze zorgen voor juiste inhoudingen voor belastingen (PAYE) en sociale zekerheidsbijdragen.
5. Jij beheert je werknemer. Je nieuwe teamlid werkt voor jouw bedrijf, net als elke andere werknemer. Jij verzorgt hun dagelijkse taken en verantwoordelijkheden. De EOR blijft de juridische werkgever, die HR en naleving op de achtergrond regelt.

Waarom een Employer of Record in Ghana gebruiken

Het gebruik van een EOR in Ghana is een praktische en laag-risico-oplossing. Door het beheer van naleving, loonadministratie, wettelijke bijdragen en HR-administratie, ondersteunt een EOR bedrijven die de Ghanaese markt betreden.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Verminder het compliance risico. Een EOR zorgt ervoor dat je alle Ghanaese arbeidswetten naleeft. Dit omvat regels over contracten, minimumloon en verplichte werkgeversbijdragen aan sociale zekerheid (SSNIT). Meer details over werkgeversverplichtingen vind je op de officiële website van de Social Security and National Insurance Trust (https://www.ssnit.org.gh/).
• Rekruteer lokaal talent effectiever. Met een EOR kun je je personeelsbestand verhogen of verkleinen zonder dat je een lokale corporate structuur hoeft te onderhouden.
• Verlaag kosten. Het opzetten en onderhouden van een buitenlandse dochteronderneming is duur. Een EOR biedt een goedkopere manier om internationaal te werven door HR- en loonfuncties uit te besteden.
• Vereenvoudig operaties. De EOR beheert alle loonadministratie, belastingen en HR-administratie. Dit geeft jou meer tijd om je te richten op je kernactiviteiten en het managen van je team.

Hiring in Ghana is ingewikkelder dan internationale bedrijven verwachten, en het heeft een grotere impact op zakelijk succes dan alleen wettelijke naleving.

Een veelvoorkomend misverstand over de arbeidsmarkt in Ghana is dat er een overvloed aan talent beschikbaar is tegen lage kosten. Deze visie miskijkt echter belangrijke details. Ghana heeft veel bekwame professionals voortgebracht, waaronder softwareontwikkelaars, cybersecurityspecialisten, data-analisten en projectmanagers. Tegelijkertijd is de vraag naar deze professionals eveneens toegenomen. Als gevolg hiervan is de arbeidsmarkt competitiever geworden, wat leidt tot hogere gemiddelde lonen.

Ervaren kandidaten ontvangen meerdere arbeidsovereenkomsten en beoordelen deze op basis van het maandelijks salaris en de voordelen. Zeer gewaardeerde voordelen zijn prestatiebonussen, private medische verzekering en pensioenverbeteringen.

Het vinden van toptalent in Ghana is sterk afhankelijk van persoonlijke netwerken, hoewel online recruitmentplatforms toenemen. Succesvolle aanwervingen komen meestal tot stand via medewerkersreferenties, alumni-netwerken, industriecontacten en professionele verenigingen.

Ghana moet niet alleen worden beschouwd vanwege zijn lagere arbeidskosten. Werkgevers die in Ghana aannemen, krijgen ook toegang tot Engelssprekende professionals, hoge onderwijskwaliteit en groeiende digitale expertise.

Employment contracts & must-have clauses

In Ghana moet je werknemers binnen twee maanden na hun indiensttreding een schriftelijk contract aanbieden, vooral voor werk dat zes maanden of langer duurt. Hoewel mondelinge overeenkomsten worden erkend, wordt een schriftelijk contract sterk aanbevolen om duidelijkheid en juridische naleving te waarborgen.

Je arbeidscontracten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Partijen' Informatie: Volledige namen en adressen van zowel de werkgever als de werknemer.
• Functiegegevens: Een duidelijke omschrijving van de rol, verantwoordelijkheden en rapportagestructuur.
• Startdatum: De officiële datum waarop de arbeid begint.
• Lonen: Het overeengekomen salaris, hoe dit wordt berekend en hoe vaak het wordt uitbetaald.
• Werkuren: De standaard dagelijkse en wekelijkse werkuren.
• Verlofrechten: Details over jaarlijkse, ziekte- en andere soorten verlof.
• Beëindiging: De voorwaarden voor het beëindigen van het contract, inclusief vereiste opzeggingstermijnen.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidsovereenkomsten. De wet stelt geen maximale duur, maar deze moet een 'redelijke' termijn zijn die vooraf wordt vastgesteld.

• Gebruikelijk Praktijk: De meeste bedrijven stellen een proeftijd van drie tot zes maanden.
• Beëindiging: Tijdens de proeftijd kan doorgaans beide partijen het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Ghana bedraagt 40 uur, meestal acht uur per dag.

• Overwerk: Werk dat buiten de standaarduren wordt gedaan, wordt als overwerk beschouwd. Overurentarieven worden meestal vastgelegd in het arbeidscontract of een collectieve overeenkomst, vaak op 150% van het normale uurloon.
• Rustpauzes: Werknemers hebben recht op een pauze van 30 minuten voor continu werk en een dagelijkse rustperiode van minimaal 12 opeenvolgende uren tussen werkdagen.

Nationale & regionale feestdagen

Ghana kent ongeveer 14 nationale erkende feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, wordt meestal de daaropvolgende maandag aangewezen als vrije dag.

Hier is een lijst van de feestdagen in Ghana:

Feestdag	Datum
Nieuwjaarsdag	1 januari
Dag van de Grondwet	7 januari
Onafhankelijkheidsdag	6 maart
Goede Vrijdag	Variabel
Pasen maandag	Variabel
Eid al-Fitr	Variabel
Arbeidersdag	1 mei
Eid al-Adha	Variabel
Oprichtersdag	4 augustus
Kwame Nkrumah Memorial Day	21 september
Landbouwersdag	Eerste vrijdag in december
Kerstdag	25 december
Tweede Kerstdag	26 december

Hiring contractors in Ghana

Traditioneel worden contractors aangenomen in de mijnbouw-, bouw- en energiesectoren in Ghana. Echter, contractors worden nu ook veelvuldig gebruikt in de technologie- en creatieve industrieën van Ghana.

De groeiende contractor markt brengt inherente risico's met zich mee. Buitenlandse werkgevers die dit contracttype Als gunstiger dan traditioneel personeel beschouwen, moeten zorgen voor naleving van de wetten van het land die het aannemen van contractors regelen.

Het simpelweg labelen van een werknemer als contractor zonder duidelijk de arbeidsrelatie te definiëren, volstaat niet om misclassificatie in Ghana te voorkomen. Factoren die wijzen op een arbeidsrelatie zijn onder andere:

• De werkgever controleert de werkuren.
• Integratie in de kernactiviteiten van de werkgever.
• Langdurige voortdurende inzet.
• Verstrekking van werknemersachtige voordelen.

Buitenlandse bedrijven moeten lokaal juridisch advies inwinnen, zoals dat wordt geboden door een EOR, voordat ze contractors in Ghana aannemen. Dit helpt werkgevers om nalevingsfouten te voorkomen die kunnen leiden tot aanzienlijke financiële sancties.

In Ghana worden looninhoudingen strikt gereguleerd. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het berekenen van wettelijke inhoudingen onder de Ghanaian Income Tax Act, 2015 (Act 896), en de National Pensions Act, 2008 (Act 766). Zelfs kleine foutjes in de loonadministratie kunnen complianceproblemen veroorzaken met de Ghana Revenue Authority (GRA) of de Social Security and National Insurance Trust (SSNIT).

Looncycli & loonstructuur

Je kunt je werknemers betalen op een wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse basis. De meeste bedrijven kiezen voor een maandelijkse looncyclus, met betalingen op dezelfde dag elke maand. Deze betaling moet in de lokale valuta, de Ghanaese Cedi, plaatsvinden.

Het loon van een werknemer bestaat uit een aantal onderdelen. Het basissalaris is het vaste bedrag waar je overeenstemming over hebt. Daarbovenop heb je toeslagen, bonussen en overwerktoeslagen. Wanneer je inhoudingen zoals belastingen en sociale zekerheid aftrekt, houd je het nettoloon van de werknemer over.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Ghana is 40 uur, meestal acht uur per dag voor vijf dagen. Alles boven deze uren is overwerk. Je moet werknemers 150% van hun reguliere loonsnel betalen voor any overwerkuren die worden gewerkt.

Ghana heeft een nationaal minimumloon. Per begin 2024 is het dagelijkse minimumloon GHS 13,53.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan de sociale zekerheid van je werknemers. Dit is een verplichte bijdrage. Het socialsicherheidssysteem is een meerlagig programma dat een basispensioen en een tweede pijler voor beroepspensioen omvat.

Bijdrage	Werkgeverspercentage
Social Security & National Insurance Trust (SSNIT)	13% van het basisloon van de werknemer

Een deel van je sociale zekerheidsbijdrage, 2,5%, gaat naar de National Health Insurance Authority.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Je moet deze bedragen inhoudingen van de loonstrook van je werknemers en ze naar de juiste overheidsinstanties sturen.

Inkomstenbelasting in Ghana is progressief, wat betekent dat het belastingtarief toeneemt naarmate het inkomen van een werknemer stijgt.

Bijdrage	Werknemerspercentage
Social Security & National Insurance Trust (SSNIT)	5,5% van het basisloon van de werknemer

Hier zijn de inkomstenbelastingschijven voor werknemers:

Jaarlijks inkomen (GHS)	Belastingtarief
Tot 3.828	0%
Volgende 1.200	5%
Volgende 1.440	10%
Volgende 36.000	17,5%
Volgende 197.532	25%
Boven 240.000	30%

Concurrerende werknemersvoordelen worden een belangrijkere factor bij het aantrekken en behouden van talent in Ghana. Terwijl de Labor Act een aantal wettelijke arbeidsrechten vastlegt, bieden veel werkgevers aanvullende voordelen om zich te onderscheiden op de competitieve arbeidsmarkt.

Een aantal aanvullende voordelen worden gewaardeerd in Ghana. Privé ziektekostenverzekering, huisvestingsvergoeding, mobiele telefoonkostenvergoeding, bonussen en levensverzekering zijn slechts enkele van de voordelen die top talent aantrekken.

Wettelijke verlofregelingen

De Ghanaiaanse wetgeving stelt de minimale verlofdagen vast die u moet bieden.

• Jaarlijks verlof: Na één jaar onafgebroken dienst krijgen werknemers minimaal 15 betaalde werkdagen vrij. Dit omvat geen wettelijke feestdagen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op minimaal 12 weken volledig betaald zwangerschapsverlof. Dit kan worden verlengd met twee weken voor meerdere of complexe bevallingen.
• Ziekteverlof: Hoewel er geen wettelijke verplichting is voor een specifiek aantal betaalde ziektedagen, moeten werkgevers een duidelijk beleid hebben. Werknemers die een medisch certificaat overleggen, kunnen ziekteverlof opnemen zonder dat dit gevolgen heeft voor hun jaarlijkse verlof.

Wettelijke feestdagen & regionale feestdagen

Uw team in Ghana heeft recht op betaalde vrije tijd voor wettelijke feestdagen. Als een werknemer op een feestdag werkt, zou hij of zij extra vergoeding moeten ontvangen.

Feestdag	Datum
Nieuwjaarsdag	1 januari
Stichtingsdag	7 januari
Onafhankelijkheidsdag	6 maart
Goede Vrijdag	Variabel
Pas maandag	Variabel
Eid al-Fitr	Variabel
Dag van de Arbeid (Werknemersdag)	1 mei
Eid al-Adha	Variabel
Oprichtersdag	4 augustus
Kwame Nkrumah gedenkdag	21 september
Boerderijdag	Eerste vrijdag in december
Kerstdag	25 december
Tweede Kerstdag	26 december

Opmerking: Eid-holidays worden bepaald door de waarneming van de maan.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerende werkgever te zijn, moet u meer bieden dan de wettelijke minimumvereisten. Hier is een overzicht van zowel verplichte als gebruikelijke extra voordelen.

Wettelijke Voordelen	Niet-wettelijke (Aanvullende) Voordelen
Sociale Zekerheid (SSNIT)	Privé gezondheidsverzekering
Nationale Gezondheidsverzekering	Levensverzekering
Pensioen (Tier 1 & 2)	Extra betaald verlof (bijvoorbeeld voor studie of mededogen redenen)
Ontslagvergoeding	Providentiefonds (Tier 3 pensioen)
Overwerkvergoeding	Auto- of vervoersvergoeding
	Flexibele werktijden

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan ingewikkeld zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig.

Een EOR treedt op als de juridische werkgever voor uw team in Ghana. Dit betekent dat zij alle HR-taken afhandelen, inclusief voordelenadministratie. Ze zorgen ervoor dat u voldoet aan alle lokale arbeidswetten, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over boetes of juridische kwesties.

Zo helpt een EOR:

• Naleving: Een EOR begrijpt de arbeidswetten van Ghana en zorgt ervoor dat uw voordelenpakket volledig compliant is.
• Administratie: Ze beheren alles, van het inschrijven van werknemers in wettelijke systemen zoals sociale zekerheid tot het beheren van privé gezondheidsverzekeringen.
• Payroll: Een EOR verzorgt alle loonadministraties, inclusief inhoudingen voor voordelen en belastingen.
• Tijdbesparing: U kunt zich richten op uw bedrijfsdoelstellingen terwijl de EOR zorgt voor het ingewikkelde HR-werk.

Het gebruik van een EOR stelt u in staat om concurrerende voordelen te bieden zonder een juridische entiteit in Ghana op te zetten. Het is een eenvoudige manier om uw team aan te nemen en te ondersteunen.

Voor buitenlandse bedrijven die niet vertrouwd zijn met de Ghanese arbeidswetgeving, is beëindiging een gebied waar een EOR aanzienlijk waarde kan bieden. Ghana biedt werkgevers meer flexibiliteit dan veel Europese jurisdicties, maar beëindigingen moeten nog steeds eerlijk en in overeenstemming met de Labor Acts worden uitgevoerd.

Het ontslaan van werknemers zonder de juiste procedures te volgen, kan werkgevers blootstellen aan arbeidsconflicten of claims voor vergoeding. Opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en een schriftelijke kennisgeving zijn drie belangrijke details die werkgevers niet mogen missen bij het omgaan met een beëindiging.

Opzegtermijnen

Wanneer u besluit afscheid te nemen van een werknemer, moet u hen een schriftelijke opzegtermijn geven. De duur van deze periode hangt af van hoe lang de werknemer bij u heeft gewerkt.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen vereist door de Labour Act van Ghana:

Diensttijd	Minimaal Opzegtermijn
Wekelijkse looncyclus	7 dagen termijn
Maandelijkse looncyclus (minder dan 3 jaar)	2 weken termijn
Meer dan 3 jaar	1 maand termijn

U kunt er ook voor kiezen om een werknemer in plaats van opzegging te betalen. Dit betekent dat u hen hun volledige salaris en voordelen betaalt voor de opzegperiode, en dat hun dienstverband onmiddellijk eindigt.

Ontslagvergoeding

In Ghana bent u verplicht ontslagvergoeding te betalen in het geval van ontslag door herstructurering of redundantie. Redundantie ontstaat wanneer u uw personeelsbestand moet verkleinen vanwege operationele wijzigingen of financiële moeilijkheden.

De wet biedt geen specifieke formule voor het berekenen van ontslagvergoeding. In plaats daarvan moet u de voorwaarden onderhandelen met de werknemer of hun vakbondsvertegenwoordiger. Het uiteindelijke bedrag houdt meestal rekening met factoren zoals:

• De anciënniteit van de werknemer
• Hun huidige salaris
• Voorwaarden in het arbeidscontract
• Industriestandaarden

Hoe Rivermate Omgaat met Conformiteit bij Exit

Het navigeren door werknemersuitgangen in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elk beëindigings- en offboardingproces in Ghana correct en respectvol wordt afgehandeld.

Hier is hoe wij helpen:

• Juridische naleving: We blijven op de hoogte van de arbeidswetten van Ghana om te verzekeren dat elke stap van het beëindigingsproces conform is.
• Duidelijke documentatie: We bereiden alle benodigde documenten voor, inclusief de beëindigingsbrief, om duidelijkheid en juridische degelijkheid te waarborgen.
• Eerlijke onderhandelingen: In gevallen van redundantie begeleiden wij u door het proces van ontslagvergoeding onderhandeling om een eerlijk resultaat voor zowel u als uw werknemer te verzekeren.
• Vloeiend offboarding: Wij beheren het gehele offboardingproces, van de laatste salarisbetaling en voordelen tot het teruggeven van bedrijfsbezittingen, zodat de overgang zo soepel mogelijk verloopt.

Internationale bedrijven die uitbreiden naar Ghana verhuizen soms senior managers, productontwikkelaars, technische specialisten en projectmanagers. Elke buitenlandse burger die zich naar Ghana verhuist, moet een werkvergunning, een verblijfsvergunning, een arbeidsaanbod van een lokale sponsor en een politietoets verkrijgen.

Werkvergunningen in Ghana zijn niet overdraagbaar tussen werkgevers. Dit zorgt ervoor dat buitenlandse medewerkers alleen geautoriseerd werk in het land verrichten.

Employment Visas & Sponsorship Realiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan het aanwerven in Ghana vereenvoudigen. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw team en regelt alles van loonadministratie tot belastingen. Dit betekent dat je talent kunt aannemen zonder je eigen juridische entiteit in het land op te zetten.

Hier is wat een EOR doorgaans kan sponsoren:

• Werkvergunningen: Een EOR kan werkvergunningen sponsoren voor jouw medewerkers. Ze beheren het aanvraagproces bij de Ghana Immigration Service (GIS).
• Langdurige werkvisa: EOR’s kunnen langdurige werkvisa voor je personeel regelen.

Houd er rekening mee dat sponsoring bedoeld is voor voltijdse werknemers. Onafhankelijke contractors en freelancers volgen een andere weg en komen niet in aanmerking voor werkgeverssponsoring.

De praktische route om iemand in Ghana in dienst te nemen omvat deze stappen:

1. EOR-partnerschap: Je werkt samen met een EOR dat een geregistreerde juridische entiteit in Ghana heeft.
2. Arbeidsaanbod: De EOR doet een conform arbeidsaanbod aan je gekozen kandidaat.
3. Werkvergunningaanvraag: De EOR dient de werkvergunningaanvraag in bij de GIS namens de werknemer.
4. Visa- en permitverstrekking: Na goedkeuring ontvangt de werknemer de nodige werkvisum en vergunning om legaal in Ghana te werken.

Zakelijke Reizen Compliance

Voor kortdurende bezoeken is een zakelijke visum de juiste route. Dit visum is bedoeld voor activiteiten zoals vergaderingen, onderhandelingen of conferenties. Het is niet voor langdurig werk.

Om een zakelijke visum te verkrijgen, moet je over het algemeen het volgende aanleveren:

• Een geldig paspoort met minimaal zes maanden geldigheid.
• Een ingevuld visumaanvraagformulier.
• Een uitnodigingsbrief van een bedrijf in Ghana.
• Een brief van je huidige werkgever waarin het doel van je reis wordt uitgelegd.
• Bewijs van voldoende fondsen om je verblijf te dekken.
• Bewijs van doorreis of terugreis.
• Bewijs van accommodatie, zoals een hotelreservering.

Het is belangrijk om al je documenten op orde te hebben om vertragingen te voorkomen. De specifieke vereisten kunnen afhankelijk van de Ghanaanse ambassade of consulaat in je land licht verschillen.