Employer of Record - Ghana Guide

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Ghana, handelt de EOR de aangifte en betaling van de belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers af. Dit omvat de volgende verantwoordelijkheden:

1. Inhouding van inkomstenbelasting: De EOR zorgt ervoor dat het juiste bedrag aan inkomstenbelasting wordt ingehouden op de salarissen van werknemers volgens de Ghanese belastingwetten. Ze dienen de nodige belastingaangiften in en dragen de ingehouden belastingen af aan de Ghana Revenue Authority (GRA).

2. Bijdragen aan sociale zekerheid: De EOR beheert de bijdragen aan het Social Security and National Insurance Trust (SSNIT). Dit omvat het berekenen van zowel het werkgevers- als het werknemersdeel van de sociale zekerheidsbijdragen, het inhouden van het werknemersdeel op hun salaris en het doen van de totale betaling aan SSNIT.

3. Naleving en rapportage: De EOR zorgt voor naleving van alle lokale regelgeving met betrekking tot belasting- en sociale verzekeringsbijdragen. Ze verzorgen alle noodzakelijke rapportages aan de relevante autoriteiten, waarbij ze ervoor zorgen dat alle aangiften nauwkeurig en op tijd worden ingediend.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Ghana, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat aan alle belasting- en sociale verzekeringsverplichtingen efficiënt en volledig wordt voldaan in overeenstemming met de lokale wetten, waardoor de administratieve last en het risico op niet-naleving worden verminderd.

HR-compliance in Ghana verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, voorschriften en normen van het land die de arbeidspraktijken regelen. Dit omvat naleving van de Ghana Labour Act, 2003 (Act 651), die de rechten en verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers beschrijft, evenals andere relevante wetgeving zoals de National Pensions Act, 2008 (Act 766) en de Workmen’s Compensation Act, 1987 (PNDCL 187).

Belangrijke aspecten van HR-compliance in Ghana zijn onder meer:

1. Arbeidsovereenkomsten: Zorgen dat alle werknemers schriftelijke contracten hebben die de arbeidsvoorwaarden duidelijk omschrijven, inclusief functiebeschrijvingen, salarissen, voordelen en beëindigingsvoorwaarden.

2. Minimumloon en salarissen: Naleving van het nationale minimumloon en ervoor zorgen dat werknemers eerlijk en op tijd worden betaald.

3. Werkuren en overuren: Voldoen aan de voorschriften met betrekking tot standaard werkuren, overwerkvergoeding en rustperiodes.

4. Verlofrechten: Verstrekken van wettelijke verlofrechten zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en feestdagen.

5. Gezondheid en veiligheid: Implementeren van gezondheids- en veiligheidsnormen op de werkplek om werknemers te beschermen tegen beroepsrisico's.

6. Sociale zekerheid en pensioenen: Zorgen voor bijdragen aan de Social Security and National Insurance Trust (SSNIT) en andere pensioenregelingen zoals vereist door de wet.

7. Belastingnaleving: Aftrekken en afdragen van de juiste belastingen van de salarissen van werknemers aan de Ghana Revenue Authority (GRA).

8. Non-discriminatie en gelijke kansen: Bevorderen van een werkplek zonder discriminatie op basis van geslacht, ras, religie of andere beschermde kenmerken.

9. Beëindiging en ontslagvergoeding: Volgen van wettelijke procedures voor het beëindigen van arbeidsovereenkomsten en het verstrekken van passende ontslagvergoedingen waar van toepassing.

HR-compliance is belangrijk in Ghana om verschillende redenen:

1. Juridische bescherming: Naleving van arbeidswetten beschermt het bedrijf tegen juridische geschillen en mogelijke boetes of sancties. Niet-naleving kan leiden tot kostbare rechtszaken en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Werknemerstevredenheid en -behoud: Naleving van eerlijke arbeidspraktijken helpt bij het behouden van een gemotiveerd en tevreden personeelsbestand, wat de werknemerstevredenheid en productiviteit kan verbeteren.

3. Reputatie en merkimago: Bedrijven die voldoen aan HR-voorschriften worden gezien als verantwoordelijke en ethische werkgevers, wat hun reputatie en merkimago op de markt kan verbeteren.

4. Operationele efficiëntie: Goede HR-compliance zorgt voor soepele en efficiënte bedrijfsvoering door verstoringen als gevolg van arbeidsconflicten of regelgevingskwesties te minimaliseren.

5. Aantrekken van talent: Bedrijven die bekend staan om hun naleving van arbeidswetten trekken eerder toptalent aan, omdat potentiële werknemers op zoek zijn naar stabiele en eerlijke arbeidsomstandigheden.

6. Risicobeheer: Effectieve HR-compliance helpt bij het identificeren en beperken van risico's die verband houden met arbeidspraktijken, waardoor de belangen van het bedrijf worden beschermd.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) service zoals Rivermate kan aanzienlijk helpen bij het bereiken van HR-compliance in Ghana. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de lokale wetten en voorschriften, waardoor de administratieve last voor het bedrijf wordt verminderd. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat ze voldoen aan de Ghanese arbeidswetten.

In Ghana hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische en administratieve vereisten. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Lokale Entiteit: Het oprichten van een lokale entiteit, zoals een dochteronderneming of een bijkantoor, is een gebruikelijke aanpak voor bedrijven die rechtstreeks werknemers in Ghana willen inhuren. Dit omvat het registreren van het bedrijf bij het Registrar General's Department en het naleven van lokale arbeidswetten, belastingvoorschriften en sociale zekerheidsbijdragen.
   • Arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten schriftelijke arbeidsovereenkomsten verstrekken waarin de arbeidsvoorwaarden worden uiteengezet, inclusief functieverantwoordelijkheden, salaris, voordelen en beëindigingsprocedures. Deze contracten moeten voldoen aan de Ghana Labour Act, 2003 (Act 651).

2. Onafhankelijke Aannemers:

   • Bedrijven kunnen onafhankelijke aannemers inschakelen voor specifieke projecten of taken. Deze optie biedt flexibiliteit en kan kosteneffectief zijn, maar vereist zorgvuldige classificatie om misclassificatieproblemen te voorkomen. Aannemers hebben geen recht op dezelfde voordelen en bescherming als werknemers volgens de Ghanese arbeidswetgeving.

3. Tijdelijke Uitzendbureaus:

   • Tijdelijke uitzendbureaus kunnen werknemers leveren voor kortetermijn- of projectgebaseerde opdrachten. Deze bureaus verzorgen de werving, loonadministratie en naleving, zodat bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Deze optie kan echter duurder zijn vanwege de bureaukosten.

4. Employer of Record (EOR) Diensten:

   • Een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan het proces van inhuren in Ghana vereenvoudigen. De EOR fungeert als de juridische werkgever namens het klantbedrijf en verzorgt alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden, waaronder loonadministratie, belastingnaleving, voordelenadministratie en naleving van lokale arbeidswetten. Deze optie is vooral gunstig voor bedrijven die snel willen uitbreiden zonder een lokale entiteit op te richten.
   • Voordelen van het Gebruik van een EOR in Ghana:
     • Naleving: Zorgt voor volledige naleving van de Ghanese arbeidswetten, belastingvoorschriften en sociale zekerheidsvereisten, waardoor het risico op juridische problemen en boetes wordt verminderd.
     • Kosteneffectief: Elimineert de noodzaak om een lokale entiteit op te richten, waardoor tijd en geld wordt bespaard die gepaard gaan met registratie, juridische kosten en doorlopende administratieve kosten.
     • Snelheid: Maakt snelle aanwerving en onboarding van werknemers mogelijk, waardoor bedrijven snel een aanwezigheid op de Ghanese markt kunnen vestigen.
     • Focus: Stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl de EOR HR- en administratieve taken afhandelt.
     • Lokale Expertise: Biedt toegang tot lokale HR-expertise en kennis van de Ghanese arbeidsmarkt, waardoor concurrerende compensatiepakketten en effectief talentmanagement worden gegarandeerd.

Samengevat hebben bedrijven die werknemers in Ghana willen inhuren verschillende opties, waaronder directe werkgelegenheid, onafhankelijke aannemers, tijdelijke uitzendbureaus en Employer of Record-diensten. Elke optie heeft zijn voordelen en overwegingen, maar het gebruik van een EOR zoals Rivermate kan aanzienlijke voordelen bieden op het gebied van naleving, kostenbesparingen, snelheid en lokale expertise.

Het opzetten van een bedrijf in Ghana omvat verschillende stappen en kan variëren van enkele weken tot een paar maanden, afhankelijk van de efficiëntie van de processen en de voorbereiding van de aanvrager. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Ghana:

1. Naamreservering (1-2 dagen):

   • De eerste stap is het reserveren van een unieke bedrijfsnaam bij het Registrar General's Department (RGD). Dit proces duurt meestal 1-2 dagen.

2. Voorbereiding van oprichtingsdocumenten (3-5 dagen):

   • Bereid de benodigde oprichtingsdocumenten voor, inclusief de bedrijfsreglementen, formulieren en andere vereiste documentatie. Dit kan ongeveer 3-5 dagen duren, afhankelijk van de complexiteit van de bedrijfsstructuur en de beschikbaarheid van de benodigde informatie.

3. Indiening en registratie (5-10 dagen):

   • Dien de oprichtingsdocumenten in bij de RGD. Het registratieproces duurt meestal ongeveer 5-10 dagen. Gedurende deze periode zal de RGD de documenten beoordelen, en als alles in orde is, zullen ze een oprichtingscertificaat en een certificaat om zaken te beginnen uitgeven.

4. Registratie van belastingidentificatienummer (TIN) (1-2 dagen):

   • Verkrijg een belastingidentificatienummer (TIN) voor het bedrijf en zijn directeuren van de Ghana Revenue Authority (GRA). Dit proces duurt meestal 1-2 dagen.

5. Registratie bij de Social Security and National Insurance Trust (SSNIT) (1-2 dagen):

   • Registreer het bedrijf en zijn werknemers bij de Social Security and National Insurance Trust (SSNIT). Dit is een verplichte vereiste en duurt meestal ongeveer 1-2 dagen.

6. Bedrijfsvergunning (BOP) (7-14 dagen):

   • Vraag een bedrijfsvergunning aan bij de relevante Metropolitan, Municipal, of District Assembly (MMDA) waar het bedrijf zal opereren. Dit proces kan tussen 7-14 dagen duren, afhankelijk van de specifieke MMDA.

7. Milieu- en brandveiligheidsvergunningen (indien van toepassing) (7-14 dagen):

   • Afhankelijk van de aard van het bedrijf, moet u mogelijk milieu- en brandveiligheidsvergunningen verkrijgen. Deze vergunningen kunnen nog eens 7-14 dagen duren om te verkrijgen.

8. Opening van een zakelijke bankrekening (1-5 dagen):

   • Open een zakelijke bankrekening op naam van het bedrijf. Dit proces kan tussen 1-5 dagen duren, afhankelijk van de vereisten en procedures van de bank.

9. BTW-registratie (indien van toepassing) (3-5 dagen):

   • Als de jaarlijkse omzet van het bedrijf naar verwachting de BTW-drempel zal overschrijden, registreer dan voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde (BTW) bij de GRA. Dit proces duurt meestal 3-5 dagen.

Samenvattend kan het hele proces van het opzetten van een bedrijf in Ghana variëren van 3 tot 8 weken, afhankelijk van de efficiëntie van de processen en de voorbereiding van de aanvrager. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen, aangezien zij over lokale expertise beschikken en veel van deze stappen namens u kunnen afhandelen, waardoor naleving van lokale regelgeving wordt gewaarborgd en de tijd en moeite die nodig zijn om uw bedrijfsaanwezigheid in Ghana te vestigen, worden verminderd.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in Ghana in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen om in gedachten te houden:

1. Juridisch Kader: De arbeidswetten van Ghana maken onderscheid tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. Onafhankelijke aannemers vallen doorgaans onder het contractrecht in plaats van het arbeidsrecht, wat betekent dat ze niet dezelfde bescherming en voordelen ontvangen als werknemers. Dit omvat zaken zoals sociale zekerheidsbijdragen, betaald verlof en ontslagvergoeding.

2. Contractuele Overeenkomst: Bij het inhuren van een onafhankelijke aannemer in Ghana is het cruciaal om een goed opgesteld contract te hebben dat duidelijk de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden, duur van het contract en andere relevante voorwaarden beschrijft. Dit helpt om eventuele geschillen te voorkomen en zorgt ervoor dat beide partijen duidelijk zijn over hun verplichtingen.

3. Belastingimplicaties: Onafhankelijke aannemers in Ghana zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften. Ze moeten zich registreren bij de Ghana Revenue Authority (GRA) en belastingen betalen over hun inkomen. Werkgevers houden geen belastingen in voor onafhankelijke aannemers, maar ze moeten ervoor zorgen dat aannemers voldoen aan de lokale belastingwetten om juridische problemen te voorkomen.

4. Intellectueel Eigendom: Als het werk de creatie van intellectueel eigendom omvat, is het belangrijk om in het contract te specificeren wie de rechten op het geproduceerde werk zal bezitten. Dit kan toekomstige geschillen over eigendom en gebruiksrechten voorkomen.

5. Naleving en Risico's van Verkeerde Classificatie: Het verkeerd classificeren van een werknemer als een onafhankelijke aannemer kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële gevolgen. Het is essentieel om ervoor te zorgen dat de aard van de arbeidsrelatie echt kwalificeert als een onafhankelijke aannemersregeling volgens de Ghanese wet. Factoren zoals het niveau van controle over het werk, de verstrekking van gereedschappen en apparatuur, en de mate van financieel risico dat de aannemer draagt, worden in overweging genomen bij het bepalen van de juiste classificatie.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan het proces van het inhuren van onafhankelijke aannemers in Ghana vereenvoudigen. Een EOR kan helpen met:

• Naleving: Zorgen dat alle lokale arbeidswetten en belastingvoorschriften worden nageleefd, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd.
• Contractbeheer: Het opstellen en beheren van contracten om ervoor te zorgen dat ze juridisch solide zijn en de belangen van beide partijen beschermen.
• Loonadministratie en Belastingen: Het afhandelen van betalingen aan aannemers en ervoor zorgen dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan.
• Risicobeperking: Het verminderen van het risico van verkeerde classificatie door deskundige begeleiding te bieden over de juiste classificatie van werknemers.

Over het algemeen, hoewel het mogelijk is om onafhankelijke aannemers in Ghana in te huren, kan het gebruik van een EOR-dienst het proces stroomlijnen en zorgen voor naleving van de lokale wetten, waardoor potentiële risico's worden gemitigeerd.

Het in dienst nemen van iemand in Ghana brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, wettelijke bijdragen en andere werkgerelateerde uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

   • Salarissen en Lonen: De primaire kosten zijn het salaris of loon van de werknemer. Het minimumloon in Ghana wordt vastgesteld door de overheid en is onderhevig aan periodieke herzieningen. Volgens de laatste update is het dagelijkse minimumloon GHS 12,53.
   • Bonussen en Toelagen: Werkgevers moeten mogelijk ook budgetteren voor bonussen, prestatie-incentives en verschillende toelagen zoals huisvesting, vervoer en maaltijdtoelagen, afhankelijk van het arbeidscontract en het bedrijfsbeleid.

2. Wettelijke Bijdragen:

   • Social Security and National Insurance Trust (SSNIT): Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan de SSNIT namens hun werknemers. De totale bijdrage is 18,5% van het basissalaris van de werknemer, waarbij de werkgever 13% bijdraagt en de werknemer 5,5%.
   • Provident Fund: Sommige bedrijven bieden aanvullende pensioenuitkeringen via provident fondsen, waarvoor mogelijk extra bijdragen van zowel de werkgever als de werknemer nodig zijn.
   • Inkomstenbelasting: Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op de salarissen van werknemers en het afdragen ervan aan de Ghana Revenue Authority (GRA). De belastingtarieven zijn progressief en variëren van 0% tot 30%, afhankelijk van het inkomensniveau van de werknemer.

3. Andere Werkgerelateerde Uitgaven:

   • Ziektekostenverzekering: Werkgevers zijn verplicht hun werknemers in te schrijven bij de National Health Insurance Scheme (NHIS) en kunnen ook aanvullende particuliere ziektekostenverzekeringen aanbieden.
   • Werkmanscompensatie: Werkgevers moeten compensatie bieden voor werkgerelateerde verwondingen of ziekten zoals voorgeschreven door de Workmen’s Compensation Act.
   • Verlofrechten: Werkgevers moeten betaald verlof verlenen, inclusief jaarlijks verlof (minimaal 15 werkdagen), ziekteverlof en zwangerschapsverlof (minimaal 12 weken).
   • Training en Ontwikkeling: Investeren in training en ontwikkeling van werknemers kan een extra kostenpost zijn, maar is essentieel voor het behoud van een bekwaam personeelsbestand.
   • Werving en Inwerken: Kosten verbonden aan het werven en inwerken van nieuwe werknemers, zoals het adverteren van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het trainen van nieuwe medewerkers, moeten ook in overweging worden genomen.

4. Administratieve en Nalevingskosten:

   • Loonadministratie: Het beheren van de loonadministratie, inclusief het berekenen van salarissen, inhoudingen en bijdragen, kan kosten met zich meebrengen, vooral als dit wordt uitbesteed aan een loonserviceprovider.
   • Juridische en Nalevingskosten: Het waarborgen van naleving van de Ghanese arbeidswetten en -voorschriften kan juridische consultatie en periodieke audits vereisen, wat kan bijdragen aan de totale arbeidskosten.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR behandelt alle aspecten van werkgelegenheid, inclusief loonadministratie, belastingnaleving en wettelijke bijdragen, waardoor de werkgever voldoet aan de lokale wetten en de administratieve lasten vermindert. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die willen uitbreiden naar Ghana zonder een juridische entiteit op te richten, omdat het hen in staat stelt snel en efficiënt lokaal talent aan te nemen en tegelijkertijd de risico's van niet-naleving te verminderen.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) service zoals Rivermate in Ghana gebruikt, neemt de EOR veel van de wettelijke verantwoordelijkheden met betrekking tot werkgelegenheid op zich. Het bedrijf heeft echter nog steeds bepaalde verplichtingen en moet zich bewust zijn van de volgende wettelijke verantwoordelijkheden:

1. Naleving van lokale arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Ghanese arbeidswetten, inclusief de Labour Act, 2003 (Act 651). Dit omvat naleving van voorschriften met betrekking tot werkuren, minimumloon, overuren, verlofrechten en ontslagprocedures.

2. Arbeidsovereenkomsten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Ghanese wetgeving. Deze contracten moeten de arbeidsvoorwaarden beschrijven, inclusief functieverantwoordelijkheden, salaris, voordelen en ontslagvoorwaarden.

3. Loon- en belastingnaleving: De EOR verzorgt de loonadministratie en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Ze beheren ook de berekening en afdracht van alle vereiste belastingen, inclusief inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke inhoudingen.

4. Werknemersvoordelen: De EOR zorgt ervoor dat werknemers alle verplichte voordelen ontvangen zoals vereist door de Ghanese wet, zoals sociale zekerheid en ziektekostenverzekering. Ze kunnen ook extra voordelen beheren zoals overeengekomen in het arbeidscontract.

5. Werkvergunningen en visa: Als het bedrijf expats in dienst heeft, helpt de EOR bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, en zorgt ervoor dat wordt voldaan aan de Ghanese immigratiewetten.

6. Gezondheids- en veiligheidsvoorschriften: De EOR zorgt ervoor dat de werkplek voldoet aan de Ghanese gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, en biedt een veilige werkomgeving voor werknemers.

7. Ontslag en ontslagvergoeding: De EOR beheert het ontslagproces in overeenstemming met de Ghanese arbeidswetten, inclusief de berekening en betaling van eventuele ontslagvergoedingen of andere rechten die de werknemer bij ontslag toekomen.

8. Administratie: De EOR houdt nauwkeurige administratie bij van werkgelegenheid, loonadministratie en nalevingsdocumentatie zoals vereist door de Ghanese wet. Dit omvat het bijhouden van arbeidsovereenkomsten, belastingaangiften en andere relevante documenten.

9. Geschillenbeslechting: In geval van een arbeidsconflict, behandelt de EOR het geschillenbeslechtingsproces in overeenstemming met de Ghanese arbeidswetten, wat mogelijk mediation, arbitrage of juridische procedures kan omvatten indien nodig.

10. Lokale vertegenwoordiging: De EOR fungeert als de lokale werkgever van dienst, en biedt een lokale aanwezigheid en vertegenwoordiging in Ghana. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven die geen fysieke aanwezigheid in het land hebben.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Ghana, kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving verminderen en zich richten op hun kernactiviteiten, terwijl de EOR de complexiteit van lokale arbeidswetten en voorschriften afhandelt.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Ghana, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis van lokale arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Ghanese arbeidswetten, waaronder de Labour Act, 2003 (Act 651). Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken in overeenstemming zijn met de nationale regelgeving.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Ghanese wettelijke vereisten. Dit omvat het zorgen dat contracten in duidelijke taal zijn geschreven, met specificatie van de arbeidsvoorwaarden, functiebeschrijvingen, compensatie, voordelen en beëindigingsvoorwaarden.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Ghanese belastingwetten en sociale zekerheidsvoorschriften. Dit omvat de nauwkeurige berekening van salarissen, aftrekkingen voor belastingen en bijdragen aan de Social Security and National Insurance Trust (SSNIT).

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief het tijdig indienen van PAYE (Pay As You Earn) belastingen en andere wettelijke bijdragen. Dit helpt juridische problemen met betrekking tot belastingontduiking of niet-naleving te voorkomen.

5. Werknemersvoordelen: Rivermate zorgt ervoor dat werknemers alle verplichte voordelen ontvangen zoals vereist door de Ghanese wet, zoals betaald verlof, zwangerschapsverlof en ontslagvergoeding. Ze beheren ook optionele voordelen die de tevredenheid en het behoud van werknemers kunnen verbeteren.

6. Arbeidsrelaties: Rivermate helpt bij het beheren van arbeidsrelaties en zorgt voor naleving van collectieve arbeidsovereenkomsten indien van toepassing. Ze behandelen ook eventuele geschillen of klachten in overeenstemming met de Ghanese arbeidswetten.

7. Gezondheid en Veiligheid: Rivermate zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd, in overeenstemming met de Factories, Offices, and Shops Act, 1970 (Act 328). Dit omvat het implementeren van veiligheidsprotocollen en het uitvoeren van regelmatige inspecties.

8. Beëindiging en Ontslagvergoeding: Rivermate beheert het beëindigingsproces in overeenstemming met de Ghanese arbeidswetten, waarbij ervoor wordt gezorgd dat werknemers een passende opzegging en ontslagvergoeding ontvangen. Dit helpt het risico op onrechtmatige ontslagclaims te verminderen.

9. Continue Monitoring en Updates: Rivermate houdt voortdurend veranderingen in de Ghanese arbeidswetten in de gaten en past hun HR-praktijken dienovereenkomstig aan. Deze proactieve benadering zorgt voor voortdurende naleving en vermindert het risico op juridische problemen.

Door gebruik te maken van Rivermate's expertise als Employer of Record in Ghana, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze volledige naleving van lokale HR-voorschriften waarborgen. Dit vermindert niet alleen juridische risico's, maar verbetert ook de algehele werknemerservaring.

Ja, werknemers in Ghana ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is voor de bescherming van werknemersrechten en -voordelen. Hier zijn enkele belangrijke aspecten van hoe een EOR zoals Rivermate dit in Ghana waarborgt:

1. Naleving van Arbeidswetten: Ghana heeft specifieke arbeidswetten die arbeidsrelaties regelen, waaronder de Labour Act, 2003 (Act 651). Een EOR zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten en praktijken voldoen aan deze wetten, waardoor de rechten van werknemers worden beschermd.

2. Arbeidsovereenkomsten: Een EOR biedt juridisch conforme arbeidsovereenkomsten die de arbeidsvoorwaarden beschrijven, inclusief functieverantwoordelijkheden, salaris, voordelen en beëindigingsvoorwaarden. Dit zorgt voor transparantie en eerlijkheid voor werknemers.

3. Lonen en Salarissen: Een EOR zorgt ervoor dat werknemers worden betaald in overeenstemming met de Ghanese arbeidswetten, inclusief naleving van de minimumloonvereisten. Ze verzorgen ook de loonverwerking, waardoor tijdige en nauwkeurige betaling van salarissen wordt gegarandeerd.

4. Sociale Zekerheid en Belastingen: In Ghana zijn werkgevers verplicht bij te dragen aan de Social Security and National Insurance Trust (SSNIT) namens hun werknemers. Een EOR beheert deze bijdragen, waardoor werknemers hun sociale zekerheidsvoordelen ontvangen. Daarnaast verzorgen ze belastinginhoudingen en -aangiften, waardoor naleving van de voorschriften van de Ghana Revenue Authority (GRA) wordt gegarandeerd.

5. Verlofrechten: Ghanese arbeidswetten voorzien in verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschapsverlof. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers hun rechtmatig verlof ontvangen in overeenstemming met de wet.

6. Gezondheid en Veiligheid: Een EOR zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd, waardoor een veilige werkomgeving voor werknemers wordt geboden. Dit omvat naleving van de Factories, Offices, and Shops Act, 1970 (Act 328).

7. Beëindiging en Ontslagvergoeding: Een EOR beheert het beëindigingsproces in overeenstemming met de Ghanese arbeidswetten, waardoor werknemers eventuele verschuldigde ontslagvergoeding en andere rechten ontvangen.

8. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten biedt een EOR ondersteuning en zorgt ervoor dat het geschillenbeslechtingsproces volgens de wettelijke procedures verloopt, waardoor de rechten van werknemers worden beschermd.

Door deze aspecten te beheren, zorgt een Employer of Record zoals Rivermate ervoor dat werknemers in Ghana al hun rechten en voordelen ontvangen zoals voorgeschreven door de lokale wetten, en biedt een veilige en conforme werkervaring.