Employer of Record in Gambia

Een Employer of Record (EOR) in Gambia is een eenvoudige manier voor uw bedrijf om werknemers in het land aan te nemen zonder een lokale entiteit op te zetten. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor uw Gambian teamleden en verzorgt alle HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Hierdoor kunt u zich richten op uw kernactiviteiten. Voor bedrijven die in Gambia willen aannemen, kan een EOR-provider zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Gambia

Het gebruik van een EOR in Gambia vereenvoudigt het aannemen en in dienst nemen. Zo werkt het meestal:

• U vindt het talent: U werft en selecteert de beste kandidaat voor uw team in Gambia.
• De EOR neemt uw kandidaat in dienst: De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst namens u via een conforme lokale arbeidsovereenkomst.
• Onboarding wordt verzorgd: De EOR beheert het volledige onboardingproces en zorgt dat alle benodigde documenten correct worden ingevuld.
• Salaris en voordelen worden beheerd: De EOR verzorgt salarisbetalingen, belastingen en wettelijke voordelen, zodat alles in overeenstemming is met de Gambian regelgeving.
• Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning voor uw werknemers, zoals het beheer van verlofrechten en andere administratieve taken.
• U beheert het dagelijkse werk: U behoudt controle over de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van uw werknemer, net als bij elk ander lid van uw team.

Waarom een Employer of Record in Gambia gebruiken

Het gebruik van een EOR in Gambia geeft uw bedrijf een concurrentievoordeel bij uitbreiding naar West-Afrika. Het stelt u in staat om snel en efficiënt toegang te krijgen tot het lokale talentenpool, zonder de bureaucratische obstakels van het oprichten van een juridische entiteit in het land. Deze aanpak bespaart u tijd en geld, zodat u een nieuwe markt kunt testen met minimaal risico.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen van het gebruik van een EOR in Gambia:

• Vermijdt het opzetten van een lokaal bedrijf: U kunt werknemers aannemen zonder dat u een lokaal bedrijf hoeft te registreren, wat een complex en tijdrovend proces kan zijn.
• Zorgt voor wettelijke naleving: Een EOR blijft op de hoogte van de arbeidswetgeving in Gambia, zodat u dat niet hoeft te doen. Dit omvat het beheer van arbeidsovereenkomsten, werktijden en verlofregelingen.
• Vereenvoudigt salarisadministratie en belastingen: De EOR verzorgt alle salarisverwerking en belastingaftrek, zodat uw werknemers correct en op tijd worden betaald.
• Beheert werknemersvoordelen: Uw Gambian werknemers ontvangen alle verplichte voordelen, zoals sociale zekerheidsbijdragen, die door de EOR worden beheerd.
• Verlicht administratieve lasten: U kunt HR- en administratieve taken uitbesteden, waardoor uw interne middelen vrijkomen om uw bedrijf te laten groeien.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Gambia uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Gambia wordt gewaarborgd.

Werven in Gambia vereist inzicht in de lokale arbeidswetgeving om een eerlijke en conforme relatie met uw werknemers te waarborgen. Het juridische kader, voornamelijk de Labour Act van 2007, stelt de normen voor tewerkstelling en heeft tot doel zowel u als uw werknemers te beschermen. Het behandelt alles van contracten en werktijden tot beëindigingsprocedures.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

U dient voor alle werknemers een schriftelijk contract te verstrekken, behalve voor incidentele of tijdelijke werknemers. Hoewel mondelinge contracten kunnen bestaan, biedt een schriftelijke overeenkomst in het Engels duidelijkheid en bescherming voor zowel u als uw werknemer.

Er zijn enkele soorten arbeidsovereenkomsten die u kunt gebruiken:

• Onbepaalde tijd: Deze contracten hebben geen vaste einddatum en zijn voor doorlopende functies.
• Bepaalde tijd: Deze zijn voor een specifieke periode of project.
• Taakgebaseerd: Deze contracten eindigen wanneer een specifieke taak is voltooid.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten belangrijke details bevatten om compliant te zijn.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om de geschiktheid van een nieuwe werknemer te beoordelen. De maximale duur van deze periode hangt af van het vaardigheidsniveau van de werknemer.

• Gekwalificeerde werknemers: Tot 12 maanden.
• Semi-geschoolde werknemers: Tot 6 maanden.
• Ongekwalificeerde werknemers: Tot 3 maanden.

Tijdens de proeftijd kunnen zowel u als de werknemer het contract beëindigen, vaak met een kortere opzegtermijn.

Werktijden & overwerk

De standaard werkweek in Gambia is doorgaans 40 uur, vaak gestructureerd als 8 uur per dag voor 5 dagen. Sommige bronnen geven aan dat het tot 48 uur per week kan zijn, verdeeld over zes dagen.

Als een werknemer meer dan de standaarduren werkt, moet u hen overwerk betalen. Het overwerktarief is doorgaans:

• 1,5 keer het normale uurloon voor overwerk op reguliere werkdagen.
• 2 keer het normale tarief voor werk op feestdagen of in het weekend.

Feestdagen & regionale vrije dagen

Uw werknemers hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Gambia viert zowel seculiere als religieuze feestdagen. Sommige feestdagen zijn gebaseerd op een maankalender, waardoor de data elk jaar veranderen.

Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Contractors aannemen in Gambia

U kunt onafhankelijke contractors inhuren voor projectmatige of gespecialiseerde werkzaamheden. Dit biedt flexibiliteit en kan kosteneffectief zijn, aangezien u doorgaans niet hoeft te betalen voor voordelen of loonbelasting.

Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Als een contractor wordt behandeld als een werknemer, bestaat het risico op misclassificatie. Dit kan leiden tot boetes, inclusief achterstallige belastingen en boetes.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Gambia. Zij regelen alle aspecten van tewerkstelling, waaronder:

• Conform lokale contracten
• Loon- en belastingadministratie
• Voordelenbeheer

Het gebruik van een EOR zorgt ervoor dat uw wervingspraktijken voldoen aan de arbeidswetgeving van Gambia, zodat u zich kunt richten op uw bedrijfsvoering zonder de juridische en administratieve lasten van internationale tewerkstelling.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Gambia vereist begrip van de lokale arbeidswetten. Dit zorgt ervoor dat u talentvolle mensen aantrekt en behoudt. Het houdt u ook compliant met de regelgeving van het land. Het nauwkeurig en tijdig betalen van uw team is essentieel voor een goede werkrelatie.

Payrollcycli & loonstructuur

In Gambia is de meest voorkomende payrollcyclus maandelijks. U betaalt werknemers doorgaans aan het einde van de maand. Directe bankoverschrijvingen zijn de voorkeursmethode voor betaling. Mobiel geld wordt ook steeds populairder.

Uw loonstructuur moet het basissalaris omvatten. Het is ook gebruikelijk om toelagen aan te bieden. Deze kunnen dekken:

• Vervoer
• Woning
• Maaltijden

U moet werknemers bij elke loonperiode een loonstrook geven. De loonstrook moet details bevatten over het brutoloon, alle inhoudingen en het uiteindelijke nettoloon.

Overwerk & minimumlonen

Het nationale minimumloon in Gambia is 50 Gambian Dalasi (GMD) per dag. Een standaard werkweek bedraagt doorgaans 36,5 tot 48 uur.

Er zijn geen nationale wetten die overwerkuren beperken. Uw arbeidsovereenkomst moet overwerkvergoedingen en eventuele maximums bepalen. Een gangbare praktijk is om 150% van het normale uurloon te betalen voor standaard overwerk. Werk op zondagen en feestdagen wordt vaak gecompenseerd met 200%.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Gambia bent u verantwoordelijk voor verschillende bijdragen. Deze worden berekend als een percentage van het salaris van uw werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Gambia dragen ook bij aan hun sociale zekerheid. Hun inkomen wordt ook belast volgens progressieve tarieven.

Persoonlijke inkomstenbelasting wordt toegepast in schijven:

In Gambia is het bieden van de juiste voordelen en verlof essentieel om getalenteerde werknemers aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van de lokale arbeidswetten helpt je om compliant te blijven en een sterk team op te bouwen. Deze gids geeft een overzicht van wat je moet weten over wettelijke verlof, feestdagen en andere voordelen.

Wettelijk verlof

Hier zijn de wettelijk verplichte soorten verlof die je aan je werknemers in Gambia moet bieden.

• Jaarlijks verlof: Na één jaar onafgebroken dienst krijgen werknemers 21 werkdagen betaald jaarlijks verlof. Jij en je werknemer moeten overeenkomen wanneer ze dit verlof kunnen opnemen.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof als ze ziek zijn en niet kunnen werken. Dit is meestal voor 14 dagen per jaar, en een doktersverklaring is nodig voor langere afwezigheid.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit kan vóór en na de bevalling worden opgenomen. Om in aanmerking te komen, moet de werknemer meestal minimaal 12 maanden voor jou hebben gewerkt.

Openbare feestdagen & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op een betaalde vrije dag voor feestdagen. Als ze moeten werken, moet je extra betalen of een vrije dag in plaats daarvan geven.

Opmerking: De data voor Eid al-Fitr, Eid al-Adha en Ashura veranderen elk jaar omdat ze gebaseerd zijn op de maankalender.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel werkgevers meer dan de minimale verplichte voordelen. Hier is een overzicht van zowel wettelijke als niet-wettelijke voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Gambia, dus je hoeft er geen op te zetten. Ze regelen de complexiteit van de lokale arbeidswetten en zorgen dat je compliant bent met alle regelgeving. Een EOR beheert je salarisadministratie en voordelenbeheer, waardoor je tijd bespaart en risico's vermindert. Dit stelt je in staat je te richten op het laten groeien van je bedrijf terwijl de EOR zorgt voor de juridische en HR-vereisten.

Het beëindigen van een arbeidsrelatie in Gambia vereist duidelijke communicatie en het naleven van de lokale arbeidswetgeving. Het proces, bekend als beëindiging of offboarding, wordt geleid door de Labour Act van 2007. Deze wet stelt de regels voor zowel u als uw werknemer, en zorgt voor een eerlijk en transparant proces. Of het nu gaat om het einde van een contract of een ontslag, het begrijpen van uw verplichtingen is essentieel voor een soepele exit.

Opzegtermijnen

Wanneer u besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet u uw werknemer vooraf op de hoogte stellen. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen die wettelijk vereist zijn:

• Minder dan 5 jaar dienst: 1 maand opzegtermijn.
• 5 jaar of meer dienst: 3 maanden opzegtermijn.

U moet de opzegging schriftelijk verstrekken. Als u dat liever hebt, kunt u de werknemer ook betalen voor de opzegtermijn in plaats van dat hij of zij werkt. Dit wordt vaak betaling in plaats van opzegging genoemd.

Ontslagvergoeding

In sommige situaties moet u een ontslagvergoeding betalen aan een vertrekkende werknemer. Dit is een betaling ter ondersteuning tijdens de overgang naar nieuw werk. Ontslagvergoeding is meestal vereist wanneer u een contract beëindigt om redenen zoals herstructurering.

Het bedrag van de ontslagvergoeding is gebaseerd op de duur van de dienst van de werknemer. Een gangbare praktijk is om één maand basissalaris te betalen voor elk jaar dat de werknemer voor u heeft gewerkt. Echter, als u een werknemer ontslaat wegens ernstig wangedrag, bent u niet verplicht een ontslagvergoeding te betalen.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Wanneer u samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. Wij zorgen ervoor dat elke beëindiging voldoet aan de Gambian arbeidswet.

Zo pakken wij het aan:

• Juridische naleving: Wij blijven op de hoogte van alle lokale arbeidsregels om te zorgen dat elke stap van het beëindigingsproces compliant is.
• Documentatie: Wij regelen alle benodigde papieren, inclusief de formele schriftelijke kennisgeving van beëindiging.
• Eindbetalingen: Wij berekenen en verwerken alle laatste betalingen, inclusief achterstallig salaris, opgebouwde verlof en eventuele vereiste ontslagvergoeding.
• Duidelijke communicatie: Wij faciliteren duidelijke en professionele communicatie met de vertrekkende werknemer om een respectvolle en soepele exit te garanderen.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Gambia vereist het begrijpen van een paar belangrijke stappen. Als je van plan bent om in het land te wonen en te werken, heb je een verblijfsvergunning nodig. Het proces omvat dat je werkgever je aanvraag sponsort, en het is belangrijk om alles op orde te hebben voordat je reist.

Employment visas & sponsorship realities

Om in Gambia te werken, heb je ofwel een Type B of Type C verblijfsvergunning nodig. Deze vergunningen zijn gekoppeld aan je werk en functioneren in wezen als je werkvergunning. Je werkgever moet je aanvraag sponsoren en aantonen dat een Gambiaanse burger de functie niet kan vervullen.

Een Employer of Record (EOR) kan optreden als je wettelijke werkgever in Gambia en het sponsorschapsproces afhandelen. Hier is een realistische kijk op wat dat voor jou betekent:

• Wat een EOR kan sponsoren: Een EOR kan doorgaans buitenlandse werknemers sponsoren voor gekwalificeerde, professionele of managementrollen. Dit is gebruikelijk voor functies waar een bewezen behoefte is aan gespecialiseerde vaardigheden die lokaal schaars zijn. De EOR beheert het aanvraagproces, van het indienen van de benodigde documenten tot het contact onderhouden met de Gambian authorities.

• Wat een EOR waarschijnlijk niet kan sponsoren: Een EOR kan geen rol sponsoren als er geen echte arbeidsovereenkomst is of als de functie gemakkelijk door een lokale werknemer kan worden vervuld. De Gambian authorities geven prioriteit aan het aannemen van hun eigen burgers, dus een sterke rechtvaardiging voor het aannemen van een buitenlandse burger is altijd nodig. De EOR kan ook niet verder gaan zonder de juiste documentatie van jou en je inlenende bedrijf, zoals een geldig paspoort, bewijs van kwalificaties en een ondertekend arbeidscontract.

Business travel compliance

Als je Gambia bezoekt voor kortdurende zakelijke activiteiten, heb je een zakenvisum nodig. Dit visum stelt je in staat om het land binnen te komen voor een beperkte periode, meestal tot 30 dagen, om specifieke zakelijke taken uit te voeren. Het is belangrijk om te onthouden dat een zakenvisum je niet toestaat om in het land te werken.

Hier zijn enkele van de activiteiten die over het algemeen toegestaan zijn met een zakenvisum:

• Het bijwonen van zakelijke vergaderingen en conferenties
• Het verkennen van zakelijke kansen
• Overleg met zakenpartners