China

In China onderscheidt het juridische kader tussen werknemers en zelfstandige opdrachtnemers, wat invloed heeft op de rechten en verplichtingen van beide partijen.

Arbeidsrelatie

Werknemers worden gedefinieerd door een werkregeling met een bedrijf of organisatie. Deze relatie vestigt een ondergeschikte aard, wat betekent dat werknemers de instructies en werkschema's van de werkgever volgen. Aan de andere kant hebben zelfstandige opdrachtnemers geen formele arbeidsrelatie. Zij opereren als hun eigen bedrijven en gaan contractuele overeenkomsten aan met bedrijven voor specifieke projecten of diensten.

Controle en Onafhankelijkheid

Werkgevers oefenen aanzienlijke controle uit over de werkmethoden, schema's en gebruikte hulpmiddelen van werknemers. Zij hebben de bevoegdheid om werknemers te disciplineren of te ontslaan bij niet-naleving. Zelfstandige opdrachtnemers daarentegen genieten meer autonomie in hoe zij taken voltooien. Zij gebruiken vaak hun eigen hulpmiddelen en methoden, met minimale controle van de werkgever over het proces.

Voordelen en Sociale Zekerheid

Werknemers hebben recht op een uitgebreid voordelenpakket dat wettelijk verplicht is, inclusief minimumloon, overwerkvergoeding, sociale verzekering (werkloosheid, gezondheidszorg, pensioenen), betaald verlof en vakantiedagen. De werkgever is verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen op de salarissen van werknemers. Zelfstandige opdrachtnemers hebben daarentegen geen recht op werknemersvoordelen. Zij zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfskosten.

Contractuele Overeenkomsten

Werknemers vallen onder formele arbeidsovereenkomsten waarin rechten, plichten, compensatie en beëindigingsclausules worden beschreven. Zelfstandige opdrachtnemers sluiten dienstverleningscontracten af die de omvang van het werk, de deliverables, de tijdsduur en de betalingsvoorwaarden definiëren.

Het is belangrijk op te merken dat de Arbeidswet van China "zelfstandige opdrachtnemer" niet expliciet definieert. Echter, gerechtelijke interpretaties en civiele rechtsprincipes helpen bij het bepalen van de classificatie van werknemers. In geval van geschil zullen rechtbanken factoren zoals controle, voordelen en de aard van het werk analyseren om de juiste classificatie te bepalen.

Vermijden van Foute Classificatie van Opdrachtnemers in China

In China verplicht de Arbeidsovereenkomstenwet dat arbeidsrelaties worden geformaliseerd via schriftelijke contracten, waardoor werknemers rechten krijgen zoals sociale verzekering, betaald verlof en ontslagvergoeding. Het verkeerd classificeren van werknemers als zelfstandige opdrachtnemers kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële gevolgen, inclusief aansprakelijkheden voor niet-betaalde lonen, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en werknemersvoordelen. Werkgevers moeten zorgvuldig factoren beoordelen zoals de mate van controle, werkschema's en integratie in de bedrijfsvoering om een juiste classificatie te waarborgen. Rivermate’s Contractor of Record (CoR) service kan helpen bij het correct inzetten van zelfstandige opdrachtnemers, waarbij naleving van lokale regelgeving wordt gegarandeerd en risico's van verkeerde classificatie worden verminderd.​

Onafhankelijke contracting, ook bekend als freelancen of consultancy, is een groeiende trend in China. Het juridische landschap rondom onafhankelijke contractanten is complex en verschilt aanzienlijk van hoe werknemers worden behandeld. Deze gids verkent de nuances van onafhankelijke contracting in China, inclusief contractstructuren, onderhandelingspraktijken en veelvoorkomende industrieën.

Contractstructuren

In tegenstelling tot formele arbeidsovereenkomsten worden overeenkomsten voor onafhankelijke contractanten geclassificeerd als "contracten voor diensten". Deze contracten moeten duidelijk de omvang van het werk, de opleveringen, tijdlijnen, betalingsvoorwaarden en beëindigingsclausules omschrijven.

Hier zijn enkele veelvoorkomende contractstructuren voor onafhankelijke contractanten in China:

• Eenmanszaak: Dit is de meest populaire optie voor onafhankelijke contractanten. Het is een eenvoudige structuur om op te zetten, maar biedt geen scheiding tussen uw persoonlijke financiën en zakelijke verplichtingen.
• Vertegenwoordigerskantoor: Deze optie is geschikt voor buitenlandse contractanten die een fysieke aanwezigheid in China willen. Het vereist echter een aanzienlijke investering en gaat gepaard met complexe regelgeving.

Onderhandelingspraktijken

Het onderhandelen van een freelance contract in China vereist een andere aanpak vergeleken met onderhandelingen voor werknemers. Hier zijn enkele belangrijke punten om te overwegen:

• Focus op opleveringen en tijdlijnen: Definieer duidelijk de verwachte resultaten en deadlines voor uw werk.
• Betalingsvoorwaarden: Onderhandel uw tarief vooraf en stel duidelijke betalingsschema's vast. Wees bedacht op mogelijke bronbelasting door de klant.

Veelvoorkomende Industrieën voor Onafhankelijke Contractanten

Verschillende industrieën in China zijn sterk afhankelijk van onafhankelijke contractanten. Hier zijn enkele prominente voorbeelden:

• IT en Technologie: Webontwikkelaars, programmeurs, software-ingenieurs.
• Creatieve Industrieën: Grafisch ontwerpers, schrijvers, vertalers, redacteuren.
• Marketing en Verkoop: Social media consultants, copywriters, digitale marketing specialisten.

Freelancen in China biedt een scala aan mogelijkheden, maar het is cruciaal om de complexiteit van intellectuele eigendomsrechten (IP-rechten) te begrijpen. Als freelancer behoud je over het algemeen het eigendom van je werk, tenzij een contract expliciet anders vermeldt. Dit geeft je het recht om te bepalen hoe je werk wordt gebruikt, verspreid en mogelijk gelicentieerd.

H3 Standaard Eigendom

In China behouden freelancers doorgaans het eigendom van hun werk, tenzij een contract expliciet anders vermeldt. Dit betekent dat je het recht hebt om te bepalen hoe je werk wordt gebruikt, verspreid en mogelijk gelicentieerd.

H3 Contractuele Overeenkomsten

Een goed opgesteld contract is essentieel voor de bescherming van je IP-rechten. Belangrijke punten om aan te pakken zijn:

• Werkleveringen: Definieer duidelijk de specifieke resultaten die van het project worden verwacht (bijv. code, ontwerpen, rapporten).
• IP Eigendom: Specificeer wie de intellectuele eigendomsrechten van de leveringen bezit. Als de klant eigendom vereist, onderhandel dan over een overdrachtsvergoeding.
• Licenties: Als de klant een licentie nodig heeft om je werk te gebruiken, omschrijf dan de reikwijdte en duur van de licentie.
• Vertrouwelijkheid: Neem een geheimhoudingsverklaring (NDA) op om gevoelige informatie die je met de klant deelt te beschermen.

H3 Overwegingen voor Freelancers

• Onderhandel over Eigendom: Sta niet automatisch eigendom van je werk af. Als eigendom cruciaal is voor toekomstige projecten, onderhandel dan om de rechten te behouden.
• Onderhoud Eigendomsregisters: Houd gedetailleerde registers bij van het werk dat je creëert, inclusief tijdstempels en concepten, om indien nodig je auteurschap te bewijzen.
• Zoek Juridisch Advies: Voor complexe projecten of IP met hoge waarde, overweeg om een advocaat te raadplegen die gespecialiseerd is in Chinese intellectuele eigendomswetgeving.

H3 Aanvullende Overwegingen

• Auteursrecht: Auteursrecht beschermt originele creatieve werken zoals schrijven, code en ontwerpen. Het registreren van je auteursrecht bij de China National Copyright Administration versterkt je eigendomsclaim.
• Handelsmerken: Als je werk logo's of brandingelementen bevat, overweeg dan handelsmerkregistratie om ongeoorloofd gebruik te voorkomen.
• Handelsgeheimen: Vertrouwelijke informatie die je een concurrentievoordeel geeft, kan als handelsgeheim worden beschermd. Gebruik geheimhoudingsverklaringen om dergelijke informatie te beschermen.

Als freelancer of onafhankelijke opdrachtnemer in China is het cruciaal om uw belasting- en verzekeringsverplichtingen te begrijpen.

Belastingclassificatie en -tarieven

Uw inkomen valt onder de categorie "Vergoeding voor arbeid/professionele diensten" van de Individuele Inkomstenbelasting (IIT). Dit inkomen wordt progressief belast, met tarieven variërend van 3% tot 35%, afhankelijk van uw jaarlijkse inkomsten. Daarnaast heeft u recht op een maandelijkse belastingvrijstelling van ¥5.000 (onder voorbehoud van wijzigingen) op uw inkomen. Elk bedrag dat deze drempel overschrijdt, wordt belast volgens de progressieve belastingtarieven.

Belastingaangifte en -betaling

Afhankelijk van uw inkomensniveau kan het zijn dat u verplicht bent om uw belastingaangiften maandelijks of driemaandelijks in te dienen. U kunt uw belastingbetalingen online doen of via aangewezen banken. Het is cruciaal om nauwkeurige gegevens van uw inkomsten en uitgaven bij te houden om de belastingaangifte te vereenvoudigen. Overweeg om een belastingprofessional te raadplegen voor begeleiding bij het effectief beheren van uw belastingverplichtingen.

Verzekeringsopties

Hoewel niet verplicht, kunnen freelancers in China ervoor kiezen om vrijwillig bij te dragen aan sociale verzekeringsprogramma's. Deze programma's bieden vergelijkbare voordelen als die van fulltime werknemers, waaronder ziektekostenverzekering, pensioenverzekering en werkloosheidsverzekering.

Overwegen van Vrijwillige Sociale Verzekering

Vrijwillige sociale verzekering biedt een sociaal vangnet en mogelijk hogere pensioenuitkeringen in de toekomst. U zult echter de volledige premiebetaling zelf moeten dragen.

Verkennen van Verzekeringsopties

Commerciële ziektekostenverzekering biedt een bredere dekking in vergelijking met de basisziektekostenverzekering die door sociale programma's wordt aangeboden. Arbeidsongeschiktheidsverzekering beschermt uw inkomen in geval van een ongeval of ziekte die u verhindert te werken. Onderzoek verschillende verzekeringsplannen en kies er een die het beste bij uw behoeften en budget past. Overweeg om een financieel adviseur te raadplegen voor persoonlijke aanbevelingen.