Werkvergunningen en visa's in Cambodja

Cambodja verwelkomt buitenlandse professionals die bijdragen aan haar groeiende economie, maar het navigeren door de immigratie- en arbeidsregels is essentieel voor legale tewerkstelling. Buitenlandse staatsburgers die in Cambodja willen werken, moeten de juiste visa en een geldig werkvergunning verkrijgen. Het proces omvat verschillende stappen, meestal beginnend met een entry visa en gevolgd door het verkrijgen van de benodigde autorisatie om te werken van het Ministry of Labour and Vocational Training (MLVT). Het begrijpen van deze vereisten is cruciaal voor zowel individuen die werk zoeken als bedrijven die internationaal talent inhuren.

Het zorgen voor naleving van de Cambodjaese immigratie- en arbeidswetten is van vitaal belang om boetes te voorkomen en een soepele arbeidsrelatie te garanderen. Dit omvat het verkrijgen van het juiste type visa bij aankomst, het aanvragen en onderhouden van een geldige werkvergunning en het opvolgen van vernieuwingprocedures. Werkgevers hebben ook specifieke verplichtingen met betrekking tot het aannemen en documenteren van hun buitenlandse personeel.

Veelvoorkomende Visa Types voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse staatsburgers die van plan zijn in Cambodja te werken, komen meestal het land binnen met een Ordinary Visa, ook wel bekend als de E-visa. Dit type visa is aanvankelijk geldig voor 30 dagen en kan worden verlengd voor langere periodes (1, 3, 6 of 12 maanden) zodra men in Cambodja is. De verlengingen van 6 en 12 maanden zijn multi-entry visa. De Ordinary Visa is de noodzakelijke basis voor het verkrijgen van een werkvergunning en legaal verblijven in Cambodja voor werkdoeleinden. Andere visumtypen, zoals toeristenvisa (T-visa), staan geen werk toe en kunnen niet worden omgezet in werkvisa of gebruikt om een werkvergunning te verkrijgen.

Visa Type	Doel	Initiële Geldigheid	Verlengingsmogelijkheden	Werk toegestaan?
Ordinary (E)	Zaken, Werkgelegenheid, Langdurig Verblijf	30 dagen	1, 3, 6, 12 maanden (ME)	Ja (met Werkvergunning)
Tourist (T)	Toerisme, Kort Verblijf	30 dagen	30 dagen (enkele reis)	Nee

Opmerking: De Ordinary Visa is de standaardroute voor buitenlandse werknemers. Verlengingen vereisen het aantonen van een geldige reden voor langdurig verblijf, zoals werk.

Aanvraagvereisten en Procedures voor Werkvergunning

Alle buitenlandse staatsburgers die in Cambodja werken, ongeacht hun visa type (behalve voor specifieke vrijgestelde categorieën), moeten een werkvergunning en een arbeidskaart verkrijgen van het Ministry of Labour and Vocational Training (MLVT). De verantwoordelijkheid voor het aanvragen van de werkvergunning ligt vaak bij de werkgever of de buitenlandse werknemer in samenwerking met de werkgever.

Geschiktheidscriteria:

Een geldige Ordinary (E) visa met een langetermijnverlenging (meestal 6 of 12 maanden).
Een geldig paspoort.
In dienst bij een geregistreerd bedrijf of organisatie in Cambodja.
Voldoen aan eventuele specifieke kwalificatie-eisen voor de functie.
Een gezondheidscontrole passeren.
Geen strafblad hebben.

Vereiste Documentatie (meestal omvatten):

Volledig ingevuld aanvraagformulier.
Kopie van paspoort (geldig voor minimaal zes maanden na de geplande verblijfsduur).
Kopie van geldig Cambodjaans visum (E-visa met langetermijnverlenging).
Pasfoto's op paspoortformaat.
Gezondheidsattest van een erkend Cambodjaans ziekenhuis of kliniek.
Verklaring van goed gedrag uit het thuisland of laatste woonland.
Kopie van arbeidscontract.
Kopieën van de bedrijfsregistratie documenten van de werkgever (bijv. Oprichtingsakte, Patent Tax Certificaat).
Kopieën van diploma's en professionele certificaten.
CV/Resumé.

Aanvraagprocedure:

Zorg dat de buitenlandse werknemer Cambodja binnenkomt met een Ordinary (E) visa en een langetermijnverlenging heeft verkregen.
De werkgever of werknemer bereidt de vereiste documentatie voor.
Dien de aanvraag en documenten in bij het Ministry of Labour and Vocational Training (MLVT) of de provinciale afdelingen.
Betaal de vereiste overheidskosten.
Woon eventuele vereiste interviews bij of verstrek aanvullende informatie indien gevraagd.
Na goedkeuring worden het werkvergunningboekje en de arbeidskaart afgegeven.

Kosten en Doorlooptijden:

Kosten: Werkvergunningskosten worden doorgaans jaarlijks betaald. De standaard jaarlijkse vergoeding wordt door het MLVT vastgesteld en kan wijzigen. Er kunnen ook administratieve kosten zijn.
Doorlooptijden: De verwerkingstijd kan variëren afhankelijk van het aantal aanvragen en het specifieke MLVT-kantoor. Het kan variëren van enkele weken tot meerdere maanden. Het is raadzaam om ruim van tevoren te melden voordat de huidige visa of werkvergunning verlopen.

Sponsorbeleid: Hoewel de werknemer de vergunninghouder is, is het aanvraagproces nauw verbonden met de werkgever in Cambodja. De registratie documenten van de werkgever en het arbeidscontract vormen essentiële onderdelen van de aanvraag, die de werkvergunning effectief koppelen aan de specifieke baan en het bedrijf.

Wegen naar Permanent Verblijf

Permanent verblijven in Cambodja is voor de meeste buitenlandse werknemers niet een rechtstreekseprocedure puur op basis van werk. De belangrijkste routes omvatten meestal significante investeringen, huwelijk met een Cambodjaanse burger, of langdurig verblijf onder specifieke, vaak historische, omstandigheden. Er is geen directe route naar permanent verblijf door simpelweg een werkvergunning te bezitten voor een bepaald aantal jaren. Buitenlandse werknemers behouden hun wettelijke status doorgaans door voortdurende verlenging van hun langetermijn Ordinary visa-verlengingen en jaarlijkse werkvergunningen.

Opties voor Visa voor Gezinsafhankelijke

Gezinsleden (echtgenoot en afhankelijke kinderen) van een buitenlandse werknemer in Cambodja kunnen doorgaans langetermijnverblijven verkrijgen op basis van de status van de hoofdbewoner.

Visa Type: Afhankelijken komen meestal Cambodja binnen met een Ordinary (E) visa, vergelijkbaar met de hoofdwerknemer.
Verlenging: Ze kunnen aanvragen voor lange termijn verlengingen (6 of 12 maanden) op basis van hun relatie met de hoofdkapitein of werkvergunninghouder. Bewijs van de relatie (huwkschapsakte, geboortecertificaten) is vereist.
Werkvergunning voor Afhankelijken: Een afhankelijke visum geeft niet automatisch het recht om te werken. Als een afhankelijke wil werken, moet hij of zij zelfstandig voldoen aan de vereisten voor een werkvergunning en arbeidskaart, inclusief een geldig arbeidscontract met een Cambodjaans geregistreerde entiteit.

Visa Nalevingsverplichtingen

Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben belangrijke verplichtingen om te zorgen voor naleving van de Cambodjaese immigratie- en arbeidswetten.

Verplichtingen Werkgever:

Zorg dat alle buitenlandse werknemers geldige visa en werkvergunningen hebben voordat ze aan het werk gaan.
Houd gegevens bij over de visa en werkvergunningen van buitenlandse werknemers.
Assisteer werknemers bij het aanvragen en verlengen van de werkvergunning.
Houd rekening met quotas of vereisten betreffende de verhouding tussen buitenlandse en Cambodjaanse werknemers, indien van toepassing.
Melden van wijzigingen in de status van de buitenlandse werknemer aan het MLVT (bijv. beëindiging van de arbeidsovereenkomst).
Mogelijk boetes of sancties opleggen bij het in dienst hebben van buitenlandse werknemers zonder juiste documentatie.

Verplichtingen Werknemer:

Cambodja binnenkomen met het juiste visa (Ordinary E-visa voor werkdoeleinden).
Een langetermijnvisum aanvragen en verkrijgen.
Een werkvergunning en arbeidskaart aanvragen en verkrijgen.
Zorgen dat hun visum, werkvergunning en paspoort altijd geldig blijven.
Verlengingsprocedures ruim voor vervaldatums starten.
Hun arbeidskaart en paspoort/visa kopie meenemen als bewijs van legale status indien vereist door autoriteiten.
Voldoen aan de voorwaarden van hun visa en werkvergunning.