Employer of Record in Cambodja

Cambodja, gelegen tussen Thailand en Vietnam, wordt steeds populairder als bestemming voor buitenlandse bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden.

Het land is geëvolueerd van een landbouwkundige economie naar een belangrijk centrum voor productie, logistiek en zakelijke diensten. Vandaag de dag trekt Cambodja aanzienlijke investeringen aan in deze industrieën.

Hoewel arbeidskosten aantrekkelijk zijn voor buitenlandse werkgevers, gaan de voordelen van uitbreiden naar Cambodja verder dan kosten. Cambodja beschikt over een jong personeelsbestand, verbeterde infrastructuur en een zakenvriendelijke omgeving. Er is ook een toenemende integratie met ASEAN-leveringsketens.

Momenteel huren multinationals die in Cambodja actief zijn werknemers in financiën, telecommunicatie, logistiek en FMCG. Er is echter ook toenemende vraag naar klantenondersteuning en IT-professionals.

Het aannemen van medewerkers in Cambodja vereist echter dat werkgevers voldoen aan de arbeidswetgeving, loonregelingen en verplichte voordelenvoorschriften van het land. Daarnaast kunnen buitenlandse bedrijven zonder een lokale juridische entiteit geen werknemers aannemen.

Een Employer of Record (EOR), zoals Rivermate, verwijdert deze drempel. In plaats van een juridische aanwezigheid in het land op te zetten, wordt de EOR de juridische werkgever namens jou. Deze regeling stelt je in staat om het managementcontrole te behouden, terwijl de EOR zich bezighoudt met alle compliance.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Cambodja

De EOR gebruikt een eenvoudig maar effectief onboardingproces. Dit zorgt ervoor dat je snel de markt kunt betreden en je activiteiten kunt opschalen.

• Jij kiest de kandidaat. Je vindt het talent dat je wilt aannemen. Je stemt ook af over hun salaris en taken.
• De EOR stelt conforme arbeidsovereenkomsten op. De EOR bereidt een arbeidsovereenkomst voor die voldoet aan de arbeidswetgeving. Deze contracten worden vaak aangeboden in zowel Khmer als Engels.
• De EOR onboardt je nieuwe werknemer. Zij regelen al het benodigde papierwerk, inclusief registratie bij het Nationaal Socialezekerheidsfonds (NSSF) en belastingautoriteiten.
• De EOR beheert loonadministratie en voordelen. De EOR verwerkt maandelijkse salarissen, met inachtneming van de juiste Cambodjaanse inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen. Ze regelen ook de voordelenadministratie.
• Jij beheert het werk van de werknemer. Je geeft leiding aan hun dagelijkse taken, projecten en prestaties. De EOR verzorgt de HR en juridische aspecten, maar jij bent verantwoordelijk voor het werk zelf.

Waarom een Employer of Record in Cambodja gebruiken

Wereldwijde expansie kan aanzienlijke financiële risico's met zich meebrengen omdat het vaak vereist een juridische entiteit op te richten. Met een Employer of Record is dat niet nodig. De EOR helpt je bij het faciliteren van je uitbreiding naar buitenlandse markten door namens jou werknemers te aannemen.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR te gebruiken:

• Sneller de markt betreden. Je kunt werknemers aannemen en operaties starten binnen enkele dagen. Het opzetten van een bedrijf in Cambodja kan weken of zelfs maanden duren.
• Kosten besparen. Je vermijdt de hoge kosten voor bedrijfsregistratie, die meer dan USD 50.000 kunnen bedragen.
• Conformiteit bij het aannemen. Lokale experts van de EOR zorgen voor volledige naleving van de wet- en regelgeving. Dit beschermt je bedrijf tegen risico's op het gebied van regelgeving.
• HR- en voordelenbeheer. De EOR regelt loonadministratie, belastingen en voordelen. Hierdoor kun jij je richten op het opbouwen van een wereldwijde infrastructuur.
• Flexibiliteit. Een EOR stelt je in staat de Cambodjaanse markt te testen. Je kunt je team eenvoudig opschalen of afschalen naarmate de zakelijke behoeften veranderen.

Ondanks dat internationale aandacht vooral uitgaat naar China, Vietnam en Thailand voor low-cost hiring, wordt Cambodja snel de voorkeurslocatie voor hiring.

Buitenlandse bedrijven vinden Cambodja makkelijker te navigeren dan veel grotere Aziatische markten omdat het arbeidslandschap aanzienlijk is verbeterd. Employment legislation is gestructureerd, maar het is eenvoudig, en Engels wordt op grote schaal in zakelijke contexten gebruikt. Dit maakt het voor buitenlandse bedrijven eenvoudiger om in het land te hireen.

Hoewel Cambodja nog steeds een van de laagste arbeidskosten in Zuidoost-Azië heeft, bieden sommige banen hogere salarissen. Deze banen bevinden zich voornamelijk in softwareontwikkeling, management, financiën, supply chain management en data-analyse.

De workforce in Cambodja is jong (de helft van de bevolking is onder de 30), en de Engelse taalvaardigheid groeit, vooral in belangrijke economische en toeristische centra. Voor deze jongere, bekwame generatie arbeiders zijn voordelen belangrijker dan de meeste werkgevers verwachten. Werkgevers die marktconforme perks aanbieden, zijn vaak succesvoller dan degenen die dat niet doen.

Employment contracts & must-have clauses

Employment contracts vormen de juridische basis van arbeidsrelaties in Cambodja. Hoewel de arbeidswetgeving van het land eenvoudiger is dan die van verschillende buurlanden, moeten contracten nog steeds voldoen aan de arbeidsvoorschriften.

Een kenmerkend aspect van Cambodjaanse arbeidswetgeving is het onderscheid tussen Fixed Duration Contracts (FDCs) en Undetermined Duration Contracts (UDCs). Elk heeft verschillende verplichtingen voor de werkgever.

Je employment contracts moeten in het Khmer taal. Zorg dat je deze kerngegevens opneemt:

• Volledige gegevens van werknemer en werkgever
• Functietitel en een duidelijke beschrijving van het werk
• De startdatum en de duur van het contract
• Salaris en frequentie van betaling
• Werkuren
• Informatie over verlof, zoals jaarlijkse vakantie en ziekteverlof
• De opzeggingsperiode voor het beëindigen van het contract

Probation periods

In Cambodja kun je een proefperiode instellen om te zien of een nieuwe werknemer goed past. De duur van de proefperiode hangt af van het type baan:

Werknemertype	Maximale Proeftijd
Reguliere werknemers	3 maanden
Gespecialiseerde arbeiders	2 maanden
Onbekwame arbeiders	1 maand

Tijdens de proefperiode kunnen jij of de werknemer het employment contract beëindigen zonder opzegtermijn.

Working hours & overtime

De standaard werkweek in Cambodja is 48 uur, met een maximum van 8 uur per dag. Werknemers moeten minstens één volledige vrije dag per week hebben, meestal zondag.

Als je wilt dat je werknemers meer dan de standaarduren werken, wordt dit als overwerk beschouwd. Je kunt een werknemer niet dwingen tot overwerk. Overwerk is over het algemeen beperkt tot twee uur per dag. Je moet een hoger tarief betalen voor overuren:

• Daytime overtime: 150% van het normale uurloon
• Night overtime (10 p.m. tot 5 a.m.) of op een vrije dag: 200% van het normale uurloon

Public & regional holidays

Cambodja heeft elk jaar een aantal nationale feestdagen. In 2026 zullen er 21 betaalde feestdagen zijn. Als een werknemer op een feestdag moet werken, moet je hem of haar dubbel betalen.

Hieronder enkele belangrijke feestdagen voor 2026:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 7 januari: Victory over Genocide Day
• 8 maart: Internationale Vrouwendag
• 14-16 april: Khmer Nieuwjaar
• 1 mei: Internationale Arbeidersdag
• 5 mei: Koninklijke Zaaidag
• 14 mei: Verjaardag van koning Norodom Sihamoni
• 18 juni: Verjaardag van de Koningin-moeder
• 24 september: Grondwettelijk Dag
• 10-12 oktober: Pchum Ben Festival
• 15 oktober: Herdenking van de dag van de koning’s vader
• 29 oktober: Kroningsdag van de koning
• 9 november: Onafhankelijkheidsdag
• 23-25 november: Waterfestival
• 29 december: Vreedzame dag

Hiring contractors in Cambodia

Contractors worden op grote schaal gebruikt in het Cambodjaanse arbeidslandschap. Verschillende belangrijke sectoren passen deze classificatie toe, waaronder IT, bouw, toerisme, NGO’s en digitale diensten.

De diensten van een contractor worden gereguleerd onder het Burgerlijk Wetboek van het land in plaats van de Arbeidswet. Volgens het Burgerlijk Wetboek sluit een contractor een contract af waarin de contractor verantwoordelijk is voor het behalen van de afgesproken doelstellingen.

Een werknemer ondertekent een arbeidscontract met een werkgever. Dit contract legt verantwoordelijkheden op aan zowel de werkgever als de werknemer.

Voor buitenlandse bedrijven vormen de classificatie van werknemers een aanzienlijk risico op compliance-problemen. Deze risico’s nemen toe wanneer contractors feitelijk werken als vaste medewerkers van het bedrijf. Voorbeelden hiervan zijn contractors met vaste werkuren, die dezelfde perks ontvangen als werknemers, en die beperkt zijn in het werken voor slechts één bedrijf.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico’s te vermijden. Een EOR kan legaal werknemers voor jou hireen in Cambodja. Dit betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken over lokale arbeidswetten, loonadministratie, belastingen of voordelen. De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid als werkgever op zich, zodat jij je kunt richten op het beheren van je team en het groeien van je bedrijf.

Compensatie in Cambodja gaat meer dan alleen overeenstemming over een maandelijks salaris. Werkgevers moeten inzicht hebben in wettelijke loonverplichtingen, het National Social Security Fund (NSSF) en belastinginhoudingen.

Hoewel Cambodja een kosteneffectieve arbeidsmarkt blijft, beïnvloeden marktverwachtingen sterk de compensatie-structuren in het land. Professionele kandidaten evalueren werkgevers op basis van de totale vergoeding in plaats van alleen het basissalaris.

Salariscycli & loonstructuur

In Cambodja betaal je je werknemers over het algemeen maandelijks. Het betaalbedrag van je werknemer omvat hun basissalaris, plus eventuele toelagen, overwerk, en andere voordelen. Je moet schriftelijke arbeidsovereenkomsten verstrekken die alle arbeidsvoorwaarden duidelijk vermelden, inclusief salaris en werktijden. Hoewel niet verplicht, is het een goede gewoonte om contracten in Khmer, de lokale taal, op te stellen om duidelijkheid te garanderen.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Cambodja is 48 uur, met een maximum van acht uur per dag en een werkweek van zes dagen. Werk dat verder gaat dan deze uren wordt overwerk.

• Overwerkvergoeding: Je moet werknemers 1,5 keer hun normale loon betalen voor overwerk.
• Nachtwerk: Werk dat tussen 22.00 en 5.00 uur wordt gedaan, wordt betaald tegen 130% van het reguliere tarief.
• Vakantie- en zondagloon: Als een werknemer op een feestdag of zondag werkt, moet je ze dubbel betalen van hun normale loon.
• Minimumloon: Het minimumloon varieert per industrie. Bijvoorbeeld, in de kleding-, textiel- en schoenindustrie is het minimumloon $210 per maand.

Werkgeversbelasting en bijdragen

Als werkgever in Cambodja ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen.

Bijdrage	Tarief
Vennootschapsbelasting	20%
Social Security (NSSF)	8,4% van het brutoloon
Arbeidsrisico & gezondheidszorg	2,6% van het brutoloon
Pensioen	2%

Werknemersbelasting en inhoudingen

Je moet belastingen en sociale zekerheidsbijdragen inhoudingen op het salaris van je werknemers. Cambodja heeft een progressief inkomstenbelastingstelsel.

Bijdrage	Tarief
Social Security (NSSF)	4,4% van het brutoloon
Pensioen	2%

Hier zijn de progressieve belastingtarieven voor inwoners:

Maandelijks salaris (KHR)	Belastingtarief
0 - 1.500.000	0%
1.500.001 - 2.000.000	5%
2.000.001 - 8.500.000	10%
8.500.001 - 12.500.000	15%
Boven 12.500.000	20%

In Cambodja worden voordelen steeds belangrijker om gekwalificeerde professionals aan te trekken. Wettelijke voordelen stellen minimumnormen vast, maar de concurrentie om ervaren werknemers maakt uitgebreide gezondheidszorg- en pensioenvoorzieningen noodzakelijk. Andere veel voorkomende werkgeversspecifieke voordelen zijn bonussen en prestatie-incentives. Cashvergoedingen voor maaltijden en vervoer zijn ook populair onder Cambodjaanse werknemers.

Kandidaten in Cambodja vergelijken bij het beoordelen van een jobaanbieding gezondheidszorgdekking, prestatiebonussen en flexibele werkregelingen. Werkgevers die voordelen bieden die verder gaan dan de wettelijke vereisten, worden door de meeste topkandidaten geprefereerd.

Wettelijke verlofregelingen

Cambodiaanse wetgeving stelt minimumnormen voor personeelsverlof.

• Jaarlijks verlof: Na één jaar onafgebroken dienst krijgen je werknemers 18 dagen betaald verlof per jaar. Dit komt neer op 1,5 dagen per maand dienstverband. Het aantal verlofdagen stijgt met één dag voor elke drie jaar dienst.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen tot zes maanden ziekteverlof opnemen als ze een geneeskundig attest overleggen. Je betaalt hun volledige salaris voor de eerste maand van ziekteverlof. Voor de tweede en derde maand betaal je 60% van hun salaris. Verlof langer dan drie maanden is onbetaald.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers die ten minste één jaar voor jou werken, krijgen 90 dagen zwangerschapsverlof. Tijdens deze periode betaal je 50% van hun reguliere salaris.
• Speciaal verlof: De wet biedt de mogelijkheid tot speciaal verlof voor gebeurtenissen zoals huwelijk of een overlijden in de directe familie, maar dit verlof is doorgaans on betaald.

Openbare feestdagen & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof tijdens alle officiële feestdagen. De overheid kondigt elk jaar de officiële lijst aan. Als een feestdag op een zondag valt, is de daaropvolgende maandag een vrije dag.

Feestdag	Datum
Internationale Nieuwjaarsdag	1 januari
Victory over Genocide Day	7 januari
Internationale Vrouwendag	8 maart
Khmer Nieuwjaar	14-16 april
Internationale Arbeidsdag	1 mei
Visak Bochea Day	11 mei
Verjaardag van Koning Norodom Sihamoni	14 mei
Koninklijke Oogstceremonie	15 mei
Verjaardag van de Koninginmoeder	18 juni
Pchum Ben Day	21-23 september
Grondwettelijk Dag	24 september

Typische aanvullende voordelen

Je kunt voordelen onderverdelen in twee categorieën: die volgens de wet vereist zijn en die je kunt bieden om een aantrekkelijkere werkplek te creëren.

Wettelijke Voordelen	Niet-Wettelijke (Aanvullende) Voordelen
Minimumloon	Private ziektekosten-, tandheelkundige- of oogzorgverzekering
Betaald jaarlijks verlof	Prestatiebonussen
Betaald ziekteverlof	Vergoedingen voor maaltijden of vervoer
Betaalde publieke feestdagen	Vaderschapsverlof
Zwangerschapsverlof	Extra betaald verlof
13e maand salaris	Vergoeding voor thuiswerken
Nationaal Sociaal Zekerheidsfonds (NSSF)

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Je moet je weg vinden door onbekende arbeidswetten en culturele verwachtingen. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit gehele proces voor jou.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Cambodja. Wij regelen alle administratieve taken, waaronder:

• Zorgen dat je voordelenpakket voldoet aan alle lokale wetten.
• Je werknemers inschrijven bij het verplichte Nationaal Sociaal Zekerheidsfonds.
• Het nauwkeurig beheren van loonadministratie en verlof.
• Het aanbieden van concurrerende aanvullende voordelen om top talent aan te trekken.

Door gebruik te maken van een EOR kun je snel en met vertrouwen een team in Cambodja opbouwen. Je hebt de gemoedsrust dat je voordelen en loonadministratie correct worden afgehandeld, zodat jij je kunt richten op het groeien van je bedrijf.

Ontslagen in Cambodja vereisen naleving van de wettelijke arbeidsbeschermingen van het land. Werkgevers behouden het recht om te ontslaan in het land, maar de Cambodjaanse arbeidswet stelt de procedures en bepalingen vast waarmee ontslagen kunnen worden uitgevoerd.

De procedure hangt af van het contracttype (Fixed Duration Contracts of Undetermined Duration Contracts), de duur van de dienstverband en de reden voor ontslag. De meeste ontslagprocedures zullen opzegtermijnen, senioriteitsbetalingen, opgebouwd verlof en eindloonberekeningen omvatten.

Voor elk ontslag moet u de Ministerie van Arbeid en Beroepsopleiding (MLVT) binnen 15 dagen na de laatste werkdag van de werknemer informeren.

Opzegtermijnen

Wanneer u besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet u de werknemer vooraf op de hoogte stellen. De lengte van deze opzegtermijn varieert op basis van het contracttype en hoe lang de werknemer bij u heeft gewerkt.

Voor Undetermined Duration Contracts (UDC) zijn de opzegtermijnen:

• 7 dagen voor werknemers die minder dan 6 maanden gewerkt hebben.
• 15 dagen voor werknemers die van 6 maanden tot 2 jaar hebben gewerkt.
• 1 maand voor werknemers die van 2 tot 5 jaar hebben gewerkt.
• 2 maanden voor werknemers die van 5 tot 10 jaar hebben gewerkt.
• 3 maanden voor werknemers die meer dan 10 jaar hebben gewerkt.

Voor Fixed Duration Contracts (FDC) zijn de opzegvereisten anders:

• Geen opzeg nodig als het contract 6 maanden of minder duurt.
• 10 dagen opzeg termijn voor contracten langer dan 6 maanden maar tot 1 jaar.
• 15 dagen opzeg termijn voor contracten langer dan 1 jaar.

Als u niet de juiste opzegtermijn biedt, kan het FDC automatisch worden verlengd of zelfs veranderen in een UDC. Tijdens de opzegtermijn hebben werknemers op een UDC recht op twee betaalde vrije dagen per week om naar een nieuwe baan te zoeken.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding wordt ook anders behandeld afhankelijk van het contract.

Voor Fixed Duration Contracts (FDC) ontvangen werknemers een ontslagvergoeding van minimaal 5% van het totale loon dat ze tijdens het contract hebben verdiend.

Voor Undetermined Duration Contracts (UDC) hebben werknemers recht op een senioriteitsbetaling. Deze bedraagt 15 dagen loon en voordelen per dienstjaar.

Hoe Rivermate correcte exits afhandelt

Het navigeren door werknemersontslagen en offboarding in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap correct en in overeenstemming met de Cambodjaanse arbeidswet wordt afgehandeld.

Zo beheren wij het proces voor u:

• Contractbeoordeling: We starten met het beoordelen van het contract van de werknemer om de juiste opzegtermijn en berekeningen voor ontslagvergoeding vast te stellen.
• Duidelijke communicatie: We bereiden alle noodzakelijke documentatie voor, inclusief de schriftelijke ontslagbrief, en zorgen dat deze aan de wettelijke vereisten voldoet.
• Eindbetalingen: We berekenen en verwerken alle eindbetalingen, inclusief niet-betaalde salaris, opgebouwd verlof en eventuele ontslag- of senioriteitsbetalingen. We zorgen dat deze binnen 48 uur na ontslag worden gedaan.
• Ministerie Notification: We regelen de benodigde melding aan het Ministerie van Arbeid en Beroepsopleiding (MLVT) om alles compliant te houden.
• Begeleiding en ondersteuning: We bieden u duidelijke begeleiding gedurende het hele proces, zodat u uw verplichtingen begrijpt en weloverwogen beslissingen kunt nemen.

Door deze kritieke stappen te beheren, helpen wij u om werknemers soepel en respectvol offboarden, terwijl u beschermd bent tegen juridische risico’s.

Cambodja onderhoudt een toegankelijk immigratiesysteem, waardoor het voor buitenlandse onderdanen gemakkelijker wordt om de benodigde immigratiedocumenten te verkrijgen voordat ze aan het werk gaan.

Het belangrijkste visum voor buitenlandse werknemers is het E-klasse visum, dat bij aankomst of via een Cambodjaanse ambassade kan worden verkregen. Dit initiële visum is 30 dagen geldig. Om legaal te werken, is sponsoring vereist om een EB-visum, werkvergunning en arbeidspas te verkrijgen van het Ministry of Labor and Vocational Training (MLVT). Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het afhandelen van de aanvraag voor de werkvergunning.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers in Cambodja. Hiervoor moet de EOR een wettelijk geregistreerde entiteit zijn in het land en geregistreerd staan bij het MLVT. Dit is de meest voorkomende manier voor bedrijven om fulltime buitenlands talent in Cambodja aan te nemen.

Er zijn echter belangrijke beperkingen om te overwegen. Cambodja heeft een quota systeem voor buitenlandse werknemers. Dit betekent dat buitenlandse arbeiders slechts een bepaald percentage van de totale personeelsbestand van een bedrijf kunnen uitmaken. De standaard quota staat toe dat tot 10% van het personeel foreign is, onderverdeeld in specifieke categorieën:

• 3% voor kantoorpersoneel
• 6% voor technisch geschoolde arbeidskrachten
• 1% voor ongeschoolde arbeidskrachten

Als een bedrijf meer buitenlandse werknemers wil aannemen dan de quota toestaat, moet het speciale goedkeuring krijgen van het MLVT. Dit is een belangrijke factor die de mogelijkheid van een EOR kan beïnvloeden om een visum te sponsoren.

Het aanvraagproces voor de werkvergunning vereist documenten van zowel de werkgever als de werknemer.

Employer Requirements	Employee Requirements
Certificate of Incorporation	Geldig paspoort
Patent Tax Certificate	Gezondheidscertificaat
	Foto van 4x6 cm
	Getekend arbeidsovereenkomst
	Bewijs van verblijf

De verwerkingstijd voor een werkvergunning bedraagt doorgaans tussen de 10 en 30 werkdagen.

Business travel compliance

Voor korte zakenreizen kunt u Cambodja binnenkomen met een E-klasse visum, dat 30 dagen geldig is. Dit visum is geschikt voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of het verkennen van zakelijke kansen. U kunt dit visum bij aankomst verkrijgen op grote luchthavens of vooraf via een Cambodjaanse ambassade of het officiële e-Visa portal. Het is belangrijk om te onthouden dat u niet legaal in Cambodja kunt werken met een toeristenvisum. Als uw verblijf langer duurt dan 30 dagen of uw activiteiten formeel werk omvat, moet u uw E-klasse visum verlengen tot een EB-visum en een werkvergunning verkrijgen.