Employer of Record in Cambodja

Een Employer of Record, of EOR, is een dienst die je helpt werknemers in Cambodja aan te nemen zonder een lokaal bedrijf op te zetten. De EOR wordt de juridische werkgever voor jouw team op papier. Dit betekent dat zij alle officiële arbeidszaken afhandelen. Jij blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van je werknemers. Een EOR zoals Rivermate stelt je in staat om snel en legaal een team in Cambodja op te bouwen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Cambodja

Het gebruik van een EOR in Cambodja vereenvoudigt het aannemen. Het proces is eenvoudig.

• Jij kiest de kandidaat. Je vindt het talent dat je wilt aannemen. Je stemt ook af over hun salaris en werkzaamheden.
• De EOR stelt een compliant contract op. De EOR creëert een arbeidsovereenkomst die voldoet aan de Cambodjaanse arbeidswetgeving. Deze contracten worden vaak zowel in Khmer als in Engels aangeboden.
• De EOR onboardt je nieuwe medewerker. Zij regelen alle benodigde papierwerk. Dit omvat het registreren van de werknemer bij het National Social Security Fund (NSSF) en de belastingautoriteiten.
• Zij beheren salarisadministratie en voordelen. De EOR verwerkt de maandelijkse salarissen, waarbij ze de juiste belastingen en sociale zekerheidsbijdragen inhouden. Ze regelen ook wettelijk verplichte voordelen.
• Jij beheert het werk van de werknemer. Jij geeft leiding aan hun dagelijkse taken, projecten en prestaties. De EOR regelt de HR- en juridische zaken, maar jij bent verantwoordelijk voor het werk zelf.

Waarom een Employer of Record in Cambodja gebruiken

Het gebruik van een EOR in Cambodja is een slimme zet voor bedrijven die willen uitbreiden zonder de hoofdpijn van het opzetten van een juridische entiteit. Het bespaart je tijd en geld.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR te gebruiken:

• Betreed de markt sneller. Je kunt werknemers aannemen en binnen enkele dagen starten met operaties. Het opzetten van een bedrijf in Cambodja kan weken of zelfs maanden duren.
• Verlaag de kosten. Je vermijdt de hoge kosten die gepaard gaan met bedrijfsregistratie, die meer dan USD 50.000 kunnen bedragen.
• Zorg voor wettelijke naleving. Cambodjaanse arbeidswetten kunnen complex zijn. Een EOR heeft lokale experts die de regels begrijpen. Dit helpt je boetes en juridische problemen te voorkomen.
• Vereenvoudig HR en salarisadministratie. De EOR regelt salarisadministratie, belastingen en voordelen. Dit geeft jou de ruimte om je te richten op het laten groeien van je bedrijf.
• Verkrijg flexibiliteit. Een EOR stelt je in staat om de Cambodjaanse markt te testen. Je kunt je team gemakkelijk opschalen of afschalen naarmate de behoeften van je bedrijf veranderen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Cambodja uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Cambodja wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Cambodja is een slimme zet voor veel bedrijven. Het land heeft een groeiende economie en een jonge, gemotiveerde beroepsbevolking. Maar voordat je begint, is het belangrijk om de lokale arbeidswetten te begrijpen. Dit helpt je op een conforme manier te werven en een sterk team op te bouwen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer je een werknemer in Cambodja aanneemt, heb je een duidelijke arbeidsovereenkomst nodig. De overeenkomst kan voor een vaste periode of voor onbepaalde tijd zijn. Vastgestelde contracten moeten schriftelijk zijn en mogen niet langer dan twee jaar duren.

Je arbeidsovereenkomsten moeten in het Khmer zijn. Zorg ervoor dat je deze kerngegevens opneemt:

• Volledige gegevens van werknemer en werkgever
• Functietitel en een duidelijke beschrijving van het werk
• De startdatum en duur van het contract
• Salaris en hoe vaak het wordt uitbetaald
• Werkuren
• Informatie over verlof, zoals jaarlijkse vakanties en ziekteverlof
• De opzegtermijn voor het beëindigen van het contract

Proeftijd

In Cambodja kun je een proeftijd instellen om te zien of een nieuwe werknemer goed past. De duur van de proeftijd hangt af van het type baan:

Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer de arbeidsovereenkomst beëindigen zonder opzegging.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Cambodja is 48 uur, met een maximum van 8 uur per dag. Werknemers moeten minstens één volledige vrije dag per week hebben, meestal een zondag.

Als je wilt dat je werknemers meer dan de standaarduren werken, wordt dit beschouwd als overwerk. Je kunt een werknemer niet dwingen tot overwerk. Overwerk is doorgaans beperkt tot twee uur per dag. Je moet een hoger tarief betalen voor overuren:

• Dagoverwerk: 150% van het normale uurloon
• Nachtoverwerk (10 p.m. tot 5 a.m.) of op een vrije dag: 200% van het normale uurloon

Nationale & regionale feestdagen

Cambodja heeft elk jaar een aantal nationale feestdagen. In 2025 zullen er 22 betaalde feestdagen zijn. Als een werknemer op een feestdag moet werken, moet je hem dubbel betalen van zijn gebruikelijke dagloon.

Hier zijn enkele belangrijke feestdagen voor 2025:

• 1 januari: Internationale Nieuwjaarsdag
• 7 januari: Overwinningsdag over genocide
• 8 maart: Internationale Vrouwendag
• 14-16 april: Khmer Nieuwjaar
• 1 mei: Internationale Arbeidsdag
• 14 mei: Verjaardag van Koning Norodom Sihamoni
• 21-23 september: Pchum Ben Dag
• 24 september: Grondwettingsdag
• 5-7 november: Waterfestival
• 9 november: Onafhankelijkheidsdag

Het inhuren van contractors in Cambodja

Het inhuren van zelfstandige contractors kan een flexibele manier zijn om specifieke vaardigheden voor je bedrijf te verkrijgen. Het kan een goede optie zijn voor kortlopende projecten. Het is echter belangrijk om de relatie correct te krijgen om juridische problemen te voorkomen.

Een zelfstandige contractor is iemand die voor zichzelf werkt. Ze zijn niet jouw werknemer. Dit betekent dat ze hun eigen werk controleren, hun eigen tools gebruiken en voor andere klanten kunnen werken. Je betaalt hen voor het project, niet voor een regulier salaris.

Het grootste risico bij het inhuren van contractors is misclassificatie. Dit is wanneer een werknemer wordt behandeld als een werknemer maar wordt geclassificeerd als een contractor. Als een rechtbank beslist dat een contractor eigenlijk een werknemer is, kun je geconfronteerd worden met ernstige gevolgen. Deze kunnen boetes, achterstallige belastingbetalingen en het verstrekken van werknemersvoordelen omvatten.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR kan wettelijk werknemers voor jou inhuren in Cambodja. Dit betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken over lokale arbeidswetten, loonadministratie, belastingen of voordelen. De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid als werkgever op zich, zodat jij je kunt richten op het beheren van je team en het laten groeien van je bedrijf.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Cambodja vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Je moet specifieke regels volgen voor het betalen van je team, van hoe vaak je ze betaalt tot de belastingen die je inhoudt. Compliance blijven is essentieel voor het opbouwen van een succesvol team in het land. Deze gids geeft een overzicht van wat je moet weten over payroll in Cambodja.

Payroll cycli & loonstructuur

In Cambodja betaal je je werknemers over het algemeen maandelijks. Het salaris van je werknemer omvat hun basisloon, plus eventuele toelagen, overwerk en andere voordelen. Je moet schriftelijke arbeidsovereenkomsten verstrekken die alle arbeidsvoorwaarden duidelijk vermelden, inclusief salaris en werkuren. Hoewel niet verplicht, is het een goede praktijk om contracten in Khmer, de lokale taal, te hebben om duidelijkheid te garanderen.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Cambodja is 48 uur, met een maximum van acht uur per dag en een werkweek van zes dagen. Werk dat buiten deze uren valt, wordt beschouwd als overwerk.

• Overwerkvergoeding: Je moet werknemers 1,5 keer hun normale loon betalen voor overwerk.
• Nachtdienst: Werk tussen 22.00 uur en 5.00 uur wordt betaald tegen 130% van het reguliere tarief.
• Vakantie- & zondagloon: Als een werknemer op een feestdag of zondag werkt, moet je hen dubbel betalen van hun reguliere loon.
• Minimumloon: Het minimumloon varieert per sector. Bijvoorbeeld, in de kleding-, textiel- en schoenenindustrie is het minimumloon $200 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Cambodja ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je moet belastingen en sociale zekerheidsbijdragen inhouden op het salaris van je werknemers. Cambodja heeft een progressief inkomstenbelastingstelsel.

Hier zijn de progressieve belastingtarieven voor inwoners:

In Cambodja vind je een systeem van werknemersvoordelen en verlof dat wordt geleid door de Arbeidswet van het land. Dit raamwerk biedt een solide basis van verplichte voordelen voor alle werknemers. Het geeft je ook de flexibiliteit om extra voordelen aan te bieden om geweldig talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van zowel de verplichte als optionele voordelen is essentieel voor het opbouwen van een concurrerend en compliant beloningspakket.

Wettelijk verlof

De Cambodjaanse wet stelt minimale normen voor werknemersverlof.

• Jaarlijks verlof: Na één jaar onafgebroken werk krijgen je werknemers 18 dagen betaald jaarlijks verlof. Dit komt neer op 1,5 dagen per maand dienstverband. Het verlof neemt toe met één dag voor elke drie jaar dienst.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen tot zes maanden ziekteverlof opnemen als ze een medisch attest overleggen. Je betaalt hun volledige salaris voor de eerste maand van verlof. Voor de tweede en derde maand betaal je 60% van hun salaris. Elk ziekteverlof langer dan drie maanden is onbetaald.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers die minstens één jaar voor je hebben gewerkt, krijgen 90 dagen zwangerschapsverlof. Tijdens deze periode betaal je 50% van hun reguliere salaris.
• Speciaal verlof: De wet staat speciaal verlof toe voor gebeurtenissen zoals huwelijk of een overlijden in de directe familie, maar dit verlof is meestal onbetaald.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof voor alle officiële nationale feestdagen. De overheid kondigt elk jaar de officiële lijst aan. Als een feestdag op een zondag valt, is de volgende maandag een vrije dag.

Typische aanvullende voordelen

Je kunt voordelen onderverdelen in twee categorieën: die wettelijk verplicht zijn en die je kunt aanbieden om een aantrekkelijkere werkplek te creëren.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Je moet navigeren door onbekende arbeidswetten en culturele verwachtingen. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit hele proces voor jou.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Cambodja. Wij regelen alle administratieve taken, waaronder:

• Zorgen dat je voordelenpakket voldoet aan alle lokale wetten.
• Je werknemers inschrijven bij het verplichte Nationaal Sociaal Zekerheidsfonds.
• Het nauwkeurig beheren van loonadministratie en verlof.
• Het bieden van concurrerende aanvullende voordelen om top talent aan te trekken.

Door gebruik te maken van een EOR kun je snel en met vertrouwen een team in Cambodja opbouwen. Je hebt de gemoedsrust dat je voordelen en salarisadministratie correct worden afgehandeld, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.

Laten we bekijken wat het beëindigen en offboarden van een werknemer in Cambodja inhoudt. Het proces is vrij gestructureerd, met specifieke regels die je moet volgen. Deze regels hangen af van het type arbeidsovereenkomst dat van toepassing is. De twee hoofdtypen zijn Fixed Duration Contracts (FDC) en Undetermined Duration Contracts (UDC). Voor elke beëindiging moet je het Ministerie van Arbeid en Beroepsopleiding (MLVT) binnen 15 dagen na de laatste werkdag van de werknemer informeren.

Opzegtermijnen

Wanneer je besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet je de werknemer vooraf op de hoogte stellen. De lengte van deze opzegtermijn varieert afhankelijk van het contracttype en de duur van het dienstverband.

Voor Undetermined Duration Contracts (UDC) gelden de volgende opzegtermijnen:

• 7 dagen voor werknemers die minder dan 6 maanden in dienst zijn.
• 15 dagen voor werknemers die tussen 6 maanden en 2 jaar in dienst zijn.
• 1 maand voor werknemers die tussen 2 en 5 jaar in dienst zijn.
• 2 maanden voor werknemers die tussen 5 en 10 jaar in dienst zijn.
• 3 maanden voor werknemers die meer dan 10 jaar in dienst zijn.

Voor Fixed Duration Contracts (FDC) zijn de opzegvereisten anders:

• Geen opzegging is nodig als het contract 6 maanden of korter duurt.
• 10 dagen opzegtermijn is vereist voor contracten langer dan 6 maanden maar tot 1 jaar.
• 15 dagen opzegtermijn is vereist voor contracten langer dan 1 jaar.

Als je niet de juiste opzegging geeft, kan de FDC automatisch worden verlengd of zelfs veranderen in een UDC. Tijdens de opzegtermijn hebben werknemers met een UDC recht op twee betaalde vrije dagen per week om naar een nieuwe baan te zoeken.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding wordt ook anders afgehandeld, afhankelijk van het contract.

Voor Fixed Duration Contracts (FDC) ontvangen werknemers een ontslagvergoeding van minimaal 5% van het totale loon dat ze tijdens het contract hebben verdiend.

Voor Undetermined Duration Contracts (UDC) hebben werknemers recht op een anciënniteitsuitkering. Deze bedraagt 15 dagen loon en voordelen voor elk jaar dienstverband.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door het beëindigen van werknemers en offboarding in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen dat elke stap correct en in overeenstemming met de Cambodjaanse arbeidswet wordt afgehandeld.

Zo beheren wij het proces voor jou:

• Contractbeoordeling: We beginnen met het beoordelen van het contract van de werknemer om de juiste opzegtermijn en berekeningen voor ontslagvergoeding te bepalen.
• Duidelijke communicatie: We bereiden alle benodigde documentatie voor, inclusief de schriftelijke beëindigingsbrief, zodat deze aan de wettelijke vereisten voldoet.
• Eindbetalingen: We berekenen en verwerken alle eindbetalingen, inclusief niet-betaalde salaris, opgebouwde vakantiedagen en eventuele ontslag- of anciënniteitsuitkeringen. We zorgen dat deze binnen 48 uur na beëindiging worden uitbetaald.
• Ministerie notificatie: We regelen de vereiste melding bij het Ministerie van Arbeid en Beroepsopleiding (MLVT) om alles conform de wet te houden.
• Begeleiding en ondersteuning: We bieden je duidelijke begeleiding gedurende het hele proces, zodat je je verplichtingen begrijpt en weloverwogen beslissingen kunt nemen.

Door deze kritieke stappen te beheren, helpen we je werknemers soepel en respectvol offboarden, terwijl we je beschermen tegen juridische risico’s.

Navigeren door Cambodja's visum- en werkvergunningensysteem is eenvoudig wanneer je het proces begrijpt. Voor iedereen die in het land wil werken, is het verkrijgen van het juiste visum en de juiste werkvergunning essentieel. Het primaire visum voor buitenlandse werknemers is het E-class visum, dat je bij aankomst kunt krijgen of via een Cambodjaanse ambassade. Dit initiële visum is geldig voor 30 dagen. Om legaal te werken, moet je het verlengen tot een EB visum en een werkvergunning en arbeidskaart verkrijgen van het Ministry of Labor and Vocational Training (MLVT). Jouw werkgever is verantwoordelijk voor het afhandelen van de werkvergunningaanvraag.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers in Cambodja. Hiervoor moet de EOR een wettelijk geregistreerde entiteit in het land zijn en geregistreerd staan bij het MLVT. Dit is de meest gebruikelijke manier voor bedrijven om fulltime buitenlands talent in Cambodja aan te nemen.

Er zijn echter belangrijke beperkingen om te overwegen. Cambodja heeft een quota-systeem voor buitenlandse werknemers. Dit betekent dat buitenlandse werknemers slechts een bepaald percentage van de totale personeelsbestand van een bedrijf mogen uitmaken. De standaard quota staat toe dat tot 10% van het personeelsbestand buitenlands is, opgesplitst in specifieke categorieën:

• 3% voor kantoor personeel
• 6% voor geschoold personeel
• 1% voor ongeschoold personeel

Als een bedrijf meer buitenlandse werknemers moet aannemen dan de quota toestaat, moet het speciale goedkeuring krijgen van het MLVT. Dit is een belangrijke factor die de mogelijkheid van een EOR kan beïnvloeden om een visum te sponsoren.

Het aanvraagproces voor een werkvergunning vereist documenten van zowel de werkgever als de werknemer.

De verwerkingstijd voor een werkvergunning bedraagt doorgaans tussen de 10 en 30 werkdagen.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen kun je Cambodja binnenkomen met een E-class visum, dat 30 dagen geldig is. Dit visum is geschikt voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of het verkennen van zakelijke kansen. Je kunt dit visum bij aankomst verkrijgen op grote luchthavens of vooraf via een Cambodjaanse ambassade of het officiële e-Visa portaal. Het is belangrijk om te onthouden dat je niet legaal in Cambodja kunt werken met een toeristenvisum. Als je verblijf langer dan 30 dagen duurt of je activiteiten formeel werk omvatten, moet je je E-class visum verlengen tot een EB visum en een werkvergunning verkrijgen.