Een Employer of Record (EOR) in Bhutan is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit stelt je in staat om een team in Bhutan op te bouwen zonder dat je een lokaal bedrijf hoeft op te richten. Een EOR regelt alle HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Bhutan. Zie hen als je lokale HR-partner, die de administratieve kant van het werkgeverschap beheert zodat jij je kunt richten op je bedrijf. Voor bedrijven die in Bhutan willen aannemen, kan een EOR-provider zoals Rivermate het proces vereenvoudigen. Meer informatie vind je op https://rivermate.com/employer-of-record.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Bhutan

Het gebruik van een EOR in Bhutan vereenvoudigt het proces van het aannemen van werknemers. Het stelt je in staat je te concentreren op je kernactiviteiten terwijl de EOR de juridische en HR-verantwoordelijkheden beheert. Zo werkt het meestal:

• Je vindt het talent: Je bedrijf zoekt en selecteert de kandidaat die je in Bhutan wilt aannemen.
• De EOR neemt de werknemer in dienst: De EOR biedt een conforme arbeidsovereenkomst en neemt de werknemer wettelijk in dienst namens jou.
• HR- en salarisadministratie: De EOR beheert alle salarisadministratie, belastingaftrek en sociale zekerheidsbijdragen.
• Je beheert het dagelijkse werk: Je nieuwe werknemer werkt voor jouw bedrijf, en jij beheert hun dagelijkse taken en verantwoordelijkheden.
• Voortdurende naleving: De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de lokale arbeidswetgeving om voortdurende naleving te waarborgen.

Waarom een Employer of Record in Bhutan gebruiken

Het gebruik van een Employer of Record in Bhutan kan een slimme zet zijn voor jouw bedrijf. Het helpt je de complexiteit van internationaal werkgeverschap te navigeren, vooral in een land met een unieke regelgeving. Een EOR stelt je in staat snel en efficiënt werknemers aan te nemen terwijl je zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten.

• Vermijd het opzetten van een lokale entiteit: Je kunt werknemers in Bhutan aannemen zonder de tijd en kosten van het oprichten van een juridische entiteit in het land.
• Zorg voor naleving: Een EOR helpt je te voldoen aan de arbeidswetgeving in Bhutan, inclusief de Labour and Employment Act van 2007.
• Vereenvoudig HR en salarisadministratie: De EOR regelt alle HR-taken, inclusief salarisadministratie, belastingen en voordelen.
• Beperk risico's: Een EOR kan je helpen je werknemers correct te classificeren en de risico's van verkeerde classificatie te vermijden.
• Focus op je bedrijf: Door de administratieve kant van het werkgeverschap te beheren, stelt een EOR je in staat je te richten op je kernactiviteiten.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Bhutan uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Bhutan.

Werving in Bhutan vereist inzicht in het unieke arbeidslandschap. De arbeidswetten van het land streven ernaar werknemers te beschermen terwijl een productieve werkomgeving wordt bevorderd. U zult merken dat schriftelijke contracten verplicht zijn, en dat specifieke regelgeving alles regelt van werktijden tot vakantiedagen. Het navigeren door deze regels is essentieel voor een soepel en conforme wervingsproces.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Bhutan moet u elke werknemer een schriftelijke arbeidsovereenkomst aanbieden. Dit document vormt de basis van uw relatie en moet schriftelijk zijn om juridisch bindend te zijn. Beschouw het als een duidelijke overeenkomst die zowel u als uw werknemer beschermt door vanaf het begin heldere verwachtingen te scheppen.

U kunt zowel onbepaalde als vaste-termijncontracten gebruiken. Onbepaalde contracten zijn voor voortdurende werksituaties, terwijl vaste-termijncontracten een einddatum of de voltooiing van een specifiek project aangeven.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Identificatie van beide partijen: Namen en adressen van de werkgever en werknemer.
• Functiegegevens: De functietitel van de werknemer en een duidelijke beschrijving van hun taken.
• Werkpleklocatie: Waar de werknemer zal worden gebaseerd.
• Startdatum: De officiële aanvangsdatum van het dienstverband.
• Duur van het contract: Vermeld of het een vaste-termijn- of onbepaalde overeenkomst betreft.
• Werktijden: De verwachte werkuren.
• Compensatie: Details over salaris, lonen en andere voordelen.
• Vakantie- en verlofrechten: Informatie over jaarlijkse, ziektedagen en andere verlofsoorten.
• Proeftijd: Indien van toepassing, moet de duur en de voorwaarden worden aangeven.
• Beëindigingsclausules: Procedures en opzegtermijnen voor beëindiging van het contract.
• Geschillenbeslechting: Het proces voor het afhandelen van meningsverschillen.

Proeftijd

Proeftijd in Bhutan stelt u en uw nieuwe werknemer in staat te beoordelen of de functie goed bij elkaar past. De maximale duur van een proeftijd is tot zes maanden. Tijdens deze periode kunnen zowel u als de werknemer het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn, meestal slechts één week. Het is belangrijk om de lengte en de voorwaarden van de proeftijd duidelijk te vermelden in de arbeidsovereenkomst.

Werkuren & overwerk

Standaardwerkuren in Bhutan zijn eenvoudig. De wet stelt een maximum van acht uur per dag en 48 uur per week. Voor werk dat buiten deze standaarduren valt, moet u overwerk betalen.

Publieke & regionale feestdagen

Uw werknemers in Bhutan hebben recht op betaalde feestdagen. Deze feestdagen zijn een mix van nationale vieringen en Boeddhistische festivals. De data van veel van deze feestdagen zijn gebaseerd op de Bhutanese maankalender en kunnen elk jaar wijzigen.

Hier zijn enkele belangrijke feestdagen voor 2026:

• Winterzonnewende (Nyilo): 2 januari
• Traditionele Offeringsdag: 19 januari
• Losar (Nieuwjaar): 18-19 februari
• Geboortejaar van Zijne Majesteit de Koning: 21-23 februari
• Shabdrung Kuchoe: 26 april
• Geboortejaar van de Derde Druk Gyalpo: 2 mei
• De Parinirvana van Lord Boeddha: 31 mei
• Geboortejaar van Guru Rinpoche: 24 juni
• Eerste Preek van Lord Boeddha: 18 juli
• Gezegende Regenachtige Dag: 23 september
• Dashain: 21 oktober
• Kroonprins van Zijne Majesteit de Koning: 1 november
• Geboortejaar van de Fourth Druk Gyalpo: 11 november
• Afstijging van Lord Boeddha: 1 november
• Nationale Dag: 17 december

Het aannemen van contractors in Bhutan

Het inhuren van onafhankelijke contractors in Bhutan kan u flexibiliteit bieden en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de verplichtingen van een vaste werknemer. Contractors worden als zelfstandigen beschouwd en vallen niet onder dezelfde arbeidswetten als werknemers, wat betekent dat zij geen recht hebben op voordelen zoals betaald verlof of sociale zekerheidsvoorzieningen.

Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële boetes, inclusief terugbetalingen voor voordelen en belastingen. Het belangrijkste verschil zit in het niveau van controle. Het werk, de werktijden en de methoden van een werknemer worden door de werkgever bepaald, terwijl een contractor autonomie behoudt over hoe hij een project voltooit.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico op verkeerde classificatie te minimaliseren. Een EOR zorgt ervoor dat uw werknemers correct worden geclassificeerd volgens de Bhutanese wetgeving. Ze regelen de juridische en administratieve taken van tewerkstelling, zodat u compliant blijft met de lokale regelgeving. Hierdoor kunt u zich richten op uw bedrijf terwijl de EOR de complexiteit van de lokale arbeidswetten beheert.

In Bhutan is uw aanpak voor vergoeding en loonlijst een directe afspiegeling van de waarden van uw bedrijf. De focus van het land op Gross National Happiness vertaalt zich vaak in een werkcultuur die het welzijn van werknemers waardeert. Dit betekent dat het creëren van een rechtvaardige en transparante loonstructuur niet alleen goede praktijk is, maar essentieel voor het aantrekken en behouden van de juiste mensen voor uw team. Een goed gestructureerd compensatieplan gaat verder dan alleen salaris; het omvat voordelen en toeslagen die bijdragen aan de financiële zekerheid en het algemene geluk van uw werknemers.

Loonscycli & loonstructuur

In Bhutan is de looncyclus doorgaans maandelijks. U betaalt uw werknemers aan het einde van elke kalendermaand. Directe bankoverschrijvingen zijn de standaard en voorkeursmethoden voor salarisbetalingen. U bent ook verplicht om bij elke betaling een loonstrook te verstrekken. Dit document moet duidelijk de bruto-salaris, eventuele inhoudingen en het uiteindelijke netto-inkomen uiteenzetten.

De salarissen van uw werknemers zullen variëren op basis van hun opleiding, ervaring en de industrie waarin u actief bent. Naast het basisloon is het gebruikelijk om toeslagen aan te bieden. Enkele veelvoorkomende toeslagen zijn:

• Durezzaal: Om te helpen met de kosten van levensonderhoud en inflatie.
• Huisvestingsvergoeding: Om te assisteren bij accommodatiekosten.
• Reiskostenvergoeding: Voor woon-werkverkeer of werkgerelateerde reizen.

Overwerk & minima

De standaard werkuren in Bhutan zijn beperkt tot acht uur per dag en 48 uur per week, gespreid over maximaal zes dagen. Als uw werknemers meer dan deze standaarduren werken, moet u hen overwerk betalen. Het overwerktarief bedraagt minimaal 1,5 keer het normale uurtarief. Voor werk dat gedaan wordt tussen 22:00 uur en 07:00 uur, bent u verplicht een extra toeslag te betalen.

Bhutan heeft een nationaal minimumloon, dat door het Ministerie van Arbeid en Human Resources periodiek wordt beoordeeld en aangepast. U moet zich houden aan dit minimumloon, ongeacht de grootte van uw bedrijf of industrie.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Bhutan bent u verantwoordelijk voor het bijdragen aan de sociale zekerheid van uw werknemers. De primaire bijdrage is aan het Provident Fund.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

U bent verantwoordelijk voor het inhouden van de Personal Income Tax (PIT) van de maandelijkse salarissen van uw werknemers. Dit gebeurt via het Pay As You Earn (PAYE) systeem. Bhutan gebruikt een progressief belastingsysteem, wat betekent dat het belastingtarief toeneemt met het inkomen. Er is een nieuw Income Tax Bill voor 2025 voorgesteld met bijgewerkte belastingtarieven.

Hier zijn de voorgestelde persoonlijke inkomstenbelastingtarieven voor 2025:

Bron: Asia News Network

Werknemers kunnen verschillende aftrekken claimen om hun belastbaar inkomen te verminderen. Deze omvatten:

• Bijdragen aan het Provident Fund: De bijdrage van 5% van de werknemer is aftrekbaar.
• Levensverzekeringspremies: Premies betaald voor levensverzekering kunnen worden afgetrokken.
• Onderwijsvergoeding: Een toeslag voor de opleiding van kinderen kan aftrekbaar zijn.

In Bhutan zijn werknemersvoordelen en verlof geworteld in het leidende principe van het land van Geluk in het Volksgezondheid. De Arbeids- en Werkgelegenheidswet van 2007 vormt de kern van deze beleidslijnen. Dit betekent dat je een sterke nadruk zult vinden op het welzijn van de werknemer. Het systeem omvat een mix van verplichte voordelen en aanvullende voordelen die bedrijven kunnen bieden. Het begrijpen hiervan is essentieel voor het aannemen van personeel in Bhutan.

Wettelijk verlof

De wet in Bhutan stelt verschillende soorten verplichte verlof voor werknemers vast.

• Jaarlijks verlof: Na een volledig jaar werken krijgen werknemers 30 dagen betaald verlof. Voor degenen die meer dan zes maanden maar minder dan een jaar hebben gewerkt, wordt het verlof berekend op 1,5 dagen per gewerkt(e) maand. Ongebruikte jaarlijkse verlofdagen kunnen worden overgedragen, tot een maximum van 90 dagen.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op vijf dagen betaald ziekteverlof per jaar nadat ze zes maanden bij een bedrijf werken. Als een werknemer meer dan drie dagen achter elkaar ziek is, moet hij een medisch attest overleggen.
• Zwangerschapsverlof: Moeders in de particuliere sector hebben over het algemeen recht op drie maanden betaald zwangerschapsverlof. Voor door de overheid beheerde bedrijven wordt dit verlengd tot zes maanden.
• Vaderschapsverlof: Vaders krijgen een kortere periode betaald verlof wanneer hun kind wordt geboren.
• Casual verlof: Werknemers kunnen tot 10 dagen casual verlof opnemen per jaar voor persoonlijke zaken die onverwacht opduiken.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je werknemers in Bhutan hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Sommige feestdagen worden nationaal gevierd, terwijl andere specifiek zijn voor bepaalde regio's.

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijk verplichte voordelen bieden veel werkgevers in Bhutan extra voordelen om goede werknemers aan te trekken en te behouden. Hier is een overzicht van zowel de verplichte als de gebruikelijke optionele voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou. Wij regelen de details van het inschrijven van je werknemers in alle verplichte nationale programma's, zoals het pensioen- en providentiefonds.

Een EOR helpt je ook bij het creëren van een concurrerend voordelenpakket dat aantrekkelijke aanvullende voordelen bevat. We kunnen je adviseren over wat gebruikelijk is op de lokale markt. Dit helpt je top talent aan te trekken terwijl wij ervoor zorgen dat je voordelenplan voldoet aan alle arbeidswetten van Bhutan.

Wanneer uw tijd met een werknemer in Bhutan eindigt, moet u een duidelijk proces volgen. De wetten van Bhutan voor het beëindigen van employment beschermen zowel u als uw werknemer. U moet een geldige reden hebben voor beëindiging, zoals het einde van een contract, slechte prestaties of ontslag wegens redundantie. Het volgen van de juiste stappen is essentieel voor een soepele en wettelijke offboarding. Dit omvat het geven van correcte opzegging en het betalen van de vereiste ontslagvergoeding.

Opzegtermijnen

Het geven van opzegging aan een werknemer vóór hun laatste werkdag is een standaardvereiste. De hoeveelheid opzegtermijn hangt af van hoe lang ze voor u hebben gewerkt.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen zoals vereist door de wet:

U moet de opzegging schriftelijk geven. Als uw employment contract een langere opzegtermijn vermeldt, moet u die volgen.

Ontslagvergoeding

In bepaalde situaties, zoals redundantie, moet u ontslagvergoeding geven. Het bedrag van de betaling is gebaseerd op de diensttijd van de werknemer en hun laatste basissalaris.

De standaard manier om ontslagvergoeding te berekenen is:

• (Laatste Basis Maandsalaris / 30) * 15 * Aantal Dienstjaren

Dit zorgt ervoor dat werknemers enige financiële ondersteuning krijgen terwijl ze op zoek gaan naar nieuw werk.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Wanneer u het vertrek van een werknemer beheert, wilt u het correct doen. Wij helpen u elke stap in het offboardingproces in Bhutan te navigeren.

• Duidelijke Richtlijnen: We geven u de exacte stappen om te volgen voor een conforme beëindiging.
• Juiste Berekeningen: We berekenen opzegtermijnen en ontslagvergoedingen nauwkeurig op basis van de lokale wetten.
• Documentatie: We helpen u bij het voorbereiden van alle benodigde documenten voor een soepele exit.

Ons doel is ervoor te zorgen dat het proces eerlijk, compliant en eenvoudig is voor iedereen die erbij betrokken is. Wij regelen de complexiteiten zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Bhutan is een zorgvuldig proces. Het systeem is ontworpen om de lokale arbeidsmarkt te beschermen, dus het aannemen van buitenlandse werknemers vereist duidelijke rechtvaardiging. Voor iedereen die in Bhutan wil werken, heb je zowel een werkvergunning als een visum nodig. De werkgever moet dit proces leiden. Zij moeten aantonen dat een lokale kandidaat de functie niet kon vervullen.

Employment visas & sponsorship realities

Wanneer je werknemers in Bhutan aanneemt, is de aanvraag voor de werkvergunning werkgever-gedreven. Dit betekent dat jij, als werkgever, de aanvraag moet sponsoren. Je moet het Department of Labour laten zien waarom je een buitenlandse werknemer moet aannemen en dat de rol vaardigheden vereist die niet gemakkelijk in Bhutan te vinden zijn.

Een Employer of Record (EOR) kan dit voor je regelen. Een EOR fungeert als de juridische werkgever in Bhutan, en regelt alles van contracten en loonadministratie tot visa- en werkvergunningaanvragen. Hierdoor kun je werknemers in het land aannemen zonder je eigen lokale bedrijf op te zetten.

Zo ziet dat proces er doorgaans uit:

• Rechtvaardiging: De EOR helpt je bij het voorbereiden van de documenten om de behoefte aan een buitenlandse werknemer aan te tonen.
• Aanvraag: De EOR dient de aanvraag in bij het Department of Labour voor goedkeuring.
• Immigratie: Na goedkeuring werkt de EOR samen met het Department of Immigration om de definitieve werkvergunning en het visum te verkrijgen.

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het proces en helpt ervoor te zorgen dat je aan alle lokale arbeidswetten voldoet.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke bezoeken moet je nog steeds specifieke regels volgen. Alle bezoekers, tenzij uit India, Bangladesh of de Malediven, moeten een visum verkrijgen voordat ze naar Bhutan reizen. Je kunt geen vliegticket naar Bhutan kopen zonder eerst je visum te hebben goedgekeurd.

Belangrijke zaken om te weten voor korte reizen:

• Visumaanvraag: Je kunt een visum aanvragen via de website van het Bhutanese Department of Immigration. De kosten bedragen $40, en de verwerking kan tot vijf dagen duren.
• Sustainable Development Fee (SDF): Een dagelijkse vergoeding van $100 per persoon is vereist voor de meeste bezoekers. Deze vergoeding ondersteunt ontwikkelingsprojecten in Bhutan.
• Gidsen: Hoewel je niet langer een touroperator nodig hebt voor alle reizen, moet je een gids hebben als je buiten de hoofdplaatsen Paro en Thimphu reist.

Controleer altijd de nieuwste regels bij het Department of Immigration voordat je op reis gaat, omdat de vereisten kunnen veranderen.