Employer of Record in Aruba

Een Employer of Record (EOR) in Aruba is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit stelt je in staat om een team op te bouwen in Aruba zonder je eigen lokale bedrijf op te zetten. De EOR verzorgt alle formele arbeidszaken. Hierdoor kun jij je richten op het dagelijks management van je team. Voor bedrijven die in Aruba willen aannemen, vereenvoudigt een EOR zoals Rivermate het proces.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Aruba

Het gebruik van een EOR in Aruba stroomlijnt het wervingsproces. Jij vindt het talent, en de EOR doet de rest. Zo werkt het over het algemeen:

• Je vindt het talent. Je werft en selecteert de persoon die je in Aruba wilt aannemen.
• De EOR neemt hen in dienst. De EOR neemt wettelijk de werknemer voor jou in dienst, en plaatst hen op hun lokale, conforme loonlijst.
• Contracten worden beheerd. De EOR stelt een wettelijk conforme arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de Arubaanse arbeidswetgeving. Meer informatie over arbeidsregels vind je bij het Department of Labor and Investigation (DAO) op https://www.dao.aw/.
• Onboarding wordt verzorgd. De EOR regelt alle benodigde papierwerk en onboarding taken.
• Loonadministratie en voordelen worden beheerd. De EOR verzorgt salaris, belastingen, sociale zekerheid en voordelen.
• Jij beheert je werknemer. De werknemer werkt voor jouw bedrijf, en jij beheert hun dagelijkse taken en projecten.

Waarom een Employer of Record in Aruba gebruiken

Uitbreiden naar een nieuw land brengt uitdagingen met zich mee. De arbeidswetgeving in Aruba, gebaseerd op het Nederlandse rechtssysteem, is streng. Een EOR helpt je deze complexiteiten te navigeren. Het is vaak de snelste en meest kosteneffectieve manier om in Aruba te werven.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR te gebruiken:

• Vereenvoudigde markttoetreding. Je kunt snel werknemers aannemen zonder de kosten en tijd van het opzetten van een lokale entiteit.
• Nalevingsgarantie. Een EOR zorgt ervoor dat je alle arbeidswetten en belastingregels van Aruba naleeft, waardoor juridische risico’s worden geminimaliseerd. Het ontslaan van een werknemer in Aruba, bijvoorbeeld, vereist goedkeuring van de overheid, en een EOR regelt dit proces.
• Kostenbesparende uitbreiding. Vermijd de aanzienlijke financiële en administratieve lasten van het oprichten van een nieuw bedrijf.
• Lokale expertise. EOR’s beschikken over diepgaande kennis van de lokale arbeidsmarkt, waardoor je concurrerende voordelen en goede arbeidsrelaties kunt bieden.
• Focus op je bedrijf. Je kunt HR, loonadministratie en administratieve taken delegeren aan de EOR, zodat jij je kunt richten op je kernactiviteiten.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Aruba uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Aruba wordt gewaarborgd.

Werven in Aruba is eenvoudig wanneer je de lokale arbeidswetten begrijpt. Het juridische systeem is gebaseerd op het Nederlandse recht, wat sterke bescherming biedt voor werknemers. Dit betekent dat je nauwkeurig moet letten op contracten, werktijden en beëindigingsprocedures om compliant te blijven.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet werknemers in Aruba voorzien van een schriftelijke arbeidsovereenkomst. Dit geldt voor vaste, tijdelijke en contractuele functies. De overeenkomst vormt de basis van je arbeidsrelatie en moet duidelijk zijn om toekomstige geschillen te voorkomen.

Hoewel de Arubaanse wet zowel onbepaalde als bepaalde contracten erkent, zijn er beperkingen op het gebruik van vaste-termijn overeenkomsten.

Je arbeidsovereenkomsten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Identificatie van Partijen: Volledige namen en adressen van zowel de werkgever als de werknemer.
• Functiegegevens: Een duidelijke beschrijving van de taken en titel van de werknemer.
• Compensatie: Het salaris of loon, en eventuele andere vergoedingen.
• Werktijden: De verwachte werkuren.
• Duur van het Contract: De startdatum en, indien van toepassing, de einddatum voor contracten voor bepaalde tijd.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst. Deze periode stelt zowel jou als de werknemer in staat om te beoordelen of de match goed is.

• Maximale Duur: De proeftijd mag niet langer zijn dan twee maanden.
• Schriftelijk: De proeftijd moet schriftelijk worden overeengekomen in de overeenkomst.
• Beëindiging: Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer het contract onmiddellijk beëindigen zonder opgave van redenen.

Werktijden & overwerk

Werktijden in Aruba worden gereguleerd om werknemers te beschermen.

Werk dat buiten deze standaarduren wordt gedaan, wordt beschouwd als overwerk. Je moet werknemers voor overwerk compenseren tegen een hoger tarief.

• Maandag tot en met zaterdag: 150% van het reguliere uurloon.
• Zondag: 200% van het reguliere uurloon.
• Feestdagen: 200% van het reguliere uurloon.

Feestdagen & regionale vrije dagen

Werknemers in Aruba hebben recht op betaald verlof op feestdagen. Er zijn 11 officiële feestdagen.

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Betico Croes Dag (25 januari)
• Carnaval maandag (maandag voor Aswoensdag)
• Nationale Hymne & Vlag Dag (18 maart)
• Goede Vrijdag
• Paasmaandag
• Koningsdag (27 april)
• Arbeidsdag (1 mei)
• Hemelvaartsdag
• Kerstdag (25 december)
• Tweede Kerstdag (26 december)

Werven van contractors in Aruba

Het inhuren van zelfstandige contractors in Aruba geeft je flexibiliteit. Je krijgt toegang tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de langdurige verplichtingen van een arbeidsovereenkomst. Echter, je moet werknemers correct classificeren.

Een zelfstandige contractor is zelfstandig ondernemer. Ze controleren hun eigen werk, gebruiken hun eigen gereedschap en zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Jij bent niet verantwoordelijk voor het inhouden van hun belastingen.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor om werkgeversverplichtingen te vermijden, kan leiden tot ernstige problemen. Als een werknemer in de praktijk als werknemer wordt beschouwd, kun je aansprakelijk worden voor achterstallige belastingen, niet-uitbetaalde voordelen en andere boetes.

Een Employer of Record (EOR) helpt je dit risico te vermijden. Een EOR werkt de werknemer wettelijk in naam van jou in dienst. De EOR verzorgt alle werkgeversverplichtingen, waaronder:

• Wettelijk conforme lokale contracten
• Loonadministratie en belastinginhouding
• Wettelijke voordelen

Het gebruik van een EOR zorgt ervoor dat je werknemers vanaf het begin correct worden geclassificeerd. Zo kun jij je richten op je bedrijf terwijl wij de complexiteit van de lokale arbeidswetgeving afhandelen.

Het opzetten van payroll in Aruba betekent dat je de lokale regels voor het betalen van je team begrijpt. Je moet weten wat de typische salarissen zijn, welke bijdragen vereist zijn en hoe het belastingstelsel werkt. Dit zorgt ervoor dat je je werknemers correct betaalt en voldoet aan de Arubaanse wetgeving.

Payrollcycli & loonstructuur

In Aruba is de meest voorkomende payrollcyclus maandelijks. Je betaalt je werknemers meestal eenmaal per maand, vaak vlak voor het einde van de maand. Hoewel minder gebruikelijk, kunnen sommige sectoren wekelijkse of tweewekelijkse betaalroosters hanteren.

Wanneer je je werknemers betaalt, moet je een gedetailleerde loonstrook verstrekken. Dit document moet duidelijk het brutoloon, alle inhoudingen zoals belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, en het uiteindelijke nettoloon tonen. Betalingen worden bijna altijd gedaan via bankoverschrijving.

Naast het basissalaris ontvangen werknemers in Aruba vaak een vakantietoeslag, die wettelijk verplicht is. Deze wordt meestal in mei of juni uitbetaald.

Overwerk & minimumlonen

Voor werknemers van 18 jaar en ouder moet je minimaal het wettelijke minimumloon betalen. Per 1 januari 2024 is het minimumloon AWG 1.986,20 per maand.

De standaard werkweek is 40 uur, met een maximum van 8 uur per dag.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Aruba ben je verplicht bij te dragen aan verschillende sociale zekerheidsfondsen. Deze bijdragen worden berekend als een percentage van het salaris van je werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Je houdt deze bedragen in op hun loonstrook.

In Aruba, het bieden van goede voordelen en verlof is essentieel om geweldige werknemers aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om wat wettelijk vereist is. Veel bedrijven bieden extra voordelen om zich te onderscheiden. Het begrijpen van de lokale regels helpt je een concurrerend voordelenpakket samen te stellen. Dit laat je team zien dat je hun welzijn en harde werk waardeert.

Wettelijk verlof

Arubaanse wetgeving stelt minimale verlofvereisten voor alle werknemers.

• Jaarlijks verlof: Je moet werknemers minimaal 15 betaalde vakantiedagen per jaar geven. Dit kan toenemen op basis van de diensttijd van een werknemer.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof als ze niet kunnen werken door ziekte of verwonding. Je bent verplicht een percentage van hun reguliere loon te betalen voor een bepaalde periode.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen tot 12 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal vóór en na de bevalling opgenomen.
• Vaderschapsverlof: Mannelijke werknemers hebben recht op twee dagen betaald verlof na de geboorte van hun kind.

Feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Aruba krijgen een betaalde vrije dag voor feestdagen. Als ze moeten werken, moet je hen een toeslag betalen, vaak het dubbele van hun normale loon.

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijke minimums bieden veel werkgevers in Aruba extra voordelen om top talent aan te trekken.

Wettelijke voordelen

Niet-wettelijke (Aanvullende) voordelen

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Aruba. Ze regelen alle administratieve taken, inclusief voordelen. Dit betekent dat ze ervoor zorgen dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten.

Zo kan een EOR helpen:

• Naleving: Ze navigeren door de specifieke regelgeving van Aruba voor wettelijke voordelen.
• Administratie: Ze beheren de inschrijving en administratie van alle voordelenplannen.
• Lokale expertise: Ze begrijpen de lokale markt en kunnen je helpen een concurrerend voordelenpakket samen te stellen.
• Tijdbesparing: Je kunt je richten op je bedrijfsdoelen terwijl de EOR de HR-taken afhandelt.

Het gebruik van een EOR maakt het gemakkelijker om werknemers in Aruba aan te nemen en te ondersteunen. Je kunt erop vertrouwen dat je team goed verzorgd wordt en dat je aan alle wettelijke vereisten voldoet.

Het ontslaan van een werknemer in Aruba brengt specifieke regels met zich mee die u moet volgen. Het proces hangt af van de reden waarom u het dienstverband beëindigt. Bij dringende redenen, zoals diefstal of fraude, is het ontslag onmiddellijk. Bij andere redenen, zoals bedrijfseconomische omstandigheden of langdurige ziekte, moet u over het algemeen goedkeuring krijgen van het Department of Labor and Research (DAO). Het begrijpen van deze lokale arbeidswetten is essentieel voor een soepel en compliant offboardingproces.

Opzegtermijnen

Wanneer u een arbeidsovereenkomst in Aruba beëindigt, moet u een minimale opzegtermijn in acht nemen. De duur van deze termijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

U moet deze opzegging schriftelijk geven. Als de beëindiging via het DAO verloopt, kan de tijd die het proces in beslag neemt, worden afgetrokken van de opzegtermijn, maar er moet minimaal één maand opzegging overblijven.

Ontslagvergoeding

In Aruba kunnen werknemers recht hebben op een ontslagvergoeding, soms aangeduid als een "transitievergoeding". Dit geldt wanneer u een arbeidsovereenkomst beëindigt of niet verlengt. De standaardberekening is gebaseerd op het salaris van de werknemer en het aantal dienstjaren. Over het algemeen bedraagt deze vergoeding een derde van het maandsalaris per volledig dienstjaar.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Wij regelen het volledige proces om te zorgen dat het voldoet aan de Arubaanse wetgeving.

• Lokale expertise: Wij begrijpen de lokale arbeidswetten en de stappen die nodig zijn voor een wettige beëindiging.
• Documentatie: Wij verzorgen alle benodigde papierwerk en communicatie.
• Berekeningen: Wij berekenen het eindloon nauwkeurig, inclusief eventuele vereiste ontslagvergoeding.
• Begeleiding: Wij begeleiden u bij elke stap, of het nu gaat om een ontslag om dringende redenen of een ontslag dat goedkeuring van het DAO vereist.

Wij helpen u om werknemers op een correcte en respectvolle manier te laten vertrekken, en beschermen u tegen juridische risico’s.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Aruba vereist zorgvuldige planning. Uw toekomstige werkgever speelt een belangrijke rol in uw aanvraag. Zij moeten het papierwerk afhandelen en aan de overheid aantonen dat er geen lokaal talent beschikbaar is voor uw functie. De belangrijkste autoriteit die dit proces toezicht houdt, is de Directorate of Alien Integration, Policy and Admission (DIMAS). Werkvergunningen worden doorgaans verleend voor maximaal één jaar en zijn gekoppeld aan uw specifieke rol bij die ene werkgever.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteit

Een Employer of Record (EOR) kan uw wettelijke werkgever in Aruba zijn en uw werkvergunning sponsoren. Dit is een praktische route als uw bedrijf geen eigen juridische entiteit op het eiland heeft. De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheden op zich voor het aannemen, beheren van de loonadministratie en het zorgen dat u voldoet aan de lokale arbeidswetten.

Hier is hoe het sponsoringsproces over het algemeen eruitziet:

• Job Offer: U moet een formeel arbeidsaanbod hebben dat uw positie en salaris gedetailleerd beschrijft.
• Labor Market Test: Uw werkgever moet eerst de vacature lokaal adverteren om te bewijzen dat er geen gekwalificeerde Arubaanse kandidaten beschikbaar zijn.
• Application Submission: De werkgever dient vervolgens de aanvraag voor de werkvergunning in bij DIMAS namens u.

Dit proces vereist een teaminspanning tussen u en uw sponsoren werkgever. U moet verschillende persoonlijke documenten aanleveren, waaronder:

• Een geldig paspoort
• Een verklaring van goed gedrag
• Medische certificaten
• Bewijs van voldoende financiële middelen

Naleving van zakelijke reizen

U kunt Aruba bezoeken voor korte zakelijke reizen zonder een werkvergunning. Deze reizen zijn voor specifieke activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen of conferenties. U kunt tijdens deze bezoeken geen werk verrichten waarvoor u betaling ontvangt van een Arubaanse bron.

Voor veel nationaliteiten, waaronder burgers van de Verenigde Staten, Canada en de Europese Unie, is een visum niet vereist voor korte verblijven. Echter, alle bezoekers moeten vóór het reizen een online Embarkation and Disembarkation (ED) Card invullen.

Houd rekening met deze belangrijke punten voor zakelijke reizen:

• Duur: Uw verblijf als toerist of zakenreiziger is doorgaans beperkt. Voor Amerikaanse burgers kan dit tot 90 dagen zijn zonder verlenging.
• Doel: Wees duidelijk over het doel van uw bezoek. U bent er voor zakelijke vergaderingen, niet om deel te nemen aan lokaal werk.
• Bewijs van middelen: U moet kunnen aantonen dat u uzelf tijdens uw verblijf financieel kunt ondersteunen.