Werkvergunningen en visa in Aruba

Aruba, een land binnen het Koninkrijk der Nederlanden, trekt buitenlandse professionals die op zoek zijn naar werkgelegenheidskansen. Navigeren door het immigratiesysteem is een essentiële stap voor iedereen die van plan is op het eiland te werken. Dit omvat meestal het begrijpen van visumvereisten op basis van nationaliteit en het verkrijgen van de noodzakelijke werkvergunning voordat met de werkzaamheden wordt begonnen.

Het proces voor het verkrijgen van toestemming om in Aruba te wonen en te werken, omvat coördinatie tussen de potentiële werknemer en de sponsoren werkgever. Het vereist zorgvuldige voorbereiding en indiening van documentatie bij de relevante Arubaanse autoriteiten, hoofdzakelijk de Directie Buitenlandzaken, Integratie en Beleid (DIMAS). Naleving van de regelgeving is essentieel gedurende het hele aanvraagproces en de periode van verblijf en werk.

Veelvoorkomende Visumtypen voor Buitenlandse Werknemers

Toelatingseisen voor Aruba hangen af van de nationaliteit van de aanvrager en de beoogde duur en het doel van het verblijf. Voor personen die willen werken, is een specifiek autorisatieproces vereist naast een eventueel noodzakelijke toegang visum.

• Kort Verblijfsvisum: Burgers van bepaalde landen vereisen een kort Verblijfsvisum (geldig tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen) om Aruba te betreden voor toerisme of korte zakelijke reizen. Dit visum staat geen werk toe. Aruba maakt deel uit van het Caribische deel van het Koninkrijk der Nederlanden, en haar visumbeleid sluit nauw aan bij de regels van het Schengengebied, hoewel het niet zelf deel uitmaakt van het Schengengebied.
• Lang Verblijfsvisum (MVV - Machtiging tot Voorlopig Verblijf): Burgers van bepaalde landen die langer dan 90 dagen willen verblijven of voor specifieke doeleinden zoals werk, kunnen een MVV nodig hebben. Dit is in feite een toestemming voor tijdelijk verblijf, een vereiste voor het aanvragen van een verblijfsvergunning bij aankomst in Aruba. De noodzaak voor een MVV hangt af van de nationaliteit van de aanvrager.

Het is cruciaal om te bepalen of een MVV nodig is op basis van de nationaliteit van de persoon voordat het werkvergunningproces wordt gestart.

Vereisten en Procedures voor de Aanvraag van een Werkvergunning

Buitenlandse staatsburgers die geen inwoner van Aruba zijn, hebben over het algemeen een werkvergunning (Tewerkstellingsvergunning) nodig om legaal op het eiland te kunnen werken. De verantwoordelijkheid voor het aanvragen van de werkvergunning ligt voornamelijk bij de potentiële werkgever.

Belangrijke Vereisten:

• Werkgevers Sponsoring: Een geldige Arubaans werkgever moet de werkvergunningaanvraag sponsoren. De werkgever moet aantonen dat er binnen de lokale arbeidsmarkt geen geschikte kandidaat beschikbaar is voor de functie.
• Arbeidsovereenkomst: Een ondertekend arbeidscontract of een formeel baanaanbod met details over de functie, het salaris en de arbeidsvoorwaarden is vereist.
• Geschiktheidscriteria: De aanvrager moet voldoen aan specifieke criteria, waaronder relevante kwalificaties, ervaring, en een schoon strafblad.
• Documentatie: Een uitgebreide set documenten is vereist van zowel de werkgever als de werknemer.

Vereiste Documenten (Veelvoorkomende Voorbeelden):

Document Type	Vereist Van	Notities
Aanvraagformulier	Werkgever	Officieel formulier van DIMAS
Bewijs van Bedrijfsregistratie	Werkgever	Kamer van Koophandel uittreksel
Financiële Stabiliteit Bewijs	Werkgever	Aantonen dat salaris kan worden betaald en eventuele repatriatie wordt gedekt
Vacature Advertentie Bewijs	Werkgever	Bewijs van inspanningen om lokaal te rekruteren (bijv. krantenadvertenties)
Arbeidsovereenkomst/Aanbieding	Beide	Ondertekende overeenkomst
Kopie Paspoort	Werknemer	Geldig paspoort, vaak met minimale resterende geldigheid
Geboorteakte	Werknemer	Vaak gelegaliseerd of geauthenticateerd
Huwelijksakte (indien van toepassing)	Werknemer	Vaak gelegaliseerd of geauthenticateerd
Opleidingsbewijzen	Werknemer	Diploma’s, graden, vaak gelegaliseerd of geauthenticateerd
Professionele Referenties/CV	Werknemer	Bewijs van kwalificaties en ervaring
Politiecertificaat	Werknemer	Van land van herkomst en eventuele landen van verblijf in recente jaren
Medisch Onderzoek	Werknemer	Vereist bij aankomst of als onderdeel van het proces
Pasfoto’s	Werknemer	Voldoen aan specifieke eisen

Aanvraagprocedure:

1. Lokale Arbeidsmarkt Test: De werkgever moet doorgaans de positie lokaal adverteren voor een bepaalde periode om aan te tonen dat er geen gekwalificeerde lokale kandidaten beschikbaar zijn.
2. Indiening van de Aanvraag: De werkgever dient de werkvergunningaanvraag en alle ondersteunende documenten in bij DIMAS in Aruba.
3. Verwerking: DIMAS beoordeelt de aanvraag. Dit houdt in dat documenten worden gecontroleerd, de resultaten van de arbeidsmarkttest worden geverifieerd en de geschiktheid van de aanvrager wordt beoordeeld.
4. Besluitvorming: Bij goedkeuring geeft DIMAS de werkvergunning af. Indien nodig, moet de werknemer mogelijk een MVV aanvragen bij de Nederlandse vertegenwoordiging in haar/zijn land van verblijf voordat hij/zij naar Aruba reist.
5. Aankomst in Aruba: Bij aankomst moet de werknemer zich registreren bij de autoriteiten en mogelijk een medisch onderzoek ondergaan en het proces voor het verkrijgen van een verblijfsvergunning op basis van de goedgekeurde werkvergunning afronden.

Verwerkingstijden en kosten:

Verwerkingstijden voor werkvergunningen kunnen sterk variëren afhankelijk van de complexiteit van de zaak, de volledigheid van de aanvraag en de huidige werkdruk van DIMAS. Het kan doorgaans enkele maanden duren (bijvoorbeeld 3-6 maanden of langer) vanaf indiening tot goedkeuring. Kosten zijn verbonden aan het aanvraagproces en moeten betaald worden aan DIMAS. Specifieke kosten veranderen en worden gepubliceerd door de Arubaanse autoriteiten.

Paden naar Permanente Verblijfsvergunning

Het verkrijgen van een permanente verblijfsvergunning op Aruba is een apart proces van het verkrijgen van een tijdelijke werkvergunning. Dit vereist meestal een aanzienlijke periode van legaal verblijf en werk op het eiland.

Paden omvatten vaak:

• Het houden van geldige tijdelijke verblijfsvergunningen (vaak gekoppeld aan werkvergunningen) voor een aaneengesloten periode, meestal enkele jaren (bijvoorbeeld 5 jaar).
• Het aantonen van stabiel werk en financiële zelfvoorziening.
• Het hebben van een schoon strafblad.
• Het mogelijk aantonen van integratie in de Arubaanse samenleving, wat onder andere kennis van de lokale taal (Papiamento) of cultuur kan inhouden.

De specifieke vereisten en het aanvraagproces voor permanente verblijfsvergunning worden afgehandeld door DIMAS en zijn onderworpen aan de Arubaanse immigratiewet- en regelgeving.

Vraag Visa Support en Immigratiesupport voor uw werknemers op Aruba

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse werknemers die een werk- en verblijfsvergunning verkrijgen in Aruba, kunnen doorgaans aanvragen voor vergunningen voor hun directe familieleden om zich bij hen te voegen.

In aanmerking komende gezinsleden omvatten meestal:

• Echtgenoot of geregistreerde partner.
• Minderjarige kinderen (onder de 18 jaar).

De aanvraagprocedure voor afhankelijken vereist meestal:

• Bewijs van de relatie (bijv. huwelijksakte, geboortecertificaten).
• Bewijs dat de hoofdvergunninghouder voldoende inkomen en adequate huisvesting heeft om de gezinsleden te ondersteunen.
• Kopieën van de geldige werk- en verblijfsvergunning van de hoofdvergunninghouder.
• Paspoortkopieën van de gezinsleden, geboortecertificaten, en mogelijk politieclearancecertificaten afhankelijk van leeftijd.

Aanvragen voor gezinsleden worden doorgaans gelijktijdig ingediend met of kort nadat de hoofdaanvraag voor werk- en verblijfvergunning wordt ingediend.

Visum Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het handhaven van een legale status in Aruba vereist strikte naleving van immigratiewetgeving door zowel werkgever als werknemer.

Verplichtingen van de werkgever:

• Zorg dat alle buitenlandse werknemers geldige werk- en verblijfsvergunningen hebben vóór ze beginnen te werken.
• Voldoen aan de voorwaarden van de werkvergunning (bijv. functie, salaris).
• DIMAS informeren bij wijzigingen in de situatie van de werknemer, zoals beëindiging van het dienstverband, wijziging van functie, of adreswijziging.
• Voldoen aan Arubaanse arbeidswetten betreffende lonen, werktijden en arbeidsvoorwaarden.
• Accuratesse bijhouden van immigratiestatus van buitenlandse werknemers.

Verplichtingen van de werknemer:

• Overhandigen van een geldig paspoort en benodigde vergunningen (MVV, werkvergunning, verblijfsvergunning).
• Alleen werken voor de sponsorende werkgever en in de op de werkvergunning vermelde functie.
• Niet deelnemen aan andere vormen van werk of zakelijke activiteiten zonder toestemming.
• DIMAS informeren over wijzigingen in persoonlijke omstandigheden (bijv. adreswijziging, burgerlijke staat).
• Aruba verlaten na het verstrijken van de vergunning, tenzij verlenging of wijziging van de status is goedgekeurd.
• Voldoen aan alle Arubaanse wetten en regelgeving.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan resulteren in sancties, waaronder boetes, uitzetting en verboden voor toekomstige toegang tot Aruba voor zowel werkgever als werknemer.