Employer of Record in Armenië

Een Employer of Record (EOR) in Armenië neemt legaal uw werknemers in dat land in dienst. De EOR verzorgt alle lokale arbeidsgerelateerde taken. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Armenië. U beheert het dagelijkse werk van uw medewerkers. Een EOR zoals Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) maakt het eenvoudig om te huren in Armenië zonder een lokale entiteit op te richten.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Armenië

Het gebruik van een EOR in Armenië is een eenvoudig proces. Zo werkt het meestal:

1. U vindt het talent. U werft en selecteert de kandidaat die u in Armenië wilt aannemen.
2. De EOR neemt de werknemer in dienst. De EOR, als de juridische werkgever, stelt een lokaal conforme arbeidsovereenkomst op. Zij nemen de werknemer in dienst namens u onder hun Armenische bedrijfsentiteit.
3. Onboarding wordt geregeld. De EOR verzorgt alle benodigde papierwerk voor de nieuwe medewerker. Dit omvat het registreren voor sociale zekerheid en belastingen.
4. De EOR beheert HR. De EOR zorgt voor loonadministratie, naleving van Armenische belasting- en arbeidsregels. Ze beheren ook wettelijke voordelen.
5. U beheert uw team. U geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van uw werknemer, net als bij elk ander teamlid.

Waarom een Employer of Record in Armenië gebruiken

Een EOR vereenvoudigt uw uitbreiding naar Armenië. Het bespaart u de tijd en kosten van het opzetten van uw eigen juridische entiteit in het land. Hierdoor kunt u sneller de markt betreden en operaties starten.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR te gebruiken:

• Blijf Naleven. Armenische arbeidswetten kunnen complex zijn. Een EOR begrijpt de lokale regelgeving om te voorkomen dat u juridische problemen krijgt.
• Bespaar Tijd en Geld. U vermijdt de kosten en het lange proces van het registreren van een bedrijf in Armenië.
• Focus op Groei. U kunt zich richten op uw kernactiviteiten terwijl de EOR HR- en administratieve taken afhandelt.
• Trek Top Talent Aan. EORs kunnen concurrerende voordelenpakketten bieden, waardoor u de beste werknemers in Armenië kunt aantrekken en behouden.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Armenië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Armenië wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Armenië wordt steeds gebruikelijker voor internationale bedrijven. Het land heeft een groeiende economie en een gekwalificeerde beroepsbevolking, vooral in de technologiesector. Als u in Armenië wilt aannemen, moet u de lokale arbeidswetten begrijpen. Deze gids neemt u mee door de belangrijkste aspecten van het aannemen in het land.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Geschreven arbeidsovereenkomsten zijn verplicht in Armenië. Mondelinge afspraken worden niet wettelijk erkend. Contracten moeten in het Armeens zijn, en voor buitenlandse werknemers is het goede praktijk om een versie in een taal die zij begrijpen te verstrekken.

Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten in Armenië:

• Onbepaalde tijd contracten: Dit zijn de standaardcontracten zonder vaste einddatum.
• Tijdelijke contracten: Deze contracten zijn voor een specifieke periode en kunnen alleen worden gebruikt in bepaalde situaties, zoals voor seizoenswerk of tijdelijke projecten.

Elke arbeidsovereenkomst moet de volgende clausules bevatten:

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst. De maximale duur van een proeftijd is drie maanden. Tijdens deze periode kunnen zowel u als de werknemer het contract beëindigen met een schriftelijke opzegging van drie dagen. Het is belangrijk op te merken dat u geen proeftijd kunt gebruiken voor werknemers onder de 18 jaar.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Armenië is 40 uur, met een maximum van 8 uur per dag. Alles boven deze uren wordt beschouwd als overwerk. De maximale hoeveelheid werk, inclusief overwerk, mag niet meer dan 48 uur per week of 12 uur per dag zijn.

Overwerk moet worden betaald tegen een hoger tarief. De wet vereist dat u minstens 150% betaalt van het reguliere uurloon van de werknemer voor alle overuren.

Nationale & regionale feestdagen

Armenië heeft verschillende officiële nationale feestdagen waarop werknemers recht hebben op een betaalde vrije dag.

Hier is een lijst van de niet-werkdagen in Armenië:

• Nieuwjaarsdag: 1-2 januari
• Kerstmis: 6 januari
• Legerdag: 28 januari
• Internationale Vrouwendag: 8 maart
• Herdenking van de Armeense genocide: 24 april
• Dag van de Arbeid: 1 mei
• Overwinnings- en Vredesdag: 9 mei
• Republiekdag: 28 mei
• Grondwettelijke dag: 5 juli
• Onafhankelijkheidsdag: 21 september
• Oudjaarsavond: 31 december

Contractors aannemen in Armenië

U kunt ook zelfstandige contractors in Armenië aannemen. Dit kan een flexibele manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden voor specifieke projecten te verkrijgen. Wanneer u een contractor inhuurt, hebt u niet dezelfde verplichtingen als bij een werknemer, zoals het betalen van voordelen en het inhouden van belastingen.

Echter, u moet oppassen dat u een werknemer niet verkeerd classificeert als contractor. Als een rechtbank vaststelt dat een contractor eigenlijk een werknemer is, kunt u geconfronteerd worden met boetes, inclusief achterstallige belastingen en boetes. Het belangrijkste verschil tussen een werknemer en een contractor is het niveau van controle dat u over hun werk hebt. Een werknemer werkt onder uw directe supervisie, terwijl een contractor zelfstandig werkt.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen het risico van verkeerde classificatie te beperken. Een EOR werkt de werknemer wettelijk voor u in, en zorgt voor naleving van alle lokale arbeidswetten. Dit stelt u in staat om talent in Armenië aan te nemen zonder dat u een lokale entiteit hoeft op te zetten en u zorgen te maken over de complexiteit van arbeidsregelingen.

Begrip van compensatie en payroll in Armenië is eenvoudig. Het systeem is ontworpen om duidelijk te zijn voor zowel werkgevers als werknemers. Een schriftelijk arbeidscontract is wettelijk verplicht, en het moet alle aspecten van de baan detailleren, inclusief salaris en werktijden. Deze contracten moeten in het Armeens zijn en de lokale valuta, de Armeense dram, gebruiken.

Payrollcycli & loonstructuur

In Armenië betaalt u uw werknemers op een maandelijkse cyclus. De exacte betaaldatum wordt meestal vermeld in het arbeidscontract. Salarissen kunnen sterk variëren afhankelijk van de sector, de rol van de werknemer en hun ervaringsniveau. Bijvoorbeeld, de IT-sector biedt vaak meer concurrerende salarissen.

Naast het basisloon kunt u bonussen of toelagen aanbieden. Deze kunnen gekoppeld zijn aan prestaties of gegeven worden voor vakanties.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Armenië is 40 uur, met een werkdag van acht uur. Als een werknemer meer dan deze uren werkt, moet u hen overwerk betalen. Het overwerktarief is 150% van hun reguliere uurloon. Er zijn limieten aan overwerk. Werknemers kunnen niet meer dan vier extra uren per dag of acht per week werken.

Vanaf 1 januari 2024 is het minimum maandelijks loon in Armenië 85.000 AMD. Alle werkgevers moeten ten minste dit bedrag betalen voor een fulltime positie.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Werkgevers in Armenië zijn niet onderworpen aan aparte payrollbelastingen. In plaats daarvan is uw belangrijkste verantwoordelijkheid het inhouden van belastingen en bijdragen op de bruto salarissen van uw werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Armenië hebben verschillende inhoudingen op hun bruto salaris. Dit omvat een vaste inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en een militaire stempelbelasting.

In Armenië is het bieden van concurrerende voordelen en het begrijpen van verlofbeleid essentieel om geweldig talent aan te trekken en te behouden. De lokale wetten bieden werknemers een solide basis van betaalde vrije tijd en sociale zekerheid. Deze gids geeft een overzicht van wat u moet weten over voordelen en verlof in Armenië.

Wettelijk verlof

Armeense wetgeving voorziet in verschillende soorten verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof Werknemers die een vijfdaagse werkweek hebben, krijgen minimaal 20 werkdagen betaald jaarlijks verlof. Als ze een zesdaagse werkweek hebben, krijgen ze 24 dagen. Een werknemer kan zijn volledige jaarlijkse verlof opnemen na 11 aaneengesloten maanden werken.
• Ziekteverlof Werknemers kunnen tot 120 opeenvolgende dagen ziekteverlof opnemen. Ze kunnen in een periode van 12 maanden maximaal 140 dagen opnemen. U moet 80% van het gemiddelde maandinkomen van de werknemer betalen voor de eerste vijf dagen. Daarna dekt de sociale zekerheid de betaling.
• Zwangerschapsverlof Moeders krijgen 140 dagen betaald zwangerschapsverlof. Dit is meestal 70 dagen voor de bevalling en 70 dagen erna. In geval van complicaties wordt dit verlengd tot 155 dagen. Bij meerlingzwangerschappen is het 180 dagen.
• Vaderschapsverlof Vaders kunnen vijf dagen betaald verlof opnemen. Ze moeten dit binnen 30 dagen na de geboorte van het kind gebruiken.
• Adoptieverlof Ouders die een pasgeboren baby adopteren, krijgen betaald verlof totdat de baby 70 dagen oud is. Als ze tweelingen of meer adopteren, wordt het verlof verlengd tot 110 dagen.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Armenië kent verschillende nationale feestdagen. Werknemers krijgen betaald verlof op deze dagen.

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijke vereisten bieden veel bedrijven extra voordelen om concurrerend te blijven.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Armenië. Dit betekent dat u geen maanden hoeft te besteden aan het zelf opzetten ervan. Zij regelen al het administratieve werk voor het beheer van voordelen en salarisadministratie. Dit zorgt ervoor dat u voldoet aan alle lokale arbeidswetten.

Een EOR kan u ook helpen bij het creëren van een concurrerend voordelenpakket. Ze begrijpen de lokale markt en kunnen adviseren over welke aanvullende voordelen top talent in Armenië zullen aantrekken. Hierdoor kunt u zich richten op het runnen van uw bedrijf terwijl de EOR de details verzorgt.

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt in Armenië, moet u een specifiek proces volgen. In tegenstelling tot sommige andere landen kunt u een werknemer niet "naar wens" beëindigen. U moet een geldige juridische reden hebben, zoals overmacht, wangedrag of andere gronden die erkend worden door het Armenisch arbeidsrecht. Het is belangrijk om alles te documenteren, inclusief de reden voor beëindiging en eventuele gesprekken die u met de werknemer hebt gehad. Op de laatste dag van de werknemer moet u hun laatste salaris, betaling voor eventuele niet-gebruikte vakantiedagen en hun bijgewerkte werkboekje verstrekken.

Opzegtermijnen

U moet werknemers schriftelijk opzeggen voordat u de arbeid beëindigt. De duur van de opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt.

Bron: Papaya Global

In sommige gevallen, zoals een massale ontslagronde, moet u de Arbeidsdienst en werknemersvertegenwoordigers twee maanden van tevoren informeren. Als u dat liever hebt, kunt u een werknemer betalen in plaats van opzegging, wat betekent dat hun arbeid onmiddellijk eindigt en dat u hen betaalt voor de opzeggingstermijn die ze zouden hebben gewerkt.

Ontslagvergoeding

Of een werknemer ontslagvergoeding ontvangt, hangt af van de reden voor hun beëindiging. Bijvoorbeeld, als de beëindiging te maken heeft met liquidatie van het bedrijf of een vermindering van het personeel, heeft de werknemer recht op ontslagvergoeding. Het bedrag is gebaseerd op hun dienstjaren. In geval van overmacht kan een werknemer één maand ontslagvergoeding ontvangen.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Wanneer u samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. Wij zorgen ervoor dat elke beëindiging voldoet aan het Armenisch arbeidsrecht. Ons team verzorgt het benodigde papierwerk, berekent de juiste opzegtermijn en eventuele ontslagvergoeding, en zorgt dat alle laatste betalingen op tijd worden gedaan. We begeleiden u door elke stap om juridische risico's te minimaliseren en een soepele en respectvolle exit voor uw werknemer te garanderen.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Armenië is eenvoudig wanneer u het proces kent. Voor buitenlandse staatsburgers vereist legaal werken in Armenië een werkvergunning en een tijdelijke verblijfskaart. De werkgever, of een Employer of Record (EOR), start dit proces. Armenië heeft een digitaal platform ontwikkeld om aanvragen efficiënter te maken.

Werkvisa & sponsoringsrealiteiten

Een Employer of Record kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers in Armenië. Dit is een praktische manier om in het land te werken zonder uw eigen lokale bedrijf op te zetten. De EOR fungeert als de juridische werkgever en regelt alle benodigde papierwerk voor werkvergunning.

Hier zijn de belangrijkste realiteiten van visa en sponsoring in Armenië:

• Geen Quota: Armenië heeft momenteel geen quota voor buitenlandse werknemers. Dit maakt het proces voorspelbaarder.
• Arbeidsmarkttoets: Voordat een buitenlandse werknemer wordt aangenomen, moet de werkgever aantonen dat er geen gekwalificeerde Armeense burgers beschikbaar zijn voor de baan. Het Ministerie van Arbeid en Sociale Zaken houdt toezicht op deze toets.
• Vrijstellingen: Sommige buitenlandse werknemers hebben mogelijk geen werkvergunning nodig. Dit geldt voor hooggekwalificeerde specialisten, ondernemers en leidinggevenden.
• Eenduidige Vergunning: De werkvergunning en de tijdelijke verblijfsvergunning maken deel uit van één proces, wat het eenvoudiger maakt.

Een EOR kan u helpen deze vereisten te navigeren. Zij regelen het aanvraagproces en zorgen dat alles in overeenstemming is met de Armeense wetgeving. Zo kunt u zich richten op uw zakelijke doelen.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke reizen kunnen veel buitenlandse staatsburgers Armenië binnenkomen zonder visum voor maximaal 180 dagen per jaar. Het is echter belangrijk om te begrijpen wat u wel en niet mag doen tijdens deze bezoeken.

Zakelijke reizen zijn voor activiteiten die niet als werk worden beschouwd. U mag over het algemeen geen geld verdienen uit een Armeense bron tijdens uw reis.

Toegestane activiteiten voor zakenbezoekers:

• Het bijwonen van vergaderingen en conferenties
• Het voeren van onderhandelingen
• Het verkennen van zakelijke kansen
• Het uitvoeren van locatiebezoeken
• Het kopen van goederen of diensten

Activiteiten die een werkvergunning vereisen:

• Elke vorm van werk bij een lokaal bedrijf
• Het ontvangen van een salaris van een Armeense entiteit
• Hands-on projectwerk dat verder gaat dan vergaderingen

Als uw plannen in Armenië meer omvatten dan de toegestane zakelijke activiteiten, moet u een werkvergunning verkrijgen. Controleer altijd de nieuwste regelgeving om zeker te zijn dat u compliant bent.