Employer of Record in Armenië

Het uitbreiden van je team naar Armenië biedt toegang tot een getalenteerde beroepsbevolking, maar het navigeren door internationale arbeidswetten kan complexiteiten met zich meebrengen. Bedrijven die werknemers in Armenië willen aannemen, hebben over het algemeen een paar hoofdopties, elk met duidelijke voordelen en vereisten. Het begrijpen van deze methoden is cruciaal voor een conforme en efficiënte wereldwijde expansiestrategie.

Hier zijn de gebruikelijke manieren om talent in Armenië aan te trekken:

• Het oprichten van een lokale juridische entiteit: Dit omvat het opzetten van een dochteronderneming of vestigingskantoor, wat aanzienlijke tijd, investering en naleving van lokale bedrijfs- en arbeidswetten vereist.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR): Samenwerken met een EOR zoals Rivermate stelt je in staat om snel en conform werknemers in Armenië aan te nemen zonder je eigen entiteit op te zetten. De EOR fungeert als de juridische werkgever en beheert alle lokale HR-, loonadministratie- en nalevingsaspecten.
• Het aannemen van zelfstandige contractors: Hoewel dit flexibiliteit biedt, vereist deze optie zorgvuldige overweging om een juiste classificatie te waarborgen. Het verkeerd classificeren van een werknemer als zelfstandige contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes en juridische uitdagingen onder de arbeidswetgeving van Armenië.

Hoe een EOR werkt in Armenië

Een Employer of Record vereenvoudigt wereldwijde tewerkstelling door de ingewikkelde details van de lokale arbeidswetten namens jou af te handelen. Wanneer je samenwerkt met een EOR in Armenië, wordt deze de juridische werkgever van je gekozen talent, terwijl jij volledige controle behoudt over hun dagelijkse werkzaamheden en verantwoordelijkheden. De EOR neemt belangrijke administratieve en juridische taken op zich, waaronder:

• Loonadministratie: Zorgen voor tijdige en accurate salarisbetalingen, inclusief alle noodzakelijke inhoudingen en bijdragen.
• Belastingnaleving: Het beheren van alle belastingverplichtingen voor werkgever en werknemer volgens de Armenische regelgeving.
• Vergoedingenbeheer: Het bieden en beheren van wettelijke vergoedingen zoals sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en betaald verlof.
• Arbeidsovereenkomsten: Het opstellen en uitgeven van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Armenische arbeidswet.
• HR-naleving: Het afhandelen van beëindigingsprocedures, ontslagvergoedingen en andere HR-gerelateerde juridische vereisten.
• Risicobeperking: Het beschermen van je bedrijf tegen risico’s op misclassificatie en boetes voor niet-naleving.

Voordelen voor bedrijven die in Armenië willen aannemen zonder een lokale entiteit

Kiezen voor een EOR biedt verschillende aantrekkelijke voordelen voor bedrijven die in Armenië willen aannemen zonder zich te hoeven verbinden aan het opzetten van een fysieke vestiging. Deze voordelen maken snellere markttoetreding en minder operationele lasten mogelijk:

• Snelle markttoetreding: Werknemers in Armenië aannemen binnen dagen of weken, in plaats van de maanden die nodig zijn om een lokale entiteit op te zetten.
• Verlaagde kosten en administratieve lasten: Vermijd de kosten die gepaard gaan met het registreren van een entiteit, het beheren van lokale loonadministratie en het aannemen van toegewijd HR- en juridisch personeel.
• Gegarandeerde naleving: Profiteer van de expertise van de EOR op het gebied van Armenische arbeidswetten, belastingregels en HR-best practices, waardoor je juridische en financiële risico’s worden geminimaliseerd.
• Flexibiliteit en schaalbaarheid: Vergemakkelijk het opschalen of afschalen van je team in Armenië zonder de complexiteit van het beheren van een buitenlandse entiteit.
• Focus op kernactiviteiten: Delegeer administratieve en nalevingstaken aan de EOR, zodat je team zich kan richten op strategische initiatieven en groei.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Armenië uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Armenië garandeert.

Werkgevers in Armenië moeten 5% van het brutoloon van elke werknemer bijdragen aan sociale zekerheid en 20% inkomstenbelasting inhouden op het loon van werknemers, en beide maandelijks afdragen aan de belastingautoriteiten. Zij zijn ook verantwoordelijk voor het indienen van maandelijkse rapporten over deze bijdragen en het indienen van jaarlijkse belastingaangiften, met handhavingsdeadlines om boetes te voorkomen. Werknemers kunnen profiteren van standaardaftrekken en andere toeslagen, mits zij de juiste documentatie bijhouden.

Buitenlandse werknemers en bedrijven krijgen te maken met aanvullende overwegingen, waaronder de verblijfsstatus die de belastingheffing beïnvloedt, dubbele belastingverdragen om dubbele belasting te voorkomen, en regels rondom vaste vestigingen. Expatriates kunnen toegang krijgen tot specifieke belastingvoordelen, maar professionele consultatie wordt aanbevolen voor naleving.

De arbeidsmarkt in Armenië in 2025 vertoont aanzienlijke salarisvariaties tussen sectoren en functies, waarbij tech- en financiële sectoren de hoogste vergoedingen bieden. Bijvoorbeeld, software engineers verdienen tussen 300.000 en 800.000 AMD per maand, terwijl projectmanagers tot 900.000 AMD kunnen verdienen. Het minimumloon blijft 75.000 AMD per maand, en werkgevers moeten voldoen aan deze regelgeving, die onderhevig is aan updates.

Veelvoorkomende beloningspraktijken omvatten jaarlijkse bonussen (~één maand salaris), prestatiegerichte incentives en vergoedingen zoals vervoer, maaltijden, huisvesting en onderwijs, afhankelijk van de sector en de grootte van het bedrijf. Salarissen worden doorgaans maandelijks uitbetaald via bankoverschrijvingen, met inhouding van loonbelasting en sociale bijdragen aan de bron.

Belangrijke salarisgegevens:

Salaristrends wijzen op stijgende lonen, gedreven door toenemende vraag naar IT-talent, inflatie en overheidsinitiatieven, waarbij voordelen en extra's steeds prominenter worden om gekwalificeerde werknemers aan te trekken. De arbeidsmarkt blijft dynamisch, waardoor werkgevers hun beloningsstrategieën moeten aanpassen om concurrerend te blijven.

De arbeidswetten van Armenië vereisen minimaal 20 werkdagen betaalde jaarlijkse vakantie, met langere periodes voor gevaarlijke of onregelmatige werkomstandigheden. Werknemers bouwen vakantiedagen op op basis van de duur van de dienst, moeten deze binnen het kalenderjaar opnemen en kunnen niet gebruikte dagen onder bepaalde afspraken meenemen. Werkgevers zijn verplicht het gemiddelde salaris van de werknemer ten minste drie dagen vóór de aanvang van de vakantie te betalen.

Feestdagen worden gedurende het jaar gevierd, waarbij de meeste bedrijven gesloten zijn en werknemers op deze dagen volledige betaling ontvangen. Belangrijke feestdagen zijn onder andere Nieuwjaar, Kerstmis, Dag van de Arbeid, Onafhankelijkheidsdag en andere, met vervangende dagen indien feestdagen in het weekend vallen.

Ziekteverlof is beschikbaar waarbij de eerste vijf dagen door de werkgever worden betaald, gevolgd door sociale zekerheidsuitkeringen. Zwangerschapsverlof duurt 70 dagen voor en na de bevalling, betaald op 100% van het salaris, met verlengingen mogelijk bij complicaties tijdens de bevalling. Vaderschaps- en adoptieverlof worden ook aangeboden, meestal met sociale zekerheidscompensatie. Aanvullende verloftypes omvatten rouwverlof, studieverlof, sabbatical, huwelijk en militair verlof, elk met verschillende duur en voorwaarden.

De arbeidswet in Armenië vereist belangrijke werknemersvoordelen, waaronder betaald jaarlijks verlof (minimaal 20 dagen), nationale feestdagen, ziekteverlof, zwangerschapsverlof, sociale zekerheidsbijdragen en ongevallenverzekering. Werkgevers moeten bijdragen aan het staatsfonds voor sociale zekerheid, waardoor voordelen zoals pensioenen en werkloosheidssteun worden gewaarborgd. Veel bedrijven verbeteren deze verplichte voordelen met optionele aanbiedingen zoals privégezondheidszorg, levens- en invaliditeitsverzekering, evenals professionele ontwikkeling, vervoer, maaltijdvergoedingen, welzijnsprogramma's en Employee Assistance Programs (EAPs).

Zorgverzekering in Armenië beschikt over een publiek gezondheidssysteem dat basisdiensten biedt, aangevuld met privéverzekeringsplannen die vaak worden gesponsord door werkgevers, en dekking bieden voor privéziekenhuizen en specialistenzorg. De kosten variëren afhankelijk van het dekkingsniveau en de provider. Het pensioensysteem combineert verplichte staatspensioenen—gefinancierd door werkgever- en werknemersbijdragen—met vrijwillige private pensioenplannen, die sommige werkgevers ondersteunen door middel van bijdragen of matching.

Grote bedrijven bieden doorgaans uitgebreide pakketten aan, inclusief private health, life, disability insurance, en pensioenplannen, vooral in competitieve sectoren zoals IT. KMO's richten zich meestal op verplichte voordelen met beperkte optionele extra's. Het aanbieden van aantrekkelijke voordelen is essentieel voor talentbehoud en economische groei in Armenië.

Armenië vereist schriftelijke arbeidscontracten voor alle werknemers, waarin belangrijke voorwaarden worden beschreven zoals partijen, functiebeschrijving, aanvangsdatum, werkplek, werktijden, vergoeding, verlofregelingen en beëindigingsvoorwaarden. Er zijn twee hoofdcontracttypes: vast contract (tot vijf jaar, hernieuwbaar) en onbepaalde tijd, waarbij de laatste meer baanzekerheid biedt.

Proeftijd is beperkt tot drie maanden, gedurende welke beide partijen met drie dagen opzegtermijn kunnen beëindigen, maar werknemers behouden volledige rechten. Vertrouwelijkheids- en concurrentiebedingen komen vaak voor; het laatste moet redelijk zijn in scope en duur. Contractwijzigingen vereisen schriftelijke toestemming van beide partijen, en beëindiging moet volgens de procedures van het Armenian Labor Code verlopen, inclusief opzegging en mogelijke ontslagvergoeding.

Armenia is steeds meer bezig met remote work, gedreven door globalisering en technologische vooruitgang. Hoewel er geen specifieke wetgeving is voor remote work, gelden algemene arbeidswetten, die duidelijke arbeidscontracten vereisen waarin de voorwaarden voor remote work worden gespecificeerd, inclusief werktijden, verantwoordelijkheden en bescherming onder het Labor Code. Werkgevers moeten zorgen voor gegevensbeveiliging, de benodigde apparatuur leveren of onkosten vergoeden, en communicatiekanalen onderhouden. Remote workers hebben dezelfde rechten als werknemers op locatie, inclusief minimumloon, sociale zekerheid en veilige arbeidsomstandigheden.

Flexibele werkregelingen breiden zich uit en bieden opties zoals telewerken, flexibele uren en deeltijdwerk, die inspelen op diverse behoeften van werknemers. Werkgevers moeten duidelijke beleidslijnen opstellen, gegevensbescherming waarborgen en remote workers ondersteunen om productiviteit en naleving te garanderen. De volgende tabel geeft een overzicht van de belangrijkste aspecten:

Dit zich ontwikkelende landschap benadrukt het belang voor werkgevers om uitgebreide beleidslijnen te ontwikkelen om duurzame remote work-programma's in Armenië op te zetten.

De Armenische arbeidswetgeving vereist specifieke procedures voor een rechtmatige beëindiging van het dienstverband, met nadruk op opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en documentatie. Werkgevers moeten deze regels volgen om juridische geschillen te voorkomen, waaronder het geven van voldoende opzegging, het documenteren van redenen en het correct afhandelen van laatste betalingen.

Opzegtermijnen variëren afhankelijk van het type contract en de duur van het dienstverband: voor indefinite contracts, 1 maand voor maximaal 1 jaar dienst, 2 maanden voor 1-5 jaar, en 3 maanden voor meer dan 5 jaar. Ontslagvergoedingen zijn verplicht bij ontslagen wegens redundantie en door de werkgever geïnitieerde beëindigingen zonder oorzaak, berekend op basis van het gemiddelde dagloon van de werknemer en de duur van het dienstverband:

Reden voor beëindiging kunnen wangedrag, slechte prestaties, onderlinge overeenstemming, contractverval, pensionering of gezondheidsproblemen zijn. Werkgevers moeten zich houden aan procedurele vereisten zoals het geven van schriftelijke opzeggingen, het bijhouden van documentatie, overleg bij redundantiegevallen en het zorgen voor een correcte afhandeling van de laatste betalingen. Werknemers zijn beschermd tegen oneerlijke of discriminerende ontslagen, met juridische middelen zoals herplaatsing of compensatie als onwettige beëindiging wordt bewezen.

Armenië ervaart een toename in freelancen en onafhankelijke contractering, gedreven door bedrijven die op zoek zijn naar gespecialiseerde vaardigheden en individuen die autonomie waarderen. Het begrijpen van het juridische kader is cruciaal voor naleving, met de focus op de juiste classificatie tussen werknemers en Contractors zoals geregeld door de Arbeids- en Burgerlijke Wetboeken. Foutieve classificatie kan leiden tot boetes zoals achterstallige belastingen en sociale bijdragen. Belangrijke factoren die Contractors onderscheiden van werknemers zijn onder andere controle over het werk, integratie in de organisatie, financiële afhankelijkheid, levering van tools, aard van het werk en de duur van de betrokkenheid.

Contracten voor independent Contractors in Armenië moeten duidelijk de scope, deliverables, betalingsvoorwaarden en IP-rechten definiëren om geschillen te voorkomen. Contractors zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale bijdragen, vaak opererend onder regimes zoals Micro-ondernemerschap of Omzetbelasting. Belangrijke sectoren die gebruik maken van independent Contractors zijn onder andere IT, creatieve diensten, consulting, onderwijs en gezondheidszorg, die profiteren van de flexibiliteit en gespecialiseerde vaardigheden die deze regelingen bieden.

Armenia biedt diverse visumtypes voor buitenlandse werknemers, voornamelijk inclusief werkvergunningen en afhankelijkenvisa. Het proces voor het verkrijgen van een werkvergunning vereist het verkrijgen van een jobaanbieding, het aantonen van een arbeidsmarkttest (waarbij wordt aangetoond dat er geen lokale kandidaten beschikbaar zijn), en het indienen van uitgebreide documentatie zoals kopieën van paspoorten, onderwijsbewijzen, medische certificaten en arbeidsovereenkomsten. De standaard verwerkingstijd bedraagt ongeveer 15 werkdagen, met kosten die variëren op basis van het type en de duur van de vergunning.

Werkgevers spelen een essentiële rol in sponsoring, het monitoren van de geldigheid van de vergunning, en het zorgen voor wettelijke naleving, terwijl werknemers verplicht zijn geldige visa te behouden, zich aan de voorwaarden van de vergunning te houden, en persoonlijke of arbeidsgerelateerde wijzigingen te melden. Buitenlandse staatsburgers kunnen overstappen van werkvergunningen naar permanente verblijfsstatus via routes zoals investering, gezinshereniging, langdurige tewerkstelling (meestal na drie jaar), of uitzonderlijke bijdragen. Afhankelijken kunnen zich bij werkvergunninghouders voegen via afhankelijkenvisa, die over het algemeen geen automatische arbeidsrechten verlenen tenzij afzonderlijk gemachtigd.