Armenië's adoptie van remote werk is in opkomst, maar het juridische kader is nog in ontwikkeling.

Juridische Regels

Op dit moment is er geen specifieke wet in Armenië die remote werkregelingen regelt. Echter, de Armeense Arbeidswet (Wet nr. Z-008-1) legt de basis voor arbeidsrechten en verplichtingen, die ook van toepassing zijn op remote werk.

Belangrijke Overwegingen uit de Arbeidswet:

• Arbeidsovereenkomsten: Remote werkregelingen moeten worden geformaliseerd door schriftelijke amendementen op bestaande arbeidsovereenkomsten. Deze amendementen moeten duidelijk de werkplichten, communicatieverwachtingen, werkuren en verplichtingen voor zowel werkgevers als werknemers definiëren.
• Werknemersrechten: Standaard werknemersrechten zoals vastgelegd in de Arbeidswet, zoals minimumloon, vakantietijd en ziekteverlof, zijn nog steeds van toepassing op remote werknemers.
• Gezondheid en Veiligheid: Werkgevers hebben nog steeds de verantwoordelijkheid om een veilige werkomgeving te waarborgen, zelfs in een remote setting. Dit kan het geven van richtlijnen over ergonomie voor thuiswerkplekken en het vaststellen van procedures voor het melden van werkgerelateerde verwondingen of ziektes omvatten.

De Noodzaak voor Toekomstige Regels:

Het ontbreken van specifieke regels voor remote werk kan leiden tot onzekerheden voor zowel werkgevers als werknemers. Toekomstige ontwikkelingen zoals amendementen op de Arbeidswet of de introductie van aparte wetgeving voor remote werk zijn het waard om in de gaten te houden voor een duidelijker juridisch landschap.

Technologische Infrastructuur Vereisten

Armenië heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt in de ontwikkeling van zijn technologische infrastructuur:

• Internetbeschikbaarheid: Grote steden hebben goede internetconnectiviteit met glasvezelopties. Echter, bandbreedtebeperkingen kunnen bestaan in landelijke gebieden, wat uitdagingen kan opleveren voor remote werk dat afhankelijk is van grote datatransfers.

Overwegingen voor Werkgevers:

• Geografische Spreiding van het Personeel: Werkgevers met remote werknemers moeten rekening houden met hun locaties en mogelijke variaties in internetconnectiviteit. Het aanbieden van flexibele werkuren of alternatieve oplossingen voor werknemers in gebieden met beperkte bandbreedte kan nodig zijn.
• Investering in Technologie: Werkgevers moeten mogelijk investeren in technologieën die remote werk communicatie en samenwerking vergemakkelijken, zoals videoconferentieplatforms en cloud-gebaseerde projectmanagementtools.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers

Zelfs zonder specifieke regels voor remote werk, hebben werkgevers in Armenië bepaalde verantwoordelijkheden:

• Duidelijke Communicatie en Beleid: Het ontwikkelen van duidelijke en uitgebreide schriftelijke beleidslijnen over remote werkregelingen is cruciaal. Deze beleidslijnen moeten de geschiktheid voor remote werk, werkuren, communicatieverwachtingen en praktijken voor het verstrekken van apparatuur of het vergoeden van kosten (indien van toepassing) behandelen.
• Gegevensbeveiliging: Met remote werk wordt gegevensbeveiliging van groot belang. Werkgevers moeten passende beveiligingsmaatregelen implementeren om bedrijfsgegevens die op afstand worden geraadpleegd te beschermen. Dit kan maatregelen zoals toegangscontroles en encryptie omvatten.
• Communicatie en Samenwerking: Het onderhouden van open communicatiekanalen en het bevorderen van een gevoel van samenwerking onder remote en kantoorwerknemers is cruciaal. Werkgevers moeten investeren in tools en strategieën om effectieve communicatie en teamwork in een remote werkomgeving te faciliteren.

Armenië's groeiende acceptatie van remote werk vereist de aanpassing van het juridische kader om duidelijkheid en bescherming te bieden voor zowel werkgevers als werknemers. Samenwerking tussen overheidsinstanties, werkgevers en werknemersorganisaties zal essentieel zijn bij het vormgeven van een toekomstbestendig remote werklandschap in Armenië.

Armenia's juridische kader behandelt flexibele werkregelingen niet expliciet, maar er zijn bestaande arbeidswetten en opkomende trends om rekening mee te houden. Hier is een onderzoek naar veelvoorkomende flexibele werkopties:

Parttime Werk (Կիսաժամանք աշխատանք - Kisazhamanc ashkhanq)

Parttime werk houdt in dat werknemers een vooraf bepaald schema volgen met minder uren dan een voltijdse functie. De Armeense Arbeidswet (Wet nr. Z-008-1) stelt minimumrechten vast voor alle werknemers, inclusief parttime werknemers. Deze rechten omvatten proportionele vakantietijd en salaris op basis van hun werkuren.

Flexibele werktijden (Ժամանակակարգ աշխատանք - Zhamanakarg ashkhanq)

Flexibele werktijden stellen werknemers in staat om enige flexibiliteit te hebben in het plannen van hun werkuren binnen vastgestelde parameters, vaak met kernwerktijden gedurende de dag. Er zijn geen specifieke wettelijke voorschriften met betrekking tot flexibele werktijden. Overeenkomsten over flexibele werktijden moeten echter worden gedocumenteerd in de arbeidsovereenkomst in overeenstemming met de algemene bepalingen van de Arbeidswet met betrekking tot werkuren.

Taakdeling (Աշխատանքի բաժանում - Ashkhanqi bazhanum)

Taakdeling houdt in dat twee of meer gekwalificeerde individuen de verantwoordelijkheden van een enkele voltijdse functie delen, waarbij werkuren en salaris worden verdeeld. Er zijn geen specifieke wettelijke voorschriften voor taakdeling. Individuele taakdelers worden echter beschouwd als werknemers met rechten onder de Arbeidswet. Een schriftelijke overeenkomst waarin verantwoordelijkheden, werkschema's en compensatie voor elke taakdeler worden beschreven, is cruciaal.

Apparatuur en Kostenvergoedingen

De Armeense Arbeidswet verplicht niet tot apparatuur of kostenvergoedingen voor enige flexibele werkregelingen. Werkgevers hebben echter de flexibiliteit om overeenkomsten met werknemers te sluiten over deze aspecten. De arbeidsovereenkomst of een aparte overeenkomst kan specificeren of de werkgever apparatuur (laptops, software) voor flexibele werkregelingen verstrekt of dat werknemers deze kosten zelf dragen. Werkgevers kunnen ervoor kiezen om werknemers te vergoeden voor werkgerelateerde kosten die zijn gemaakt vanwege een flexibele werkregeling.

Transparantie en Communicatie

Duidelijke communicatie en het vaststellen van transparante beleidslijnen zijn essentieel voor succesvolle flexibele werkregelingen in Armenië. Werkgevers moeten verwachtingen bespreken met betrekking tot het gebruik van apparatuur, kostenvergoedingen (indien van toepassing) met werknemers die kiezen voor flexibele werkopties.

Naarmate het werklandschap van Armenië evolueert, kunnen juridische verduidelijkingen met betrekking tot apparatuur, kosten en specifieke flexibele werkregelingen naar voren komen door wijzigingen in de Arbeidswet of nieuwe regelgeving.

De opkomst van werken op afstand in Armenië heeft gegevensbescherming en privacy naar de voorgrond gebracht voor zowel werkgevers als werknemers. Aangezien Armenië geen specifieke wetgeving heeft over werken op afstand, is het cruciaal om bestaande kaders en best practices te begrijpen.

Verplichtingen van de Werkgever

Werkgevers in Armenië hebben specifieke verantwoordelijkheden met betrekking tot gegevensbescherming voor thuiswerkers:

• Naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (indien van toepassing): Hoewel Armenië geen uitgebreide wet op gegevensbescherming heeft, moeten organisaties die opereren binnen de Europese Economische Ruimte (EER) of goederen en diensten aanbieden aan personen in de EER, voldoen aan de AVG. Dit kan van toepassing zijn op bepaalde Armeense bedrijven met thuiswerkende werknemers in de EER of die gegevens van inwoners van de EER verwerken.

• Armeense Wet Persoonsgegevensbescherming (indien van toepassing): Armenië is momenteel bezig met de ontwikkeling van een eigen wet op de bescherming van persoonsgegevens. Zodra deze wet van kracht is, zullen werkgevers moeten voldoen aan de bepalingen met betrekking tot de verzameling, opslag en verwerking van werknemersgegevens, inclusief gegevens die op afstand worden benaderd.

• Beveiligingsmaatregelen: Ongeacht specifieke regelgeving moeten werkgevers passende technische en organisatorische maatregelen nemen om bedrijfsgegevens die op afstand worden benaderd te beschermen. Dit kan omvatten:

  • Toegangscontrole: Beperken van toegang tot gevoelige gegevens op basis van het principe van minimale bevoegdheid.
  • Gegevensversleuteling: Versleutelen van gegevens in rust en tijdens overdracht om het risico van ongeautoriseerde toegang te minimaliseren.
  • Training van Werknemers: Regelmatige training geven aan thuiswerkende werknemers over best practices voor gegevensbeveiliging, zoals het herkennen van phishingpogingen, wachtwoordhygiëne en correcte gegevensverwerkingsprocedures.

Rechten van de Werknemer

Zelfs in een thuiswerksituatie behouden werknemers bepaalde privacyrechten:

• Vertrouwelijkheid: Werknemers hebben de verantwoordelijkheid om de vertrouwelijkheid van bedrijfsinformatie die zij op afstand benaderen te handhaven.
• Rechten op Gegevensinzage (indien van toepassing): Afhankelijk van de specifieke gegevensbeschermingsregels die van toepassing zijn (bijv. AVG), kunnen werknemers het recht hebben om hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard in te zien en indien nodig rectificatie te verzoeken.

De ontwikkeling van de Armeense wet op de bescherming van persoonsgegevens zal waarschijnlijk duidelijkere rechten bieden voor thuiswerkers met betrekking tot hun gegevens.

Best Practices voor Gegevensbeveiliging

Hier zijn enkele best practices voor werkgevers en werknemers om gegevensbeveiliging in thuiswerksituaties te waarborgen:

• Gebruik Veilige Verbindingen: Thuiswerkende werknemers moeten alleen toegang krijgen tot bedrijfsgegevens via veilige Wi-Fi-netwerken en virtuele privénetwerken (VPN's) bij gebruik van openbare Wi-Fi.
• Sterke Wachtwoorden: Handhaaf sterke wachtwoordbeleid en moedig werknemers aan om niet hetzelfde wachtwoord te gebruiken voor werk- en persoonlijke accounts.
• Gescheiden Apparaten (indien mogelijk): Moedig werknemers aan om gescheiden apparaten te gebruiken voor werk en persoonlijk gebruik om het risico van datalekken op persoonlijke apparaten te minimaliseren.
• Gegevensminimalisatie: Werkgevers moeten alleen de minimale hoeveelheid werknemersgegevens verzamelen en verwerken die nodig zijn voor legitieme zakelijke doeleinden.
• Regelmatige Back-ups: Implementeer regelmatige procedures voor gegevensback-up om herstel te waarborgen in geval van een cyberaanval of systeemstoring.

Door deze best practices te volgen en zich aan de evoluerende regelgeving te houden, kunnen werkgevers en werknemers in Armenië een veilige thuiswerkomgeving creëren die gevoelige gegevens beschermt en privacyrechten handhaaft.