Belangrijke punten

• Gusto's payrollplannen voor de VS in 2025 variëren van $49 tot $180 per maand als basisvergoeding, plus $6 tot $22 per werknemer.

• Het Contractor Only plan kost $35 per maand + $6 per contractor, maar ondersteunt alleen betalingen binnen de VS.

• Gusto's wereldwijde EOR-service kost $599 per werknemer per maand via samenwerking met Remote, met beperkte integratie.

• Verborgen kosten omvatten multi-state setupkosten, premies voor voordelen, add-ons en land-specifieke bijdragen.

• Rivermate biedt vaste tarieven met volledige naleving in 160+ landen en beheer via één platform.

Gusto prijsopbouw: Een complete gids [2025]

Gusto blijft een van de meest gebruikte payroll- en HR-platforms in de VS. De aantrekkingskracht ligt in eenvoud: snelle setup, strak ontwerp en automatisering die het betalen van teams en het afhandelen van belastingen moeiteloos laten lijken.

Maar zodra een bedrijf begint te werken met meerdere staten of landen, wordt de prijs van Gusto minder voorspelbaar. Basisvergoedingen, kosten per werknemer en add-ons zoals benefitsbeheer of tijdregistratie kunnen de totale kosten aanzienlijk verhogen boven wat op de prijspagina staat. En voor wereldwijde aanwervingen,

afhankelijk Gusto op zijn partner Remote.com voor Employer of Record (EOR) diensten, wat een extra laag van coördinatie en kosten toevoegt.

Deze gids voor 2025 breekt op wat Gusto echt kost in elk plan en gebruiksscenario:

• Payroll- en HR-plannen voor Amerikaanse bedrijven

• Contractor-only plannen

• Wereldwijde EOR-prijzen via Remote

• Verborgen kosten die de meeste teams over het hoofd zien

Je ziet ook hoe Gusto vergelijkt met Rivermate, een compliance-gerichte wereldwijde hiring platform dat vaste tarieven en volledige dekking biedt in 160+ landen.

Gusto's payrollprijs in de VS in 2025

Gusto structureert zijn payrollprijzen rond een maandelijkse basisvergoeding plus een kosten per werknemer. Op het eerste gezicht lijkt het eenvoudig. Maar zodra je tijdregistratie, benefitsbeheer of multi-state payroll toevoegt, kunnen de kosten snel stijgen.

Vanaf 2025 biedt Gusto drie hoofd payrollplannen voor Amerikaanse werkgevers en één contractor-only plan.

Kernplannen en maandelijkse prijzen

Gusto biedt vier hoofdplannen voor Amerikaanse bedrijven:

Plan	Maandelijkse basisvergoeding	Kosten per werknemer	Ideaal voor
Simple	$49	$6 per werknemer	Kleine teams die payroll in één staat uitvoeren
Plus	$80	$12 per werknemer	Groeiende bedrijven die PTO-tracking en basis HR-tools nodig hebben
Premium	$180	$22 per werknemer	Grotere teams die toegewijd support en analytics vereisen
Contractor Only	$35	$6 per contractor	Bedrijven die alleen 1099-contractors betalen (basis soms gratis tijdens promoties)

Update: Vanaf 1 maart 2025 heeft Gusto de basisprijs van het Simple plan verhoogd van $40 naar $49 per maand. (Bron: Gusto Partner Update, 2025)

Elk plan bevat onbeperkte payroll runs, automatische belastingaangiften en nalevingsondersteuning. De belangrijkste verschillen liggen in HR-diepte, rapportagemogelijkheden en toegang tot klantenservice.

Voor bedrijven met remote teams in verschillende locaties wordt het begrijpen van deze niveaus nog crucialer naarmate de coördinatie complexer wordt.

Add-ons en optionele modules

Zelfs met volledige payrolldiensten kosten verschillende modules extra. Deze add-ons kunnen je totale kosten met $10–$30 per werknemer per maand verhogen, afhankelijk van het plan.

Add-on	Beschikbaarheid	Geschatte kosten
Tijd & aanwezigheid	Optioneel voor Simple en Plus	~$6 PEPM
HR-resourcecentrum	Alleen Plus en Premium	Inbegrepen in Premium
Prioriteitsupport	Alleen Premium	Inbegrepen
Benefitsbeheer	Alle plannen; premies apart gefactureerd	Variëren per provider
Broker-integratie	Optioneel	~$6 PEPM
Achtergrondcontroles / wervingshulpmiddelen	Partnerintegraties	Variëren

Voor kleine bedrijven maken deze add-ons vaak van een $49 plan een uitgave van meer dan $100 per maand zodra meerdere functies worden ingeschakeld.

Recente prijswijzigingen

De meest recente wijziging was de update in maart 2025 die de tarieven van het instapplan verhoogde.

Voor een team van 10 personen op het Simple plan:

• 2024 kosten: $40 basis + $60 (10 × $6) = $100/maand

• 2025 kosten: $49 basis + $60 = $109/maand

Dat is een stijging van $108 per jaar, exclusief add-ons. De wijziging raakt vooral kleine teams en seizoenswerkgevers die afhankelijk zijn van de lagere plannen van Gusto.

Veel bedrijven heroverwegen nu hun payrollstrategie. Zoals besproken in onze gids over 5 redenen om te kiezen voor een internationale payrollprovider, is transparante prijsstelling een van de belangrijkste factoren bij het kiezen van een lange termijn payrollpartner.

Wat niet is inbegrepen

Enkele verborgen kosten om rekening mee te houden:

• Multi-State Payroll Setup: Extra registratiekosten voor elke nieuwe staat.

• Late belastingaangiften: Mogelijke boetes bij vertragingen door onvolledige gegevens.

• Premies voor voordelen: Verzekeringen en 401(k)-bijdragen apart gefactureerd.

• Aangepaste integraties: Sommige API- en HR-toolintegraties zijn premium-only.

Het begrijpen van cross-border payroll wordt essentieel naarmate je verder schaalt dan één staat of land.

Vergelijk met Rivermate: Rivermate biedt een vast, transparant tarief dat payroll, juridische naleving en lokale aangiften dekt in 180+ landen—zonder extra staten of verborgen toeslagen.

Gusto's management van Contractors / Contractor-Only prijsstelling

Voor bedrijven die freelancers of 1099-contractors betalen, biedt Gusto een speciaal Contractor Only plan—ideaal voor binnenlandse betalingen, maar beperkt voor wereldwijde operaties.

Overzicht en prijsstelling van het plan

Het Contractor Only plan kost $35 per maand + $6 per contractor per maand. Tijdens speciale promoties wordt de basisvergoeding voor de eerste zes maanden kwijtgescholden.

Inbegrepen functies:

• Onbeperkte contractorbetalingen via directe storting

• Automatische aanmaak en indiening van formulier 1099

• Zelf-onboarding en profielbeheer voor contractors

• Opties voor onkostenvergoeding

• Basis betalingsrapportages

Voor kleine, Amerikaanse teams is dit een handige en betaalbare optie.

Beperkingen en verborgen kosten

Het is echter belangrijk te weten wat niet wordt gedekt:

• Alleen VS-dekking: Gusto kan geen niet-Amerikaanse contractors betalen of beheren.

• Geen bescherming tegen misclassificatie: Werkgevers blijven aansprakelijk voor nalevingsfouten.

• Beperkt onkostenbeheer: Geavanceerde tracking vereist integraties.

• Geen belastinginhouding: Contractors regelen hun eigen belastingverplichtingen.

Dus, hoewel het plan betalingen automatiseert, biedt het weinig oplossing voor juridische of cross-border compliance. Als je een zelfstandige contractor internationaal wilt inhuren, worden de beperkingen van Gusto meteen duidelijk.

Wanneer het contractorplan duur wordt

Op grote schaal lopen de kosten per contractor snel op.

Contractors	Basisvergoeding	Variabele vergoeding	Totale maandelijkse kosten
10	$35	$60	$95
25	$35	$150	$185
50	$35	$300	$335

Dat is bijna $4.000 per jaar—exclusief internationale betalingen, valutakosten of juridisch advies.

Voor groeiende bedrijven met gedistribueerd talent vormt dit een interessante uitdaging. Zoals uitgelegd in onze vergelijking van payrolling vs employer of record, dragen verschillende engagementmodellen verschillende kostenstructuren en nalevingsvereisten.

Rivermate vs. Gusto voor contractorbeheer

Voor wereldwijd gedistribueerde teams biedt Rivermate Contractor of Record:

• Dekking in 180+ landen met lokale naleving

• Automatische classificatie om boetes door misclassificatie te voorkomen

• Transparante per-contractor prijs (geen add-ons)

• Toegewijde onboarding en ondersteuning via Slack/WhatsApp

Rivermate behandelt contracten, lokale wetgeving en betalingen in één platform—wat risico vermindert en contractors een consistente ervaring geeft.

Gusto wereldwijde / Employer of Record (EOR) prijsstelling & voorwaarden

De wereldwijde aanwervingsmogelijkheden van Gusto komen via samenwerking met Remote.com. Dit betekent dat werkgevers Gusto gebruiken voor payrollfacturering, terwijl Remote de daadwerkelijke tewerkstelling, voordelen en naleving regelt.

Hoe het werkt

• Gusto: Beheert account, facturering en U.S. payroll-integratie.

• Remote: Functioneert als de juridische Employer of Record, beheert contracten en lokale aangiften.

Deze splitsing kan coördinatie-uitdagingen veroorzaken—vooral bij beëindiging van werknemers, voordelen of belastingcontroles. Bedrijven die internationale werknemers willen aannemen vinden dat deze dual-platform aanpak onnodige frictie creëert.

Prijzen voor wereldwijde EOR in 2025

Het EOR-plan van Gusto (aangedreven door Remote) kost:

👉 $599 per werknemer per maand, met korting van $699 tot 31 december 2025.

(Bron: Gusto Global EOR)

Dienst	Maandelijkse kosten	Opmerkingen
EOR Fee	$599	Korting geldig tot 2025
Voordelen / Bijdragen	Extra	Land-specifieke verzekeringen & pensioen
Setupkosten	Niet vermeld	Kan variëren per land
Beëindiging / IP-bescherming	Inbegrepen via Remote	Gusto is niet direct verantwoordelijk

Wanneer lokale voordelen en belastingen worden meegerekend, ligt de werkelijke maandelijkse kost per werknemer vaak boven de $850–$900.

Land-specifieke variaties

Gusto hanteert een vast EOR-tarief, maar de werkelijke kosten voor tewerkstelling verschillen per regio:

• Duitsland: +25–30% wettelijke bijdragen

• Brazilië: Verplichte 13e maand salaris

• Japan: 15–20% sociale verzekeringskosten

Werkgevers moeten deze verschillen handmatig berekenen met de estimator van Remote—wat de budgettering complexer maakt. Het begrijpen van de cruciale rol van wereldwijde payrollpartners wordt essentieel bij het navigeren door deze variaties.

Verborgen kosten & platformbeperkingen

• Beperkte dekking (~80 landen, minder dan Remote’s directe 180+)

• Dubbele supportkanalen (Gusto + Remote) vertragen oplossingen

• Gesplitste gegevenszichtbaarheid en rapportages

• Aparte kosten voor benefit setup per land

• IP- en nalevingsbeheer bij Remote ligt

Gebruikersrecensies op G2 (4.2/5) en Capterra (4.5/5) geven aan dat Gusto’s wereldwijde tools meer “add-on” aanvoelen dan geïntegreerd—prima voor incidentele aanwervingen, maar niet ideaal voor het opschalen van internationale teams.

Voor bedrijven die internationaal uitbreiden, worden aanvullende diensten zoals visa-ondersteuning en recruitment vaak noodzakelijk—gebieden waar het partnerschapmodel van Gusto hiaten creëert.

Gusto vs. Rivermate voor wereldwijde EOR

Kenmerk	Gusto Global (via Remote)	Rivermate
Platform	Uitbesteed	Volledig eigendom en beheer
Prijs	$599+ per werknemer	Vast maandelijks tarief, alles inbegrepen
Dekking	~80 landen	180+ landen
Aansprakelijkheid	Gedeeld (Remote)	Rivermate neemt volledige werkgeversaansprakelijkheid
Support	Gesplitst	Eén contactpunt
IP-bescherming	Via Remote	Ingebouwd onder Rivermate-contracten
Onboarding	Twee platformen	Eén geïntegreerde sessie per aanwerving

Het model van Rivermate elimineert partnerlagen, waardoor klanten één contract, één factuur en één aanspreekpunt hebben.

Bekijk hoe Rivermate het wereldwijde aannemen vereenvoudigt: Bezoek onze Employer of Record pagina of vergelijk prijzen.

Totale eigendomskosten (TCO) & praktijkvoorbeelden

Lijstprijzen vertellen zelden het volledige verhaal. De totale kosten van Gusto stijgen naarmate je meer werknemers, landen of HR-modules toevoegt. Hier enkele voorbeelden uit de praktijk:

Binnenlands payroll voorbeeld (10 werknemers)

Kostenpost	Omschrijving	Maandelijks	Jaarlijks
Basisvergoeding	Plus plan	$80	$960
Per werknemer	$12 × 10	$120	$1.440
Benefitsbeheer	Makelaarskosten	$20 × 10	$2.400
Add-ons	Tijdregistratie, HR-bibliotheek	$100	$1.200
Totaal			≈ $6.000–$7.000/jaar

Inclusief premies en bijdragen kan de kostprijs oplopen tot bijna $700 per werknemer per jaar.

Contractor voorbeeld (25 freelancers in de VS)

Kostenpost	Omschrijving	Maandelijks	Jaarlijks
Basisvergoeding	Contractor plan	$35	$420
Per contractor	$6 × 25	$150	$1.800
Add-ons	Integraties	$50	$600
Totaal			≈ $2.800–$3.000/jaar

Als deze freelancers internationaal zijn, kunnen handmatige betalingen en nalevingscontrole jaarlijks nog eens $15.000+ extra kosten in administratieve tijd en risico’s veroorzaken.

Wereldwijde EOR voorbeeld (5 werknemers)

Kostenpost	Omschrijving	Maandelijks	Jaarlijks
EOR Fee	$599 × 5	$2.995	$35.940
Voordelen & Bijdragen	+25% gemiddeld	$750	$9.000
FX / Payroll kosten	1–2%	$250	$3.000
Totaal			≈ $48.000–$50.000/jaar

Dubbele support en trage onboarding brengen nog meer zachte kosten met zich mee.

Wanneer de kosten van Gusto toenemen

Trigger	Gevolg voor kosten
Toevoegen van werknemers	PEPM-kosten groeien snel
Multi-state operaties	Extra belastingaangiften
Internationale uitbreiding	Overstappen op partner, hogere coördinatiekosten
Geavanceerde HR-behoeften	Add-on abonnementen
Snellere support	Vereist Premium of maatplan

Voordeel van Rivermate’s vaste tarief

Scenario	Geschatte jaarlijkse kosten Gusto	Equivalent Rivermate
10 Amerikaanse werknemers	$6.000–$7.000	Binnenlands N.v.t.
25 contractors, 5 landen	$3.000 + overhead	Vast globaal contractor tarief
5 wereldwijde werknemers	≈ $50.000	Transparant per-werknemer tarief, alles inbegrepen

Rivermate bundelt alle kosten—naleving, benefits, payroll, IP-bescherming en juridische aansprakelijkheid—in één voorspelbare maandelijkse factuur. Geen partnerlagen, geen verborgen toeslagen, geen onverwachte verlengingen.

💡 Pro tip: Bereken altijd de TCO van EOR of payroll over 12–24 maanden. Transparante prijzen besparen meer dan kortingen op de lange termijn. Bekijk onze lijst met beste internationale payrollproviders voor vergelijking.

Veelgestelde vragen over Gusto-prijzen

Hoeveel kost Gusto per maand?

De maandkosten van Gusto hangen af van je plan en teamgrootte. De basisvergoedingen variëren van $35 (Contractor Only) tot $180 (Premium), plus kosten per persoon tussen $6 en $22. Voor een team van 10 personen op het Plus plan, reken op ongeveer $200/maand vóór add-ons.

Wat is de prijs van Gusto?

Gusto gebruikt een tiered prijsmodel met vier hoofdplannen: Simple ($49 + $6/