Gusto Prijsstructuur: Een Complete Gids [2026]

Belangrijke inzichten

• Gusto's payrollplannen voor de VS in 2026 variëren van $49 tot $180 / maand basisvergoeding, plus $6 tot $22 per werknemer.

• Het Contractor Only plan kost $35 / maand + $6 per contractor, ondersteunt alleen betalingen binnen de VS.

• Gusto's wereldwijde EOR service kost $599 / werknemer / maand via samenwerking met Remote, met beperkte integratie.

• Verborgen kosten omvatten multi-state setupkosten, premies voor voordelen, add-ons en land-specifieke bijdragen.

• Rivermate biedt vaste tarieven met volledige compliance in 160+ landen en beheer via één platform.

Gusto blijft een van de meest gebruikte payroll- en HR-platforms in de VS. De aantrekkingskracht ligt in eenvoud: snelle setup, overzichtelijk ontwerp en automatisering die het betalen van teams en afhandelen van belastingen moeiteloos laten verlopen.

Maar zodra een bedrijf meerdere staten of landen gaat aantrekken, wordt de prijs van Gusto minder voorspelbaar. Basisvergoedingen, kosten per werknemer en add-ons zoals benefits management of urenregistratie kunnen de totale kosten aanzienlijk verhogen boven de vermelde prijzen op de prijspagina. En voor internationale werving,

vertrouwt Gusto op haar partner Remote.com voor Employer of Record (EOR) diensten, wat een extra laag van coördinatie en kosten toevoegt.

Deze gids voor 2026 breekt precies neer wat Gusto in werkelijk kost voor elk plan en gebruiksscenario:

• Payroll- en HR-plannen voor Amerikaanse bedrijven

• Contractor-only plannen

• Wereldwijde EOR-prijzen via Remote

• Verborgen kosten die de meeste teams over het hoofd zien

Daarnaast zie je hoe Gusto zich verhoudt tot Rivermate, een compliance-georiënteerd wereldwijd hiring platform dat vaste tarieven en volledige dekking biedt in meer dan 160 landen.

Gusto's US payroll-prijzen in 2026

Gusto baseert haar payrollprijzen op een vaste maandelijkse fee plus een bedrag per werknemer. Op het eerste gezicht lijkt het simpel. Maar zodra je tijdregistratie, benefits beheer of multi-state payroll toevoegt, kunnen de kosten snel stijgen.

Per 2026 biedt Gusto drie hoofd payroll-plannen voor Amerikaanse werkgevers en één contractor-only plan.

Kernplannen en maandprijzen

Gusto biedt vier hoofdplannen voor Amerikaanse bedrijven:

Plan	Maandelijkse Basisvergoeding	Kosten per werknemer	Ideaal voor
Simple	$49	$6 per werknemer	Kleine teams die payroll in één staat uitvoeren
Plus	$80	$12 per werknemer	Groeiende bedrijven die PTO-tracking en basis HR-tools nodig hebben
Premium	$180	$22 per werknemer	Grotere teams die speciale support en analytics vereisen
Contractor Only	$35	$6 per contractor	Bedrijven die uitsluitend 1099-contrators betalen (basis soms gratis tijdens promoties)

Update: Per 1 maart 2026 verhoogde Gusto de basisprijs van haar Simple plan van $40 naar $49 per maand. (Bron: Gusto Partner Update, 2026)

Elk plan bevat onbeperkte payroll runs, automatische belastingaangiften en compliance-ondersteuning. De belangrijkste verschillen zitten in HR-inhoud, rapportagefuncties, en toegang tot klantenservice.

Voor bedrijven met remote teams in verschillende locaties wordt inzicht in deze verschillende niveaus nóg crucialer doordat de coördinatie complexer wordt.

Add-ons en optionele modules

Zelf met een full-service payroll, kosten enkele modules extra. Deze add-ons kunnen je totale kosten verhogen met $10–$30 per werknemer per maand, afhankelijk van het plan.

Add-on	Beschikbaarheid	Geschatte kosten
Uren & aanwezigheid	Optioneel voor Simple en Plus	~ $6 PEPM
HR resource center	Alleen Plus en Premium	Inclusief in Premium
Prioriteitsupport	Alleen Premium	Inclusief
Benefits administratie	Alle plannen; premies apart gefactureerd	Variëerend per provider
Brokerintegratie	Optioneel	~ $6 PEPM
Achtergrondcontroles / tools voor hiring	Partnerintegraties	Variërend

Voor kleine ondernemingen maken deze add-ons soms van een $49 abonnement een kostenpost van meer dan $100 per maand zodra meerdere functies geactiveerd worden.

Recente prijswijzigingen

De meest recente wijziging was de update van maart 2025, die de tarieven van de instapplannen verhoogde.

Voor een team van 10 personen op het Simple plan:

• 2024 kosten: $40 basis + $60 (10 × $6) = $100 / maand

• 2026 kosten: $49 basis + $60 = $109 / maand

Dat betekent een toename van $108 per jaar, vóór eventuele add-ons. De wijziging raakt vooral kleine teams en seizoenswerkgevers die afhankelijk zijn van de lagere plannen van Gusto.

Steeds meer bedrijven heroverwegen hun payrollstrategie. Zoals behandeld in onze gids over 5 redenen om te kiezen voor een internationale payrollprovider, is transparante prijsstelling een van de belangrijkste factoren bij het selecteren van een lange-termijn payrollpartner.

Wat is niet inbegrepen

Een paar verborgen kosten om rekening mee te houden:

• Multi-State payroll setup: Extra registratiekosten voor elke nieuwe staat.

• Late belastingaangifte: Mogelijke boetes indien aangiftes vertraging oplopen door incomplete data.

• Premies voor voordelen: Ziekteverzekering en 401(k)-bijdragen apart gefactureerd.

• Aangepaste integraties: Sommige API- en HR-tool-integraties zijn premium-only.

Het begrijpen van cross-border payroll wordt essentieel zodra je verdergaat dan één staat of land.

Vergelijk met Rivermate: Rivermate biedt een vaste, transparante fee die payroll, juridische compliance en lokale aangiftes dekt in 180+ landen—geen extra statelijke of verborgen toeslagen.

Gusto's management van Contractors / Contractor-Only prijzen

Voor bedrijven die freelancers of 1099-contrators betalen, biedt Gusto een apart Contractor Only plan—ideaal voor binnenlandse betalingen, beperkt voor internationale operaties.

Overzicht plan en prijzen

Het Contractor Only plan kost $35 per maand + $6 per contractor per maand. Tijdens bepaalde promoties wordt de basisvergoeding voor de eerste zes maanden kwijtgescholden.

Inbegrepen functies:

• Onbeperkte betalingen aan contractors via directe bankoverschrijving

• Automatische aanmaak en elektronische indiening van Form 1099

• Zelfonboarding en profielbeheer voor contractors

• Opties voor onkostenvergoeding

• Basis betalingsrapportages

Voor kleine, Amerikaanse teams is dit een handige en betaalbare optie.

Beperkingen en verborgen kosten

Het is wel belangrijk te weten wat niet gedekt is:

• Alleen VS-dekking: Gusto kan niet betalen of beheren van niet-Amerikaanse contractors.

• Geen bescherming tegen classification errors: Werkgevers blijven aansprakelijk voor compliance-fouten.

• Beperkt onkostenbeheer: Geavanceerde tracking vereist integraties.

• Geen belastinginhouding: Contractors regelen hun eigen belastingen.

Hoewel dit plan automatisering van betalingen biedt, adresseert het weinig juridische of cross-border compliance vragen. Bij het international hiring van zelfstandigen wordt de beperkingslijst snel duidelijk.

Wanneer wordt het contractorplan duur?

Op schaal lopen de kosten per contractor snel op.

Contractors	Basisvergoeding	Variabele vergoeding	Totaal per maand
10	$35	$60	$95
25	$35	$150	$185
50	$35	$300	$335

Dat komt op bijna $4.000 per jaar—exclusief internationale betalingen, valutakosten of juridische consultaties.

Voor groeiende bedrijven met gedistribueerd talent vormt dit een interessante uitdaging. Zoals uitgelegd in onze vergelijking payrolling vs employer of record, hebben verschillende engagementmodellen verschillende kosten en compliance-eisen.

Rivermate vs Gusto voor contractor-management

Voor wereldwijd gedistribueerde teams biedt Rivermate Contractor of Record:

• Dekking in 180+ landen met lokale compliance

• Automatische classification om boetes wegens misclassificatie te voorkomen

• Transparante, per-contrator vaste tarieven (geen add-ons)

• Gerichte onboarding en support via Slack/WhatsApp

Rivermate regelt contracten, lokale wet- en regelgeving en betalingen in één platform—waardoor risico's afnemen en contractors een consistente ervaring krijgen.

Gusto's wereldwijde / Employer of Record (EOR) prijzen & voorwaarden

Gusto's wereldwijde hiringmogelijkheden komen via samenwerking met Remote.com. Dit houdt in dat werkgevers Gusto gebruiken voor payroll facturering, terwijl Remote de daadwerkelijke tewerkstelling, voordelen en compliance afhandelt.

Hoe het werkt

• Gusto: Beheert account, facturatie en Amerikaanse payroll integration.

• Remote: Functioneert als de wettelijke Employer of Record, beheert contracten en lokale aangiftes.

Deze opsplitsing kan problemen opleveren—vooral bij ontslagen, benefits of belastingcontroles. Bedrijven die internationale werknemers willen aannemen, ondervinden dat dit dubbele platformenmodel vaak extra frictie veroorzaakt.

Prijzen EOR 2026

Gusto's EOR plan (aangedreven door Remote) kost:

👉 $599 per werknemer / maand, met korting van $699 tot 31 december 2026.

(Bron: Gusto Global EOR)

Dienst	Maandelijkse kosten	Opmerkingen
EOR Vergoeding	$599	Korting geldig t/m 2026
Voordelen / Bijdragen	Extra	Land-specifieke verzekeringen en pensioen
Setupkosten	Niet vermeld	Kan verschillen per land
Ontslag / IP-beveiliging	Inbegrepen via Remote	Gusto is niet rechtstreeks verantwoordelijk

Wanneer voordelen en belastingen lokaal worden meegenomen, ligt de daadwerkelijke maandelijkse kost vaak boven de $850–$900 per werknemer.

Land-specifieke variaties

Gusto hanteert een vast EOR-tarief, maar de werkelijke kosten verschillen per regio:

• Duitsland: +25–30% wettelijke bijdragen

• Brazilië: Verplichte 13e maand salaris

• Japan: 15–20% in sociale verzekeringen

Werkgevers moeten deze verschillen handmatig zelf berekenen met behulp van Remote’s estimator, wat het budgetteren complexer maakt. Het begrijpen van de cruciale rol van wereldwijde payrollpartners wordt essentieel bij het navigeren door deze variaties.

Verborgen kosten & platformbeperkingen

• Beperkte dekking (~80 landen, minder dan Remote’s directe 180+)

• Dual support (Gusto + Remote) vertraagt oplossingen

• Gesplitste data-inzichten en rapportages

• Verschillende benefit-instellingen per land

• IP en compliance eigendom blijven bij Remote

Gebruikersreviews op G2 (4,2/5) en Capterra (4,5/5) geven aan dat Gusto’s wereldwijde tools meer 'add-on' voelen dan geïntegreerd—prima voor incidentele hires, maar niet ideaal voor het opschalen van internationale teams.

Voor bedrijven die internationaal groeien, worden extra services zoals visumondersteuning en werving vaak noodzakelijk—gebieden waar Gusto’s partnermodel hiaten laat zien.

Gusto versus Rivermate voor global EOR

Feature	Gusto Global (via Remote)	Rivermate
Platform	Uitbesteed	Volledig in eigen beheer
Prijzen	$599+ per werknemer	Vaste maandprijs, alles inbegrepen
Dekking	~80 landen	180+ landen
Aansprakelijkheid	Gedeeld (Remote)	Rivermate neemt volledige aansprakelijkheid
Support	Gesplitst	Eén contactpunt
IP Bescherming	Via Remote	Ingebouwd onder Rivermate-contracten
Onboarding	Twee platformen	Één sessie per hire, geïntegreerd

Rivermate’s model elimineert partnerlagen, en biedt klanten één contract, één factuur en één team dat aanspreekpunt is.

Zie hoe Rivermate internationaal aantrekken eenvoudiger maakt: Bezoek onze Employer of Record pagina of vergelijk prijzen.

Totale eigendomskosten (TCO) & praktijkvoorbeelden

Lijstprijzen vertellen zelden het hele verhaal. Gusto’s totale kosten stijgen naarmate je werknemers, landen of HR-modules toevoegt. Hier enkele realistische scenario’s:

Binnenlands Payroll voorbeeld (10 werknemers)

Kostenpost	Omschrijving	Maandelijks	Jaarlijks
Basisvergoeding	Plus plan	$80	$960
Per werknemer	$12 × 10	$120	$1,440
Benefits administratie	Brokerkosten	$20 × 10	$2,400
Add-ons	Urenregistratie, HR-bibliotheek	$100	$1,200
Totaal			≈ $6.000–$7.000 / jaar

Inclusief premies en bijdragen kan de kosten oplopen tot bijna $700 per werknemer per jaar.

Contractor voorbeeld (25 U.S.-freelancers)

Kostenpost	Omschrijving	Maandelijks	Jaarlijks
Basisvergoeding	Contractor plan	$35	$420
Per contractor	$6 × 25	$150	$1.800
Add-ons	Integraties	$50	$600
Totaal			≈ $2.800–$3.000 / jaar

Voor internationale freelancers, handmatige betalingen en compliance bewaking kunnen extra kosten en risico’s met zich meebrengen die snel oplopen tot $15.000+ per jaar.

Globale EOR voorbeeld (5 werknemers)

Kostenpost	Omschrijving	Maandelijks	Jaarlijks
EOR Tarief	$599 × 5	$2.995	$35.940
Voordelen & Bijdragen	+25% gemiddeld	$750	$9.000
Valutakosten / Payroll	1–2%	$250	$3.000
Totaal			≈ $48.000–$50.000 / jaar

Dubbele supportstructuren (Gusto + Remote) en trage onboarding brengen verder extra soft costs met zich mee.

Wanneer de kosten van Gusto toenemen

Trigger	Verwachte kostenimpact
Meer werknemers toevoegen	PEPM-kosten rijzen snel
Multi-state operaties	Extra belastingaangiftes
Internationale expansie	Overstappen op partner, hogere coördinatie
Geavanceerde HR-behoeften	Add-on abonnementen
Snellere support	Vereist Premium of maatplan

Rivermate’s vaste tarief voordeel

Scenario	Geschatte jaarlijkse kosten Gusto	Equivalent Rivermate
10 U.S. werknemers	$6.000–$7.000	Nvt binnen VS
25 contractors, 5 landen	$3.000 + admin overhead	Vaste wereldwijde contractor fee
5 wereldwijde werknemers	~ $50.000	Transparante per-werknemer fee, alles inbegrepen

Rivermate bundelt alle kosten—compliance, benefits, payroll, IP-beveiliging en aansprakelijkheid—in één voorspelbare maandfactuur. Geen partnerlagen, geen verborgen toeslagen, geen onverwachte vernieuwingen.

💡 Pro tip: Bereken altijd de EOR- of payroll-TCO over 12–24 maanden. Transparante pricing scheelt op de lange termijn meer dan kortingen. Bekijk onze lijst met beste internationale payrollproviders.

Veelgestelde vragen over Gusto-prijzen

Hoeveel kost Gusto per maand?

Gusto’s maandkosten hangen af van je plan en teamgrootte. De basisvergoedingen variëren van $35 (Contractor Only) tot $180 (Premium), plus kosten per persoon tussen $6 en $22. Voor een team van 10 op het Plus plan, reken op ongeveer $200 / maand vóór add-ons.

Hoe ziet de prijsstelling van Gusto eruit?

Gusto hanteert een tiered model met vier hoofdplannen: Simple ($49 + $6/werknemer), Plus ($80 + $12/werknemer), Premium ($180 + $22/werknemer), en Contractor Only ($35 + $6/contractor). Wereldwijde EOR-diensten kosten $599 per werknemer / maand via hun Remote-partnerschap.

Is Gusto goedkoper dan QuickBooks?

Gusto en QuickBooks Payroll hebben vergelijkbare basisprijzen, maar