Belangrijke conclusies

• Gusto's payrollplannen voor de VS in 2025 variëren van $49 tot $180 per maand als basisvergoeding, plus $6-$22 per medewerker.

• Het Contractor Only plan kost $35/maand + $6 per contractor, ondersteunt echter alleen betalingen binnen de VS.

• Gusto's wereldwijde EOR-service kost via Remote partnerschap $599 per medewerker per maand, met beperkte integratie.

• Verborgen kosten omvatten multi-state setup kosten, premies voor voordelen, add-ons en land-specifieke bijdragen.

• Rivermate biedt vaste prijzen met volledige naleving in 160+ landen en beheer via één platform.

Gusto prijsopbouw: Een complete gids [2025]

Gusto blijft een van de meest gebruikte payroll- en HR-platformen in de VS. De aantrekkingskracht ligt in eenvoud: snelle installatie, schoon ontwerp en automatisering die het betalen van teams en het afhandelen van belastingen moeiteloos laten lijken.

Maar zodra een bedrijf begint met werven in meerdere staten of landen, wordt de prijs van Gusto minder voorspelbaar. Basisvergoedingen, kosten per medewerker en add-ons zoals benefits-beheer of tijdregistratie kunnen de totale kosten ver boven de vermeldingen op de prijspagina uit laten komen. En voor internationale hiring,

Verleunt Gusto op zijn partner Remote.com voor Employer of Record (EOR)-diensten, wat een extra laag van coördinatie en kosten toevoegt.

Deze gids voor 2025 breekt precies af wat Gusto echt kost bij elk plan en gebruikssituatie:

• Payroll- en HR-plannen voor Amerikaanse bedrijven

• Contractor-only plannen

• Wereldwijde EOR-prijzen via Remote

• Verborgen kosten die de meeste teams over het hoofd zien

Je ziet ook hoe Gusto vergeleek kan worden met Rivermate, een compliance-first platform voor wereldwijde hiring dat vaste prijzen biedt en volledige dekking in 160+ landen.

Gusto's payroll prijzen in de VS in 2025

Gusto hanteert een structuur van een basismonatelijkse vergoeding plus een kosten per medewerker. Op het eerste gezicht lijkt het eenvoudig. Maar zodra je tijdregistratie, benefits-beheer of multi-state payroll toevoegt, kunnen de kosten snel stijgen.

Per 2025 biedt Gusto drie hoofd payrollplannen voor Amerikaanse werkgevers en één contractor-only plan.

Kernplannen en maandelijkse prijzen

Gusto biedt vier hoofdplannen voor Amerikaanse bedrijven:

Plan	Maandelijkse basisvergoeding	Kosten per medewerker	Ideaal voor
Simple	$49	$6 per medewerker	Kleine teams die payroll in één staat uitvoeren
Plus	$80	$12 per medewerker	Groeiende bedrijven met behoefte aan PTO-tracking en basishulpbronnen
Premium	$180	$22 per medewerker	Grotere teams met behoefte aan support en analytics
Contractor Only	$35	$6 per contractor	Bedrijven die uitsluitend 1099-contractors betalen (basis soms gratis tijdens promoties)

Update: Vanaf 1 maart 2025 verhoogde Gusto de basisprijs van het Simple plan van $40 naar $49 per maand. (Bron: Gusto Partner Update, 2025)

Elk plan omvat onbeperkte payroll-run, automatische belastingaangiften en nalevingsondersteuning. De hoofdverschillen liggen in HR-diepte, rapportagefuncties en toegang tot klantenservice.

Voor bedrijven remote teams beheren in verschillende locaties wordt het nog belangrijker om deze niveaus te begrijpen naarmate de coördinatie complexer wordt.

Add-ons en optionele modules

Zelfs met volledige payrollservice kosten verschillende modules extra. Deze add-ons kunnen je totale kosten met $10–$30 per medewerker per maand verhogen, afhankelijk van het plan.

Add-on	Beschikbaarheid	Geschatte kosten
Tijd & aanwezigheid	Optioneel voor Simple en Plus	~$6 PEPM
HR resource center	Alleen Plus en Premium	Verpakt in Premium
Prioriteit support	Alleen Premium	Verpakt in Premium
Benefits-beheer	Alle plannen; premies apart gefactureerd	Verschilt per provider
Broker integratie	Optioneel	~$6 PEPM
Achtergrondcontroles / hiring tools	Partnerintegraties	Verschilt

Voor kleine bedrijven maken deze add-ons vaak van een $49 plan een maandelijkse uitgave van meer dan $100 zodra meerdere functies worden ingeschakeld.

Recente prijswijzigingen

De meest recente wijziging was de update in maart 2025 die de kosten van het instapplan verhoogde.

Voor een team van 10 personen op het Simple plan:

• kosten 2024: $40 basis + $60 (10 × $6) = $100/maand

• kosten 2025: $49 basis + $60 = $109/maand

Dat is een verhoging van $108 per jaar, exclusief add-ons. De wijziging raakt vooral kleine teams en seizoenswerkgevers die afhankelijk zijn van Gusto’s goedkopere plannen.

Veel bedrijven heroverwegen nu hun payrollstrategie. Zoals besproken in onze gids over 5 redenen om voor een internationale payroll-provider te kiezen, is transparante prijsstelling een van de allerbelangrijkste factoren bij het kiezen van een langetermijn payrollpartner.

Wat is niet inbegrepen

Enkele verborgen kosten om op te letten:

• Multi-State Payroll Setup: Extra registratiekosten per nieuwe staat.

• Late Belastingaangiften: Mogelijke boetes bij vertraging door onvolledige data.

• Premies voor voordelen: Verzekeringen en 401(k)-bijdragen worden apart gefactureerd.

• Aangepaste integraties: Sommige API’s en HR-tools zijn alleen premium.

Het begrijpen van cross-border payroll wordt cruciaal wanneer je verdergaat dan één staat of land.

Vergelijk met Rivermate: Rivermate biedt een vaste, transparante fee die payroll, wetgeving, en lokale aangiften in 180+ landen dekt—zonder staten- of verborgen toeslagen.

Gusto's management van Contractors / Contractor-Only prijzen

Voor bedrijven die freelancers of 1099-contractors betalen, biedt Gusto een speciaal Contractor Only plan—ideaal voor binnenlandse betalingen, maar beperkt voor wereldwijde operaties.

Overzicht plan en prijzen

Het Contractor Only plan kost $35 per maand + $6 per contractor per maand. Tijdens speciale promoties gaat Gusto de basisvergoeding voor de eerste zes maanden gratis maken.

Inbegrepen functies:

• Onbeperkte contractor-betalingen via directe overschrijving

• Automatische aanmaak en e-filing van Form 1099

• Contractor zelf onboarding en profielbeheer

• Reiskostenvergoeding opties

• Basis betalingsrapportage

Voor kleine, binnenlandse teams is dit een handige en betaalbare optie.

Beperkingen en verborgen kosten

Het is wel belangrijk te weten wat niet gedekt wordt:

• Alleen VS-dekking: Gusto kan niet betalen of beheren van niet-US contractors.

• Geen bescherming bij misclassificatie: Werkgevers blijven aansprakelijk voor compliance-fouten.

• Beperkt onkostenbeheer: Geavanceerde tracking vereist integraties.

• Geen belastinginhouding: Contractors regelen zelf hun belastingzaken.

Dus, terwijl het plan betalingen automatiseert, biedt het weinig oplossingen voor juridische of cross-border compliance. Wil je internationaal een zelfstandige contractor inhuren, dan worden de beperkingen van Gusto meteen duidelijk.

Wanneer het Contractor plan duur wordt

Op grote schaal lopen de kosten per contractor snel op.

Contractors	Basisvergoeding	Variabele vergoeding	Totale maandelijkse kosten
10	$35	$60	$95
25	$35	$150	$185
50	$35	$300	$335

Dat is bijna $4.000 per jaar—exclusief internationale betalingen, wisselkoersen of juridische adviezen.

Voor groeiende bedrijven met gedistribueerde talenten vormt dit een interessante uitdaging. Zoals we in onze vergelijking van payrolling vs employer of record aangeven, hebben verschillende engagementmodellen verschillende kostenstructuren en nalevingsvereisten.

Rivermate vs Gusto voor contractor management

Voor wereldwijd gedistribueerde teams biedt Rivermate Contractor of Record:

• Dekking in 180+ landen met lokale naleving

• Automatische classificatie om misclassificatie boetes te voorkomen

• Transparante kosten per contractor (geen add-ons)

• Toegewijde onboarding en support via Slack/WhatsApp

Rivermate regelt contracten, naleving van lokale wetgeving en betalingen op één platform—vermindert risico’s en biedt contractors een consistente ervaring.

Gusto wereldwijde / Employer of Record (EOR) prijzen & voorwaarden

Gusto’s wereldwijde hiringmogelijkheden worden verzorgd via partnerschap met Remote.com. Dit betekent dat werkgevers Gusto gebruiken voor payroll en facturering, terwijl Remote het werkelijke arbeidscontract, benefits en compliance regelt.

Hoe het werkt

• Gusto: biedt accountbeheer, facturering, en Amerikaanse payroll-integratie.

• Remote: treedt op als wettelijk Employer of Record, beheert contracten en lokale aangiften.

Deze scheiding kan leiderschapsuitdagingen geven—vooral bij het beëindigen van contracten, benefits of belastingcontroles. Bedrijven die internationale werknemers willen aannemen ontdekken dat deze dual-platform aanpak onnodige frictie veroorzaakt.

Prijzen global EOR 2025

Gusto’s EOR-plan (aangedreven door Remote) kost:

👉 $599 per medewerker per maand, met korting vanaf $699 tot 31 december 2025.

(Bron: Gusto Global EOR)

Service	Maandelijkse kosten	Opmerkingen
EOR vergoeding	$599	Kortingsactie tot einde 2025
Benefits / Bijdragen	Extra	Land-specifieke verzekeringen en pensioen
Setupkosten	Niet vermeld	Kan variëren per land
Beëindiging / IP bescherming	Inbegrepen via Remote	Gusto is niet direct verantwoordelijk

Wanneer lokale benefits en belastingen worden meegerekend, ligt de echte maandelijkse kost per werknemer vaak boven de $850–$900.

Land-specifieke variaties

Gusto hanteert een vaste EOR-tarief, maar de werkelijke kosten verschillen per regio:

• Duitsland: +25–30% wettelijke bijdragen

• Brazilië: Verplichte 13e maand salaris

• Japan: 15–20% in sociale verzekeringen

Werkgevers moeten deze verschillen handmatig inschatten met Remote’s estimator—wat de begroting bemoeilijkt. Het begrijpen van de cruciale rol van globale payroll-partners wordt essentieel bij het navigeren door deze variaties.

Verborgen kosten en platformbeperkingen

• Beperkte dekking (~80 landen, minder dan Remote’s 180+)

• Dual supportkanalen (Gusto + Remote) vertragen de problemen oplossen

• Gesplitste datavisibiliteit en rapportages

• Scheiding in benefit-inrichting per land

• IP- en compliance-eigendom bij Remote

Recensies op G2 (4,2/5) en Capterra (4,5/5) geven aan dat Gusto's mondiale tools "toevoegingen" voelen in plaats van geïntegreerd—prima voor incidentele hires, maar minder geschikt om internationale teams uit te breiden.

Voor internationale groeiende bedrijven worden aanvullende diensten zoals visa ondersteuning en rekrutering vaak noodzakelijk—gebieden waar het samenwerkingsmodel van Gusto hiaten laat zien.

Gusto vs Rivermate voor global EOR

Feature	Gusto Global (via Remote)	Rivermate
Platform	Uitbesteed	Volledig eigendom en beheer
Prijzen	$599+ per medewerker	Vaste maandelijkse alles-inclusieve prijs
Dekking	~80 landen	180+ landen
Aansprakelijkheid	Gedeeld (Remote)	Rivermate neemt volledige werkgever aansprakelijkheid
Support	Gesplitst	Eén contactpunt
IP Protectie	Via Remote	Ingebouwd onder Rivermate contracten
Onboarding	Twee platformen	Eén uniforme sessie per hire

Rivermate’s model elimineert partnerlagen, geeft klanten één contract, één factuur en één aanspreekpunt.

Ontdek hoe Rivermate internationaal huren vereenvoudigt: bezoek onze Employer of Record pagina of vergelijk prijzen.

Totale eigendomskosten (TCO) & praktijkvoorbeelden

Prijskaartjes vertellen zelden het hele verhaal. De totale kosten van Gusto stijgen naarmate je meer medewerkers, landen of HR-modules toevoegt. Hier enkele voorbeelden.

Binnenlands payroll voorbeeld (10 medewerkers)

Kostenpost	Omschrijving	Maandelijks	Jaarlijks
Basisvergoeding	Plus plan	$80	$960
Per medewerker	$12 × 10	$120	$1.440
Benefits beheer	Makelaarskosten	$20 × 10	$2.400
Add-ons	Tijdregistratie, HR-bibliotheek	$100	$1.200
Totaal			≈ $6.000–$7.000/jaar

Inclusief premies en bijdragen kan de kosten oplopen tot bijna $700 per medewerker per jaar.

Contractor voorbeeld (25 freelancers in de VS)

Kostenpost	Omschrijving	Maandelijks	Jaarlijks
Basisvergoeding	Contractor plan	$35	$420
Per contractor	$6 × 25	$150	$1.800
Add-ons	Integraties	$50	$600
Totaal			≈ $2.800–$3.000/jaar

Zijn die freelancers wereldwijd, dan kunnen handmatige betalingen en compliancecontrole nog eens meer dan $15.000 extra per jaar kosten in administratieve tijd en risico’s.

Globale EOR voorbeeld (5 medewerkers)

Kostenpost	Omschrijving	Maandelijks	Jaarlijks
EOR vergoeding	$599 × 5	$2.995	$35.940
Benefits & bijdragen	+25% gemiddeld	$750	$9.000
Valuta- / Payrollkosten	1–2%	$250	$3.000
Totaal			≈ $48.000–$50.000/jaar

Dual support systemen (Gusto + Remote) en trage onboarding brengen nog meer zachte kosten met zich mee.

Als Gusto’s kosten toenemen

Trigger	Gevolg op kosten
Meer medewerkers	PEPM-kosten groeien snel
Multi-state operaties	Extra belastingaangiften
Internationale uitbreiding	Overstap naar partner, meer coördinatie
Geavanceerde HR-behoeften	Add-on abonnementen
Snellere support	Vereist Premium of maatwerkplan

Rivermate voordeel van vaste prijs

Scenario	Geschatte jaarlijkse Gusto kosten	Rivermate equivalent
10 Amerikaanse medewerkers	$6.000–$7.000	Binnenlands N.V.
25 contractors, 5 landen	$3.000 + overhead	Vaste globale contractorprijs
5 wereldwijde medewerkers	≈ $50.000	Transparante per-medewerker prijs, alles-inclusief

Rivermate bundelt alle kosten—naleving, benefits, payroll, IP-bescherming en juridische aansprakelijkheid—in één voorspelbare maandfactuur. Geen partnerlagen, geen verborgen marges, geen onverwachte verlengingen.

💡 Pro tip: Bereken altijd de TCO voor EOR of payroll over 12–24 maanden. Transparantie in prijzen bespaart op de lange termijn meer dan kortingen. Bekijk onze lijst met beste internationale payroll-providers.

Veelgestelde vragen over Gusto prijzen

Hoeveel kost Gusto per maand?

Gusto’s maandelijkse kosten hangen af van je plan en teamgrootte. De basisvergoedingen lopen van $35 (Contractor Only) tot $180 (Premium), plus kosten per persoon van $6 tot $22. Voor een team van 10 op het Plus plan reken je meestal rond de $200/maand vóór extra’s.

Wat kost Gusto?

Gusto hanteert een tiered prijzenmodel met vier hoofdplannen: Simple ($49 + $6/medewerker), Plus ($80 + $12/medewerker), Premium ($180 + $22/medewerker), en Contractor Only ($35 + $6/contractor). Wereldwij