Belangrijke punten
-
Gusto's payrollplannen in de VS voor 2026 variëren van $49 tot $180 per maand basisvergoeding, plus $6 tot $22 per werknemer.
-
Het Contractor Only plan kost $35 per maand + $6 per contractor, maar ondersteunt alleen betalingen in de VS.
-
Gusto's wereldwijde EOR-service kost $599/werknemer/maand via samenwerking met Remote, met beperkte integratie.
-
Verborgen kosten zijn onder andere kosten voor multi-state setup, voordelenpremies, add-ons en land-specifieke bijdragen.
-
Rivermate biedt vaste prijzen met volledige naleving in 180+ landen en beheer via één platform.
Gusto blijft een van de meest gebruikte payroll- en HR-platforms in de VS. De aantrekkingskracht ligt in eenvoud: snelle installatie, schoon ontwerp en automatisering die het betalen van teams en het afhandelen van belastingen moeiteloos laten verlopen.
Maar zodra een bedrijf begint te werken in meerdere staten of landen, wordt de prijs van Gusto minder voorspelbaar. Basisvergoedingen, kosten per werknemer en add-ons zoals benefits management of tijdregistratie kunnen de totale kosten ver schiiten boven wat op de prijspagina staat vermeld. En voor internationale werving,
Vertrouwt Gusto op zijn partner Remote.com voor Employer of Record (EOR) diensten, wat nog een extra laag van coördinatie en kosten toevoegt.
Deze gids voor 2026 breekt uit wat Gusto echt kost voor elk plan en gebruiksscenario:
-
Payroll- en HR-plannen voor Amerikaanse bedrijven
-
Contractor-only plannen
-
Wereldwijde EOR-prijzen via Remote
-
Verborgen kosten die de meeste teams over het hoofd zien
Je ziet ook hoe Gusto zich verhoudt tot Rivermate, een compliance-first wereldwijd wervingsplatform dat vaste prijzen biedt en volledige dekking in 180+ landen.
Gusto's payroll-prijzen in de VS in 2026
Gusto baseert zijn payrollprijzen op een maandelijkse vaste vergoeding plus een bedrag per werknemer. Op het eerste gezicht lijkt het eenvoudig. Maar zodra je tijdregistratie, benefitsbeheer of multi-state payroll toevoegt, kunnen de kosten snel stijgen.
Per 2026 biedt Gusto drie hoofd payroll-plannen voor Amerikaanse werkgevers en één contractor-only plan.
Kernplannen en maandelijkse prijzen
Gusto biedt vier hoofdplannen voor Amerikaanse bedrijven:
| Plan |
Maandelijkse basisvergoeding |
Kosten per werknemer |
Ideaal voor |
| Simple |
$49 |
$6 per werknemer |
Kleine teams die payroll in één staat uitvoeren |
| Plus |
$80 |
$12 per werknemer |
Groeiende bedrijven met behoefte aan PTO-tracking en basis HR-tools |
| Premium |
$180 |
$22 per werknemer |
Grotere teams die speciale ondersteuning en analyses nodig hebben |
| Contractor Only |
$35 |
$6 per contractor |
Bedrijven die alleen 1099-contractors betalen (basis soms gratis bij promoties) |
Update: Vanaf 1 maart 2026 verhoogde Gusto de basisprijs van het Simple plan van $40 naar $49 per maand. (Bron: Gusto Partner Update, 2026)
Elk plan omvat onbeperkte payroll-uitvoeringen, automatische belastingaangiftes en ondersteuning voor naleving. De belangrijkste verschillen liggen in HR-onderdelen, rapportagemogelijkheden en toegang tot klantenservice.
Voor bedrijven beheer van remote teams op verschillende locaties wordt het begrijpen van deze niveaus nog belangrijker naarmate de coördinatie complexer wordt.
Add-ons en optionele modules
Zelfs met een volledige payrollservice kosten verschillende modules extra. Deze add-ons kunnen je totale kosten verhogen met $10–$30 per werknemer per maand, afhankelijk van het plan.
| Add-on |
Beschikbaarheid |
Geschatte kosten |
| Tijd & attendance |
Optioneel voor Simple en Plus |
~$6 PEPM |
| HR-resourcecentrum |
Alleen Plus en Premium |
Inclusief in Premium |
| Prioriteits-support |
Alleen Premium |
Inclusief |
| Benefitsadministratie |
Alle plannen; premies apart gefactureerd |
Variërend per provider |
| Broker-integratie |
Optioneel |
~$6 PEPM |
| Achtergrondcontroles / wervingsmiddelen |
Partnerintegraties |
Variërend |
Voor kleine bedrijven maken deze add-ons vaak van een $49 plan een uitgave van meer dan $100 per maand zodra meerdere functies worden ingeschakeld.
Recente prijswijzigingen
De meest recente wijziging was de update in maart 2025 die de kosten voor het instapplan verhoogde.
Voor een team van 10 personen op het Simple plan:
Dat is een stijging van $108 per jaar, exclusief add-ons. De verandering treft vooral kleine teams en seizoenswerkgevers die afhankelijk zijn van de lagere plannen van Gusto.
Veel bedrijven heroverwegen nu hun payrollstrategie. Zoals beschreven in onze gids over 5 redenen om te kiezen voor een internationale payroll provider, speelt transparante prijsstelling een van de belangrijkste rollen bij het kiezen van een partner voor lange termijn.
Wat niet is inbegrepen
Een paar verborgen kosten om op te letten:
-
Multi-State Payroll Setup: extra registratiekosten voor elke nieuwe staat.
-
Late belastingaangiftes: mogelijke boetes bij vertraging door incomplete gegevens.
-
Premies voor voordelen: ziektekostenverzekering en 401(k)-bijdragen apart gefactureerd.
-
Aangepaste integraties: sommige API- en HR-tools integraties zijn premium-only.
Het begrijpen van cross-border payroll wordt essentieel zodra je verder schaalt dan één staat of land.
Vergelijk met Rivermate: Rivermate biedt een vaste, transparante vergoeding die payroll, juridische naleving en lokale aangiftes in 180+ landen afdekt—zonder staten- of verborgen kosten.
Gusto’s contractor management / contractor-only prijzen
Voor bedrijven die freelancers of 1099-contractors betalen, biedt Gusto een speciaal Contractor Only plan—ideaal voor binnenlandse betalingen, maar beperkt voor wereldwijde operaties.
Planoverzicht en prijzen
Het Contractor Only plan kost $35 per maand + $6 per contractor per maand. Tijdens speciale promoties wordt de basisvergoeding voor de eerste zes maanden kwijtgescholden.
Inbegrepen functies:
-
Onbeperkte betaling aan contractors via directe storting
-
Automatische Form 1099 aanmaak en elektronisch indienen
-
Contractor zelf-onboarding en profielbeheer
-
Vergoedingsopties
-
Basis rapportage over betalingen
Voor kleine, op de VS gerichte teams is dit een handig en betaalbaar alternatief.
Beperkingen en verborgen kosten
Echter, het is belangrijk te weten wat niet onder de prijs valt:
-
Alleen VS-dekking: Gusto kan niet betalen of beheren van niet-US-contractors.
-
Geen bescherming tegen verkeerde classificatie: Werkgevers blijven aansprakelijk voor compliance-fouten.
-
Beperkt onkostenbeheer: Geavanceerde tracking vereist integraties.
-
Geen belastinginhouding: Contractors regelen hun eigen belastingverplichtingen.
Dus, hoewel het plan betalingen automatiseert, biedt het weinig oplossingen voor juridische of cross-border compliance. Wil je een onafhankelijke contractor inhuren wereldwijd, dan worden de beperkingen van Gusto duidelijk.
Wanneer het contractorplan kostbaar wordt
Bij schaal kunnen de kosten per contractor snel oplopen.
| Contractors |
Basisvergoeding |
Variabele vergoeding |
Totale maandelijkse kosten |
| 10 |
$35 |
$60 |
$95 |
| 25 |
$35 |
$150 |
$185 |
| 50 |
$35 |
$300 |
$335 |
Dat is bijna $4.000 per jaar—exclusief internationale betalingen, valutakosten of juridische consultatie.
Voor groeiende bedrijven met distributed talent, vormt dit een interessante uitdaging. Zoals toegelicht in onze vergelijking van payrolling versus employer of record, dragen verschillende engagementmodellen verschillende kostenstructuren en nalevingsvereisten.
Rivermate versus Gusto voor contractor management
Voor wereldwijd gedistribueerde teams biedt Rivermate Contractor of Record:
-
Dekking in 180+ landen met lokale naleving
-
Automatische classificatie om boetes door verkeerde classificatie te voorkomen
-
Transparante prijs per contractor (geen add-ons)
-
Toegewijde onboarding en ondersteuning via Slack/WhatsApp
Rivermate behandelt contracten, lokale wet- en regelgeving en betalingen in één platform—vermindert risico’s en biedt contractors een consistente ervaring.
Gusto wereldwijde / Employer of Record (EOR) prijzen & voorwaarden
De wereldwijde inzetbaarheid van Gusto wordt mogelijk gemaakt via samenwerking met Remote.com. Dit betekent dat werkgevers Gusto gebruiken voor payroll facturering, terwijl Remote de uitvoering van het werkgeverschap, voordelen en naleving verzorgt.
Hoe het werkt
-
Gusto: verzorgt accountbeheer, facturatie en US payroll integratie.
-
Remote: fungeert als de wettelijke Employer of Record, beheert contracten en lokale aangiftes.
Deze splitsing kan uitdagingen veroorzaken bij coördinatie—vooral bij ontslagen, benefits of belastingcontroles. Bedrijven die internationale werknemers willen aannemen, ervaren vaak dat deze dubbele platformaanpak onnodige frictie geeft.
Prisijstabel 2026 voor wereldwijde EOR
Gusto’s EOR-plan (aangedreven door Remote) kost:
👉 $599 per werknemer per maand, met korting vanaf $699 tot 31 december 2026.
(Bron: Gusto Global EOR)
| Dienst |
Maandelijkse kosten |
Aantekeningen |
| EOR-vergoeding |
$599 |
Kortingsprijs geldig tot eind 2026 |
| Voordelen / bijdragen |
Extra |
Land-specifieke verzekering & pensioen |
| Opstartkosten |
Niet vermeld |
Kan variëren per land |
| Ontslag / IP bescherming |
Inclusief via Remote |
Gusto is niet direct verantwoordelijk |
Wanneer lokale voordelen en belastingen worden meegewogen, ligt de werkelijke maandelijkse kosten per werknemer vaak boven de $850–$900.
Land-specifieke variaties
Gusto hanteert een vaste EOR-tarief, maar de werkelijke kosten verschillen per regio:
-
Duitsland: +25–30% op wettelijke bijdragen
-
Brazilië: Verplichte 13e maand salaris
-
Japan: 15–20% sociale verzekeringskosten
Werkgevers moeten deze verschillen handmatig berekenen met behulp van de schatter van Remote—wat de budgettering bemoeilijkt. Het begrijpen van de cruciale rol van wereldwijde payrollpartners wordt essentieel bij het navigeren door deze variaties.
-
Beperkte dekking (~80 landen, minder dan Remote’s directe 180+)
-
Dubbele supportkanalen (Gusto + Remote) vertragen oplossingen
-
Gesplitste data-inzichtelijkheid en rapportages
-
Moet per land afzonderlijk benefits opzetten
-
IP- en nalevingsverantwoordelijkheid ligt bij Remote
Gebruikersreviews op G2 (4.2/5) en Capterra (4.5/5) merken op dat Gusto’s wereldwijde tools meer “add-on” zijn dan geïntegreerd—prima voor incidentele hires, minder geschikt voor opschaling van internationale teams.
Voor bedrijven die internationaliseren, worden extra diensten zoals visumondersteuning en recruitment vaak noodzakelijk—gebieden waar Gusto’s partnermodel hiaten laat zien.
Gusto versus Rivermate voor wereldwijde EOR
| Feature |
Gusto Wereldwijd (via Remote) |
Rivermate |
| Platform |
Uitbesteed |
Volledig in eigen beheer |
| Prijs |
$599+ per werknemer |
Vaste maandprijs, alles inclusief |
| Dekking |
~80 landen |
180+ landen |
| Aansprakelijkheid |
Gedeeld (Remote) |
Rivermate neemt volledige werkgeversaansprakelijkheid |
| Ondersteuning |
Gesplitst |
Eén contactpunt |
| IP-bescherming |
Via Remote |
Ingebouwd in Rivermate-contracten |
| Onboarding |
Twee platformen |
Één geïntegreerde sessie per hire |
Het model van Rivermate elimineert partnerlagen, geeft klanten één contract, één factuur en één aanspreekpunt.
Ontdek hoe Rivermate wereldwijd inhuren vereenvoudigt: bezoek onze Employer of Record pagina of vergelijk prijzen.
Totale eigendomskosten (TCO) & praktijkvoorbeelden
Streepprijzen vertellen zelden het volledige verhaal. Gusto’s totale kosten stijgen naarmate je meer werknemers, landen of HR-modules toevoegt. Hier enkele praktijkvoorbeelden:
Lokaal payroll voorbeeld (10 werknemers)
| Kostenelement |
Omschrijving |
Maandelijks |
Jaarlijks |
| Basisvergoeding |
Plus plan |
$80 |
$960 |
| Per werknemer |
$12 × 10 |
$120 |
$1.440 |
| Benefitsbeheer |
Makelaarskosten |
$20 × 10 |
$2.400 |
| Add-ons |
Tijdregistratie, HR-bibliotheek |
$100 |
$1.200 |
| Totaal |
|
|
≈ $6.000–$7.000/jaar |
Inclusief premies en bijdragen kan de kosten toenemen tot ongeveer $700 per werknemer per jaar.
Contractor voorbeeld (25 U.S. freelancers)
| Kostenelement |
Omschrijving |
Maandelijks |
Jaarlijks |
| Basisvergoeding |
Contractor plan |
$35 |
$420 |
| Per contractor |
$6 × 25 |
$150 |
$1.800 |
| Add-ons |
Integraties |
$50 |
$600 |
| Totaal |
|
|
≈ $2.800–$3.000/jaar |
Als deze freelancers internationaal werken, kan handmatige betaling en compliancecontrole nog eens meer dan $15.000 per jaar kosten qua extra administratietijd en risico's.
Globale EOR voorbeeld (5 werknemers)
| Kostenelement |
Omschrijving |
Maandelijks |
Jaarlijks |
| EOR-vergoeding |
$599 × 5 |
$2.995 |
$35.940 |
| Voordelen & bijdragen |
+25% gemiddeld |
$750 |
$9.000 |
| Valuta- / payrollkosten |
1–2% |
$250 |
$3.000 |
| Totaal |
|
|
≈ $48.000–$50.000/jaar |
Gesplitste support en trage onboarding verhogen de zachte kosten nog verder.
Als de kosten van Gusto toenemen
| Trigger |
Kostenimpact |
| Meer werknemers toevoegen |
PEPM-kosten groeien snel |
| Multi-state operaties |
Extra belastingaangiftes |
| Internationale uitbreiding |
Overstappen op partner, hogere coördinatiekosten |
| Geavanceerde HR-behoeften |
Add-on abonnementen |
| Snellere support |
Vereist Premium of maatplan |
Voordeel van Rivermate’s vaste prijzen
| Scenario |
Geschatte jaarlijkse Gusto-kosten |
Rivermate equivalent |
| 10 Amerikaanse werknemers |
$6.000–$7.000 |
N.v.t. (binnenlandse) |
| 25 contractors, 5 landen |
$3.000 + overhead |
Vaste globale contractorprijs |
| 5 wereldwijde werknemers |
~$50.000 |
Transparante per-werknemer fee, alles inbegrepen |
Rivermate bundelt elke kost—naleving, benefits, payroll, IP-bescherming, juridische aansprakelijkheid—in één voorspelbare maandelijkse factuur. Geen partnerlagen, geen verborgen toeslagen, geen onverwachte verlengingen.
💡 Pro tip: Bereken altijd de TCO van EOR of payroll over 12–24 maanden. Transparantie in prijsstelling bespaart uiteindelijk meer dan kortingen. Bekijk onze lijst met de beste internationale payrollproviders.
Veelgestelde vragen over Gusto prijzen
Hoeveel kost Gusto per maand?
De maandelijkse kosten van Gusto hangen af van je plan en teamgrootte. De basisvergoedingen variëren van $35 (Contractor Only) tot $180 (Premium), plus kosten per persoon tussen $6 en $22. Voor een team van 10 personen op het Plus plan, reken op ongeveer $200/maand exclusief add-ons.
Wat is de prijs voor Gusto?
Gusto gebruikt een getrapt prijsmodel met vier hoofdplannen: Simple ($49 + $6/werknemer), Plus ($80 + $12/werknemer), Premium ($180 + $22/werknemer