Belangrijkste conclusies
-
Gusto's payrollplannen in de VS voor 2026 variëren van $49 tot $180 per maand vaste vergoeding, plus $6 tot $22 per werknemer.
-
Het Contractor Only-plan kost $35 per maand + $6 per contractor, maar ondersteunt alleen betalingen in de VS.
-
Gusto's wereldwijde EOR-service kost $599/werknemer/maand via samenwerking met Remote, met beperkte integratie.
-
Verborgen kosten omvatten multi-state setupkosten, voordelenpremies, add-ons en land-specifieke bijdragen.
-
Rivermate biedt vaste tarieven met volledige naleving in 160+ landen en beheer via één platform.
Gusto prijsopbouw: Een volledige gids [2026]
Gusto blijft een van de meest gebruikte payroll- en HR-platformen in de VS. De aantrekkingskracht ligt in eenvoud: snelle opzet, strak ontwerp en automatisering die het betalen van teams en het afhandelen van belastingen moeiteloos doen lijken.
Maar zodra een bedrijf begint te werven over meerdere staten of landen, wordt de prijs van Gusto minder voorspelbaar. Basisvergoedingen, kosten per werknemer en add-ons zoals voordelenbeheer of tijdregistratie kunnen de totale kosten aanzienlijk doen toenemen boven wat er op de prijspagina staat. En voor internationale werving,
vertrouwt Gusto op zijn partner Remote.com voor Employer of Record (EOR)-diensten, wat een extra laag van coördinatie en kosten toevoegt.
Deze gids voor 2026 breekt precies uit wat Gusto echt kost in elke plan en gebruikssituatie:
-
Payroll- en HR-plannen voor Amerikaanse bedrijven
-
Contractor-only plannen
-
Wereldwijde EOR-prijzen via Remote
-
Verborgen kosten die de meeste teams over het hoofd zien
Je ziet ook hoe Gusto zich verhoudt tot Rivermate, een compliance-gericht wereldwijd wervingsplatform dat vaste tarieven en volledige dekking biedt in meer dan 160 landen.
Gusto's payroll-prijzen in de VS in 2026
Gusto organiseert zijn payroll-prijzen rond een vaste maandelijkse vergoeding plus een kosten per werknemer. Op het eerste gezicht lijkt het eenvoudig. Maar zodra je tijdregistratie, voordelenbeheer of multi-state payroll toevoegt, kunnen de kosten snel toenemen.
Vanaf 2026 biedt Gusto drie hoofd payroll-plannen voor Amerikaanse werkgevers en één Contractor Only-plan.
Kernplannen en maandelijkse prijzen
Gusto biedt vier hoofdplannen voor Amerikaanse bedrijven:
| Plan |
Maandelijkse vaste Kosten |
Kosten per werknemer |
Ideaal voor |
| Simple |
$49 |
$6 per werknemer |
Kleine teams die payroll in één staat uitvoeren |
| Plus |
$80 |
$12 per werknemer |
Groeiende bedrijven met behoefte aan PTO-volging en basis HR-gereedschappen |
| Premium |
$180 |
$22 per werknemer |
Grotere teams die speciale ondersteuning en analytics nodig hebben |
| Contractor Only |
$35 |
$6 per contractor |
Bedrijven die alleen 1099-contractors betalen (vaste vergoeding soms afgeschaft tijdens promoties) |
Update: Vanaf 1 maart 2026 verhoogde Gusto de basisprijs van het Simple-plan van $40 naar $49 per maand. (Bron: Gusto Partner Update, 2026)
Elk plan bevat onbeperkte payroll-uitvoeringen, automatische belastingaangiften en ondersteuning voor naleving. De belangrijkste verschillen liggen in HR-diepte, rapportagemogelijkheden en toegang tot klantenservice.
Voor bedrijven met remote teams in verschillende locaties wordt het essentieel om deze verschillende niveaus te begrijpen omdat de coördinatiecomplexiteit toeneemt.
Add-ons en optionele modules
Zelfs met volledige payrollservice kosten meerdere modules extra. Deze add-ons kunnen de totale kosten met $10–$30 per werknemer per maand verhogen, afhankelijk van het plan.
| Add-on |
Beschikbaarheid |
Geschatte kosten |
| Tijd & aanwezigheid |
Optioneel voor Simple en Plus |
~$6 PEPM |
| HR-broncenter |
Alleen Plus en Premium |
Inbegrepen in Premium |
| Prioriteitsupport |
Alleen Premium |
Inbegrepen |
| Voordelenbeheer |
Alle plannen; premies apart gefactureerd |
Varieert per provider |
| Broker-integratie |
Optioneel |
~$6 PEPM |
| Achtergrondcontroles / wervingshulpmiddelen |
Partnerintegraties |
Varieert |
Voor kleine bedrijven maken deze add-ons vaak van een $49-plan een maandelijkse uitgave van meer dan $100 zodra meerdere functies worden ingeschakeld.
Recente prijswijzigingen
De meest recente wijziging was de update in maart 2025, waarbij de instaptarieven werden verhoogd.
Voor een team van 10 personen op het Simple-plan:
Dat is een jaarlijkse stijging van $108, vóór add-ons. De wijziging raakt vooral kleine teams en seizoenswerkgevers die afhankelijk zijn van de lagere plannen van Gusto.
Veel bedrijven heroverwegen nu hun payrollstrategie. Zoals besproken in onze gids over 5 redenen om voor een internationale payrollaanbieder te kiezen, is transparante prijsstelling een van de belangrijkste factoren bij de keuze voor een lange termijn payrollpartner.
Wat niet is inbegrepen
Enkele verborgen kosten om rekening mee te houden:
-
Multi-State Payroll Setup: Extra registratiekosten voor elke nieuwe staat.
-
Late belastingaangiften: Mogelijke boetes bij vertragingen door onvolledige gegevens.
-
Voordelenpremies: Gezondheidsverzekering en 401(k)-bijdragen apart gefactureerd.
-
Aangepaste integraties: Sommige API- en HR-tool-integraties zijn premium-only.
Het begrijpen van grensoverschrijdende payroll wordt essentieel naarmate je groeit voorbij één staat of land.
Vergelijk met Rivermate: Rivermate biedt een vaste, transparante fee die payroll, wettelijke compliance en lokale aangiftes in 180+ landen dekt—zonder staten- of verborgen toeslagen.
Gusto's prijs voor contractorbeheer / Contractor-Only
Voor bedrijven die freelancers of 1099-contractors betalen, biedt Gusto een speciaal Contractor Only-plan—ideaal voor binnenlandse betalingen, maar beperkt voor internationale operaties.
Overzicht plan en prijzen
Het Contractor Only-plan kost $35 per maand + $6 per contractor per maand. Tijdens geselecteerde promoties wordt de basiskosten geannuleerd voor de eerste zes maanden.
Inbegrepen functies:
-
Onbeperkte contractor-betalingen via directe depositie
-
Automatische Form 1099 aanmaak en e-filing
-
Zelf onboarding van contractors en profielbeheer
-
Vergoedingsopties
-
Basis betalingsrapportages
Voor kleine, in de VS gevestigde teams is dit een handige en betaalbare optie.
Beperkingen en verborgen kosten
Het is belangrijk om te weten wat niet wordt gedekt:
-
U.S. only-dekking: Gusto kan niet betalen of beheren voor niet-U.S.-contractors.
-
Geen bescherming tegen misclassificatie: Werkgevers blijven aansprakelijk voor nalevingsfouten.
-
Beperkt onkostenbeheer: Geavanceerd volgen vereist integraties.
-
Geen belastinginhouding: Contractors regelen zelf hun belastingverplichtingen.
Dus terwijl het plan betalingen automatiseert, lost het weinig op op het gebied van juridische of grensoverschrijdende compliance. Als je een zelfstandige contractor internationaal wilt inhuren, worden de beperkingen van Gusto meteen duidelijk.
Wanneer het contractorplan duur wordt
Bij schaal kunnen de kosten per contractor snel oplopen.
| Contractors |
Basisvergoeding |
Variabele vergoeding |
Totale maandelijkse kosten |
| 10 |
$35 |
$60 |
$95 |
| 25 |
$35 |
$150 |
$185 |
| 50 |
$35 |
$300 |
$335 |
Dat is bijna $4.000 per jaar—zonder rekening te houden met internationale betalingen, valutakoerskosten of juridische advisering.
Voor groeiende bedrijven met gedistribueerd talent vormt dit een interessante uitdaging. Zoals beschreven in onze vergelijking van payrolling vs employer of record, hebben verschillende engagementmodellen verschillende kostenstructuren en nalevingsvereisten.
Rivermate vs. Gusto voor contractorbeheer
Voor wereldwijd gedistribueerde teams biedt Rivermate Contractor of Record:
-
Dekking in 180+ landen met lokale naleving
-
Automatische classificatie om boetes voor misclassificatie te vermijden
-
Transparante prijs per contractor (geen add-ons)
-
Dedicated onboarding en support via Slack, WhatsApp of e-mail
Rivermate regelt contracten, lokale wetgeving en betalingen in één platform—minder risico en een consistente gebruikerservaring voor contractors.
Gusto wereldwijde / Employer of Record (EOR) prijzen & voorwaarden
De wereldwijde aanwervingsmogelijkheden van Gusto worden mogelijk gemaakt door samenwerking met Remote.com. Werkgevers gebruiken Gusto voor payrollfacturering, terwijl Remote de daadwerkelijke tewerkstelling, voordelen en compliance afhandelt.
Hoe het werkt
-
Gusto: verzorgt accountbeheer, facturering en U.S. payroll-integratie.
-
Remote: fungeert als de wettelijke Employer of Record en regelt contracten en lokale aangiftes.
Deze verdeling kan coördinatie-uitdagingen veroorzaken—vooral bij beëindiging van werknemers, voordelen of belastingcontroles. Bedrijven die internationale werknemers willen aannemen ontdekken dat deze dubbele platformbenadering onnodige frictie veroorzaakt.
Prijzen EOR in 2026
Gusto's EOR-plan (aangedreven door Remote) kost:
👉 $599 per werknemer per maand, met korting van $699 tot 31 december 2026.
(Bron: Gusto Global EOR)
| Dienst |
Maandelijkse kosten |
Opmerkingen |
| EOR-vergoeding |
$599 |
Korting geldig tot 2026 |
| Voordelen / Bijdragen |
Extra |
Land-specifieke verzekeringen & pensioenen |
| Setupkosten |
Niet vermeld |
Kan variëren per land |
| Beëindiging / IP-bescherming |
Inbegrepen via Remote |
Gusto is niet direct verantwoordelijk |
Wanneer lokale voordelen en belastingen inbegrepen zijn, ligt de echte maandprijs vaak boven de $850–$900 per werknemer.
Land-specifieke variaties
Gusto hanteert een vast EOR-tarief, maar de daadwerkelijke arbeidskosten verschillen per regio:
-
Duitsland: +25–30% wettelijke bijdragen
-
Brazilië: verplicht 13de maand salaris
-
Japan: 15–20% in sociale verzekeringskosten
Werkgevers moeten deze verschillen handmatig berekenen met de schatter van Remote—wat de budgettering complexer maakt. Het begrijpen van de cruciale rol van wereldwijde payrollpartners wordt essentieel bij het navigeren door deze variaties.
-
Beperkte dekking (~80 landen, minder dan Remote’s directe 180+)
-
Dubbele supportkanalen (Gusto + Remote) vertragen oplossingen
-
Gesplitste data-inzichten en rapportages
-
Aparte benefit-instellingen per land
-
IP en compliance-eigendom berust bij Remote
Gebruikersrecensies op G2 (4.2/5) en Capterra (4.5/5) merken dat Gusto’s wereldwijde tools meer “add-on” voelen dan geïntegreerd—prima voor incidentele hires, maar niet ideaal voor het opschalen van internationale teams.
Voor bedrijven die internationaal uitbreiden, worden aanvullende services zoals visa-ondersteuning en recruitment vaak noodzakelijk—gebieden waar het partnershipmodel van Gusto hiaten kent.
Gusto vs. Rivermate voor wereldwijde EOR
| Functie |
Gusto Global (via Remote) |
Rivermate |
| Platform |
Uitbesteed |
Volledig in eigendom en beheer |
| Prijs |
$599+ per werknemer |
Vaste maandelijkse all-in prijs |
| Dekking |
~80 landen |
180+ landen |
| Aansprakelijkheid |
Gedeeld (Remote) |
Rivermate neemt volledige werkgeveraansprakelijkheid op zich |
| Support |
Gesplitst |
Eén aanspreekpunt |
| IP-bescherming |
Via Remote |
Ingebouwd onder Rivermate-contracten |
| Onboarding |
Twee platformen |
Eén unieke sessie per werknemer |
Het model van Rivermate elimineert partnerlagen en geeft klanten één contract, één factuur en één verantwoordelijke team.
Bekijk hoe Rivermate wereldwijd werven vereenvoudigt: bezoek onze Employer of Record-pagina of vergelijk prijzen.
Totale eigendomskosten (TCO) & voorbeelden uit de praktijk
De lijstprijzen vertellen zelden het volledige verhaal. De totale kosten van Gusto stijgen naarmate je meer werknemers, landen of HR-modules toevoegt. Dit zijn enkele praktische scenario’s:
Internationaal payroll voorbeeld (10 werknemers)
| Kostenitem |
Omschrijving |
Maandelijks |
Jaarlijks |
| Basisvergoeding |
Plus plan |
$80 |
$960 |
| Per werknemer |
$12 × 10 |
$120 |
$1.440 |
| Voordelenbeheer |
Makelaarskosten |
$20 × 10 |
$2.400 |
| Add-ons |
Tijdregistratie, HR-library |
$100 |
$1.200 |
| Totaal |
|
|
± $6.000–$7.000/jaar |
Inclusief premies en bijdragen kan de kostprijs oplopen tot bijna $700 per werknemer per jaar.
Contractor voorbeeld (25 freelancers in de VS)
| Kostenitem |
Omschrijving |
Maandelijks |
Jaarlijks |
| Basisvergoeding |
Contractor-plan |
$35 |
$420 |
| Per contractor |
$6 × 25 |
$150 |
$1.800 |
| Add-ons |
Integraties |
$50 |
$600 |
| Totaal |
|
|
± $2.800–$3.000/jaar |
Zijn die freelancers globaal, dan kunnen handmatige betalingen en compliancecontrole nog eens meer dan $15.000 per jaar kosten in verborgen administratietijd en risicoblootstelling.
Internationaal EOR voorbeeld (5 werknemers)
| Kostenitem |
Omschrijving |
Maandelijks |
Jaarlijks |
| EOR-vergoeding |
$599 × 5 |
$2.995 |
$35.940 |
| Voordelen & Bijdragen |
+gemiddeld 25% |
$750 |
$9.000 |
| Valuta- / payrollkosten |
1–2% |
$250 |
$3.000 |
| Totaal |
|
|
≈ $48.000–$50.000/jaar |
Dubbele supportsystemen (Gusto + Remote) en trage onboarding brengen nog meer zachte kosten met zich mee.
Wanneer Gusto’s kosten toenemen
| Trigger |
Prijsimpact |
| Toevoegen van werknemers |
PEPM-kosten groeien snel |
| Multi-state operaties |
Extra belastingaangiftes |
| Internationale uitbreiding |
Overstappen op partner, meer coördinatie |
| Geavanceerde HR-behoeften |
Add-on-abonnementen |
| Snellere support |
Vereist Premium of maatwerkplan |
Voordeel van het vaste tarief van Rivermate
| Scenario |
Geschatte jaarlijkse Gusto-kost |
Equivalent bij Rivermate |
| 10 Amerikaanse werknemers |
$6.000–$7.000 |
Binnenlands NVT |
| 25 contractors, 5 landen |
$3.000 + administratiekosten |
Vast globaal tarief per contractor |
| 5 wereldwijde werknemers |
± $50.000 |
Transparant per-werknemer, all-in prijs |
Rivermate bundelt alle kosten—naleving, voordelen, payroll, IP-bescherming en aansprakelijkheid—in één voorspelbare maandfactuur. Geen partnerlagen, geen verborgen toeslagen en geen onverwachte vernieuwingen.
💡 Pro tip: bereken altijd de totale eigendomskosten van EOR of payroll over 12–24 maanden. Transparantie in prijsstelling bespaart op de lange termijn meer dan kortingen. Bekijk onze lijst van beste internationale payroll-aanbieders voor vergelijking.
Veelgestelde vragen over Gusto-prijzen
Hoeveel kost Gusto per maand?
De maandkosten van Gusto hangen af van je plan en teamgrootte. De vaste kosten variëren van $35 (Contractor Only) tot $180 (Premium), plus kosten per persoon tussen $6 en $22. Voor een team van 10 op het Plus-plan ligt het rond de $200