Belangrijke punten

• Gusto's payrollplannen in de VS voor 2026 variëren van $49 tot $180 per maand basisvergoeding, plus $6 tot $22 per werknemer.

• Het Contractor Only plan kost $35 per maand + $6 per contractor, maar ondersteunt alleen betalingen in de VS.

• Gusto's wereldwijde EOR-service kost $599/werknemer/maand via samenwerking met Remote, met beperkte integratie.

• Verborgen kosten zijn onder andere kosten voor multi-state setup, voordelenpremies, add-ons en land-specifieke bijdragen.

• Rivermate biedt vaste prijzen met volledige naleving in 180+ landen en beheer via één platform.

Gusto blijft een van de meest gebruikte payroll- en HR-platforms in de VS. De aantrekkingskracht ligt in eenvoud: snelle installatie, schoon ontwerp en automatisering die het betalen van teams en het afhandelen van belastingen moeiteloos laten verlopen.

Maar zodra een bedrijf begint te werken in meerdere staten of landen, wordt de prijs van Gusto minder voorspelbaar. Basisvergoedingen, kosten per werknemer en add-ons zoals benefits management of tijdregistratie kunnen de totale kosten ver schiiten boven wat op de prijspagina staat vermeld. En voor internationale werving,

Vertrouwt Gusto op zijn partner Remote.com voor Employer of Record (EOR) diensten, wat nog een extra laag van coördinatie en kosten toevoegt.

Deze gids voor 2026 breekt uit wat Gusto echt kost voor elk plan en gebruiksscenario:

• Payroll- en HR-plannen voor Amerikaanse bedrijven

• Contractor-only plannen

• Wereldwijde EOR-prijzen via Remote

• Verborgen kosten die de meeste teams over het hoofd zien

Je ziet ook hoe Gusto zich verhoudt tot Rivermate, een compliance-first wereldwijd wervingsplatform dat vaste prijzen biedt en volledige dekking in 180+ landen.

Gusto's payroll-prijzen in de VS in 2026

Gusto baseert zijn payrollprijzen op een maandelijkse vaste vergoeding plus een bedrag per werknemer. Op het eerste gezicht lijkt het eenvoudig. Maar zodra je tijdregistratie, benefitsbeheer of multi-state payroll toevoegt, kunnen de kosten snel stijgen.

Per 2026 biedt Gusto drie hoofd payroll-plannen voor Amerikaanse werkgevers en één contractor-only plan.

Kernplannen en maandelijkse prijzen

Gusto biedt vier hoofdplannen voor Amerikaanse bedrijven:

Plan	Maandelijkse basisvergoeding	Kosten per werknemer	Ideaal voor
Simple	$49	$6 per werknemer	Kleine teams die payroll in één staat uitvoeren
Plus	$80	$12 per werknemer	Groeiende bedrijven met behoefte aan PTO-tracking en basis HR-tools
Premium	$180	$22 per werknemer	Grotere teams die speciale ondersteuning en analyses nodig hebben
Contractor Only	$35	$6 per contractor	Bedrijven die alleen 1099-contractors betalen (basis soms gratis bij promoties)

Update: Vanaf 1 maart 2026 verhoogde Gusto de basisprijs van het Simple plan van $40 naar $49 per maand. (Bron: Gusto Partner Update, 2026)

Elk plan omvat onbeperkte payroll-uitvoeringen, automatische belastingaangiftes en ondersteuning voor naleving. De belangrijkste verschillen liggen in HR-onderdelen, rapportagemogelijkheden en toegang tot klantenservice.

Voor bedrijven beheer van remote teams op verschillende locaties wordt het begrijpen van deze niveaus nog belangrijker naarmate de coördinatie complexer wordt.

Add-ons en optionele modules

Zelfs met een volledige payrollservice kosten verschillende modules extra. Deze add-ons kunnen je totale kosten verhogen met $10–$30 per werknemer per maand, afhankelijk van het plan.

Add-on	Beschikbaarheid	Geschatte kosten
Tijd & attendance	Optioneel voor Simple en Plus	~$6 PEPM
HR-resourcecentrum	Alleen Plus en Premium	Inclusief in Premium
Prioriteits-support	Alleen Premium	Inclusief
Benefitsadministratie	Alle plannen; premies apart gefactureerd	Variërend per provider
Broker-integratie	Optioneel	~$6 PEPM
Achtergrondcontroles / wervingsmiddelen	Partnerintegraties	Variërend

Voor kleine bedrijven maken deze add-ons vaak van een $49 plan een uitgave van meer dan $100 per maand zodra meerdere functies worden ingeschakeld.

Recente prijswijzigingen

De meest recente wijziging was de update in maart 2025 die de kosten voor het instapplan verhoogde.

Voor een team van 10 personen op het Simple plan:

• 2024: $40 basis + $60 (10 × $6) = $100/maand

• 2026: $49 basis + $60 = $109/maand

Dat is een stijging van $108 per jaar, exclusief add-ons. De verandering treft vooral kleine teams en seizoenswerkgevers die afhankelijk zijn van de lagere plannen van Gusto.

Veel bedrijven heroverwegen nu hun payrollstrategie. Zoals beschreven in onze gids over 5 redenen om te kiezen voor een internationale payroll provider, speelt transparante prijsstelling een van de belangrijkste rollen bij het kiezen van een partner voor lange termijn.

Wat niet is inbegrepen

Een paar verborgen kosten om op te letten:

• Multi-State Payroll Setup: extra registratiekosten voor elke nieuwe staat.

• Late belastingaangiftes: mogelijke boetes bij vertraging door incomplete gegevens.

• Premies voor voordelen: ziektekostenverzekering en 401(k)-bijdragen apart gefactureerd.

• Aangepaste integraties: sommige API- en HR-tools integraties zijn premium-only.

Het begrijpen van cross-border payroll wordt essentieel zodra je verder schaalt dan één staat of land.

Vergelijk met Rivermate: Rivermate biedt een vaste, transparante vergoeding die payroll, juridische naleving en lokale aangiftes in 180+ landen afdekt—zonder staten- of verborgen kosten.

Gusto’s contractor management / contractor-only prijzen

Voor bedrijven die freelancers of 1099-contractors betalen, biedt Gusto een speciaal Contractor Only plan—ideaal voor binnenlandse betalingen, maar beperkt voor wereldwijde operaties.

Planoverzicht en prijzen

Het Contractor Only plan kost $35 per maand + $6 per contractor per maand. Tijdens speciale promoties wordt de basisvergoeding voor de eerste zes maanden kwijtgescholden.

Inbegrepen functies:

• Onbeperkte betaling aan contractors via directe storting

• Automatische Form 1099 aanmaak en elektronisch indienen

• Contractor zelf-onboarding en profielbeheer

• Vergoedingsopties

• Basis rapportage over betalingen

Voor kleine, op de VS gerichte teams is dit een handig en betaalbaar alternatief.

Beperkingen en verborgen kosten

Echter, het is belangrijk te weten wat niet onder de prijs valt:

• Alleen VS-dekking: Gusto kan niet betalen of beheren van niet-US-contractors.

• Geen bescherming tegen verkeerde classificatie: Werkgevers blijven aansprakelijk voor compliance-fouten.

• Beperkt onkostenbeheer: Geavanceerde tracking vereist integraties.

• Geen belastinginhouding: Contractors regelen hun eigen belastingverplichtingen.

Dus, hoewel het plan betalingen automatiseert, biedt het weinig oplossingen voor juridische of cross-border compliance. Wil je een onafhankelijke contractor inhuren wereldwijd, dan worden de beperkingen van Gusto duidelijk.

Wanneer het contractorplan kostbaar wordt

Bij schaal kunnen de kosten per contractor snel oplopen.

Contractors	Basisvergoeding	Variabele vergoeding	Totale maandelijkse kosten
10	$35	$60	$95
25	$35	$150	$185
50	$35	$300	$335

Dat is bijna $4.000 per jaar—exclusief internationale betalingen, valutakosten of juridische consultatie.

Voor groeiende bedrijven met distributed talent, vormt dit een interessante uitdaging. Zoals toegelicht in onze vergelijking van payrolling versus employer of record, dragen verschillende engagementmodellen verschillende kostenstructuren en nalevingsvereisten.

Rivermate versus Gusto voor contractor management

Voor wereldwijd gedistribueerde teams biedt Rivermate Contractor of Record:

• Dekking in 180+ landen met lokale naleving

• Automatische classificatie om boetes door verkeerde classificatie te voorkomen

• Transparante prijs per contractor (geen add-ons)

• Toegewijde onboarding en ondersteuning via Slack/WhatsApp

Rivermate behandelt contracten, lokale wet- en regelgeving en betalingen in één platform—vermindert risico’s en biedt contractors een consistente ervaring.

Gusto wereldwijde / Employer of Record (EOR) prijzen & voorwaarden

De wereldwijde inzetbaarheid van Gusto wordt mogelijk gemaakt via samenwerking met Remote.com. Dit betekent dat werkgevers Gusto gebruiken voor payroll facturering, terwijl Remote de uitvoering van het werkgeverschap, voordelen en naleving verzorgt.

Hoe het werkt

• Gusto: verzorgt accountbeheer, facturatie en US payroll integratie.

• Remote: fungeert als de wettelijke Employer of Record, beheert contracten en lokale aangiftes.

Deze splitsing kan uitdagingen veroorzaken bij coördinatie—vooral bij ontslagen, benefits of belastingcontroles. Bedrijven die internationale werknemers willen aannemen, ervaren vaak dat deze dubbele platformaanpak onnodige frictie geeft.

Prisijstabel 2026 voor wereldwijde EOR

Gusto’s EOR-plan (aangedreven door Remote) kost:

👉 $599 per werknemer per maand, met korting vanaf $699 tot 31 december 2026.

(Bron: Gusto Global EOR)

Dienst	Maandelijkse kosten	Aantekeningen
EOR-vergoeding	$599	Kortingsprijs geldig tot eind 2026
Voordelen / bijdragen	Extra	Land-specifieke verzekering & pensioen
Opstartkosten	Niet vermeld	Kan variëren per land
Ontslag / IP bescherming	Inclusief via Remote	Gusto is niet direct verantwoordelijk

Wanneer lokale voordelen en belastingen worden meegewogen, ligt de werkelijke maandelijkse kosten per werknemer vaak boven de $850–$900.

Land-specifieke variaties

Gusto hanteert een vaste EOR-tarief, maar de werkelijke kosten verschillen per regio:

• Duitsland: +25–30% op wettelijke bijdragen

• Brazilië: Verplichte 13e maand salaris

• Japan: 15–20% sociale verzekeringskosten

Werkgevers moeten deze verschillen handmatig berekenen met behulp van de schatter van Remote—wat de budgettering bemoeilijkt. Het begrijpen van de cruciale rol van wereldwijde payrollpartners wordt essentieel bij het navigeren door deze variaties.

Verborgen kosten & platformbeperkingen

• Beperkte dekking (~80 landen, minder dan Remote’s directe 180+)

• Dubbele supportkanalen (Gusto + Remote) vertragen oplossingen

• Gesplitste data-inzichtelijkheid en rapportages

• Moet per land afzonderlijk benefits opzetten

• IP- en nalevingsverantwoordelijkheid ligt bij Remote

Gebruikersreviews op G2 (4.2/5) en Capterra (4.5/5) merken op dat Gusto’s wereldwijde tools meer “add-on” zijn dan geïntegreerd—prima voor incidentele hires, minder geschikt voor opschaling van internationale teams.

Voor bedrijven die internationaliseren, worden extra diensten zoals visumondersteuning en recruitment vaak noodzakelijk—gebieden waar Gusto’s partnermodel hiaten laat zien.

Gusto versus Rivermate voor wereldwijde EOR

Feature	Gusto Wereldwijd (via Remote)	Rivermate
Platform	Uitbesteed	Volledig in eigen beheer
Prijs	$599+ per werknemer	Vaste maandprijs, alles inclusief
Dekking	~80 landen	180+ landen
Aansprakelijkheid	Gedeeld (Remote)	Rivermate neemt volledige werkgeversaansprakelijkheid
Ondersteuning	Gesplitst	Eén contactpunt
IP-bescherming	Via Remote	Ingebouwd in Rivermate-contracten
Onboarding	Twee platformen	Één geïntegreerde sessie per hire

Het model van Rivermate elimineert partnerlagen, geeft klanten één contract, één factuur en één aanspreekpunt.

Ontdek hoe Rivermate wereldwijd inhuren vereenvoudigt: bezoek onze Employer of Record pagina of vergelijk prijzen.

Totale eigendomskosten (TCO) & praktijkvoorbeelden

Streepprijzen vertellen zelden het volledige verhaal. Gusto’s totale kosten stijgen naarmate je meer werknemers, landen of HR-modules toevoegt. Hier enkele praktijkvoorbeelden:

Lokaal payroll voorbeeld (10 werknemers)

Kostenelement	Omschrijving	Maandelijks	Jaarlijks
Basisvergoeding	Plus plan	$80	$960
Per werknemer	$12 × 10	$120	$1.440
Benefitsbeheer	Makelaarskosten	$20 × 10	$2.400
Add-ons	Tijdregistratie, HR-bibliotheek	$100	$1.200
Totaal			≈ $6.000–$7.000/jaar

Inclusief premies en bijdragen kan de kosten toenemen tot ongeveer $700 per werknemer per jaar.

Contractor voorbeeld (25 U.S. freelancers)

Kostenelement	Omschrijving	Maandelijks	Jaarlijks
Basisvergoeding	Contractor plan	$35	$420
Per contractor	$6 × 25	$150	$1.800
Add-ons	Integraties	$50	$600
Totaal			≈ $2.800–$3.000/jaar

Als deze freelancers internationaal werken, kan handmatige betaling en compliancecontrole nog eens meer dan $15.000 per jaar kosten qua extra administratietijd en risico's.

Globale EOR voorbeeld (5 werknemers)

Kostenelement	Omschrijving	Maandelijks	Jaarlijks
EOR-vergoeding	$599 × 5	$2.995	$35.940
Voordelen & bijdragen	+25% gemiddeld	$750	$9.000
Valuta- / payrollkosten	1–2%	$250	$3.000
Totaal			≈ $48.000–$50.000/jaar

Gesplitste support en trage onboarding verhogen de zachte kosten nog verder.

Als de kosten van Gusto toenemen

Trigger	Kostenimpact
Meer werknemers toevoegen	PEPM-kosten groeien snel
Multi-state operaties	Extra belastingaangiftes
Internationale uitbreiding	Overstappen op partner, hogere coördinatiekosten
Geavanceerde HR-behoeften	Add-on abonnementen
Snellere support	Vereist Premium of maatplan

Voordeel van Rivermate’s vaste prijzen

Scenario	Geschatte jaarlijkse Gusto-kosten	Rivermate equivalent
10 Amerikaanse werknemers	$6.000–$7.000	N.v.t. (binnenlandse)
25 contractors, 5 landen	$3.000 + overhead	Vaste globale contractorprijs
5 wereldwijde werknemers	~$50.000	Transparante per-werknemer fee, alles inbegrepen

Rivermate bundelt elke kost—naleving, benefits, payroll, IP-bescherming, juridische aansprakelijkheid—in één voorspelbare maandelijkse factuur. Geen partnerlagen, geen verborgen toeslagen, geen onverwachte verlengingen.

💡 Pro tip: Bereken altijd de TCO van EOR of payroll over 12–24 maanden. Transparantie in prijsstelling bespaart uiteindelijk meer dan kortingen. Bekijk onze lijst met de beste internationale payrollproviders.

Veelgestelde vragen over Gusto prijzen

Hoeveel kost Gusto per maand?

De maandelijkse kosten van Gusto hangen af van je plan en teamgrootte. De basisvergoedingen variëren van $35 (Contractor Only) tot $180 (Premium), plus kosten per persoon tussen $6 en $22. Voor een team van 10 personen op het Plus plan, reken op ongeveer $200/maand exclusief add-ons.

Wat is de prijs voor Gusto?

Gusto gebruikt een getrapt prijsmodel met vier hoofdplannen: Simple ($49 + $6/werknemer), Plus ($80 + $12/werknemer), Premium ($180 + $22/werknemer