Belangrijke inzichten
-
Gusto's payrollplannen voor de VS in 2026 variëren van $49 tot $180 / maand basisvergoeding, plus $6 tot $22 per werknemer.
-
Het Contractor Only plan kost $35 / maand + $6 per contractor, ondersteunt alleen betalingen binnen de VS.
-
Gusto's wereldwijde EOR service kost $599 / werknemer / maand via samenwerking met Remote, met beperkte integratie.
-
Verborgen kosten omvatten multi-state setupkosten, premies voor voordelen, add-ons en land-specifieke bijdragen.
-
Rivermate biedt vaste tarieven met volledige compliance in 160+ landen en beheer via één platform.
Gusto blijft een van de meest gebruikte payroll- en HR-platforms in de VS. De aantrekkingskracht ligt in eenvoud: snelle setup, overzichtelijk ontwerp en automatisering die het betalen van teams en afhandelen van belastingen moeiteloos laten verlopen.
Maar zodra een bedrijf meerdere staten of landen gaat aantrekken, wordt de prijs van Gusto minder voorspelbaar. Basisvergoedingen, kosten per werknemer en add-ons zoals benefits management of urenregistratie kunnen de totale kosten aanzienlijk verhogen boven de vermelde prijzen op de prijspagina. En voor internationale werving,
vertrouwt Gusto op haar partner Remote.com voor Employer of Record (EOR) diensten, wat een extra laag van coördinatie en kosten toevoegt.
Deze gids voor 2026 breekt precies neer wat Gusto in werkelijk kost voor elk plan en gebruiksscenario:
-
Payroll- en HR-plannen voor Amerikaanse bedrijven
-
Contractor-only plannen
-
Wereldwijde EOR-prijzen via Remote
-
Verborgen kosten die de meeste teams over het hoofd zien
Daarnaast zie je hoe Gusto zich verhoudt tot Rivermate, een compliance-georiënteerd wereldwijd hiring platform dat vaste tarieven en volledige dekking biedt in meer dan 160 landen.
Gusto's US payroll-prijzen in 2026
Gusto baseert haar payrollprijzen op een vaste maandelijkse fee plus een bedrag per werknemer. Op het eerste gezicht lijkt het simpel. Maar zodra je tijdregistratie, benefits beheer of multi-state payroll toevoegt, kunnen de kosten snel stijgen.
Per 2026 biedt Gusto drie hoofd payroll-plannen voor Amerikaanse werkgevers en één contractor-only plan.
Kernplannen en maandprijzen
Gusto biedt vier hoofdplannen voor Amerikaanse bedrijven:
| Plan |
Maandelijkse Basisvergoeding |
Kosten per werknemer |
Ideaal voor |
| Simple |
$49 |
$6 per werknemer |
Kleine teams die payroll in één staat uitvoeren |
| Plus |
$80 |
$12 per werknemer |
Groeiende bedrijven die PTO-tracking en basis HR-tools nodig hebben |
| Premium |
$180 |
$22 per werknemer |
Grotere teams die speciale support en analytics vereisen |
| Contractor Only |
$35 |
$6 per contractor |
Bedrijven die uitsluitend 1099-contrators betalen (basis soms gratis tijdens promoties) |
Update: Per 1 maart 2026 verhoogde Gusto de basisprijs van haar Simple plan van $40 naar $49 per maand. (Bron: Gusto Partner Update, 2026)
Elk plan bevat onbeperkte payroll runs, automatische belastingaangiften en compliance-ondersteuning. De belangrijkste verschillen zitten in HR-inhoud, rapportagefuncties, en toegang tot klantenservice.
Voor bedrijven met remote teams in verschillende locaties wordt inzicht in deze verschillende niveaus nóg crucialer doordat de coördinatie complexer wordt.
Add-ons en optionele modules
Zelf met een full-service payroll, kosten enkele modules extra. Deze add-ons kunnen je totale kosten verhogen met $10–$30 per werknemer per maand, afhankelijk van het plan.
| Add-on |
Beschikbaarheid |
Geschatte kosten |
| Uren & aanwezigheid |
Optioneel voor Simple en Plus |
~ $6 PEPM |
| HR resource center |
Alleen Plus en Premium |
Inclusief in Premium |
| Prioriteitsupport |
Alleen Premium |
Inclusief |
| Benefits administratie |
Alle plannen; premies apart gefactureerd |
Variëerend per provider |
| Brokerintegratie |
Optioneel |
~ $6 PEPM |
| Achtergrondcontroles / tools voor hiring |
Partnerintegraties |
Variërend |
Voor kleine ondernemingen maken deze add-ons soms van een $49 abonnement een kostenpost van meer dan $100 per maand zodra meerdere functies geactiveerd worden.
Recente prijswijzigingen
De meest recente wijziging was de update van maart 2025, die de tarieven van de instapplannen verhoogde.
Voor een team van 10 personen op het Simple plan:
Dat betekent een toename van $108 per jaar, vóór eventuele add-ons. De wijziging raakt vooral kleine teams en seizoenswerkgevers die afhankelijk zijn van de lagere plannen van Gusto.
Steeds meer bedrijven heroverwegen hun payrollstrategie. Zoals behandeld in onze gids over 5 redenen om te kiezen voor een internationale payrollprovider, is transparante prijsstelling een van de belangrijkste factoren bij het selecteren van een lange-termijn payrollpartner.
Wat is niet inbegrepen
Een paar verborgen kosten om rekening mee te houden:
-
Multi-State payroll setup: Extra registratiekosten voor elke nieuwe staat.
-
Late belastingaangifte: Mogelijke boetes indien aangiftes vertraging oplopen door incomplete data.
-
Premies voor voordelen: Ziekteverzekering en 401(k)-bijdragen apart gefactureerd.
-
Aangepaste integraties: Sommige API- en HR-tool-integraties zijn premium-only.
Het begrijpen van cross-border payroll wordt essentieel zodra je verdergaat dan één staat of land.
Vergelijk met Rivermate: Rivermate biedt een vaste, transparante fee die payroll, juridische compliance en lokale aangiftes dekt in 180+ landen—geen extra statelijke of verborgen toeslagen.
Gusto's management van Contractors / Contractor-Only prijzen
Voor bedrijven die freelancers of 1099-contrators betalen, biedt Gusto een apart Contractor Only plan—ideaal voor binnenlandse betalingen, beperkt voor internationale operaties.
Overzicht plan en prijzen
Het Contractor Only plan kost $35 per maand + $6 per contractor per maand. Tijdens bepaalde promoties wordt de basisvergoeding voor de eerste zes maanden kwijtgescholden.
Inbegrepen functies:
-
Onbeperkte betalingen aan contractors via directe bankoverschrijving
-
Automatische aanmaak en elektronische indiening van Form 1099
-
Zelfonboarding en profielbeheer voor contractors
-
Opties voor onkostenvergoeding
-
Basis betalingsrapportages
Voor kleine, Amerikaanse teams is dit een handige en betaalbare optie.
Beperkingen en verborgen kosten
Het is wel belangrijk te weten wat niet gedekt is:
-
Alleen VS-dekking: Gusto kan niet betalen of beheren van niet-Amerikaanse contractors.
-
Geen bescherming tegen classification errors: Werkgevers blijven aansprakelijk voor compliance-fouten.
-
Beperkt onkostenbeheer: Geavanceerde tracking vereist integraties.
-
Geen belastinginhouding: Contractors regelen hun eigen belastingen.
Hoewel dit plan automatisering van betalingen biedt, adresseert het weinig juridische of cross-border compliance vragen. Bij het international hiring van zelfstandigen wordt de beperkingslijst snel duidelijk.
Wanneer wordt het contractorplan duur?
Op schaal lopen de kosten per contractor snel op.
| Contractors |
Basisvergoeding |
Variabele vergoeding |
Totaal per maand |
| 10 |
$35 |
$60 |
$95 |
| 25 |
$35 |
$150 |
$185 |
| 50 |
$35 |
$300 |
$335 |
Dat komt op bijna $4.000 per jaar—exclusief internationale betalingen, valutakosten of juridische consultaties.
Voor groeiende bedrijven met gedistribueerd talent vormt dit een interessante uitdaging. Zoals uitgelegd in onze vergelijking payrolling vs employer of record, hebben verschillende engagementmodellen verschillende kosten en compliance-eisen.
Rivermate vs Gusto voor contractor-management
Voor wereldwijd gedistribueerde teams biedt Rivermate Contractor of Record:
-
Dekking in 180+ landen met lokale compliance
-
Automatische classification om boetes wegens misclassificatie te voorkomen
-
Transparante, per-contrator vaste tarieven (geen add-ons)
-
Gerichte onboarding en support via Slack/WhatsApp
Rivermate regelt contracten, lokale wet- en regelgeving en betalingen in één platform—waardoor risico's afnemen en contractors een consistente ervaring krijgen.
Gusto's wereldwijde / Employer of Record (EOR) prijzen & voorwaarden
Gusto's wereldwijde hiringmogelijkheden komen via samenwerking met Remote.com. Dit houdt in dat werkgevers Gusto gebruiken voor payroll facturering, terwijl Remote de daadwerkelijke tewerkstelling, voordelen en compliance afhandelt.
Hoe het werkt
-
Gusto: Beheert account, facturatie en Amerikaanse payroll integration.
-
Remote: Functioneert als de wettelijke Employer of Record, beheert contracten en lokale aangiftes.
Deze opsplitsing kan problemen opleveren—vooral bij ontslagen, benefits of belastingcontroles. Bedrijven die internationale werknemers willen aannemen, ondervinden dat dit dubbele platformenmodel vaak extra frictie veroorzaakt.
Prijzen EOR 2026
Gusto's EOR plan (aangedreven door Remote) kost:
👉 $599 per werknemer / maand, met korting van $699 tot 31 december 2026.
(Bron: Gusto Global EOR)
| Dienst |
Maandelijkse kosten |
Opmerkingen |
| EOR Vergoeding |
$599 |
Korting geldig t/m 2026 |
| Voordelen / Bijdragen |
Extra |
Land-specifieke verzekeringen en pensioen |
| Setupkosten |
Niet vermeld |
Kan verschillen per land |
| Ontslag / IP-beveiliging |
Inbegrepen via Remote |
Gusto is niet rechtstreeks verantwoordelijk |
Wanneer voordelen en belastingen lokaal worden meegenomen, ligt de daadwerkelijke maandelijkse kost vaak boven de $850–$900 per werknemer.
Land-specifieke variaties
Gusto hanteert een vast EOR-tarief, maar de werkelijke kosten verschillen per regio:
-
Duitsland: +25–30% wettelijke bijdragen
-
Brazilië: Verplichte 13e maand salaris
-
Japan: 15–20% in sociale verzekeringen
Werkgevers moeten deze verschillen handmatig zelf berekenen met behulp van Remote’s estimator, wat het budgetteren complexer maakt. Het begrijpen van de cruciale rol van wereldwijde payrollpartners wordt essentieel bij het navigeren door deze variaties.
-
Beperkte dekking (~80 landen, minder dan Remote’s directe 180+)
-
Dual support (Gusto + Remote) vertraagt oplossingen
-
Gesplitste data-inzichten en rapportages
-
Verschillende benefit-instellingen per land
-
IP en compliance eigendom blijven bij Remote
Gebruikersreviews op G2 (4,2/5) en Capterra (4,5/5) geven aan dat Gusto’s wereldwijde tools meer 'add-on' voelen dan geïntegreerd—prima voor incidentele hires, maar niet ideaal voor het opschalen van internationale teams.
Voor bedrijven die internationaal groeien, worden extra services zoals visumondersteuning en werving vaak noodzakelijk—gebieden waar Gusto’s partnermodel hiaten laat zien.
Gusto versus Rivermate voor global EOR
| Feature |
Gusto Global (via Remote) |
Rivermate |
| Platform |
Uitbesteed |
Volledig in eigen beheer |
| Prijzen |
$599+ per werknemer |
Vaste maandprijs, alles inbegrepen |
| Dekking |
~80 landen |
180+ landen |
| Aansprakelijkheid |
Gedeeld (Remote) |
Rivermate neemt volledige aansprakelijkheid |
| Support |
Gesplitst |
Eén contactpunt |
| IP Bescherming |
Via Remote |
Ingebouwd onder Rivermate-contracten |
| Onboarding |
Twee platformen |
Één sessie per hire, geïntegreerd |
Rivermate’s model elimineert partnerlagen, en biedt klanten één contract, één factuur en één team dat aanspreekpunt is.
Zie hoe Rivermate internationaal aantrekken eenvoudiger maakt: Bezoek onze Employer of Record pagina of vergelijk prijzen.
Totale eigendomskosten (TCO) & praktijkvoorbeelden
Lijstprijzen vertellen zelden het hele verhaal. Gusto’s totale kosten stijgen naarmate je werknemers, landen of HR-modules toevoegt. Hier enkele realistische scenario’s:
Binnenlands Payroll voorbeeld (10 werknemers)
| Kostenpost |
Omschrijving |
Maandelijks |
Jaarlijks |
| Basisvergoeding |
Plus plan |
$80 |
$960 |
| Per werknemer |
$12 × 10 |
$120 |
$1,440 |
| Benefits administratie |
Brokerkosten |
$20 × 10 |
$2,400 |
| Add-ons |
Urenregistratie, HR-bibliotheek |
$100 |
$1,200 |
| Totaal |
|
|
≈ $6.000–$7.000 / jaar |
Inclusief premies en bijdragen kan de kosten oplopen tot bijna $700 per werknemer per jaar.
Contractor voorbeeld (25 U.S.-freelancers)
| Kostenpost |
Omschrijving |
Maandelijks |
Jaarlijks |
| Basisvergoeding |
Contractor plan |
$35 |
$420 |
| Per contractor |
$6 × 25 |
$150 |
$1.800 |
| Add-ons |
Integraties |
$50 |
$600 |
| Totaal |
|
|
≈ $2.800–$3.000 / jaar |
Voor internationale freelancers, handmatige betalingen en compliance bewaking kunnen extra kosten en risico’s met zich meebrengen die snel oplopen tot $15.000+ per jaar.
Globale EOR voorbeeld (5 werknemers)
| Kostenpost |
Omschrijving |
Maandelijks |
Jaarlijks |
| EOR Tarief |
$599 × 5 |
$2.995 |
$35.940 |
| Voordelen & Bijdragen |
+25% gemiddeld |
$750 |
$9.000 |
| Valutakosten / Payroll |
1–2% |
$250 |
$3.000 |
| Totaal |
|
|
≈ $48.000–$50.000 / jaar |
Dubbele supportstructuren (Gusto + Remote) en trage onboarding brengen verder extra soft costs met zich mee.
Wanneer de kosten van Gusto toenemen
| Trigger |
Verwachte kostenimpact |
| Meer werknemers toevoegen |
PEPM-kosten rijzen snel |
| Multi-state operaties |
Extra belastingaangiftes |
| Internationale expansie |
Overstappen op partner, hogere coördinatie |
| Geavanceerde HR-behoeften |
Add-on abonnementen |
| Snellere support |
Vereist Premium of maatplan |
Rivermate’s vaste tarief voordeel
| Scenario |
Geschatte jaarlijkse kosten Gusto |
Equivalent Rivermate |
| 10 U.S. werknemers |
$6.000–$7.000 |
Nvt binnen VS |
| 25 contractors, 5 landen |
$3.000 + admin overhead |
Vaste wereldwijde contractor fee |
| 5 wereldwijde werknemers |
~ $50.000 |
Transparante per-werknemer fee, alles inbegrepen |
Rivermate bundelt alle kosten—compliance, benefits, payroll, IP-beveiliging en aansprakelijkheid—in één voorspelbare maandfactuur. Geen partnerlagen, geen verborgen toeslagen, geen onverwachte vernieuwingen.
💡 Pro tip: Bereken altijd de EOR- of payroll-TCO over 12–24 maanden. Transparante pricing scheelt op de lange termijn meer dan kortingen. Bekijk onze lijst met beste internationale payrollproviders.
Veelgestelde vragen over Gusto-prijzen
Hoeveel kost Gusto per maand?
Gusto’s maandkosten hangen af van je plan en teamgrootte. De basisvergoedingen variëren van $35 (Contractor Only) tot $180 (Premium), plus kosten per persoon tussen $6 en $22. Voor een team van 10 op het Plus plan, reken op ongeveer $200 / maand vóór add-ons.
Hoe ziet de prijsstelling van Gusto eruit?
Gusto hanteert een tiered model met vier hoofdplannen: Simple ($49 + $6/werknemer), Plus ($80 + $12/werknemer), Premium ($180 + $22/werknemer), en Contractor Only ($35 + $6/contractor). Wereldwijde EOR-diensten kosten $599 per werknemer / maand via hun Remote-partnerschap.
Is Gusto goedkoper dan QuickBooks?
Gusto en QuickBooks Payroll hebben vergelijkbare basisprijzen, maar