タイでの Contractors の採用

タイでの独立請負業者の雇用は、外国企業にとって専門的なスキルや現地市場の知識にアクセスする柔軟で効率的な方法を提供します。これにより、従来の雇用に伴う管理負担やコストを大幅に削減でき、事業の規模拡大や変化するプロジェクトニーズへの適応を迅速に行うことが可能です。タイの規制のニュアンスを理解し、適切に遵守しながらメリットを最大限に活用することが重要です。

請負業者を雇用するには、現地の労働法、税務義務、そして独立請負業者と従業員の重要な区別を慎重に考慮する必要があります。適切な分類と法令遵守の契約書を作成することは、潜在的な法的・財務的ペナルティを回避し、タイの労働力との円滑で生産的な関係を築くために不可欠です。

タイで請負業者を雇うメリット

タイで独立請負業者を雇用することには、いくつかの利点があります。柔軟性を提供し、プロジェクトの要件に応じて労働力を増減させることができ、フルタイム雇用に伴う長期的なコミットメントを避けられます。請負業者は、既存の従業員には容易に得られない専門的な知識やスキルを持ち込むことが多く、特定のプロジェクトに取り組んだり、新しい市場により効果的に進出したりすることが可能です。さらに、請負業者の雇用はコスト効率も高く、通常、社会保障料や従業員福利厚生、解雇手当などの義務を回避できるため、タイの労働法に基づく従業員のコストを抑えることができます。

請負業者を雇用する際のコンプライアンス確保

タイで独立請負業者を雇用する際には、コンプライアンスが最も重要です。主な焦点は、労働者が本当に独立した事業者として活動しているか、または偽装された従業員でないかを確認することです。これには、関係性を明確に定義した包括的なサービス契約を作成し、その関係が雇用者と従業員のものではなく、請負業者とクライアントの関係であることを明示する必要があります。契約には、業務範囲、成果物、支払い条件、プロジェクト期間を詳細に記載し、請負業者が自己の税金や社会保険料を負担する責任を明記します。これらの原則を遵守することで、タイ当局による誤分類のリスクを軽減できます。

請負業者に適した業界

タイのいくつかの業界では、プロジェクトベースの仕事や専門スキルの必要性から、頻繁に独立請負業者を利用しています。これらには以下が含まれます。

テクノロジーとIT： ソフトウェア開発、ウェブデザイン、サイバーセキュリティ、ITコンサルティング
クリエイティブサービス： グラフィックデザイン、コンテンツ作成、マーケティング、写真撮影、映像制作
コンサルティング： ビジネス戦略、経営コンサルティング、専門的な業界アドバイス
プロジェクト管理： 建設、エンジニアリング、その他のセクターにおける特定プロジェクトの監督
教育・研修： 言語教師、企業研修者、専門家

これらの分野は、請負業者が提供する柔軟性と特定の専門知識の恩恵を受けやすいです。

独立請負業者を雇うためのステップ

タイで独立請負業者を雇用するには、一般的に以下の主要なステップが必要です。

業務範囲の定義: プロジェクト、成果物、スケジュール、必要なスキルを明確に記述
候補者の選定: プロフェッショナルネットワーク、オンラインプラットフォーム、紹介を通じて適切な請負業者を見つける
候補者の審査: ポートフォリオの確認、リファレンスの照会、面接を行い適性を評価
サービス契約の作成: 契約条件、支払いスケジュール、知的財産権、機密保持、契約解除条項を詳細に記載した契約書を作成し、請負業者とクライアントの関係を明確に定義
条件の合意: 契約条件と支払いレートについて交渉
契約書の署名: 両者が契約書に署名
オンボーディング: 必要なプロジェクト情報やアクセス権を提供（請負業者の独立性を維持しつつ）
管理と支払い: プロジェクトの進行を監督し、合意されたスケジュールに従って支払いを行う

独立請負業者への支払い

タイでの請負業者への支払いは、従業員の給与支払いとは大きく異なります。請負業者は、通常、サービス契約に基づいて提出された請求書に従い、完了したマイルストーン、月次、またはプロジェクト完了時に支払われます。企業は、サービスを提供する個人に対して支払う際に所得税を源泉徴収する義務があります。ただし、請負業者が法人として登録されている場合は除きます。サービスに対する源泉徴収税率は一般的に3％です。請負業者に支払う企業は、この源泉徴収税をタイ税務局に納付する責任があります。請負業者は、自身の年間所得税申告を行い、追加の税金を支払う義務があります。

税務申告の責任：

請負業者に支払う企業: 3％の所得税を源泉徴収し、税務局に納付。源泉徴収証明書（個人用はP.N.D. 3、法人用はP.N.D. 53）を発行。
独立請負業者: 毎年、自身の所得税申告（P.N.D. 90またはP.N.D. 91）を行い、すべての収入を申告し、控除可能な経費を申請。源泉徴収された税額を差し引いた後の残額を支払う。

労働法と独立請負業者

タイの労働法は、主に労働保護法（Labor Protection Act）によって規定されており、従業員に適用されます。これにより、請負業者は最低賃金、有給休暇（年次休暇、病気休暇、祝日）、残業手当、解雇手当、社会保険料の支払い義務などの従業員に義務付けられる福利厚生を受ける権利はありません。

契約条件: 関係は労働法ではなく、サービス契約（商業契約）によって管理されます。契約には、範囲、成果物、支払い、期間、終了条件を明確に記載し、請負業者の自主性を強調します。
知的財産権: 契約には、業務中に作成された知的財産の所有権について明記する必要があります。一般的に、請負業者にIP権を譲渡する条項を含めますが、これも契約書に明確に記載し合意しておく必要があります。

請負業者の誤分類を避ける

従業員を独立請負業者と誤分類することは、タイでは重大なリスクです。関係の実質を重視し、契約上のタイトルだけでは判断しません。もし労働者が請負業者とされているにもかかわらず実際には従業員とみなされた場合、雇用主は重大なペナルティを受ける可能性があります。

労働者の分類基準：

タイ当局は、労働者が従業員か独立請負業者かを判断する際にいくつかの要素を考慮します。単一の決定的なテストはありませんが、一般的な指標は以下の通りです。

要素	従業員の指標	請負業者の指標
コントロール	仕事の方法や時間について、直接監督・管理を受ける。	仕事の方法や時間を自ら決定し、成果物に焦点を当てる。
統合性	仕事が会社の主要な業務の一部として位置付けられる。	補助的またはプロジェクト特有のサービスを提供。
ツール・設備	会社提供のツールや設備、作業場所を使用。	自身のツールや設備を使用し、多くの場合自宅や自分の場所で作業。
経済的依存性	定期的な給与や福利厚生を受け、経済的に依存。	プロジェクトや請求書ごとに支払いを受け、リスクを負い、複数のクライアントと仕事をすることも可能。
期間・排他性	長期的・継続的な関係で、しばしば一社専属。	プロジェクトベースまたは期限付き。複数のクライアントと同時に仕事を行うことも可能。
代替の権利	他者に仕事を代替させる権利がない。	代替者を用いて仕事を行うことができる。

誤分類に対する罰則：

労働者が従業員とみなされた場合、雇用主は以下の支払い義務を負う可能性があります。

社会保険料の遡及支払い（雇用者負担分）
労働保護法に基づく福利厚生の遡及支払い（休暇手当、病気手当、解雇手当など）
未払い税金や社会保険料に対する罰金と利息
関連する労働・税法に基づく罰金

これらのコストはかなり高額になるため、正確な分類が非常に重要です。

Contractor of Record (CoR) の活用

タイでの独立請負業者の雇用と支払いの複雑さを適切に管理するのは、外国企業にとって難しい場合があります。Contractor of Record（CoR）サービスは、正式なエンティティとしてあなたに代わって請負業者と契約を結び、タイの法律に準拠した契約書の作成、正しい源泉徴収税の控除、支払い処理、税務申告を行います。これにより、管理負担とコンプライアンスリスクを大幅に軽減し、請負業者の管理に集中できる一方で、法的・財務的な複雑さはCoRが担います。