Employer of Record in パプアニューギニア

Papua New GuineaにおけるEmployer of Record（EOR）は、現地法人を設立せずに従業員を雇用するのに役立ちます。EORはあなたのローカルHRパートナーのようなものであり、労働者を法的に雇用し、雇用に伴うすべての管理業務を担当します。これにより、Papua New Guineaの人材プールに迅速かつ効率的にアクセスできます。拡大を目指す企業にとって、Rivermateのような提供者は、新しい国での採用へのシンプルな道を提供します。EORは給与、税金、福利厚生、そして複雑になりがちな現地労働法の遵守に関する責任を引き受けます。

Papua New GuineaにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

EORを利用することで、Papua New Guineaでの採用プロセスが簡素化されます。一般的な流れは次のとおりです：

1. あなたが人材を見つける: Papua New Guineaで採用したい候補者を特定します。
2. EORが採用: EORは現地の事業体の下で法的に従業員を雇用します。これにより、EORが法的な雇用主となります。
3. オンボーディングと契約: EORはオンボーディングプロセスを管理し、現地の規定に準拠した雇用契約を作成します。これにより、すべての契約がPapua New Guineaの労働・産業関係省（https://www.dlir.gov.pg/）の基準を満たします。
4. 給与と福利厚生: EORは給与、税金、社会保障負担、従業員福利厚生など、給与に関わるすべてを管理します。従業員が正確かつ時間通りに支払われることを保証します。
5. 継続的なHRサポート: EORは有給休暇、病気休暇、その他の雇用関連事項など、継続的なHRサポートを提供します。

Papua New GuineaでEmployer of Recordを利用する理由

Papua New GuineaでEORを利用することは、国際展開の煩わしさを避けながらチームを拡大したい企業にとって実用的な解決策です。時間とコストを節約できるだけでなく、そのメリットはそれだけにとどまりません。

• 会社設立を回避: 最大の利点は、Papua New Guineaに法的実体を設立する必要がないことです。このプロセスは時間と費用がかかり、投資促進庁（https://www.ipa.gov.pg/）への登録を伴います。
• 現地法令の遵守: Papua New Guineaには独自の労働法と規制があります。EORは現地の専門知識を持ち、常に法令遵守を確実にし、法的リスクを軽減します。
• 採用を迅速化: 現地法人を設立する必要がないため、新しい従業員をより短時間でオンボーディングできます。これにより、ビジネス目標に向けてチームを早期に稼働させることが可能です。
• ビジネスに集中: HRや管理業務をアウトソーシングすることで、コアビジネスの運営やチームのパフォーマンス管理に集中できます。
• 専門知識へのアクセス: EORは現地市場に関する深い知識を持ち、競争力のある給与や福利厚生パッケージを提供します。これにより、トップタレントの採用と定着を促進します。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、パプアニューギニアにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、パプアニューギニアにおける完全な法令遵守を保証します。

パプアニューギニアでの採用には独自のルールと文化的慣習があります。同国の雇用環境はEmployment Actによって規定されており、雇用主と従業員の基本的な権利と責任が定められています。これらの規則に精通しておくことは、適法かつ公正な採用を行うために非常に重要です。

雇用契約書と必須条項

パプアニューギニアでは、書面または口頭の雇用契約を結ぶことができます。ただし、後々の混乱を避けるために書面契約を締結することを強くお勧めします。紛争が生じて書面がない場合、従業員の言い分が優先されることが多いです。

雇用契約は、一定期間の契約または無期限の契約のいずれかにすることができます。いずれの場合も、以下の重要な詳細を含めるようにしてください。

• 両当事者の名前
• 職種と仕事内容
• 勤務場所
• 開始日
• 給与と支払い頻度
• 勤務時間
• 休暇権利
• 試用期間
• 解雇条件

試用期間

新規採用者の適性を評価するために、雇用契約に試用期間を設けることができます。法的に最大または最小の期間は定められていませんが、一般的には1〜3ヶ月程度です。試用期間の長さは、雇用契約書に明記しておく必要があります。

勤務時間と残業

パプアニューギニアの標準的な労働週は、通常40〜44時間で、5日または6日にわたって分散しています。従業員は、1日に12時間以上働くことはできません（残業を含む）。

残業手当の概要は以下の通りです。

公共祝日・地域祝日

従業員は、公共祝日に対して有給休暇を取得する権利があります。祝日に勤務する場合は、通常の賃金の2倍の支払いが必要です。

2025年のパプアニューギニアの祝日一覧は以下の通りです。

• 元日 - 1月1日
• 亡き第1代首相追悼記念日 - 2月26日
• グッドフライデー - 4月18日
• イースター土曜日 - 4月19日
• イースター日曜日 - 4月20日
• イースターマンデー - 4月21日
• 王の誕生日 - 6月17日
• 国民追悼記念日 - 7月23日
• 国民悔悟の日 - 8月26日
• 独立記念日 - 9月16日
• クリスマス - 12月25日
• ボクシングデー - 12月26日

パプアニューギニアでの請負業者の採用

短期またはプロジェクトベースの仕事のために、独立請負業者を雇うことができます。これは柔軟な選択肢となり得ます。なぜなら、請負業者は自分の税金や保険を自己責任で管理するためです。ただし、労働者の正しい分類は非常に重要です。

従業員を誤って独立請負業者として分類すると、Employment Actに基づく罰則の対象となる可能性があります。主に考慮すべき点は、あなたが労働者に対して持つコントロールの程度、労働時間、提供する福利厚生です。

**Employer of Record (EOR)**は、誤分類のリスクを軽減するのに役立ちます。EORは、パプアニューギニアにおけるあなたの労働者の法的雇用主として機能し、現地の労働法、給与支払い、税務の遵守責任を負います。これにより、現地の法人を設立することなく、パプアニューギニアの人材と働くことが可能になります。

パプアニューギニアにおける報酬と給与の理解は簡単です。これは、あなたのチームに支払うための明確なルールのセットを含みます。支払い頻度、支払額、そしてあなたが拠出し控除する内容についてのガイドラインに従う必要があります。これにより、現地の法律を遵守し、従業員に正しく報酬を支払うことが保証されます。

給与サイクルと賃金構造

正社員には少なくとも2週間に一度支払うべきです。あなたと従業員が合意すれば、月払いも可能です。臨時従業員には、各日の勤務終了時に支払わなければなりません。

給与は大きく異なることがあります。これは、業界、従業員の役割、経験に依存します。例えば、鉱業や銀行の仕事は、農業や小売業の仕事よりも高給であることが多いです。

基本給に加えて、多くの雇用主は手当を提供します。これらは、住宅や交通費などの費用をカバーするのに役立ちます。

残業と最低賃金

パプアニューギニアの最低賃金は1時間あたりK3.52です。標準的な労働週は40時間です。月曜日から土曜日までの間に、1日に8時間以上働いた場合は、残業代を支払わなければなりません。残業代は通常の時給の1.5倍です。日曜日や祝日には、残業代は通常の2倍となります。

雇用主の税金と拠出金

雇用主として、従業員のスーパーアニュエーション（年金）基金への拠出に重要な責任があります。

従業員の税金と控除

あなたは従業員の給与から税金とスーパーアニュエーション拠出金を差し引かなければなりません。

パプアニューギニアでは、従業員の福利厚生や休暇の提供は単に法律を遵守するだけではありません。才能ある人材を惹きつけ、維持するためのサポート体制の整った職場を作ることが重要です。国には必要な福利厚生の規定がありますが、多くの企業は競争力を保つためにそれ以上の福利厚生を提供しています。法的要件と一般的な慣行の両方を理解することが、効果的にチームを管理する鍵となります。

法定休暇

パプアニューギニアの法律では、従業員に対していくつかの種類の義務付けられた休暇が規定されています。

• 年次休暇 従業員は、連続勤務1年ごとに14日間の有給休暇を取得する権利があります。この休暇は、従業員と合意があれば最大4年間蓄積可能です。

• 病気休暇 勤続6ヶ月後、従業員は年間6日間の有給病気休暇を取得できます。病気の証明として医師の診断書が必要な場合があります。未使用の病気休暇は最大18日間まで蓄積できます。

• 産休 女性従業員は無給の産休を取得できます。休暇の長さは勤続期間によります。12ヶ月以上の勤務がある従業員は108日間、6ヶ月以上の勤務がある従業員は90日間の休暇を取得できます。

祝日・地域休日

従業員は、国の祝日に対して有給休暇を取得する権利があります。祝日に勤務した場合は、通常より高い賃金で支払われます。

一般的な補足福利厚生

従業員を惹きつけ、維持するために、多くの企業は法定福利厚生以外の特典も提供しています。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

Employer of Record（EOR）は、パプアニューギニアでの従業員福利厚生の設定と管理を簡素化します。EORはあなたのスタッフの法的雇用主として、すべての管理業務を担当します。

EORは次のように支援します：

• コンプライアンスの確保 EORは現地の労働法を常に把握し、福利厚生パッケージがすべての法的要件を満たすようにします。
• 福利厚生の管理 健康保険から年金拠出まで、すべてを管理します。
• 給与と税金の処理 EORは給与計算や税金控除に関わる処理を行います。
• 雇用契約の作成 すべての福利厚生と休暇権利を明確に記載した雇用契約を作成します。

EORを利用することで、あなたはビジネス運営に集中でき、福利厚生やコンプライアンスの複雑さは彼らに任せることができます。

あなたのビジネス関係がパプアニューギニアの従業員と終了する際には、明確なプロセスに従う必要があります。このプロセスは、解雇またはオフボーディングとして知られ、現地の雇用法に基づいて公平性を確保します。通知期間、最終支払い、退職金の適切な手順を踏むことは、円滑で法令遵守の退職を実現するために不可欠です。

通知期間

パプアニューギニアで雇用契約を終了させるには、従業員に最小限の通知期間を提供しなければなりません。この通知期間の長さは、従業員の勤務期間によって異なります。

この通知は書面で提供する必要があります。あるいは、通知期間中の通常賃金を支払うことで、従業員に働かせずに済ませることも可能です。これを「通知の代わりに支払う」と呼びます。

退職金

パプアニューギニアの従業員は、正当な理由なく解雇された場合、退職金を受け取る権利があります。特に長期間勤務している従業員にとっては重要です。退職金の金額は、従業員の勤務期間や解雇の具体的な理由によって異なることがあります。冗長性による解雇の場合も、退職金の支給対象となることがあります。

Rivermateによる適法な退職の対応

異なる国での従業員の退職手続きは複雑になりがちです。Rivermateでは、このプロセスを簡素化します。パプアニューギニアにおけるすべての解雇およびオフボーディングが現地の労働法に完全に準拠していることを保証します。

私たちの対応方法は次のとおりです：

• コンプライアンスチェック： 通知期間から最終支払いまで、すべてのステップが法的要件を満たしていることを確認します。
• 明確な書類管理： 解雇プロセスの記録を明確に残すために必要な書類を管理します。
• 最終支払いの計算： 未払い賃金、未消化の休暇、必要な退職金を正確に計算します。
• ガイダンスとサポート： プロセス全体を通じて明確な指導を提供し、従業員に対して尊重と専門性を持った退職を実現します。

パプアニューギニア（PNG）で適切なビザと就労許可を取得するには、2段階のプロセスが必要です。まず、労働・産業関係省から就労許可を取得します。就労許可を得た後、移民・市民権局（ICA）から就労ビザを申請できます。就労許可は特定の仕事を行うための許可であり、ビザはその仕事をしながら国に入国し、滞在するための許可と考えてください。雇用主は、両方のスポンサーシップを担当します。

就労ビザとスポンサーシップの現実

パプアニューギニアで誰かを雇用する場合、あなたの会社はその人のスポンサーとして行動しなければなりません。つまり、申請手続きを処理できる国内の登録された法的実体が必要です。Employer of Record（EOR）は、PNGであなたの法的実体として機能し、自分の現地法人を設立せずに労働者を雇用・スポンサーすることを可能にします。

以下は、就労ビザの実用的なルートです：

• 長期就労ビザ： これはフルタイム従業員向けの標準的なオプションです。通常、最大3年間有効で、雇用主のスポンサーシップが必要です。あなたのEORがこのスポンサーシップを管理します。
• 短期就労ビザ： 一時的なプロジェクトや任務の場合、このビザは最大6ヶ月の雇用を許可します。
• 制限付き就労ビザ： これは、現地で入手できない専門的なスキルを必要とする短期の役割向けです。1回あたり30日以内の滞在を許可し、12ヶ月間に最大4回の入国が可能です。

EORは、独立請負業者をスポンサーすることはできません。請負業者は自分自身の税務および法的遵守を行う必要があります。申請成功の鍵は、現地の候補者がその役割を埋めることができなかったことを証明することです。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期のビジネス出張の場合、就労許可は必要ありません。その代わりに、ビジネスビザが必要です。このビザは、会議への出席、契約交渉、投資機会の探索などの活動に使用されます。ビジネスビザでは仕事を行うことはできません。

ビジネスビザには主に2つのタイプがあります：

ビジネスビザを取得するには、一般的に以下が必要です：

• 有効期限が少なくとも6ヶ月以上ある有効なパスポート。
• 訪問目的を説明するあなたの会社からのレター。
• PNGのビジネス連絡先からの招待状。
• 出発または帰国の証明。