労働時間、残業、休憩時間に関する地元の労働法を理解し遵守することは、マレーシアで事業を展開する上で非常に重要です。これらの規則は主に1955年雇用法(Employment Act 1955)によって規定されており、同法の対象となる従業員に対して最低基準を定めています。遵守することで、従業員の公正な待遇を確保し、企業が潜在的な法的問題や罰則を回避するのに役立ちます。
これらの要件を適切に管理することは、効果的な労働力管理、給与計算、そして法令遵守の運営体制を維持するために不可欠です。雇用主は、1日および1週間の労働時間の上限、残業の条件、残業に対する最低賃金率、従業員の休日日や休憩に関する権利について理解しておく必要があります。
標準労働時間と勤務週
マレーシアの従業員の標準労働時間は、過度な労働を防ぐために規制されています。法定の通常勤務時間の上限は以下の通りです。
- 最大日次労働時間: 従業員は1日に8時間を超えて働かせてはなりません。
- 最大週労働時間: 1週間の総労働時間は45時間を超えてはなりません。
- 勤務週の構成: 標準的な勤務週は通常6日間です。従業員が週5日未満で働く場合、1日の労働時間は延長可能ですが、週の合計時間は45時間を超えてはなりません。
これらの制限は、特定の例外や法律の範囲内で合意された異なる取り決め(例:シフト勤務のパターンが一定期間で平均化される場合)を除き、適用されます。
残業規則と報酬
標準の1日または1週間の労働時間を超える作業は残業とみなされ、特定の報酬率が適用されます。従業員が働ける残業時間には制限があります。
- 最大残業時間: 従業員は1か月あたり104時間を超える残業をしてはなりません。
- 残業の計算: 残業は従業員の通常の賃金率(ORP)に基づいて計算されます。
- 残業率: 残業の最低レートは、残業の時間帯によって異なります。
| 残業時間帯 | 最低残業率(ORPの乗数) |
|---|---|
| 通常勤務日 | 1.5倍のORP |
| 休日日 | 2倍のORP |
| 公休日 | 3倍のORP |
休日日の勤務については、最初の8時間(またはそれ未満の通常の1日時間)に対しては1.5倍のORP、超過時間には2倍のORPが適用されます。公休日の勤務については、最初の8時間(または通常の1日時間)に対しては2倍のORP、超過時間には3倍のORPが適用されます。
休憩時間と休憩権
従業員は十分な回復時間を確保するために、義務付けられた休憩時間を取得する権利があります。
- 日次休憩: 連続して5時間働いた後、30分以上の休憩を取る必要があります。勤務時間が5時間未満の場合、この規定による休憩は義務付けられていませんが、合理的な休憩は一般的に期待されます。
- 週休日: 各従業員は毎週1日の完全な休息日を持つ権利があります。この休息日は通常、その週の最終日です。
- 連続勤務日: 従業員は、休息日なしで6日以上連続して働くことはできません。
夜勤および週末勤務規則
夜勤や週末(特に指定された休息日)に勤務する場合は、残業規定に基づき特別な報酬が適用されます。
- 夜勤: 夜間に働く場合、標準の「夜勤」レートは定義されていませんが、通常の労働時間を超える夜間勤務は、該当する残業レート(1.5倍のORP)で報酬が支払われます。
- 週末勤務(休息日): 従業員の指定された休息日に勤務した場合は、より高いレート(2倍のORP)で報酬が支払われます。
勤務時間記録義務
雇用主は、従業員の勤務時間を正確に記録する法的義務があります。
- 記録管理: 雇用主は、各従業員の勤務時間、賃金、その他関連情報を含む登録簿を保持しなければなりません。
- アクセス性: これらの記録は一定期間(通常6年間)保存し、関係当局による検査にアクセスできる状態にしておく必要があります。
- 目的: 正確な記録は、労働時間の上限、残業支払い、休日日の権利の遵守を証明するために不可欠です。適切な記録を保持しないと罰則の対象となる可能性があります。
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