Employer of Record in ガーナ

雇用者記録（EOR）は、現地の法人を設立することなく、ガーナで従業員を雇用するのに役立ちます。EORはあなたのチームメンバーの法的雇用主となり、雇用に関するすべての管理および法的要件を処理します。これにより、あなたはチームの日常業務の管理に集中でき、EORがその他の手続きを引き受けます。ガーナでの採用を検討している企業にとって、RivermateのようなEORプロバイダーは、プロセスを簡素化します。

ガーナにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

ガーナでEORを利用するには、シンプルな手順に従います。あなたは人材を見つけ、EORがあなたに代わって法的に雇用します。

一般的な流れは次のとおりです：

1. 候補者を選ぶ。 ガーナで雇いたい人を採用し、選定します。
2. EORがコンプライアンスに沿った契約を作成。 EORはガーナの労働法に準拠した雇用契約書を作成します。この契約には、役割、給与、福利厚生が記載されます。
3. EORが新規雇用者をオンボーディング。 EORはオンボーディングプロセスを管理します。税登録番号や銀行口座情報など必要な書類を収集し、ガーナ歳入庁（GRA）や社会保障・国民保険信託（SSNIT）への登録も行います。
4. 給与と福利厚生の管理。 EORは月次の給与支払いを行います。税金（PAYE）や社会保障拠出金の正確な控除も確実に行います。
5. あなたは従業員を管理。 新しいチームメンバーはあなたの会社の従業員として働きます。日々の業務や責任はあなたが管理します。EORは法的な雇用主として、HRやコンプライアンスを裏で管理し続けます。

なぜガーナで雇用者記録（EOR）を利用するのか

EORを利用することは、ガーナへの進出を検討している企業にとって実用的な解決策です。迅速かつ効率的にチームを構築できる一方、リスクを最小限に抑えることができます。現地法人を設立する煩雑な手続きを避けながら、新しい人材プールにアクセスできます。

主なメリットは次のとおりです：

• コンプライアンスを維持。 EORはすべてのガーナの労働法を遵守します。これには契約、最低賃金、社会保障（SSNIT）への義務的な拠出金に関する規則も含まれます。詳細は社会保障・国民保険信託の公式ウェブサイト（https://www.ssnit.org.gh/）で確認できます。
• 採用を迅速化。 法的な法人設立に比べて、はるかに短時間で新しい従業員をオンボーディングできます。このスピードにより、ビジネスチャンスを遅滞なく掴むことが可能です。
• コスト削減。 海外子会社の設立と維持には多大な費用がかかります。EORはHRや給与管理をアウトソースすることで、よりコスト効率の良い国際採用を実現します。
• 運営を簡素化。 EORは給与、税金、HR管理をすべて代行します。これにより、あなたはコアビジネスの目標やチームの管理に集中できるようになります。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、ガーナにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、ガーナにおける完全な法令遵守を保証します。

ガーナでの採用は、教育水準が高く意欲的な労働力にアクセスできることを意味します。ビジネス環境は概ね安定しており、外国投資にも開かれています。従業員を雇用するには、通常、現地に法人を設立する必要があります。ただし、多くの企業は採用記録提供者（Employer of Record、EOR）と提携することで、手続きを簡素化し、現地の労働法を遵守しています。

雇用契約書と必須条項

ガーナでは、従業員には開始日から2ヶ月以内に書面の契約書を提供する必要があります。特に、6ヶ月以上の雇用の場合は重要です。口頭契約も認められていますが、明確さと法的遵守のために書面契約を強く推奨します。

あなたの雇用契約には、次の重要な条項を含める必要があります：

• 当事者情報： 雇用者と従業員の氏名と住所。
• 職務内容： 役割、責任、報告体制の明確な記述。
• 開始日： 雇用が正式に始まる日付。
• 賃金： 合意された給与、その計算方法、支払い頻度。
• 勤務時間： 標準的な1日および1週間の勤務時間。
• 休暇権利： 年次休暇、病気休暇、その他の休暇の詳細。
• 解雇条件： 契約終了の条件と通知期間。

試用期間

雇用契約には試用期間を設けることができます。法律は最大期間を定めていませんが、「合理的な」期間である必要があり、事前に決定されている必要があります。

• 一般的な慣行： 多くの企業は3〜6ヶ月の試用期間を設定しています。
• 解雇： 試用期間中は、通常、いずれの当事者も短い通知期間で契約を終了できます。

勤務時間と残業

ガーナの標準的な週労働時間は40時間で、通常は1日8時間です。

• 残業： 標準時間を超える勤務は残業とみなされます。残業手当の率は、雇用契約や団体協約で定められることが多く、通常は通常の時給の150％です。
• 休憩時間： 従業員は連続勤務中に30分の休憩を取り、勤務日の間には少なくとも12時間の連続休息を確保する権利があります。

公共・地域の祝日

ガーナには約13の国民的祝日があります。祝日が週末に重なる場合、次の月曜日が休日として指定されることが多いです。

以下はガーナの祝日一覧です：

ガーナでの請負業者の採用

ガーナで独立請負業者を雇用することは、長期的な雇用義務を伴わずに専門的なスキルにアクセスできる柔軟な方法です。請負業者は自営業者であり、自身の税金や社会保障料の支払い責任を負います。

従業員と請負業者の主な違いはコントロール権です。請負業者は、仕事の方法、時間、場所について自主性を持っています。彼らの関係は雇用法ではなくサービス契約によって管理されます。

従業員を請負業者として誤って分類すること（誤分類）は、罰金や未払い税金、従業員福利厚生の支払いなど深刻な結果を招く可能性があります。EORは、あなたの労働者がガーナの法律に従って正しく分類されていることを保証することで、このリスクを軽減できます。これにより、法令遵守を維持し、潜在的な法的・財務的ペナルティを回避できます。

ガーナでは、報酬と給与計算を扱うことは、明確なルールに従うことを意味します。従業員への支払い、税金の計算、社会保障の拠出について、現地の法律を理解する必要があります。コンプライアンスを維持することは、優秀な人材を惹きつけ、維持するための鍵です。このガイドでは、ガーナの給与計算に関して知っておくべきポイントを解説します。

給与サイクルと賃金構造

従業員への支払いは、週次、隔週、または月次で行うことができます。ほとんどの企業は月次給与サイクルを選択し、毎月同じ日に支払いを行います。この支払いは、現地通貨であるガーナ・シディにて行う必要があります。

従業員の給与にはいくつかの部分があります。基本給は合意した固定額です。それに加えて、手当、ボーナス、残業手当があります。税金や社会保障などの控除を差し引くと、従業員の純給与が算出されます。

残業と最低賃金

ガーナの標準労働時間は40時間で、通常は1日8時間、週5日です。これを超える時間は残業となります。残業時間に対しては、通常の給与レートの150%を支払わなければなりません。

ガーナには全国最低賃金があります。2024年初頭時点では、日額最低賃金はGHS 13.53です。

雇用主の税金と拠出金

雇用主として、従業員の社会保障に対して拠出する責任があります。これは義務的な拠出です。社会保障制度は、多層構造のプログラムで、基本的な年金と第二層の職域年金制度を含みます。

あなたの社会保障拠出金の一部、2.5%は国民健康保険庁に送られます。

従業員の税金と控除

従業員も社会保障に拠出し、所得税を支払います。これらの金額は従業員の給与から差し引き、適切な政府機関に送付しなければなりません。

ガーナの所得税は累進課税制度であり、従業員の所得が増えるほど税率も上昇します。

従業員の所得税の税率区分は以下の通りです。

ガーナでは、適切な福利厚生と休暇を提供することが、優秀な人材を惹きつけ、維持する鍵です。これは法律で定められた内容だけでなく、サポート体制の整った職場を作ることに関わっています。現地の規則を理解することが第一歩です。これにより、コンプライアンスを守りつつ競争力を保つことができます。

法定休暇

ガーナの法律では、最低限提供しなければならない休暇が定められています。

• 年次休暇： 連続して1年以上勤務した従業員には、最低15日の有給休暇が付与されます。これには祝日を除きます。
• 産休： 女性従業員は少なくとも12週間の完全有給産休を取得できます。複数出産や合併症の場合は、2週間延長可能です。
• 病気休暇： 有給の病気休暇の日数について法的に定めはありませんが、明確なポリシーを持つべきです。医師の診断書を提出した従業員は、年次休暇に影響を与えずに病気休暇を取得できます。

祝日・地域祝日

ガーナのチームは、祝日に有給休暇を取得する権利があります。祝日に勤務した場合は、追加の賃金を支払う必要があります。

注：イードの祝日は月の観測により決定されます。

一般的な補足福利厚生

競争力のある雇用主になるためには、法定最低限以上の福利厚生を提供すべきです。以下は、必要なものと一般的な追加福利厚生の一覧です。

EORが福利厚生設定を支援する方法

新しい国で福利厚生プランを設定するのは難しいことがあります。Employer of Record（EOR）を利用すれば簡単です。

EORは、あなたのガーナのチームの法的雇用主として機能します。これにより、福利厚生の管理を含むすべての人事業務を担当します。現地の労働法を遵守していることを保証し、罰金や法的問題を心配する必要がありません。

EORの支援内容は次のとおりです。

• コンプライアンス： EORはガーナの雇用法を理解し、あなたの福利厚生パッケージが完全に準拠していることを保証します。
• 管理： 社会保障などの法定制度への従業員登録や民間医療保険の管理など、すべてを担当します。
• 給与計算： 福利厚生や税金の控除を含む給与計算を行います。
• 時間の節約： あなたはビジネスの目標に集中でき、複雑な人事業務はEORに任せられます。

EORを利用すれば、ガーナに法人を設立せずとも競争力のある福利厚生を提供できます。チームの採用とサポートをシンプルに行う方法です。

従業員との関係がガーナで終了する場合、その退職手続きを慎重に行う必要があります。このプロセスは「解雇およびオフボーディング」と呼ばれ、単なる握手やさようなら以上のものです。法的手続きや明確なコミュニケーションを伴い、退職するチームメンバーを公平に扱い、ビジネスを保護します。ガーナの労働法に従うことは、良い実践であるだけでなく、義務でもあります。

通知期間

従業員と別れる決定をした場合、書面による通知期間を提供しなければなりません。この期間の長さは、従業員があなたの会社で働いた期間によって異なります。

以下は、ガーナの労働法で定められた最小通知期間です：

また、通知の代わりに支払う「通知手当」を選択することも可能です。これは、通知期間中の全給与と福利厚生を支払い、雇用関係を即座に終了させる方法です。

解雇手当

ガーナでは、解雇の場合に解雇手当を支払う義務があります。解雇は、運営の変更や財政的困難により労働力を削減する必要がある場合に発生します。

法律は解雇手当の計算方法について具体的な式を定めていません。代わりに、従業員またはその組合代表と交渉して条件を決定します。最終的な金額は、通常以下の要素を考慮します：

• 従業員の勤続年数
• 現在の給与
• 雇用契約の条件
• 業界の標準

Rivermateによる適法な退職処理の対応

異なる国での従業員退職の手続きは複雑になることがあります。私たちは、ガーナでの解雇およびオフボーディングのすべてのプロセスを正確かつ敬意を持って行うことを保証します。

私たちのサポート内容は以下の通りです：

• 法的遵守: ガーナの労働法を常に最新の状態に保ち、解雇手続きの各段階が法令に準拠していることを確保します。
• 明確な書類作成: 解雇通知書を含む必要な書類を準備し、明確さと法的妥当性を確保します。
• 公正な交渉: 解雇の場合、解雇手当の交渉をサポートし、公平な結果を得られるよう導きます。
• 円滑なオフボーディング: 最終給与や福利厚生の処理、会社資産の返却まで、オフボーディング全体を管理し、スムーズな移行を実現します。

ガーナでのビザや就労許可証の取得には、プロセスを明確に理解することが必要です。外国人の才能を合法的に受け入れるために、正しい手順を知っておく必要があります。システムにはいくつかの層がありますが、私たちがわかりやすく解説します。ガーナで働きたい方にとって、就労許可証と居住許可証の両方を取得することは不可欠です。あなたの会社は従業員のために就労許可申請を開始します。

就労ビザとスポンサーシップの現実

Employer of Record（EOR）は、ガーナでの採用を簡素化できます。EORはあなたのチームの法的雇用主として、給与計算や税金の処理などすべてを担当します。これにより、自分の法人を設立せずに才能を採用することが可能です。

EORが通常スポンサーできるものは次のとおりです：

• 就労許可証： EORは従業員のために就労許可証をスポンサーできます。彼らはガーナ移民局（GIS）との申請手続きを管理します。
• 長期就労ビザ： EORはスタッフのために長期就労ビザを取得する手助けをします。

スポンサーシップはフルタイムの従業員向けです。独立請負業者やフリーランサーは異なるルートをたどり、雇用主のスポンサーシップの対象外です。

ガーナで誰かを雇用する実務的な手順は次のとおりです：

1. EORパートナーシップ： ガーナに登録された法人を持つEORと提携します。
2. 求人提供： EORは選んだ候補者に適合した求人を提示します。
3. 就労許可申請： EORは従業員に代わってGISに就労許可申請を提出します。
4. ビザと許可証の発行： 承認されると、従業員はガーナで合法的に働くための必要な就労ビザと許可証を受け取ります。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期訪問の場合は、ビジネスビザが適切なルートです。このビザは会議や交渉、会議などの活動に使用されます。長期的な就労には適していません。

ビジネスビザを取得するには、一般的に次の書類が必要です：

• 有効期限が少なくとも6か月以上あるパスポート
• 完成したビザ申請書
• ガーナの企業からの招待状
• 現在の雇用主からの旅行目的を説明するレター
• 滞在費用をカバーする十分な資金証明
• 出発または帰国の旅行証明
• 宿泊証明（ホテル予約など）

すべての書類を整えることが遅延を避けるために重要です。具体的な要件は、あなたの国にあるガーナ大使館や領事館によって若干異なる場合があります。