Ghanaにおける雇用終了の手続きには、主に2003年労働法(Act 651)によって規定される同国の労働法の理解が不可欠です。これらの規則を遵守することは、従業員に対する公正な扱いを確保し、雇用主の法的リスクを軽減するために重要です。通知期間、解雇の理由、退職金の権利に関して適切な手順を踏む必要があります。
終了に関する法的枠組みを理解することは、Ghanaで事業を行うあらゆる雇用主にとって重要です。これには、雇用契約の種類や雇用関係終了の理由に基づく異なる要件を認識し、すべての手順を法律に従って行うことが含まれます。
通知期間の要件
労働法は、雇用契約を終了させるための最小通知期間を定めており、その長さは賃金支払いの頻度や雇用期間によって異なります。これらの最小期間は、雇用契約や団体交渉協定によりより長い期間が定められている場合を除き適用されます。
以下は法定の最小通知期間です:
| 支払い頻度 / 雇用期間 | 最低通知期間 |
|---|---|
| 日次または時間単位の支払い従業員 | 24時間 |
| 週次支払い従業員 | 7日 |
| 月次支払い従業員 | 2週間 |
| 3年以上雇用されている従業員 | 1ヶ月 |
通知は書面で行う必要があることに注意してください。雇用主は通知に代えて支払うことも可能で、これは通知期間中の全給与と福利厚生を支払うことを意味します。
退職金
Ghanaの退職金は、一般的に余剰人員(リダンダンシー)の場合に支払われることが多いです。リダンダンシーは、雇用主が事業を停止または停止する意向がある場合や、特定の仕事や場所での従業員の必要性が減少した場合に発生します。
労働法は退職金の計算に関する具体的な法定式を規定していませんが、リダンダンシーの場合、雇用主は労働者またはその代表(例:労働組合)と交渉し、退職金の条件について合意しなければなりません。
退職金の決定において一般的に考慮される要素は以下の通りです:
- 勤続年数
- 従業員の給与
- 雇用契約の条件
- 適用される団体交渉協定
- 業界の慣行
固定式の計算式は存在しませんが、一般的な慣行としては、勤続年数に基づき、年ごとに一定の週または月の給与を支払う方式が多いです。交渉された合意は、公平かつ合理的でなければなりません。
解雇の理由
Ghanaの雇用契約は、解雇の理由に基づきさまざまな形で終了させることができます。大きく分けて、正当な理由による解雇と、理由のない解雇(例:リダンダンシー)に分類されます。
正当な理由による解雇:
雇用主は、従業員の行動や能力に関する正当な理由がある場合に契約を終了させることができます。正当な理由には以下が含まれます:
- 不正行為: 会社規則の重大な違反、虚偽、不服従、窃盗、その他雇用関係を根本的に損なう行為。
- パフォーマンス不良: 警告や改善の機会を与えたにもかかわらず、継続的に基準を満たさない場合。
- 能力不足: 長期の病気や障害により職務遂行が不可能な場合。
- 契約違反: 雇用契約の重要な条項に違反した場合。
不正行為やパフォーマンス不良に基づく解雇には、公正な手続きが必要です。
理由のない解雇:
理由のない解雇は、従業員の責任に直接関係しない理由でも行われることがあります。例として:
- リダンダンシー: 先述の通り、事業の運営上の必要性によるもの。
- 相互合意: 雇用主と従業員が合意して終了させる場合。
- 有期契約の満了: 契約期間の終了に伴うもの。
- 退職: 従業員が定められた退職年齢に達した場合。
合法的な解雇のための手続き要件
解雇が合法的であり、不当解雇の主張を避けるためには、特に正当な理由(不正行為やパフォーマンス不良)やリダンダンシーの場合に、特定の手順を遵守する必要があります。
一般的な手順は以下の通りです:
| ステップ | 内容 | 主要書類 |
|---|---|---|
| 調査 | 不正行為やパフォーマンス問題について公正かつ偏りのない調査を行う | 調査報告書、証人証言、収集した証拠 |
| 警告 | 改善を求める書面による警告を発行(パフォーマンスや軽微な不正行為の場合) | 警告書(初回、最終) |
| 聴聞の機会 | 従業員に対し、告発やパフォーマンス懸念に応答する機会を与える | 懲戒会議の議事録、従業員の書面回答 |
| 決定 | 調査結果と従業員の応答に基づき決定を下す | 決定結果の記録 |
| 書面通知 | 解雇理由と効力発生日を記載した正式な解雇通知書を提供 | 解雇通知書 |
| 最終支払い | 給与、未払い残業、未消化の休暇手当、退職金などすべての権利を計算し支払う | 最終給与明細、支払い記録 |
| 引き継ぎ/退職手続き | 会社所有物の返却や退職手続きの完了を促す | 返却物リスト、退職承認書 |
解雇過程でよくある落とし穴は、適切な調査を行わない、従業員に聴聞の機会を与えない、パフォーマンス問題に対して十分または何も警告を出さない、各ステップの記録が不十分、最終的な権利を正しくかつ期限内に支払わないことです。
不当解雇に対する従業員の保護
Ghanaの法律は、従業員に対し不当解雇からの保護を提供しています。不当解雇とみなされる場合は以下の通りです:
- 不公平な理由: 解雇の理由が正当でなく、法律上の正当な理由に該当しない。
- 手続きの不備: 正当な理由があっても、適切な法的または契約上の手順を踏まなかった(例:調査未実施、聴聞未開催、通知不足)。
不当解雇と感じる従業員は救済を求めることができます。これらの紛争を扱う主要機関は**National Labour Commission (NLC)**です。NLCは仲裁や調停を試み、解決を図ります。調停に失敗した場合は、労働裁判所に訴訟が進むこともあります。
不当解雇に対する救済措置には以下が含まれます:
- 復職: 元の職に戻す(実務上は稀です)。
- 賠償金支払い: 雇用主に対し、失われた賃金やその他の損害賠償を支払うよう命じられる。金額は勤続年数、給与、解雇の状況に基づいて決定されます。
したがって、雇用主は解雇理由が正当であることと、手続きが公正かつ労働法および契約条件に準拠していることを確実にし、潜在的な不当解雇請求を回避する必要があります。
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