ドイツにおける雇用終了の手続きには、従業員を大きく保護することを目的とした複雑な法的枠組みを十分に理解する必要があります。多くの他の法域とは異なり、ドイツの法律は解雇理由、通知期間、手続きの段取りについて厳格な要件を課しています。これらの規定に従わないと、費用のかかる法的異議申し立てや従業員の復職の可能性につながることがあります。
雇用者は、いかなる終了も法的に妥当かつ適切に記録されており、雇用関係の具体的な状況および適用される法律(Kündigungsschutzgesetz - KSchGや関連する団体交渉協定を含む)に従って実行されていることを保証するために diligence(注意深さ)を持たねばなりません。通知期間、解雇に伴う潜在的な慰謝料義務、有効な解雇理由の理解は、コンプライアンスとリスク最小化のために重要です。
通知期間の要件
ドイツにおける雇用契約の解雇に必要な通知期間は、主に従業員の勤務年数に依存します。法定最短通知期間はドイツ民法典(Bürgerliches Gesetzbuch - BGB)の第622条に定められており、これらの期間は、個別の雇用契約や団体交渉協定(Tarifvertrag)でより長く合意されていない限り適用されます。団体交渉協定は短い通知期間を定めることもありますが、一般的にはより長い期間や特定の業界・労働者グループの規則を規定しています。
お互いに合意した試用期間(最大6か月間)中の通知期間は、通常2週間で、開始日がいつでも有効です。試用期間終了後の雇用者の基本的な通知期間は、翌月15日または月末までの4週間です。勤務年数が長くなるにつれ、この期間は長くなります。
以下は、従業員の勤務年数に基づく標準的な法定最短通知期間の一覧です:
| 勤務年数 | 通知期間(効力発生日) |
|---|---|
| 6か月未満 | 2週間(試用期間中) |
| 7か月 - 2年 | 4週間(15日または月末まで) |
| 2年 | 1か月(暦月末まで) |
| 5年 | 2か月(暦月末まで) |
| 8年 | 3か月(暦月末まで) |
| 10年 | 4か月(暦月末まで) |
| 12年 | 5か月(暦月末まで) |
| 15年 | 6か月(暦月末まで) |
| 20年 | 7か月(暦月末まで) |
従業員の通知期間は、勤務年数に関わらず一般的に4週間で、15日または月末までとされます。ただし、長い期間の合意や団体交渉協定による規定がある場合は例外です。契約が従業員の通知期間を延長する場合でも、その期間は雇用者の通知期間を超えて延長されてはなりません。
解雇手当(Severance Pay)
ドイツでは、定期的な雇用解消に際し法定の解雇手当(Abfindung)を受け取る権利は基本的にありません。解雇手当は法律上自動的に義務付けられているわけではなく、実務上多くの場合支給されます。解雇手当が通常関わる主なシナリオは以下の通りです:
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解雇保護訴訟の解決: 最も一般的なケースは、従業員が解雇の有効性に異議を唱える訴訟(Kündigungsschutzklage)を提起した場合です。この訴訟のリスクとコストを回避するために、雇用主はしばしば裁判または裁判外の和解(Vergleich)の一環として解雇手当を提供します。
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社会計画(Sozialplan): 大規模な組織改編や大量解雇の場合、労働協議会と交渉された社会計画によって、対象となる従業員に解雇手当が規定されることがあります。
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自発的提案: 雇用主が自主的に従業員に解雇合意(Aufhebungsvertrag)を受け入れるインセンティブとして解雇手当を提供したり、潜在的な紛争を避けるために提示したりすることもあります。
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法定解雇手当(Section 1a KSchG): 特定条件下で、雇用主が緊急の運営上の理由により従業員を解雇し、その解雇通知に解雇手当を明示的に提示している場合、従業員はその通知後3週間以内に解雇保護訴訟を提起しなければ、解雇手当を受ける権利があります。この場合の法定式は一般的に「在職年数に応じて0.5か月分の給与」となります。
解雇手当が支払われる場合、特に和解合意においては、典型的には「在職年数に応じた0.5か月分の総支給額」で計算されます。ただし、これはあくまで指針であり、実際の額は以下のような要因により大きく異なることがあります:
- 訴訟における従業員のケースの強さ
- 勤続期間
- 従業員の年齢(高齢者はより多く受け取る傾向がある)
- 新たな雇用を見つける可能性
- 会社の財務状況
- 交渉スキルや法的代理人の有無
- 団体交渉または社会計画における規定
解雇手当は一般的に所得税の対象となりますが、金額や従業員の税状況によっては税制上の優遇措置も適用される場合があります。
無原因・有原因の解雇理由
ドイツの法律は、主に2つの解雇類型を区別します:通常解雇(ordentliche Kündigung)と特別解雇(außerordentliche Kündigung、しばしば理由付解雇や一時解雇と呼ばれます)。
通常解雇(理由なしだがKSchG上の社会的正当性が必要): このタイプの解雇は、適用される通知期間の遵守が必要です。解雇保護法(KSchG)が適用される場合(一般的に10人超の企業で雇用後6ヶ月経過している場合)、解雇は「社会的に正当化された」(sozial gerechtfertigt)必要があります。これには解雇理由が以下のいずれかに該当しなければなりません。
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運営上の理由(betriebsbedingte Kündigung): 現在の役割での雇用継続が不可能な緊急のビジネス要件に伴う解雇です。例として組織再編、部門閉鎖、経済的困難が挙げられます。雇用者は、社内に代替雇用の機会が存在しないことを証明し、比較可能な従業員の中から影響度の最も少ない人を選定(社会的選択)しなければなりません。
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個人的理由(personenbedingte Kündigung): 従業員の長期疾病や資格・許可証の不足、身体的・精神的制約による今後の業務遂行不能など、その人の特定の性質または能力に基づく解雇です。
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行動に基づく理由(verhaltensbedingte Kündigung): 契約義務違反や不適切な行為に基づく解雇です。繰り返す無断欠勤、指示無視、窃盗、ハラスメント、その他の深刻な違反が該当します。通常、事前の書面による警告(Abmahnung)が必要であり、従業員に行動を修正する機会を与えます。ただし、違反の重大さによっては警告が不要な場合もあります。
特別解雇(理由付・即時解雇): 契約違反が著しく、雇用主が通常の通知期間内に我慢できない重大な違反の場合に限られます。これにより直ちに通知期間なしの解雇が可能です。理由は「重要」なもので、客観的に確認できる必要があります。例として重大な窃盗、詐欺、暴力、重大な服従拒否、営業秘密の漏洩などがあります。雇用主は、重要な理由を全面的に把握した後2週間以内に契約解消の意思表示をしなければなりません。重大な違反については事前警告は通常必要とされません。
適法な解雇の手続き要件
ドイツにおける合法的な解雇には、厳格な手続き遵守が不可欠です。これらの手順を怠ると、正当な理由があっても解雇自体が無効となる場合があります。
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書面による通知: どちらの解雇も(通常・特別)書面で行い、雇用者または権限を持つ代表者の署名が必要です。口頭や電子的な通知は無効です。
-
労働協議会への相談(該当する場合): 会社に労働協議会(Betriebsrat)が存在する場合、解雇通知を発行する前に協議会に通知し、意見を求める必要があります。通知には従業員名、解雇の種類、理由など全ての関連情報を提供しなければなりません。協議会はこの情報を受け取った後、一週間(通常解雇の場合)または三日間(特別解雇の場合)の間に書面による意見を提出します。協議会の意見に拘束されるわけではありませんが、相談を怠ると解雇は法的に無効となります。
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理由の記載(特別解雇の場合): 通常解雇の通知書には理由の記載は法律上求められませんが(特にKSchG適用の場合は advisable )、従業員の請求に応じて特別解雇の場合は理由を直ちに提供しなければなりません。
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通知の実効的な送達: 解雇通知は、本人に手渡す(証人立会いのもと)か、送付の際に配達証明付きの登録郵便で送る必要があります。通知の効力は、従業員が通知書を受け取った日から発生します。
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2週間の期限(特別解雇の場合): 前述の通り、特別解雇は、雇用主が重要な理由を完全に把握した後2週間以内に行う必要があります。
一般的な手続きミスは、協議会への相談を怠ること、書面要件を守らないこと、通知期間を誤ること、または特別解雇の2週間期限を逃すことです。
不当解雇に対する従業員保護
ドイツの法律は、不当解雇に対して強力な保護を提供しており、主に解雇保護法(Kündigungsschutzgesetz - KSchG)により規定されています。
KSchGの範囲: この法律は、一般に10人超の企業で、雇用後6ヶ月経過している従業員が対象です(研修生やパートタイム従業員も比例配分される)。適用される場合、通常解雇は「社会的正当性」(sozial gerechtfertigt)に基づき、解雇理由は前述の通りでなければなりません。
解雇の争訟: 従業員が解雇が無効(KSchG適用かつ社会的正当理由なし、または手続き違反)と考える場合、労働裁判所(Arbeitsgericht)に解雇保護訴訟(Kündigungsschutzklage)を提起できます。これは、解雇通知を受け取ってから3週間以内に提出しなければなりません。この期限を過ぎると、解雇はたとえ無効でも法的に有効となります。
解雇保護訴訟では、裁判所が解雇の妥当性を審査します。解雇が無効と判断された場合は、雇用関係は中断せず継続したものとみなされます。これらの訴訟は、しばしば和解に至り、雇用主が解雇手当を支払い、従業員が解雇に同意するケースが多いです。
特定グループの保護: 一部の従業員グループは解雇に対して特に強力な保護を享受しています。解雇禁止や追加の条件・承認を必要とする場合もあります。
- 妊娠中および育児・出産休暇中の従業員
- 労働協議会のメンバー
- 重度障害者(統合事務所(Integrationsamt)の承認が必要)
- ケア休暇中の従業員
これらの保護対象の従業員を解雇することは非常に困難であり、特定の法的規定や外部の承認を厳密に遵守しなければなりません。
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