ドイツにおける雇用関係の取り扱いは、従業員を保護しつつ、雇用者に明確なガイドラインを提供する堅牢な法的枠組みに基づいています。最善を尽くしても、意見の相違やコンプライアンスの課題が生じることがあり、そのためには利用可能な解決メカニズムと労働法遵守を確保する手続きについての明確な理解が必要です。ドイツで直接またはEmployer of Recordを通じて運営する雇用者は、潜在的な紛争に対処し、法的問題を回避し円滑な運営を確保するために、厳格なコンプライアンス基準を維持する準備を整えておく必要があります。
ドイツの雇用紛争処理システムと規制監督について理解することは、同国でスタッフを雇用するすべての企業にとって重要です。これには、労働問題専用の裁判所制度、当局によるコンプライアンスチェックのプロセス、違反報告の仕組み、そして雇用のさまざまな側面を規定する法的要件への精通が含まれます。積極的な管理とこれらの分野に関する堅実な理解は、リスクの軽減とドイツの法的環境内での良好な従業員関係の促進に不可欠です。
労働裁判所と仲裁委員会
ドイツには、雇用者と従業員間の紛争解決に特化した労働裁判所(Arbeitsgerichte)の制度があります。この制度は民事裁判所とは独立して運営されており、三層構造になっています:地方労働裁判所(Arbeitsgericht)、地域労働裁判所(Landesarbeitsgericht)、連邦労働裁判所(Bundesarbeitsgericht)。ほとんどの紛争は地方労働裁判所で始まります。
地方労働裁判所での手続きは、通常、強制的な調停審理(Güteverhandlung)から始まります。この最初の審理は、裁判所の助けを借りて当事者間の友好的な解決を促進することを目的としています。この段階で多くのケースが解決します。もし和解に至らなかった場合、案件は本審(Kammertermin)に進み、証拠が提示され、裁判所が判決を下します。控訴は地域労働裁判所に対して行うことができ、特定の条件下では連邦労働裁判所に対しても控訴可能です。
労働裁判所においては、団体交渉協定や個別雇用契約に仲裁条項が含まれる場合もありますが(例:取締役などの特定役職)、標準的な個別雇用紛争の解決にはあまり一般的ではありません。労働裁判所は、ほとんどの従業員と雇用者間の紛争の主要なフォーラムとして機能しています。
| フォーラム | 主な役割 | 典型的なケース | プロセス |
|---|---|---|---|
| 労働裁判所 | 個別・団体紛争の拘束力のある解決 | 不当解雇、賃金請求、労働時間、差別、休日手当 | 調停審理、本審、控訴 |
| 仲裁委員会 | 合意またはCBAに基づく拘束力のある解決 | 契約/CBAで定められた特定のケース、しばしば上級役職や団体問題 | 仲裁合意に基づく手続き、通常裁判より迅速 |
コンプライアンス監査と検査手続き
ドイツの当局は、雇用者が労働、社会保障、税法を遵守しているかを確認するためにさまざまな監査や検査を実施しています。これらのチェックは定期的に行われる場合もあれば、特定の出来事、苦情、または不遵守の疑いにより引き起こされることもあります。関係する主要な当局には、税関(Zoll)、税務署(Finanzamt)、社会保険機関があります。
監査は、以下の分野に焦点を当てることが多いです:
- 最低賃金の遵守:法定最低賃金(Mindestlohn)や業界別最低賃金の遵守状況を確認。
- 労働時間規則:最大労働時間、休憩時間、労働時間の適切な記録の遵守を検証。
- 社会保険料の支払い:従業員の正確な登録と健康保険、年金、失業保険、介護保険料の適正な支払いを確認。
- 従業員の分類:偽装自営業(Scheinselbstständigkeit)や違法な労働者派遣(illegale Arbeitnehmerüberlassung)のケースを調査。
- 労働者派遣法(AÜG)遵守:派遣労働者を使用する企業に対して、許可、契約条件、平等待遇の原則を確認。
監査の頻度は厳密に固定されているわけではなく、業界リスク、企業規模、過去のコンプライアンス履歴などに依存します。税関は、未申告労働や最低賃金違反に焦点を当てた定期的な検査を行います。社会保険の監査は、通常、各雇用者ごとに4年ごとに実施され、すべての従業員を対象とします。税務監査の頻度はさまざまです。雇用者は、検査官に全面的に協力し、必要な書類を提供し、関連記録へのアクセスを許可する義務があります。不遵守の場合、重い罰金、未払いの拠出金や税金の追徴、場合によっては刑事手続きに発展することもあります。
報告メカニズムと内部告発者保護
ドイツのHinweisgeberschutzgesetz(内部告発者保護法、HinSchG)は、EUの内部告発者指令を実施しており、一定規模以上の企業に内部通報窓口の設置を義務付けています。2023年12月17日以降、従業員50人以上の企業は一般的にこのような窓口を設置する必要があります。
これらの内部通報窓口は、従業員やその他の関係者(例:請負業者やサプライヤー)が、労働法、健康と安全、データ保護、金融犯罪に関する違反を報告できるようにする必要があります。匿名での報告も可能です。
内部通報窓口の主な要件は次のとおりです:
- テキスト形式(例:メール、ウェブフォーム)や口頭(例:ホットライン、対面)での報告を許可。
- 公平な担当者または部門を指定し、報告の受付とフォローアップを行う。
- 7日以内に報告の受領を確認。
- 通報者との連絡を維持。
- 報告内容に対して誠実に対応。
- 適切な期間内(通常は3か月以内)にフォローアップ措置についてのフィードバックを提供。
HinSchGは、通報者が合理的な根拠に基づいて報告内容が真実であると信じていた場合、報告を行ったことに対する報復(解雇、降格、嫌がらせなど)から強力に保護します。外部通報窓口も、指定された当局を通じて利用可能です。
国際労働基準の遵守
ドイツの労働法は、主に国際労働機関(ILO)や欧州連合(EU)の指令から大きく影響を受けています。ドイツはILOおよびEUの加盟国であり、関連する条約や指令を国内法に取り入れています。
ドイツの労働法の遵守は、これらの国際的・EUの基準を国内法に移したものを遵守することを意味します。国際基準に影響を与える主要な分野は次のとおりです:
- 団結権と団体交渉権:ILOの条約を反映し、ドイツ法で保護。
- 差別禁止と平等待遇:一般平等待遇法(Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz - AGG)やEUの差別禁止指令を実施。
- 労働時間と休憩:Arbeitszeitgesetz(労働時間法)とEUの労働時間指令に基づく規制。
- 健康と安全:EUの職場安全指令を実施した各種法律や規則による管理。
- 不当解雇からの保護:具体的な手続きは国内法に基づくが、基本的な原則は公正な扱いの国際的概念と一致。
ドイツで事業を行う雇用者は、これらの国際的義務を取り入れたドイツ国内法の遵守を最優先としなければなりません。
よくある雇用紛争と解決策
ドイツの雇用関係では、さまざまなタイプの紛争が一般的に発生します。これらとその典型的な解決経路を理解することは、効果的な管理に不可欠です。
| 紛争の種類 | 説明 | 典型的な解決経路 |
|---|---|---|
| 不当解雇 | 従業員が解雇通知の妥当性を争う。 | 交渉(退職金)、調停審理、労働裁判所の判決。 |
| 賃金・給与請求 | 未払い賃金、ボーナス、休日手当、残業代の争い。 | 交渉、労働裁判所への請求。 |
| 労働時間 | 記録された時間、残業、休憩、日曜・祝日勤務に関する争い。 | 時間記録の確認、交渉、労働裁判所の請求。 |
| 差別 | AGGに基づく年齢、性別、出身地などの差別に関する請求。 | 社内の苦情、調停、労働裁判所の請求(しばしば補償請求)。 |
| 休日権 | 休日付与や代休の金銭請求に関する争い。 | 契約・法律の確認、交渉、労働裁判所の請求。 |
| 推薦状 | 推薦状の内容や発行に関する争い。 | 交渉、労働裁判所の請求(修正や発行を求めて)。 |
解決は、まず当事者間の内部協議や交渉から始まることが多いです。解決しない場合、調停も選択肢となりますが、他国と比べて個別紛争においてはあまり形式化されていません。最も正式なルートは、管轄の地方労働裁判所に訴えを提起し、前述の調停や本審の手続きを開始することです。裁判所を通じて得られる法的救済には、解雇の場合の復職、未払い賃金や補償金の支払い、差別的行為の差止めや正しい書類の発行などがあります。
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