Employer of Record in アイスランド

アイスランドにおけるEmployer of Record（EOR）は、あなたに代わって従業員を法的に雇用する会社です。これにより、現地法人を設立することなくアイスランドでチームを構築できます。EORは、雇用に伴うすべての法的および人事のタスクを担当します。これには、給与支払い、税金、福利厚生、アイスランドの労働法の遵守が含まれます。アイスランドでの採用を検討している企業にとって、RivermateのようなEORは、プロセスを簡素化します。

アイスランドにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

アイスランドでEORを利用するのは、シンプルなプロセスに従います。あなたが人材を見つけ、EORが残りを担当します。

1. 候補者を見つける。 アイスランドで雇いたい人を採用・選定します。
2. EORが雇用する。 EORは、現地の法令に準拠した雇用契約を通じて従業員を法的に雇用します。
3. オンボーディング開始。 EORは、必要書類の収集や給与支払いの設定など、全てのオンボーディングプロセスを管理します。
4. 日々の管理はあなたの仕事。 新しいチームメンバーはあなたのために働きます。あなたは彼らの日常業務やプロジェクトを管理します。
5. EORが人事を担当。 EORは給与、税金、福利厚生を管理し、すべてがアイスランドの法律に従っていることを保証します。

アイスランドでEmployer of Recordを利用する理由

EORは、アイスランドへの展開を簡素化します。時間とコストを節約でき、現地法人を設立する大きなステップを踏まずに市場に迅速に参入できます。これにより、市場を試したり、重要な人材を採用したりすることが、大きなコミットメントなしで可能になります。

主なメリットは次のとおりです。

• 迅速な市場参入。 数日で従業員を雇用可能、数ヶ月かかることはありません。
• コンプライアンス保証。 EORはアイスランドの労働法の専門家であり、法的ミスを避けられます。
• コスト削減。 法人設立と維持の高額なコストを回避できます。
• 完全な人事管理。 EORが給与、税金、福利厚生の管理をすべて行います。
• 優秀な人材を惹きつける。 競争力のある、現地準拠の福利厚生パッケージを提供し、最高のアイスランド人候補者を引きつけます。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、アイスランドにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、アイスランドにおける完全な法令遵守を保証します。

アイスランドでの採用はシンプルであり、労働者保護と団体交渉協約に重点を置いています。労働力は高度に熟練しており、特に専門分野では英語能力が一般的です。法的枠組みは堅牢であるため、現地の労働法を理解することが円滑な採用プロセスの鍵となります。このガイドでは、アイスランドでの採用の基本を解説します。

雇用契約と必須条項

口頭契約も拘束力を持つことがありますが、常に書面による雇用契約を提供すべきです。これにより、あなたと従業員の双方を保護します。契約は一定期間または無期限のものにできます。アイスランド法と団体交渉協約は、すべての雇用契約に特定の条項を含めることを義務付けています。

以下は含めるべき重要な条項です：

• 当事者の識別： 雇用者と従業員のフルネームと住所。
• 職務名と職務内容： 従業員の役割と責任の明確な概要。
• 開始日： 雇用の正式な開始日。
• 勤務地： 従業員が勤務する主な場所。
• 勤務時間： 標準的な日次および週次の勤務時間。
• 給与と報酬： 基本給、支払い頻度、その他の福利厚生の詳細。
• 休暇権利： 年次休暇に関する情報。
• 通知期間： 解雇時に必要な通知期間。
• 団体協約への言及： 雇用条件を規定する該当する団体協約の記載。

試用期間

アイスランドの試用期間は通常最大3ヶ月です。この期間は、あなたと新規採用者の適性を評価するためのものです。試用期間は書面で合意される必要があります。この期間中の解雇通知期間は短縮されることが一般的です。

勤務時間と残業

アイスランドの標準的な週労働時間は40時間で、通常は5日間にわたって働きます。標準時間を超える勤務には残業手当が必要です。残業率は通常、従業員の通常給与の一定割合として計算されます。団体協約には残業に関する具体的な規定があることが多いため、業界に適用される協約を理解しておくことが重要です。

公共・地域の祝日

アイスランドの従業員は、祝日に対して有給休暇を取得できます。国内では年間を通じて多くの国民的および宗教的祝日が祝われます。

アイスランドの祝日一覧は以下の通りです：

• 元日
• グッド・フライデー
• イースター・マンデー
• 夏の第一日
• 労働者の日
• 昇天祭
• ホワイト・サンデー
• ホワイト・マンデー
• アイスランド国民の日
• 商業の日
• クリスマス・イヴ（13時から）
• クリスマス
• セバスティアンの日
• 大晦日（13時から）

アイスランドでの請負業者の採用

特定のプロジェクトやサービスのために、アイスランドでは独立請負業者を雇用することが可能です。これらの個人は自営業者として、自身の税金や社会保障料を負担します。

しかし、労働者の正しい分類は非常に重要です。請負業者が実質的に従業員とみなされる場合、重大な罰則を受ける可能性があります。これを誤分類（misclassification）と呼びます。

主な違いは、コントロールと独立性のレベルにあります。独立請負業者は通常：

• 自律的に働く。
• 自身の道具や設備を使用する。
• 複数のクライアントのために働くことができる。
• 自分の勤務時間を設定する。

Employer of Record（EOR）は、誤分類のリスクを軽減するのに役立ちます。EORはあなたに代わって従業員を雇用し、すべての現地労働法や規制を遵守させることができます。これにより、現地法人を設立することなく必要な人材にアクセスできるようになります。

アイスランドでは、あなたの給与はシンプルな方法で管理されます。雇用主は税金やその他の社会保険料をあなたの給与から直接差し引きます。この制度は「Pay-As-You-Earn（PAYE）」と呼ばれています。つまり、これらの支払いを自分で処理する必要なく、純給与を受け取ることができます。国の賃金体系は、全国最低賃金よりも集団交渉協定に大きく依存しており、これが報酬の状況を形成しています。

給与支払いサイクルと賃金構造

アイスランドでは、通常月給制で、前月の給与は翌月の1日までに支払われます。業界によっては週払いまたは隔週払いもありますが、最も一般的なのは月払いです。

公式の最低賃金は定められていません。代わりに、労働組合と雇用者団体が集団協定を通じて最低賃金を交渉します。これらの協定は、さまざまなセクターの賃金基準を設定しています。

13ヶ月目の給与の代わりに、年に2回のボーナスを受け取ります：

• 休暇ボーナス： 5月1日から8月15日までに支払われます。
• 12月ボーナス： 12月1日に支払われます。

残業と最低賃金

アイスランドの標準的な労働週は40時間です。この時間を超える労働は残業とみなされます。残業の賃金率は、月給の1.0385%に相当し、1時間あたりの追加賃金として支払われます。

雇用主の税金と社会保険料

アイスランドの雇用主は、あなたの総給与に基づいていくつかの社会保険料を負担します。これらの支払いは、社会福祉プログラムやあなたの年金基金の資金となります。

従業員の税金と控除

あなたの給与からの主な控除は、年金と所得税です。あなたは年金基金に拠出する義務があります。

所得税は累進課税で、収入が増えるほど税率も上がります。総税率には、州税と市町村税の両方が含まれます。

あなたの所得税は、以下の税率区分で計算されます：

アイスランドでは、福利厚生と休暇は寛大です。システムはワークライフバランスを優先し、あなたとあなたのチームに休息とリフレッシュの時間を提供します。年間最低24日の有給休暇が付与されます。さらに、祝日もあります。家族に関しては、アイスランドは充実した育児休暇を提供しています。両親ともに6ヶ月の休暇を取得できます。病気休暇も明確に定められており、勤務年数に応じて増加します。

法定休暇

アイスランドでは、いくつかの種類の休暇を取得する権利があります。これらは法的に最低限定められたものです。多くの企業は団体協約を通じてこれ以上の休暇を提供しています。

• 年次休暇 毎年少なくとも24日の有給休暇を取得できます。これは勤務月数に応じて2日ずつ増えます。休暇中の給与は総賃金の10.17%です。
• 育児休暇 各親は新しい子供のために6ヶ月の休暇を取得できます。一ヶ月をもう一方の親に譲渡することも可能です。この休暇は平均収入の80%で支払われ、上限があります。
• 病気休暇 病気になった場合、休暇を取得して給与を受け取れます。勤務初年度は月に2日の病気休暇が付与されます。1年後には2ヶ月分の有給病気休暇に増えます。勤務年数が長くなるほど、休暇も増加します。5年後には4ヶ月、10年後には6ヶ月となります。

祝日・地域祝日

アイスランドには地域ごとの祝日はなく、国の祝日のみです。2025年の祝日は以下の通りです。

一般的な補助福利厚生

アイスランドは強力な社会保障制度を持っています。しかし、多くの雇用主は追加の福利厚生を提供しています。これらはしばしば団体交渉協約の一部です。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

新しい国で福利厚生を整えるのは難しいことがあります。Employer of Record（EOR）を利用すれば、簡単に済みます。すべての手続きを代行します。

EORはあなたをサポートします：

• コンプライアンスを維持。 当社はあなたの福利厚生パッケージがアイスランドのすべての法的要件を満たすようにします。これには国内法や団体協約も含まれます。
• 時間を節約。 福利厚生の調査や管理を自分で行う必要はありません。私たちが重労働を引き受けます。
• 競争力のあるパッケージを提供。 地元市場を熟知しています。優秀な人材を惹きつけ、維持できる福利厚生プランの作成をお手伝いします。
• すべてを管理。 健康保険から年金プランまで、すべての管理をお任せください。

EORを利用すれば、ビジネスの成長に集中できます。アイスランドのチームが幸せで、きちんとケアされていることを確信できます。

従業員とアイスランドで別れる際には、明確で公正なプロセスに従う必要があります。ただ「さようなら」を言うだけではありません。彼らの雇用の最終段階を正しく、敬意を持って処理することが重要です。これには適切な通知の提供、最終給与に関する規則の理解、そしてすべての法的要件を満たすことが含まれます。円滑なオフボーディングは、あなたのビジネスを守り、良好な評判を維持します。

通知期間

アイスランドでは、あなたと従業員の双方が雇用契約を終了させることができます。必要なのは書面による通知だけです。通知期間の長さは、通常、従業員があなたの会社で働いた期間に依存します。団体交渉協約によってこれらの期間が定められることが多いです。

以下は、一般的な最小通知期間の例です：

特に長年勤務している従業員や特定の役職にある従業員については、団体協約によってより長い通知期間が求められる場合があることに注意してください。

解雇手当

アイスランドの法律では、ほとんどの解雇の場合に解雇手当を支払う義務はありません。代わりに、従業員は通知期間中に通常の給与と福利厚生を受け取ります。これは、その期間中に働くかどうかに関わらず同じです。

ただし、一部の団体協約や個別の雇用契約では、追加の支払いを求める場合があります。これは、リダンダンシー（整理解雇）のケースや、長期間勤務している従業員に特に一般的です。従業員に適用される具体的な協約を常に確認し、追加の支払い義務があるかどうかを確認してください。

Rivermateによる適法な退職支援

外国での従業員解雇は複雑になりがちです。私たちはそれをシンプルにします。Rivermateでは、アイスランドでのすべてのオフボーディングが正しく、現地の法律に完全に準拠して行われるようにしています。

私たちのサポート内容は以下の通りです：

• 専門的なガイダンス： 解雇手続きに関する明確でわかりやすいアドバイスを提供します。
• コンプライアンスチェック： すべてのステップがアイスランドの労働法や適用される団体協約の要件を満たしているか確認します。
• 書類作成： 解雇通知書や最終給与の書類など、必要な書類をすべて取り扱います。
• リスク軽減： コンプライアンスを確保することで、法的紛争を避け、あなたのビジネスを守ります。

私たちは詳細な部分を管理し、あなたはビジネスの運営に集中できるようにします。

アイスランドにおけるビザや就労許可の世界をナビゲートすることは複雑に感じられるかもしれません。あなたが欧州経済領域（EEA）または欧州自由貿易連合（EFTA）加盟国の市民でない場合、合法的に仕事を開始する前に就労に基づく居住許可が必要です。このプロセスにはあなたと雇用主の両方が関与します。許可はあなたの特定の役割と雇用主に結びついているため、仕事を変える場合は新たな許可が必要となります。

就労ビザとスポンサーシップの現実

Employer of Record（EOR）は、自分の法人を設立せずにアイスランドで従業員を雇用する実用的な方法です。EORは非EEA/EFTA国籍者のために就労許可をスポンサーすることができますが、いくつかの現実を考慮する必要があります。

EORが通常スポンサーできるもの：

• 標準的な就労許可： 最も一般的なルートはフルタイムの雇用です。法的雇用者として、EORが申請手続きを担当します。
• 専門知識に基づく許可： あなたの役割が専門的な知識を必要とする場合、スポンサーの有効なルートとなり得ます。
• 労働不足による許可： 一部のセクターでは、地元の人材不足によりスポンサーがより容易になる場合があります。

EORが一般的にスポンサーできないもの：

• フリーランサーや独立請負業者： スポンサーは通常、従業員向けであり、自営業者には適用されません。
• 労働市場テストに合格しない役割： スポンサーの重要な要件は、そのポジションがアイスランドまたはEEA/EFTAの候補者によって埋められないことを証明することです。

就労許可を確保する最も実用的なルートは、アイスランドの雇用主またはEORからの仕事のオファーを通じてです。申請プロセスはあなたと雇用主の共同作業であり、移民局に提出されます。処理には数ヶ月かかる場合もあるため、準備しておきましょう。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期の出張の場合、ルールはより緩やかです。アイスランドはシェンゲン協定の一部であり、多くの国の市民（アメリカ合衆国を含む）がビザなしで最大90日間、ビジネスまたは観光目的で入国できます。

しかし、「ビジネス」がこの文脈で何を意味するのかを理解することが重要です。

出張中に許可される活動は通常次のとおりです：

• 会議や交渉への出席
• 会議やセミナーへの参加
• 研究やビジネスチャンスの探索

出張中に有償の雇用に従事することはできません。アイスランドで働く予定がある場合、たとえ短期間でも就労許可が必要になる可能性があります。渡航前に自分の国籍に関する具体的なルールを必ず確認してください。