Employer of Record en Zimbabwe

Comment fonctionnent les services EOR au Zimbabwe

Un fournisseur de service Employer of Record est une entreprise qui agit en tant qu'employeur légal au nom d'une entreprise étrangère, en gérant les aspects légaux et réglementaires de la relation d'emploi. Cela simplifie, non seulement le processus de recrutement, mais réduit également la charge administrative.

L'Employer of Record est responsable de comprendre toutes les complexités des réglementations locales, des cotisations sociales et des obligations de déclaration. Pour les entreprises testant le marché ou embauchant un seul employé, cela peut représenter un avantage considérable.

Le modèle Rivermate EOR repose sur trois piliers :

• Expertise locale qui comprend le marché et les lois du travail.
• Un réseau de partenaires zimbabwéens qui nous permet de fournir des avantages compétitifs et de gérer l'administration des avantages sociaux.
• La plateforme Rivermate qui simplifie chaque aspect de la relation d'emploi.

Lorsque vous vous associez avec nous au Zimbabwe, vous travaillerez avec une entreprise réputée, présente dans plus de 180 pays à l'échelle mondiale.

Marché du travail au Zimbabwe : un aperçu

Le marché de l'embauche
Activité d'embauche la plus importante :	Harare
Délais d'intégration :	Dès la signature du contrat d'embauche : Locaux : 24 - 48 heures Nationaux étrangers : 6 - 8 semaines
Secteurs en demande :	Solaire, énergie, construction
Secteurs en pénurie de compétences :	Médical, ingénierie, technologie, agriculture

Le marché des salaires
Coûts légaux de l'employeur :	Retraite NSSA (POBS) : 4,5 % des gains assurables et soumis à des plafonds et exemptions.
Indemnités de chômage NSSA (APWCS) : Taux de risque lié à l'industrie Taxe de formation ZIMDEF : 1 % de la masse salariale brute mensuelle
Fonds de développement des standards (SDF) : 0,5 % des salaires bruts totaux
Taxe AIDS : 3 % de la charge fiscale sur le revenu (calculée sur les bénéfices de l'entreprise, pas sur la paie)
Salaire minimum mensuel :	US$270 (2026 - opérations non classifiées)
Taux d'impôt sur le revenu des personnes physiques (USD - Annuel) :	Système fiscal progressif avec des taux allant de 0 % à 40 % : Jusqu'à US$1 200 : 0 % US$36 001 et plus : 40 %

Embauche au Zimbabwe : ce que les employeurs doivent savoir

Doit-on créer une entité juridique pour embaucher au Zimbabwe ?

Tout employeur étranger recrutant des travailleurs au Zimbabwe doit soit établir une entité juridique, soit utiliser un fournisseur tiers, pouvant agir en tant qu'employeur légal en votre nom. L'établissement d'une entité juridique implique de supporter le fardeau financier, les risques juridiques et la charge administrative.

L'embauche via un fournisseur, comme un Employer of Record (EOR), vous permet de vous concentrer sur les activités quotidiennes de votre employé, en sachant qu'il est pris en charge localement. Les principales différences entre les responsabilités de l'EOR et celles de votre société sont les suivantes :

→ Découvrez comment Rivermate simplifie l'embauche internationale et la conformité

Étapes importantes à suivre

Que vous vous associiez à un EOR ou que vous créiez votre propre entité, les étapes essentielles initiales sont un contrat d'embauche conforme et l'enregistrement pour les cotisations sociales. Cela est pris très au sérieux au Zimbabwe, tout comme le versement des paiements statutaires. La non-conformité entraînera des frais et pénalités.

Contrats d'embauche conformes

Les contrats d'embauche au Zimbabwe doivent respecter les stipulations énoncées dans la Zimbabwean Labor Act. Cet acte, dans sa Section 12(2), exige que les employeurs informent par écrit les employés de certains détails. La durée d’un contrat est définie comme suit :

• Contrat sans limite de temps : contrat qui ne précise pas sa durée ou sa date de fin.
• Contrat avec limite de temps : comme le travail occasionnel ou saisonnier, ou pour l'exécution d'une tâche spécifique. Ces contrats peuvent être convertis en contrat sans limite de temps dans certaines circonstances prévues par la loi (Section 12, 3a).

Les contrats pour locaux et nationaux étrangers doivent respecter les stipulations de la Labor Act. Les contrats individuels n'ont pas besoin d'être enregistrés auprès du Ministère du Travail, mais ceux pour les étrangers sont soumis dans le cadre de la demande de visa/permis de travail.

Périodes de probation

Les périodes de probation sont prévues dans la Zimbabwe Labor Act mais suivent des règles très spécifiques. Selon la Section 12(5) de la loi :

Un contrat d'emploi peut prévoir une période de probation unique et non renouvelable de pas plus de un jour pour le travail occasionnel ou saisonnier, et trois mois dans tout autre cas. Pendant cette période, une période de préavis est applicable en cas de résiliation du contrat par l'une ou l'autre partie, comme suit :

• Travail occasionnel ou saisonnier : 1 semaine
• Autre cas : 2 semaines

Contributions statutaires

Les contributions statutaires au Zimbabwe sont partagées entre l'employeur et l'employé, mais il appartient à l'employeur de verser ces contributions conformément aux lois locales. En plus des contributions statutaires, les employeurs doivent payer plusieurs prélèvements, généralement basés sur le salaire brut. La répartition employeur-employé est la suivante :

Employeur		Employé
Obligation légale	Contribution	Obligation légale	Contribution
Retraite NSSA	4,5 % des gains assurables, plafonné à US$700	Retraite NSSA	4,5 % des gains assurables, plafonné à US$700
NSSA APWCS	Taux de risque lié à l'industrie	PAYE	Taux progressifs entre 0 % et 40 %
Taxe de formation ZIMDEF	1 % des salaires bruts mensuels pour les employeurs couverts	Taxe AIDS	3 % du PAYE dû, après crédit d'impôt
Prélèvement SDF	0,5 % des salaires bruts totaux	Cotisations NEC	Taux spécifiques au secteur
Taxe AIDS	3 % de la charge d'impôt sur le revenu, calculée sur les bénéfices de l'entreprise, pas sur la paie
Prélèvement NEC	Taux spécifiques au secteur

Droits légaux des employés

Prestations légales	Description
Heures de travail	La Labour Act ne fixe pas un nombre maximum d'heures de travail mais celles-ci peuvent être déterminées par un NEC ou une CBA. La plupart des industries adoptent une semaine de 40 à 48 heures. Pour calculer les heures supplémentaires, il est essentiel que les employeurs documentent les heures de travail dans le contrat d'embauche.
Jours fériés	14 jours fériés légaux par an.
Heures supplémentaires	Les heures supplémentaires standard sont fixées par l'employeur, NEC ou CBA, mais pour travailler un jour férié, la Labour Act prévoit un taux d'au moins deux fois la rémunération courante de l'employé pour ce jour.
Congé payé	Acquiert un douzième du service qualifiant pour chaque année d'emploi, avec un maximum de quatre-vingt-dix jours de congé payé. (Cela est généralement exprimé en 30 jours calendaires). Service qualifiant désigne toute période suivant la première année d'emploi.
Congé de maladie	Les employés peuvent bénéficier jusqu'à 90 jours par an en congé payé, sur présentation d’un certificat médical valide. D’autres congés de maladie peuvent être octroyés conformément aux dispositions de la Labour Act, Section 14(3).
Congé de maternité payé	98 jours calendaires en congé payé pour une employée féminine. D’autres stipulations s’appliquent le cas échéant, comme prévu par le Labor Act, Section 18.
Congé spécial	Ne dépassant pas 12 jours en congé payé, un employé peut bénéficier d’un congé spécial pour des raisons ad hoc, comme stipulé dans la Labour Act, Section 14B.

Facteurs influant sur le coût de l'emploi au Zimbabwe

Impact actuel des réformes économiques sur les budgets d'embauche

Ces dernières années, la monnaie du Zimbabwe a été affectée par une série de crises locales et mondiales, nécessitant la mise en place de réformes et mesures économiques urgentes. La monnaie ZiG (Zimbabwean Gold) a été introduite en avril 2024, en remplacement du dollar zimbabwéen. Le ZiG est utilisé conjointement avec d'autres monnaies telles que l'USD, ZAR, EUR et autres. Alors que la Banque Centrale continue ses efforts pour stabiliser le ZiG, les employeurs étrangers devront mettre en œuvre des mesures pour stabiliser les coûts d'embauche, telles que proposer une compensation en USD.*

Selon un rapport, une chose distingue clairement les employeurs qui ont conservé leur personnel de ceux qui ne l'ont pas : ils offraient des salaires en USD. Dans tous les secteurs, 90 à 100 % des cadres, 70 à 85 % des middle-management et 50 à 70 % des employés de début de carrière percevaient leur salaire en USD.

Salaires de base

Les salaires de base varient selon les industries, les postes et que l'entreprise soit locale ou internationale. Les entreprises étrangères benchmarkent couramment les salaires en USD, mais proposent également d’autres devises, en accord avec l'employé. Un salaire brut mensuel typique à Harare est compris entre $253 et $259, mais cela est influencé par le vaste marché informel du Zimbabwe. Les postes professionnels dans les multinationales gagnent significativement plus, entre $1 000 et $3 000 par mois.

Avantages additionnels

En dehors des avantages statutaires, il est courant dans le marché de proposer une assurance santé privée, des allocations pour Internet pour les travailleurs à distance et des allocations de transport pour les employés en poste commercial ou managérial.

Vous pouvez obtenir une idée plus claire de vos coûts d'emploi potentiels en utilisant notre Calculateur de Coût d'Emploi.

Calculateur du coût d'emploi

Embauche de nationaux étrangers au Zimbabwe : ce que les employeurs doivent savoir

Un employeur disposant d'une entité enregistrée en Zimbabwe peut transférer des étrangers dans le pays en suivant la procédure d’immigration prescrite par le Département de l’Immigration. L'employeur parraine formellement l'individu et dépose la demande auprès du Directeur en Chef de l’Immigration.

Le Zimbabwe fait la distinction entre l’autorisation d’entrer dans le pays et le droit de travailler et vivre sur place. Bien qu’un employé puisse entrer avec un visa de visiteur temporaire, cela ne constitue pas une autorisation de travailler, et un permis de travail/résidence doit encore être obtenu.

Les contrats de travail font partie du processus Temporary Employee Permit (TEP) au Zimbabwe et doivent être finalisés avant la soumission de la demande (avec la documentation justificative).

Les Permis de Travail Temporaire ont une durée maximale de 5 ans et peuvent être renouvelés plusieurs fois, tant que cela ne dépasse pas la période cumulée de 5 ans. Une fois qu'une personne a été sous un arrangement de travail/vie valable pendant une période continue de 5 ans, elle peut devenir éligible à un permis de résidence permanent, sous réserve de certains critères d’éligibilité.

Terminations de contrat conformes au Zimbabwe : les bases

Justification de la résiliation

Les lois du travail zimbabwéennes exigent qu’une raison valable existe pour la résiliation d’un contrat. En 2023, une modification a été apportée à la Section 12(4a) de la Labour Act 28:01 du Zimbabwe, définissant la résiliation comme suit :

Un contrat d'emploi peut être résilié seulement, de la part d’un employé, par sa démission ou sa retraite, et de la part d’un employeur dans les cas suivants :

• Par accord mutuel écrit,
• Pour violation d’une clause expresse ou implicite du contrat. Une telle violation doit être vérifiée conformément à un code d'emploi applicable ou autre mode d’accord préalable entre l’employeur et l’employé. [Section 8, 2023 modification de la Labour Act]

La démission, la retraite et les licenciements sont régis par des réglementations séparées dans la Labour Act.

Délais de préavis

Lorsque cela s'applique légalement, les délais de préavis sont imposés par la Labour Act du Zimbabwe, Section 12(4), comme suit :

Durée ou type de contrat	Délai de préavis légal
Contrat sans limite de temps, ou pour deux ans ou plus	3 mois
Contrat d’un an ou plus mais moins de deux ans	2 mois
Contrat de six mois ou plus mais moins d’un an	1 mois
Contrat de trois mois ou plus mais moins de six mois	2 semaines
Contrat de moins de trois mois	1 jour
Contrat de travail occasionnel ou saisonnier	1 jour

Comment Rivermate peut vous aider à embaucher conformément au Zimbabwe

Lorsque vous souhaitez simplement embaucher un seul employé, une petite équipe ou tester le marché au Zimbabwe, créer une entité juridique est coûteux et long. S'associer à un fournisseur EOR fiable, ayant une expérience dans plus de 180 pays, peut être une meilleure option. Nous prenons la responsabilité légale, gérons les tâches administratives et la gestion des avantages sociaux. Pour un employeur mondial, cela facilite considérablement l’embauche au Zimbabwe.

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Rivermate gère les complexités pour que vous puissiez embaucher en toute confiance au Zimbabwe.

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Sources :

Zimbabwe Labor Act 28:01
Zimbabwe Labor Act 28:01, y compris les amendements de 2019
Amendements 2023 à la Labour Act, Zimbabwe
Labour Relations Amendment Act of 2002
Labour Relations Amendment Act, 2005
Labour Amendment Act, 2015
National Social Security Act, Chapitre 17:04
National Social Security Authority
Permis de Résidence
https://www.zim.gov.zw/
https://www.mic.gov.zw/
Taux d'imposition