Un Employer of Record (EOR) est une société qui emploie légalement des travailleurs au Zimbabwe en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe dans le pays sans créer d'entité juridique locale. L'EOR gère toutes les tâches RH telles que la paie, les avantages sociaux, les taxes et la conformité avec les lois du travail du Zimbabwe. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe de la paperasserie liée à l'emploi et des responsabilités légales. Pour les entreprises souhaitant embaucher au Zimbabwe, un fournisseur d'Employer of Record comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Zimbabwe

Utiliser un EOR au Zimbabwe facilite le processus d'embauche des employés. Voici une explication simple de son fonctionnement :

1. Vous trouvez le talent : Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher au Zimbabwe.
2. L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement l'employé en votre nom via un contrat de travail local conforme.
3. Intégration : L'EOR gère le processus d'intégration, collecte les documents nécessaires et met en place la paie.
4. Paie et avantages sociaux : L'EOR s'occupe de tous les aspects de la paie, y compris le calcul des salaires, la retenue des taxes et la gestion des cotisations à la National Social Security Authority (NSSA) du Zimbabwe. Ils administrent également les avantages sociaux des employés.
5. Support RH continu : L'EOR fournit un support RH continu à vos employés, répondant à leurs questions concernant l'emploi, la paie et les avantages sociaux.
6. Vous gérez votre équipe : Vous gardez le contrôle total sur les tâches quotidiennes, les projets et la performance de vos employés.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Zimbabwe

Utiliser un EOR au Zimbabwe vous aide à développer votre activité et à embaucher rapidement et efficacement des talents. Cela élimine le lourd fardeau administratif et les risques juridiques liés à la création d'une entité légale dans un nouveau pays. Cela vous permet de vous concentrer sur vos opérations principales et la gestion de votre équipe.

Voici quelques avantages clés de l'utilisation d'un EOR au Zimbabwe :

• Entrer sur le marché plus rapidement : Vous pouvez embaucher des employés en quelques semaines, au lieu de plusieurs mois nécessaires pour établir une société locale.
• Assurer la conformité : Les EOR ont une expertise en droit du travail local, garantissant que vous restez conforme aux réglementations en matière d'emploi et de fiscalité du Zimbabwe.
• Réduire les coûts : Vous évitez les coûts élevés liés à la création et à la maintenance d'une entité légale.
• Simplifier la paie : L'EOR gère tous les calculs de paie, les retenues fiscales et la déclaration, garantissant que votre équipe est payée avec précision et à temps.
• Se concentrer sur la croissance : En externalisant les responsabilités RH et légales, vous pouvez consacrer plus de ressources à la croissance de votre entreprise.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Zimbabwe comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Zimbabwe.

Embauche au Zimbabwe nécessite une bonne compréhension de ses lois du travail locales. La législation principale régissant l'emploi est la Labour Act [Chapter 28:01]. Cette loi établit les normes minimales pour les conditions d'emploi, y compris les salaires, les heures de travail et les procédures de licenciement. Bien que l'environnement économique puisse être complexe, il existe des opportunités dans divers secteurs tels que l'exploitation minière, l'agriculture, le tourisme et la technologie. Pour que les étrangers puissent travailler au Zimbabwe, ils ont généralement besoin d'un permis de travail délivré par le Department of Immigration.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé au Zimbabwe, vous devriez fournir un contrat de travail écrit. Bien que les accords verbaux soient reconnus légalement, un contrat écrit offre de la clarté et aide à prévenir les litiges.

Il existe deux principaux types de contrats de travail au Zimbabwe :

• Contrats à durée indéterminée : Ces contrats n'ont pas de date de fin et sont la norme pour l'emploi permanent.
• Contrats à durée déterminée : Ces contrats sont pour une période ou un projet spécifique et se terminent à une date fixée.

Vos contrats de travail doivent inclure plusieurs clauses essentielles pour être conformes à la loi zimbabwéenne. Considérez-les comme les éléments non négociables.

Périodes de probation

Vous pouvez inclure une période de probation dans vos contrats de travail pour évaluer l'aptitude d'un nouvel employé à un poste. Au Zimbabwe, une période de probation est une phase d'essai unique et non renouvelable.

• Pour la plupart des emplois, la durée maximale de la période de probation est de trois mois.
• Pour le travail occasionnel ou saisonnier, la période de probation est généralement d'un jour.

Si vous décidez de résilier le contrat pendant la période de probation, vous devez fournir un préavis écrit. La période de préavis est généralement de deux semaines, ou d'une semaine pour le travail occasionnel. Une fois la période de probation terminée, l'employé devient automatiquement un employé à temps plein si vous n'avez pas résilié son contrat.

Heures de travail & heures supplémentaires

Les heures de travail standard au Zimbabwe sont généralement de 8 heures par jour, totalisant une semaine de 40 à 48 heures. Toute période travaillée au-delà de ces heures est considérée comme des heures supplémentaires.

Voici comment vous devriez gérer la rémunération des heures supplémentaires :

• Heures supplémentaires régulières : Payez 1,5 fois le taux horaire normal de l'employé.
• Travail pendant les jours fériés : Payez 2 fois le taux horaire normal de l'employé.

Les lois du travail du Zimbabwe limitent les heures supplémentaires à un maximum de 10 heures par semaine.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Le Zimbabwe possède plusieurs jours fériés nationaux tout au long de l'année.

Voici les jours fériés pour 2025 :

Embauche de contractors au Zimbabwe

Vous pouvez également embaucher des contractors indépendants au Zimbabwe. Cela vous offre de la flexibilité, notamment pour des travaux basés sur des projets. Les contractors sont auto-entrepreneurs et gèrent leurs propres taxes et cotisations sociales. Cela peut réduire votre charge administrative.

Cependant, vous devez faire attention à la façon dont vous classifiez les travailleurs. Une mauvaise classification d’un employé comme contractor indépendant peut entraîner des problèmes juridiques. Si un travailleur est traité comme un employé (par exemple, si vous contrôlez ses horaires et méthodes de travail), il peut être considéré comme un employé aux yeux de la loi, indépendamment de son contrat.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR peut vous aider à classer correctement vos travailleurs et à vous assurer que vous respectez les lois du travail locales. Ils prennent en charge les tâches légales et administratives de l’emploi, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise.

Naviguer dans la rémunération et la paie au Zimbabwe nécessite une compréhension claire d’un système unique multi-devises et de exigences légales spécifiques. L’économie du pays repose à la fois sur le Dollar américain (USD) et sur le Zimbabwe Gold (ZiG), récemment introduit, ce qui influence la façon dont vous calculez les salaires, les taxes et autres contributions. Rester conforme signifie rester à jour avec des réglementations qui peuvent changer fréquemment.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Zimbabwe, vous traitez généralement la paie sur une base mensuelle, la plupart des employés recevant leur rémunération à la fin du mois. Bien que cela ne soit pas exigé par la loi, certaines entreprises choisissent d’offrir une prime de 13ème mois ou des incitations basées sur la performance dans le cadre de leur structure de rémunération.

Heures supplémentaires & minimums

Le salaire minimum au Zimbabwe n’est pas un taux unique national. Il varie plutôt selon l’industrie et est souvent déterminé par des accords de négociation collective. Par exemple, début 2025, le salaire minimum pour les travailleurs généraux était fixé à ZWL 25 000 par mois. Vous devez respecter le salaire minimum spécifique à votre secteur.

Taxes et contributions de l’Employer of Record

En tant qu’Employer of Record au Zimbabwe, vous êtes responsable de plusieurs contributions basées sur les gains de vos employés. Ce sont vos coûts directs en plus des salaires des employés.

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir les taxes et déductions suivantes sur la rémunération de vos employés et les reverser aux autorités compétentes.

En Zimbabwe, offrir les bons avantages et congés est essentiel pour attirer et fidéliser de grands talents. Il ne s'agit pas seulement de ce qui est requis par la loi. Un bon package d'avantages montre à votre équipe que vous la valorisez. Cela favorise la loyauté et une culture d'entreprise positive. Comprendre les règles locales est votre première étape.

Congés légaux

La législation zimbabwéenne définit le minimum de congés que les employés doivent recevoir.

• Congé annuel : Après un an de service, les employés bénéficient de 30 jours de congé annuel payé. Cela inclut les weekends et les jours fériés qui tombent pendant la période de congé.
• Congé maladie : Un employé peut prendre jusqu'à 90 jours de congé maladie avec salaire complet. Pour cela, il doit fournir un certificat médical. Après un an de travail chez vous, il peut obtenir 90 autres jours à moitié salaire.
• Congé de maternité : Les employées qui ont travaillé pour vous pendant au moins un an bénéficient de 98 jours de congé de maternité entièrement payé.
• Congé spécial : Les employés peuvent bénéficier jusqu'à 12 jours de congé spécial payé pour des raisons telles que la comparution devant un tribunal ou des réunions syndicales, ou pour des raisons compassionnelles comme le décès d’un proche.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés ont droit à un jour de congé payé pour tous les jours fériés nationaux. S'ils travaillent un jour férié, vous devez leur payer au moins le double de leur taux normal.

Avantages complémentaires typiques

Alors que la loi fixe le minimum, de nombreuses entreprises offrent davantage pour attirer les meilleurs talents.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d'avantages compétitif dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie tout. Nous gérons tout pour vous.

Un EOR vous assure de respecter toutes les lois du travail en Zimbabwe. Nous prenons en charge la paie, les taxes et toutes les contributions requises. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques.

Nous vous aidons également à offrir des avantages complémentaires compétitifs. Nous connaissons le marché local et pouvons conseiller sur ce que les employés valorisent le plus. Cela vous aide à attirer et fidéliser les meilleurs talents sans le casse-tête de tout gérer vous-même.

Lorsque votre collaboration avec un employé au Zimbabwe prend fin, il est important de gérer leur départ correctement. Le processus, connu sous le nom de termination ou offboarding, est guidé par les lois du travail du pays pour garantir l'équité pour tous. Vous devez suivre des étapes spécifiques, donner le bon délai de préavis et payer correctement le dernier salaire. Mal faire peut entraîner des problèmes juridiques, donc comprendre vos responsabilités est essentiel pour un processus de sortie fluide.

Périodes de préavis

Lorsque vous mettez fin à un contrat de travail, vous devez donner à votre employé un préavis à l'avance. La durée du préavis dépend de leur fréquence de paiement.

Il est conseillé de vérifier le contrat de travail, car il pourrait prévoir une période de préavis plus longue. Vous pouvez également payer l'employé pour la période de préavis au lieu de le faire travailler. Pour des problèmes graves comme une faute, il n'est pas nécessaire de donner un préavis, mais vous devez suivre une procédure disciplinaire formelle.

Indemnité de licenciement

Au Zimbabwe, vous n'êtes généralement pas tenu de verser une indemnité de licenciement sauf si cela est indiqué dans le contrat de l'employé. Cependant, si la résiliation est due à une restructuration ou à une réduction de vos opérations, vous devrez fournir un package de compensation. Dans tous les cas de licenciement, vous devez payer à l'employé tout congé payé qu'il a accumulé mais non utilisé.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous collaborez avec un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l'ensemble du processus d'offboarding pour vous. Nous veillons à ce que chaque termination soit conforme au droit du travail zimbabwéen.

Voici comment nous aidons :

• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire pour la résiliation.
• Dernier paiement : Nous calculons et traitons le dernier salaire de l'employé, y compris les congés non utilisés.
• Conformité : Nous nous assurons que les délais de préavis appropriés sont respectés et que toutes les procédures légales sont suivies pour éviter toute réclamation pour licenciement abusif.

En gérant ces étapes, nous vous aidons à offboarder les employés de manière équitable, conforme et en réduisant les risques juridiques pour votre entreprise.

Naviguer dans le système de visas et de permis de travail du Zimbabwe nécessite une compréhension claire des règles. Pour qu’un ressortissant étranger puisse travailler légalement dans le pays, il doit posséder un permis de travail valide. Un visa de travail vous permet d’entrer au Zimbabwe à des fins professionnelles, mais c’est le permis de travail qui vous autorise réellement à exercer votre emploi. L’employeur au Zimbabwe doit gérer le processus de demande pour ces permis au nom de l’employé.

Visas de emploi & réalités du parrainage

La voie la plus courante pour travailler au Zimbabwe est le Permis de Travail Temporaire (TEP). Ces permis sont généralement délivrés pour un an mais peuvent être renouvelés. Pour des postes à plus long terme, un Permis de Travail à Long Terme est également disponible.

Toute entreprise enregistrée au Zimbabwe peut parrainer un travailleur étranger. L’employeur doit initier la demande auprès du Département de l’Immigration. Une étape clé de ce processus consiste à démontrer qu’une recherche locale de candidats qualifiés n’a pas abouti.

Un Employer of Record (EOR) offre une solution pratique pour les entreprises sans entité légale au Zimbabwe. Un EOR peut légalement embaucher et parrainer des employés en votre nom. Cette approche vous permet de constituer une équipe au Zimbabwe pendant que l’EOR gère les complexités de la paie, de la conformité et du parrainage de permis de travail.

Le processus général pour une demande de permis de travail comprend :

• L’employeur qui propose une offre d’emploi formelle.
• L’employé qui fournit les documents nécessaires tels que copies du passeport, CV, et diplômes.
• L’employeur qui soumet la demande complète au Département de l’Immigration.
• Les délais de traitement varient généralement de 4 à 8 semaines.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, tels que réunions, conférences ou séminaires, vous aurez besoin d’un visa d’affaires. Ce visa ne vous permet pas de travailler dans le pays. Un visa d’affaires est généralement accordé pour une période de 30 jours et n’est pas renouvelable.

Le Zimbabwe classe les ressortissants étrangers en trois groupes pour déterminer les exigences en matière de visa :

• Catégorie A : Les ressortissants de ces pays n’ont pas besoin de visa pour entrer au Zimbabwe.
• Catégorie B : Les ressortissants de ces pays peuvent obtenir un visa à leur arrivée au point d’entrée.
• Catégorie C : Les ressortissants de ces pays doivent faire une demande de visa et l’obtenir avant de voyager.

De nombreux voyageurs peuvent faire une demande de e-visa en ligne via le site officiel du gouvernement, ce qui simplifie le processus. Le e-visa est généralement valable trois mois à partir de la date de délivrance.