Permis de travail et visas en Suède

Les villes modernes de Suède et ses hubs technologiques innovants en font une destination privilégiée pour les affaires mondiales.

La Suède se distingue comme un centre d’affaires dynamique en Scandinavie, avec une scène technologique florissante, une main-d'œuvre hautement qualifiée et une réputation d’innovation et de durabilité. Les entreprises mondiales, allant des startups fintech aux géants de la fabrication, choisissent souvent la Suède comme base pour leur expansion. Elles sont attirées par sa stabilité politique, ses infrastructures excellentes et sa qualité de vie élevée.

Pour les employeurs, cela signifie accès à un vivier de talents riche – y compris des professionnels étrangers désireux de contribuer avec leurs compétences. Cependant, accueillir des employés internationaux nécessite de naviguer dans les réglementations suédoises concernant les visas et permis de travail. Les employeurs doivent avoir une compréhension claire de ces règles pour embaucher ou relocaliser des employés étrangers en toute conformité.

Le non-respect des lois sur l’immigration en Suède peut entraîner de graves conséquences : les entreprises peuvent faire face à des amendes importantes ou des sanctions judiciaires, et les travailleurs sans autorisation appropriée risquent la déportation. En résumé, comprendre les processus de visa de travail n’est pas une simple bureaucratie – c’est une partie essentielle de la conduite des affaires en Suède.

Dans ce guide complet, nous passerons en revue tout ce que les employeurs doivent savoir, depuis qui a besoin d’un permis de travail jusqu’aux différents types de visas, étapes de la demande, obligations de conformité et bonnes pratiques pour intégrer les nouvelles embauches étrangères.

En maîtrisant les exigences en matière d’immigration suédoises, votre entreprise peut exploiter le talent mondial tout en restant pleinement conforme aux lois locales. Explorons comment embaucher ou relocaliser des employés étrangers en Suède en toute fluidité et légalité.

Qui a besoin d’un visa ou d’un permis de travail en Suède ?

En général, toute personne n’étant pas citoyenne de la Suède (ou ne disposant pas d’un résident permanent) doit obtenir une autorisation pour travailler en Suède. Cependant, les exigences varient en fonction de la nationalité et de la durée prévue du séjour. Voici un aperçu :

Citoyens de l’UE/EEE et suisses en Suède

Grâce à la libre circulation de l’UE, les citoyens d’autres pays de l’UE/EEE et de Suisse sont exemptés de l’obligation de permis de travail en Suède. Ils ont le droit de vivre et de travailler en Suède sans visa. Ces personnes peuvent entrer librement en Suède et commencer à travailler immédiatement.

S'ils restent en Suède plus de 3 mois, ils doivent s’inscrire auprès des autorités suédoises (par exemple, obtenir un personnummer en enregistrant leur droit de résidence), mais cela relève d’une formalité plutôt que d’un permis de travail. Les citoyens nordiques (danois, norvégien, finlandais, islandais) bénéficient de conditions encore plus simples en vertu d’accords de longue date – ils peuvent vivre et travailler en Suède avec pratiquement aucune exigence administrative autre que de déclarer leur déplacement.

Nationals non-UE/EEE en Suède

Les ressortissants étrangers hors UE/EEE (souvent appelés « ressortissants de pays tiers ») doivent obtenir un permis de travail ou un visa de travail pour vivre et travailler légalement en Suède. Cette règle s’applique qu’ils déménagent en Suède pour un emploi ou qu’ils soient relocalisés par leur employeur actuel. Le permis de travail (ou parfois un visa approprié) doit être en place avant que la personne commence à travailler en Suède.

Une nuance importante : les résidents permanents de Suède (quelle que soit leur citoyenneté) n’ont pas besoin de nouveau permis de travail pour travailler, puisqu’ils ont déjà le droit de travailler par leur statut de résident permanent.

Courts séjours et visiteurs d’affaires en Suède

Que faire pour les voyages de courte durée ? La Suède fait partie de l’Espace Schengen, ce qui signifie que de nombreux visiteurs peuvent entrer sans visa ou avec un visa touristique Schengen pour jusqu’à 90 jours. Cependant, un visa Schengen (ou une entrée sans visa) est destiné au tourisme ou aux visites d’affaires – pas à l’emploi. Se livrer à un travail pratique avec un visa touristique est illégal.

Même si un employé étranger ne vient que pour un petit projet, s’il effectuera un travail productif en Suède, il a généralement besoin d’un permis de travail (sauf si une autorisation de travail à court terme spécifique s’applique). Les voyageurs d’affaires peuvent tenir des réunions ou des conférences sans permis de travail, mais travailler ou percevoir une rémunération en Suède sans permis approprié peut entraîner des poursuites légales contre l’employeur et l’employé. En résumé, le travail à court terme sans permis n’est pas autorisé – les employeurs doivent prévoir à l’avance d’obtenir le permis adapté, même pour des missions temporaires.

Vérification du droit de travail en Suède

En pratique, cela signifie que les employeurs doivent toujours vérifier si un candidat a le droit de travailler en Suède. Les citoyens de l’UE ont simplement besoin de présenter un passeport (et se enregistrer pour leur résidence s’ils restent plus de 3 mois) ; tous les autres doivent avoir en main un permis de travail ou un visa valable. Il est essentiel d’effectuer ces vérifications de « droit de travail » de manière rigoureuse.

Le gouvernement suédois a renforcé la répression contre l’emploi illégal de étrangers, et les entreprises reconnues avoir des travailleurs sans papier peuvent faire face à des amendes ou à la fermeture des opérations. Il est bien préférable d’être proactif et de s’assurer que chaque embauche étrangère dispose de l’autorisation appropriée.

Travailleurs à distance et nomades numériques en Suède

Une situation à souligner est celle des travailleurs à distance ou des « nomades numériques ». Avec la montée du télétravail, certains employés pourraient vouloir déménager en Suède et travailler à distance pour un employeur à l’étranger. Actuellement, la Suède ne propose pas de visa spécifique pour nomades numériques ou de permis de travail à distance. Un employé non-UE ne peut pas simplement vivre en Suède avec un visa touristique et travailler à distance ; cela reste considéré comme du travail et nécessite un permis. La démarche la plus sûre pour les nomades numériques est d’obtenir un permis d’auto-entrepreneur ou un autre permis de résidence approprié s’ils envisagent un séjour prolongé en Suède. Les employeurs doivent être conscients de cela s’ils ont des membres d’équipe qui déménagent par eux-mêmes – ils auront besoin de conseils pour éviter de transgresser involontairement les règles d’immigration suédoises.

Aperçu des types de visas de travail en Suède

La Suède propose plusieurs types de visas et permis de travail pour accueillir différentes catégories de travailleurs étrangers. Les principales options comprennent les permis de travail généraux pour un emploi régulier, des permis spéciaux pour les professionnels hautement qualifiés, ainsi que des visas pour entrepreneurs ou autres finalités spécifiques. Voici un aperçu des principaux types de visas de travail pertinents pour les employeurs :

Permis de travail général en Suède (Visa employé)

C’est le permis de travail sponsorisé par l’employeur standard pour un travailleur étranger ayant une offre d’emploi d’une entreprise suédoise. Il permet à un ressortissant non-UE de vivre et de travailler en Suède pour plus de trois mois. La majorité des embauches étrangères relèvent de cette catégorie. Le permis de travail est généralement accordé pour une période initiale (souvent 1–2 ans liée à l’employeur et au poste) et peut être renouvelé. Il est spécifique à un poste – valable pour la profession et l’employeur désignés. Changer de poste en Suède nécessiterait un nouveau permis (sauf si la personne a vécu en Suède suffisamment longtemps pour obtenir un permis ouvert). Les employeurs doivent initier le processus en proposant un emploi avec des conditions conformes aux exigences suédoises (plus de détails dans la section suivante).

Carte Bleue de l’UE (Visa pour professionnels hautement qualifiés) en Suède

La Carte Bleue de l’Union Européenne est conçue pour les professionnels élevés non-UE et facilite une procédure accélérée pour travailler et résider dans plusieurs pays de l’UE, y compris la Suède. La Carte Bleue en Suède permet au titulaire de vivre et de travailler dans le pays (généralement 2 ans, avec possibilité de prolongation) et offre certains bénéfices comme une mobilité facilitée vers d’autres États membres de l’UE. Pour y prétendre, le travailleur doit avoir un diplôme supérieur (au moins un bachelor ou un diplôme de 3 ans) ou une expérience professionnelle équivalente, ainsi qu’une offre d’emploi en Suède avec un salaire élevé. La Suède a récemment ajusté ses règles pour la Carte Bleue, notamment en réduisant le seuil de salaire à 1,25 fois le salaire moyen en Suède (contre 1,5× auparavant). En 2025, un emploi en Suède payant au moins SEK 49 875 par mois répond aux critères pour la Carte Bleue. Le poste doit également durer au moins un an. Les employeurs apprécient la Carte Bleue car elle vise les meilleurs talents, peut parfois être traitée plus rapidement ou offrir des avantages d’intra-UE. Toutefois, étant donné que les permis nationaux suédois sont aussi très accommodants pour les travailleurs qualifiés, la Carte Bleue reste une option parmi d’autres pour les embauches hautement qualifiées.

Permis de transfert intra-entreprise (ICT) en Suède

Pour les multinationales, la Suède applique le Permis ICT pour les transferts de personnel clé. Les permis de transfert intra-entreprise permettent à un travailleur d’une société hors UE de déménager en succursale ou filiale suédoise tout en restant employé par la même groupe. Il est destiné aux cadres, spécialistes ou stagiaires qui ont travaillé pour la société pendant au moins 3–6 mois à l’étranger et qui sont nécessaires temporairement en Suède. Par exemple, si votre bureau américain envoie un architecte logiciel à Stockholm pour un an, le transfert ICT peut être utilisé. Le permis ICT autorise généralement à travailler en Suède jusqu’à 3 ans (1 an pour stagiaires) et peut faciliter des missions plus courtes ou une mobilité en Europe. Les employeurs doivent déposer la demande auprès de l’Agence suédoise de migration ou via une ambassade suédoise. Une avantage : les membres de famille accompagnant un transfert ICT peuvent également obtenir des permis de résidence. Notez que les permis ICT sont liés à un emploi spécifique et à une durée limitée – ce ne sont pas une voie d’immigration permanente. Après la durée maximale, il est attendu que le travailleur quitte la Suède ou change de permis.

Visa pour auto-entrepreneur (Permis d’entrepreneur) en Suède

La Suède accueille les entrepreneurs et les indépendants via un permis de séjour dédié pour les auto-entrepreneurs. C’est, en gros, la version suédoise d’un visa startup ou entrepreneur. Il vise les ressortissants hors UE qui envisagent de créer leur propre entreprise ou de travailler comme freelance en Suède à long terme. Le visa d’auto-entrepreneur sert aussi de permis de résidence, généralement accordé pour 1–2 ans à la fois. Pour obtenir ce permis, le candidat doit présenter un plan d'affaires solide, démontrer qu'il possède une expérience pertinente et disposer de fonds suffisants pour soutenir sa subsistance et son activité (environ SEK 200 000 pour deux ans, uniquement pour les frais de vie, plus si famille). Il doit aussi prouver que son entreprise peut générer un revenu viable en Suède. Ce permis doit être accordé avant le déménagement. Les employeurs ne l’utilisent pas pour embaucher directement (le personne travaillant pour sa propre société n’est pas un salarié classique), mais cela peut concerner un entrepreneur étranger engagé en tant que contractant ou lorsqu’un consultant étranger crée une entreprise individuelle en Suède. C’est aussi une option pour les « nomades numériques » – en l’absence d’un visa spécifique pour télétravailleurs, la Suède recommande que les freelances hors UE considèrent le permis d’auto-entrepreneur pour vivre et travailler légalement dans le pays.

Visa vacances-travail en Suède

La Suède a des accords de vacances-travail avec plusieurs pays (Canada, Australie, Nouvelle-Zélande, Corée du Sud, etc.), permettant aux jeunes adultes (typiquement 18–30 ans) de séjourner jusqu’à un an et de travailler pour financer leur séjour. Le visa vacances-travail est un permis à court terme qui autorise à effectuer des emplois occasionnels ou des contrats courts durant leur voyage. Bien que ce ne soit pas un visa destiné à recruter des talents qualifiés, dans certains secteurs comme l’hôtellerie, le tourisme ou le travail manuel, il peut arriver que des employeurs embauchent occasionnellement une personne avec ce type de visa pour des rôles temporaires. Il est utile de connaître cette option, même si elle est limitée à certaines nationalités et à un âge spécifique. Pour des recrutements stratégiques ou à long terme, le visa vacances-travail n’est généralement pas adapté.

Visa chercheur (Job seeker) en Suède

En 2022, la Suède a lancé un visa chercheur (également appelé « permis de séjour pour recherche d’emploi ou création d’entreprise »). Ce permis innovant permet à des personnes hautement qualifiées hors UE de venir en Suède sans offre d’emploi, pour rechercher un travail ou explorer des opportunités de startup. Il peut être délivré pour une période de 3 à 9 mois et vise à attirer des talents mondiaux pour le marché du travail suédois. Pour y prétendre, le candidat doit avoir un diplôme de master ou de doctorat (deuxième cycle) et prouver qu’il dispose de fonds suffisants (au moins SEK 13 000 par mois de permis). Il doit aussi souscrire une assurance maladie complète. Pendant cette période, il peut résider en Suède et rechercher un emploi (ou envisager de lancer une entreprise). Les employeurs gagnent pour cette raison car cela crée un vivier de talents déjà présents. Si vous embauchez quelqu’un en Suède avec ce permis, il pourra demander un permis de travail depuis l’intérieur du pays dès que vous lui proposerez un poste, sans devoir quitter le pays. La personne ne peut commencer à travailler qu’après obtention du permis, mais la transition se fait en douceur une fois l’offre concrète. Ce visa est récent mais constitue une voie intéressante pour connecter les employeurs suédois avec des talents globaux, et pour les individus, c’est une alternative peu risquée pour explorer des opportunités en Suède.

Autres catégories de permis en Suède

Outre celles mentionnées, il existe d’autres catégories de permis de séjour : par exemple, permis de chercheur (pour chercheurs ou doctorants venant dans des universités suédoises), permis d’artiste ou de performer (pour figures culturelles), et permis de regroupement familial (qui permet au conjoint/partenaire d’un titulaire de permis de travail de vivre et de travailler en Suède). Du point de vue de l’employeur, il est utile de savoir que les membres de famille d’un titulaire de permis obtiennent généralement un permis de séjour avec droit de travailler aussi. Si vous embauchez un professionnel étranger avec un conjoint, celui-ci pourra souvent rechercher un emploi en Suède (ce qui facilite l’intégration familiale et constitue un argument pour le candidat).

Dans l’ensemble, le système d’immigration suédois offre plusieurs voies pour embaucher des employés étrangers, qu’ils soient experts confirmés, transferts intra-entreprise, jeunes talents ou entrepreneurs. Dans la section suivante, nous aborderons les critères d’éligibilité et les exigences pour ces visas – à la fois ce dont l’employé doit disposer pour être qualifié, et ce que doivent faire les employeurs pour parrainer ou soutenir la demande.

Critères d’éligibilité et exigences pour chaque type de visa en Suède

Chaque permis de travail ou visa suédois comporte des critères précis que le candidat étranger et l’employeur sponsor doivent respecter. Il est crucial pour les employeurs de connaître ces exigences dès le départ pour garantir une procédure fluide et rester en conformité. Décortiquons les principales conditions pour les types de visas, en insistant sur ce que l’employeur doit préparer :

Permis de travail général (Sponsorisé par l’employeur) en Suède

Pour un permis de travail standard en Suède, l’employé étranger doit avoir une offre d’emploi valable d’un employeur suédois et les qualifications/expérience requises pour le poste. Du côté de l’employeur, plusieurs conditions doivent être remplies avant que l’USC n’approuve le permis :

Annonce d’emploi (test sur le marché du travail)

La loi suédoise exige que vous publiiez l’offre d’emploi en Suède et dans l’UE avant d’embaucher un travailleur hors UE. L’annonce doit être postée via le Service public de l’emploi suédois (Arbetsförmedlingen) et sur le portail EURES de l’UE pendant au moins 10 jours. Cela garantit qu’aucun citoyen de l’UE n’est négligé. Les employeurs doivent pouvoir documenter que cette publicité a été faite correctement (par exemple, en conservant des captures d’écran ou des références du poste). Le test sur le marché du travail est une étape critique –