Employer of Record in Suède

Un Employer of Record (EOR) en Suède est une entreprise qui emploie légalement des travailleurs en votre nom. Cela signifie que vous pouvez recruter des talents en Suède sans créer une entité locale. L'Employer of Record gère toutes les tâches administratives et juridiques liées à l'emploi. Vous gérez le travail quotidien de votre employé, et l'Employer of Record s'occupe du reste. Cet arrangement simplifie votre expansion sur le marché suédois. Pour une solution complète, envisagez un fournisseur d'EOR comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Suède

Utiliser un EOR en Suède simplifie le processus de recrutement. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le candidat que vous souhaitez embaucher en Suède.
• L'EOR embauche votre candidat : L'EOR embauche légalement l'employé via un contrat de travail conforme.
• Intégration : L'EOR gère tout le processus d'intégration, y compris toute la paperasserie nécessaire.
• RH et Paie : L'EOR s'occupe de la paie, des taxes, des avantages, et veille au respect du droit du travail suédois. Vous pouvez trouver plus d'informations sur la réglementation de l'emploi auprès du Service Public de l'Emploi suédois (Arbetsförmedlingen).
• Vous gérez le travail : Vous restez maître des tâches quotidiennes, des projets et de la performance de votre employé.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Suède

Utiliser un EOR en Suède offre une manière intelligente de développer votre équipe sans les tracas habituels de l'expansion internationale. Cela vous permet d'entrer rapidement et efficacement sur le marché suédois. Vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux pendant que l'EOR gère les complexités du droit du travail local.

Voici quelques avantages clés :

• Évite la création d'une entité légale : Vous pouvez embaucher des employés en Suède sans le temps et les coûts liés à la création d'une société locale.
• Assure la conformité : Les EOR sont des experts en droit du travail suédois, ce qui réduit votre risque de non-conformité. Vous pouvez en apprendre davantage sur les responsabilités de l'employeur auprès de l'Agence fiscale suédoise (Skatteverket).
• Gagne du temps et de l'argent : Un EOR simplifie le processus de recrutement, vous évitant des frais de mise en place légale et réduisant votre charge de travail RH interne.
• Accès à l'expertise : Vous bénéficiez d'une équipe d'experts locaux qui gèrent pour vous les questions RH et juridiques.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Suède comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Suède.

L'embauche en Suède est une expérience unique. Le pays est connu pour son marché du travail stable et ses fortes protections sociales. Vous trouverez une main-d'œuvre hautement éduquée avec un accent sur la technologie et l'innovation. L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est une partie essentielle de la culture. Les accords de négociation collective ont une grande influence sur le lieu de travail, couvrant la majorité des employés. Ces accords fixent des normes pour les salaires, les avantages et les conditions de travail.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que vous puissiez techniquement convenir d'un contrat de travail verbalement, vous devez fournir aux employés des termes écrits d'emploi. Il est préférable d'avoir un contrat écrit dès le départ. La norme est un contrat à durée indéterminée ou permanent.

Votre contrat de travail doit inclure ces détails clés :

• Votre nom et adresse, ainsi que le nom et l'adresse de l'employé
• La date de début de l'emploi
• Le lieu où le travail sera effectué
• Le titre de poste et les responsabilités de l'employé
• Le type d'emploi, comme permanent ou temporaire
• Les périodes de préavis en cas de résiliation
• Le salaire et la fréquence de paiement
• Informations sur les congés annuels
• Les heures de travail normales

Périodes d'essai

En Suède, vous pouvez utiliser une période d'essai pour voir si une nouvelle embauche est adaptée. Cette période d'essai peut durer au maximum six mois. Si vous ne mettez pas fin à l'emploi pendant la période d'essai, celui-ci devient automatiquement un poste permanent.

Vous devez indiquer la période d'essai dans le contrat de travail pour qu'il soit valable. Pour mettre fin à l'emploi pendant la période d'essai, vous devez donner un préavis d'au moins deux semaines.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Suède est de 40 heures. Tout au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires.

Voici une répartition des réglementations concernant les heures supplémentaires :

Les taux de rémunération des heures supplémentaires sont généralement fixés par des accords collectifs et sont souvent de 50 % à 100 % plus élevés que le salaire normal.

Jours fériés & jours régionaux

La Suède compte plusieurs jours fériés, souvent appelés "jours rouges". Voici les jours fériés pour 2025 :

• 1er janvier - Jour de l'An
• 6 janvier - Épiphanie
• 18 avril - Vendredi Saint
• 20 avril - Dimanche de Pâques
• 21 avril - Lundi de Pâques
• 1er mai - Fête du Travail
• 29 mai - Ascension
• 6 juin - Fête nationale
• 21 juin - Fête de la Saint-Jean
• 1er novembre - Toussaint
• 25 décembre - Noël
• 26 décembre - Saint Étienne / Lendemain de Noël

Embauche de contractors en Suède

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants en Suède, mais vous devez faire attention à la façon dont vous les classifiez. Un contractor indépendant est considéré comme une entreprise distincte. Il est responsable de ses propres taxes et cotisations sociales.

Le risque réside dans la mauvaise classification d’un employé en tant que contractor. Les autorités suédoises examinent la relation de travail réelle, et pas seulement le contrat. Si elles décident qu’un contractor est en réalité un employé, vous pourriez faire face à des sanctions. Celles-ci peuvent inclure le remboursement des taxes et cotisations sociales.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR assume la responsabilité légale de vos employés. Cela inclut de s’assurer qu’ils sont correctement classifiés et que vous respectez toutes les lois locales sur l’emploi. Utiliser un EOR simplifie le processus d’embauche en Suède et réduit votre risque.

Comprendre la rémunération et la paie en Suède est simple. Le système est bien structuré, équilibrant les droits des employés et les responsabilités des employeurs. Les lois du travail et les accords collectifs influencent fortement la manière dont vous rémunérez votre équipe, garantissant équité et clarté. Ce guide décompose les domaines clés que vous devez connaître.

Cycles de paie & structure des salaires

En Suède, vous payez généralement vos employés une fois par mois. La date de paiement la plus courante est le 25 du mois. Vous devez fournir un bulletin de salaire avec chaque paiement, qui peut être sous format papier ou électronique. N'oubliez pas non plus de conserver tous les registres de paie pendant au moins sept ans.

La Suède n'a pas de salaire minimum légalement imposé. À la place, les accords collectifs (CBAs) fixent les salaires minimums pour environ 90 % de la main-d'œuvre. Ces accords sont négociés entre les organisations d'employeurs et les syndicats et varient selon l'industrie. Pour les employés non couverts par un CBA, vous négociez directement leur salaire. Les primes, comme un 13ème mois, ne sont pas obligatoires par la loi mais peuvent être incluses dans les CBAs ou les contrats de travail individuels.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Suède est de 40 heures. Les heures supplémentaires sont régies par la Working Hours Act et les CBAs. Si un employé travaille plus que les heures standard, il a droit à une rémunération pour heures supplémentaires. Le taux de prime pour les heures supplémentaires est généralement de 50 à 100 % supérieur au salaire normal, bien que des taux spécifiques soient souvent définis dans un CBA.

Comme mentionné, il n'existe pas de salaire minimum national. À la place, les CBAs établissent les taux de rémunération minimum pour différentes industries et rôles. Ces taux sont généralement élevés et déterminés par des facteurs tels que l'âge et l'expérience de l'employé.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous payez des cotisations de sécurité sociale en plus du salaire brut d'un employé. La contribution totale est de 31,42 %. Ces paiements financent divers programmes de protection sociale.

Taxes et déductions pour l'employé

Les employés en Suède paient à la fois l'impôt municipal et l'impôt national. Vous êtes responsable de retenir ces taxes sur les salaires de vos employés chaque mois.

En Suède, vous trouverez un système solide d'avantages sociaux et de congés, façonné par la loi et les accords collectifs. Cela offre un filet de sécurité solide et favorise des conditions de travail équitables. Pour les entreprises, comprendre ces avantages est essentiel pour attirer et retenir les talents.

Congés légaux

La loi suédoise prévoit plusieurs types de congés obligatoires.

• Congé annuel Vous avez droit à un minimum de 25 jours de vacances payés par an. De nombreux accords prévoient plus, souvent 30 jours. Vous pouvez également prendre une congé continu de quatre semaines entre juin et août.
• Congé maladie Si vous êtes malade, votre employeur verse une indemnité de maladie pendant les 14 premiers jours d'absence, à environ 80 % de votre salaire habituel. Après les 14 premiers jours, vous pouvez être éligible à des prestations de maladie de la Swedish Social Insurance Agency (Försäkringskassan).
• Congé parental La Suède offre un congé parental généreux. Les parents disposent d’un total de 480 jours de congé payé par enfant, qu’ils peuvent partager. Une partie de ces jours est réservée à chaque parent. La compensation est principalement versée par Försäkringskassan.
• Congé pour formation Si vous avez été employé pendant les six derniers mois, ou pour un total d’au moins 12 mois au cours des deux dernières années, vous avez le droit de prendre un congé pour formation.
• Congé pour créer une entreprise Vous pouvez prendre jusqu’à six mois de congé pour créer votre propre entreprise. Cependant, votre entreprise ne doit pas concurrencer celle de votre employeur, et le congé peut être refusé s’il cause des problèmes importants pour votre employeur.

Jours fériés & jours fériés régionaux

En Suède, les jours fériés sont souvent appelés "jours rouges" car ils apparaissent en rouge sur les calendriers. Si un jour férié tombe un week-end, il n’est pas déplacé en semaine.

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des exigences légales, de nombreuses entreprises en Suède offrent des avantages supplémentaires.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR possède déjà une entité légale en Suède. Cela signifie qu’il comprend les lois locales et les pratiques courantes en matière d’avantages sociaux.

Voici comment un EOR peut aider :

• Conformité Un EOR veille à ce que vos packages d’avantages respectent toutes les exigences légales suédoises.
• Offres compétitives Ils peuvent vous conseiller sur des avantages supplémentaires qui attireront les meilleurs talents sur le marché suédois.
• Administration Un EOR gère l’administration de tous les avantages, des déductions de paie à la communication avec les fournisseurs locaux.
• Gain de temps Vous évitez le temps et les coûts liés à la création de votre propre entité légale et à la mise en place de plans d’avantages de zéro.

Utiliser un EOR vous permet d’offrir à vos employés suédois des avantages compétitifs et conformes, sans la charge administrative.

Lorsque vous vous séparez d’un employé en Suède, vous devez suivre un processus structuré. La loi suédoise protège les employés, vous devez donc avoir une raison valable pour la rupture du contrat. Ces raisons se divisent en deux catégories principales : des raisons personnelles, comme une faute, ou des raisons économiques, telles que la réduction d’effectifs. Le processus nécessite une communication claire et le respect des délais légaux.

Périodes de préavis

Vous devez fournir aux employés une période de préavis avant la fin de leur emploi. La durée de cette période dépend de leur ancienneté dans votre entreprise. La Swedish Employment Protection Act fixe des périodes minimales de préavis.

Voici les périodes minimales de préavis standard que vous devez respecter :

• Moins de 2 ans d’emploi : 1 mois
• De 2 à 4 ans d’emploi : 2 mois
• De 4 à 6 ans d’emploi : 3 mois
• De 6 à 8 ans d’emploi : 4 mois
• De 8 à 10 ans d’emploi : 5 mois
• Plus de 10 ans d’emploi : 6 mois

Gardez à l’esprit que les accords collectifs ou les contrats individuels peuvent prévoir des périodes de préavis plus longues. Pendant la période de préavis, l’employé continue de travailler et de percevoir son salaire habituel.

Indemnités de départ

La loi suédoise ne vous oblige pas à verser une indemnité de départ aux employés licenciés. Cependant, c’est une pratique courante. De nombreux accords collectifs incluent des clauses pour l’indemnité de départ. Les contrats individuels peuvent également en contenir. Si vous mettez fin à une relation de travail, vérifiez les accords applicables pour voir si vous devez verser une indemnité de départ.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans la rupture d’un employé dans un pays différent peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape du processus de départ soit conforme à la loi suédoise.

Voici comment nous vous aidons à gérer les départs :

• Conformité légale : Nous nous assurons que chaque rupture respecte les exigences de la Swedish Employment Protection Act et de tout accord collectif pertinent.
• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire, depuis l’avis de licenciement jusqu’aux calculs du dernier salaire.
• Communication claire : Nous vous aidons à communiquer clairement avec votre employé, en expliquant les raisons de la rupture et les étapes suivantes.
• Réduction des risques : En suivant un processus juridiquement solide, nous vous aidons à minimiser le risque de litiges et de contestations légales.

Nous gérons les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Naviguer dans le monde des visas et permis de travail suédois peut sembler compliqué. Vous devez comprendre les règles pour attirer des talents internationaux dans votre équipe. La Suède, comme de nombreux pays, a des exigences spécifiques pour les citoyens non-UE qui souhaitent y travailler. Pour les citoyens de l'UE, le processus est beaucoup plus simple, car ils n'ont généralement pas besoin de permis pour travailler en Suède. L'objectif principal est de s'assurer que vous êtes conforme aux lois suédoises, que votre employé soit en Suède pour un court voyage d'affaires ou une mission à long terme.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

Lorsqu'il s'agit d'embaucher des ressortissants non-UE, vous devrez parrainer un permis de travail. Un Employer of Record (EOR) peut être une solution pratique pour cela. Un EOR peut légalement embaucher des employés en votre nom en Suède, en gérant les complexités du parrainage de visa et en assurant la conformité avec les lois du travail locales. Cela signifie que vous pouvez intégrer de nouveaux membres dans votre équipe sans avoir à créer une entité juridique dans le pays.

Ce qu'un EOR peut généralement parrainer :

• Permis de travail général : Il s'agit du type de permis le plus courant pour les ressortissants non-UE qui ont une offre d'emploi d'un employeur suédois.
• Cartes Bleues de l'UE : Ce permis concerne les travailleurs hautement qualifiés titulaires d'un diplôme universitaire et d'une offre de salaire conforme.

Ce qui peut être difficile ou impossible pour un EOR à parrainer :

• Transferts intra-entreprise (ICT) : Ces permis concernent les employés transférés d'une filiale d'une entreprise hors UE vers une filiale suédoise. Cela peut dépasser le cadre d'un service EOR standard.
• Postes ne respectant pas les seuils de salaire : Le gouvernement suédois fixe des exigences minimales de salaire pour les permis de travail. Si le salaire proposé ne répond pas à ce seuil, un permis ne peut pas être parrainé.
• Postes dans des industries fortement réglementées : Les entreprises récemment créées ou celles dans certains secteurs peuvent faire face à une surveillance accrue et à des délais de traitement plus longs, ce qui peut affecter la capacité d'un EOR à obtenir rapidement un permis.
• Quotas de visas : La capacité à parrainer des ressortissants étrangers peut parfois être limitée par des quotas nationaux de visas, bien que cela relève d'une politique nationale plus large plutôt que d'une limitation spécifique à l'EOR.

La réalité est que, bien qu'un EOR simplifie le processus, ce n'est pas une solution de contournement pour les exigences légales. L'offre d'emploi doit être authentique, et le candidat doit remplir tous les critères fixés par l'Agence suédoise pour l'immigration.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les visites de courte durée, il est crucial de comprendre la ligne entre voyage d'affaires et travail. Un voyage d'affaires ne doit pas impliquer un travail productif qui pourrait être effectué par un résident suédois.

Activités autorisées lors d'un voyage d'affaires :

• Participer à des réunions internes et des conférences.
• Participer à des formations.
• Négocier des contrats.

Points clés de conformité pour les voyageurs d'affaires :

• Lettre d'invitation : Le voyageur doit disposer d'une invitation officielle de l'entreprise suédoise qu'il visite. Cette lettre doit préciser le but et la durée de la visite.
• Visa Schengen : Selon leur nationalité, le voyageur peut avoir besoin d'un visa Schengen pour des séjours jusqu'à 90 jours.
• Preuve de fonds : Les voyageurs doivent pouvoir prouver qu'ils disposent de fonds suffisants pour couvrir leurs dépenses pendant leur séjour.
• Assurance voyage : Une assurance voyage médicale est une exigence obligatoire.

Il est important de noter que certaines activités de travail de courte durée peuvent être exemptées d'un permis de travail, mais cela est évalué au cas par cas. Par exemple, un spécialiste d'une entreprise internationale travaillant en Suède pour une courte période pourrait en être exempté. Vérifiez toujours les dernières réglementations auprès de l'Agence suédoise pour l'immigration avant de voyager afin d'éviter tout problème de conformité.