Contrats de travail en Suède

Établir des relations d'emploi conformes en Suède nécessite une compréhension approfondie du droit du travail local, principalement régie par la Employment Protection Act (LAS - Lagen om anställningsskydd). Un contrat de travail bien rédigé est fondamental, servant de base juridique à la relation entre l'Employer of Record, l’EOR, et l’employé. Il détaille les termes et conditions d’emploi, garantissant clarté et certitude juridique pour les deux parties.

Le droit suédois insiste sur l'importance des contrats de travail écrits, bien que les accords verbaux puissent être juridiquement contraignants. Cependant, les employeurs sont obligés légalement de fournir aux employés des informations écrites sur leurs termes d’emploi dans un délai d’un mois à compter du début du travail. Ce document doit préciser les aspects essentiels de la relation d’emploi, assurant transparence et conformité aux exigences légales.

Types de Contrats de Travail

En Suède, le type d’emploi principal est l’indefinite employment (tillsvidareanställning), qui est considéré comme la forme standard et la plus sûre. L’fixed-term employment (tidsbegränsad anställning) n’est autorisé que dans des circonstances spécifiques définies par la loi ou les accords collectifs. Si un employeur embauche quelqu’un sans préciser une durée fixe ou une raison valable pour une durée limitée, le contrat est automatiquement considéré comme indéfini.

Voici les types courants de contrats de travail :

Type d'Agreement	Description	Défaut/Exception
Indefinite Employment	Emploi permanent sans date de fin. La résiliation nécessite une cause justifiée (licenciement ou redondance).	Par défaut
General Fixed-Term	Utilisé pour des besoins temporaires spécifiques. Le contrat à durée déterminée d’un employé se transforme en contrat indéfini après avoir accumulé plus de 2 ans d’emploi sous cette forme dans une période de 5 ans.	Exception
Substitute Employment	Utilisé pour remplacer un employé absent (par exemple, en congé maladie ou parental). Se transforme en contrat indéfini après avoir accumulé plus de 2 ans d’emploi en tant que remplaçant dans une période de 5 ans.	Exception
Seasonal Work	Utilisé pour des travaux liés à des saisons spécifiques (par exemple, agriculture, tourisme).	Exception
Employment for Employees Over 67	Des règles spécifiques s’appliquent aux employés qui continuent à travailler après avoir atteint l’âge de 69 ans (ou l’âge de retraite applicable).	Exception

Clauses Essentielles Requises dans les Contrats de Travail

Le droit suédois impose que les employeurs fournissent aux employés des informations écrites sur leurs termes d’emploi dans un délai d’un mois après le début du travail. Bien que cela ne constitue pas strictement le “contrat” lui-même si un accord écrit séparé existe, ce document doit contenir certains détails. Un contrat de travail écrit complet doit comporter au minimum ces clauses obligatoires :

Informations Requises	Détails
Détails de l’Employer et de l’Employee	Noms, adresses, et numéros d’identification personnelle.
Date de début	La date à laquelle l’emploi a commencé.
Lieu de travail	Lieu(s) où le travail est effectué.
Titre/Description du poste	Une brève description des fonctions et du poste de l’employé.
Type d’emploi	Indéfini, à durée déterminée (en précisant le type et la date de fin), ou période d’essai.
Période d’essai	Le cas échéant, la durée de la période d’essai.
Périodes de préavis	Les périodes de préavis applicables pour la résiliation par l’une ou l’autre des parties.
Salaire initial/ rémunération	Salaire brut, y compris toutes primes ou avantages.
Fréquence de paiement	La fréquence à laquelle le salaire est versé (par exemple, mensuellement).
Horaires de travail	Nombre d’heures de travail quotidiennes ou hebdomadaires normales.
Congé annuel	Droit au congé annuel payé.
Accord collectif applicable	Si applicable, détails de l’accord collectif régissant l’emploi.
Prestations de sécurité sociale	Informations sur les prestations de sécurité sociale fournies par l’employeur.
Droit à la formation	Le cas échéant, tout droit à la formation fournie par l’employeur.

Règlementations et Pratiques sur la Période d’Essai

Le droit suédois permet l’utilisation d’une provanställning (période d’essai) pour une durée maximale de six mois. Ce type d’emploi est une forme de contrat à durée déterminée spécialement conçu pour permettre à l’employeur et à l’employé d’évaluer la compatibilité de la relation d’emploi.

Pendant la période d’essai, soit l’employeur soit l’employé peut résilier le contrat avec un préavis, généralement de deux semaines, sans avoir besoin de justifier une cause pour le licenciement. Si l’emploi n’est pas résilié à la fin des six mois, il se convertit automatiquement en emploi indéfini. Bien que non obligatoire, les périodes d’essai sont courantes, notamment pour les nouvelles embauches en postes indéfinis.

Clauses de Confidentialité et de Non-Concurrence

Les clauses de confidentialité sont généralement applicables en Suède et sont standards dans les contrats de travail. Elles empêchent habituellement l’employé de divulguer des informations sensibles de l’entreprise pendant et après l’emploi.

Les clauses de non-concurrence (konkurrensklausuler) restreignent la capacité d’un employé à travailler pour un concurrent ou à lancer une activité concurrente après avoir quitté l’entreprise. Ces clauses sont considérées avec scepticisme en droit suédois et doivent être raisonnables pour être enforceables. La raisonnabilité est évaluée en fonction de :

Champ d’application : Le type d’activités commerciales restreintes.
Durée : La période pendant laquelle la restriction s’applique (généralement limitée, souvent 6-12 mois).
Zone géographique : La région couverte par la restriction.

De plus, si une clause de non-concurrence limite de manière significative la capacité de l’employé à trouver un emploi alternatif adapté, l’employeur peut être tenu de fournir à l’employé une compensation financière raisonnable pour la durée de la restriction. Les clauses jugées déraisonnables en termes de portée ou de durée peuvent être modifiées ou annulées par un tribunal.

Modification de Contrat et Exigences de Résiliation

La modification d’un contrat de travail existant nécessite généralement l’accord mutuel de l’employeur et de l’employé. Des modifications unilatérales par l’employeur sur des termes fondamentaux peuvent être considérées comme une forme de licenciement, nécessitant potentiellement le respect des procédures de résiliation.

La résiliation du contrat de travail en Suède dépend du type de contrat :

Contrats à Durée Déterminée : Ces contrats prennent fin automatiquement à la date convenue, sans besoin de préavis, sauf stipulation contraire dans le contrat ou un accord collectif.
Contrats à Durée Indéfinie : La résiliation par l’employeur nécessite une cause justifiée (saklig grund). La cause justifiée peut être basée sur :
- Comportement de l’employé: Violations graves du contrat ou faute (licenciement pour cause - avskedande, pour des violations graves, ou résiliation pour raisons personnelles - uppsägning på grund av personliga skäl).
- Redondance: Absence de travail ou réorganisation au sein de l’entreprise (résiliation pour cause de arbetsbrist).

Les périodes de préavis s’appliquent lors de la résiliation des contrats indéfinis, variant en fonction de la durée de service de l’employé, allant d’un mois (pour moins de deux ans d’ancienneté) jusqu’à six mois (pour dix ans ou plus d’ancienneté). Des règles et procédures spécifiques, y compris des négociations avec les syndicats si applicable, doivent être respectées lors du processus de résiliation afin d’assurer la conformité à la Employment Protection Act.