Employer of Record in Singapour

Un Employer of Record (EOR) est une société qui embauche légalement des employés en votre nom à Singapour. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe à Singapour sans créer une entité juridique locale, ce qui peut être un processus complexe et long. L'EOR gère toutes les responsabilités liées à l'emploi local, tandis que vous gérez le travail quotidien de vos employés. Pour une manière simple d'embaucher à Singapour, envisagez un fournisseur d'EOR comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) à Singapour

Utiliser un EOR à Singapour simplifie le processus d'embauche de talents. Vous trouvez le talent, et l'EOR l'embauche légalement pour vous. Voici une explication simple du processus :

• Vous trouvez votre candidat : Vous êtes responsable de la recherche et de la sélection de la personne que vous souhaitez embaucher à Singapour.
• Vous collaborez avec un EOR : Vous signez un accord avec le fournisseur d'EOR. Cet accord détaille les services, la rémunération des employés, les avantages sociaux et autres termes.
• L'EOR embauche votre candidat : L'EOR crée un contrat de travail conforme à la législation locale et embauche officiellement l'employé à Singapour.
• L'EOR gère les RH et la paie : L'EOR s'occupe de toutes les tâches administratives liées aux RH. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail de Singapour.
• Vous gérez votre employé : Vous gérez les tâches quotidiennes, la performance et les projets de l'employé, comme vous le feriez avec tout autre employé.

Pourquoi utiliser un Employer of Record à Singapour

Utiliser un EOR à Singapour vous permet d'embaucher rapidement et facilement des employés sans avoir besoin de créer une entité locale. Cela vous fait gagner du temps et de l'argent. Un EOR agit comme votre partenaire RH local, en veillant à ce que vous respectiez toutes les réglementations du travail à Singapour.

Voici quelques-uns des principaux avantages d'utiliser un EOR à Singapour :

• Entrée sur le marché plus rapide : Vous pouvez embaucher des employés en quelques jours, contre plusieurs mois pour créer une entité légale.
• Conformité aux lois locales : L'EOR veille à ce que vous soyez pleinement conforme aux lois du travail de Singapour, réduisant ainsi le risque de problèmes juridiques.
• Économies de coûts : Vous évitez les coûts élevés liés à la création et à la maintenance d'une entité étrangère.
• Accès aux meilleurs talents : Vous pouvez embaucher les meilleurs talents à Singapour sans être limité par des barrières géographiques.
• Simplification des RH et de la paie : L'EOR s'occupe de toutes les démarches administratives liées à la paie, aux taxes et aux avantages sociaux.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Singapour comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Singapour.

Recruter à Singapour est une démarche intelligente pour les entreprises souhaitant s’étendre. La cité-État est un centre majeur pour la finance, la technologie et le commerce, avec une main-d'œuvre hautement qualifiée et éduquée. Vous trouverez un marché de l’emploi dynamique et en constante évolution, avec une forte demande dans des secteurs comme la santé, la technologie et la finance. Le gouvernement encourage activement la croissance des entreprises, ce qui en fait un lieu compétitif pour recruter les meilleurs talents.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé à Singapour, vous devez fournir un contrat écrit. C’est une exigence légale qui contribue à protéger à la fois vous et votre employé. Considérez-le comme une feuille de route pour votre relation de travail.

Votre contrat de travail doit inclure plusieurs termes clés pour être conforme. Ces termes garantissent clarté et équité pour toutes les parties concernées.

Voici les clauses essentielles à inclure :

• Noms complets : Inclure le nom complet de votre entreprise et de l’employé.
• Détails du poste : Indiquer le titre du poste et les responsabilités principales.
• Date de début : Mentionner clairement le premier jour d’emploi.
• Horaires de travail : Spécifier l’horaire quotidien et hebdomadaire.
• Informations sur le salaire : Détaillez le salaire de base, les indemnités éventuelles, et le calendrier de paiement.
• Droits aux congés : Décrire les politiques concernant les congés annuels, maladie, et autres types de congés.
• Période d’essai : Si applicable, indiquer la durée.
• Période de préavis : Définir le préavis requis pour la résiliation par l’une ou l’autre partie.

Périodes d’essai

Les périodes d’essai sont courantes à Singapour, généralement comprises entre trois et six mois. Cela donne à vous et au nouvel employé l’occasion de voir si le poste convient. Il n’existe pas de loi fixant une durée maximale ou minimale pour la période d’essai, vous pouvez donc définir une période adaptée au poste.

Gardez à l’esprit que les employés en période d’essai ont les mêmes droits en vertu de l’Employment Act que les employés confirmés. Leur ancienneté est calculée à partir de leur date de début, et non de leur confirmation.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Les horaires de travail standard à Singapour sont généralement jusqu’à 44 heures par semaine. Cela peut être organisé en une journée de 8 heures pour une semaine de 6 jours ou une journée de 9 heures pour une semaine de 5 jours. Tout travail au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires.

Pour les employés couverts par l’Employment Act, le taux de rémunération des heures supplémentaires est de 1,5 fois leur taux horaire de base. Les heures supplémentaires sont plafonnées à 72 heures par mois. Il est important de suivre les heures et de payer correctement les heures supplémentaires pour rester conforme.

Jours fériés & jours régionaux

Singapour célèbre 11 jours fériés chaque année. Ces jours reflètent la diversité culturelle de la nation. Si votre employé travaille un jour férié, il a droit à un salaire supplémentaire ou à un jour de congé de remplacement.

Voici la liste des jours fériés pour 2025 :

Recrutement de contractors à Singapour

Recruter des contractors indépendants à Singapour peut être une solution flexible pour accéder à des compétences spécialisées sans l’engagement d’un employé à temps plein. Les contractors sont considérés comme auto-entrepreneurs et ne sont pas couverts par l’Employment Act. Cela signifie qu’ils n’ont pas droit à des avantages comme les congés payés, les jours de maladie ou le salaire minimum.

La distinction clé entre un employé et un contractor réside dans la nature de l’accord de travail. Un employé travaille sous un « contract of service », tandis qu’un contractor sous un « contract for service ». Un facteur majeur dans cette distinction est le niveau de contrôle que vous exercez sur le travailleur. Plus vous avez de contrôle, plus il est probable qu’il soit considéré comme un employé.

Une mauvaise classification d’un employé en tant que contractor peut entraîner de graves conséquences, y compris des amendes, des pénalités et le paiement rétroactif des droits de l’employé. Le Ministry of Manpower prend la mauvaise classification très au sérieux.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR peut vous aider à classer correctement vos travailleurs et à assurer votre conformité avec les lois du travail locales. Cela vous permet de puiser dans le vivier de talents de Singapour en toute confiance, en sachant que vous respectez vos obligations légales.

Naviguer dans la rémunération et la paie à Singapour est simple lorsque vous comprenez les règles locales. Le système repose sur quelques lois clés, comme l'Employment Act, qui établit les bases pour une rémunération équitable et de bonnes conditions de travail. Nous gérons les complexités pour que vous puissiez vous concentrer sur votre équipe.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous devez payer vos employés au moins une fois par mois. Les jours de paie doivent être réguliers, et vous devez verser les salaires dans les sept jours suivant la fin de la période de paie.

Singapour ne dispose pas d’un salaire minimum national. À la place, il utilise un Modèle de Salaire Progressif (PWM) pour augmenter les salaires des travailleurs dans certains secteurs à bas salaire. Pour les entreprises qui embauchent des travailleurs étrangers, un Salaire Qualifiant Local s’applique aux employés Singapouriens et Résidents Permanents non couverts par le PWM, nécessitant qu’ils soient payés au moins S$1,600 par mois.

Bien que non légalement requis, une prime de 13e mois est une pratique courante et largement attendue par les employés. Vous devriez remettre à chaque employé une fiche de paie détaillée pour chaque période de paie.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 44 heures, avec un maximum de huit heures par jour. Tout travail au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer les employés pour les heures supplémentaires dans les 14 jours suivant la fin de la période de paie.

Le taux d’heure supplémentaire est 1,5 fois le taux horaire de base de l’employé. Cependant, le paiement des heures supplémentaires n’est obligatoire que pour :

• Les non-ouvriers gagnant jusqu’à S$2,600 par mois.
• Les ouvriers gagnant jusqu’à S$4,500 par mois.

Les employés ne peuvent pas effectuer plus de 72 heures d’heures supplémentaires par mois.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu’employeur, vous êtes responsable de verser chaque mois des cotisations à des fonds spécifiques pour vos employés. Vous ne retenez généralement pas l’impôt sur le revenu sur le salaire mensuel de vos employés.

Taxes et déductions des employés

Les employés à Singapour sont responsables de gérer eux-mêmes leurs paiements d’impôt sur le revenu. La principale déduction sur leur salaire mensuel est pour le Central Provident Fund (CPF).

En Singapour, offrir le bon mélange d’avantages et de congés est essentiel pour attirer et fidéliser d’excellents employés. Il ne s’agit pas seulement de respecter les exigences légales. Il s’agit de montrer à votre équipe que vous la valorisez. Un package d’avantages réfléchi contribue à construire une culture d’entreprise positive et une main-d’œuvre productive.

Congés légaux

La loi à Singapour définit les droits minimums en matière de congés pour les employés.

• Congé annuel : Les employés ayant travaillé au moins trois mois ont droit à un congé annuel payé. Celui-ci commence à 7 jours et augmente d’un jour pour chaque année de service, jusqu’à un maximum de 14 jours.
• Congé maladie : Les employés ont droit à 14 jours de congé maladie ambulatoire payé. S’ils doivent être hospitalisés, cela s’étend à 60 jours par an, ce qui inclut les 14 jours de congé ambulatoire.
• Congé de maternité : Les mères salariées éligibles bénéficient de 16 semaines de congé de maternité payé.
• Congé de paternité : Les pères salariés éligibles peuvent prendre 2 semaines de congé de paternité payé.
• Congé parental : Les parents actifs ayant un enfant de moins de 7 ans, citoyen singapourien, ont droit à 6 jours de congé parental payé par an.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Singapour célèbre 11 jours fériés officiels chaque année. Si un jour férié tombe un week-end, le lundi suivant est généralement un jour de congé. Il n’y a pas de jours fériés régionaux à Singapour.

Avantages complémentaires typiques

Bien que la loi impose certains avantages, de nombreuses entreprises en offrent davantage pour rester compétitives.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR possède déjà une entité légale à Singapour. Cela signifie qu’il connaît les lois locales et les pratiques du marché en matière d’avantages pour les employés. Il gère l’administration des avantages obligatoires et supplémentaires, en veillant à votre conformité et à votre compétitivité.

Utiliser un EOR vous permet de :

• Gagner du temps sur la recherche et l’administration.
• Assurer que votre package d’avantages respecte toutes les lois locales.
• Offrir des avantages compétitifs pour attirer les meilleurs talents.
• Obtenir des conseils d’experts sur les avantages les plus appréciés par les employés à Singapour.

Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, en sachant que les avantages de votre équipe sont entre de bonnes mains.

Lorsque le contrat de travail se termine à Singapour, vous et votre employé avez des droits et des obligations. Le processus est généralement simple et régulé par les termes du contrat de travail et la Employment Act. Vous pouvez mettre fin à un contrat pour diverses raisons, notamment en cas de licenciement ou à la fin d’un projet à durée déterminée. De même, les employés ont le droit de démissionner à tout moment. L’essentiel est de gérer le processus de manière équitable et conforme à la loi pour assurer une transition fluide pour tous.

Périodes de préavis

Vous et votre employé devez tous deux donner un préavis pour mettre fin au contrat de travail. La période de préavis doit être la même pour les deux parties et est généralement indiquée dans le contrat de travail. Si le contrat ne précise pas de période de préavis, vous devez respecter ces minimums fixés par la loi :

Dans certains cas, vous pourriez préférer qu’un employé quitte immédiatement. Si cela se produit, vous pouvez fournir une indemnité en lieu et place du préavis. Ce paiement équivaut au salaire que l’employé aurait perçu pendant sa période de préavis.

Indemnité de départ

La loi de Singapour n’oblige pas à verser une indemnité de départ pour toutes les résiliations. Cependant, si vous licenciez un employé pour cause de licenciement économique (redondance), vous êtes tenu de fournir une indemnité. Pour être éligible, un employé doit avoir travaillé pour vous pendant au moins deux ans.

Bien qu’il n’y ait pas de montant fixé par la loi, la pratique courante consiste à verser entre deux semaines et un mois de salaire par année de service. Le montant précis dépend souvent de ce qui est considéré comme équitable et raisonnable dans votre secteur.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous faites appel à un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque étape soit conforme aux lois du travail de Singapour.

Voici comment nous aidons :

• Conformité contractuelle : Nous nous assurons que les clauses de résiliation dans vos contrats de travail sont claires et légales dès le départ.
• Préavis et dernier paiement : Nous calculons la bonne période de préavis et gérons le paiement final. Cela inclut tout salaire impayé, les congés payés non utilisés et autres avantages contractuels.
• Documentation : Nous préparons tous les documents nécessaires à la résiliation, y compris la lettre officielle de licenciement.
• Conseils sur les meilleures pratiques : Nous vous conseillons sur la gestion de situations sensibles comme le licenciement économique pour garantir un processus équitable et respectueux.

Nous prenons en charge ces tâches administratives complexes afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité et votre équipe.

Naviguer dans le système de visas et de permis de travail de Singapour est simple lorsque vous comprenez le cadre. Le gouvernement propose plusieurs voies pour que les professionnels étrangers puissent travailler dans le pays, chacune conçue pour différents niveaux de compétences et rôles. Ces passes sont liées à des critères d’éligibilité spécifiques, notamment des exigences minimales de salaire. Pour qu’un étranger puisse travailler légalement à Singapour, il doit détenir un pass valide.

Visas d’emploi & réalités du parrainage

La voie la plus courante pour les professionnels, managers et cadres est l’Employment Pass (EP). Il existe également le S Pass pour le personnel qualifié de niveau intermédiaire. Cependant, la façon dont ces passes sont sponsorisées a considérablement changé.

Auparavant, les entreprises sans entité enregistrée à Singapour pouvaient utiliser un Employer of Record (EOR) pour parrainer des passes de travail. Cela n’est plus possible. Le Ministry of Manpower (MOM) a précisé que seules les entreprises basées à Singapour peuvent parrainer des passes de travail pour des employés étrangers. Cela signifie qu’un EOR ne peut pas être utilisé comme une échappatoire pour embaucher du personnel étranger à Singapour si votre entreprise n’a pas de présence locale.

Alors, qu’est-ce que cela signifie pour vous ?

• Les EOR ne peuvent embaucher qu’au niveau local : Un EOR à Singapour peut embaucher des citoyens singapouriens ou des Résidents Permanents en votre nom.
• L’emploi direct est nécessaire : Pour embaucher un travailleur étranger, votre entreprise doit l’employer directement via une entité locale enregistrée.
• Alternatives au parrainage EOR : Si vous souhaitez embaucher des talents étrangers, vous devrez établir une présence légale à Singapour. Cela pourrait être un bureau de représentation ou en incorporant une société locale.

Tenter de contourner ces réglementations peut entraîner de graves conséquences, y compris des amendes et des peines de prison pour l’entreprise et l’employé.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour des activités professionnelles de courte durée, les règles sont plus souples. De nombreux ressortissants étrangers peuvent entrer à Singapour sans visa pour des négociations ou discussions commerciales.

Voici ce que vous devez savoir :

• Permis de visite : À l’arrivée, il peut vous être accordé un permis de visite, généralement pour 30 à 90 jours. La durée exacte est à la discrétion de l’officier d’immigration.
• Voyage sans visa : Les citoyens de nombreux pays, y compris les États-Unis, peuvent entrer à Singapour à des fins professionnelles sans visa.
• Conditions d’entrée : Tous les visiteurs doivent avoir un passeport valable au moins six mois et remplir une Carte d’Arrivée SG électronique avant d’entrer dans le pays.
• Activités spécifiques : Pour certaines missions de courte durée, comme organiser un atelier ou un séminaire, vous pourriez avoir besoin d’un Miscellaneous Work Pass. Ce pass vous permet de travailler jusqu’à 60 jours.

Un visa pour Singapour est une permission préalable à l’entrée, et non une garantie d’entrée. La décision finale revient aux agents d’immigration au point de contrôle.