Employer of Record in Pakistan

Un Employer of Record (EOR) au Pakistan est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe au Pakistan sans créer une entité locale. L'EOR gère toutes les tâches RH telles que la paie, les taxes, les avantages et les contrats de travail, en veillant à ce que vous respectiez toutes les lois du travail locales. Considérez-le comme un département RH externalisé qui comprend le paysage juridique et culturel spécifique du Pakistan. Cela vous permet de vous concentrer sur vos opérations principales. Pour les entreprises souhaitant recruter au Pakistan, un EOR comme Rivermate simplifie l'ensemble du processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Pakistan

L'utilisation d'un EOR au Pakistan facilite le recrutement et l'emploi. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le candidat que vous souhaitez embaucher au Pakistan.
• L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement le travailleur via leur entité commerciale locale pakistanaise.
• Les contrats sont gérés : L'EOR rédige un contrat de travail conforme à la législation locale.
• L'intégration est assurée : Ils gèrent toute la paperasserie et les processus d'intégration nécessaires.
• La paie et les avantages sont administrés : L'EOR gère les paiements de salaire, les retenues d'impôts et les cotisations légales.
• La conformité est assurée : Ils veillent à ce que toutes les pratiques d'emploi respectent les lois du travail pakistanaises.
• Vous gérez le travail quotidien : Votre entreprise dirige les tâches et responsabilités quotidiennes de l'employé.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Pakistan

Utiliser un EOR au Pakistan offre une manière simple de développer votre équipe dans un nouveau pays. Cela élimine d'importants obstacles juridiques et administratifs, vous permettant d'accéder efficacement à un nouveau vivier de talents.

Voici quelques avantages clés :

• Évitez de créer une entité légale : Vous pouvez embaucher des employés au Pakistan sans le temps et les coûts liés à la création d'une société locale.
• Assurez la conformité légale : Les EOR disposent d'une expertise en lois du travail pakistanaises, réduisant le risque d'amendes ou de problèmes juridiques. Vous pouvez trouver des informations officielles sur les lois du travail du Pakistan auprès du Ministère des Pakistanais de l'étranger et du Développement des Ressources Humaines (https://www.ophrd.gov.pk/).
• Simplifiez la gestion RH et la paie : Toutes les tâches administratives, de la gestion de la paie à la gestion des avantages, sont prises en charge pour vous.
• Recrutez plus rapidement : Vous pouvez intégrer de nouveaux membres d'équipe beaucoup plus rapidement que si vous créiez votre propre entité.
• Accédez à une expertise locale : Les EOR comprennent le marché local, la culture et les normes d'emploi, ce qui aide à gérer votre équipe efficacement.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Pakistan comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Pakistan.

Recruter au Pakistan peut sembler complexe, mais ce n'est pas obligé. Le pays offre un vaste vivier de travailleurs qualifiés et dévoués, notamment dans les secteurs de la technologie et de la finance. Avec une population jeune et férue de technologie, le Pakistan est un marché en croissance pour les entreprises souhaitant étendre leurs équipes. Comprendre les lois locales en matière d'emploi est la première étape pour constituer avec succès votre équipe dans la région.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous êtes tenu de fournir un contrat de travail écrit au début de la relation d'emploi. Ce document définit clairement les attentes pour vous et votre employé. Il doit être rédigé dans la langue locale et préciser clairement les termes de l'emploi.

Vos contrats de travail au Pakistan doivent inclure :

• Responsabilités du poste : Une description claire du rôle et des devoirs de l'employé.
• Rémunération : Le salaire ou les wages de l'employé, ainsi que tout autre avantage financier.
• Heures de travail : Les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires prévues.
• Conditions de résiliation : Le processus et les raisons de la fin de la relation d'emploi.
• Nature de l'emploi : Si le poste est permanent, temporaire ou en période d'essai.

Périodes d'essai

Au Pakistan, vous pouvez inclure une période d'essai dans vos contrats de travail. Cette période dure généralement trois mois. Pendant ce temps, vous pouvez évaluer l'adéquation d'un nouvel employé pour le poste. Cela donne également à l'employé la possibilité de décider si le poste lui convient.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Pakistan est de 48 heures, réparties sur six jours. Toute heure travaillée au-delà de cette limite est considérée comme des heures supplémentaires. Vous devez rémunérer les employés pour les heures supplémentaires. La loi prévoit des périodes de repos obligatoires et des pauses pour les employés.

Jours fériés publics & régionaux

Le Pakistan observe plusieurs jours fériés publics chaque année. Ces jours fériés sont un mélange de célébrations religieuses et nationales. Le nombre de jours fériés publics est d'environ 17 par an. Gardez ces dates à l'esprit lors de la planification de vos horaires de travail.

Recrutement de contractors au Pakistan

De nombreuses entreprises choisissent d'embaucher des Contractors en Pakistan. Cela peut être une manière flexible d'accéder à des compétences spécialisées pour des projets spécifiques. Lors de l'embauche de Contractors, vous devez faire attention à la classification des travailleurs.

Un Contractor est une personne indépendante qui fournit des services à votre entreprise. Ils ne sont pas considérés comme des employés. Cela signifie que vous ne leur fournissez pas les mêmes avantages et protections que vos employés.

Une mauvaise classification d’un employee en tant que Contractor peut entraîner des risques juridiques et financiers importants. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR assume la responsabilité légale de vos travailleurs au Pakistan. Il veille à ce que vos Contractors soient classifiés correctement et que vous respectiez toutes les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise.

En Pakistan, gérer la rémunération et la paie signifie naviguer dans un système avec des règles à la fois nationales et provinciales. Vous êtes responsable du calcul des salaires, de la retenue des impôts et des cotisations sociales. C'est un processus qui nécessite une attention particulière pour assurer la conformité à toutes les exigences légales.

Cycles de paie & structure salariale

Vous pouvez traiter la paie hebdomadairement, bimensuellement ou mensuellement. La plupart des entreprises en Pakistan optent pour un cycle mensuel. À la fin de chaque période de paie, vous devez fournir à vos employés un bulletin de salaire.

Une structure salariale typique comprend :

• Salaire de base : Il s'agit de la partie fixe de la rémunération d'un employé.
• Indemnités : Vous pouvez offrir des indemnités pour le logement, le transport ou les frais médicaux.
• Primes : Les primes liées à la performance peuvent également faire partie du package de rémunération.

Le coût total pour l'entreprise (CTC) inclut le salaire brut de l'employé plus vos contributions en tant qu'employeur. Le salaire net est ce que l'employé reçoit après toutes les déductions.

Heures supplémentaires & minimums

Le salaire minimum national pour les employés à temps plein est de PKR 17 500 par mois.

Pour toute heure travaillée au-delà de la journée de travail standard, vous devez payer des heures supplémentaires. Le taux d'heures supplémentaires pour les jours ouvrables normaux est de 200 % du salaire régulier de l'employé.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous êtes responsable de contribuer aux fonds de sécurité sociale. Ces contributions sont un pourcentage du salaire de vos employés.

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir l'impôt sur le revenu sur le salaire de vos employés chaque mois. Le Pakistan dispose d'un système fiscal progressif, ce qui signifie que le taux d'imposition augmente avec le revenu. Les employés contribuent également au fonds de pension national.

Les revenus jusqu'à PKR 600 000 par an ne sont pas soumis à l'impôt sur le revenu.

En Pakistan, les avantages et les congés sont un mélange d'exigences légales et d'avantages supplémentaires. Le gouvernement fixe les normes minimales que tous les employeurs doivent respecter. Cela inclut des éléments tels que le congé payé, la sécurité sociale et les pensions. De nombreuses entreprises choisissent d'offrir plus que le minimum pour attirer et fidéliser de bons employés. Ces avantages supplémentaires peuvent inclure une assurance santé, des primes, et une aide pour le transport ou le logement.

Congé légal

La législation pakistanaise oblige les employeurs à fournir plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Après un an de travail continu, vous bénéficiez de 14 jours consécutifs de congé payé. Si vous n'utilisez pas tous vos jours de vacances, ils sont reportés à l'année suivante.
• Congé occasionnel : Vous avez droit à 10 jours de congé occasionnel avec salaire intégral pour des situations imprévues, comme une maladie soudaine.
• Congé maladie : Vous pouvez prendre jusqu'à 16 jours de congé maladie à 50 % de votre salaire habituel. Pour des maladies plus graves comme le cancer, vous pouvez obtenir jusqu'à 365 jours de congé maladie à 100 % de votre salaire.
• Congé de maternité : Pour le premier enfant, les mères bénéficient de 180 jours de congé payé. Cela passe à 120 jours pour le deuxième enfant et à 90 jours pour le troisième.
• Congé de paternité : Les pères peuvent prendre jusqu'à 30 jours de congé payé. Cela concerne les trois premiers enfants.

Jours fériés publics et régionaux

Vous bénéficiez de congés payés pour les fêtes nationales et religieuses au Pakistan.

Avantages complémentaires typiques

De nombreuses entreprises offrent des avantages supplémentaires en plus de ce que la loi exige.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) gère tout le travail juridique et administratif pour vous. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de créer une entité locale pour embaucher des employés.

Un EOR peut :

• Veiller à ce que vous respectiez toutes les lois du travail locales.
• Gérer correctement la paie et les déductions fiscales.
• Gérer les contributions à la sécurité sociale.
• Vous aider à créer un package d'avantages compétitif conforme aux normes locales.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et réduit le risque d'erreurs. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise tout en sachant que votre équipe est prise en charge.

Lorsque qu'un employé quitte votre entreprise au Pakistan, vous devez suivre un processus clair. Cela implique de gérer leur dernier paiement, leurs avantages et la propriété de l'entreprise. Un processus de départ fluide garantit que vous respectez les lois du travail locales et maintenez une relation positive avec l'employé qui part. Il s'agit d'une série de tâches administratives et de communication qui commencent lorsque un employé démissionne et se terminent le dernier jour de celui-ci.

Périodes de préavis

Au Pakistan, la période de préavis pour mettre fin à un emploi dépend du contrat de l'employé et des lois du travail. Pour les employés permanents, vous devez généralement fournir un préavis d'au moins 30 jours. Si vous ne fournissez pas de préavis, vous devez payer le salaire de l'employé pour cette période. Pour les employés en période d'essai, la période de préavis est souvent plus courte, généralement comprise entre une semaine et un mois, comme indiqué dans leur contrat de travail.

Indemnité de départ

Les employés au Pakistan qui ont travaillé plus d'un an ont droit à une indemnité de départ, également appelée gratuity. Cela s'applique aux employés qui sont licenciés pour des raisons autres que une faute grave. L'indemnité de départ est généralement calculée comme un mois de salaire pour chaque année de service dans votre entreprise.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans les départs d'employés dans un pays différent peut être complexe. Nous simplifions le processus pour vous. Rivermate veille à ce que chaque processus de licenciement et de départ au Pakistan soit entièrement conforme aux lois du travail locales.

Voici comment nous aidons :

• Conformité légale : Nous veillons à ce que toutes les exigences légales pour la résiliation soient respectées. Cela inclut la fourniture du bon délai de préavis et le calcul correct de l'indemnité de départ.
• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire, de la lettre de licenciement au règlement final des dues.
• Dernier paiement : Nous gérons le paiement final à l'employé, en veillant à ce qu'il inclue tous les salaires impayés, congés non pris et autres avantages.
• Conseils : Nous vous fournissons des étapes claires à suivre, afin que vous puissiez gérer le processus avec confiance et professionnalisme.

Naviguer dans les visas et permis de travail au Pakistan nécessite une compréhension claire du processus. Tout ressortissant étranger souhaitant travailler dans le pays doit obtenir un visa de travail. C'est une exigence obligatoire, et les employeurs sont responsables de s'assurer que leurs recrutements internationaux disposent de l'autorisation appropriée avant de commencer à travailler. Le processus implique à la fois l'employeur et l'employé fournissant des documents spécifiques aux autorités pakistanaises.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

Lorsqu'il s'agit d'embaucher des talents étrangers, vous aurez probablement besoin d'un visa de travail général. Ce visa est destiné aux employés internationaux qui ont une offre d'emploi d'une entreprise au Pakistan. Le visa de travail d'entrée initiale est généralement accordé pour une durée maximale de trois mois, avec la possibilité d'une extension jusqu'à deux ans, ce qui permet des entrées multiples.

Un Employer of Record (EOR) peut être une solution pratique pour l'embauche au Pakistan. Un EOR doit être une entité légalement enregistrée dans le pays pour parrainer un visa de travail pour un employé étranger. Cela signifie que l'EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant la paperasserie nécessaire et assurant la conformité avec les lois locales.

Voici ce que vous devez savoir sur le processus de parrainage :

• Offre d'emploi valide : L'employé doit avoir une offre d'emploi formelle d'une entreprise enregistrée au Pakistan.
• Enregistrement de l'entreprise : L'entreprise parrainante, qu'il s'agisse de votre propre entité ou d'un EOR, doit être enregistrée auprès de la Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP).
• Justification : L'employeur doit fournir une raison pour embaucher un ressortissant étranger plutôt qu'un candidat local.

Un EOR peut parrainer un employé à temps plein avec une offre d'emploi valable. Cependant, les Contractors et Freelancers indépendants ne peuvent pas demander un visa de travail par le biais d'un parrainage d'employeur. Ils doivent demander un autre type de visa qui ne nécessite pas qu'un employeur les parraine.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les visites de courte durée, un visa d'affaires est le choix approprié. Ce visa est destiné aux personnes visitant le Pakistan à des fins professionnelles, telles que des réunions, négociations ou conférences. Le visa d'affaires peut être délivré pour une durée allant jusqu'à cinq ans avec entrées multiples.

Pour demander un visa d'affaires, vous aurez généralement besoin de :

• Passeport valide : Votre passeport doit être valable au moins six mois au-delà de votre séjour prévu.
• Lettre d'invitation : Une lettre d'une organisation commerciale au Pakistan, souvent recommandée par une organisation commerciale pertinente.
• Enregistrement de l'entreprise : Une copie du certificat d'enregistrement de l'entreprise invitante.

Vous pouvez faire une demande de visa d'affaires en ligne. Le processus est conçu pour être simple, et pour de nombreux pays, le délai de traitement peut être aussi court que 24 heures.