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Pakistan

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Recruter dans Pakistan en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant le recrutement dans Pakistan

Capitale
Islamabad
Monnaie
Pakistan Rupee
Langue
Ourdou
Population
220,892,340
Croissance du PIB
5.7%
Part du PIB mondial
0.38%
Fréquence de la paie
Monthly
Heures de travail
48 hours/week

Vue d'ensemble en Pakistan

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Le Pakistan, un pays d'Asie du Sud, se caractérise par ses paysages diversifiés, allant de l'Himalaya à la fertile vallée de l'Indus, qui influencent de manière significative son identité socio-économique et culturelle. L'histoire de la nation comprend des civilisations anciennes comme la civilisation de la vallée de l'Indus et des périodes sous les Mauryas, les Moghols et le Raj britannique, culminant avec son établissement en tant que pays séparé à majorité musulmane en 1947.

Le paysage socio-économique présente à la fois des défis, tels que le développement inégal et l'instabilité politique, et des opportunités, y compris une position stratégique et une population jeune. La main-d'œuvre, principalement dans le secteur informel, fait face à des lacunes en matière de compétences et à un taux de chômage élevé, ce qui incite à des efforts pour améliorer la formation professionnelle et l'éducation en adéquation avec les besoins du marché.

Les normes culturelles au Pakistan influencent les pratiques d'emploi, mettant l'accent sur les engagements familiaux et présentant une communication indirecte et des structures hiérarchiques formelles sur les lieux de travail. L'économie est portée par l'agriculture, le textile, les services et la fabrication, avec une croissance significative dans le secteur des technologies de l'information et un potentiel dans le tourisme. Aborder les insuffisances en matière d'infrastructure et de compétences est crucial pour un développement durable et pour tirer parti des secteurs économiques afin de créer des opportunités d'emploi plus larges.

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Employeur de Record à Pakistan

Rivermate est une entreprise mondiale d'Employeur de Record qui vous aide à recruter des employés à Pakistan sans avoir besoin de créer une entité légale. Nous agissons en tant qu'Employeur de Record pour vos employés à Pakistan, en nous occupant de tous les aspects légaux et de conformité de l'emploi, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Comment ça fonctionne ?

Lorsque vous recrutez des employés à Pakistan via Rivermate, nous devenons l'employeur légal de votre personnel. Cela signifie que nous prenons en charge toutes les responsabilités d'un employeur, tandis que vous conservez la gestion quotidienne de vos employés.

En tant qu'entreprise, vous maintenez la relation directe avec l'employé, vous lui attribuez le travail et gérez sa performance. Rivermate s'occupe de la paie locale de l'employé, des contrats, des RH, des avantages et de la conformité.

Responsabilités d'un Employeur de Record

En tant qu'Employeur de Record à Pakistan, Rivermate est responsable de :

  • Créer et gérer les contrats de travail
  • Effectuer la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et mondiaux
  • Assurer une conformité locale à 100 %
  • Fournir un soutien RH local

Responsabilités de l'entreprise qui recrute l'employé

En tant qu'entreprise qui recrute l'employé via l'Employeur de Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Attributions de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Taxes en Pakistan

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  • Déduction de l'impôt sur le revenu à la source (TDS) : Au Pakistan, les employeurs doivent déduire l'impôt sur le revenu des salaires des employés en fonction des barèmes fiscaux du Federal Board of Revenue (FBR). Les employés gagnant moins de 600 000 PKR par an sont exonérés. Les déductions sont calculées à partir du revenu imposable de l'employé, qui est son salaire brut moins les allocations exonérées, et doivent être déposées dans les 7 jours suivant le paiement du salaire.

  • Contributions à l'Institution de Sécurité Sociale des Employés (ESSI) : Les employeurs ayant plus de cinq employés doivent contribuer à hauteur de 5 % des salaires des employés à l'ESSI, avec des taux variant selon les provinces. Les employés contribuent à hauteur de 1 %. Les délais pour ces contributions varient également selon les provinces.

  • Réglementations sur la TVA : Le taux standard de TVA au Pakistan est de 17 %, certains services étant taxés à un taux réduit de 14 %. Les services tels que l'éducation, les soins de santé et les transports publics sont exonérés de TVA. Les entreprises ayant un chiffre d'affaires annuel supérieur à 30 millions PKR doivent s'enregistrer pour la TVA et déposer des déclarations électroniquement, soit mensuellement, soit trimestriellement.

  • Incitations fiscales : Le Pakistan offre diverses incitations fiscales, y compris des exonérations fiscales pour les entreprises dans les zones économiques spéciales (ZES), des crédits d'impôt pour les activités de R&D, des taux d'imposition réduits pour les nouvelles entreprises dans certains secteurs, et un traitement spécial pour les entreprises orientées vers l'exportation. Ces incitations visent à encourager l'investissement et la croissance économique dans des secteurs et activités ciblés.

  • Considérations supplémentaires : Les employeurs doivent s'enregistrer auprès du FBR pour obtenir un Numéro d'Immatriculation Fiscale (NTN) et déposer des déclarations de retenue d'impôt sur le revenu bi-annuelles. Certaines allocations sont exonérées des calculs de l'impôt sur le revenu, ce qui peut potentiellement réduire le revenu imposable.

Congés en Pakistan

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  • Congés annuels : Les employés au Pakistan ont droit à 14 jours consécutifs de congés annuels après avoir complété douze mois de service continu, conformément à la Loi sur les usines, Section 49-B. Les congés non utilisés peuvent être reportés, avec une accumulation maximale de 28 ou 30 jours.

  • Paiement pendant les congés : Les employés reçoivent leur salaire journalier pendant les congés annuels.

  • Jours fériés : Le Pakistan célèbre divers jours fériés publics et islamiques, y compris l'Eid al-Fitr, l'Eid al-Adha, l'Eid Milad-un-Nabi, l'Achoura, la Journée du Pakistan, la Journée de l'Indépendance, la Journée du Cachemire, la Fête du Travail, la Journée d'Iqbal, la Journée de Quaid-e-Azam et Noël. Ces jours fériés reflètent le riche patrimoine religieux et culturel du pays.

  • Politiques de congés : D'autres droits aux congés incluent les congés de maladie et les congés occasionnels, avec des dispositions spécifiques variant selon la région et le type d'emploi. Des options de congés non payés comme les congés extraordinaires et les congés pour le Hajj sont également disponibles, sous réserve de certaines conditions.

Avantages en Pakistan

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Au Pakistan, les employeurs sont tenus de fournir plusieurs avantages à leurs employés, en mettant l'accent sur la santé, le bien-être et la sécurité financière. Ceux-ci incluent des congés payés pour les fêtes nationales et religieuses, des congés annuels, des congés occasionnels et des congés de maladie. De plus, les employeurs contribuent à la sécurité sociale et à l'Institution des Prestations de Vieillesse des Employés (EOBI), qui offre des pensions et d'autres avantages.

La Loi sur l'indemnisation des travailleurs de 1923 garantit aux employés des soins médicaux et une indemnisation pour les blessures ou maladies liées au travail, y compris des prestations de décès pour les personnes à charge.

Les avantages optionnels fournis par certains employeurs incluent l'assurance santé, des avantages financiers comme la gratification et les fonds de prévoyance, des avantages pour l'équilibre travail-vie personnelle tels que des horaires de travail flexibles et des options de travail à distance, ainsi que des opportunités de formation et de développement pour améliorer les compétences des employés et leur progression de carrière.

L'assurance santé, bien que actuellement optionnelle, pourrait devenir obligatoire car la Commission des valeurs mobilières et des échanges du Pakistan (SECP) envisage une proposition de couverture santé obligatoire pour les employés du secteur privé.

Les plans de retraite varient, avec des régimes obligatoires comme l'EOBI et des options volontaires comme les fonds de prévoyance, la gratification et le Système de Pension Volontaire (VPS), chacun offrant différents avantages et adaptés à divers besoins individuels et objectifs financiers.

Droits des travailleurs en Pakistan

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L'Ordonnance sur l'emploi industriel et commercial (Ordres permanents), 2018 au Pakistan fournit un cadre juridique pour la résiliation de l'emploi, spécifiant des motifs légaux de licenciement tels que l'inconduite, l'incompétence et l'absence sans autorisation, entre autres. Elle impose un processus d'enquête équitable avant le licenciement et fixe des exigences de préavis en fonction de la durée de service, allant de un à trois mois. Une indemnité de départ est également prévue, les employés ayant droit à un mois de salaire pour chaque année de service, sauf en cas d'inconduite ou de négligence grave.

De plus, le Pakistan dispose de diverses lois pour protéger contre la discrimination au travail, couvrant des caractéristiques telles que la religion, la race, le sexe et le handicap. Les employeurs sont tenus de mettre en œuvre des politiques anti-discrimination et de fournir une formation à la diversité. Le paysage juridique de la lutte contre la discrimination dans le secteur privé, cependant, nécessite encore une législation plus complète.

Les réglementations sur le lieu de travail en vertu de la Loi sur les usines de 1934 et d'autres ordonnances fixent des heures de travail maximales et imposent des périodes de repos, mais manquent de dispositions spécifiques pour les exigences ergonomiques. Les obligations de santé et de sécurité pour les employeurs incluent le maintien d'un environnement de travail sûr et la minimisation de l'exposition aux substances dangereuses, les droits des employés à un lieu de travail sûr et à l'information sur les procédures de sécurité étant également reconnus.

L'application de ces réglementations relève principalement de la responsabilité des départements provinciaux du travail et d'autres agences compétentes, bien qu'il existe des préoccupations quant à l'efficacité de ces mécanismes d'application.

Accords en Pakistan

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En Pakistan, les contrats de travail varient en fonction de la durée, de l'objectif et des termes spécifiques, s'adaptant à différents types de relations de travail :

  • Contrats de Travail Permanents : Ceux-ci offrent un emploi à long terme et des avantages complets, essentiels pour les opérations continues de l'entreprise. Bien qu'ils ne soient pas obligatoirement écrits par la loi, il est recommandé de les formaliser pour plus de clarté et de sécurité des droits.

  • Contrats de Travail Badli (Remplaçant) : Arrangements temporaires où un travailleur Badli remplace un employé permanent absent, sans bénéficier des avantages du personnel permanent.

  • Contrats de Travail Temporaires : Utilisés pour des projets spécifiques ou des travaux saisonniers, ces contrats durent généralement moins de neuf mois.

  • Accords d'Apprentissage : Conçus pour les individus dans des programmes de formation formelle, détaillant la durée de la formation, les indemnités et le placement professionnel à la fin.

  • Accords de Travailleur sous Contrat : Pour les employés embauchés pour une période spécifique afin de réaliser une tâche, souvent payés à la pièce et pouvant être exemptés de paiement des heures supplémentaires dans certaines conditions.

L'accord de travail doit clairement définir les termes concernant la rémunération, les avantages, les heures de travail, les heures supplémentaires, les politiques de congé, la résiliation et la résolution des litiges. Il doit être conforme aux lois du travail pakistanaises, et il est conseillé de consulter un professionnel du droit.

La période d'essai, généralement de trois à six mois, permet à l'employeur et à l'employé d'évaluer la compatibilité. L'accord de travail doit préciser les termes de la période d'essai, y compris la durée, l'évaluation des performances et les conséquences de l'achèvement ou de la résiliation pendant la période d'essai.

De plus, les accords de travail peuvent inclure des clauses de confidentialité pour protéger les informations sensibles et des clauses de non-concurrence pour empêcher les employés de rejoindre des concurrents immédiatement après avoir quitté l'entreprise. Cependant, les clauses de non-concurrence sont examinées pour s'assurer qu'elles ne restreignent pas de manière déraisonnable le droit d'un employé à gagner sa vie. Des alternatives comme les clauses de non-sollicitation sont souvent mieux vues par les tribunaux.

Travail à distance en Pakistan

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  • Législation et Cadre : Le Pakistan ne dispose pas de législation spécifique pour le travail à distance, mais des lois existantes comme The Employment Act, 1923, et The West Pakistan Shops and Establishments Ordinance, 1965 fournissent un cadre de base. Ces lois couvrent les droits des employés, les conditions de travail et les politiques de congé adaptables au travail à distance. Le Pakistan n'a pas ratifié la Convention C177 de l'OIT sur le télétravail.

  • Infrastructure Technologique : La réussite du travail à distance au Pakistan nécessite une infrastructure technologique fiable, y compris une connexion internet stable, des outils de communication et des mesures de cybersécurité. Les employeurs sont responsables de fournir ou de rembourser l'équipement technologique nécessaire.

  • Responsabilités de l'Employeur : Les employeurs doivent développer des politiques claires de travail à distance, offrir une formation technologique, soutenir les installations ergonomiques à domicile, assurer une rémunération équitable et aborder l'isolement social potentiel pour promouvoir le bien-être mental.

  • Options de Travail Flexible : Des options comme le travail à temps partiel, les horaires flexibles et le partage de poste sont disponibles, avec des lois du travail existantes fournissant une base réglementaire.

  • Remboursements d'Équipement et de Dépenses : Il n'y a pas d'obligation légale pour les employeurs de fournir l'équipement ou de rembourser les dépenses, mais des politiques claires sont essentielles pour un environnement de travail équitable. Les employeurs peuvent fournir de l'équipement ou des allocations et rembourser les coûts d'internet.

  • Protection des Données : La Constitution du Pakistan et The Electronic Transactions Ordinance, 2002 assurent la protection des données, en mettant l'accent sur la confidentialité et la sécurité des données des employés dans les environnements de travail à distance. Les employeurs doivent mettre en œuvre des mesures et des politiques de sécurité des données robustes.

  • Droits des Employés et Bonnes Pratiques : Les employés à distance ont des droits à la confidentialité et à la sécurité des données, avec des responsabilités pour maintenir l'intégrité des données et signaler les problèmes de sécurité. Ils doivent pratiquer une bonne hygiène des mots de passe et être prudents avec le partage des données.

Heures de travail en Pakistan

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Aperçu des lois du travail au Pakistan

Les lois du travail au Pakistan régulent les heures de travail pour protéger le bien-être des employés et prévenir l'exploitation. La Loi sur les usines de 1934 fixe les heures de travail quotidiennes pour les adultes à un maximum de neuf heures, les femmes n'étant pas autorisées à travailler après 19 heures. La limite hebdomadaire est de 48 heures, avec des heures supplémentaires plafonnées à 56 heures par semaine, incluant un maximum de 8 heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est le double du taux normal, augmentant au triple lors des jours fériés, bien que des exceptions comme la Loi sur les chemins de fer offrent un minimum de 1,25 fois le taux.

Exigences de repos quotidien et hebdomadaire

Les employés ne doivent pas travailler plus de cinq heures consécutives sans pause, avec une période de repos total d'au moins une heure. Hebdomadairement, ils ont droit à 24 heures consécutives de repos, généralement le dimanche, bien que des alternatives puissent être négociées.

Considérations spéciales

Pendant le Ramadan, les heures de travail sont réduites de 2 à 3 heures. Le travail de nuit, défini comme le travail entre 19 heures et 6 heures, est généralement interdit pour les femmes, avec des exceptions spécifiques pour les femmes enceintes. Le travail du week-end les jours de repos désignés nécessite une compensation pour heures supplémentaires.

Ces règlements visent à assurer la santé, la sécurité et le bien-être des travailleurs, avec des dispositions supplémentaires pour les pauses, les quarts de nuit et le travail du week-end. Pour des informations les plus précises et spécifiques, il est recommandé de consulter le Ministère du Travail et de la Main-d'œuvre ou la législation pertinente.

Salaire en Pakistan

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Comprendre les salaires compétitifs du marché au Pakistan est crucial pour garantir une rémunération équitable des employés et pour que les entreprises puissent attirer et retenir les talents. Les facteurs influençant ces salaires incluent :

  • Coût de la vie : Varie selon la localisation, les zones urbaines comme Karachi et Lahore étant plus chères que les zones rurales.
  • Titre du poste et industrie : Différents secteurs et titres de poste ont des références salariales variées, les domaines comme la technologie et la finance offrant souvent des salaires plus élevés.
  • Expérience et qualifications : Les candidats plus expérimentés et qualifiés commandent généralement des salaires plus élevés.
  • Taille et réputation de l'entreprise : Les grandes entreprises peuvent offrir de meilleurs salaires et avantages, tandis que les plus petites peuvent offrir une progression de carrière plus rapide.
  • Compétences en négociation : Une négociation efficace peut avoir un impact significatif sur les résultats salariaux.

Ressources pour la recherche de salaires :

  • Les enquêtes salariales, les sites d'emploi et les agences de recrutement fournissent des données et des informations sur les tendances salariales actuelles.

Réglementations sur le salaire minimum :

  • Régies par l'Ordonnance sur les salaires minimums de 1961, qui permet aux provinces et au Territoire de la capitale Islamabad de fixer des salaires minimums pour diverses catégories de travailleurs.
  • Les Commissions des salaires minimums recommandent des taux pour différents types de travailleurs et doivent les réviser au moins tous les trois ans.
  • L'application des lois sur le salaire minimum comprend des sanctions telles que l'emprisonnement ou des amendes pour non-conformité.

Rémunération des employés :

  • Inclut des primes obligatoires comme les primes de profit, qui dépendent des performances de l'entreprise et de l'éligibilité des employés.
  • Les allocations courantes couvrent le logement, les déplacements, l'éducation et les heures supplémentaires, avec des allocations spécifiques à l'industrie également disponibles.

Système de paie :

  • Les employeurs au Pakistan peuvent choisir leur fréquence de paiement, le mensuel étant le plus courant.
  • La Loi sur les usines de 1934 impose des paiements mensuels au minimum.
  • Les bulletins de paie, détaillant les gains et les déductions, sont légalement requis pour la transparence et la tenue des dossiers.

Ces éléments sont essentiels pour comprendre et mettre en œuvre des pratiques salariales et de rémunération compétitives au Pakistan.

Résiliation en Pakistan

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Au Pakistan, l'Ordonnance sur les Relations Industrielles (IRO) de 2002 régit la cessation d'emploi et définit les exigences légales pour les périodes de préavis. Les points clés incluent :

  • Période de Préavis Minimum : Un préavis d'un mois est obligatoire pour mettre fin à des contrats indéterminés ou permanents, avec une compensation équivalente à un mois de salaire si le préavis n'est pas donné.
  • Variations de la Période de Préavis : Les périodes de préavis peuvent être prolongées par des accords contractuels. Pendant une période d'essai, généralement de trois mois, les contrats peuvent être résiliés sans préavis ni compensation.
  • Considérations Supplémentaires : Les contrats à durée déterminée peuvent comporter des clauses spécifiques qui prévalent sur les dispositions générales. Les litiges sont traités par les tribunaux du travail ou civils, et une compensation financière, connue sous le nom d'indemnité de licenciement, est obligatoire pour les employés éligibles, sauf en cas de faute.
  • Indemnité de Licenciement : Les employés éligibles reçoivent un minimum de 30 jours de salaire pour chaque année de service, calculé au prorata pour les périodes de plus de six mois, basé sur les gains moyens des trois derniers mois.
  • Alternative à l'Indemnité de Licenciement : Les employeurs peuvent choisir de contribuer à un fonds de prévoyance au lieu d'une indemnité de licenciement directe, qui s'accumule et est versée lors de la retraite ou de la cessation d'emploi.

Les procédures de licenciement nécessitent le respect de certaines étapes, y compris un avis écrit, le respect des périodes de préavis, les paiements finaux, et la délivrance d'un certificat de travail. La documentation tout au long du processus est cruciale pour minimiser les litiges.

Travail indépendant en Pakistan

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En Pakistan, la distinction entre un "employé" et un "ouvrier" affecte de manière significative leurs droits et obligations. La classification d'un travailleur, qu'il soit employé ou contractuel, est déterminée par des facteurs tels que le contrôle sur le travail, la nature du travail, l'intégration dans l'entreprise et la gestion des avantages et des impôts. Le paysage juridique de la classification des travailleurs est encore en évolution, avec la jurisprudence fournissant quelques orientations mais manquant d'un cadre définitif.

Pour les contractuels indépendants, il est crucial d'avoir un contrat bien structuré qui définit le périmètre du travail, les modalités de paiement et les clauses de résiliation. Des pratiques de négociation efficaces sont essentielles, en se concentrant sur la fixation des tarifs, la définition des modalités de paiement et la gestion de l'extension du périmètre. Le travail indépendant est répandu dans des secteurs comme l'informatique, les secteurs créatifs et le conseil, bénéficiant de la flexibilité et des compétences spécialisées offertes.

Les freelances doivent naviguer avec soin les droits de propriété intellectuelle, en s'assurant que les contrats définissent clairement la propriété du droit d'auteur et les droits d'utilisation. La Loi sur le droit d'auteur de 1976 régit principalement ces aspects, avec des dispositions spécifiques pour les "œuvres faites pour la location". Il est conseillé aux freelances de prendre des mesures pour protéger leur travail, telles que l'enregistrement du droit d'auteur et l'utilisation de NDA.

En ce qui concerne les obligations fiscales, les freelances et les contractuels indépendants au Pakistan doivent s'enregistrer auprès du Federal Board of Revenue, déclarer leurs impôts sur le revenu, et peuvent volontairement contribuer à la sécurité sociale pour des avantages futurs. Ils disposent également de diverses options d'assurance pour sécuriser leur santé et leur bien-être financier. Il est recommandé de consulter des experts juridiques et financiers pour naviguer efficacement dans ces complexités.

Santé & Sécurité en Pakistan

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Le Pakistan dispose d'un cadre juridique solide pour la santé publique et la sécurité au travail, régi par des lois fédérales et provinciales. La Loi sur la santé et la sécurité au travail du Pakistan de 2018 (POHSA 2018) établit la norme nationale, tandis que des provinces comme le Sindh, le Punjab, le Khyber Pakhtunkhwa et le Baloutchistan ont leur propre législation spécifique. D'autres lois importantes incluent la Loi sur les usines de 1934, la Loi sur les mines de 1923 et la Loi sur les travailleurs des docks de 1934, qui traitent de la sécurité dans des environnements de travail spécifiques.

La santé publique est également bien régulée avec des lois telles que l'Ordonnance de l'Institut national de la santé de 1980, diverses lois sur la sécurité alimentaire, les lois sur le contrôle des maladies transmissibles et la Loi sur la protection de l'environnement de 1997. Ces lois visent à gérer les risques pour la santé publique et à promouvoir un environnement de vie sûr.

L'application de la santé et de la sécurité au travail (SST) implique l'identification et l'élimination des dangers sur le lieu de travail, la fourniture d'un environnement de travail sûr, le développement de politiques SST, la formation des employés et la déclaration des accidents. Des inspections régulières par les départements provinciaux du travail garantissent la conformité aux normes SST, en se concentrant sur la sécurité générale sur le lieu de travail, le contrôle des dangers, la préparation aux urgences et la formation des travailleurs.

En cas d'accidents sur le lieu de travail, les employeurs doivent signaler les incidents rapidement, avec des enquêtes pouvant suivre pour déterminer les causes et prévenir les occurrences futures. Les travailleurs affectés par des accidents peuvent avoir droit à une indemnisation par le biais de régimes tels que l'Institution des prestations de vieillesse des employés ou le Régime d'indemnisation des travailleurs, ou par le biais de poursuites civiles pour négligence de l'employeur.

Résolution des conflits en Pakistan

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Le système juridique du Pakistan offre deux méthodes principales pour résoudre les conflits du travail : les Tribunaux du Travail et les Commissions d'Arbitrage, chacune ayant des rôles, des structures et des juridictions distincts.

  • Tribunaux du Travail : Établis en vertu de l'Ordonnance sur les Relations Industrielles (IRO) de 2002, ces tribunaux traitent une large gamme de problèmes d'emploi, y compris les licenciements abusifs, le non-paiement des salaires et les conflits industriels. Le processus implique le dépôt d'une requête, l'émission d'une convocation, la tenue d'audiences et la délivrance d'un jugement contraignant.

  • Commissions d'Arbitrage : Régies par l'IRO 2002 et la Loi sur l'Arbitrage de 1940, l'arbitrage permet aux parties de choisir un arbitre tiers neutre pour résoudre les conflits dans un cadre moins formel que les Tribunaux du Travail. La décision de l'arbitre est généralement finale et préférée pour les conflits complexes ou urgents.

De plus, les audits de conformité et les inspections sont cruciaux pour garantir que les entreprises respectent les normes légales et réglementaires. Diverses entités, y compris des agences gouvernementales et des organismes de certification privés, réalisent ces audits, qui peuvent être obligatoires ou basés sur les risques.

Le non-respect peut entraîner des conséquences graves telles que des sanctions financières, des restrictions opérationnelles et des dommages à la réputation. Par ailleurs, des protections pour les lanceurs d'alerte sont prévues par des lois spécifiques comme l'Ordonnance du Bureau National de Responsabilité de 1999, bien qu'une législation complète fasse défaut.

L'adhésion du Pakistan aux normes internationales du travail est attestée par sa ratification de nombreuses conventions de l'Organisation Internationale du Travail et sa conformité aux exigences du SPG+ de l'UE, qui nécessitent une amélioration continue des lois du travail nationales. Cependant, des défis subsistent en matière d'application et de législation, en particulier concernant les travailleurs du secteur informel et la liberté d'association.

Considérations culturelles en Pakistan

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  • Styles de communication : Au Pakistan, la communication indirecte est préférée en raison du respect de la hiérarchie et du désir de maintenir l'harmonie du groupe. La franchise augmente avec la familiarité, mais les messages restent souvent implicites.

  • Formalité : Un langage formel, en ourdou ou en anglais, est utilisé dans les environnements professionnels, reflétant la grande distance hiérarchique de la culture pakistanaise. Les réunions sont structurées avec des ordres du jour, soulignant la nature hiérarchique des interactions.

  • Signaux non verbaux : La communication non verbale, comme le contact visuel, les gestes et les expressions faciales, joue un rôle crucial dans la transmission des messages, surtout compte tenu du style de communication indirecte.

  • Négociation : La culture d'affaires pakistanaise valorise les relations à long terme, conduisant à un style de négociation collaboratif, bien que des éléments distributifs soient présents. Les négociations sont longues et impliquent plusieurs tours, avec une dépendance significative aux signaux non verbaux et aux relations personnelles.

  • Hiérarchie dans les affaires : Les entreprises pakistanaises se caractérisent par des structures hiérarchiques claires, les décisions étant généralement prises au sommet. Cela impacte la dynamique d'équipe, limitant la collaboration interfonctionnelle et renforçant la déférence envers l'autorité.

  • Jours fériés et observances : Les principales fêtes islamiques comme l'Aïd al-Fitr et l'Aïd al-Adha, ainsi que les fêtes nationales telles que le Jour de l'Indépendance, affectent considérablement les opérations commerciales. Les observances régionales impactent également les activités commerciales, et les entreprises doivent respecter ces significations culturelles et religieuses dans leur planification et leurs opérations.

Questions Fréquemment Posées pour les services d'Employeur de Record à Pakistan

What options are available for hiring a worker in Pakistan?

When hiring a worker in Pakistan, employers have several options to consider, each with its own set of benefits and challenges. Here are the primary methods:

  1. Direct Hiring:

    • Local Entity Establishment: This involves setting up a legal entity in Pakistan, such as a branch office, subsidiary, or representative office. This option allows full control over the hiring process and employee management but requires significant investment, time, and understanding of local regulations.
    • Compliance: Employers must comply with Pakistani labor laws, including employment contracts, minimum wage requirements, social security contributions, and tax obligations.
  2. Freelancers and Independent Contractors:

    • Flexibility: Hiring freelancers or independent contractors can provide flexibility and cost savings, as there are no long-term commitments or benefits to manage.
    • Risk: However, misclassification risks exist, and contractors may not be as integrated or loyal as full-time employees. Additionally, managing compliance with local tax laws and ensuring proper contracts are in place is crucial.
  3. Outsourcing to Local Agencies:

    • Staffing Agencies: Employers can work with local staffing agencies to hire temporary or permanent employees. These agencies handle recruitment, payroll, and compliance, reducing the administrative burden on the employer.
    • Cost: This option can be more expensive due to agency fees, but it provides a streamlined hiring process and local expertise.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Rivermate and Similar Providers: Using an EOR like Rivermate allows companies to hire employees in Pakistan without establishing a local entity. The EOR acts as the legal employer, handling all HR, payroll, tax, and compliance matters.
    • Benefits:
      • Speed and Efficiency: Rapidly onboard employees without the need to navigate complex local regulations.
      • Compliance Assurance: EORs ensure adherence to Pakistani labor laws, reducing the risk of legal issues.
      • Cost-Effective: Avoid the costs associated with setting up and maintaining a local entity.
      • Focus on Core Business: Allows companies to focus on their core operations while the EOR manages administrative tasks.
      • Scalability: Easily scale the workforce up or down based on business needs without long-term commitments.

In summary, while direct hiring and working with local agencies are viable options, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost savings, and operational efficiency when hiring workers in Pakistan.

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Pakistan?

When using an Employer of Record (EOR) in Pakistan, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income tax to the Federal Board of Revenue (FBR) as well as contributions to the Employees' Old-Age Benefits Institution (EOBI) and other relevant social security schemes. The EOR ensures compliance with local tax laws and regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with payroll and tax compliance in Pakistan.

What is HR compliance in Pakistan, and why is it important?

HR compliance in Pakistan refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes a wide range of legal requirements related to hiring, wages, working hours, employee benefits, workplace safety, termination, and dispute resolution. Key legislation in Pakistan includes the Industrial Relations Act, the Shops and Establishments Ordinance, the Factories Act, and various provincial labor laws.

Importance of HR Compliance in Pakistan:

  1. Legal Protection: Compliance ensures that the company operates within the legal framework set by the Pakistani government. This helps protect the organization from legal disputes, fines, and penalties that can arise from non-compliance.

  2. Employee Rights: Adhering to HR compliance ensures that employees' rights are protected. This includes fair wages, safe working conditions, and appropriate working hours. Protecting these rights helps in maintaining a motivated and productive workforce.

  3. Reputation Management: Companies that comply with HR laws are seen as responsible and ethical employers. This enhances the company's reputation, making it more attractive to potential employees, customers, and investors.

  4. Operational Efficiency: Compliance helps in establishing clear policies and procedures, which can lead to more efficient and effective management of human resources. This can reduce misunderstandings and conflicts within the workplace.

  5. Risk Management: By ensuring compliance, companies can mitigate risks associated with labor disputes, workplace accidents, and other HR-related issues. This proactive approach can save the company from costly litigation and compensation claims.

  6. Employee Retention: A compliant workplace fosters a positive work environment, which can lead to higher employee satisfaction and retention rates. Employees are more likely to stay with a company that respects their rights and provides a safe and fair working environment.

  7. Global Standards: For multinational companies operating in Pakistan, HR compliance ensures that the local operations align with global standards and practices. This is crucial for maintaining consistency and integrity across different regions.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Pakistan. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations. This includes managing payroll, taxes, benefits, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities without worrying about compliance issues.

What is the timeline for setting up a company in Pakistan?

Setting up a company in Pakistan involves several steps and can take a variable amount of time depending on the efficiency of the processes and the preparedness of the applicant. Here is a detailed timeline for setting up a company in Pakistan:

  1. Name Reservation (1-2 days):

    • The first step is to reserve a company name with the Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP). This can be done online through the SECP's eServices portal. The approval typically takes 1-2 days.
  2. Preparation of Documents (2-3 days):

    • Prepare the necessary incorporation documents, including the Memorandum and Articles of Association, Form 1 (Declaration of Compliance), Form 21 (Notice of Situation of Registered Office), and Form 29 (Particulars of Directors, Secretary, etc.).
  3. Submission of Incorporation Documents (1-2 days):

    • Submit the incorporation documents to the SECP. This can also be done online. The SECP will review the documents and, if everything is in order, will issue a Certificate of Incorporation. This process usually takes 1-2 days.
  4. Digital Signature and NTN Registration (1-2 days):

    • Obtain a digital signature from the National Institutional Facilitation Technologies (NIFT) and apply for a National Tax Number (NTN) from the Federal Board of Revenue (FBR). This can take an additional 1-2 days.
  5. Registration with the Excise and Taxation Department (1-2 days):

    • Register the company with the local Excise and Taxation Department to obtain a Professional Tax Registration Certificate. This step typically takes 1-2 days.
  6. Social Security and EOBI Registration (2-3 days):

    • Register with the Employees Old-Age Benefits Institution (EOBI) and the relevant Social Security Institution. This process can take 2-3 days.
  7. Opening a Bank Account (1-2 days):

    • Open a corporate bank account in the name of the company. This usually takes 1-2 days, depending on the bank's requirements and processes.
  8. Final Steps and Operational Readiness (1-2 days):

    • Complete any remaining formalities, such as obtaining any necessary business licenses or permits, and ensure the company is operationally ready. This can take an additional 1-2 days.

In total, the process of setting up a company in Pakistan can take approximately 10-16 days, assuming there are no significant delays or complications. However, this timeline can vary based on the specific circumstances and the efficiency of the involved authorities.

What are the costs associated with employing someone in Pakistan?

Employing someone in Pakistan involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory benefits, and administrative expenses. Here is a detailed breakdown:

  1. Direct Compensation:

    • Basic Salary: This is the primary component of an employee's compensation. The amount varies based on the role, industry, and experience of the employee.
    • Allowances: These may include housing, transportation, medical, and other allowances as per company policy or industry standards.
  2. Statutory Benefits:

    • Social Security Contributions: Employers are required to contribute to the Employees' Old-Age Benefits Institution (EOBI) and the Social Security Institution. The EOBI contribution is typically 5% of the minimum wage, while the Social Security contribution varies by province but is generally around 6% of the employee's salary.
    • Provident Fund: Some employers offer a provident fund, which is a retirement benefit. Contributions are usually a percentage of the employee's salary, often matched by the employer.
    • Gratuity: This is a lump sum payment made to employees upon termination or retirement, calculated based on the length of service and last drawn salary. It is typically equivalent to one month's salary for each year of service.
    • Health Insurance: While not mandatory, many employers provide health insurance coverage for their employees, which can be a significant cost.
  3. Administrative Expenses:

    • Recruitment Costs: These include expenses related to advertising job openings, conducting interviews, and onboarding new employees.
    • Training and Development: Employers often invest in training programs to enhance the skills of their workforce.
    • Compliance Costs: Ensuring compliance with local labor laws and regulations can incur legal and administrative costs. This includes maintaining proper documentation, filing necessary reports, and possibly engaging legal counsel.
    • Payroll Processing: Managing payroll, including calculating salaries, deductions, and disbursements, can involve additional administrative costs, especially if outsourced to a payroll service provider.
  4. Other Benefits:

    • Paid Leave: Employers must provide paid leave, including annual leave, sick leave, and public holidays, as mandated by Pakistani labor laws.
    • Bonuses and Incentives: Depending on company policy and industry practices, employers may offer performance-based bonuses and other incentives.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, benefits administration, compliance, and more, allowing businesses to focus on their core operations while ensuring they meet all legal requirements in Pakistan. This can be particularly beneficial for companies looking to expand into Pakistan without establishing a legal entity, as it simplifies the complexities associated with local employment laws and reduces administrative burdens.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Pakistan?

Yes, employees in Pakistan can receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Pakistan where labor laws can be complex and vary by region. Here are some key points on how an EOR ensures employees receive their rights and benefits:

  1. Compliance with Labor Laws: An EOR like Rivermate ensures that employment contracts comply with Pakistani labor laws, including the Industrial and Commercial Employment (Standing Orders) Ordinance, 1968, and the Shops and Establishments Ordinance, 1969. This includes adherence to regulations regarding working hours, overtime, and termination procedures.

  2. Wages and Salaries: The EOR ensures that employees are paid in accordance with the Minimum Wages Ordinance, 1961. They handle payroll processing, ensuring timely and accurate payment of salaries, including any statutory bonuses or allowances.

  3. Social Security and Benefits: An EOR manages contributions to the Employees' Old-Age Benefits Institution (EOBI) and the Workers' Welfare Fund (WWF). They also ensure compliance with the Employees' Social Security Ordinance, 1965, which provides medical benefits and pensions.

  4. Leave Entitlements: Employees are entitled to various types of leave, including annual leave, sick leave, and maternity leave, as per the West Pakistan Shops and Establishments Ordinance, 1969. An EOR ensures these entitlements are granted and managed properly.

  5. Health and Safety: Compliance with the Factories Act, 1934, and other relevant health and safety regulations is ensured by the EOR. This includes providing a safe working environment and necessary safety training.

  6. Dispute Resolution: An EOR can assist in resolving any employment disputes in accordance with the Industrial Relations Act, 2012. This ensures that employees have a clear channel for addressing grievances.

  7. Tax Compliance: The EOR handles all aspects of tax compliance, including income tax deductions at source as per the Income Tax Ordinance, 2001. This ensures that employees' tax obligations are met without any legal complications.

By partnering with an EOR like Rivermate, employers can ensure that their employees in Pakistan receive all their statutory rights and benefits, while also mitigating the risks associated with non-compliance with local labor laws.

Is it possible to hire independent contractors in Pakistan?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Pakistan. However, there are several important considerations to keep in mind to ensure compliance with local laws and regulations.

  1. Legal Framework: Independent contractors in Pakistan are governed by the Contract Act of 1872. This act outlines the general principles of contract law, including the formation, execution, and enforcement of contracts. It is crucial to draft a clear and comprehensive contract that specifies the terms of engagement, scope of work, payment terms, and termination conditions.

  2. Distinction Between Employees and Contractors: It is important to distinguish between employees and independent contractors to avoid misclassification issues. Employees are entitled to benefits such as social security, health insurance, and other statutory benefits under Pakistani labor laws, while independent contractors are not. Misclassification can lead to legal and financial penalties.

  3. Taxation: Independent contractors are responsible for their own tax filings and payments. They must register with the Federal Board of Revenue (FBR) and obtain a National Tax Number (NTN). Contractors are required to pay income tax on their earnings, and businesses must ensure that appropriate withholding tax is deducted at source.

  4. Intellectual Property: When hiring independent contractors, it is essential to address intellectual property (IP) rights in the contract. Clearly specify the ownership of any work product or inventions created during the engagement to avoid disputes over IP rights.

  5. Dispute Resolution: Include a dispute resolution clause in the contract to outline the process for resolving any disagreements that may arise. This can include mediation, arbitration, or litigation, depending on the preferences of both parties.

  6. Compliance with Local Laws: Ensure that the engagement complies with all relevant local laws and regulations, including those related to labor, taxation, and business operations. This may require consulting with legal experts or using services like an Employer of Record (EOR) to navigate the complexities of local compliance.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Pakistan. An EOR can handle the administrative and legal aspects of the engagement, including contract management, tax compliance, and payroll processing. This allows businesses to focus on their core operations while ensuring that they remain compliant with local laws and regulations.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Pakistan?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Pakistan, several legal responsibilities are effectively managed by the EOR, simplifying compliance for the company. Here are the key legal responsibilities and how they are handled:

  1. Employment Contracts:

    • EOR Responsibility: The EOR drafts and manages employment contracts in compliance with Pakistani labor laws. This includes ensuring that contracts are in Urdu or English, as required, and contain all necessary legal provisions.
    • Company Responsibility: The company must provide the EOR with the necessary details about the job role, compensation, and any specific terms they want included.
  2. Payroll and Tax Compliance:

    • EOR Responsibility: The EOR handles payroll processing, ensuring that all salaries are paid accurately and on time. They also manage the calculation and withholding of income tax, social security contributions, and other statutory deductions.
    • Company Responsibility: The company needs to fund the payroll and provide any necessary information regarding employee compensation and benefits.
  3. Social Security and Benefits:

    • EOR Responsibility: The EOR ensures compliance with Pakistan’s social security laws, including contributions to the Employees' Old-Age Benefits Institution (EOBI) and other mandatory benefits.
    • Company Responsibility: The company must inform the EOR of any additional benefits they wish to offer beyond the statutory requirements.
  4. Work Permits and Visas:

    • EOR Responsibility: For foreign employees, the EOR assists with obtaining the necessary work permits and visas, ensuring compliance with immigration laws.
    • Company Responsibility: The company should provide the EOR with all required documentation and support for the visa application process.
  5. Labor Law Compliance:

    • EOR Responsibility: The EOR ensures that all employment practices comply with Pakistani labor laws, including working hours, overtime, leave entitlements, and termination procedures.
    • Company Responsibility: The company must communicate any specific policies or practices they wish to implement, ensuring they align with local laws.
  6. Health and Safety Regulations:

    • EOR Responsibility: The EOR advises on compliance with health and safety regulations, ensuring that the workplace meets the required standards.
    • Company Responsibility: The company must maintain a safe working environment and implement any recommended health and safety measures.
  7. Employee Termination and Severance:

    • EOR Responsibility: The EOR manages the termination process, ensuring it complies with Pakistani labor laws, including notice periods and severance pay.
    • Company Responsibility: The company must inform the EOR of the reasons for termination and provide any necessary documentation.
  8. Record Keeping and Reporting:

    • EOR Responsibility: The EOR maintains accurate records of employment, payroll, and compliance-related documents, and handles any required reporting to government authorities.
    • Company Responsibility: The company should ensure that all relevant information is provided to the EOR in a timely manner.

By using an EOR like Rivermate in Pakistan, companies can significantly reduce their administrative burden and ensure full compliance with local laws, allowing them to focus on their core business activities.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Pakistan, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Pakistan, ensures HR compliance through a comprehensive approach that addresses the complexities of local labor laws, tax regulations, and employment standards. Here are the key ways Rivermate ensures HR compliance in Pakistan:

  1. Understanding Local Labor Laws: Rivermate has in-depth knowledge of Pakistan's labor laws, including the Industrial Relations Act, the Shops and Establishments Ordinance, and the Factories Act. This expertise ensures that all employment contracts, workplace policies, and HR practices are fully compliant with local regulations.

  2. Employment Contracts: Rivermate drafts and manages employment contracts that adhere to Pakistani labor laws. These contracts cover essential aspects such as job roles, compensation, benefits, working hours, and termination conditions, ensuring that both the employer and employee are protected under the law.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with Pakistani tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation of salaries, deductions for income tax, and contributions to the Employees' Old-Age Benefits Institution (EOBI) and other mandatory benefits.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including withholding and remitting income tax on behalf of employees. They stay updated with changes in tax legislation to ensure ongoing compliance and avoid any legal penalties.

  5. Benefits Administration: Rivermate manages statutory benefits such as EOBI, Workers' Welfare Fund, and other mandatory contributions. They also facilitate additional benefits like health insurance and provident funds, ensuring that all benefits are administered in line with local requirements.

  6. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate oversees the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding. This includes ensuring that all necessary documentation is completed, maintaining employee records, and managing the termination process in compliance with Pakistani labor laws.

  7. Workplace Policies and Procedures: Rivermate helps implement workplace policies that comply with local regulations, including anti-discrimination policies, health and safety standards, and grievance procedures. This ensures a fair and compliant work environment.

  8. Legal Updates and Advisory: Rivermate continuously monitors changes in Pakistani labor laws and regulations. They provide timely updates and advisory services to ensure that their clients remain compliant with any new legal requirements.

  9. Dispute Resolution: In the event of employment disputes, Rivermate provides support and guidance to resolve issues in accordance with Pakistani labor laws. This includes mediation, legal representation, and ensuring that any disciplinary actions are legally compliant.

  10. Data Protection and Privacy: Rivermate ensures that employee data is handled in compliance with Pakistan's data protection laws. They implement robust data security measures to protect sensitive information and maintain confidentiality.

By leveraging Rivermate's expertise as an Employer of Record in Pakistan, companies can navigate the complexities of HR compliance with confidence, allowing them to focus on their core business activities while ensuring that all legal and regulatory requirements are met.

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