Employer of Record in Mozambique

Un Employer of Record (EOR) au Mozambique est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe au Mozambique sans créer d'entité juridique locale, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent. L'EOR s'occupe de toutes les tâches administratives et juridiques liées à l'emploi, telles que la paie, les taxes, les avantages et les contrats, en veillant à ce que vous respectiez les lois du travail mozambicaines. Vous gérez toujours le travail quotidien de vos employés, mais l'EOR prend en charge les responsabilités RH. Pour les entreprises souhaitant embaucher au Mozambique, des prestataires comme Rivermate peuvent simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Mozambique

Utiliser un EOR pour embaucher au Mozambique suit un processus simple. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, tandis que vous dirigez les tâches quotidiennes de votre employé.

Voici comment cela fonctionne généralement :

• Accord : Vous vous associez à un EOR et définissez vos besoins en recrutement. Vous choisissez l'employé que vous souhaitez embaucher.
• Contrats conformes : L'EOR rédige un contrat de travail conforme à la législation, répondant à toutes les exigences du droit du travail mozambicain.
• Intégration : L'EOR intègre votre nouvel employé, en recueillant toutes les informations personnelles et bancaires nécessaires. Ils enregistrent l'employé auprès des autorités fiscales et de sécurité sociale locales.
• Paie et avantages : L'EOR gère la paie mensuelle, en calculant les salaires, les taxes et les cotisations sociales. Ils administrent également les avantages des employés.
• RH en continu : L'EOR s'occupe de toutes les tâches RH continues, comme la gestion des congés, le respect des lois en évolution, et le traitement de toute résiliation conformément à la réglementation locale.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Mozambique

Utiliser un EOR au Mozambique simplifie votre expansion dans le pays. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux et la gestion de votre équipe, plutôt que de naviguer dans des réglementations locales complexes.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché plus rapidement : Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations rapidement sans le processus long de création d'une entité légale au Mozambique.
• Assurer la conformité : Les EOR disposent d'une expertise approfondie des lois du travail mozambicaines, y compris la Loi du Travail, Acte 13 de 2023. Ils garantissent que vos pratiques d'embauche sont toujours conformes, réduisant ainsi les risques juridiques.
• Réduire les coûts : Vous évitez les coûts importants liés à la création et à la gestion d'une société locale. Cela en fait une solution économique pour tester un nouveau marché.
• Simplifier la gestion RH et la paie : L'EOR gère toutes les tâches administratives liées à la paie, aux retenues fiscales et aux cotisations sociales, ce qui peut être complexe dans un nouveau pays.
• Recruter les meilleurs talents : Un EOR vous permet d'embaucher les meilleurs talents au Mozambique sans être limité par des barrières géographiques ou administratives.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Mozambique comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Mozambique.

Recruter au Mozambique offre une excellente opportunité de pénétrer une économie dynamique et en croissance. Le pays possède une économie polyvalente et connaît une croissance dans des secteurs tels que l'exploitation minière, le tourisme et le transport. Pour embaucher légalement, vous pouvez soit créer votre propre entité locale, soit vous associer à un Employer of Record (EOR). Un EOR simplifie le processus en gérant les contrats de travail, la paie et la conformité avec les lois du travail locales.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que ce ne soit pas toujours obligatoire, il est fortement recommandé d’avoir un contrat de travail écrit au Mozambique pour éviter les litiges. Tous les contrats doivent être en portugais. Il existe deux principaux types de contrats :

• Contrats à durée indéterminée : Il s'agit de travaux permanents sans date de fin fixée.
• Contrats à durée déterminée : Il s'agit de travaux temporaires, comme un projet spécifique ou un travail saisonnier, et ne peuvent pas dépasser deux ans, y compris les renouvellements.

Un contrat de travail valable doit inclure les éléments suivants :

• Identification complète de l’employeur et de l’employé
• Le lieu de travail
• Une description des tâches
• La date de début de l’emploi
• La durée du contrat (pour les accords à durée déterminée)
• Informations sur le salaire et les avantages
• Les heures de travail
• La durée de la période d’essai

Périodes d’essai

Les périodes d’essai au Mozambique permettent à vous et à l’employé d’évaluer si la relation de travail est adaptée. La durée maximale d’une période d’essai dépend du type de poste et de contrat.

Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez résilier le contrat avec un préavis écrit de sept jours.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Mozambique est de 48 heures, généralement 8 heures par jour. Les heures supplémentaires sont autorisées mais limitées à 2 heures par jour, 8 heures par semaine, et 200 heures par an.

Les taux de rémunération des heures supplémentaires sont les suivants :

• Jours ouvrables : 150 % du salaire horaire normal
• Week-ends et jours fériés : 200 % du salaire horaire normal

Jours fériés publics & régionaux

Les employés au Mozambique ont droit à des jours de congé payés pour les jours fériés publics. Si un jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant est considéré comme un jour de congé.

Voici les jours fériés pour 2025 :

Embauche de contractors au Mozambique

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants au Mozambique pour des travaux basés sur des projets ou spécialisés. Cela offre de la flexibilité et peut réduire les coûts généraux liés aux employés à temps plein. Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs pour éviter des risques juridiques.

Un contractor indépendant :

• Contrôle son propre travail
• Fournit ses propres outils et équipements
• Peut travailler pour plusieurs clients
• N’est pas intégré dans le cœur de métier de l’entreprise

Une mauvaise classification d’un employee en tant que contractor peut entraîner des pénalités, y compris le paiement rétroactif des salaires, avantages et taxes. Un EOR peut vous aider à atténuer ce risque en veillant à ce que vos travailleurs soient classés correctement selon la législation du travail mozambicaine. Cela vous aide à éviter des amendes et des problèmes juridiques tout en vous donnant accès aux talents dont vous avez besoin.

Comprendre la rémunération et la paie au Mozambique est essentiel pour embaucher et gérer votre entreprise dans le pays. Les paiements aux employés sont effectués en Metical mozambicain (MT). Tous les contrats de travail doivent être écrits. Ils doivent inclure des détails importants tels que la rémunération et la date de début de l'emploi. Le cycle de paie standard est mensuel, généralement traité d'ici le dernier jour ouvrable du mois.

Cycles de paie & structure salariale

Au Mozambique, vous payez généralement vos employés mensuellement. Certaines industries, comme l'agriculture et la construction, peuvent payer les travailleurs hebdomadairement ou toutes les deux semaines.

Lorsque vous payez vos employés, vous devez fournir une fiche de salaire. Ce document doit clairement indiquer :

• Salaire brut, qui comprend le salaire de base et toutes les indemnités.
• Une ventilation de toutes les déductions.
• Le salaire net final après toutes les déductions.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Mozambique est de 48 heures, avec un maximum de 8 heures par jour. Si un employé travaille de nuit, vous devez lui payer 125 % de son salaire normal.

Le salaire minimum n'est pas un taux unique national. Il varie selon les différents secteurs de l'économie. Le gouvernement révise et ajuste ces taux.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous êtes responsable de contribuer à la sécurité sociale pour vos employés.

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir les taxes et les cotisations de sécurité sociale sur les salaires de vos employés.

En Mozambique, offrir les bons avantages et congés est essentiel pour embaucher et fidéliser de grands talents. Il ne s'agit pas seulement de respecter la loi. Il s'agit de construire une équipe solide. Comprendre les règles locales concernant les congés et autres avantages est votre première étape.

Congés légaux

Les lois du travail mozambicaines définissent des types spécifiques de congés que vous devez fournir.

• Congé annuel : Lors de la première année d'emploi, les employés bénéficient de 12 jours de congé payé. Après la première année, ce nombre passe à 30 jours par an.

• Congé maladie : Les employés peuvent prendre jusqu'à 15 jours de maladie payés par an. Cela peut être réparti en 5 jours non consécutifs par trimestre. Pour des maladies plus longues, le système de sécurité sociale peut fournir des prestations pendant jusqu'à un an.

• Congé de maternité : Les employées ont droit à 90 jours de congé de maternité. Le système de sécurité sociale couvre les 60 premiers jours, tandis que les 30 jours restants sont non rémunérés.

• Congé de paternité : Les pères bénéficient de sept jours de congé de paternité non rémunéré.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés nationaux. Si un jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant est un jour de congé.

Avantages complémentaires typiques

Pour attirer et retenir les meilleurs employés, vous voudrez offrir plus que le minimum. Voici un aperçu des avantages requis et courants supplémentaires.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d'avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre équipe en Mozambique. Il gère toutes les tâches administratives, notamment :

• Conformité : Un EOR veille à ce que vos packages d'avantages respectent toutes les lois du travail mozambicaines.
• Paie : Il gère la paie et s'assure que toutes les cotisations de sécurité sociale sont payées correctement et à temps.
• Administration des avantages : Un EOR peut inscrire vos employés aux plans d'avantages obligatoires et supplémentaires.
• Expertise locale : Vous avez accès à des experts locaux en RH et en droit qui comprennent le marché et peuvent vous aider à créer un package d'avantages compétitif.

Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise pendant qu'ils prennent en charge les complexités de l'emploi local.

Parlons de la résiliation d’un contrat de travail au Mozambique. Le processus est guidé par des règles spécifiques pour protéger les employés contre un licenciement abusif. Vous ne pouvez pas simplement licencier quelqu’un sans raison valable. Les ruptures interviennent généralement pour quelques raisons : un accord entre vous et l’employé, la fin d’un contrat à durée déterminée, des raisons liées à l’entreprise comme une restructuration, ou pour des problèmes disciplinaires. Pour toute résiliation que vous initiez, vous devez suivre une procédure claire, qui inclut la remise d’un préavis écrit et l’explication des raisons.

Délais de préavis

Lorsque vous décidez de résilier un contrat de travail, vous devez fournir à l’employé un préavis écrit. La durée de ce préavis dépend de la durée de service de l’employé chez vous.

Si un employé décide de partir, il doit également vous fournir un préavis écrit indiquant son dernier jour de travail.

Indemnité de départ

Si vous résiliez un contrat d’un employé pour des raisons non liées à sa conduite, il a droit à une indemnité de départ. Le montant de cette indemnité est calculé en fonction du salaire de l’employé et de ses années de service. Le calcul est basé sur un multiple du salaire minimum national au moment de la résiliation.

Voici comment cela fonctionne :

• Pour les employés gagnant 1-7 fois le salaire minimum national : 30 jours de salaire par année de service.
• Pour les employés gagnant 8-10 fois le salaire minimum national : 15 jours de salaire par année de service.
• Pour les employés gagnant 11-16 fois le salaire minimum national : 10 jours de salaire par année de service.
• Pour les employés gagnant plus de 16 fois le salaire minimum national : 3 jours de salaire par année de service.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans la résiliation d’un contrat avec un employé dans un autre pays peut être complexe. Chez Rivermate, nous gérons tout le processus de offboarding pour vous assurer de rester conforme à toutes les lois du travail mozambicaines.

Voici comment nous simplifions et sécurisons votre démarche :

• Processus clair : Nous prenons en charge toutes les étapes nécessaires pour une résiliation conforme, de la rédaction du préavis à la calcul du dernier paiement.
• Conformité légale : Nous veillons à ce que chaque résiliation respecte les exigences légales en matière de délais de préavis et d’indemnités de départ, vous protégeant ainsi contre d’éventuels litiges.
• Documentation : Nous nous occupons de toute la paperasserie requise, en veillant à ce que tout soit correctement enregistré auprès des autorités locales.
• Conseils d’experts : Notre équipe vous fournit des conseils d’experts sur la meilleure façon de gérer chaque situation unique, pour que vous puissiez prendre des décisions éclairées.

Nous vous aidons à gérer la fin de la relation d’emploi de manière correcte et respectueuse, pour votre tranquillité d’esprit.

Naviguer dans le système d'immigration du Mozambique nécessite de comprendre quelques étapes clés. Pour travailler ici légalement, vous avez besoin à la fois d'un permis de travail et d'un permis de résidence (souvent appelé visa de travail). Votre employeur doit d'abord obtenir une autorisation de travail pour vous auprès du Ministère du Travail. Ce n'est qu'après approbation que vous pouvez faire une demande de visa pour entrer dans le pays, puis du permis de résidence une fois arrivé. Le Mozambique utilise un système de quotas pour les travailleurs étrangers, ce qui peut influencer la facilité avec laquelle votre employeur peut vous embaucher.

Visas de travail & réalités du parrainage

Obtenir un permis de travail au Mozambique est un processus en plusieurs étapes que votre employeur doit initier. L'employeur doit être une entité enregistrée au Mozambique pour parrainer des travailleurs étrangers.

Le gouvernement utilise un système de quotas pour gérer le nombre d'Employeur of Record, ou EOR, qu'une entreprise peut embaucher.

• Dans le Quota : Si votre employeur est dans son quota d'embauche, la demande est plus simple.
• Hors Quota : Si l'entreprise a dépassé son quota, le processus devient beaucoup plus difficile. Elle doit prouver au Ministère du Travail qu'aucun candidat local ne pourrait occuper votre poste.

Le processus général de demande ressemble à ceci :

1. Votre employeur soumet une demande de permis de travail au Ministère du Travail.
2. Une fois approuvée, vous utilisez la lettre d'autorisation pour faire une demande de visa de travail auprès d'une ambassade ou d'un consulat mozambicain dans votre pays.
3. Après votre entrée au Mozambique, vous devez faire une demande de permis de résidence.

Les délais de traitement peuvent varier, prenant généralement entre 30 et 90 jours, mais pouvant parfois durer jusqu'à six mois, il est donc important de commencer bien à l'avance.

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail, mais ils doivent être une entité légalement enregistrée au Mozambique et respecter les quotas d'embauche fixés par le Ministère du Travail. Les permis de travail sont souvent spécifiques au lieu où le travail sera effectué.

Conformité au voyage d'affaires

Si vous voyagez au Mozambique pour des activités professionnelles de courte durée, vous avez besoin d'un Visa d'Affaires. Ce visa est destiné à des activités telles que participer à des réunions, des négociations ou des conférences. Il ne permet pas d'effectuer un travail pratique ou de s'engager dans un emploi formel.

Caractéristiques clés d'un Visa d'Affaires :

• Durée : Généralement accordé pour jusqu'à 90 jours.
• Limite de séjour : Chaque séjour ne peut généralement pas dépasser 30 jours consécutifs.
• Exigence : Vous aurez probablement besoin d'une lettre d'invitation d'une entreprise mozambicaine pour faire la demande.

Ce visa vous permet de rester conforme pour des courts séjours. Si la nature de votre travail implique plus que des réunions, vous devrez explorer la voie appropriée pour le permis de travail.