Employer of Record in Mauritanie

Un Employer of Record (EOR) en Mauritanie est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Mauritanie sans créer d'entité locale. L'EOR gère toutes les tâches juridiques et RH liées à l'emploi. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail locales. Considérez cela comme un moyen de simplifier votre expansion mondiale. Pour une solution pratique, vous pouvez explorer des services comme Rivermate, un fournisseur d'Employer of Record.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Mauritanie

L'utilisation d'un EOR en Mauritanie simplifie le processus d'embauche des employés. Elle vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que l'EOR gère les tâches légales et administratives liées à l'emploi. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher en Mauritanie.
• L'EOR embauche votre candidat : L'EOR embauche légalement l'employé via son entité locale en Mauritanie.
• Un accord de service est signé : Vous et l'EOR signez un accord de service. Celui-ci définit les modalités de votre partenariat.
• Un contrat de travail est créé : L'EOR rédige un contrat de travail conforme pour votre nouvel employé. Ce contrat respecte les lois du travail mauritaniennes.
• L'EOR gère les RH et la paie : L'EOR s'occupe de toutes les tâches RH. Cela inclut l'intégration, la paie, les taxes et la gestion des avantages sociaux.
• Votre employé travaille pour vous : Votre nouveau membre de l'équipe réalise ses tâches quotidiennes pour votre entreprise, comme n'importe quel autre employé.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Mauritanie

Utiliser un Employer of Record en Mauritanie peut vous faire gagner du temps et de l'argent. Cela vous permet d'entrer rapidement et en toute conformité sur le marché mauritanien. Vous évitez le processus long et coûteux de création d'une entité légale dans le pays. Cela signifie que vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre activité pendant que l'EOR s'occupe des complexités liées aux lois locales du travail.

Voici quelques avantages clés de l'utilisation d'un EOR en Mauritanie :

• Vitesse d'entrée sur le marché : Embauchez des employés et démarrez vos opérations en Mauritanie en une fraction du temps qu'il faudrait pour établir une société locale.
• Conformité avec les lois locales : Les EOR sont experts en lois du travail mauritaniennes. Ils garantissent que vos pratiques d'embauche sont entièrement conformes, réduisant ainsi vos risques juridiques.
• Réduction de la charge administrative : L'EOR gère toute la paie, les taxes et l'administration des avantages sociaux. Cela libère vos ressources internes pour vous concentrer sur les activités principales.
• Expansion économique : Évitez les coûts élevés liés à la création et à la maintenance d'une entité légale dans un nouveau pays.
• Accès à l'expertise locale : Profitez des connaissances et de l'expérience de l'EOR. Cela peut être inestimable pour naviguer dans la culture commerciale locale et l'environnement réglementaire.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Mauritanie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Mauritanie.

Recruter en Mauritanie peut sembler complexe, mais cela suit un processus structuré. L'économie du pays repose fortement sur l'exploitation minière, créant des opportunités pour les professionnels qualifiés dans ce secteur. Vous trouverez également des postes dans la technologie et l'ingénierie. Comprendre les lois du travail locales est essentiel pour un processus de recrutement réussi. Ce guide décompose les éléments essentiels que vous devez connaître.

Contrats de travail & clauses indispensables

Chaque employé en Mauritanie doit disposer d'un contrat de travail écrit. Vous pouvez utiliser un contrat à durée déterminée pour un projet spécifique ou un besoin à court terme. Pour des postes permanents, vous devriez utiliser un contrat à durée indéterminée.

Vos contrats doivent inclure quelques informations de base :

• Les détails de votre entreprise : Nom et adresse.
• Les détails de l'employé : Nom complet, adresse, et titre du poste.
• Les bases : Date de début, salaire, et horaires de travail.
• Les extras : Tous les avantages que vous offrez, comme l'assurance santé.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans vos contrats de travail. Cela vous donne, à vous et au nouvel employé, le temps de voir si c'est une bonne adéquation. Pour la plupart des employés, la période d'essai maximale est de trois mois. Pour les managers et les travailleurs hautement qualifiés, vous pouvez la prolonger jusqu'à six mois.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Mauritanie est de 40 heures, réparties sur cinq ou six jours. Tout ce qui dépasse ce quota est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer les employés un taux supérieur pour toute heure supplémentaire effectuée. Le taux exact dépend du moment où les heures supplémentaires sont réalisées.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés bénéficient de congés payés pour les jours fériés. La Mauritanie possède plusieurs fêtes nationales et religieuses tout au long de l'année.

• Jour de l'An (1er janvier)
• Fête du Travail (1er mai)
• Fête de l'Afrique (25 mai)
• Eid al-Fitr
• Eid al-Adha
• Anniversaire du Prophète
• Fête de l'Indépendance (28 novembre)

Les dates des fêtes islamiques changent chaque année car elles suivent le calendrier lunaire.

Recrutement de contractors en Mauritanie

Vous pouvez choisir d'embaucher des contractors indépendants pour des projets spécifiques. Cela peut vous offrir plus de flexibilité. Un contractor gère son propre travail et n'est pas votre employé. Il s'occupe de ses propres taxes et cotisations sociales.

C'est là que les choses peuvent devenir compliquées. Si vous traitez un contractor comme un employé, la loi pourrait le considérer comme tel. Cela s'appelle une mauvaise classification. Cela peut entraîner des amendes et d'autres pénalités. Vous pourriez être responsable des taxes et avantages non versés en retard.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ce risque. Un EOR emploie légalement des travailleurs en votre nom. Il gère toutes les tâches RH, comme la paie, les taxes, et les avantages. Cela vous assure de respecter les lois du travail mauritaniennes. Utiliser un EOR facilite le recrutement en Mauritanie sans créer votre propre entité légale. Cela simplifie le processus et vous protège contre les risques de mauvaise classification.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Mauritanie signifie comprendre les règles locales. Vous devez maîtriser les détails pour constituer une équipe solide. Cela inclut la connaissance du salaire minimum, des calendriers de paiement typiques, et des taxes que vous et vos employés devez payer. Des salaires compétitifs sont essentiels, mais rester conforme à la loi l’est tout autant.

Cycles de paie & structure des salaires

En Mauritanie, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous verserez le salaire de vos employés une fois par mois, généralement à la fin du mois.

Votre structure salariale doit être claire. Elle commence par un salaire de base. En plus de cela, il est courant d’offrir des indemnités. Celles-ci peuvent inclure des paiements pour :

• Transport
• Logement
• Nourriture

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Mauritanie est de 40 heures. Le gouvernement fixe un salaire minimum national qui s’applique à tous les secteurs. À partir de 2025, le salaire minimum est de MRU 30 000 par mois.

Les règles concernant la rémunération des heures supplémentaires ne sont pas fixées par une seule loi nationale. Elles dépendent plutôt des accords de négociation collective dans des industries spécifiques.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu'Employer of Record, vous devez contribuer aux fonds de sécurité sociale et d’assurance maladie pour vos employés. Ce sont vos responsabilités. Vous effectuerez des paiements mensuels à deux organismes principaux : la CNSS (Caisse Nationale de Sécurité Sociale) et la CNAM (Caisse Nationale d'Assurance Maladie).

Taxes et déductions des employés

Vos employés contribuent également à la sécurité sociale et à l’assurance maladie. Vous déduirez ces montants directement de leur salaire via un système de Pay As You Earn (PAYE). Les employés paient aussi l’impôt sur le revenu selon un barème progressif de 0% à 40%, en fonction de leurs revenus.

Voici les déductions sur le salaire de l’employé :

En Mauritanie, les avantages sociaux et les congés des employés sont régis par le Code du travail. Ce cadre prévoit les droits fondamentaux. Cependant, de nombreuses entreprises, notamment les plus grandes internationales, offrent plus que le minimum légal pour attirer et fidéliser des talents. Comprendre à la fois les avantages requis et les avantages complémentaires courants est essentiel pour recruter dans le pays.

Congés légaux

La loi mauritanienne fixe les exigences minimales en matière de congés pour les employés.

• Congé annuel : Vous avez droit à 1,5 jour ouvrable de congé payé par mois de service. Cela représente 18 jours par an. Votre total de congés augmente de 2 jours supplémentaires tous les 5 ans que vous travaillez dans la même entreprise.
• Congé de maternité : Les employées femmes bénéficient de 14 semaines de congé de maternité. En général, ce congé est pris en 6 semaines avant la naissance et 8 semaines après. La rémunération pendant cette période est généralement couverte par la sécurité sociale.
• Congé maladie : Vous avez droit à un congé maladie payé. La durée et le montant de la rémunération peuvent dépendre de votre contrat de travail. Vous devrez fournir un certificat médical pour justifier votre absence.
• Congé pour événements familiaux : Il peut vous être accordé de courtes périodes de congé pour des événements familiaux importants, tels qu’un mariage.
• Congé de paternité : Il n’existe pas d’obligation légale pour un congé de paternité.

Jours fériés publics et régionaux

Les employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés nationaux. Si vous travaillez un jour férié, vous avez droit à une rémunération supplémentaire ou à un jour de congé de remplacement.

Note : Les dates des fêtes islamiques sont basées sur le calendrier lunaire et peuvent varier.

Avantages complémentaires courants

De nombreuses entreprises offrent des avantages au-delà de ce que la loi exige. Cela leur permet de rester compétitives.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages compétitif et conforme dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d’une entité légale en Mauritanie. Cela signifie que vous n’avez pas à passer par le long processus d’enregistrement vous-même. Ils gèrent toutes les exigences administratives et légales liées à l’embauche d’employés.

Voici comment un EOR peut aider :

• Conformité : Un EOR veille à ce que vos packages d’avantages respectent toutes les exigences légales mauritaniennes.
• Administration : Ils gèrent tout, de la paie aux cotisations sociales.
• Expertise locale : Un EOR connaît le marché local. Il peut vous aider à créer un package d’avantages attractif pour les talents locaux.
• Rapidité : Vous pouvez embaucher des employés et leur faire bénéficier d’avantages beaucoup plus rapidement que si vous le faisiez vous-même.

Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux pendant qu’ils prennent en charge la complexité des avantages sociaux et de la conformité.

Lorsque vous vous séparez d'un employé en Mauritanie, vous devez suivre un processus clair. Il implique des notifications écrites et des délais spécifiques. Cela garantit que tout est géré de manière équitable et légale. Le processus protège à la fois vous et votre employé.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de résilier un contrat à durée indéterminée, vous devez fournir un préavis écrit. La loi ne fixe pas de délai de préavis spécifique. À la place, le contrat de travail ou une convention collective détermine la durée du préavis. Après avoir donné le préavis, l'employé dispose d'au moins 48 heures pour répondre.

Pour les contrats à durée déterminée, l'accord prend fin à une date fixée ou lorsque le projet est terminé. Vous ne pouvez mettre fin à ces contrats prématurément que dans des conditions spécifiques, telles que :

• Accord mutuel
• Faute grave
• Force majeure (circonstances imprévisibles)

Indemnités de départ

La loi mauritanienne ne vous oblige pas à verser une indemnité de départ. Cependant, une convention collective ou le contrat individuel de l'employé peut l'exiger. Si c'est le cas, vous devez respecter les termes de ces accords. Vous pouvez également choisir d'offrir un package de départ même si ce n'est pas une obligation.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Chez Rivermate, nous veillons à ce que votre entreprise reste conforme aux lois locales lorsqu'un employé quitte l'entreprise. Nous gérons l'ensemble du processus de départ pour vous.

Voici comment nous aidons :

• Revue du Contrat : Nous vérifions le contrat de travail pour assurer le respect de tous les termes convenus concernant le préavis et le paiement final.
• Documentation : Nous préparons tous les documents légaux nécessaires pour la résiliation.
• Paiements Finaux : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux, y compris tout salaire et avantages en suspens.
• Communication Claire : Nous facilitons une communication claire entre vous et l'employé pour assurer un processus fluide.

Nous gérons les détails afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Les ressortissants étrangers ont besoin d’un permis de travail pour être employés en Mauritanie. Vous devez obtenir un permis de travail avant de pouvoir faire une demande de visa de travail, qui vous permet d’entrer dans le pays pour l’emploi. Le processus d’obtention d’un permis de travail peut prendre entre deux et six semaines, et un visa peut nécessiter une semaine supplémentaire à deux.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut légalement embaucher des employés en Mauritanie en votre nom, éliminant ainsi la nécessité pour vous de créer une entité locale. L’EOR est responsable de s’assurer que tous les contrats de travail sont conformes aux lois du travail mauritaniennes.

Un EOR en Mauritanie peut parrainer des permis de travail et des visas de résidence pour les employés expatriés. Cela inclut la gestion des demandes de visa et la garantie de conformité avec les réglementations en matière d’immigration. Pour être éligible à un permis de travail, le ressortissant étranger doit posséder des compétences qui ne sont pas facilement disponibles sur le marché du travail local.

Les exigences générales pour un visa de travail en Mauritanie comprennent :

• Un passeport valable au moins six mois
• Quatre photos d’identité récentes
• Deux formulaires de demande de visa remplis et signés
• Une lettre de motivation de l’employeur
• La preuve de vaccination contre la fièvre jaune

Les permis de travail sont liés à l’employeur, donc si un employé change d’emploi, il devra obtenir un nouveau permis de travail.

Il existe trois principaux types de permis de travail :

• Permis de travail A : Valable un an et renouvelable.
• Permis de travail B : Valable pour un maximum de quatre ans.
• Permis de travail C : Pour les expatriés présents en Mauritanie depuis plus de dix ans.

Conformité lors des déplacements professionnels

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous aurez besoin d’un visa d’affaires. Ce type de visa concerne des activités telles que les réunions et négociations et ne concerne pas l’emploi à long terme. Vous pouvez obtenir un visa à l’aéroport lors de votre arrivée à Nouakchott.

Lors de vos déplacements en Mauritanie pour affaires, gardez à l’esprit :

• Douanes : Le matériel professionnel peut être importé temporairement sans droits ni taxes.
• Santé : Une vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour entrer dans le pays. D’autres vaccinations recommandées incluent l’hépatite A et B, la rage, le tétanos, la diphtérie, la poliomyélite et la typhoïde.
• Sécurité : Il est conseillé de voyager en convoi d’au moins deux véhicules en dehors des zones urbaines. Évitez de conduire la nuit entre les villes.
• Étiquette commerciale : Les réunions d’affaires commencent généralement par une période de bavardages avant de passer aux choses sérieuses. Offrir des cadeaux est une tradition courante. La semaine de travail s’étend du lundi au vendredi, la plupart des entreprises fermant à midi le vendredi.