Employer of Record in Lituanie

La Lithuanie, l’un des trois États baltes, occupe une position économique importante en Europe du Nord. Le pays est devenu un centre de haute technologie dans la région baltique, stimulé par la biotechnologie, la fintech et un écosystème de startups florissant.

Pour les investisseurs étrangers, le marché fintech en pleine croissance de la Lithuanie est particulièrement intéressant. Selon Invest Lithuania, le pays est le principal hub fintech de l’Union européenne. La croissance des talents dans ce secteur met en évidence une forte base de talents locale avec une connaissance approfondie et une expérience significative.

La main-d’œuvre fintech en Lithuanie résulte d’un développement intensif de l’écosystème depuis 2017. Des spécialistes tels que les professionnels de la conformité et les équipes techniques ont acquis de l’expérience dans un système réglementaire complexe. Cela a conduit à une deep talent pool de jeunes travailleurs multilingues et hautement compétents. La majorité de ce vivier de talents est située à Vilnius, la capitale.

Profiter de cette forte réserve de talents nécessite que les entreprises mondiales établissent une entité légale locale dans le pays. Bien que le processus d’enregistrement des sociétés en Lithuanie soit simple, il requiert un capital social, une adresse légale dans le pays et des dépôts sur un compte bancaire professionnel local. Cela demande du temps et de l’argent que les entreprises peuvent ne pas vouloir investir lors d’un test de marché. C’est là qu’un partenariat avec un Employer of Record offre une alternative.

Un Employer of Record (EOR), comme Rivermate, devient l’employeur en Lithuanie et gère la conformité légale, la paie globale, l’administration des avantages et les taxes sur l’emploi. Les employeurs étrangers restent en contrôle des tâches quotidiennes des employés et de la gestion de leur performance.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Lithuanie

Le partenariat avec un EOR en Lithuanie suit un processus prévisible, mais efficace. Les étapes clés sont les suivantes :

1. Vous trouvez votre candidat. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Lithuanie.
2. L’EOR l'embauche. L’EOR embauche légalement l’employé via un contrat de travail local, conforme. Ce contrat respectera toutes les exigences stipulées dans le Code du Travail de Lithuanie.
3. L’EOR commence l’intégration. L’EOR gère toute la paperasserie d’intégration. Cela inclut l’enregistrement de l’employé auprès du Fonds d’Assurance Sociale de l’État (Sodra) et de l’Inspection Fiscale de l’État (VMI).
4. La paie et les avantages sont gérés. L’EOR traite la paie, prélève les impôts et effectue les cotisations de sécurité sociale chaque mois. Il administre également les avantages des employés.
5. Les ressources humaines et la conformité sont assurées. L’EOR veille à ce que vous restiez conforme au droit du travail lithuanien pendant toute la durée de l’emploi.
6. Vous gérez votre équipe. Vous gérez directement les tâches quotidiennes et les projets de votre employé.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Lithuanie

Un EOR facilite l’expansion internationale en Lithuanie, en éliminant les charges légales et administratives liées à l’embauche à l’étranger. Les principaux avantages sont :

• Entrée rapide sur le marché. Vous pouvez embaucher des employés en quelques jours, contre plusieurs mois pour établir une entité légale.
• Gestion de la conformité. Les EOR sont experts en droit du travail lithuanien. Ils gèrent les réglementations complexes afin que vous n’ayez pas à le faire. Cela évite le risque d’amendes ou de problèmes juridiques.
• Réduction des coûts. La création d’une filiale dans un nouveau pays coûte cher. Un EOR offre une alternative rentable pour recruter des talents internationaux.
• Accès aux experts RH locaux. Les EOR fournissent des informations sur les pratiques de recrutement locales, les attentes en matière d’avantages et les exigences de paie.
• Administration RH externalisée. L’EOR prend en charge toute l’administration RH.

L’intérêt pour les employés internationaux dans l’environnement fintech, biotechnologie et startup en Lithuanie a augmenté au cours de la dernière décennie. Cela a créé une demande accrue sur le marché du travail en Lithuanie et offert aux travailleurs locaux des opportunités d’acquérir une expérience internationale.

La région de Vilnius possède le pourcentage le plus élevé d’employés hautement qualifiés du pays, environ 62%. Un certain nombre de développeurs de logiciels, spécialistes en IA, analystes de données, spécialistes conformité, experts QA et analystes financiers sont situés dans cette région.

Les coûts totaux de l’emploi en Lithuanie sont comparables à ceux des autres États baltes (Estonie et Lettonie). En Lithuanie, les coûts moyens de l’emploi représentent 101 % du salaire brut, la majorité de la fiscalité du travail étant supportée par l’employé. Cela semble réduire la fiscalité du travail des employeurs, mais en réalité, les salaires bruts sont plus élevés pour compenser l’impact sur les employés.

Les réglementations en matière d’emploi et de travail en Lithuanie sont progressives et entièrement alignées sur les normes de l’UE. L’environnement favorable aux affaires est équilibré par de fortes protections pour les travailleurs, appliquées par les autorités locales.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit en Lithuanie. Le contrat doit être en Lithuanien, ou dans une langue que l’employé comprend. Les contrats à durée indéterminée sont la norme, mais les contrats à durée déterminée sont possibles pour un travail temporaire.

Vos contrats de travail doivent inclure :

• Parties concernées : Noms et coordonnées légales complètes de vous et de l’employé.
• Détails du poste : Une description claire du rôle et des responsabilités.
• Lieu de travail : Où l’employé travaillera, qui peut être une adresse fixe ou à distance.
• Date de début : La date officielle de début de l’emploi.
• Durée du contrat : Préciser s’il est à durée indéterminée ou à terme fixe avec date de fin.
• Heures de travail : Détails sur l’horaire de travail.
• Salaire : Le salaire de base et toute autre rémunération.
• Congés : Droit aux congés annuels payés.
• Résiliation : Conditions pour mettre fin au contrat, y compris les préavis.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans le contrat de travail.

• La durée maximale de la période d’essai est de trois mois.
• Pour les contrats à durée déterminée inférieure à six mois, la période d’essai doit être proportionnelle à la durée du contrat.
• Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat avec un préavis écrit de trois jours.
• Si vous licenciez un employé pendant la période d’essai, celui-ci n’a pas droit à une indemnité de licenciement.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Lithuanie est de 40 heures, généralement huit heures par jour sur cinq jours.

Catégorie	Détails
Heures standards	40 heures par semaine
Heures maximum	Moyenne de 48 heures par semaine, y compris les heures supplémentaires. Ne peut pas dépasser 60 heures par semaine ou 12 heures par jour.
Limite d’heures supplémentaires	Généralement 8 heures par semaine. Peut être étendu à 12 heures avec le consentement écrit de l’employé. La limite annuelle est de 180 heures.
Rémunération des heures supplémentaires	1,5 fois le tarif normal.
Heures supplémentaires de nuit/jour de repos	2 fois le tarif normal pour le travail entre 22 h et 6 h ou un jour de repos.
Heures supplémentaires pendant un jour férié	2,5 fois le tarif normal.

Jours fériés & jours régionaux

Voici les jours fériés en Lithuanie pour 2025 :

Date	Jour	Férié
1er janvier	mercredi	Jour de l’An
16 février	dimanche	Journée de la Restauration de l’État de Lithuanie
11 mars	mardi	Jour de la Restauration de l’Indépendance de Lithuanie
20 avril	dimanche	Dimanche de Pâques
21 avril	lundi	Lundi de Pâques
1er mai	jeudi	Fête du Travail internationale
24 juin	mardi	Fête de la Saint-Jean (Midsummer)
6 juillet	dimanche	Fête de l’Etatique (Couronnement du roi Mindaugas)
15 août	vendredi	Fête de l’Assomption
1er novembre	samedi	Toussaint
2 novembre	dimanche	Jour des âmes
24 décembre	mercredi	Veille de Noël
25 décembre	jeudi	Noël
26 décembre	vendredi	Deuxième journée de Noël

Recrutement de contractors en Lithuanie

Dans les pays fortement axés sur la technologie comme Lithuanie, les contractors indépendants sont largement utilisés. Les startups, en particulier, emploient des consultants hautement qualifiés et des travailleurs techniques pour accélérer leur expansion commerciale dans le pays.

L’utilisation de contractors en Lithuanie doit être soigneusement équilibrée avec les risques de conformité. Selon la loi, les contractors sont traités comme des travailleurs indépendants, et non comme des employés. Les autorités se concentrent sur la relation d’emploi réelle plutôt que sur les titres de poste. S’il n’y a pas une autonomie claire de la part du contractor, elles peuvent exiger que vous reclassifiiez la personne et reveniez en arrière sur les paiements de salaire, taxes et avantages.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ce risque. Un EOR embauche des employés en votre nom, garantissant une conformité totale avec les lois du travail en Lithuanie. Ainsi, vous pouvez travailler avec des talents en Lithuanie sans nécessiter la création d’une entité juridique locale ou vous soucier des erreurs de classification.

La paie en Lituanie est gérée soit en interne par l'employeur, soit externalisée à un fournisseur tiers. L'employeur est responsable de s'assurer que tous les employés gagnent le salaireMinimum de 1 153 € (brut) et que les cotisations légales sont déduites du salaire des employés. Les déclarations mensuelles et les remises d'impôts doivent être envoyées aux autorités compétentes.

Cycles de paie & structure des salaires

En Lituanie, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous devez payer vos employés d'ici le 10e jour du mois suivant celui travaillé. Ce calendrier cohérent facilite la gestion de votre processus de paie.

La structure des salaires est basée sur un montant brut. À partir de ce montant, vous déduisez les impôts des employés et les cotisations sociales. Bien qu'une prime de 13e mois ne soit pas une exigence légale, les primes liées à la performance sont courantes et peuvent constituer une partie clé d'un package de rémunération attractif.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Lituanie est de 40 heures, basée sur une journée de 8 heures. Tout travail effectué au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont rémunérées à un taux de 150 % du salaire régulier de l'employé. Si un employé fait des heures supplémentaires de nuit (entre 22h et 6h) ou lors d'un jour férié, le taux augmente à 200 %.

À partir de janvier 2026, le salaireMinimum national est de 1 153 € par mois.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu'employeur en Lituanie, vous êtes tenu de cotiser à la sécurité sociale pour chacun de vos employés. Ces cotisations couvrent les pensions, l'assurance maladie et autres prestations sociales. Les taux dépendent du type de contrat de travail.

Contribution	Taux	Notes
Sécurité sociale (Contrat à durée indéterminée)	1,77 %	C'est le taux standard pour les employés permanents.
Sécurité sociale (Contrat à durée déterminée)	2,49 %	Un taux plus élevé s'applique aux contrats temporaires.
Fonds de garantie	0,16 %	Ce fonds offre des paiements aux employés en cas d'insolvabilité de l'employeur.
Fonds d'emploi à long terme	0,16 %	Ce fonds soutient les employés licenciés.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également au système de sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu personnel. Vous retenez ces montants directement sur leur salaire brut.

Contribution	Taux	Notes
Sécurité sociale	19,5 %	Ce taux s'applique au revenu annuel jusqu'à 126 532 €.
Sécurité sociale (sur un revenu supérieur au plafond)	6,98 %	Pour des revenus dépassant le plafond annuel de 126 532 €.
Impôt sur le revenu (IR)	20 %	Ce taux s'applique au revenu annuel jusqu'à 82 962 €.
Imposition plus élevée (IR)	25 %	Ce taux s'applique aux revenus annuels compris entre 82 962 € et 138 270 €.
Taux d'imposition le plus élevé (IR)	32 %	Ce taux s'applique aux revenus annuels dépassant 138 270 €.
Pension (Optionnel)	3 %	Les employés peuvent choisir de cotiser une somme supplémentaire à un fonds de pension privé.

En Lituanie, il existe d'importants avantages obligatoires qui soutiennent l'accent du pays sur la sécurité sociale à long terme et la prospérité économique. Les avantages complémentaires tels que l'assurance santé privée supplémentaire et les cotisations de retraite deviennent de plus en plus populaires. Les entreprises offrent également des primes et des incitations à la performance pour attirer les meilleurs talents.

Congé légal

Le gouvernement fixe des exigences minimales en matière de congé que tous les employeurs doivent fournir.

• Congé annuel : Vous avez droit à 20 jours ouvrables de congé annuel payé. Vous devez prendre au moins 10 de ces jours en une seule période continue. Tout jour non utilisé peut être reporté à l’année suivante. Après avoir travaillé pour la même entreprise pendant 10 ans, vous bénéficiez de trois jours supplémentaires de congé.
• Congé maladie : Si vous êtes malade, votre employeur paie pour les deux premiers jours de congé. Il doit vous verser entre 62,06 % et 100 % de votre salaire habituel. À partir du troisième jour, le Fonds social d’assurance (SODRA) verse 62,06 % de votre salaire.
• Congé de maternité : Les mères reçoivent 126 jours de congé de maternité payé. Ce congé est généralement pris en 70 jours avant la naissance et 56 jours après. Le système de sécurité sociale verse 77,58 % de vos revenus habituels pendant cette période.
• Congé paternité : Les pères bénéficient de 30 jours de congé de paternité payé. Vous pouvez prendre ce congé à tout moment dans les trois premiers mois après la naissance de votre enfant. La sécurité sociale verse cette indemnité à un taux de 77,58 % de votre salaire.
• Congé parental : Après la fin du congé de maternité, un parent peut prendre un congé parental jusqu’à ce que l’enfant ait un ou deux ans, avec des prestations versées par SODRA. Chaque parent dispose également d’une période non transférable de deux mois de congé parental payé.
• Congé éducatif : Après cinq ans avec le même employeur, vous avez droit à jusqu’à 10 jours de congé éducatif par an pour le développement professionnel, payés à moitié salaire.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vous bénéficiez d’un congé payé pour les jours fériés nationaux. En 2025, la Lituanie observe les jours fériés publics suivants :

Date	Fête
1er janvier	Jour de l’An
16 février	Jour de la Reconstitution de l’État de Lituanie
11 mars	Jour de la Reconstitution de l’Indépendance
20 avril	Dimanche de Pâques
21 avril	Lundi de Pâques
1er mai	Fête du Travail
4 mai	Fête des Mères
1er juin	Fête des Pères
24 juin	Fête de Saint-Jean (Midsummer)
6 juillet	Fête de la Souveraineté (Couronnement du roi Mindaugas)
15 août	Assomption
1er novembre	Toussaint
2 novembre	Jour des Âmes
24 décembre	Veille de Noël
25 décembre	Noël
26 décembre	Deuxième jour de Noël

Avantages complémentaires typiques

Les entreprises en Lituanie offrent un mélange d’avantages obligatoires et supplémentaires pour attirer et retenir les employés.

Avantages légaux (Obligatoires par la loi)	Avantages non légaux (Avantages courants)
Assurance maladie nationale	Assurance santé privée
Cotisations de sécurité sociale (Retraite, etc.)	Régimes de retraite privés
Assurance indemnisation des travailleurs	Congé annuel supplémentaire
Prestations de chômage	Horaires de travail flexibles
Indemnité de licenciement	Abonnements en salle de sport ou indemnités bien-être
Fonds de garantie pour l’insolvabilité	Assurance vie et accident
Congé familial payé et congé maladie	Budgets pour formation et développement
---	Bonus en espèces

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR comprend déjà le droit du travail lituanien et les pratiques courantes. Nous gérons toute la paperasserie administrative. Cela inclut l’inscription de vos employés aux programmes obligatoires comme la sécurité sociale et l’assurance santé. Nous pouvons également conseiller et gérer les avantages complémentaires qui rendent vos offres d’emploi plus compétitives.

Utiliser un EOR vous garantit une conformité totale avec la réglementation locale dès le premier jour. Cela vous fait gagner du temps et réduit le risque d’erreurs coûteuses. Nous prenons en charge les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre équipe.

Résiliation d'employés représente un risque élevé de conformité pour les employeurs. En Lituanie, il existe de fortes protections pour les travailleurs et les employeurs doivent gérer le processus conformément au Code du travail. Les employeurs sont censés documenter le processus et fournir le règlement final du salaire, du congé accumulé et des paiements au prorata.

Les employeurs doivent donner un préavis écrit pour les résiliations « sans faute », mais pour les licenciements pour faute grave, aucun préavis n’est requis.

Périodes de préavis

La période de préavis pour un employé dépend de sa durée de service et de la raison de la résiliation.

• Moins d’un an de service : La période de préavis est de 14 jours civils.
• Un an ou plus de service : La période de préavis est de 30 jours civils.

Certaines situations appellent des périodes de préavis différentes :

• Période d’essai : Pendant les trois premiers mois d’emploi, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat avec seulement trois jours civils de préavis écrit.
• Démission de l’employé : Un employé doit donner un préavis de 20 jours civils s'il démissionne sans raison spécifique. S'il a une raison importante, la période de préavis est de cinq jours ouvrables.
• Résiliation pour cause : Si vous résiliez un employé pour une violation grave du contrat, vous devez le faire dans un délai d’un mois après avoir découvert le problème.

Certains employés ont droit à une période de préavis plus longue. Par exemple, les employés proches de l’âge de la retraite ou ceux élevant des jeunes ou des enfants en situation de handicap peuvent voir leur période de préavis doublée.

Indemnité de départ

Lorsque vous procédez à la résiliation d’un employé sans faute de sa part, vous devez lui verser une indemnité de départ. Le montant dépend de la durée de leur emploi chez vous. Dans la plupart des cas, les employés ont droit à une indemnité pouvant aller jusqu’à deux mois de salaire. Cependant, pour les employés de longue date, ce montant peut être considérablement plus élevé. Par exemple, un employé ayant 20 ans de service pourrait recevoir jusqu’à 36 mois de salaire.

Vous devez payer tout salaire impayé, la compensation pour le congé non pris, ainsi que l’indemnité de départ avant le dernier jour de l’emploi. Si vous retardez ces paiements, vous devrez payer des intérêts pour chaque jour de retard.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Nous nous assurons que chaque processus de résiliation et de fin de contrat est fluide et conforme. Nous gérons toutes les étapes nécessaires pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Voici comment nous gérons le processus :

• Documentation : Nous préparons tous les documents écrits nécessaires, y compris l’avis de résiliation. Cet avis indique clairement la raison de la résiliation et la date effective.
• Communication : Nous assurons une communication claire avec l’employé tout au long du processus.
• Paiement final : Nous calculons et traitons le paiement final, y compris tout salaire impayé, indemnité de vacances et indemnité de départ.
• Notifications officielles : Nous gérons les notifications requises auprès des organismes gouvernementaux, comme la soumission des formulaires nécessaires à SODRA (le Conseil du Fonds d’Assurance Sociale de l’État) dans un jour ouvrable suivant la résiliation.

En gérant ces détails, nous vous aidons à naviguer dans les complexités du droit du travail lituanien et à assurer une sortie conforme et respectueuse pour vos employés.

Les citoyens de l'UE n'ont pas besoin de permis de travail pour la Lituanie, mais les ressortissants étrangers devront bénéficier du parrainage d'un employeur. L'employeur est tenu de demander un permis de travail, que ce soit le Permis de Travail Standard, la Carte Bleue ou le Permis de Travail Saisonnière. Ce processus est géré par les Services de l'Emploi Lituaniens et le Département de l'Immigration.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal en Lituanie et parrainer votre visa de travail. C'est une option pratique si votre entreprise ne possède pas de personnalité juridique dans le pays. L'EOR gère tout le processus, du test du marché du travail à la gestion avec le Département de l'immigration.

Voici les points clés à connaître :

• Le parrainage est nécessaire : Vous ne pouvez pas demander un visa de travail en tant que freelancer ou contractor indépendant. Vous avez besoin d'une offre d'emploi confirmée d'un employeur enregistré en Lituanie.
• Enregistrement local : L'EOR doit être enregistré auprès du Département de l'immigration pour parrainer des travailleurs étrangers.
• Lié à l'emploi : Votre permis de travail est lié à votre poste spécifique auprès de l'EOR. Si vous changez de rôle ou d'employeur, vous pourriez avoir besoin d'un nouveau permis.

Pour les professionnels hautement qualifiés, la Carte Bleue de l'UE est une autre option. Ce permis nécessite un diplôme universitaire ou au moins cinq années d'expérience pertinente, ainsi qu'une offre d'emploi répondant à un seuil de salaire minimum.

Conformité lors des déplacements professionnels

Vous pouvez vous rendre en Lituanie pour des affaires à court terme sans permis de travail. En tant que membre de l'Espace Schengen, la Lituanie permet des activités professionnelles pendant jusqu'à 90 jours sur une période de 180 jours.

Les activités permises comprennent :

• Participer à des réunions d'affaires
• Rencontrer des clients ou collègues
• Participer à des conférences ou formations

Il est important de comprendre les limites des déplacements professionnels. Vous ne pouvez pas effectuer de travail faisant partie d'un contrat de service ou entrer directement sur le marché du travail local. Si vous êtes envoyé travailler dans une filiale lituanienne de votre entreprise ou pour un client, vous aurez probablement besoin d'un permis de travail. Vérifiez toujours auprès de l'ambassade ou des autorités d'immigration lituaniennes si vous avez des doutes concernant vos activités spécifiques.