Le travail à distance, également connu sous le nom de télétravail, est de plus en plus populaire en Lituanie. Ce guide explore le cadre juridique, les considérations technologiques et les obligations des employeurs entourant les pratiques de travail à distance dans le pays.

Cadre Juridique du Travail à Distance

Le Code du travail de la Lituanie établit la base légale pour le travail à distance. Voici quelques points clés :

• Droit de l'Employé de Demander le Télétravail : Les employés ont le droit de demander le télétravail pour au moins 20 % de leurs heures de travail. Les employeurs ne peuvent refuser cette demande que s'ils peuvent démontrer que le télétravail entraînerait des "coûts excessifs" en raison des besoins de production ou de l'organisation du travail.
• Catégories Protégées : Certains groupes d'employés ont des droits plus forts au télétravail. Cela inclut les femmes enceintes, les parents avec de jeunes enfants (moins de 3 ans), les parents célibataires avec des enfants de moins de 14 ans (ou 18 ans avec des handicaps), et les employés suivant les recommandations d'un médecin pour le télétravail.
• Discrétion de l'Employeur : Les employeurs peuvent proposer des arrangements de télétravail, et le refus de l'employé ne peut pas être un motif de licenciement ou de modification des conditions de travail.

Exigences en Matière d'Infrastructure Technologique

Bien que le Code du travail ne prescrive pas de technologies spécifiques, les employeurs ont la responsabilité de garantir un environnement de travail à distance sûr et productif. Cela peut impliquer des considérations telles que :

• Équipement et Logiciels : Les employeurs peuvent fournir ou rembourser des équipements tels que des ordinateurs portables, des meubles ergonomiques et des licences de logiciels nécessaires pour s'assurer que les employés disposent des outils dont ils ont besoin.
• Outils de Communication : Des outils de communication fiables comme les plateformes de visioconférence et les services de messagerie instantanée sont cruciaux pour la collaboration et le maintien des connexions d'équipe.

Responsabilités des Employeurs

Les employeurs en Lituanie ont des responsabilités spécifiques envers les travailleurs à distance :

• Santé et Sécurité : Bien que travaillant à domicile, les réglementations lituaniennes sur la sécurité au travail s'appliquent toujours. Les employeurs doivent fournir des conseils sur la mise en place d'un espace de travail ergonomique à domicile pour prévenir les blessures.
• Heures de Travail et Pauses : Les réglementations standard sur les heures de travail et les pauses s'appliquent toujours aux travailleurs à distance. Les employeurs doivent établir des canaux de communication clairs et des attentes concernant les horaires de travail et la disponibilité.
• Formation et Support : Les employeurs doivent fournir une formation adéquate pour les pratiques de télétravail, y compris la communication efficace, la gestion du temps et la sensibilisation à la cybersécurité.

Le Code du travail de la Lituanie a été modifié en août 2022 pour fournir un cadre juridique à diverses modalités de travail flexible. Celles-ci incluent le travail à temps partiel, les horaires flexibles, le partage d'emploi et le télétravail.

Travail à Temps Partiel

Le travail à temps partiel permet aux employés de travailler selon un horaire plus court par rapport à un poste à temps plein standard. La durée spécifique est négociée entre l'employeur et l'employé dans le cadre juridique. Les employés à temps partiel ont droit à des avantages et des cotisations de sécurité sociale au prorata de leurs heures de travail. Ils ont les mêmes droits à la formation et aux opportunités de développement que les employés à temps plein. Les employeurs ne sont pas obligés de proposer des postes à temps partiel mais doivent considérer une demande formelle d'un employé. Il n'y a pas de durée minimale ou maximale imposée par la loi pour le travail à temps partiel.

Horaires Flexibles

Les horaires flexibles offrent aux employés une certaine flexibilité dans la planification de leurs heures de travail au sein d'une période de travail principale définie par l'employeur. Cela peut être utile pour gérer des rendez-vous personnels ou des courses pendant la journée. Les employés doivent respecter les heures de travail principales fixées par l'employeur et sont responsables de s'assurer que leur travail est terminé dans le délai convenu. Les employeurs définissent les heures de travail principales et les fenêtres de temps flexible avant et après celles-ci. Ils doivent établir un système de suivi des heures de travail pour garantir l'équité et la conformité avec les réglementations du travail.

Partage d'Emploi

Le partage d'emploi permet à deux employés ou plus de partager les responsabilités d'un seul poste à temps plein. Cela peut être bénéfique pour ceux qui recherchent des heures de travail réduites ou qui souhaitent se spécialiser dans des aspects spécifiques du rôle. Les employés en partage d'emploi ont un accord écrit décrivant leurs responsabilités, leurs heures de travail et leur rémunération. Ils sont responsables de coordonner leurs horaires de travail et de s'assurer que les tâches sont effectuées efficacement. Les employeurs ont le droit d'approuver ou de refuser les demandes de partage d'emploi en fonction du rôle spécifique et de la charge de travail. Ils sont responsables d'établir des canaux de communication clairs et de définir les attentes pour les employés en partage d'emploi.

Équipement et Remboursement des Dépenses

Le Code du travail lituanien n'oblige pas les employeurs à fournir de l'équipement ou à rembourser les dépenses pour les modalités de travail flexible. Cependant, les employeurs peuvent choisir de le faire par le biais d'accords écrits avec les employés. Ces accords doivent clairement définir le type d'équipement fourni, les politiques de remboursement pour l'internet, les frais de téléphone ou le mobilier ergonomique, le cas échéant.

En Lituanie, un membre de l'Union européenne (UE), le Règlement général sur la protection des données (RGPD) s'applique à la fois aux employeurs et aux employés travaillant à distance. Ce règlement impose des obligations spécifiques et accorde aux employés certains droits en matière de protection des données.

Obligations de l'employeur

Les employeurs en Lituanie ayant des travailleurs à distance ont plusieurs obligations clés en matière de protection des données :

• Base légale pour le traitement des données : Les employeurs doivent avoir une justification légale pour collecter et traiter les données des employés. Les justifications courantes incluent le respect des obligations contractuelles, la conformité légale ou les intérêts légitimes (avec des garanties appropriées).
• Minimisation des données : Les employeurs ne doivent collecter et traiter que la quantité minimale de données des employés nécessaire à leurs fins légitimes.
• Transparence et information : Les employeurs doivent fournir aux employés des informations claires et accessibles sur leurs pratiques de traitement des données, y compris les données collectées, la finalité du traitement, la durée de conservation et leurs droits en vertu du RGPD.
• Mesures de sécurité : Les employeurs sont responsables de la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données des employés contre l'accès, la divulgation, l'altération ou la destruction non autorisés.
• Notification de violation de données : En cas de violation de données présentant un risque pour les droits et libertés des employés, les employeurs doivent notifier l'Inspection nationale de la protection des données de Lituanie (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija) dans les 72 heures.

Droits des employés

En vertu du RGPD, les employés travaillant à distance en Lituanie disposent de plusieurs droits en matière de protection des données :

• Droit d'accès : Les employés ont le droit d'accéder à leurs données personnelles détenues par l'employeur et d'en obtenir une copie dans un format facilement compréhensible.
• Droit de rectification : Les employés ont le droit de demander la rectification des données personnelles inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : Dans certaines circonstances, les employés ont le droit de demander l'effacement de leurs données personnelles.
• Droit à la limitation du traitement : Les employés ont le droit de limiter le traitement de leurs données personnelles dans des situations spécifiques.
• Droit à la portabilité des données : Les employés ont le droit de recevoir leurs données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transmettre à un autre responsable du traitement.

Bonnes pratiques pour sécuriser les données

Les employeurs et les employés travaillant à distance en Lituanie peuvent collaborer pour assurer la sécurité des données personnelles et des données de l'entreprise :

• Mots de passe forts et chiffrement : Les employeurs doivent appliquer des politiques de mots de passe forts et mettre en œuvre le chiffrement des données pour les informations sensibles.
• Canaux de communication sécurisés : Les entreprises doivent utiliser des canaux de communication sécurisés pour les échanges professionnels, en évitant les comptes de messagerie personnels pour les données confidentielles.
• Contrôles d'accès à distance : Mettre en œuvre l'authentification multi-facteurs (AMF) et restreindre l'accès à distance aux systèmes de l'entreprise en fonction du principe du moindre privilège.
• Formation des employés : Fournir une formation régulière aux employés sur les meilleures pratiques de sécurité des données, y compris la sensibilisation au phishing et la gestion responsable des données.
• Séparation claire entre usage professionnel et personnel : Établir des politiques claires sur l'utilisation acceptable des appareils et logiciels de l'entreprise à des fins personnelles.