Employer of Record in Laos

Laos, situé en Asie du Sud-Est, est connu pour ses ressources naturelles en minéraux et sa production d'hydroélectricité. Des entreprises étrangères investissent au Laos car il peut générer et exporter de grandes quantités d'électricité. Le gouvernement construit également des zones économiques spéciales avec des incitations fiscales pour attirer davantage d'investissements.

La classe moyenne au Laos se développe lentement, donnant aux jeunes Laotiens l'opportunité d'étudier à l'étranger. Cela augmente le niveau d'éducation et d'expérience parmi la main-d'œuvre. Les investisseurs étrangers sont attirés par cela et par le marché du travail relativement peu coûteux.

Le Laos affiche certains des coûts salariaux les plus bas de l'Asie du Sud-Est. Le salaire mensuel moyen se situe entre 135 $ et 185 $, mais en raison de l'inflation élevée, ce chiffre fluctue souvent. Cela reste inférieur à celui des pays voisins tels que le Vietnam (340 $), la Chine (1 400 $) et la Thaïlande (440 $).

Actuellement, une forte inflation et la chute de la monnaie ont érodé les salaires des travailleurs au Laos. Cela a conduit de jeunes travailleurs éduqués à se relocaliser dans les pays voisins à la recherche de salaires plus élevés. Les secteurs de la construction, de l'informatique, du tourisme et de la mécanique ont souvent des délais de recrutement longs en raison de pénuries de compétences.

Malgré ces défis, des entreprises étrangères choisissent le Laos pour établir des hubs d'affaires. Cela est principalement dû à sa proximité avec la Chine, la Thaïlande et le Vietnam. Elles embauchent des spécialistes en mines, hydroélectricité et hôtellerie. L'embauche au Laos nécessite l'expertise de professionnels RH locaux, car le marché du travail est difficile à pénétrer. Un Employer of Record au Laos aide les entreprises à relever ces défis.

Un Employer of Record (EOR), comme Rivermate, est une société qui embauche et paie légalement les employés en votre nom. Elle gère toutes les tâches RH, y compris les contrats de travail conformes, la paie, les impôts, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail locales.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Laos

Un EOR soutient votre stratégie d'expansion en utilisant un processus d'embauche simple. Voici un aperçu de son fonctionnement.

1. Vous trouvez le talent : Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher au Laos.
2. L'EOR les embauche : L'EOR, qui dispose déjà d'une entité légale au Laos, embauche l'employé en votre nom. Elle gère le contrat de travail, en veillant à sa conformité avec les lois du travail lao.
3. L'EOR gère l'onboarding : L'EOR s'occupe des démarches auprès des autorités locales et remplit la paperasserie de conformité.
4. L'EOR prend en charge l'administration RH : L'EOR s'occupe de toute la paie, des retenues d'impôts et des cotisations de sécurité sociale. Elle gère également les avantages pour les employés, en s'assurant que tout respecte les exigences locales.
5. Vous gérez le travail quotidien : Pendant que l'EOR s'occupe des aspects légaux et RH, vous gérez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé.
6. Conformité continue : L'EOR reste à jour avec toutes les modifications de la législation du travail au Laos pour assurer votre conformité.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Laos

Utiliser un EOR est une méthode pratique pour étendre votre équipe au Laos. Cela vous permet d’accéder rapidement à de nouveaux talents et marchés sans vous enliser dans des réglementations locales complexes.

• L'EOR est l'entité légale : Le principal avantage est que vous n'avez pas besoin de créer votre propre société au Laos. Cela vous fait gagner un temps considérable et de l'argent.
• Les risques de conformité sont gérés : Les EOR sont experts en lois du travail locales. Ils veillent à ce que vos pratiques d’embauche, contrats et avantages soient entièrement conformes, réduisant ainsi votre risque de problèmes juridiques.
• Simplifier la gestion RH et la paie : Un EOR s’occupe de toutes les démarches administratives liées à la paie, aux impôts et aux avantages sociaux. Cela vous permet de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
• Entrée sur le marché plus rapide : Vous pouvez embaucher des employés et commencer à opérer au Laos beaucoup plus rapidement que si vous créiez votre propre entité.
• Accès à l'expertise locale : Les EOR disposent d'une connaissance approfondie du marché local, ce qui constitue une ressource précieuse pour construire votre équipe.

Recruter au Laos nécessite de naviguer sur un marché du travail tendu avec une pénurie de professionnels qualifiés et des ajustements fréquents des salaires. La forte inflation et la dépréciation de la monnaie affectent la main-d'œuvre. Ils changent souvent de jobs et se tournent vers l'auto-emploi pour garantir un meilleur revenu.

Une attention particulière est portée à l'embauche étrangère dans les secteurs minier, logistique, énergie, tourisme et construction. Les emplois dans ces secteurs soutiennent les efforts d'expansion internationale en Asie du Sud-Est et sont concentrés autour de Vientiane (Viangchan).

Malgré un marché de l'emploi flexible, les lois lao sur le travail sont fortement structurées. Les heures de travail, les congés, les périodes d'essai, les licenciements et les prestations obligatoires sont des composants importants de chaque contrat d'emploi.

Contrats de travail & clauses indispensables

Les contrats d'emploi formels sont obligatoires en Lao. Ils doivent être rédigés en lao et peuvent être traduits en anglais ou dans une autre langue à la demande de l'employé (par exemple, un expatrié).

• Contrat à durée déterminée : Ceux-ci sont pour une période ou un projet spécifique. Si un contrat à durée déterminée, y compris ses prolongations, dépasse trois ans, il est automatiquement considéré comme un contrat permanent.
• Contrat à durée indéterminée : C'est la norme pour les postes permanents et n'a pas de date de fin spécifiée.

Vos contrats d'emploi doivent inclure ces clauses essentielles :

• Identités de vous et de l’employé
• Intitulé du poste et responsabilités
• Lieu de travail
• Date de début
• Salaire et modalités de paiement
• Horaires de travail
• Droits aux congés

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat d'emploi pour évaluer un nouveau recruté. La durée maximale dépend du type de travail :

Type d'emploi	Durée maximale de l'essai
Non qualifié/Travail manuel	30 jours
Qualifié/Travail technique	60 jours

Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez mettre fin à l'emploi avec un préavis plus court. Pour un travail non qualifié, le préavis est de trois jours, et pour un travail qualifié, il est de cinq jours.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Laos est de six jours, avec un maximum de huit heures par jour, totalisant 48 heures par semaine. Pour les travaux considérés comme dangereux, la limite est de six heures par jour ou 36 heures par semaine.

Les heures supplémentaires sont tout travail effectué au-delà de ces heures standard. Voici ce que vous devez savoir :

• Les heures supplémentaires sont limitées à 3 heures par jour et 45 heures par mois.
• En général, vous avez besoin du consentement de l'employé pour les heures supplémentaires.
• Les taux de rémunération des heures supplémentaires sont supérieurs au taux horaire standard.

Quand les heures supplémentaires ont lieu	Taux de rémunération (du taux horaire standard)
Jour de travail ordinaire	150% - 200%
Week-ends	250% - 300%
Jours fériés	350%

Jours fériés & fêtes régionales

Le Laos possède plusieurs jours fériés où les employés bénéficient d’un jour de congé payé. Le gouvernement annonce chaque année les dates officielles. Parmi les principales fêtes, on trouve :

• Jour de l'An (1er janvier)
• Journée internationale des droits des femmes (8 mars)
• Nouvel An lao (Pi Mai Lao, généralement en avril)
• Fête du Travail (1er mai)
• Fête nationale (2 décembre)

Si un jour férié tombe un week-end, un jour de congé compensatoire est souvent accordé le lundi suivant.

Recrutement de contractors au Laos

L'emploi traditionnel reste la forme de travail la plus courante au Laos. Cependant, le pays est dans les premiers stades d'une révolution Fintech avec une demande croissante de travailleurs dans la banque numérique et les paiements mobiles. Cela a conduit à un marché croissant de contractors dans le pays.

Les contractors relèvent du Code civil du pays plutôt que du Code du travail et opèrent en tant qu'indépendants. Ils sont responsables de leurs propres impôts, outils de travail et horaires. Ils signent un contrat de services plutôt qu’un contrat d’emploi.

Une mauvaise classification d’un employé comme contractor est une erreur coûteuse au Laos. Les autorités exigeront des employeurs de rembourser les salaires, les avantages, les impôts et les cotisations sociales en arrière.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ce risque. Un EOR peut embaucher légalement des employés en votre nom, en assurant la conformité avec toutes les lois du travail locales. Cela vous permet d’accéder à des talents au Laos sans risquer une mauvaise classification de vos travailleurs.

Comprendre la rémunération et la paie au Laos est simple. Le système repose sur une semaine de travail standard et un calendrier de paie mensuel. Tant les employeurs que les employés cotisent à la sécurité sociale. Le revenu personnel est imposé selon des taux progressifs.

Naviguer dans ces réglementations est essentiel pour assurer une paie conforme dans le pays. Les employeurs étrangers utilisent souvent des prestataires de paie tiers pour gérer la configuration de la paie, le paiement mensuel des salaires et le suivi des changements du salaire minimum légal.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Laos, vous rémunérez généralement vos employés une fois par mois. Bien que les paiements bimensuels soient une option, cela doit être clairement indiqué dans le contrat de travail. La semaine de travail standard est de 48 heures, réparties sur six jours, avec un maximum de huit heures par jour. Pour les employés dans des conditions dangereuses, la semaine de travail est plus courte, avec un maximum de 36 heures par semaine, ou six heures par jour.

Heures supplémentaires & minimums

Si vos employés travaillent au-delà des heures normales, vous devez leur payer des heures supplémentaires. Pour une journée de travail régulière, le taux d’heure supplémentaire est de 150 % de leur salaire horaire normal. En jour de repos ou jour férié, ce taux passe à 250 % pour le travail effectué entre 16h00 et 20h00, et à 350 % pour le travail entre 22h00 et 6h00. Gardez à l’esprit qu’il ne faut pas exiger d’un salarié qu’il travaille plus de 45 heures supplémentaires par mois ou plus de 3 heures par jour.

À partir du 1er octobre 2024, le salaire minimum au Laos est de LAK 2 500 000 par mois.

Impôts et cotisations de l’employeur

En tant qu’employeur au Laos, votre principale contribution à la paie est versée au fonds de sécurité sociale.

Contribution	Taux	Notes
Sécurité sociale	6 % du salaire brut de l’employé	Le calcul est plafonné à un salaire de LAK 4 500 000 par mois.

Impôts et déductions pour l’employé

Vos employés cotisent également à la sécurité sociale, et leur revenu est soumis à l’impôt sur le revenu personnel. Vous êtes responsable de retenir ces montants sur leur paie.

Déduction	Taux	Notes
Sécurité sociale	5,5 % du salaire brut	Le calcul est plafonné à un salaire de LAK 4 500 000 par mois.

L’impôt sur le revenu personnel est progressif, basé sur le salaire mensuel de l’employé.

Tranche de revenu mensuel (LAK)	Taux d’imposition
0 - 1 300 000	0 %
1 300 001 - 5 000 000	5 %
5 000 001 - 15 000 000	10 %
15 000 001 - 25 000 000	15 %
25 000 001 - 35 000 000	20 %
Plus de 35 000 000	25 %

En Laos, le code du travail prévoit des minimums clairs en matière de congés et d'autres droits. Cela garantit à votre équipe le soutien nécessaire.

Congés légaux

Vous êtes tenu de fournir plusieurs types de congés. Ceux-ci sont les minimums fixés par la loi.

• Congé annuel : Après une année complète de travail continu, les employés bénéficient de 15 jours de congé annuel payé. Pour ceux exerçant des emplois dangereux, cela passe à 18 jours.
• Congé maladie : Les employés peuvent prendre jusqu’à 30 jours de congé maladie payé par an. Un certificat médical est requis pour valider l’absence.
• Congé de maternité : Les employées bénéficient d’au moins 105 jours de congé de maternité payé. Au moins 42 de ces jours doivent être pris après l’accouchement. Si une employée a des jumeaux, le congé est prolongé à 120 jours.
• Congé personnel : Les employés peuvent prendre 3 jours de congé personnel payé pour des événements familiaux spécifiques. Ces événements incluent la blessure ou le décès d’un parent, d’un conjoint ou d’un enfant, ou le mariage de l’employé.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à du temps libre payé pour les jours fériés. Les dates pour 2026 sont fixées. Il n’y a pas d’informations facilement accessibles sur des jours fériés régionaux spécifiques.

Date	Jour	Fête
1er janvier	jeudi	Jour de l’An
8 mars	dimanche	Journée Internationale des Femmes
9 mars	lundi	Jour de congé pour la Journée Internationale des Femmes
14 avril	mardi	Nouvel An Lao
15 avril	mercredi	Congé du Nouvel An Lao
16 avril	jeudi	Congé du Nouvel An Lao
1er mai	vendredi	Fête du Travail
20 juillet	lundi	Journée de l’Union des Femmes du Laos
24 novembre	mardi	Festival de That Luang
2 décembre	mercredi	Fête nationale

Avantages supplémentaires typiques

Offrir plus que le minimum peut vous aider à attirer et à fidéliser des talents exceptionnels. Voici un aperçu de ce qui est exigé par la loi versus ce que vous pouvez offrir en tant qu’avantages supplémentaires.

Avantages légaux	Avantages non légaux (Supplémentaires)
Cotisations de sécurité sociale	Assurance santé privée
Congé annuel payé	Congé payé amélioré
Congé pour jour férié	Programmes de bien-être
Congé maladie	Aide à la garde d’enfants
Congé de maternité	Indemnités de repas, de transport et de logement
Indemnité de licenciement	Opportunités de formation
Cotisations retraite	Bonus de performance

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR possède déjà une entité juridique au Laos. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’en créer une vous-même. Ils gèrent les exigences administratives et légales de la gestion des avantages des employés.

Voici ce qu’un EOR fait :

• Assure la conformité : Un EOR connaît parfaitement les lois du travail locales. Il veille à ce que vos packages d’avantages respectent toutes les exigences légales.
• Gère l’administration : Il s’occupe de tout, de l’inscription des employés à la sécurité sociale à la gestion des déductions salariales.
• Propose des packages compétitifs : Les EOR ont de l’expérience sur le marché local. Ils peuvent vous aider à créer des packages d’avantages attractifs pour les talents locaux.
• Fait gagner du temps : Vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux. L’EOR s’occupe des tâches RH chronophages.

Utiliser un EOR facilite l’embauche et la gestion des employés au Laos.

Les licenciements au Laos sont documentés dans les Articles 79 et 88 de la Loi du Travail lao (modifiée en 2013). Ces règles sont appliquées par l'agence administrative du travail au niveau du district.

Les périodes de préavis et l'indemnité de licenciement sont obligatoires et doivent être gérées conformément aux critères fixés par la loi. En vertu de l'Article 87, certains employés ne peuvent pas être licenciés sans l'approbation du bureau du travail du district. Par conséquent, ce processus doit être soigneusement géré par les employeurs.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de mettre fin à un contrat de travail, vous devez donner à l'employé un préavis écrit à l'avance. La durée du préavis dépend de la durée d'emploi de l'employé chez vous et du type de travail qu'il effectue.

• Main-d'œuvre non qualifiée : préavis de 30 jours.
• Main-d'œuvre qualifiée : préavis de 45 jours.

Pour les employés en période d'essai, vous n'avez qu'à fournir un préavis de 3 jours.

Dans certains cas, vous pouvez proposer un paiement en lieu et place du préavis. Cela signifie que vous payez à l'employé son salaire pour la période de préavis, et leur emploi prend fin immédiatement.

Indemnité de licenciement

Si vous mettez fin à un contrat de travail pour des raisons qui ne sont pas la faute de l'employé, vous êtes tenu de verser une indemnité de licenciement. Le montant est basé sur le salaire final de l'employé et la durée de son emploi dans la société.

Le calcul est de 10 % du dernier salaire de l'employé multiplié par le nombre total de mois travaillé.

Cependant, si vous résiliez le contrat pour des raisons jugées injustifiées selon la loi, l'indemnisation passe à 15 % du dernier salaire multiplié par le nombre de mois travaillés.

Vous n'êtes pas obligé de payer une indemnité si vous licenciez un employé pour faute grave, telle que :

• Causer des dommages délibérés à votre entreprise.
• Enfreindre à plusieurs reprises les règles de l'entreprise après avoir reçu un avertissement.
• Être absent pendant quatre jours consécutifs sans raison valable.
• Un tribunal le condamne à une peine de prison.
• Violations des droits des autres employés après un avertissement.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous vous associez avec un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l'ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque étape respecte la législation du travail lao afin de vous protéger des risques juridiques.

Voici comment nous aidons :

• Communication claire : Nous gérons toute la communication avec l'employé partant, en veillant à ce qu'il comprenne les raisons du licenciement et les étapes suivantes.
• Calculs corrects : Nous calculons le salaire final, les avantages non encore versés et l'indemnité de licenciement conformément aux exigences légales.
• Documentation appropriée : Nous préparons tous les documents de fin de contrat nécessaires, y compris la notification écrite et les relevés de paiement final.
• Vérifications de conformité : Nos experts locaux examinent chaque détail pour garantir une conformité totale avec les dernières réglementations du travail au Laos.

Nous nous occupons des complexités pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Réglementations en matière d'immigration au Laos exigent que chaque ressortissant étranger soit parrainé par un employeur et demande un permis de travail. Divers visas sont disponibles en fonction du type de travail et de la durée du contrat d'emploi.

Visas de travail & réalités du parrainage

La voie la plus courante pour travailler au Laos est le Visa de Travail LA-B2, qui nécessite le parrainage d'une entreprise enregistrée localement. C’est là qu’un Employer of Record (EOR) peut intervenir. Un EOR est une organisation tierce qui agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs au Laos.

Un EOR simplifie l’embauche au Laos en gérant toutes les tâches légales et administratives. Cela inclut la gestion de la paie, des taxes, des avantages, et la garantie de conformité avec les lois du travail locales. Utiliser un EOR vous permet d’embaucher des employés sans créer votre propre entité légale dans le pays.

Voici ce qu’un EOR peut généralement sponsoriser :

• Visa de Travail LA-B2 : Il s'agit du visa standard pour les employés étrangers travaillant au Laos. L’EOR, en tant qu’employeur enregistré, peut parrainer ce visa.
• Permis de Travail : Un permis de travail est requis en plus du visa. L’EOR se chargera de la procédure de demande auprès du Ministère du Travail et du Bien-être Social.

Cependant, il existe des limitations. Un EOR ne peut généralement pas parrainer :

• NI-B2 Visas d’Investisseur : Ce sont pour les personnes investissant dans une entreprise lao et nécessitent une preuve de cet investissement.
• Visas pour les contractants indépendants : Le visa LA-B2 exige une relation employeur-employé, ce qui ne s’applique pas aux freelancers.

La voie la plus pratique pour embaucher des employés au Laos est de collaborer avec un EOR. L’EOR vous guidera à travers le processus, qui se déroule généralement ainsi :

1. Approbation Gouvernementale : L’EOR obtient l’approbation du Ministère du Travail et du Bien-être Social pour embaucher un travailleur étranger.
2. Documentation : Vous et votre employé fournissez les documents nécessaires, tels que le contrat de travail et les diplômes.
3. Demande de Visa : L’EOR soumet la demande de visa au Département de l’Immigration.
4. Permis de Travail : Une fois le visa approuvé, l’EOR fait la demande de permis de travail.

Conformité aux voyages d’affaires (visites de courte durée)

Pour les voyages d'affaires de courte durée, tels que réunions ou formations, le Visa Non-Immigrant (NI-B3) est l’option appropriée. Ce visa est destiné aux activités commerciales temporaires et ne permet pas l’emploi.

Points clés à connaître sur le visa NI-B3 :

• Activités autorisées : Utilisez ce visa pour assister à des conférences, négocier des contrats ou participer à des formations.
• Restrictions : Vous ne pouvez pas utiliser ce visa pour un travail à long terme.
• Demande : Vous pouvez faire une demande pour ce visa auprès d’une ambassade ou d’un consulat lao dans votre pays d’origine.

Choisissez toujours le bon visa pour vos activités au Laos afin d’éviter tout problème juridique. En cas de doute, il est préférable de consulter un expert.