Employer of Record in Laos

Comment un Employer of Record fonctionne au Laos

Un Employer of Record (EOR) au Laos offre aux entreprises étrangères un moyen simple d'embaucher dans le pays sans créer une entité locale. L'EOR devient l'employeur légal, recrutant les employés au nom des entreprises et gérant tout, de l'intégration à la conformité légale, tandis que l'employeur étranger gère les opérations quotidiennes.

Les experts en RH de Rivermate collaborent avec des partenaires de réseau expérimentés au Laos pour fournir des services d'EOR aux entreprises. Nous rendons le processus d'embauche rapide et conforme à la législation partout dans le pays.

Marché du travail au Laos : Un aperçu

Le marché de l'embauche
Activité d'embauche la plus importante :	Vientiane
Délais d'embauche :	Embauches locales : 48 heures à 2 semaines. Embauches étrangères : environ 3 mois.
Secteurs en demande :	Hydropower et énergie, mines, tourisme, fabrication.
Secteurs avec pénurie de compétences :	Rôles spécialisés et techniques, et talents parlant couramment l'anglais.

Le marché des salaires
Contributions fiscales de l'employeur :	6% du salaire brut, plafonné à une base de contribution de LAK 4 500 000.
Salaire minimum :	LAK 2 500 000
Salaire mensuel brut moyen :	LAK 2 500 000–4 000 000
Tranches d'impôt sur le revenu :	0% : LAK 0–2 500 000 5% : LAK 2 500 000–5 000 000 10% : LAK 5 000 000–15 000 000 15% : LAK 15 000 000–25 000 000 20% : LAK 25 000 000–65 000 000 25% : Au-dessus de LAK 65 000 000
Monnaie :	Kip lao (LAK)

Combien coûte l'embauche d'un employé au Laos

Salaire

Le salaire minimum au Laos est de LAK 2 500 000. Cependant, les travailleurs informels et non qualifiés reçoivent un supplément de LAK 900 000 par mois, portant ce total à LAK 3 400 000.

Bien qu'il n'existe pas de chiffres officiels pour le salaire mensuel moyen au Laos, il tend à se situer entre LAK 2 500 000 et LAK 4 000 000.

Sécurité sociale

L'employeur paie 6% du salaire brut au Laos, et l'employé paie 5,5% du salaire brut, retenus par l'employeur. La base de contribution est plafonnée à LAK 4,5 millions par mois, et il n’y a pas de contribution pour les revenus supérieurs.

Avantages obligatoires

Le congé payé statutaire s'applique au Laos. Le congé annuel est de 15 jours par an après un an de service, passant à 18 jours pour les rôles à risque ou liés à la santé. Il ne s’accroît pas en fonction des années de service d’un employé.

En cas de licenciement, les employés ont droit à une indemnité en lieu et place de tout congé annuel non utilisé ainsi qu’à une indemnité de départ et autres avantages dus, conformément au Code du travail lao.

Les employés ont droit à un congé maladie payé jusqu’à 30 jours par an, tandis que le congé de maternité dure 105 jours, payé à 100%. La durée minimale du congé de maternité est de 42 jours après la naissance, étendue à 120 jours pour une naissance multiple. Après la naissance, les mères reçoivent une heure par jour de congé payé pour allaitement ou garde d’enfants jusqu’à 12 mois. Il n’y a pas de règles spécifiques concernant le congé de paternité, mais tous les employés ont droit à trois jours de congé familial payé.

Heures supplémentaires

Les heures supplémentaires sont payées à 150% du taux horaire standard en semaine, augmentant à 200% le week-end et à 250% lors des jours fériés publics. Elles passent à 300% entre 16h00 et 22h00 lors des jours de fête et à 350% pour les shifts de nuit durant ces mêmes fêtes. Elles sont plafonnées à trois heures par jour et un total de 45 heures par mois.

Les shifts de nuit nécessitent des primes, qu’elles soient régulières ou supplémentaires. Ces primes doivent représenter au moins 15% du taux horaire standard.

Primes et indemnités

Les employés au Laos reçoivent diverses primes et indemnités : prime de présence, indemnité de transport, prime d’ancienneté, allocation repas, indemnité de communication pour les travailleurs à distance, et prime de performance.

Bien que le 13ème mois ne soit pas exigé légalement, il est courant de le verser aux employés, généralement avant le Nouvel An lao. L’assurance santé privée est souvent fournie aux employés en raison de l’inefficacité du système de santé au Laos. L’assurance vie est également une prestation courante offerte par les employeurs.

Visas

Tous les travailleurs étrangers nécessitent un visa avant de pouvoir travailler légalement au Laos. Un visa d’entrée initiale coûte entre 20 et 42 dollars, le prix variant selon la nationalité. Les frais de renouvellement totalisent environ LAK 1 245 000.

L’émission d’un visa standard coûte entre 30 et 50 dollars, et la demande de permis de travail entre 100 et 200 dollars. L’employeur paie les frais de traitement du visa et du permis de travail, le coût total variant généralement entre 150 et 300 dollars.

Le non-respect peut entraîner des amendes, notamment 100 dollars par personne pour travail sans permis, et 200 dollars par personne pour l’utilisation de main-d'œuvre étrangère en dehors d’un rôle autorisé.

Calculatrice de coût pour l’employeur

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Embaucher au Laos : à quoi cela ressemble

Condition du marché	Ce que l’employeur doit savoir
Disponibilité des talents	Concentrée à Vientiane, aucun autre vrai hub d’embauche.
Industries clés	Hydropower, mines, tourisme, fabrication, agriculture.
Pénurie de compétences	La maîtrise de l’anglais est une contrainte majeure. La technique et la spécialisation manquent également.
Défi principal de l’employeur	Inflation et volatilité de la monnaie, menant à une fuite des cerveaux.

Au Laos, les talents sont fortement concentrés à Vientiane, la capitale. Cependant, Vientiane elle-même est une petite ville, et il y a peu d’autres véritables centres d’embauche. Parmi les autres villes où vous pouvez trouver des talents, Luang Prabang, Savannakhet et Pakse sont les plus grandes.

Un des principaux problèmes au Laos est la recherche de talents anglophones, ainsi que de talents spécialisés et techniques. Le pays dispose d’une petite économie principalement agricole, employant environ 47 % de la main-d'œuvre selon les chiffres de la dernière enquête de la Banque mondiale. Cependant, la majorité du PIB du pays provient de l’industrie et des services. Cela signifie que la réserve de main-d'œuvre formelle et qualifiée est assez petite.

Le Laos se trouve dans la région du Triangle d'Or, ce qui implique une certaine activité illicite. Cependant, cela n’est généralement pas un problème pour les employeurs étrangers. Cela se limite principalement aux zones frontalières, et l’embauche légitime est simple et légale.

Un problème pour les employés étrangers est que le système de soins de santé public n’est pas très fiable. En conséquence, l’assurance santé privée est couramment fournie par des assureurs, tout comme l’assurance vie, mais ce n’est pas une obligation légale.

Le quota de travailleurs étrangers est une considération importante pour les employeurs qui souhaitent embaucher des employés étrangers au Laos. Les chiffres actuels indiquent qu’un maximum de 15 % du personnel peut être constitué d’étrangers dans des rôles manuels et 25 % dans des rôles intellectuels.

Problème spécifique au pays dont les employeurs doivent être conscients

Un des principaux problèmes pour les employeurs cherchant à sourcer des talents locaux au Laos est la fuite des cerveaux. La principale raison est la volatilité récente de l’économie.

La fuite des cerveaux entraîne souvent des pénuries de personnel dans les entreprises à forte intensité de travail. En raison des défis économiques, de nombreux travailleurs migrent à l’étranger pour de meilleurs salaires, notamment vers la Thaïlande voisine, attirée par ses salaires plus élevés.

L’inflation a dépassé 40 % en 2023, et bien qu’elle ait depuis diminué, la situation reste volatile. Depuis 2022, le kip a perdu 60 % de sa valeur par rapport au dollar américain. Au cours de la dernière décennie, il s’est déprécié d’environ 170 %, ce qui montre une tendance soutenue.

Cela peut provoquer des défis pour les employeurs. Le Laos dépend fortement des importations, et le kip plus faible rend les produits courants plus coûteux. Ainsi, un salaire compétitif peut rapidement perdre de sa valeur, et les employeurs doivent en être conscients.

Risques de conformité à connaître au Laos

Quota de travailleurs étrangers

Il existe un quota de travailleurs étrangers au Laos. Le quota maximum de travailleurs étrangers qu’une entreprise peut avoir est de 15-25 %, selon le type de poste. Ne pas respecter ce quota peut entraîner des sanctions pour les employeurs. Actuellement, cela s’élève à 200 dollars américains par personne pour l’utilisation de main-d'œuvre étrangère hors quota.

Restrictions sur la cessation de contrat

L’article 87 du Code du travail lao prévoit une protection pour certains groupes d’employés contre la résiliation du contrat. Il stipule que plusieurs types d’employés, y compris les femmes enceintes, ceux ayant un enfant de moins d’un an, ceux en traitement médical, en procédure légale, les représentants syndicaux, etc., ne peuvent pas voir leur emploi résilié.

C’est une considération importante pour tout employeur, car licencier quelqu’un appartenant à l’un de ces groupes pourrait entraîner de graves difficultés juridiques.

Contrats à durée déterminée convertis après trois ans

Selon l’article 76 du Code du travail lao, les contrats à durée déterminée se convertissent automatiquement en contrats à durée indéterminée après trois ans. Cela signifie que vous ne pouvez pas continuer à employer quelqu’un avec des contrats à court terme.

De plus, lors du renouvellement d’un contrat de travail, l’employeur doit donner un préavis de 15 jours avant l’expiration. Le nouveau contrat doit être confirmé dans les 60 jours suivant l’expiration de l’ancien.

Préavis selon le type de travail

Le délai de préavis que vous devez donner aux employés dépend du type de travail qu’ils effectuent, plutôt que de leur ancienneté, ce qui peut surprendre les employeurs. L’article 80 stipule que, pour les employés effectuant un travail physique, le préavis est de 30 jours, tandis que pour ceux effectuant un travail intellectuel, il est de 45 jours.

Comment Rivermate peut vous aider à rester en conformité lors de l’embauche au Laos

Les experts de Rivermate connaissent toutes les lois du travail locales, et ils géreront tous les aspects de la relation d’emploi. Vous pouvez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise et la recherche de talents sans vous soucier des questions de conformité légale, car nous nous en occupons pour vous.

En savoir plus sur les services EOR

Avantages d’embaucher des employés via un EOR au Laos

Mettre en place une entité locale représente beaucoup de travail et peut prendre entre trois mois et un an. Comparé à l’embauche en 48 heures à deux semaines avec un EOR, la différence est notable. La constitution d’une entité légale coûte également généralement entre 40 000 et 100 000 dollars US.

Le système de quota de travailleurs étrangers est souvent flou pour les employeurs, car il existe des désaccords sur les chiffres exacts autorisés, et même avec une étude approfondie, il est possible de faire des erreurs. Utiliser un EOR évite ce risque, car il disposera toujours des règles à jour et garantira la conformité.

Il existe plusieurs autres règles déroutantes à connaître au Laos, y compris la règle du contrat de trois ans à durée déterminée et la durée de préavis qui change en fonction du type de travail. Ces règles ne sont pas évidentes pour les employeurs débutants dans le pays, et il est facile de se tromper sans expertise locale.

Utiliser un EOR garantira que toute la paperasserie correcte est en place, évitant ainsi de dépendre d’un contrat non valide. De plus, même si vous envisagez de créer une entité locale au Laos, vous pourriez préférer tester le marché pendant un ou deux ans à l’avance, ce qui constitue un grand avantage à utiliser un EOR comme Rivermate.

Vous souhaitez embaucher des employés au Laos ?

Trouver le bon candidat n’est que la première étape lorsque vous souhaitez embaucher au Laos. Chez Rivermate, nous faisons en sorte que tout le processus se déroule sans accroc, en gérant tout, des services de paie aux taxes, en assurant une conformité totale, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Parlez à un expert en embauche au Laos

Sources :

https://taxsummaries.pwc.com/lao-pdr/individual/taxes-on-personal-income
https://taxsummaries.pwc.com/lao-pdr/individual/other-taxes
https://movetoasia.com/en/laos/business/costs/
https://www.atlashxm.com/countries/laos
https://www.tilleke.com/wp-content/uploads/2026/01/Tilleke-IEL-Guide-to-Restructuring-a-Cross-Border-Workforce-Laos-Chapter.pdf
https://laos.acclime.com/guides/employment-laws/
https://www.atlashxm.com/countries/laos
https://laotradeportal.gov.la/upload/files/90._Permit_for_Foreign_Labour_to_Work_in_Lao.pdf
https://www.usemultiplier.com/laos/employee-benefits-and-compensation
https://velocityglobal.com/resources/blog/laos-work-visa-legal-authorization
https://www.globalexpansion.com/hubfs/Countrypedia%20PDFs/In%20use/Laos%20-%20Global%20Employer%20Guide.pdf
https://laos.acclime.com/guides/employment-laws/
https://tradeportal.accio.gencat.cat/ca/mercats-potencials/laos/economie
https://kpl.gov.la/EN/detail.aspx?id=101985
https://www.immigration.gov.la/en/visas
https://thedocs.worldbank.org/en/doc/0540059f3dbe2a7bac78b780c428eba4-0070062022/related/WBLaoPDRHouseholdMonitoringR10.pdf