Employer of Record in Laos

Un Employer of Record (EOR) au Laos est une entreprise qui embauche et paie légalement les employés en votre nom. Si vous souhaitez embaucher quelqu’un au Laos mais que vous ne disposez pas d’une entité légale dans le pays, un EOR est votre solution. Il gère toutes les tâches RH telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail locales. Cela vous permet de constituer une équipe au Laos sans le coût et le temps de créer votre propre société sur place. Pour les entreprises souhaitant recruter au Laos, un fournisseur d’Employer of Record comme Rivermate simplifie l’ensemble du processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Laos

Utiliser un EOR au Laos facilite le processus de recrutement des employés. Voici une explication simple de son fonctionnement :

1. Vous trouvez le talent : Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher au Laos.
2. L’EOR les embauche : L’EOR, qui possède déjà une entité légale au Laos, embauche l’employé en votre nom. Il gère le contrat de travail, en veillant à ce qu’il soit conforme aux lois du travail lao.
3. L’intégration est gérée : L’EOR s’occupe du processus d’intégration, y compris toutes les démarches d’enregistrement auprès des autorités locales.
4. La paie et les avantages sont pris en charge : L’EOR s’occupe de toute la gestion de la paie, des retenues fiscales et des cotisations sociales. Il gère également les avantages sociaux des employés, en s’assurant que tout respecte les exigences locales.
5. Vous gérez le travail quotidien : Pendant que l’EOR s’occupe des aspects légaux et RH, vous gérez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé.
6. Conformité continue : L’EOR reste informé de tout changement dans les lois du travail au Laos pour garantir votre conformité.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Laos

Utiliser un EOR est une méthode pratique pour étendre votre équipe au Laos. Cela vous permet d’accéder rapidement à de nouveaux talents et marchés sans vous enliser dans des réglementations locales complexes.

• Évitez de créer une entité légale : Le principal avantage est que vous n’avez pas besoin de créer votre propre société au Laos. Cela vous fait gagner un temps et de l’argent considérables.
• Assurez la conformité légale : Les EOR sont des experts en lois du travail locales. Ils veillent à ce que vos pratiques de recrutement, contrats et avantages soient entièrement conformes, réduisant ainsi votre risque de problèmes juridiques.
• Simplifiez la gestion RH et la paie : Un EOR prend en charge toutes les démarches administratives liées à la paie, aux taxes et aux avantages sociaux. Cela vous libère pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
• Entrée plus rapide sur le marché : Vous pouvez embaucher des employés et commencer à opérer au Laos beaucoup plus rapidement que si vous deviez créer votre propre entité.
• Accès à l’expertise locale : Les EOR disposent d’une connaissance approfondie du marché local, ce qui peut être une ressource précieuse lors de la constitution de votre équipe.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Laos comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Laos.

Recruter au Laos peut être simple lorsque vous comprenez le paysage local. La main-d'œuvre est jeune, mais vous pourriez rencontrer des difficultés pour recruter pour des postes hautement qualifiés. Une étape clé consiste à enregistrer votre entreprise auprès du Department of Enterprise Registration and Management. Cela vous permet d'embaucher légalement des employés dans le pays. De nombreuses entreprises choisissent de collaborer avec un Employer of Record (EOR) pour naviguer dans la complexité du droit du travail lao et gérer la partie administrative du recrutement.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit à chaque employé au Laos. Le contrat doit être en langue lao. Il existe deux principaux types de contrats :

• Contrat à durée déterminée : Ceux-ci sont pour une période ou un projet spécifique. Si un contrat à durée déterminée, y compris les renouvellements, dépasse trois ans, il est automatiquement considéré comme un contrat permanent.
• Contrat à durée indéterminée : C’est la norme pour les postes permanents et il n’a pas de date de fin spécifiée.

Vos contrats de travail doivent inclure ces clauses essentielles :

• Identités de vous et de l’employé
• Intitulé du poste et responsabilités
• Lieu de travail
• Date de début
• Salaire et modalités de paiement
• Horaires de travail
• Droits aux congés

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans le contrat de travail pour évaluer un nouveau salarié. La durée maximale de cette période dépend du type de travail :

Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez mettre fin à l’emploi avec un préavis plus court. Pour le travail non qualifié, le préavis est de trois jours, et pour le travail qualifié, il est de cinq jours.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Laos est de six jours, avec un maximum de huit heures par jour, totalisant 48 heures par semaine. Pour les travaux considérés comme dangereux, la limite est de six heures par jour ou 36 heures par semaine.

Les heures supplémentaires sont tout travail effectué au-delà de ces heures standard. Voici ce que vous devez savoir :

• Les heures supplémentaires sont limitées à 3 heures par jour et 45 heures par mois.
• Vous avez généralement besoin du consentement de l’employé pour effectuer des heures supplémentaires.
• Les taux de rémunération des heures supplémentaires sont plus élevés que le salaire horaire standard.

Jours fériés & jours régionaux

Le Laos possède plusieurs jours fériés où les employés bénéficient d’un jour de congé payé. Le gouvernement annonce chaque année les dates officielles. Parmi les principaux jours fériés, on trouve :

• Jour de l’An (1er janvier)
• Journée internationale des femmes (8 mars)
• Nouvel An lao (Pi Mai Lao, généralement en avril)
• Fête du Travail (1er mai)
• Fête nationale (2 décembre)

Si un jour férié tombe un week-end, un jour de congé compensatoire est souvent accordé le lundi suivant.

Recrutement de contractors au Laos

Engager des contractors indépendants peut être une option flexible pour des travaux à projet. Les contractors sont auto-entrepreneurs et gèrent leurs propres taxes et cotisations sociales. Cela peut vous faire économiser sur les coûts liés à des employés à temps plein.

Cependant, faites attention à la façon dont vous classifiez les travailleurs. Si une relation de contractor ressemble trop à un emploi classique, les autorités lao pourraient requalifier le travailleur en tant qu’employé. Cela s’appelle une mauvaise classification et peut entraîner des pénalités, des arriérés d’impôts, et d’autres problèmes juridiques.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ce risque. Un EOR peut embaucher légalement des employés en votre nom, garantissant la conformité avec toutes les lois du travail locales. Cela vous permet d’accéder à des talents au Laos sans risquer de mal classer vos travailleurs.

Comprendre la rémunération et la paie au Laos est simple. Le système repose sur une semaine de travail standard et des cycles de paie mensuels. Tant les employeurs que les employés contribuent à la sécurité sociale. Le revenu personnel est imposé selon des taux progressifs. Naviguer dans ces réglementations est essentiel pour une gestion de la paie conforme dans le pays.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Laos, vous payez généralement vos employés une fois par mois. Bien que des paiements bimensuels soient une option, cela doit être clairement indiqué dans le contrat de travail. La semaine de travail standard est de 48 heures, réparties sur six jours, avec un maximum de huit heures par jour. Pour les employés en conditions dangereuses, la semaine de travail est plus courte, avec un maximum de 36 heures par semaine, ou six heures par jour.

Heures supplémentaires & minimums

Si vos employés travaillent au-delà des heures standard, vous devez leur payer des heures supplémentaires. Pour une journée de travail normale, le taux d’heure supplémentaire est de 150 % de leur salaire horaire normal. Lors d’un jour de repos ou d’un jour férié, ce taux augmente à 250 % pour le travail entre 16h00 et 20h00, et à 350 % pour le travail entre 22h00 et 6h00. Gardez à l’esprit que vous ne pouvez pas obliger un employé à travailler plus de 45 heures supplémentaires par mois ou plus de 3 heures par jour.

À partir du 1er octobre 2023, le salaire minimum au Laos est de LAK 1 600 000 par mois.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu’Employer of Record au Laos, votre principale contribution à la paie est au fonds de sécurité sociale.

Taxes et déductions des employés

Vos employés contribuent également à la sécurité sociale, et leur revenu est soumis à l’impôt sur le revenu personnel. Vous êtes responsable de retenir ces montants sur leur rémunération.

L’impôt sur le revenu personnel est progressif, basé sur le salaire mensuel de l’employé.

En Laos, naviguer dans les avantages sociaux et les congés des employés est simple. La législation du travail prévoit des minimums clairs pour les congés et autres droits. Cela garantit que votre équipe bénéficie du soutien nécessaire. Comprendre ces bases est la première étape pour construire un lieu de travail conforme et bienveillant.

Congés légaux

Vous êtes tenu de fournir plusieurs types de congés. Ce sont les minimums fixés par la loi.

• Congé annuel : Après une année complète de travail continu, les employés bénéficient de 15 jours de congé annuel payé. Pour ceux exerçant des emplois dangereux, ce nombre passe à 18 jours.
• Congé maladie : Les employés peuvent prendre jusqu’à 30 jours de congé maladie payé par an. Un certificat médical est requis pour valider l’absence.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent au moins 105 jours de congé de maternité payé. Au moins 42 de ces jours doivent être pris après l’accouchement. Si une employée a des jumeaux, le congé est prolongé à 120 jours.
• Congé personnel : Les employés peuvent prendre 3 jours de congé personnel payé pour des événements familiaux spécifiques. Ces événements incluent la blessure ou le décès d’un parent, d’un conjoint ou d’un enfant, ou le mariage de l’employé.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Les dates pour 2025 sont fixées. Il n’y a pas d’informations facilement accessibles sur les jours fériés régionaux spécifiques.

Avantages complémentaires typiques

Offrir plus que le minimum peut vous aider à attirer et à fidéliser de grands talents. Voici un aperçu de ce qui est requis par la loi versus ce que vous pouvez offrir en tant qu’avantages supplémentaires.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d’une entité légale au Laos. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’en créer une vous-même. Ils gèrent les exigences administratives et légales liées à la gestion des avantages sociaux des employés.

Voici ce qu’un EOR fait :

• Assure la conformité : Un EOR connaît les lois du travail locales. Il veille à ce que vos packages d’avantages respectent toutes les exigences légales.
• Gère l’administration : Il s’occupe de tout, de l’inscription des employés à la sécurité sociale à la gestion des retenues sur la paie.
• Propose des packages compétitifs : Les EOR ont de l’expérience sur le marché local. Ils peuvent vous aider à créer des packages d’avantages attractifs pour les talents locaux.
• Fait gagner du temps : Vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux. L’EOR s’occupe des tâches RH chronophages.

Utiliser un EOR facilite et rend plus efficace l’embauche et la gestion des employés au Laos.

Mettre fin à une relation de travail au Laos, comme dans tout pays, possède ses propres règles. Vous devez suivre des étapes spécifiques pour garantir que le processus soit équitable et conforme à la loi pour tous. Cela implique de donner un préavis approprié, de calculer correctement le dernier salaire, et de gérer toute la paperasserie. Il s’agit de mettre fin aux choses de manière correcte et de rester en conformité avec les lois du travail locales.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de résilier un contrat de travail, vous devez donner à l’employé un préavis écrit à l’avance. La durée du préavis dépend de la durée pendant laquelle l’employé a travaillé pour vous et du type de travail qu’il effectue.

• Main-d'œuvre non qualifiée : préavis de 30 jours.
• Main-d'œuvre qualifiée : préavis de 45 jours.

Pour les employés en période d’essai, vous n’avez besoin de fournir qu’un préavis de 3 jours.

Dans certains cas, vous pouvez offrir un paiement en lieu et place du préavis. Cela signifie que vous payez à l’employé son salaire pour la période de préavis, et son emploi prend fin immédiatement.

Indemnité de départ

Si vous résiliez un contrat de travail pour des raisons qui ne sont pas la faute de l’employé, vous êtes tenu de payer une indemnité de départ. Le montant est basé sur le dernier salaire de l’employé et la durée pendant laquelle il a travaillé pour l’entreprise.

Le calcul est de 10 % du dernier salaire de l’employé multiplié par le nombre total de mois travaillés.

Cependant, si vous résiliez le contrat pour des raisons jugées injustifiées selon la loi, la compensation augmente à 15 % du dernier salaire multiplié par le nombre de mois travaillés.

Vous n’êtes pas obligé de payer une indemnité de départ si vous résiliez un employé pour une faute grave, comme :

• Causer des dommages délibérés à votre entreprise.
• Enfreindre à plusieurs reprises les règles de l’entreprise après avoir reçu un avertissement.
• Être absent pendant quatre jours consécutifs sans raison valable.
• Un tribunal le condamne à la prison.
• Violenter les droits d’autres employés après un avertissement.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Lorsque vous vous associez avec un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons tout le processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque étape respecte la loi du travail lao pour vous protéger contre les risques juridiques.

Voici comment nous aidons :

• Communication claire : Nous gérons toute la communication avec l’employé sortant, en veillant à ce qu’il comprenne les raisons de la résiliation et les étapes suivantes.
• Calculs corrects : Nous calculons le dernier salaire, les avantages en suspens, et l’indemnité de départ correcte selon les exigences légales.
• Documentation appropriée : Nous préparons tous les documents de résiliation nécessaires, y compris l’avis écrit et les relevés de paiement final.
• Vérifications de conformité : Nos experts locaux examinent chaque détail pour assurer une conformité totale avec les dernières réglementations du travail au Laos.

Nous prenons en charge les complexités pour que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise.

Obtenir le bon visa et le permis de travail au Laos peut être complexe. Le processus implique plusieurs organismes gouvernementaux et nécessite un employeur sponsor dans le pays. Ce guide décompose ce que vous devez savoir pour rester conforme.

Réalités des visas d'emploi & de sponsoring

La voie la plus courante pour travailler au Laos est le Visa de Travail Labor LA-B2, qui nécessite un sponsoring d'une entreprise enregistrée localement. C'est là qu'un Employer of Record (EOR) peut aider. Un EOR est une organisation tierce qui agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs au Laos.

Un EOR simplifie l'embauche au Laos en gérant toutes les tâches légales et administratives. Cela inclut la gestion de la paie, des taxes, des avantages, et la garantie de conformité avec les lois du travail locales. Utiliser un EOR vous permet d'embaucher des employés sans créer votre propre entité légale dans le pays.

Voici ce qu’un EOR peut généralement sponsoriser :

• Visa de Travail Labor LA-B2 : Il s'agit du visa standard pour les employés étrangers travaillant au Laos. L’EOR, en tant qu’employeur enregistré, peut sponsoriser ce visa.
• Permis de Travail : Un permis de travail est requis en plus du visa. L’EOR se chargera du processus de demande auprès du Ministère du Travail et du Bien-être Social.

Cependant, il existe des limitations. Un EOR ne peut généralement pas sponsoriser :

• Visas d’Investisseur NI-B2 : Ceux-ci concernent les personnes investissant dans une entreprise lao et nécessitent une preuve de cet investissement.
• Visas pour les travailleurs indépendants : Le visa LA-B2 nécessite une relation employeur-employé, ce qui ne s'applique pas aux freelances.

La voie la plus pratique pour embaucher des employés au Laos est de s’associer avec un EOR. L’EOR vous guidera tout au long du processus, qui se déroule généralement comme suit :

1. Approbation gouvernementale : L’EOR obtient l’approbation du Ministère du Travail et du Bien-être Social pour embaucher un travailleur étranger.
2. Documentation : Vous et votre employé fournissez les documents nécessaires, tels que le contrat de travail et les diplômes.
3. Demande de visa : L’EOR soumet la demande de visa au Département de l’Immigration.
4. Permis de Travail : Une fois le visa approuvé, l’EOR demande un permis de travail.

Conformité aux voyages d'affaires (visites de courte durée)

Pour les voyages d'affaires de courte durée, tels que réunions ou formations, le Visa Non-Immigrant (NI-B3) est l’option appropriée. Ce visa est destiné aux activités commerciales temporaires et ne permet pas l’emploi.

Points clés à connaître sur le visa NI-B3 :

• Activités Permises : Utilisez ce visa pour assister à des conférences, négocier des contrats ou participer à des formations.
• Restrictions : Vous ne pouvez pas utiliser ce visa pour un travail à long terme.
• Demande : Vous pouvez faire la demande de ce visa auprès d'une ambassade ou d’un consulat lao dans votre pays d’origine.

Choisissez toujours le bon visa pour vos activités au Laos afin d’éviter tout problème juridique. En cas de doute, il est préférable de consulter un expert.