Employer of Record in Guatemala

Un Employer of Record (EOR) en Guatemala est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe au Guatemala sans créer d'entité locale. L'EOR gère toutes les responsabilités légales et RH. Ils s'occupent de la paie, des taxes, des avantages sociaux et de la conformité avec les lois du travail guatémaltèques. Cela vous permet de vous concentrer sur vos opérations quotidiennes. Pour une solution simple, vous pouvez utiliser un fournisseur d'EOR comme Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record).

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Guatemala

Utiliser un EOR au Guatemala simplifie votre expansion. Voici comment cela fonctionne :

1. Vous trouvez le talent. Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe au Guatemala.
2. L'EOR embauche votre candidat. L'EOR embauche légalement l'employé via un contrat de travail local conforme.
3. L'EOR gère les RH. Ils s'occupent de toutes les tâches administratives. Cela inclut la paie, la retenue d'impôts et les cotisations de sécurité sociale. Ils gèrent également l'administration des avantages sociaux.
4. Vous gérez votre employé. Vous dirigez le travail quotidien et les responsabilités de l'employé. Il fait partie intégrante de votre équipe. L'EOR agit simplement en tant qu'employeur légal.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Guatemala

Utiliser un EOR au Guatemala vous aide à entrer sur le marché rapidement et en conformité. Cela élimine le principal obstacle de la création d'une entité légale, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent. Un EOR vous offre la tranquillité d'esprit en veillant à ce que vous respectiez toutes les lois du travail locales.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché plus rapidement. Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en quelques jours, pas en mois.
• Assurer la conformité. Les EOR sont des experts en droit du travail guatémaltèque. Ils gèrent toutes les exigences légales pour réduire votre risque.
• Économiser de l'argent. Vous évitez les coûts élevés liés à la création et à la maintenance d'une entité légale au Guatemala.
• Offrir des avantages compétitifs. Les EOR peuvent fournir à vos employés des packages d'avantages sociaux complets.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Guatemala comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Guatemala.

Recruter au Guatemala nécessite de comprendre et de suivre les lois du travail spécifiques du pays. Bien qu'il existe de nombreuses opportunités pour trouver des travailleurs qualifiés, il est important d'être conscient des exigences légales afin d'assurer un processus de recrutement équitable et conforme. Ce guide vous accompagnera à travers les aspects clés du recrutement au Guatemala.

Contrats de travail & clauses indispensables

Les contrats de travail écrits sont obligatoires au Guatemala et doivent être en espagnol. Vous devriez fournir trois copies du contrat : une pour vous, une pour l'employé, et une pour le Ministère du Travail dans les 15 jours suivant la date de début de l'employé.

Les contrats à durée indéterminée sont le type le plus courant. Les contrats à durée déterminée sont également possibles mais sont généralement réservés au travail temporaire ou basé sur un projet.

Vos contrats de travail doivent inclure les éléments suivants :

• Informations des Parties : Noms complets et adresses de vous et de l'employé.
• Détails du poste : Une description claire du poste, y compris le titre et les responsabilités.
• Durée du contrat : Si le contrat est à durée indéterminée ou déterminée.
• Horaires de travail : L'horaire de travail quotidien et hebdomadaire.
• Salaire et Avantages : Le salaire convenu, le calendrier de paiement, et tout avantage supplémentaire.
• Date de début : Le premier jour de travail de l'employé.
• Signatures : Signatures de vous et de l'employé.

Périodes d'essai

Pour les contrats à durée indéterminée, les deux premiers mois sont considérés comme une période d'essai. Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez mettre fin à la relation de travail sans motif ni indemnité de licenciement.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Guatemala est de 44 heures pour un poste en journée, généralement réparties sur six jours.

Voici une répartition des différents postes :

Tout travail effectué au-delà des heures standard est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer les heures supplémentaires à un taux de 150 % du salaire horaire normal de l'employé.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés au Guatemala ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Les jours fériés officiels pour 2025 sont :

• 1er janvier : Jour de l'An
• 17 avril : Jeudi Saint
• 18 avril : Vendredi Saint
• 19 avril : Samedi Saint
• 1er mai : Fête du Travail
• 30 juin : Fête de l'Armée
• 15 septembre : Fête de l'Indépendance
• 20 octobre : Fête de la Révolution
• 1er novembre : Toussaint
• 24 décembre : Veille de Noël
• 25 décembre : Noël
• 31 décembre : Réveillon du Nouvel An

Il existe également un jour férié régional pour l'Assomption de Marie le 15 août, observé uniquement à Guatemala City.

Recruter des contractors au Guatemala

Vous pouvez engager des Contractors en tant qu'indépendants au Guatemala, ce qui peut être une manière flexible d'accéder à des compétences spécialisées. Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs pour éviter des risques juridiques.

Un Contractor de Record (COR) définit ses propres horaires, utilise ses propres outils, et est payé par projet. Un employé, en revanche, travaille sous votre supervision directe et reçoit un salaire régulier ainsi que des avantages.

Une mauvaise classification d’un employé en tant que Contractor peut entraîner des pénalités importantes, y compris le paiement rétroactif des salaires et avantages, ainsi que des cotisations sociales. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR garantit que vos travailleurs sont classés correctement et que vous respectez toutes les lois du travail locales. Cela vous permet d’embaucher des talents au Guatemala sans avoir besoin de créer une entité locale, vous faisant gagner du temps et réduisant votre exposition légale.

Naviguer dans la rémunération et la paie au Guatemala nécessite de comprendre quelques pratiques clés. Le système est simple, mais vous devez connaître les spécificités pour rester conforme. Ce guide décompose ce que vous devez savoir sur la rémunération de votre équipe au Guatemala.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous pouvez payer les employés au Guatemala sur une base mensuelle, bimensuelle, hebdomadaire, quotidienne ou horaire. Le choix dépend du type de travail et de l’accord que vous avez avec votre employé.

Une caractéristique unique de la paie guatémaltèque est les salaires obligatoires du 13ème et 14ème mois. Il s’agit de primes équivalentes à un mois de salaire. Vous payez la prime du 14ème mois, connue sous le nom de "Bono 14", en juillet. La prime du 13ème mois, ou "Aguinaldo", est versée en décembre.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Guatemala est de 44 heures, généralement huit heures par jour. Pour le travail de nuit, le maximum est de 36 heures par semaine. Toute heure travaillée au-delà de ces 44 heures est considérée comme des heures supplémentaires. Vous devez payer les heures supplémentaires à un taux de 150 % du salaire normal.

Le salaire minimum au Guatemala varie selon l’industrie, comme l’agriculture, le non-agricole et le travail lié à l’exportation. Pour 2024, les taux mensuels varient de GTQ 3 171,90 à GTQ 3 634,59.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu’Employer of Record au Guatemala, vous êtes responsable de contribuer à la sécurité sociale et à d’autres fonds. Ces contributions représentent un pourcentage du salaire brut de l’employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale à partir de leur salaire brut. Leur impôt sur le revenu est calculé sur leur revenu imposable annuel.

En Guatemala, les avantages et les congés sont un mélange d'allocations obligatoires et d'avantages supplémentaires. La législation du travail fixe les minimums que vous devez fournir. Ceux-ci incluent les congés payés, les congés maladie et le congé parental. Vous devez également payer deux primes annuelles en plus du salaire régulier. Offrir plus que le minimum peut vous aider à attirer et à retenir les meilleurs talents.

Congés légaux

La loi guatémaltèque vous oblige à fournir plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Après un an de travail, les employés bénéficient de 15 jours de congé payé.
• Congé maladie : Le système de sécurité sociale, connu sous le nom d'IGSS, couvre généralement le congé maladie. Pour en bénéficier, les employés doivent fournir un certificat médical. L'IGSS verse deux tiers du salaire régulier de l'employé pendant jusqu'à 26 semaines.
• Congé de maternité : Les mères reçoivent 12 semaines de congé de maternité payé. Celui-ci est généralement divisé en 30 jours avant la naissance et 54 jours après. L'employeur et l'IGSS contribuent au salaire de l'employée pendant cette période.
• Congé de paternité : Les pères bénéficient de deux jours de congé payé lors de la naissance de leur enfant.
• Congé de deuil : Les employés peuvent prendre trois jours de congé payé en cas de décès d'un conjoint, d'un parent ou d'un enfant.
• Congé de mariage : Vous devez fournir cinq jours de congé payé pour le mariage d'un employé.

Jours fériés publics et régionaux

Les employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés nationaux. Si un employé doit travailler un jour férié, vous devez lui payer le double de son taux normal.

Avantages complémentaires typiques

Pour se démarquer, de nombreuses entreprises offrent plus que les avantages légalement requis.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre équipe au Guatemala. Cela signifie qu'il gère toutes les tâches administratives et légales liées à l'emploi.

Voici comment un EOR peut aider :

• Conformité : Un EOR veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail du Guatemala. Il reste à jour sur la réglementation pour que vous n'ayez pas à le faire.
• Gestion des avantages : L'EOR gère tous les avantages légaux, des congés payés aux cotisations sociales.
• Paie : Il s'occupe de la paie et veille à ce que vos employés soient payés correctement et à temps, y compris les primes obligatoires du 13e et 14e mois.
• Contrats : Un EOR rédige des contrats de travail conformes à la législation locale en espagnol.
• Entrée sur le marché : Utiliser un EOR vous permet d'embaucher au Guatemala sans créer d'entité juridique locale, vous faisant gagner du temps et de l'argent.

Lorsque vous vous séparez d’un employé au Guatemala, vous devez suivre un processus spécifique. Il ne s’agit pas simplement de dire au revoir. Vous devez gérer la résiliation et le offboarding correctement pour rester conforme aux lois du travail locales. Cela implique de comprendre les périodes de préavis, l’indemnisation de départ, et la documentation appropriée. Se tromper peut entraîner des problèmes juridiques et des pénalités financières.

Périodes de préavis

Si vous résiliez un employé sans raison reconnue par la loi, vous devez lui fournir une période de préavis écrite. La durée de ce préavis dépend de la durée de service de l’employé dans votre entreprise.

Si vous ne fournissez pas ce préavis, vous devez payer à l’employé son salaire pour la durée du préavis.

Indemnisation de départ

Au Guatemala, l’indemnisation de départ est appelée "indemnización". Un employé y a droit si vous résiliez son contrat sans motif valable. Vous n’êtes pas tenu de payer une indemnisation si la résiliation est due à une faute grave. Cependant, vous devez pouvoir prouver la raison du licenciement.

L’indemnisation de départ est calculée comme un mois de salaire par année de service. Pour les années partielles, le paiement est calculé proportionnellement. Le calcul se base sur les gains moyens de l’employé au cours des six derniers mois.

Quelle que soit la raison de la résiliation, vous devez toujours payer à l’employé ses dernières indemnités. Cela inclut les paiements proportionnels pour leurs primes du 13ème et 14ème mois (connues sous le nom de "Aguinaldo" et "Bono 14") ainsi que tout congé non utilisé.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Naviguer dans la résiliation d’un employé dans un pays différent peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape du offboarding soit gérée correctement et en totale conformité avec la loi guatémaltèque.

Voici comment nous simplifions le processus pour vous :

• Vérification de conformité : Nous nous assurons que chaque résiliation respecte les exigences du Code du travail du Guatemala, vous protégeant ainsi des risques juridiques.
• Communication claire : Nous gérons les notifications nécessaires à l’employé, en veillant à ce qu’elles soient délivrées par écrit et dans les délais légaux.
• Calculs précis : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris l’indemnisation, les primes proportionnelles, et le paiement des congés, pour garantir que votre ancien employé reçoive tout ce à quoi il a droit.
• Documentation : Nous préparons tous les documents de offboarding nécessaires, comme le règlement final, en fournissant un enregistrement clair de tous les paiements effectués.

Avec Rivermate, vous pouvez gérer les départs d’employés en toute confiance, en sachant que chaque détail est pris en charge.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés au Guatemala est essentiel pour un emploi légal. Le processus implique à la fois l'employé et l'employeur. Pour un travail à long terme, vous aurez généralement besoin d'un permis de résidence temporaire avant de pouvoir obtenir un permis de travail. Le gouvernement propose différents types de visas, y compris des options pour les affaires, le tourisme et les études.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Pour travailler légalement au Guatemala en tant que ressortissant étranger, vous avez besoin d'un permis de travail. Le gouvernement guatémaltèque délivre deux principaux types de permis de travail. L'un concerne les personnes ayant un conjoint ou des enfants de nationalité guatémaltèque. L'autre concerne les ressortissants étrangers qui ont une offre d'emploi d'une entreprise au Guatemala.

Si vous n'avez pas de liens familiaux avec le Guatemala, votre employeur doit déposer la demande de permis de travail pour vous. C'est là qu'un Employer of Record (EOR) peut aider. Un EOR peut employer légalement des travailleurs au nom d'une autre entreprise, en gérant la paie, les avantages et la conformité avec les lois du travail locales.

Voici quelques-uns des documents généralement requis pour une demande de permis de travail lorsque vous avez une offre d'emploi :

• Une offre d'emploi écrite de l'employeur.
• Les casiers judiciaires de votre pays de résidence.
• Une copie de votre visa temporaire ou de résidence, ou une preuve que vous avez une demande en cours.
• Un passeport valide.
• Un certificat médical.

Le processus commence par la demande d'un permis de résidence temporaire, car c'est une exigence pour obtenir un permis de travail. Une fois que le Ministère du Travail reçoit tous les documents nécessaires, il faut généralement 15 à 20 jours pour délivrer le permis de travail.

Conformité lors de voyages d'affaires

Si vous voyagez au Guatemala pour des activités professionnelles de courte durée, vous aurez besoin d'un visa d'affaires. Ce type de visa est destiné à des activités telles que la participation à des réunions, des négociations ou des conférences. Il est important de comprendre qu'un visa d'affaires ne vous permet pas de percevoir un salaire ni d'occuper un emploi au Guatemala. Pour toute activité liée au travail qui dépasse le cadre d'un visa d'affaires, un permis de travail est nécessaire.