Employer of Record in Guatemala

L'embauche d'employés au Guatemala implique de naviguer dans des lois et réglementations du travail locales spécifiques. Pour les entreprises souhaitant s'étendre sur le marché, comprendre les modèles d'engagement disponibles est crucial pour assurer la conformité et l'efficacité opérationnelle. L'approche traditionnelle consiste souvent à établir une entité juridique locale, mais des solutions modernes offrent des voies plus simplifiées pour accéder au vivier de talents guatémaltèques.

Options pour l'embauche au Guatemala

Lorsqu'il s'agit d'intégrer des talents au sein du Guatemala, les entreprises disposent généralement de quelques voies principales :

• Établir une entité locale : Cette méthode traditionnelle nécessite la création d'une présence légale, l'enregistrement auprès des autorités locales, et la gestion directe de la paie, des taxes et de la conformité.
• Utiliser un Employer of Record (EOR) : Collaborer avec un EOR comme Rivermate permet aux entreprises d'embaucher des employés au Guatemala sans avoir besoin d'une entité locale. L'EOR gère toutes les responsabilités formelles liées à l'emploi.
• Embaucher des Contractors (indépendants) : Engager des individus en tant que Contractors offre de la flexibilité mais nécessite une conformité rigoureuse aux règles de classification guatémaltèques pour éviter les risques de mauvaise classification.

Comment fonctionne un EOR au Guatemala

Un Employer of Record (EOR) agit en tant qu'employeur légal pour votre main-d'œuvre au Guatemala, prenant en charge toutes les tâches liées à l'emploi, tout en vous laissant le contrôle total sur la gestion quotidienne. Un EOR s'occupe généralement de :

• Emploi légal : Servir d'employeur légal, en veillant à ce que les contrats et pratiques soient conformes au droit du travail guatémaltèque.
• Traitement de la paie : Gérer les paiements de salaire précis et ponctuels, les déductions, et les taxes locales sur la paie.
• Conformité fiscale : Gérer toutes les déclarations fiscales de l'employeur et les remises aux autorités guatémaltèques concernées.
• Administration des avantages : Faciliter et administrer les avantages obligatoires et complémentaires pour les employés conformément aux normes locales.
• Conformité RH et droit du travail : Naviguer dans les lois du travail guatémaltèques, y compris la résiliation, l'indemnisation et la réglementation des heures de travail.
• Sponsoring de visas et permis de travail : Aider avec les permis nécessaires pour les ressortissants étrangers, le cas échéant.

Avantages pour les entreprises embauchant au Guatemala

L'utilisation d'un service d'EOR offre des avantages significatifs pour les entreprises souhaitant s'étendre au Guatemala sans les complexités de la création d'une entité locale :

• Entrée sur le marché accélérée : Embaucher rapidement des employés, souvent en quelques jours ou semaines, sans le processus long d'enregistrement d'une entité.
• Réduction des risques de conformité : Atténuer le risque de non-conformité avec les lois du travail guatémaltèques, les réglementations fiscales et les obligations de paie.
• Efficacité des coûts : Éviter les coûts financiers et administratifs importants liés à la mise en place et à la gestion d'une filiale locale.
• Flexibilité opérationnelle : Se concentrer entièrement sur vos objectifs commerciaux principaux et la gestion de votre équipe, pendant que l'EOR gère toutes les tâches administratives RH et de conformité.
• Accès aux meilleurs talents : Recruter et retenir les meilleurs talents au Guatemala sans limitations géographiques ni la charge d'une installation locale.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Guatemala inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Guatemala.

Le Guatemala exige que les employeurs contribuent aux fonds de sécurité sociale et aux fonds connexes, avec des contributions clés comprenant 12,67 % à l'IGSS, 1 % à l'IRTRA et 1 % à l'INTECAP, sur la base des salaires des employés. Les employeurs doivent également retenir l'impôt sur le revenu (ISR) sur les salaires des employés, en appliquant des taux progressifs de 5 % pour les revenus jusqu'à 48 000 GTQ et de 7 % pour les montants supérieurs. La gestion précise de la paie implique une retenue et un versement mensuels, avec des ajustements annuels et des échéances de déclaration.

Les employés peuvent bénéficier de déductions telles que les frais médicaux, éducatifs, les personnes à charge et les cotisations de sécurité sociale, ce qui réduit le revenu imposable. Les employeurs doivent déposer des déclarations fiscales mensuelles (Formulaire SAT-1331) dans un délai de 10 jours ouvrables, une déclaration annuelle (Formulaire SAT-1411) avant le 31 mars, et des déclarations d'information (Formulaire SAT-2142) avant le 31 janvier. Les travailleurs étrangers résidant plus de 183 jours sont imposés sur leurs revenus mondiaux, et les entreprises disposant d'un établissement permanent sont responsables de l'impôt sur le revenu. Les conventions de double imposition peuvent offrir des allégements, et des exonérations sont possibles sous certaines conditions.

Le paysage salarial au Guatemala varie selon l'industrie, le rôle et l'expérience, avec des salaires mensuels compétitifs allant de GTQ 4 500 pour les représentants du service client à GTQ 40 000 pour les ingénieurs logiciels seniors. Les comptables débutants gagnent entre GTQ 6 000 et GTQ 9 000, tandis que les gestionnaires de niveau intermédiaire en marketing peuvent espérer entre GTQ 15 000 et GTQ 25 000. Les secteurs à forte demande comme la technologie et la finance ont tendance à offrir des packages plus attractifs.

Les salaires minimums légalement obligatoires pour 2025 sont de GTQ 3 416,73 pour le secteur agricole, GTQ 3 542,27 pour le secteur non agricole, et GTQ 3 270,08 pour les secteurs export/maquila, incluant une allocation de GTQ 300. Les employeurs doivent payer au-dessus de ces minimums pour les rôles qualifiés. Les primes standard incluent l'Aguinaldo et le Bono 14 (chacun équivalent à un mois de salaire), les primes de vacances, les allocations de transport et de repas, avec une augmentation de la fréquence des primes de performance.

Les salaires sont généralement versés mensuellement par virement bancaire, les employeurs étant responsables de la retenue des impôts et des cotisations sociales. Les tendances salariales sont à la hausse, stimulées par une demande accrue de professionnels qualifiés, et devraient croître modérément en 2025.

Les lois du travail guatémaltèques stipulent des droits minimums en matière de congés pour les employés, notamment 15 jours de congé annuel payé après un an de service continu. La rémunération des congés doit être versée avant le début du congé, et l'employeur contrôle la période en fonction des besoins opérationnels. Les jours fériés sont observés au niveau national, avec des employés ayant droit à un congé payé ; travailler ces jours-là entraîne généralement une rémunération double.

Les employés sont également couverts pour le congé maladie via le système IGSS, qui fournit un pourcentage du salaire pendant la maladie, sous réserve des cotisations et d’un certificat médical. Le congé de maternité dure 84 jours (30 prénatal, 54 postnatal), payé par IGSS, avec une protection de l’emploi pendant et après le congé. Le congé de paternité est de 2 jours payés par l'employeur. Les employeurs peuvent également offrir des avantages supplémentaires tels que le congé de deuil, de formation, sabbatique ou de mariage, mais ceux-ci ne sont pas obligatoires par la loi.

Les lois du travail au Guatemala obligent les employeurs à fournir plusieurs avantages obligatoires pour assurer le bien-être des travailleurs. Parmi les principaux avantages figurent une prime de Noël (Aguinaldo) et une prime annuelle (Bono 14), chacune équivalente à un mois de salaire, versées respectivement en décembre et en juillet. Les employés ont droit à 15 jours de congé payé après un an de service, avec des cotisations à l'Institut Guatémaltèque de Sécurité Sociale (IGSS) couvrant les soins de santé, l'invalidité et la maternité. Les employeurs cotisent à hauteur de 12,67 %, tandis que les employés contribuent à hauteur de 4,83 % du salaire à l'IGSS. En cas de licenciement sans motif valable, l'indemnité de départ est généralement d'un mois de salaire par année de service. Les employées enceintes bénéficient de 30 jours de congé prénatal et de 54 jours de congé postnatal, avec une couverture partielle du salaire par l'IGSS, et les pères ont droit à 2 jours de congé de paternité payé.

De nombreux employeurs complètent leurs packages de avantages avec une assurance santé privée, une assurance vie, des plans de pension, des transports, des indemnités de repas et des modalités de travail flexibles pour attirer les talents. Alors que l'IGSS fournit des soins de santé de base, l'assurance privée offre une couverture plus étendue et des délais d'attente plus courts. Les employeurs peuvent également cotiser à des plans de pension privés, en complément du système de pension de l'IGSS. Les avantages sont généralement plus complets dans les grandes entreprises et certains secteurs comme la technologie et la finance, tandis que les PME se concentrent souvent sur les avantages obligatoires et quelques perks sélectionnés.

En Guatemala, les accords d'emploi sont essentiels pour définir la relation employeur-employé, avec des contrats écrits fortement recommandés pour la clarté et la sécurité juridique, bien que des accords verbaux puissent être reconnus dans certains cas. Ces contrats doivent respecter le Code du travail guatémaltèque, qui établit des normes minimales pour les salaires, les conditions de travail et les avantages.

La législation du travail guatémaltèque reconnaît plusieurs types de contrats, notamment les contrats indéfinis, à durée déterminée, à temps partiel et saisonniers, chacun adapté à différents besoins d'emploi. Les employeurs doivent être conscients des exigences légales clés telles que les salaires minimums, les périodes de préavis et les avantages pour assurer la conformité et éviter les litiges.

Les employeurs doivent veiller à ce que les contrats précisent les salaires, les heures de travail, les avantages et les procédures de résiliation, en conformité avec les normes du travail guatémaltèque pour maintenir la conformité légale et favoriser une main-d'œuvre stable.

Le Guatemala adopte de plus en plus le travail à distance, stimulé par les progrès technologiques et la demande des employés pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Bien qu'il n'existe pas de législation spécifique sur le travail à distance, les lois du travail en vigueur s'appliquent, obligeant les employeurs à garantir des droits égaux, des avantages et des conditions de travail sûres pour les employés à distance. Les principales considérations juridiques incluent des contrats de travail clairs, le respect des horaires de travail, les obligations en matière de santé et de sécurité, ainsi que le maintien des prestations de sécurité sociale.

Les arrangements de travail flexibles se développent, avec des options courantes telles que le télétravail, les horaires flexibles et les rôles à temps partiel. Les employeurs devraient adapter leurs politiques pour répondre aux besoins divers des employés, en assurant la conformité légale et la productivité. Le tableau suivant résume les arrangements flexibles typiques :

Dans l’ensemble, la mise en œuvre réussie du travail à distance au Guatemala repose sur des termes contractuels clairs, le respect des réglementations du travail et une infrastructure solide pour soutenir les équipes à distance.

Terminer un employé au Guatemala nécessite une conformité stricte avec les lois du travail pour éviter des répercussions juridiques. Les considérations clés incluent les périodes de préavis, l’indemnité de départ, les motifs de licenciement, les étapes procédurales et les protections des employés. Pour les contrats à durée indéterminée, les périodes de préavis varient en fonction de la durée du service : moins de 3 mois (aucun), 3-6 mois (1 semaine), 6 mois-1 an (10 jours), 1-5 ans (2 semaines), et plus de 5 ans (1 mois). Les contrats à durée déterminée ne nécessitent généralement pas de préavis sauf s’ils sont renouvelés à plusieurs reprises, ce qui peut les convertir en contrats à durée indéterminée.

L’indemnité de départ, ou indemnización, est calculée à raison d’un mois de salaire par année de service, proportionnel pour les années partielles. Les employés ont également droit aux congés annuels accumulés, ainsi qu’aux bonus de Noël et d’incitation proportionnels. Les motifs de licenciement avec cause justifiée incluent la mauvaise conduite, l’insubordination ou les dommages à la propriété, tandis que les licenciements injustifiés nécessitent le paiement d’indemnités. Les employeurs doivent suivre des étapes procédurales telles que fournir des notifications écrites, maintenir une documentation et régler toutes les dettes le jour du licenciement. Une conformité adéquate minimise les risques de réclamations pour licenciement abusif, qui peuvent entraîner une réintégration, une compensation ou des pénalités.

Le Guatemala adopte de plus en plus des modèles de travail flexibles, avec le freelancing et le contracting indépendant devenant populaires pour les entreprises recherchant des compétences spécialisées sans engagement à long terme. Ce changement offre aux professionnels une plus grande autonomie et variété. Les employeurs doivent comprendre les lois du travail locales et les réglementations fiscales pour éviter des problèmes juridiques et assurer la conformité. La classification correcte des travailleurs est cruciale, car une mauvaise classification peut entraîner des conséquences juridiques et financières importantes.

Les distinctions clés entre employés et Contractors indépendants au Guatemala incluent la subordination, la dépendance, l’intégration, les heures fixes, la fourniture d’outils et la structure de rémunération. Les contrats avec des Contractors indépendants doivent définir clairement le périmètre des services, les livrables, les modalités de paiement, la confidentialité, les droits de propriété intellectuelle et les conditions de résiliation. Les droits de propriété intellectuelle appartiennent généralement au créateur, sauf indication contraire dans le contrat, ce qui nécessite des clauses claires pour le transfert de propriété.

Les Contractors indépendants gèrent leurs propres obligations fiscales, y compris l’impôt sur le revenu (ISR) et la taxe sur la valeur ajoutée (IVA), et sont responsables de leur propre assurance. Ils ne sont pas couverts par les cotisations de sécurité sociale de l’entité qui les engage. Les industries courantes employant des Contractors indépendants incluent la technologie, les services créatifs, le conseil, l’éducation, les services professionnels et la construction. Cette tendance s’aligne avec le mouvement mondial vers le travail basé sur des projets et des solutions de personnel flexibles.

Guatemala offre diverses options de visa pour les travailleurs étrangers, avec des permis spécifiques requis pour l'emploi. Les employeurs jouent un rôle clé dans le parrainage des employés étrangers et veillent au respect des lois sur l'immigration. Les principaux visas liés au travail incluent la Visa de Trabajo (Work Visa) pour les personnes employées et la Visa D (Visa de Résidence Temporaire) pour des séjours plus longs, généralement entre 90 jours et cinq ans. De plus, la Visa de Negocios permet de mener des activités commerciales sans droits d'emploi.

Les employeurs doivent s'assurer que leurs employés étrangers obtiennent le visa approprié et le permis de travail, en respectant les procédures légales pour maintenir la conformité et éviter les pénalités. Un parrainage et une documentation adéquats sont essentiels pour un emploi légal au Guatemala.