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Groenland

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Recruter dans Groenland en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant le recrutement dans Groenland

Capitale
Nuuk
Monnaie
Danish Krone
Langue
Danois
Population
56,770
Croissance du PIB
0%
Part du PIB mondial
0%
Fréquence de la paie
Monthly
Heures de travail
40 hours/week

Vue d'ensemble en Groenland

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Le Groenland, la plus grande île du monde, est principalement recouvert de glace, avec ses zones habitables principalement le long de la côte. Historiquement, il est habité depuis environ 2500 avant notre ère, en commençant par le peuple Saqqaq, suivi de diverses cultures paléo-esquimaudes, des colons nordiques et enfin du peuple Thulé, ancêtres de la population inuite actuelle. Le Groenland, faisant partie du Royaume du Danemark, a obtenu l'autonomie interne en 1979 et une autonomie accrue en 2009.

L'économie de l'île est principalement alimentée par la pêche, notamment de crevettes et de flétan, avec des secteurs émergents dans le tourisme et l'exploitation minière, bien que cette dernière fasse face à des préoccupations environnementales. Le secteur public est le plus grand employeur. La main-d'œuvre du Groenland est petite et majoritairement inuite, confrontée à des défis tels que les pénuries de compétences et la nécessité de flexibilité pour s'adapter aux modes de vie traditionnels. Les normes culturelles mettent l'accent sur la communauté, la communication directe et les valeurs égalitaires.

Le changement climatique a un impact significatif sur le Groenland, accélérant la fonte des glaces et les changements écologiques, ce qui pose à la fois des défis et de nouvelles opportunités économiques grâce à de nouvelles routes maritimes potentielles et à l'accès aux ressources. Malgré ces perspectives, le Groenland reste économiquement dépendant du Danemark et fait face à des défis infrastructurels en raison de son climat éloigné et rigoureux.

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Employeur de Record à Groenland

Rivermate est une entreprise mondiale d'Employeur de Record qui vous aide à recruter des employés à Groenland sans avoir besoin de créer une entité légale. Nous agissons en tant qu'Employeur de Record pour vos employés à Groenland, en nous occupant de tous les aspects légaux et de conformité de l'emploi, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Comment ça fonctionne ?

Lorsque vous recrutez des employés à Groenland via Rivermate, nous devenons l'employeur légal de votre personnel. Cela signifie que nous prenons en charge toutes les responsabilités d'un employeur, tandis que vous conservez la gestion quotidienne de vos employés.

En tant qu'entreprise, vous maintenez la relation directe avec l'employé, vous lui attribuez le travail et gérez sa performance. Rivermate s'occupe de la paie locale de l'employé, des contrats, des RH, des avantages et de la conformité.

Responsabilités d'un Employeur de Record

En tant qu'Employeur de Record à Groenland, Rivermate est responsable de :

  • Créer et gérer les contrats de travail
  • Effectuer la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et mondiaux
  • Assurer une conformité locale à 100 %
  • Fournir un soutien RH local

Responsabilités de l'entreprise qui recrute l'employé

En tant qu'entreprise qui recrute l'employé via l'Employeur de Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Attributions de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Taxes en Groenland

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En Groenland, le système fiscal oblige les employeurs à retenir l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale sur les salaires des employés. La responsabilité fiscale d'un employé est déterminée par son statut de résidence :

  • Responsabilité fiscale complète : S'applique aux résidents (ceux présents en Groenland pendant plus de 183 jours). Les employeurs doivent retenir les impôts à des taux progressifs allant jusqu'à 44 %.
  • Responsabilité fiscale limitée : S'applique aux non-résidents travaillant temporairement (moins de 183 jours). Les règles fiscales varient en fonction de la durée du séjour, sans impôt pour les séjours de moins de 14 jours.

Les employeurs ont également des responsabilités supplémentaires, y compris les taxes sur les salaires, et doivent s'enregistrer auprès de l'Autorité fiscale groenlandaise. Tous les employés ont droit à une déduction standard fixée annuellement, les résidents bénéficiant d'une allocation supplémentaire. Des régimes fiscaux spéciaux s'appliquent à certaines industries comme le pétrole et le gaz, où un taux d'imposition forfaitaire de 35 % est imposé sans déductions.

Le système de TVA en Groenland impose un taux standard de 25 %, avec certains articles éligibles à un taux réduit de 6 %. Les entreprises doivent s'enregistrer à la TVA si leur chiffre d'affaires dépasse 50 000 DKK, et se conformer aux déclarations et paiements mensuels de la TVA. Le non-respect peut entraîner des sanctions, y compris des amendes et des peines d'emprisonnement.

L'impôt sur les sociétés est fixé à un taux forfaitaire de 25 %, avec une surtaxe de 6 %, bien que certaines industries puissent bénéficier d'exemptions. La Groenland offre des incitations fiscales limitées, mais les entreprises peuvent demander un crédit pour les impôts étrangers payés. Il est conseillé aux entreprises et aux employeurs de consulter des conseillers fiscaux professionnels pour naviguer dans les complexités du système fiscal groenlandais.

Congés en Groenland

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Le marché du travail du Groenland est influencé par les lois danoises et les conventions collectives, ce qui rend difficile de trouver des réglementations spécifiques du travail en anglais, car la plupart sont en danois ou en groenlandais. Les employés au Groenland ont probablement droit à cinq semaines de congés payés, reflétant les normes du Danemark, avec un salaire complet pendant ces périodes. Les sources les plus fiables pour les droits spécifiques aux congés sont les conventions collectives spécifiques à l'industrie.

Les jours fériés au Groenland incluent le jour de l'An, le Jeudi Saint, le Vendredi Saint, le dimanche et le lundi de Pâques, le jour de prière général, le jour de l'Ascension, le dimanche et le lundi de Pentecôte, la fête nationale du Groenland, la veille de Noël, le jour de Noël, le lendemain de Noël et la veille du jour de l'An. Des jours fériés locaux supplémentaires peuvent également être observés.

D'autres types de congés probablement disponibles pour les employés incluent les congés de maladie, les congés de maternité/paternité, avec des détails généralement décrits dans les conventions collectives. Bien que les lois danoises fournissent un cadre général, les informations les plus précises sur les congés peuvent être obtenues à partir des contrats de travail, des conventions collectives ou des représentants syndicaux.

Avantages en Groenland

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En Groenland, les avantages sociaux sont régis par la législation et les conventions collectives, assurant un système de soutien robuste pour les employés. Les principaux avantages obligatoires incluent :

  • Congés Payés : Les employés bénéficient d'un minimum de 5 semaines de congés annuels payés, ainsi que des jours fériés payés.
  • Congé Maladie : Payé dès le premier jour de maladie, avec une durée et une compensation variables selon le secteur.
  • Congé de Maternité et de Paternité : Jusqu'à 17 semaines pour les mères et variable pour les pères, selon les conventions collectives.
  • Préavis et Indemnité de Licenciement : Périodes de préavis requises pour la résiliation et indemnité de licenciement en cas de redondance.

Les Avantages de la Sécurité Sociale incluent les allocations de chômage et les contributions obligatoires aux fonds de pension, avec des critères d'éligibilité et des prestations définis par la législation.

La Sécurité Financière est en outre soutenue par des plans de pension supplémentaires optionnels offerts par certains employeurs, offrant une plus grande flexibilité de revenu à la retraite.

L'Équilibre Travail-Vie Personnelle est amélioré par des options potentielles de télétravail ou de semaines de travail compressées, offertes par des entreprises progressistes.

Avantages Supplémentaires peuvent inclure une assurance santé privée complémentaire, offrant un accès plus rapide aux spécialistes et une couverture plus large, ainsi que des réductions sur les produits ou services liés à l'industrie et des abonnements de gym subventionnés.

L'Assurance Santé Publique est complète, financée par des contributions obligatoires, couvrant une large gamme de services médicaux. Des plans d'assurance complémentaire optionnels sont disponibles pour pallier les limitations comme les temps d'attente plus longs dans le système public.

La Pension Publique Obligatoire implique des contributions des employés et des employeurs, avec des prestations complètes nécessitant un minimum de 35 ans de contributions et l'atteinte de l'âge de la retraite, qui doit passer à 67 ans d'ici 2025.

Les Plans de Pension Privée Optionnels sont disponibles pour améliorer le régime public, offrant des options d'investissement personnalisées et le potentiel de rendements plus élevés.

Dans l'ensemble, bien que le Groenland offre une base solide d'avantages obligatoires, la disponibilité et les spécificités des avantages optionnels peuvent varier selon l'employeur et l'industrie, avec des données limitées sur leur prévalence.

Droits des travailleurs en Groenland

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Les réglementations sur la résiliation de l'emploi au Groenland équilibrent la flexibilité des employeurs et les droits des employés, permettant des licenciements pour des raisons telles que la conduite de l'employé, l'incapacité et les exigences opérationnelles. Les périodes de préavis varient en fonction de l'ancienneté, avec un maximum de six mois pour les employés salariés. Une indemnité de licenciement peut être requise en cas de redondance ou de licenciement abusif. La loi groenlandaise interdit la discrimination fondée sur le sexe et l'orientation sexuelle, avec le Conseil de l'égalité et les tribunaux fournissant des mécanismes de recours. Les responsabilités des employeurs incluent la promotion d'un lieu de travail sans discrimination et la garantie de la sécurité par le biais de la Loi sur l'environnement de travail, qui impose des évaluations des risques et des mesures de sécurité. Les employés ont le droit à un environnement de travail sûr et peuvent refuser un travail dangereux. L'Autorité groenlandaise de l'environnement de travail applique les réglementations en matière de santé et de sécurité, avec une collaboration soulignée pour maintenir la sécurité au travail.

Accords en Groenland

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En Groenland, les accords d'emploi sont divisés en Accords d'Emploi Individuels et en Accords de Négociation Collective. Les accords individuels sont conclus entre un employeur et un employé, détaillant des termes tels que le lieu de travail, le titre du poste, la date de début, la durée de l'emploi, le salaire, les avantages et les heures de travail, comme l'exige la Loi sur les Contrats de Travail de 2023. Les accords collectifs sont négociés entre les syndicats et les organisations patronales, établissant des normes d'emploi à l'échelle de l'industrie, y compris les salaires, les heures supplémentaires et les droits aux congés.

Les composants clés des accords individuels incluent :

  • Informations de Base : Identifie les parties, le poste et les termes de l'emploi.
  • Rémunération et Avantages : Détaille le salaire, les heures de travail et les politiques de congé.
  • Résiliation : Spécifie les périodes de préavis et les motifs de résiliation.
  • Confidentialité et Propriété Intellectuelle : Définit les obligations de protection des informations de l'entreprise et des droits de propriété intellectuelle.
  • Résolution des Conflits : Établit la loi applicable et les procédures de résolution des conflits.

Les périodes d'essai, bien que non obligatoires par la loi, sont courantes, durant généralement trois mois avec un préavis de 14 jours pour la résiliation pendant cette phase. Les clauses de confidentialité sont exécutoires si elles sont raisonnables et proportionnelles, tandis que les clauses de non-concurrence sont soumises à un examen plus strict en raison de réglementations moins spécifiques.

Travail à distance en Groenland

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Le Groenland ne dispose pas d'une loi spécifique pour le travail à distance, mais il est influencé par la Loi sur l'environnement de travail groenlandaise, l'Ordonnance exécutive danoise sur le télétravail et la Loi danoise sur les données personnelles. Les principales exigences technologiques pour le travail à distance incluent une connexion internet fiable, un accès à distance sécurisé et des outils de communication efficaces. Les employeurs doivent garantir une alimentation électrique stable et prendre en compte l'accessibilité financière de la technologie pour les employés.

Les responsabilités de l'employeur incluent la réalisation d'évaluations des risques, l'établissement de politiques claires de travail à distance, la garantie de la sécurité des données, le maintien de la communication et la prise en compte des besoins ergonomiques. Ils doivent également assurer une rémunération équitable et promouvoir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour les travailleurs à distance.

Des arrangements de travail flexibles comme le travail à temps partiel, les horaires flexibles et le partage d'emploi sont disponibles, avec des termes généralement définis dans les contrats de travail et les politiques de l'employeur. La protection des données pour les travailleurs à distance implique le respect de la Loi danoise sur les données personnelles, la garantie d'un traitement légal des données, la mise en place de mesures de sécurité solides et la formation des employés sur la sécurité des données. Les employés ont le droit d'accéder à leurs données personnelles et de demander des corrections ou des suppressions.

Les meilleures pratiques pour sécuriser les données dans le cadre du travail à distance incluent la limitation des données partagées, l'utilisation de communications cryptées, la sensibilisation des employés au phishing, l'encouragement aux sauvegardes régulières des données et l'établissement de canaux de signalement pour les problèmes de sécurité.

Heures de travail en Groenland

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La loi sur les contrats de travail du Groenland régit les heures de travail, fixant un maximum quotidien de 8 heures et un maximum hebdomadaire de 40 heures pour garantir le bien-être des employés. En général, les employeurs adoptent une semaine de travail de 37 heures du lundi au vendredi. La loi réglemente également les heures supplémentaires, nécessitant le consentement de l'employé pour plus de 4 heures supplémentaires par jour et limitant les heures supplémentaires hebdomadaires à 48 heures. La compensation des heures supplémentaires n'est pas imposée par la loi mais est généralement négociée dans les contrats de travail ou les conventions collectives.

La loi impose une période de repos de 11 heures toutes les 24 heures, avec des exceptions possibles dans certaines industries ou pour les changements de poste. Les pauses pendant les heures de travail ne sont pas explicitement définies mais sont censées être raisonnables et peuvent être négociées si elles ne sont pas spécifiées dans les contrats.

Les réglementations sur le travail de nuit et le travail de week-end sont moins spécifiques, la compensation étant généralement déterminée par des négociations ou des conventions collectives plutôt que par la loi. Dans l'ensemble, l'accent est mis sur le maintien de conditions de travail sûres et saines pour tous les types d'horaires de travail.

Salaire en Groenland

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Comprendre les salaires compétitifs du marché au Groenland est essentiel pour les employeurs et les employés. Les employeurs doivent offrir des packages de rémunération attractifs pour attirer et retenir les talents, tandis que les employés doivent s'assurer qu'ils sont équitablement rémunérés.

Facteurs influençant les salaires au Groenland :

  • Titre de poste et industrie : Les fourchettes de salaires varient selon l'industrie et le rôle, les postes de gestion offrant généralement une rémunération plus élevée.
  • Expérience et compétences : Plus d'expérience et des compétences spécialisées conduisent généralement à des gains plus élevés.
  • Éducation et qualifications : Des réalisations éducatives plus élevées et des certifications pertinentes augmentent le potentiel de gain.
  • Localisation : Les salaires diffèrent selon les régions, Nuuk offrant les salaires moyens les plus élevés.
  • Coût de la vie : Le coût de la vie élevé au Groenland influence les décisions salariales pour maintenir un niveau de vie décent.

Ressources pour la recherche de salaires :

  • Paylab et enquêtes salariales de cabinets comme Kroll Consultants fournissent des informations, bien qu'elles puissent être coûteuses et moins complètes.

Salaires du secteur public :

  • Déterminés par la négociation collective, avec des salaires minimums fixés en fonction de l'expérience. Les informations publiques sur ces taux peuvent être rares et nécessiter un contact direct avec les agences gouvernementales ou les syndicats.

Éléments supplémentaires de rémunération :

  • Bonus basés sur la performance : Liés aux indicateurs de performance individuels ou de l'entreprise.
  • Indemnités spécifiques à l'industrie : Inclut les indemnités de localisation pour les zones éloignées et les différentiels de quart pour les heures de travail non standard.
  • Avantages sociaux : Plans de retraite sponsorisés par l'employeur, assurance santé privée éventuellement complémentaire, et congé parental supplémentaire au-delà de l'obligation légale.

Pratiques d'emploi :

  • Fréquence de paiement : Souvent déterminée par des accords collectifs, avec des paiements mensuels étant les plus courants.
  • Date de paiement du salaire : Typiquement à la fin du mois ou un jour de semaine spécifique, comme indiqué dans les contrats de travail.
  • Composants du salaire : Incluent le salaire de base, la rémunération des heures supplémentaires et la paie de vacances.
  • Déductions et retenues : Les employeurs retiennent les impôts et les cotisations de sécurité sociale, qui sont ensuite versés aux autorités.

Comprendre ces composants est crucial pour naviguer efficacement dans le paysage de l'emploi au Groenland.

Résiliation en Groenland

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En Groenland, la loi sur les employés salariés régit les périodes de préavis et les indemnités de licenciement lors de la résiliation de l'emploi. Les périodes de préavis pour les employeurs varient en fonction de l'ancienneté de l'employé, allant d'aucun préavis requis pour moins de 6 mois d'emploi à un maximum de 6 mois pour une durée d'emploi de 9 ans ou plus. Les employés peuvent mettre fin à leur emploi avec un préavis d'un mois. Les indemnités de licenciement ne sont généralement pas obligatoires mais peuvent être spécifiées dans les contrats de travail ou les conventions collectives, en particulier pour les licenciements pour des raisons économiques, opérationnelles ou structurelles après au moins 8 ans de service. Les employeurs doivent fournir un avis écrit pour la résiliation, et le licenciement immédiat n'est autorisé qu'en cas de faute grave. Les conventions collectives peuvent également influencer les procédures de licenciement.

Travail indépendant en Groenland

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En Groenland, la distinction entre employés et travailleurs indépendants est influencée par le droit du travail danois, utilisant principalement le test de contrôle pour déterminer le niveau d'autorité de l'employeur sur un travailleur. Les employés sont contrôlés plus directement par les employeurs, tandis que les travailleurs indépendants maintiennent une autonomie sur leurs méthodes de travail. Cette classification affecte les droits et obligations légaux, y compris les salaires, les avantages sociaux et les implications fiscales.

Les structures de contrats pour les travailleurs indépendants en Groenland varient, incluant des contrats à prix fixe, basés sur le temps ou sur la performance, chacun avec des avantages et des risques spécifiques. La négociation efficace des termes du contrat est cruciale, couvrant les livrables, les honoraires, les modalités de paiement et les clauses de résiliation.

Des opportunités pour les travailleurs indépendants sont présentes dans des secteurs comme la construction, le tourisme, la traduction et l'informatique. Les droits de propriété intellectuelle, basés sur la Loi danoise sur le droit d'auteur, favorisent généralement le freelance en tant que titulaire initial des droits, avec la possibilité de transférer ou de spécifier les droits d'utilisation par le biais d'accords contractuels.

Les freelances en Groenland doivent gérer leurs propres impôts et peuvent contribuer volontairement à la sécurité sociale pour des avantages comme la pension et les soins de santé. Ils disposent également de diverses options d'assurance, y compris l'assurance maladie publique via SIK ou des plans privés, et peuvent opter pour des couvertures supplémentaires comme l'assurance responsabilité professionnelle.

Santé & Sécurité en Groenland

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La Loi sur l'environnement de travail au Groenland est essentielle pour maintenir les normes de santé et de sécurité au Groenland, en définissant les responsabilités des employeurs et des employés. Les employeurs doivent évaluer les risques, mettre en œuvre des mesures de sécurité, fournir une formation et signaler les incidents, tandis que les employés peuvent refuser un travail dangereux et participer aux questions de sécurité sans discrimination.

Les aspects clés de la loi incluent :

  • Réglementations : Traitent des dangers spécifiques et des industries telles que les produits chimiques, la construction et la pêche.
  • Comités de sécurité au travail : Obligatoires dans les lieux de travail comptant 10 employés ou plus pour superviser les évaluations des risques, les inspections et la formation à la sécurité.
  • Syndicats : Jouent un rôle important dans la défense de la santé et de la sécurité par leur participation aux comités et aux négociations.
  • Conditions de travail : Des normes pour la ventilation, l'éclairage, la température et le bruit sont établies pour garantir un environnement de travail sûr.
  • Dangers chimiques et physiques : Les employeurs doivent fournir des fiches de données pour les produits chimiques, assurer la sécurité des machines et se conformer aux normes de sécurité électrique et incendie.
  • Normes spécifiques à l'industrie : Des réglementations spéciales pour des industries comme l'exploitation minière, la pêche et la construction traitent des risques uniques.
  • Environnement psychosocial de travail : Les employeurs doivent gérer le stress et le harcèlement au travail, avec des politiques pour soutenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

La loi impose également des inspections régulières des lieux de travail par l'Autorité de l'environnement de travail pour faire respecter la conformité, avec des sanctions pour non-conformité, y compris des amendes et des peines d'emprisonnement. De plus, le Groenland dispose d'un système d'indemnisation des travailleurs pour soutenir les employés blessés au travail.

Résolution des conflits en Groenland

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Le Groenland gère les conflits du travail par le biais du système judiciaire danois, en utilisant des mécanismes similaires à ceux du Danemark continental. Le Tribunal du Travail danois traite les conflits collectifs du travail, tandis que les conflits individuels sont gérés par les tribunaux ordinaires. L'arbitrage est également disponible pour résoudre les conflits du travail dans le cadre des conventions collectives. La loi danoise sur les conventions collectives, la loi sur l'administration de la justice et la loi sur l'arbitrage fournissent les cadres juridiques pour ces processus.

Au Groenland, les lois du travail du Danemark s'appliquent, garantissant un cadre réglementaire cohérent. Les employeurs et les travailleurs groenlandais relèvent souvent des conventions collectives négociées au Danemark. La conformité aux normes du travail est surveillée par des inspections menées par des organismes de réglementation danois et spécifiques au Groenland, en se concentrant sur des industries comme l'exploitation minière, la pêche et la construction. Le non-respect peut entraîner des sanctions sévères, y compris des amendes, des suspensions d'activités ou des fermetures.

Les protections des lanceurs d'alerte au Groenland sont principalement basées sur la loi danoise, avec des ordonnances locales spécifiques potentiellement en place. La loi danoise sur la protection des lanceurs d'alerte offre des protections, sous réserve de conditions, contre les représailles pour avoir signalé des actes répréhensibles.

Le Groenland, en tant que partie intégrante du Royaume du Danemark, adhère aux conventions internationales du travail ratifiées par le Danemark, y compris les huit conventions fondamentales de l'OIT, qui couvrent des droits tels que la liberté d'association, la négociation collective et la non-discrimination en matière d'emploi. Les lois nationales au Groenland sont conformes à ces normes internationales, influencées par la législation danoise et les conventions de l'OIT. La surveillance et l'application des obligations en matière de travail sont intégrées aux systèmes danois, avec une surveillance supplémentaire des institutions de l'UE en raison de l'adhésion du Danemark à l'UE.

Considérations culturelles en Groenland

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L'environnement de travail au Groenland mélange de manière unique les valeurs culturelles inuites avec les influences danoises, créant un style de communication indirect mais respectueux, connu sous le nom de Kalaallit Qaqortoq. Ce style met l'accent sur l'harmonie et évite la confrontation, utilisant souvent un langage suggestif et se référant à la séniorité. Malgré une touche de formalité due à son histoire coloniale avec le Danemark, le lieu de travail est généralement égalitaire et collaboratif.

La communication non verbale, y compris l'utilisation du silence et du langage corporel, joue un rôle important dans la transmission du respect et de l'attention. Établir des relations personnelles est crucial dans les affaires, commençant souvent par des interactions informelles telles que partager un café ou discuter de sujets légers.

La négociation au Groenland reflète également ces valeurs culturelles, en se concentrant sur la patience, la construction de consensus et les relations à long terme. L'approche est collaborative, guidée par le principe de Qaujimaaqatigiit (se connaître), et les décisions sont généralement prises par un processus consultatif impliquant plusieurs parties prenantes.

Les hiérarchies d'entreprise au Groenland peuvent être influencées par la culture traditionnelle inuite, qui valorise le consensus et la collaboration, conduisant souvent à des structures organisationnelles plus plates. Les styles de gestion peuvent incorporer des éléments de paternalisme et de prise de décision consultative, reflétant la nature communautaire de la culture inuite.

Comprendre les pratiques culturelles et de gestion du Groenland, y compris les jours fériés et les observances nationales, est essentiel pour des opérations commerciales efficaces dans ce contexte culturel unique.

Questions Fréquemment Posées pour les services d'Employeur de Record à Groenland

What options are available for hiring a worker in Greenland?

Hiring a worker in Greenland involves navigating a unique set of employment laws and regulations, given its status as an autonomous territory within the Kingdom of Denmark. Here are the primary options available for hiring a worker in Greenland:

  1. Direct Employment:

    • Establishing a Legal Entity: To hire directly, a company must establish a legal entity in Greenland. This involves registering the business with the Greenlandic authorities, complying with local tax regulations, and adhering to employment laws. This process can be time-consuming and complex, especially for companies unfamiliar with Greenlandic legal and business environments.
    • Compliance with Local Laws: Employers must comply with Greenlandic labor laws, which include regulations on working hours, minimum wage, employee benefits, and termination procedures. Understanding and adhering to these laws is crucial to avoid legal issues.
  2. Employer of Record (EOR) Services:

    • Simplified Hiring Process: Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate allows companies to hire employees in Greenland without establishing a local entity. The EOR acts as the legal employer, handling all administrative and compliance-related tasks.
    • Compliance and Risk Management: The EOR ensures that all employment practices comply with Greenlandic laws, including payroll, taxes, benefits, and labor regulations. This minimizes the risk of non-compliance and associated penalties.
    • Cost-Effective: Engaging an EOR can be more cost-effective than setting up a local entity, especially for companies looking to hire a small number of employees or for short-term projects.
    • Focus on Core Business: By outsourcing employment administration to an EOR, companies can focus on their core business activities and strategic objectives, rather than getting bogged down by HR and legal complexities.
  3. Contractors and Freelancers:

    • Independent Contractors: Companies can hire independent contractors or freelancers for specific projects or tasks. This option provides flexibility and can be cost-effective for short-term or specialized work.
    • Compliance Considerations: It is important to ensure that the relationship with contractors complies with Greenlandic laws regarding independent contractor status. Misclassification of employees as contractors can lead to legal and financial repercussions.
  4. Temporary Staffing Agencies:

    • Staffing Solutions: Temporary staffing agencies can provide workers for short-term or temporary needs. These agencies handle the recruitment, payroll, and compliance aspects, making it easier for companies to manage temporary workforce requirements.
    • Flexibility: This option offers flexibility in workforce management, allowing companies to scale up or down based on project demands.

In summary, companies looking to hire workers in Greenland have several options, each with its own advantages and considerations. Using an Employer of Record like Rivermate can simplify the hiring process, ensure compliance with local laws, and allow companies to focus on their core business activities.

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Greenland?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Greenland, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes ensuring compliance with Greenland's specific tax regulations and social insurance requirements. The EOR takes on the responsibility of calculating the appropriate amounts, withholding them from employees' salaries, and remitting these payments to the relevant Greenlandic authorities. This service alleviates the administrative burden on the client company, ensuring that all legal obligations are met accurately and on time.

Is it possible to hire independent contractors in Greenland?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Greenland. However, there are several important considerations to keep in mind when doing so.

  1. Legal Framework: Greenland operates under a legal framework that is influenced by Danish law, but it has its own specific regulations. Independent contractors in Greenland are typically governed by commercial law rather than labor law, which means they do not enjoy the same protections and benefits as employees.

  2. Contractual Agreements: When hiring an independent contractor in Greenland, it is crucial to have a well-drafted contract that clearly outlines the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This contract should also specify that the contractor is not an employee and is responsible for their own taxes and social contributions.

  3. Taxation: Independent contractors in Greenland are responsible for managing their own tax obligations. This includes income tax and any applicable social security contributions. Employers should ensure that contractors are aware of their tax responsibilities to avoid any legal complications.

  4. Compliance and Classification: Misclassification of workers can lead to significant legal and financial penalties. It is essential to ensure that the individual truly qualifies as an independent contractor under Greenlandic law. Factors such as the level of control over the work, the contractor's ability to work for other clients, and the method of payment can influence this classification.

  5. Benefits and Protections: Unlike employees, independent contractors in Greenland are not entitled to benefits such as paid leave, health insurance, or pension contributions. This can make contracting a more flexible but less secure option for workers.

  6. Employer of Record (EOR) Services: Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Greenland. An EOR can handle compliance, payroll, and tax issues, ensuring that all legal requirements are met. This can be particularly beneficial for foreign companies unfamiliar with Greenlandic regulations.

In summary, while it is possible to hire independent contractors in Greenland, it is essential to navigate the legal and regulatory landscape carefully. Utilizing an EOR service can help mitigate risks and ensure compliance with local laws.

What is the timeline for setting up a company in Greenland?

Setting up a company in Greenland involves several steps and can take a considerable amount of time due to the regulatory requirements and administrative processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in Greenland:

  1. Business Plan and Feasibility Study (1-2 months):

    • Before starting the registration process, it is essential to develop a comprehensive business plan and conduct a feasibility study. This includes market research, financial planning, and understanding the local business environment.
  2. Choosing the Legal Structure (1-2 weeks):

    • Decide on the legal structure of your company (e.g., sole proprietorship, partnership, limited liability company). This decision will impact the registration process and the legal requirements you need to fulfill.
  3. Name Registration (1-2 weeks):

    • Choose a unique name for your company and register it with the Greenlandic Business Register (Erhvervsstyrelsen). Ensure that the name complies with local regulations and is not already in use.
  4. Drafting Articles of Association (1-2 weeks):

    • Prepare the Articles of Association, which outline the company's purpose, structure, and operating procedures. This document is crucial for the registration process.
  5. Registering the Company (2-4 weeks):

    • Submit the necessary documents, including the Articles of Association, to the Greenlandic Business Register. This step involves filling out registration forms and paying the required fees.
  6. Obtaining Licenses and Permits (1-3 months):

    • Depending on the nature of your business, you may need to obtain specific licenses and permits from local authorities. This process can vary in duration based on the type of business and the regulatory requirements.
  7. Tax Registration (2-4 weeks):

    • Register your company for tax purposes with the Greenlandic Tax Authority (Skattestyrelsen). This includes obtaining a tax identification number and understanding your tax obligations.
  8. Opening a Bank Account (1-2 weeks):

    • Open a corporate bank account in Greenland. This step is necessary for managing your company's finances and conducting business transactions.
  9. Hiring Employees (1-3 months):

    • If you plan to hire employees, you will need to comply with local labor laws and regulations. This includes drafting employment contracts, registering with social security, and ensuring workplace safety standards.
  10. Setting Up Office Space (1-2 months):

    • Secure office space for your business operations. This may involve leasing or purchasing property, setting up utilities, and furnishing the office.
  11. Compliance and Reporting (Ongoing):

    • Once your company is established, you must comply with ongoing reporting and regulatory requirements. This includes submitting annual financial statements, tax returns, and other necessary documentation.

Overall, the timeline for setting up a company in Greenland can range from 6 to 12 months, depending on the complexity of your business and the efficiency of the registration process. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process by handling many of the administrative and compliance tasks on your behalf, allowing you to focus on growing your business.

What are the costs associated with employing someone in Greenland?

Employing someone in Greenland involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory benefits, and administrative expenses. Here’s a detailed breakdown:

  1. Direct Compensation:

    • Salaries and Wages: The primary cost is the employee's salary or hourly wage. Greenland has a relatively high cost of living, which can influence wage levels. Employers need to offer competitive salaries to attract and retain talent.
    • Bonuses and Incentives: Depending on the industry and company policy, additional costs may include performance bonuses, commissions, and other incentive-based pay.
  2. Statutory Benefits:

    • Social Security Contributions: Employers in Greenland are required to contribute to the social security system, which covers various benefits such as pensions, unemployment insurance, and health insurance. The exact percentage can vary, but it is a significant part of the employment cost.
    • Pension Contributions: Employers must contribute to the employee’s pension fund. The contribution rates are typically defined by collective agreements or statutory requirements.
    • Health Insurance: While Greenland has a public healthcare system, employers may also offer supplementary private health insurance as part of the benefits package.
  3. Paid Leave:

    • Annual Leave: Employees are entitled to paid annual leave, which is usually around five weeks per year. This is a statutory requirement and must be factored into the overall employment cost.
    • Public Holidays: Greenland has several public holidays, and employees are entitled to paid time off on these days.
    • Sick Leave: Employers are generally required to provide paid sick leave. The duration and compensation during sick leave can vary based on collective agreements and company policies.
  4. Other Benefits:

    • Maternity and Paternity Leave: Employers must provide paid maternity and paternity leave as per statutory requirements. This can add to the overall employment cost.
    • Training and Development: Investing in employee training and development is crucial for maintaining a skilled workforce. These costs can include course fees, travel expenses, and time off for training.
  5. Administrative Costs:

    • Recruitment Costs: These include advertising job openings, recruitment agency fees, and the time spent by HR personnel in the hiring process.
    • Onboarding and Training: Initial training and onboarding processes can incur costs related to materials, trainers, and the time spent by new employees in training.
    • Compliance and Legal Costs: Ensuring compliance with local labor laws and regulations can involve legal fees, especially if the company needs to consult with legal experts or HR consultants.
  6. Workplace Costs:

    • Office Space and Equipment: Providing a workspace, whether in an office or remotely, involves costs for equipment, internet, utilities, and other necessary resources.
    • Safety and Health Measures: Employers must ensure a safe working environment, which may involve costs for safety equipment, training, and compliance with occupational health regulations.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles payroll, benefits administration, compliance, and other HR functions, allowing businesses to focus on their core operations while ensuring they meet all local employment requirements. This can be particularly beneficial in a unique and remote location like Greenland, where understanding and navigating local employment laws and practices can be challenging.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Greenland?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Greenland, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. Here are the key legal responsibilities that the EOR handles on behalf of the company:

  1. Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and maintaining compliant employment contracts that adhere to Greenlandic labor laws. This includes ensuring that contracts are in the local language and meet all statutory requirements.

  2. Payroll Management: The EOR manages payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes calculating wages, withholding taxes, and making necessary deductions for social security and other benefits.

  3. Tax Compliance: The EOR ensures compliance with Greenlandic tax laws, including the correct calculation and remittance of income tax, social security contributions, and any other applicable taxes. They handle all tax filings and reporting requirements.

  4. Benefits Administration: The EOR administers employee benefits in accordance with local laws and company policies. This includes health insurance, pension plans, and any other statutory or voluntary benefits.

  5. Labor Law Compliance: The EOR ensures that all employment practices comply with Greenlandic labor laws. This includes adherence to regulations regarding working hours, overtime, minimum wage, leave entitlements, and termination procedures.

  6. Work Permits and Visas: If the company employs foreign nationals, the EOR handles the process of obtaining necessary work permits and visas, ensuring compliance with immigration laws.

  7. Employee Onboarding and Offboarding: The EOR manages the onboarding process for new hires, including background checks, contract signing, and orientation. They also handle offboarding procedures, ensuring that terminations are conducted in compliance with local laws and that final payments and entitlements are correctly processed.

  8. Record Keeping: The EOR maintains accurate and up-to-date records of all employment-related documents, including contracts, payroll records, tax filings, and employee personal information, in compliance with data protection regulations.

  9. Dispute Resolution: In the event of employment disputes, the EOR provides support and ensures that any issues are resolved in accordance with Greenlandic labor laws. This may include handling grievances, mediations, or legal proceedings.

  10. Health and Safety Compliance: The EOR ensures that workplace health and safety standards are met, providing a safe working environment for employees and complying with local occupational health and safety regulations.

By using an EOR like Rivermate in Greenland, companies can mitigate the risks associated with non-compliance and focus on their core business activities, while the EOR handles the complexities of local employment laws and regulations.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Greenland?

Yes, employees in Greenland receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a unique and remote location like Greenland. Here are some key aspects of how an EOR ensures employees receive their rights and benefits:

  1. Compliance with Local Labor Laws: Greenland has specific labor laws that govern employment relationships, including working hours, minimum wage, and termination procedures. An EOR ensures that all these regulations are strictly followed, providing employees with the legal protections they are entitled to.

  2. Social Security and Taxation: Greenland has its own social security system and tax regulations. An EOR manages the necessary contributions to social security and ensures that taxes are correctly withheld and reported, ensuring employees receive their social benefits such as healthcare, pensions, and unemployment insurance.

  3. Employment Contracts: An EOR provides legally compliant employment contracts that outline the terms and conditions of employment, including job responsibilities, salary, benefits, and termination clauses. This ensures transparency and protects the rights of the employees.

  4. Benefits Administration: Employees are entitled to various benefits such as paid leave, sick leave, and parental leave. An EOR administers these benefits in accordance with Greenlandic laws, ensuring employees receive what they are entitled to.

  5. Health and Safety Regulations: Greenland has specific health and safety regulations to protect employees in the workplace. An EOR ensures that these regulations are adhered to, providing a safe working environment for employees.

  6. Dispute Resolution: In case of any employment disputes, an EOR provides mechanisms for resolution in line with local laws, ensuring that employees have a fair process to address their grievances.

By partnering with an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Greenland receive all their rights and benefits, while also mitigating the risks associated with non-compliance with local employment laws.

What is HR compliance in Greenland, and why is it important?

HR compliance in Greenland involves adhering to the local labor laws, regulations, and standards that govern employment practices within the country. This includes understanding and implementing policies related to employment contracts, working hours, wages, benefits, termination procedures, health and safety standards, and anti-discrimination laws.

Key Aspects of HR Compliance in Greenland:

  1. Employment Contracts: Employers must provide written employment contracts that outline the terms and conditions of employment, including job responsibilities, salary, working hours, and termination conditions. These contracts must comply with Greenlandic labor laws.

  2. Working Hours and Overtime: Greenland has specific regulations regarding standard working hours and overtime. Employers must ensure that employees do not exceed the legal working hours and are compensated appropriately for any overtime worked.

  3. Wages and Benefits: Employers must comply with minimum wage laws and ensure that employees receive all legally mandated benefits, such as paid leave, sick leave, and parental leave. Additionally, employers must adhere to regulations regarding pension contributions and other social security benefits.

  4. Termination Procedures: Terminating an employee must be done in accordance with Greenlandic labor laws, which may include providing notice periods, severance pay, and justifiable reasons for termination. Employers must follow due process to avoid wrongful termination claims.

  5. Health and Safety Standards: Employers are responsible for providing a safe and healthy work environment. This includes complying with occupational health and safety regulations, conducting regular risk assessments, and implementing necessary safety measures.

  6. Anti-Discrimination Laws: Employers must ensure that their hiring practices and workplace policies do not discriminate against employees based on race, gender, age, disability, religion, or other protected characteristics. Equal opportunity and fair treatment must be upheld.

Importance of HR Compliance in Greenland:

  1. Legal Protection: Adhering to HR compliance helps protect the company from legal disputes, fines, and penalties. Non-compliance can result in costly legal battles and damage to the company's reputation.

  2. Employee Satisfaction and Retention: Compliance with labor laws ensures that employees are treated fairly and receive their entitled benefits, which can lead to higher job satisfaction and lower turnover rates. A compliant workplace fosters trust and loyalty among employees.

  3. Operational Efficiency: Understanding and implementing HR compliance helps streamline HR processes and reduces the risk of errors and inconsistencies. This leads to more efficient and effective management of the workforce.

  4. Reputation Management: Companies that prioritize HR compliance are viewed as responsible and ethical employers. This enhances the company's reputation and can attract top talent and business opportunities.

  5. Risk Mitigation: Compliance with health and safety regulations minimizes the risk of workplace accidents and injuries, protecting both employees and the company from potential liabilities.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Greenland:

An Employer of Record (EOR) service like Rivermate can be highly beneficial for companies operating in Greenland. An EOR takes on the responsibility of ensuring HR compliance, managing payroll, handling employment contracts, and navigating local labor laws. This allows companies to focus on their core business activities while ensuring that all HR-related matters are handled professionally and in accordance with Greenlandic regulations.

By partnering with an EOR, companies can:

  • Ensure Compliance: Rivermate's expertise in local labor laws ensures that all HR practices are compliant with Greenlandic regulations, reducing the risk of legal issues.
  • Save Time and Resources: Outsourcing HR functions to an EOR frees up internal resources and allows companies to focus on strategic initiatives.
  • Access Local Expertise: Rivermate provides valuable insights into the local labor market and helps companies navigate the complexities of employment laws in Greenland.
  • Simplify Expansion: For companies looking to expand into Greenland, an EOR simplifies the process by handling all HR-related tasks, from hiring to payroll management.

In summary, HR compliance in Greenland is crucial for legal protection, employee satisfaction, operational efficiency, reputation management, and risk mitigation. Utilizing an Employer of Record like Rivermate can help companies achieve and maintain compliance, allowing them to operate smoothly and successfully in Greenland.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Greenland, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Greenland, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws and regulations. Here are the key ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR experts who are well-versed in Greenlandic labor laws, including employment contracts, working hours, minimum wage requirements, and termination procedures. This local expertise ensures that all HR practices are compliant with the latest legal standards.

  2. Employment Contracts: Rivermate ensures that employment contracts are drafted in accordance with Greenlandic law. This includes specifying terms of employment, job responsibilities, compensation, benefits, and termination conditions. By doing so, Rivermate helps prevent any legal disputes that could arise from non-compliant contracts.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with Greenlandic regulations. This includes accurate calculation of wages, taxes, and social security contributions. Rivermate ensures timely and correct payments to employees, thereby avoiding any legal penalties associated with payroll errors.

  4. Tax Compliance: Rivermate manages all aspects of tax compliance, including withholding and remitting income taxes to the Greenlandic tax authorities. They stay updated on any changes in tax laws to ensure that both the employer and employees remain compliant.

  5. Benefits Administration: Rivermate administers employee benefits in line with Greenlandic requirements. This includes managing statutory benefits such as health insurance, pension contributions, and any other mandatory benefits. They also ensure that any additional benefits offered by the employer are compliant with local laws.

  6. Labor Relations: Rivermate assists in managing labor relations and ensures compliance with collective bargaining agreements if applicable. They provide guidance on handling employee grievances, disciplinary actions, and terminations in a manner that is legally compliant and fair.

  7. Health and Safety Regulations: Rivermate ensures that the workplace adheres to Greenlandic health and safety regulations. They provide guidance on maintaining a safe work environment and managing workplace injuries or illnesses in compliance with local laws.

  8. Data Protection and Privacy: Rivermate ensures that all employee data is handled in compliance with Greenlandic data protection laws. They implement robust data security measures to protect sensitive employee information.

  9. Continuous Monitoring and Updates: Rivermate continuously monitors changes in Greenlandic labor laws and regulations. They update their HR practices and policies accordingly to ensure ongoing compliance. This proactive approach helps mitigate risks associated with non-compliance.

By leveraging Rivermate's EOR services, companies can confidently expand their operations in Greenland, knowing that all HR and employment law aspects are managed in full compliance with local regulations. This allows businesses to focus on their core activities while minimizing legal risks and administrative burdens.

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