Employer of Record in Groenland

Un Employer of Record (EOR) au Groenland est un service qui emploie légalement des travailleurs dans le pays en votre nom. Cela vous permet d'embaucher des employés au Groenland sans créer votre propre société locale. Un EOR gère des responsabilités telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail groenlandaises. Cet arrangement vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de votre équipe pendant que l'EOR s'occupe des devoirs légaux et administratifs liés à l'emploi. Pour les entreprises souhaitant recruter au Groenland, des prestataires comme Rivermate peuvent simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Groenland

L'utilisation d'un EOR au Groenland simplifie le processus de recrutement. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent. Vous êtes responsable du recrutement et de la sélection du candidat que vous souhaitez embaucher au Groenland.
• L'EOR embauche votre candidat. L'EOR embauche légalement l'employé via son entité locale groenlandaise, en faisant de lui l'employeur officiel.
• L'EOR gère les RH et la paie. L'EOR s'occupe de toutes les tâches RH locales, y compris la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail groenlandaises.
• Vous gérez votre équipe. Votre nouvel employé travaille pour votre entreprise comme n'importe quel autre membre de l'équipe, tandis que l'EOR s'occupe de la partie administrative.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Groenland

L'utilisation d'un EOR au Groenland peut offrir plusieurs avantages clés pour votre entreprise. Elle permet une entrée sur le marché plus rapide et plus simple en gérant la conformité sans avoir besoin de créer une entité locale. Cela signifie que vous pouvez intégrer rapidement et efficacement des employés pendant que l'EOR gère les complexités des réglementations du travail groenlandaises.

Voici quelques-uns des principaux avantages :

• Assure la conformité. Un EOR reste à jour avec les lois et réglementations du travail uniques du Groenland, réduisant ainsi le risque de non-conformité. Vous pouvez trouver plus d'informations sur les réglementations fiscales groenlandaises sur le site de l'Agence fiscale groenlandaise à https://aka.gl/en.
• Gère la paie et les taxes. L'EOR s'occupe de tous les aspects de la paie, y compris les retenues d'impôt et les cotisations, en veillant à ce que tout soit géré correctement et à temps.
• Fournit une expertise locale. Vous accédez à des professionnels RH locaux qui comprennent le paysage spécifique de l'emploi au Groenland.
• Réduit les coûts. En utilisant un EOR, vous pouvez éviter les coûts importants liés à la création et au maintien d'une entité légale au Groenland.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Groenland comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Groenland.

Recruter au Groenland peut sembler complexe, mais c'est simple lorsque vous comprenez les lois du travail locales. Les réglementations en matière d'emploi au Groenland sont influencées par la loi danoise mais ont leurs propres règles spécifiques. L'essentiel est d'assurer un traitement équitable et une communication claire avec vos employés dès le départ. Ce guide vous accompagnera à travers l'essentiel du recrutement au Groenland.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit si le poste dure plus d’un mois et implique plus de 15 heures de travail par semaine. Le contrat doit être rédigé en langage clair, et votre employé peut le demander en groenlandais ou en danois.

Assurez-vous que chaque contrat inclut ces détails clés :

• Noms et adresses : Les vôtres et celles de l’employé.
• Lieu de travail : Le lieu principal où le travail sera effectué.
• Description du poste : Un aperçu clair du rôle, du titre et des responsabilités.
• Date de début : Le premier jour officiel d’emploi.
• Durée du contrat : Indiquez s’il s’agit d’un contrat à durée déterminée ou indéterminée.
• Droit aux congés : Informations sur le congé payé.
• Périodes de préavis : La durée de préavis requise pour la résiliation pour vous et pour l’employé.
• Salaire et rémunération : Détails sur le salaire, la pension et autres indemnités.
• Heures de travail : Les heures normales quotidiennes ou hebdomadaires.
• Accords collectifs : Mentionnez tout accord collectif applicable au poste.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans le contrat de travail. Cela permet à vous et au nouvel employé de voir si le poste convient.

Une période d’essai typique au Groenland est de trois mois. Pendant cette période, une période de préavis plus courte de 14 jours s’applique généralement en cas de résiliation.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Groenland est généralement de 40 heures, réparties sur cinq jours. La durée totale de travail, y compris les heures supplémentaires, ne doit généralement pas dépasser une moyenne de 48 heures par semaine sur une période de quatre mois.

Les réglementations clés concernant le repos et les pauses incluent :

• Repos quotidien : Les employés ont droit à au moins 11 heures consécutives de repos dans chaque période de 24 heures.
• Repos hebdomadaire : Les employés doivent bénéficier d’au moins une période de repos de 24 heures chaque semaine, généralement le dimanche.

Il n’existe pas de loi spécifique régissant la rémunération des heures supplémentaires. À la place, les taux d’heures supplémentaires sont généralement déterminés par des accords collectifs.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés au Groenland ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Il est important d’en tenir compte dans votre planning de travail.

Certains accords collectifs peuvent également prévoir des jours de congé pour d’autres journées, comme la Fête du Travail (1er mai), la veille de Noël (24 décembre) et la Saint-Sylvestre (31 décembre).

Recrutement de contractors au Groenland

Recruter des contractors indépendants peut être une manière flexible d’apporter des compétences spécialisées. Les Contractors sont auto-entrepreneurs et gèrent leurs propres taxes et cotisations sociales. Cela signifie que vous ne retenez pas d’impôts sur leurs paiements, ce qui simplifie la paie.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Si une relation ressemble davantage à un emploi qu’à un contrat, les autorités peuvent requalifier le travailleur en tant qu’employé. C’est ce qu’on appelle une mauvaise classification.

La mauvaise classification comporte des risques importants pour votre entreprise, notamment :

• Paiements rétroactifs : Vous pourriez être responsable des impôts sur le revenu impayés et des cotisations sociales.
• Coûts liés aux avantages : Vous pourriez devoir payer des avantages passés comme les congés payés et les indemnités de maladie.
• Amendes et pénalités : Les autorités peuvent imposer des amendes et des intérêts sur les montants dus.

Utiliser un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ces risques. Un EOR veille à ce que vos travailleurs soient classés correctement selon la loi groenlandaise. Nous gérons toutes les tâches légales et administratives, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise sans vous soucier de la conformité.

Comprendre la rémunération et la paie au Groenland est simple. Le système est influencé par les pratiques danoises mais possède ses propres règles locales. La plupart des normes d'emploi ne sont pas fixées par des lois gouvernementales mais par des accords entre syndicats et groupes d'employeurs. Cela signifie que pour de nombreux emplois, la rémunération, les heures de travail et autres conditions sont décidées par des accords sectoriels. Le cycle de paie typique est mensuel, et les employeurs prélèvent l'impôt à la source sur les salaires des employés.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Groenland, vous constaterez que le cycle de paie est généralement mensuel. La plupart des employeurs paient leurs employés une fois par mois par virement bancaire direct.

Votre salaire et vos avantages dépendront de votre secteur, de votre rôle spécifique et de votre niveau d'expérience. Le coût de la vie dans différentes régions du Groenland peut également influencer votre rémunération. Les accords de négociation collective entre syndicats et employeurs sont très importants pour fixer les salaires minimums et les conditions de travail pour de nombreux emplois.

En plus de votre salaire de base, votre package de rémunération pourrait inclure :

• Indemnité de vacances : Un paiement supplémentaire en plus de votre rémunération de vacances régulière.
• Cotisations de retraite : Les employeurs contribuent souvent à votre plan de retraite.
• Indemnités de déplacement : Si votre emploi exige de voyager, vous pouvez recevoir une indemnité pour couvrir vos dépenses.

Heures supplémentaires & minimums

Le Groenland ne dispose pas d’un salaire minimum national fixé par la loi. À la place, les taux de rémunération minimum sont généralement établis par des accords collectifs pour différents secteurs. Si votre emploi n’est pas couvert par l’un de ces accords, votre salaire sera déterminé par votre contrat de travail individuel.

Il n’existe pas non plus de loi spécifique fixant les taux de rémunération pour les heures supplémentaires. Toute rémunération pour les heures supplémentaires est généralement négociée dans le cadre d’un accord de négociation collective. Bien qu’il n’y ait pas de limite quotidienne stricte sur les heures de travail, la semaine de travail standard est souvent de 40 heures. La durée totale du travail, y compris les heures supplémentaires, ne devrait généralement pas dépasser en moyenne 48 heures par semaine sur une période de quatre mois.

Taxes et cotisations de l’employeur

En tant qu’employeur au Groenland, votre principale responsabilité est de prélever l’impôt sur le revenu sur les salaires de vos employés. Vous êtes également tenu de verser une contribution à la sécurité sociale.

Impôts et déductions pour les employés

En tant qu’employé, vos principales déductions sur votre fiche de paie seront pour l’impôt sur le revenu et votre pension. Le système d’imposition au Groenland est progressif, ce qui signifie que le taux d’imposition augmente avec votre revenu.

En Groenland, vous constaterez que les avantages sociaux et les congés pour les employés sont influencés par le droit du travail danois, mais adaptés au contexte local. Cela signifie une base solide de congés statutaires et de sécurité sociale, avec des opportunités d'offrir des avantages supplémentaires pour attirer les meilleurs talents. Le système est conçu pour soutenir le bien-être des employés et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, en veillant à ce qu'ils disposent de temps pour le repos, la famille et la santé.

Congés statutaires

La loi groenlandaise prévoit plusieurs types de congés payés pour les employés. Voici les exigences minimales que vous devez fournir.

• Congé annuel : Les employés ont droit à cinq semaines de congé annuel payé. Ils accumulent 2,08 jours de vacances par mois d'emploi.
• Congé maladie : Les employés ont droit à un congé maladie payé. Bien que la durée exacte puisse varier selon les accords collectifs, les travailleurs ont généralement droit à 26 semaines de congé par an.
• Congé de maternité : Les mères peuvent prendre jusqu'à 17 semaines de congé de maternité. Celui-ci commence généralement quelques semaines avant la date prévue d'accouchement.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à deux semaines de congé de paternité.
• Congé parental : En plus du congé de maternité et de paternité, il existe des dispositions pour un congé parental que les deux parents peuvent partager.

Jours fériés & jours fériés régionaux

Vos employés en Groenland ont droit à un congé payé pour les jours fériés.

Avantages complémentaires typiques

Pour être un employeur compétitif, vous pouvez vouloir offrir des avantages au-delà des minimums statutaires. Voici un aperçu de ce qui est requis versus ce qui est couramment offert en tant qu'avantage supplémentaire.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d'avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous. Nous gérons l'administration de tous les avantages statutaires, en veillant à ce que vous soyez pleinement conforme à la législation groenlandaise.

Un EOR peut également vous aider à concevoir un package d'avantages complémentaires compétitif. Nous pouvons fournir des insights sur les attentes du marché local, vous aidant à attirer et retenir les meilleurs employés. De l'assurance santé aux plans de pension, nous gérons l'inscription et l'administration, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.

Lorsque une relation d'emploi au Groenland prend fin, il est important de suivre les procédures correctes de résiliation et de offboarding. Cela garantit que vous respectez les lois locales et que vous traitez vos employés équitablement. Le processus implique des règles spécifiques pour la notification et, dans certains cas, le versement d'une indemnité de départ. Gérer ces dernières étapes correctement vous aide à éviter des problèmes juridiques et à maintenir une réputation positive.

Périodes de préavis

Au Groenland, la période de préavis pour la résiliation d'un contrat de travail dépend de la durée d'emploi de l'Employer of Record. Ces périodes sont les minimums requis par la loi, mais des contrats individuels ou des accords collectifs peuvent les prolonger. Les périodes de préavis courent généralement à partir de la fin d'un mois civil.

Voici les périodes de préavis minimales que vous devez fournir :

Un Employee peut mettre fin au contrat de travail avec un préavis d'un mois, peu importe la durée de son emploi dans l'Employer of Record.

Indemnité de départ

L'indemnité de départ au Groenland dépend de la durée de service de l'Employee et concerne généralement les licenciements sans motif valable. Si vous licenciez un Employee qui a été avec votre Employer of Record pendant longtemps, vous pourriez devoir verser une indemnité de départ.

• Après 12 ans d'emploi continu : 1 mois de salaire.
• Après 15 ans d'emploi continu : 3 mois de salaire.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans les détails de la résiliation et du offboarding au Groenland peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape soit gérée correctement et en conformité avec les lois du travail locales.

Voici comment nous gérons le processus :

• Documentation : Nous préparons tous les documents nécessaires, y compris la notification écrite formelle de résiliation.
• Paiement final : Nous calculons et traitons le dernier salaire de l'Employee, y compris tout congé payé non utilisé et toute indemnité de départ applicable.
• Conformité : Nous restons à jour sur les lois du travail du Groenland pour garantir que chaque résiliation est traitée de manière équitable et légale.
• Communication claire : Nous fournissons une communication claire à l'Employee partant, en décrivant les dernières étapes et ce à quoi il doit s'attendre.

Si vous souhaitez travailler au Groenland, vous devez naviguer dans un système géré à la fois par les autorités danoises et groenlandaises. Pour la plupart des personnes, obtenir une offre d'emploi d'un employeur groenlandais est la première étape. Le processus implique l'obtention d'un permis combiné de résidence et de travail. Considérez cela comme une seule demande pour vivre et travailler dans le pays.

Les citoyens des pays nordiques ont la tâche la plus simple. Si vous êtes du Danemark, de Finlande, d'Islande, de Norvège ou de Suède, vous pouvez vivre et travailler au Groenland sans visa ni permis de travail. Pour tous les autres, y compris les citoyens de l'UE, un permis est nécessaire.

Visas de travail & réalités du parrainage

Obtenir un permis de travail au Groenland dépend d'avoir un employeur local. La société qui vous embauche doit être enregistrée au Groenland et sponsorisera votre demande. Cela signifie qu'elle doit fournir un contrat de travail et parfois prouver qu'elle n'a pas pu trouver un local pour occuper le poste.

Alors, qu'est-ce que cela signifie pour travailler avec un Employer of Record (EOR) ?

• Un EOR doit être une entreprise groenlandaise enregistrée. Pour parrainer votre permis de travail, l'EOR doit être une entité légale au Groenland.
• L'offre d'emploi provient de l'EOR. L'EOR vous emploie légalement au Groenland, il fournit donc le contrat de travail nécessaire pour votre demande de permis.
• L'EOR gère les exigences locales. Cela inclut s'assurer que votre salaire et vos conditions de travail respectent les normes groenlandaises, ce qui est une condition pour le permis de travail.

La voie la plus courante pour travailler au Groenland est le Permis de Travail Standard, lié à une offre d'emploi spécifique. Votre permis est généralement valable pour la durée de votre contrat de travail, jusqu'à deux ans à la fois, et vous devrez le renouveler si vous restez plus longtemps.

Conformité aux voyages d'affaires

Si vous visitez le Groenland pour un court voyage d'affaires, vous n'avez peut-être pas besoin d'un permis de travail complet. Le Groenland n'est pas dans l'Espace Schengen, donc un visa Schengen n'est pas valable pour l'entrée. Cependant, si vous êtes d'un pays exempt des exigences de visa Schengen, vous pouvez généralement visiter le Groenland jusqu'à 90 jours sans visa.

Pour le travail à court terme, certaines exemptions vous permettent de travailler jusqu'à trois mois sans permis. Ces exemptions s'appliquent si vous êtes :

• Chercheur ou conférencier invité.
• Artiste professionnel ou athlète.
• Représentant d'une entreprise étrangère qui n'a pas de bureau au Groenland.
• Installant ou réparant du matériel technique.

Ces règles sont conçues pour des tâches spécifiques et à court terme. Si votre séjour implique un emploi continu, vous aurez besoin d'un permis de résidence et de travail. Vérifiez toujours les règles spécifiques avant de voyager.