Permis de travail et visas dans Géorgie

Employer of Record en Géorgie nécessite de naviguer dans le cadre de l’immigration du pays, qui comprend des exigences spécifiques pour les visas et les permis de résidence accordant le droit de travailler. Comprendre ces procédures est crucial pour assurer la conformité et faciliter une transition fluide pour les employés internationaux. Le processus implique généralement l’obtention du visa à long terme approprié auprès d’une ambassade ou d’un consulat géorgien à l’étranger, suivi de la demande d’un permis de résidence lors de l’arrivée en Géorgie.

Le permis de résidence est le document qui autorise officiellement un étranger à résider et travailler en Géorgie pour une période déterminée. Le type de visa et le permis de résidence requis dépendent du but du séjour, avec des catégories spécifiques désignées à des fins d’emploi. Respecter les procédures de demande correctes et les exigences documentaires est essentiel tant pour l’employeur que pour l’employé.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Géorgie nécessitent généralement un visa à long terme, en particulier un visa de catégorie D. Les types les plus pertinents pour l’emploi incluent :

Catégorie D1 : Ce visa est délivré aux personnes arrivant en Géorgie pour des raisons professionnelles, y compris l'exécution de travaux basés sur un contrat de travail ou des activités entrepreneuriales.
Catégorie D2 : Ce visa concerne les personnes arrivant pour des activités scientifiques, sportives, culturelles ou éducatives. Bien que cela ne soit pas strictement un « emploi » au sens traditionnel, il couvre des activités de type travail dans certains domaines.
Catégorie D3 : Ce visa concerne les personnes venant pour des raisons éducatives, y compris étudier dans des établissements d’enseignement autorisés. Bien qu’il s’agisse principalement d’étudiants, il peut parfois comporter des dispositions relatives au travail à temps partiel sous conditions spécifiques, bien que le D1 reste le visa de travail principal.
Catégorie D4 : Ce visa concerne les personnes venant pour reunification familiale. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un visa de travail en soi, il permet aux personnes à charge des titulaires du visa D1 (et d’autres catégories) de résider en Géorgie, et ils peuvent être éligibles pour demander une autorisation de travail ou un permis de résidence pertinent par la suite.

Le visa de catégorie D sert de document d’entrée initial permettant à l’individu de voyager en Géorgie et de faire une demande de permis de résidence. Le permis de résidence est le document qui octroie le droit légal de résider et travailler à long terme.

Exigences et procédures pour la demande de permis de travail

La Géorgie ne délivre pas un « permis de travail » séparé comme certains pays le font. Au lieu de cela, le droit de travailler est généralement accordé par l’obtention d’un permis de résidence à long terme pertinent, le plus souvent basé sur un visa D1. Le processus comprend généralement :

Obtenir un visa de catégorie D : L’étranger dépose une demande pour le visa de catégorie D approprié (généralement D1) auprès d’une mission diplomatique ou d’un consulat géorgien dans leur pays de résidence.
- Eligibilité : Nécessite la preuve d’un emploi ou d’une activité entrepreneuriale en Géorgie.
- Documents : Inclut typiquement le passeport, formulaire de demande de visa, photo, preuve d’hébergement, assurance voyage, et surtout, documentation liée à l’emploi (par ex., contrat de travail, lettre d’invitation de l’employeur géorgien, documents d’enregistrement de l’entreprise).
- Sponsoring : L’employeur géorgien joue un rôle clé en fournissant la documentation d’emploi nécessaire et éventuellement une lettre d’invitation.
- Frais : Les frais de visa varient selon la nationalité et l’ambassade/leconsulat spécifique.
- Délai de traitement : Peut varier, mais généralement de 5 à 30 jours calendaires. La procédure accélérée peut être disponible contre des frais supplémentaires.
Demander un permis de résidence : Après être entré en Géorgie avec un visa de catégorie D, l’étranger doit déposer une demande de permis de résidence à la Salle des Services Publics ou à l’Agence d’aide juridique dans les 45 jours suivant l’arrivée.
- Eligibilité : Nécessite de détenir un visa D valide et de remplir les critères pour le type de permis de résidence spécifique (par ex., permis de résidence pour travail).
- Documents : Inclut le passeport, formulaire de demande, copie du visa D, preuve d’entrée légale, preuve de fonds suffisants (parfois requis), assurance santé, et documentation justifiant le motif de résidence (contrat de travail, documents de l’employeur, preuve de revenu).
- Sponsoring : La documentation de l’employeur et la relation d’emploi continue sont essentielles pour la demande de permis de résidence pour le travail.
- Frais : Des frais d’État s’appliquent pour le traitement de la demande de permis de résidence. Les frais varient selon le délai de traitement souhaité.
- Délai de traitement : Le traitement standard prend généralement 30 jours calendaires. Des options accélérées sont disponibles pour 20 ou 10 jours calendaires à des frais plus élevés.

Type de document	Objectif	Exigence clé	Validité typique
Visa D1	Entrée en Géorgie pour le travail	Contrat de travail/Lettre d’invitation de l’employeur	Jusqu’à 90 jours
Permis de résidence pour travail	Séjour légal et droits de travail en Géorgie	Visa D1 valide, emploi en cours en Géorgie	6 mois à 1 an (initial), renouvelable

Voies d’accès à la résidence permanente

Les ressortissants étrangers ayant résidé légalement en Géorgie pendant une période significative sur la base d’un permis de résidence à long terme, comme le permis de résidence pour travail, peuvent devenir éligibles pour demander un permis de résidence permanente.

Eligibilité : Généralement, il faut résider légalement et continuellement en Géorgie pendant au moins 10 ans sur la base d’un permis de résidence temporaire (tel que le permis de travail). Certaines catégories, comme celles investissant significativement dans l’économie géorgienne ou les individus d’origine géorgienne, peuvent avoir des exigences différentes ou des délais plus courts.
Documents : Incluent le passeport, formulaire de demande, preuve d’historique de résidence légale (permis de résidence précédents), preuve de fonds/revenus suffisants, preuve d’hébergement, et éventuellement d’autres documents selon la base de la demande.
Procédure : La demande est déposée à la Salle des Services Publics ou à l’Agence d’aide juridique.
Délai de traitement : Peut prendre plusieurs mois.

L’obtention de la résidence permanente est une voie vers la citoyenneté géorgienne potentielle, ce qui exige généralement de résider en Géorgie pendant une certaine période après l’obtention de la résidence permanente et de remplir d’autres critères, notamment la maîtrise de la langue et la connaissance de l’histoire et du droit géorgien.

Options de visa pour les personnes à charge

Les membres de la famille (conjoint, enfants mineurs, et parfois parents à charge) d’un ressortissant étranger titulaire d’un visa de catégorie D à long terme ou d’un permis de résidence valide en Géorgie peuvent généralement demander un visa de catégorie D4 pour la réunification familiale.

Eligibilité : Nécessite la preuve de la relation avec le demandeur principal (le travailleur étranger) et la preuve que celui-ci détient un visa D valide ou un permis de résidence et peut soutenir financièrement les personnes à charge.
Documents : Inclut le passeport, formulaire de demande de visa, photo, preuve d’hébergement, assurance voyage, preuve de relation (certificat de mariage, actes de naissance), et documentation relative au statut du demandeur principal en Géorgie (copie du visa/permis de résidence, preuve de revenus/fonds).
Procédure : Les personnes à charge déposent généralement leur demande de visa D4 dans une mission diplomatique ou un consulat géorgien à l’étranger. Après leur entrée en Géorgie, elles doivent déposer une demande de permis de résidence pour regroupement familial auprès de la Salle des Services Publics ou de l’Agence d’aide juridique.
Permis de résidence pour les personnes à charge : Le permis de résidence délivré aux personnes à charge est généralement lié à la validité du permis de résidence du demandeur principal. Les personnes à charge peuvent avoir des restrictions sur leur capacité à travailler initialement et pourraient devoir demander une autorisation de travail séparée ou un changement de statut s’ils souhaitent chercher un emploi.

Obligations de conformité en matière de visa pour les employeurs et les employés

Le respect des lois sur l’immigration géorgiennes est une responsabilité partagée entre l’employé étranger et l’employeur (ou leur Employer of Record).

Obligations de l’employé :

Maintenir un passeport valide et un permis de résidence.
S’assurer que leurs activités en Géorgie correspondent au but de leur visa/permis de résidence (par ex., travailler uniquement pour l’employeur parrainant si le permis est lié à un emploi spécifique).
Demander le renouvellement du permis de résidence avant sa date d’expiration.
Informer les autorités compétentes de tout changement dans leur situation personnelle (adresse, statut matrimonial).
Respecter toutes les lois géorgiennes.

Obligations de l’employeur (ou EOR) :

S’assurer que le ressortissant étranger détient le bon visa et permis de résidence pour le travail à effectuer.
Fournir une documentation précise et véridique pour soutenir les demandes de visa et de permis de résidence de l’employé.
Tenir des registres relatifs à l’emploi et au statut d’immigration de l’employé étranger.
Informer les autorités concerns si la relation d’emploi avec un ressortissant étranger titulaire d’un permis de résidence pour le travail est résiliée.
Veiller à ce que les conditions de travail de l’employé soient conformes au droit du travail géorgien.
Éviter d’employer des ressortissants étrangers n’ayant pas le droit légal de travailler en Géorgie.

Le non-respect des réglementations en matière d’immigration peut entraîner des sanctions pour l’employé (amendes, deportation, interdiction d’entrée) et pour l’employeur (amendes, répercussions légales, atteinte à la réputation). Une gestion diligentée du processus d’immigration et une conformité continue sont essentielles.