Employer of Record in Géorgie

Un Employer of Record (EOR) en Géorgie est une entreprise qui embauche et paie légalement les employés en votre nom. Considérez-le comme un tiers qui gère toutes les tâches RH pour les membres de votre équipe en Géorgie. Cela signifie qu'il s'occupe de la paie, des taxes, des avantages et de la conformité avec les lois du travail locales. Vous gérez toujours le travail quotidien de vos employés, mais l'EOR s'occupe de l'aspect administratif. Cela vous permet d'embaucher des talents en Géorgie sans créer une entité légale sur place. Si vous recherchez un fournisseur d'Employer of Record, vous pouvez consulter Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Géorgie

Utiliser un EOR en Géorgie simplifie le processus d'embauche et de gestion des employés. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour le poste.
• L'EOR embauche votre candidat : L'EOR embauche légalement l'employé via leur entité locale géorgienne.
• L'intégration commence : L'EOR gère toute la paperasserie, les contrats et les tâches d'intégration nécessaires. Ils s'assurent que tout est conforme aux lois du travail géorgiennes.
• Les RH et la paie sont gérées : L'EOR traite la paie, retient les taxes et gère les avantages pour votre employé.
• Vous gérez votre employé : Vous dirigez les tâches quotidiennes et responsabilités de votre employé, tandis que l'EOR s'occupe de l'administration RH.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Géorgie

Utiliser un EOR en Géorgie peut vous faire gagner du temps et de l'argent. Cela vous permet d'entrer rapidement sur le marché géorgien sans les coûts et la complexité de la création d'une société locale. Cela signifie que vous pouvez embaucher les bonnes personnes pour votre équipe, où qu'elles soient.

Voici quelques avantages clés :

• Entrée sur le marché plus rapide : Embauchez des employés en Géorgie en quelques jours, pas en plusieurs mois.
• Réduction des coûts : Évitez les dépenses liées à la création d'une entité légale.
• Assurance conformité : Les EOR sont experts en lois du travail géorgiennes, vous n'avez donc pas à l'être.
• RH simplifiées : Externalisez la gestion de la paie, des taxes et des avantages.
• Accès aux meilleurs talents : Embauchez les meilleures personnes en Géorgie sans limitations géographiques.

Rivermate's modèle de tarification transparent élimine la complexité avec un seul forfait mensuel par employé, compétitif. À la différence des fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification en Géorgie comprend un soutien RH complet, l'administration des prestations, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, pas de frais de mise en place — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale dans Géorgie.

Voici la liste mise à jour des jours fériés officiels dans l'État de Géorgie pour 2026 :

Veuillez noter que la fête de Washington est observée le jeudi 24 décembre 2026.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Géorgie nécessite une compréhension claire des règles locales et fédérales. Vous devez suivre ces régulations pour payer vos employés avec précision et ponctualité. Ce guide décompose les domaines clés que vous devez connaître.

Cycles de paie & structure des salaires

En Géorgie, vous pouvez payer vos employés quotidiennement, hebdomadairement, bi-hebdomadairement ou mensuellement. Il n’existe aucune loi fixant une date de paiement spécifique, mais la plupart des entreprises payent leurs employés d'ici la fin du mois ou dans les premiers jours du mois suivant. Vous devez fournir aux employés un bulletin de salaire détaillant leurs rémunérations et toutes déductions.

Heures supplémentaires & minimums

Le salaire minimum en Géorgie est de 5,15 $ par heure. Cependant, la plupart des employeurs doivent respecter le salaire minimum fédéral de 7,25 $ par heure. La rémunération des heures supplémentaires en Géorgie suit la loi fédérale. Vous devez payer les employés non-exemptés 1,5 fois leur taux habituel pour tout horaire excédant 40 heures par semaine.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

Vous êtes responsable du paiement de plusieurs taxes au nom de vos employés.

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir certains impôts sur les salaires de vos employés.

En Géorgie, les avantages et les congés sont un mélange de lois fédérales et étatiques, plus des pratiques courantes. Bien que l'État n'exige pas que les employeurs offrent des choses comme des congés payés ou des congés maladie, de nombreuses entreprises le font pour attirer et fidéliser de bons collaborateurs. Cela crée un environnement flexible où vous pouvez concevoir un package d’avantages qui correspond à votre équipe et à votre budget.

Congé législatif

La loi géorgienne oblige les employeurs à fournir certains types de congés. Voici les minimums que vous devez offrir.

• Family and Medical Leave Act (FMLA) : Si vous avez 50 employés ou plus, vous devez fournir jusqu’à 12 semaines de congé non payé protégé par l’emploi pour des raisons familiales et médicales spécifiques.
• Congé pour vote : Vous devez donner aux employés jusqu’à deux heures pour voter le jour de l’élection si les bureaux de vote ne sont pas ouverts au moins deux heures avant ou après leur shift.
• Congé militaire : Les employés ont droit à jusqu’à six mois de congé tous les quatre ans pour formation militaire. Ceci s’ajoute aux protections fédérales du Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA).
• Service de jury : Vous devez permettre aux employés de prendre un congé pour service de jury sans pénalité.

Congés publics & congés régionaux

Les employeurs privés en Géorgie ne sont pas obligés d’accorder un congé payé pour les fêtes publiques. Cependant, beaucoup choisissent de le faire. Voici les fêtes publiques pour 2025.

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitifs, de nombreux employeurs en Géorgie offrent des avantages au-delà de ce que la loi exige. Voici un aperçu de ce qui est légalement requis versus ce qui est couramment proposé.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages compétitif en Géorgie peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR vous aide à :

• Rester conforme. Nous gérons les exigences légales pour les avantages et les congés.
• Proposer des packages compétitifs. Nous vous donnons accès à des avantages de haute qualité à moindre coût.
• Gagner du temps. Nous prenons en charge l’administration des avantages, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
• Se développer en toute simplicité. Nous facilitons l’offre de superbes avantages à une équipe en croissance.

Nous éliminons les incertitudes autour des avantages, rendant facile pour vous de recruter et soutenir votre équipe en Géorgie.

Lorsque qu'un employé quitte votre entreprise en Géorgie, le processus s'appelle la termination ou offboarding. La Géorgie est un état d'emploi "at-will". Cela signifie que vous pouvez mettre fin à la relation d'emploi à tout moment, pour n'importe quelle raison, tant que celle-ci n'est pas illégale, comme la discrimination. De même, un employé peut partir à tout moment sans donner de raison. Un processus d'offboarding fluide est important. Il vous aide à rester conforme à la loi et garantit une sortie respectueuse pour votre ancien employé.

Périodes de préavis

En Géorgie, vous n'avez généralement pas à fournir de préavis avant de mettre fin à un emploi. Étant donné qu'il s'agit d'un état d'emploi "at-will", vous pouvez résilier un employé avec effet immédiat. La même règle s'applique aux employés. Ils peuvent démissionner sans vous donner de préavis.

Cependant, il existe quelques exceptions :

• Contrats de travail : Si vous avez un contrat de travail avec un employé, vous devez respecter les termes de cet accord. Le contrat peut exiger une période de préavis spécifique.
• Licenciements massifs : La loi fédérale prévoit une règle appelée la Worker Adjustment and Retraining Notification (WARN) Act. Si vous avez 100 employés ou plus, vous devez donner un préavis d'au moins 60 jours avant un licenciement collectif ou une fermeture d'usine.

Indemnités de départ

La loi de Géorgie ne vous oblige pas à offrir une indemnité de départ. La décision de fournir une indemnité de départ dépend de vous et des politiques de votre entreprise.

De nombreuses entreprises choisissent d'offrir une indemnité pour plusieurs raisons :

• Cela peut aider financièrement l'employé pendant qu'il cherche un nouvel emploi.
• Cela peut créer une bonne volonté et protéger la réputation de votre entreprise.
• Vous pouvez demander à l'employé de signer un accord de séparation en échange de l'indemnité de départ. Cet accord libère généralement votre entreprise de toute réclamation légale future.

Le montant de l'indemnité de départ peut varier. Certaines entreprises offrent un montant standard, comme une ou deux semaines de salaire. D'autres peuvent offrir davantage en fonction du poste de l'employé et de la durée de son emploi chez vous.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l'ensemble du processus d'offboarding pour vous. Nous veillons à ce que tout soit effectué correctement et en conformité avec les lois de la Géorgie.

Voici ce que notre processus inclut généralement :

Utiliser Rivermate simplifie le processus d'offboarding. Nous gérons les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité et vos autres membres d'équipe.

La Géorgie facilite la vie et le travail des étrangers dans le pays. Pour plus de 90 nationalités, vous pouvez entrer sans visa et rester jusqu'à une année complète. Cela inclut les citoyens des États-Unis, du Royaume-Uni, de l'UE et du Canada. Si vous prévoyez d'employer quelqu'un à long terme, cette personne n'obtiendra pas un document séparé appelé « permis de travail ». Au lieu de cela, le droit de travailler fait partie de leur permis de résidence. Le processus consiste à obtenir un visa à long terme avant leur arrivée, puis à faire une demande de permis de résidence une fois en Géorgie.

Visas de travail & réalités du parrainage

La Géorgie ne dispose pas d'un système traditionnel de parrainage par l'Employeur de Record (EOR) pour les visas de travail. La clé pour obtenir un permis de résidence pour le travail est d'avoir un contrat de travail légal avec une entreprise en Géorgie.

C'est là qu'un Employer of Record (EOR) intervient.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal en Géorgie en votre nom. Voici comment cela fonctionne :

• L'EOR signe un contrat de travail conforme avec votre employé.
• Ce contrat sert de base légale pour la demande de permis de résidence de l'employé.
• L'EOR gère toute la paperasserie nécessaire pour l'enregistrement de la résidence, des impôts et de la sécurité sociale.

Ainsi, bien qu'un EOR ne « sponsorise » pas un visa de la même manière que certains pays l'exigent, il fournit la base légale essentielle qui permet à votre employé de vivre et de travailler en Géorgie. Votre employé peut même arriver en Géorgie dans le cadre de la politique sans visa, puis faire appel à l'EOR pour l'aider à obtenir son permis de résidence depuis le pays.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les voyages d'affaires de courte durée, la conformité est simple pour la plupart des personnes.

Si votre employé est citoyen de l'un des 90+ pays bénéficiant d'un accord sans visa, il peut entrer en Géorgie avec simplement son passeport et rester jusqu'à un an. Cela permet des activités telles que la participation à des réunions, des conférences ou la négociation de contrats sans besoin de visa spécial. Pour ceux qui ne sont pas éligibles à l'entrée sans visa, un visa d'affaires de courte durée standard est requis.