Employer of Record in Géorgie

Un Employer of Record (EOR) en Géorgie est une entreprise qui embauche et paie légalement les employés en votre nom. Considérez-le comme un tiers qui gère toutes les tâches RH pour les membres de votre équipe en Géorgie. Cela signifie qu'il s'occupe de la paie, des taxes, des avantages et de la conformité avec les lois du travail locales. Vous gérez toujours le travail quotidien de vos employés, mais l'EOR s'occupe de l'aspect administratif. Cela vous permet d'embaucher des talents en Géorgie sans créer une entité légale sur place. Si vous recherchez un fournisseur d'Employer of Record, vous pouvez consulter Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Géorgie

Utiliser un EOR en Géorgie simplifie le processus d'embauche et de gestion des employés. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour le poste.
• L'EOR embauche votre candidat : L'EOR embauche légalement l'employé via leur entité locale géorgienne.
• L'intégration commence : L'EOR gère toute la paperasserie, les contrats et les tâches d'intégration nécessaires. Ils s'assurent que tout est conforme aux lois du travail géorgiennes.
• Les RH et la paie sont gérées : L'EOR traite la paie, retient les taxes et gère les avantages pour votre employé.
• Vous gérez votre employé : Vous dirigez les tâches quotidiennes et responsabilités de votre employé, tandis que l'EOR s'occupe de l'administration RH.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Géorgie

Utiliser un EOR en Géorgie peut vous faire gagner du temps et de l'argent. Cela vous permet d'entrer rapidement sur le marché géorgien sans les coûts et la complexité de la création d'une société locale. Cela signifie que vous pouvez embaucher les bonnes personnes pour votre équipe, où qu'elles soient.

Voici quelques avantages clés :

• Entrée sur le marché plus rapide : Embauchez des employés en Géorgie en quelques jours, pas en plusieurs mois.
• Réduction des coûts : Évitez les dépenses liées à la création d'une entité légale.
• Assurance conformité : Les EOR sont experts en lois du travail géorgiennes, vous n'avez donc pas à l'être.
• RH simplifiées : Externalisez la gestion de la paie, des taxes et des avantages.
• Accès aux meilleurs talents : Embauchez les meilleures personnes en Géorgie sans limitations géographiques.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Géorgie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Géorgie.

L'embauche en Géorgie est un processus simple, mais vous devez comprendre les lois du travail locales pour rester conforme. L'État s'appuie fortement sur les réglementations fédérales en matière d'emploi, ce qui simplifie les choses pour les employeurs familiers avec les normes du travail américaines. Que vous recrutiez des employés à temps plein ou des Contractors, une compréhension claire de vos obligations garantira un processus d'embauche fluide et légal. La main-d'œuvre de la Géorgie est diversifiée et en croissance, offrant un vivier de talents solide pour diverses industries.

Contrats de travail & clauses indispensables

En Géorgie, il n'est pas légalement obligatoire d'avoir un contrat de travail écrit pour les employés at-will. Les contrats oraux et implicites peuvent être exécutoires. Cependant, il est fortement recommandé d'avoir un accord écrit pour définir les droits et responsabilités de vous et de votre employé. Cette clarté aide à prévenir les futurs litiges.

Pour les contrats de travail d'une durée supérieure à un an, un accord écrit est nécessaire en vertu du Statute of Frauds.

Voici quelques clauses essentielles à inclure dans vos contrats de travail :

• Intitulé et description du poste : Définissez clairement le rôle et les responsabilités de l'employé.
• Rémunération : Précisez le salaire ou le taux horaire en dollars américains et la fréquence de paiement.
• Avantages : Détaillez tous les avantages offerts, tels que l'assurance santé ou les plans de retraite.
• Horaires de travail : Présentez les heures de travail prévues et toute période de repos.
• Politiques de congé : Expliquez les règles concernant le congé payé, les congés maladie et les jours fériés.
• Période d'essai : Le cas échéant, indiquez la durée de la période d'essai, qui ne peut excéder six mois.
• Procédures de licenciement : Décrivez le processus de licenciement, y compris les préavis requis.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat de travail en Géorgie, mais ce n'est pas obligatoire. Cette période permet à vous et au nouvel employé d'évaluer la relation de travail.

Points clés concernant les périodes d'essai :

• Durée maximale : Une période d'essai ne peut pas dépasser six mois.
• Accord écrit : La période d'essai doit être clairement indiquée dans le contrat de travail écrit. Si ce n'est pas écrit, l'employé est considéré comme permanent dès le départ.
• Licenciement : Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat avec un préavis écrit de trois jours, sauf si le contrat prévoit une période plus longue.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La Géorgie suit la Fair Labor Standards Act (FLSA) fédérale pour les réglementations concernant les heures de travail et les heures supplémentaires.

• Semaine de travail standard : La semaine de travail standard en Géorgie est de 40 heures.
• Heures supplémentaires : Pour toute heure travaillée au-delà de 40 heures par semaine, vous devez payer aux employés non-exempt 1,5 fois leur taux horaire régulier.
• Pas d'heures supplémentaires quotidiennes : Les heures supplémentaires sont calculées sur une base hebdomadaire, pas quotidienne.
• Pas de limite maximale d'heures : Il n'existe pas de limite légale au nombre d'heures supplémentaires qu'un employé peut effectuer, tant qu'il est correctement rémunéré.

Jours fériés publics & régionaux

Les employeurs privés en Géorgie ne sont pas tenus de fournir un congé payé pour les jours fériés publics. Cependant, de nombreux employeurs choisissent d'offrir des jours fériés payés en tant qu'avantage. Les bureaux du gouvernement de l'État sont fermés lors des jours fériés officiels.

Voici une liste des jours fériés officiels en Géorgie pour 2025 :

Embauche de contractors en Géorgie

L'embauche de Contractors indépendants en Géorgie peut être une manière flexible d'accéder à des compétences spécialisées sans les engagements d'un emploi traditionnel. Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs pour éviter des sanctions légales.

Un Contractor indépendant est généralement un travailleur qui :

• Peut travailler pour d'autres entreprises en même temps.
• Est libre d'accepter ou de rejeter des missions sans pénalité.
• Fixe son propre horaire de travail.
• N'a pas de restrictions géographiques sur son travail.

Une mauvaise classification d'un employé en tant que Contractor indépendant peut entraîner des amendes importantes et des problèmes juridiques, notamment la responsabilité pour les arriérés d'impôts, les heures supplémentaires non payées et les avantages pour employés.

Utiliser un Employer of Record (EOR) peut aider à atténuer ces risques. Un EOR assume la responsabilité légale de l'emploi, garantissant que les travailleurs sont classés correctement et que toutes les lois du travail locales sont respectées. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que le EOR gère les complexités de la conformité en matière d'emploi.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Géorgie nécessite une compréhension claire des règles nationales et fédérales. Vous devez suivre ces réglementations pour payer vos employés avec précision et à temps. Ce guide décompose les domaines clés que vous devez connaître.

Cycles de paie & structure des salaires

En Géorgie, vous pouvez payer vos employés sur une base quotidienne, hebdomadaire, bi-hebdomadaire ou mensuelle. Il n'existe aucune loi qui fixe une date de paiement spécifique, mais la plupart des entreprises paient leurs employés d'ici la fin du mois ou dans les premiers jours du mois suivant. Vous devez fournir aux employés un bulletin de salaire détaillant leurs rémunérations et toutes déductions.

Heures supplémentaires & minimums

Le salaire minimum en Géorgie est de 5,15 $ par heure. Cependant, la plupart des employeurs doivent respecter le salaire minimum fédéral de 7,25 $ par heure. La rémunération des heures supplémentaires en Géorgie suit la loi fédérale. Vous devez payer les employés non exemptés 1,5 fois leur taux régulier pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine.

Taxes et contributions de l'employeur

Vous êtes responsable du paiement de plusieurs taxes au nom de vos employés.

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir certains taxes sur le salaire de vos employés.

En Géorgie, les avantages et les congés sont un mélange de lois fédérales et étatiques, ainsi que de pratiques courantes. Bien que l'État n'exige pas que les employeurs offrent des choses comme des congés payés ou des congés maladie, de nombreuses entreprises le font pour attirer et fidéliser de bons collaborateurs. Cela crée un environnement flexible où vous pouvez concevoir un package d’avantages adapté à votre équipe et à votre budget.

Congés légaux

La loi géorgienne oblige les employeurs à fournir certains types de congés. Voici les minimums que vous devez offrir.

• Family and Medical Leave Act (FMLA) : Si vous avez 50 employés ou plus, vous devez fournir jusqu’à 12 semaines de congé non payé, protégé par l’emploi, pour des raisons familiales et médicales spécifiques.
• Congé pour vote : Vous devez accorder aux employés jusqu’à deux heures pour voter le jour des élections si les bureaux de vote ne sont pas ouverts au moins deux heures avant ou après leur service.
• Congé militaire : Les employés ont droit à jusqu’à six mois de congé tous les quatre ans pour formation militaire. Ceci s’ajoute aux protections fédérales du Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA).
• Service de jury : Vous devez permettre aux employés de prendre un congé pour service de jury sans pénalité.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employeurs privés en Géorgie ne sont pas obligés de fournir un congé payé pour les jours fériés publics. Cependant, beaucoup choisissent de le faire. Voici les jours fériés publics pour 2025.

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitifs, de nombreux employeurs en Géorgie offrent des avantages au-delà de ce que la loi exige. Voici un aperçu de ce qui est légalement requis versus ce qui est couramment proposé.

Comment un EOR peut aider à la mise en place d’avantages

Mettre en place un package d’avantages compétitif en Géorgie peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR vous aide à :

• Rester conforme. Nous gérons les exigences légales pour les avantages et les congés.
• Proposer des packages compétitifs. Nous vous donnons accès à des avantages de haute qualité à moindre coût.
• Gagner du temps. Nous gérons l’administration des avantages, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
• Se développer facilement. Nous facilitons l’offre de grands avantages à une équipe en croissance.

Nous éliminons les incertitudes liées aux avantages, pour vous permettre d’embaucher et de soutenir votre équipe en Géorgie.

Lorsque qu'un employé quitte votre entreprise en Géorgie, le processus s'appelle la termination ou offboarding. La Géorgie est un état d'emploi "at-will". Cela signifie que vous pouvez mettre fin à la relation d'emploi à tout moment, pour n'importe quelle raison, tant que celle-ci n'est pas illégale, comme la discrimination. De même, un employé peut partir à tout moment sans donner de raison. Un processus d'offboarding fluide est important. Il vous aide à rester conforme à la loi et garantit une sortie respectueuse pour votre ancien employé.

Périodes de préavis

En Géorgie, vous n'avez généralement pas à fournir de préavis avant de mettre fin à un emploi. Étant donné qu'il s'agit d'un état d'emploi "at-will", vous pouvez résilier un employé avec effet immédiat. La même règle s'applique aux employés. Ils peuvent démissionner sans vous donner de préavis.

Cependant, il existe quelques exceptions :

• Contrats de travail : Si vous avez un contrat de travail avec un employé, vous devez respecter les termes de cet accord. Le contrat peut exiger une période de préavis spécifique.
• Licenciements massifs : La loi fédérale prévoit une règle appelée la Worker Adjustment and Retraining Notification (WARN) Act. Si vous avez 100 employés ou plus, vous devez donner un préavis d'au moins 60 jours avant un licenciement collectif ou une fermeture d'usine.

Indemnités de départ

La loi de Géorgie ne vous oblige pas à offrir une indemnité de départ. La décision de fournir une indemnité de départ dépend de vous et des politiques de votre entreprise.

De nombreuses entreprises choisissent d'offrir une indemnité pour plusieurs raisons :

• Cela peut aider financièrement l'employé pendant qu'il cherche un nouvel emploi.
• Cela peut créer une bonne volonté et protéger la réputation de votre entreprise.
• Vous pouvez demander à l'employé de signer un accord de séparation en échange de l'indemnité de départ. Cet accord libère généralement votre entreprise de toute réclamation légale future.

Le montant de l'indemnité de départ peut varier. Certaines entreprises offrent un montant standard, comme une ou deux semaines de salaire. D'autres peuvent offrir davantage en fonction du poste de l'employé et de la durée de son emploi chez vous.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l'ensemble du processus d'offboarding pour vous. Nous veillons à ce que tout soit effectué correctement et en conformité avec les lois de la Géorgie.

Voici ce que notre processus inclut généralement :

Utiliser Rivermate simplifie le processus d'offboarding. Nous gérons les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité et vos autres membres d'équipe.

La Géorgie facilite la vie et le travail des étrangers dans le pays. Pour plus de 90 nationalités, vous pouvez entrer sans visa et rester jusqu'à une année complète. Cela inclut les citoyens des États-Unis, du Royaume-Uni, de l'UE et du Canada. Si vous prévoyez d'employer quelqu'un à long terme, cette personne n'obtiendra pas un document séparé appelé « permis de travail ». Au lieu de cela, le droit de travailler fait partie de leur permis de résidence. Le processus consiste à obtenir un visa à long terme avant leur arrivée, puis à faire une demande de permis de résidence une fois en Géorgie.

Visas de travail & réalités du parrainage

La Géorgie ne dispose pas d'un système traditionnel de parrainage par l'Employeur de Record (EOR) pour les visas de travail. La clé pour obtenir un permis de résidence pour le travail est d'avoir un contrat de travail légal avec une entreprise en Géorgie.

C'est là qu'un Employer of Record (EOR) intervient.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal en Géorgie en votre nom. Voici comment cela fonctionne :

• L'EOR signe un contrat de travail conforme avec votre employé.
• Ce contrat sert de base légale pour la demande de permis de résidence de l'employé.
• L'EOR gère toute la paperasserie nécessaire pour l'enregistrement de la résidence, des impôts et de la sécurité sociale.

Ainsi, bien qu'un EOR ne « sponsorise » pas un visa de la même manière que certains pays l'exigent, il fournit la base légale essentielle qui permet à votre employé de vivre et de travailler en Géorgie. Votre employé peut même arriver en Géorgie dans le cadre de la politique sans visa, puis faire appel à l'EOR pour l'aider à obtenir son permis de résidence depuis le pays.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les voyages d'affaires de courte durée, la conformité est simple pour la plupart des personnes.

Si votre employé est citoyen de l'un des 90+ pays bénéficiant d'un accord sans visa, il peut entrer en Géorgie avec simplement son passeport et rester jusqu'à un an. Cela permet des activités telles que la participation à des réunions, des conférences ou la négociation de contrats sans besoin de visa spécial. Pour ceux qui ne sont pas éligibles à l'entrée sans visa, un visa d'affaires de courte durée standard est requis.