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Espagne

499 EURpar employé/mois

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Embaucher dans Espagne en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant l'embauche en Espagne

Capital
Madrid
Devise
Euro
Langue
Veuillez fournir le texte à traduire.
Population
46,754,778
Croissance du PIB
3.05%
Part mondiale du PIB
1.62%
Fréquence de paie
Monthly
Heures de travail
40 hours/week

Aperçu en Espagne

Le paysage du recrutement en Espagne pour 2025 est alimenté par la reprise économique et la croissance sectorielle dans la technologie, le tourisme, l'énergie renouvelable, la fabrication et la santé. Le marché de l'emploi est compétitif, avec un chômage en baisse et une forte demande pour les compétences STEM, multilingues et numériques, notamment dans les grandes villes comme Madrid, Barcelone et Valence.

Un recrutement efficace consiste à exploiter des plateformes en ligne telles qu'Infojobs, LinkedIn et Indeed, ainsi que des agences de recrutement, des partenariats universitaires et des événements de réseautage. Le processus d'embauche typique dure de 4 à 8 semaines, comprenant le tri, les entretiens, les vérifications de références et l'intégration. Les fourchettes salariales varient selon le poste et la ville, avec des développeurs de logiciels gagnant entre 45 000 € et 60 000 € par an, des responsables marketing entre 40 000 € et 55 000 €, et des ingénieurs en énergie renouvelable entre 42 000 € et 58 000 €.

Rôle Salaire moyen (EUR)
Développeur de logiciels 45 000 – 60 000
Responsable marketing 40 000 – 55 000
Ingénieur en énergie renouvelable 42 000 – 58 000

Les préférences clés des candidats incluent l'équilibre vie professionnelle-vie privée, le développement de carrière, une culture inclusive et des avantages. Les différences régionales influencent les stratégies de recrutement, Madrid se concentrant sur la technologie et la finance, Barcelone sur l'innovation, Valence sur la fabrication et le tourisme, et l'Andalousie sur le tourisme et l'agriculture. Des défis tels que la concurrence pour les talents, la bureaucratie, la variation régionale et les barrières linguistiques nécessitent des solutions adaptées comme une rémunération compétitive, des partenariats juridiques, des recherches régionales et un recrutement bilingue.

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Guide Employer of Record pour Espagne

Votre guide étape par étape pour l'embauche, la conformité et la gestion de la paie en Espagne avec des solutions Employer of Record, EOR, Global Employment.

Responsabilités d'un Employer of Record

En tant qu Employer of Record en Espagne, Rivermate est responsable de :

  • Création et gestion des contrats d'emploi
  • Gestion de la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et globaux
  • Assurer une conformité locale à 100%
  • Fournir un support RH local

Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé

En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Assignments de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Impôts en Espagne

En Espagne, les employeurs doivent remplir plusieurs obligations fiscales, notamment les cotisations de sécurité sociale et la retenue à la source de l'impôt sur le revenu. Les employeurs sont responsables de la contribution à la sécurité sociale basée sur les salaires bruts des employés, avec les taux clés pour 2025 comme suit :

Type de contribution Taux (%)
Contingences communes 23,60
Chômage 5,50-6,70
Formation professionnelle 0,60
Fonds de garantie salariale 0,20
Accidents du travail Variables (0,9-7,15)

De plus, les employeurs doivent retenir l'impôt sur le revenu (IRPF) sur les salaires des employés, avec des taux progressifs en fonction des niveaux de revenu et des ajustements régionaux :

Base imposable (€) Taux (%)
Jusqu'à 12 450 19
12 450-20 200 24
20 200-35 200 30
35 200-60 000 37
60 000-300 000 45
Plus de 300 000 47

Les employés peuvent demander des déductions telles que les allocations personnelles, les cotisations de pension, les dépenses de logement et les incitations régionales, qui réduisent le revenu imposable.

Les employeurs doivent respecter des délais de déclaration stricts : les cotisations de sécurité sociale sont payées mensuellement, les déclarations trimestrielles de retenue à la source de l'impôt sur le revenu (Modelo 111) sont dues en avril, juillet, octobre et janvier, et un résumé annuel (Modelo 190) doit être soumis avant le 31 janvier. Les entreprises déposent également une déclaration annuelle de l'impôt sur les sociétés avant le 25 juillet. Pour les entités étrangères, des considérations supplémentaires incluent l'impôt sur le revenu des non-résidents à 24 %, des régimes spéciaux comme la Law Beckham, les règles de prix de transfert, et les obligations d'enregistrement à la TVA. Assurer la conformité nécessite souvent des conseils professionnels, notamment pour les travailleurs étrangers et les entreprises opérant en Espagne.

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Congé en Espagne

Le droit du travail en Espagne garantit aux employés un minimum de 30 jours civils de congé annuel payé (environ 22 jours ouvrables), dont la période est généralement convenue entre l'employeur et l'employé, avec un préavis d'au moins deux mois. Les conventions collectives améliorent souvent ces droits. Les employés bénéficient également de 14 jours fériés nationaux par an, avec des jours fériés régionaux et locaux qui varient selon la localisation.

Le congé maladie nécessite un certificat médical dans les trois jours, la sécurité sociale versant entre 60 % et 75 % du salaire selon la durée. Le congé parental comprend 16 semaines de congé de maternité et de paternité payés, tous deux à 100 % du salaire, avec une flexibilité pour des périodes supplémentaires durant la première année. Les autres types de congé incluent le deuil, le mariage, l'études, les congés sabbatiques, les obligations légales et les activités syndicales, souvent régis par des accords collectifs.

Type de congé Durée / Détails Rémunération / Conditions
Congé annuel 30 jours (environ 22 jours ouvrables), accumulés sur 12 mois Payé ; préavis de 2 mois
Jours fériés nationaux 14 jours fériés (par ex., 1er janvier, 6 janvier, 25 décembre) Jours non ouvrés ; les jours régionaux/local varient
Congé maladie 4-20 jours : 60 % ; plus de 21 jours : 75 % Certificat médical requis ; la sécurité sociale verse
Congé de maternité 16 semaines, extensible pour les multiples 100 % du salaire de la Sécurité Sociale
Congé de paternité 16 semaines, non transférables 100 % du salaire de la Sécurité Sociale
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Avantages en Espagne

Les avantages sociaux des employés en Espagne sont régis par des exigences légales, des accords collectifs et des attentes évolutives. Les employeurs doivent fournir des avantages obligatoires tels que les cotisations à la sécurité sociale couvrant les soins de santé, le chômage et les pensions ; au moins 30 jours de congés payés plus les jours fériés ; un congé maladie payé ; et 16 semaines chacune de congé de maternité et de paternité rémunérés. De plus, les employés reçoivent généralement deux paiements de salaire supplémentaires par an — des bonus de Noël et d'été, chacun équivalent à environ un mois de salaire. La prime de licenciement est également obligatoire en cas de résiliation, selon les circonstances et l'ancienneté.

Au-delà des avantages obligatoires, de nombreux employeurs améliorent les packages avec des avantages optionnels tels que l'assurance santé privée complémentaire, l'assurance vie, les plans de pension professionnels, les chèques-repas, les allocations de transport, le soutien à la garde d'enfants, les programmes de formation et les Programmes d'Assistance aux Employés (EAP). Le système de santé en Espagne combine une couverture publique universelle avec des options privées ; les employeurs financent souvent une assurance santé privée pour améliorer l'accès et réduire les délais d'attente. Les avantages de retraite comprennent la pension de l'État, basée sur l'historique des cotisations, et les régimes de pension professionnels, qui varient selon l'employeur.

Les offres d'avantages diffèrent selon la taille de l'entreprise et le secteur d'activité. Les grandes entreprises ont tendance à proposer des packages complets, comprenant des plans de santé et de pension, tandis que les PME peuvent se concentrer sur les avantages statutaires essentiels. Les entreprises technologiques offrent souvent des options d'actions et un travail flexible, tandis que les entreprises manufacturières peuvent adapter les avantages aux risques liés à la santé au travail. Ce paysage souligne l'importance pour les employeurs de concevoir des packages d'avantages compétitifs et conformes, alignés sur les normes du secteur et les pratiques régionales.

Type d'avantage Détails clés
Contributions obligatoires Sécurité sociale, congés payés (30 jours), jours fériés, congé maladie, maternité/paternité (16 semaines chacun)
Paiements de bonus 2 salaires supplémentaires par an (Noël et été)
Indemnités de licenciement En fonction du motif de la résiliation et de l'ancienneté
Avantages optionnels Assurance santé complémentaire, assurance vie, plans de pension, chèques-repas, allocations de transport, soutien à la garde d'enfants, formation, EAPs
Système de santé Soins de santé publics + assurance privée (souvent par l'employeur)
Système de retraite Pension de l'État + plans de pension professionnels
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Droits des travailleurs en Espagne

Les lois du travail en Espagne, principalement régies par le Statut des travailleurs, offrent de fortes protections aux travailleurs, y compris des droits liés à la résiliation, à la discrimination, aux conditions de travail, ainsi qu'à la santé et à la sécurité. Les employeurs doivent respecter des procédures spécifiques pour les licenciements, avec des délais de préavis variables selon la raison : aucun pour les licenciements disciplinaires, 15 jours pour les licenciements objectifs, et une indemnité de licenciement équivalente à 20 jours de salaire par année (plafonnée à 12 mois) pour ce dernier. Les employés peuvent contester les licenciements devant les tribunaux, ce qui peut entraîner une réintégration ou une compensation si le licenciement est jugé injuste.

Les lois anti-discrimination interdisent tout biais basé sur des caractéristiques telles que la race, le genre, l’âge, le handicap, et d’autres, dans tous les aspects de l’emploi. Leur application est assurée par des inspecteurs du travail et des tribunaux, les violations entraînant des amendes et des obligations de compensation. Les conditions de travail sont réglementées avec une semaine de travail standard de 40 heures, un repos minimum de 12 heures par jour, et au moins 30 jours de congés payés par an. Les règlements en matière de santé et de sécurité obligent à réaliser des évaluations des risques, des formations, à fournir des EPI, et garantissent aux employés le droit de refuser un travail dangereux. La résolution des conflits inclut des procédures internes, la médiation, l’arbitrage, et des démarches judiciaires, assurant des voies accessibles pour les problèmes en milieu de travail.

Donnée Clé Détails
Semaine de travail standard 40 heures
Préavis pour licenciement objectif 15 jours
Indemnité de licenciement 20 jours de salaire/an (max 12 mois)
Congés payés 30 jours/an
Périodes de repos 12 heures par jour, 1,5 jour par semaine
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Accords en Espagne

Les accords d'emploi en Espagne sont des contrats juridiquement contraignants régis par le Statut des travailleurs, établissant les droits minimaux des employés et les obligations de l'employeur. Les employeurs doivent respecter des exigences légales spécifiques, notamment des clauses obligatoires, des périodes d'essai, la confidentialité, des clauses de non-concurrence, ainsi que des réglementations sur les modifications et la résiliation des contrats afin d'éviter des pénalités et des litiges juridiques.

Le droit du travail espagnol reconnaît principalement deux types de contrats : indéterminé et à durée déterminée. Les contrats indéterminés sont à durée indéfinie, offrant tous les droits aux employés et une indemnité de licenciement en cas de résiliation sans motif valable. Les contrats à durée déterminée sont pour des périodes ou projets spécifiques, avec des réglementations plus strictes et des limitations sur les renouvellements. Les employeurs doivent comprendre ces catégories et leurs implications légales pour assurer la conformité et une gestion appropriée de la main-d'œuvre.

Type de contrat Description Caractéristiques clés
Contrat indéterminé À durée indéfinie, sans date de fin spécifiée Droits complets, indemnité de licenciement, stabilité
Contrat à durée déterminée Durée limitée, projet ou période spécifique Restrictions de renouvellement, but précis
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Travail à distance en Espagne

Le travail à distance en Espagne s'est considérablement développé, porté par les avancées technologiques et une attention accrue à l'équilibre vie professionnelle-vie privée. Le cadre juridique, notamment la Loi 10/2021, définit le travail à distance comme un travail régulier en dehors des locaux de l'employeur utilisant la technologie, l'employeur étant responsable de fournir l'équipement, d'assurer la sécurité et de couvrir les dépenses associées. Les employés ont le droit de demander le travail à distance, ce que les employeurs doivent examiner de bonne foi, et un accord écrit précisant les modalités est généralement requis.

Des arrangements flexibles tels que le flextime, la semaine de travail comprimée, le job sharing, le télétravail et le travail à temps partiel sont de plus en plus adoptés pour améliorer l'équilibre vie professionnelle-vie privée. Les entreprises doivent également respecter le RGPD pour la sécurité des données, en mettant en place un accès sécurisé, des accords de traitement des données et une formation des employés. Des politiques claires concernant la fourniture d'équipement et le remboursement des dépenses sont essentielles, avec souvent l'employeur fournissant les outils nécessaires ou des allocations. Une infrastructure technologique solide — comprenant une connexion Internet haut débit, des outils de collaboration, des solutions cloud et un support informatique — est indispensable pour un travail à distance efficace.

Points clés Détails
Cadre juridique Loi 10/2021, droits des employés à demander le travail à distance, obligations de l'employeur
Droits des employés Demande de travail à distance, accords écrits requis
Arrangements flexibles Flextime, semaine de travail comprimée, job sharing, télétravail, temps partiel
Sécurité des données VPN, cryptage, authentification multi-facteurs, conformité au RGPD
Équipement & Dépenses Équipement fourni par l'employeur ou basé sur une allocation, remboursements pour Internet, aménagement du bureau
Besoins en infrastructure Internet haut débit, outils de collaboration, solutions cloud, support informatique
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Heures de travail en Espagne

Les lois du travail en Espagne établissent une semaine de travail standard de 40 heures, avec des heures quotidiennes généralement limitées à 9 heures, sauf si des accords collectifs en disposent autrement. Les heures supplémentaires sont réglementées, avec un maximum de 80 heures par an, et doivent être compensées soit par un paiement à un taux minimum égal aux heures normales, soit par du temps de repos. Les employeurs sont légalement tenus de tenir des registres précis des heures de travail pendant au moins quatre ans, afin d'assurer la conformité aux réglementations sur les heures standard, les heures supplémentaires et les périodes de repos.

Les employés ont droit à des périodes de repos minimales : 12 heures par jour, 36 heures par semaine, et une pause de 15 minutes si le travail quotidien dépasse 6 heures. Le travail de nuit (22h00–6h00) est soumis à des limites spécifiques, notamment une moyenne de 8 heures par jour sur 15 jours, avec des protections supplémentaires en matière de santé et de sécurité. Le travail le week-end est souvent rémunéré à un tarif plus élevé ou donne droit à un temps de repos supplémentaire, comme stipulé dans les accords collectifs.

Point clé de données Détails
Heures standard hebdomadaires 40 heures
Heures de travail quotidiennes Généralement jusqu'à 9 heures, sauf si un accord collectif en dispose autrement
Limite d'heures supplémentaires 80 heures/an (sauf indication contraire)
Compensation des heures supplémentaires Au moins équivalent au taux normal ou en temps de repos ; ou en lieu de paiement
Périodes de repos 12 heures par jour, 36 heures par semaine, pause de 15 minutes après 6 heures de travail
Heures de travail de nuit Max 8 heures/jour sur 15 jours, avec des mesures supplémentaires de santé et sécurité
Durée de conservation des registres Au moins 4 ans
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Salaire en Espagne

Le paysage salarial en Espagne varie considérablement selon l'industrie, le rôle et la localisation, avec des grandes villes comme Madrid et Barcelone offrant des rémunérations plus élevées. Par exemple, les salaires annuels pour des postes clés vont de 20 000 € pour les représentants du service client à 75 000 € pour les data scientists, avec les secteurs de la technologie et de la finance enregistrant les rémunérations les plus élevées. Les employeurs doivent prendre en compte les différences régionales et les normes sectorielles pour rester compétitifs.

Le salaire minimum légal en Espagne, connu sous le nom de Salario Mínimo Interprofesional (SMI), était de 1 134 € brut par mois en 2024, payé en 14 versements (€1 323 en 12). Les employeurs doivent s’assurer que les salaires respectent ou dépassent ce minimum, les accords collectifs pouvant fixer des standards plus élevés. Les primes telles que les paiements de Noël et d'été, les incitations à la productivité, ainsi que les allocations pour le transport, les repas et le logement, sont des composantes courantes des packages de rémunération.

Donnée Clé Détails/Valuers
Salaire Minimum 2024 1 134 €/mois (14 versements), 1 323 €/mois (12 versements)
Échelle Salariale Typique (EUR/an) Software Engineer : 35 000–65 000 € ; Data Scientist : 45 000–75 000 € ; Service Client : 20 000–35 000 €
Cycle de Paie Mensuel (fin du mois), options bi-hebdomadaires
Mode de Paiement Virement bancaire direct (le plus courant), chèques
Tendances Futures Augmentation des salaires dans la tech, accent sur le bien-être des employés, rémunération basée sur la performance, impact de l'inflation, ajustements pour le travail à distance

Les tendances salariales pour 2025 suggèrent une croissance continue, notamment dans les secteurs à forte demande comme la technologie, stimulée par l'inflation, l'augmentation du coût de la vie et l'évolution des modalités de travail. Les employeurs doivent adapter leurs stratégies de rémunération pour attirer et retenir efficacement les talents.

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Résiliation en Espagne

En Espagne, la résiliation du contrat de travail est fortement réglementée, avec des exigences procédurales et substantielles strictes favorisant la protection des employés. Les employeurs doivent respecter des périodes de préavis spécifiques en fonction du type de contrat et du motif de licenciement, certains cas ne nécessitant aucun préavis (par exemple, licenciements disciplinaires), tandis que les licenciements objectifs exigent un préavis de 15 jours. Les employeurs peuvent opter pour payer en lieu et place du préavis, ce qui inclut le salaire et les avantages pour la période de préavis.

L’indemnisation de licenciement varie selon la raison du licenciement : les licenciements objectifs donnent droit à 20 jours de salaire par année (plafonné à 12 mois), tandis que les licenciements abusifs nécessitent 33 jours de salaire par année (plafonné à 24 mois). Aucun dédommagement n’est dû pour les licenciements disciplinaires justifiés ou en cas d’incapacité ou de décès du salarié. Une documentation appropriée, le respect des étapes procédurales et des motifs valides sont essentiels ; le non-respect peut entraîner des revendications pour licenciement injustifié, avec des recours incluant la réintégration ou le paiement d’indemnités.

Type de licenciement Période de préavis Indemnisation Conditions clés
Disciplinaire (Justifié) Aucun Aucun Violation grave du contrat
Objectif (Économique, Technique, Organisationnel, de Production) 15 jours 20 jours/an (max 12 mois) Motifs authentiques et documentés
Abusif Aucun 33 jours/an (max 24 mois) Incapacité à justifier ou erreurs procédurales
Licenciement collectif Processus négocié Comme ci-dessus, selon le cas Nécessite consultation et approbation

Les employeurs doivent fournir des notifications écrites détaillées, conserver la documentation et suivre des procédures spécifiques pour chaque type de licenciement. Les employés disposent de 20 jours ouvrables pour contester les licenciements devant le tribunal, avec des recours potentiels incluant la réintégration ou l’indemnisation, selon le cas. Les pièges courants incluent un préavis insuffisant, des motifs vagues, des erreurs procédurales, la discrimination ou la représailles, ce qui peut entraîner des déclarations de licenciement nul ou injustifié et des sanctions importantes.

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Freelancing en Espagne

Le secteur du freelancing en Espagne est en expansion, stimulé par la demande de travail flexible et de compétences spécialisées. Les employeurs doivent comprendre les distinctions juridiques entre employés et Contractors pour éviter les risques de mauvaise classification, qui peuvent entraîner des sanctions. Les principales différences incluent la dépendance, la subordination, l'intégration, la propriété des outils, et le risque, résumés ci-dessous :

Caractéristique Employee Independent Contractor
Dépendance Élevée Faible
Subordination Oui Non
Intégration Oui Non
Outils/Équipements Entreprise Contractor's
Risque/Rémunération Salaire fixe Profit/Perte

Les Contractors opèrent généralement sous un contrato de prestación de servicios, détaillant la portée, le paiement, la résiliation, la confidentialité, les droits de propriété intellectuelle, et la juridiction. Les droits de propriété intellectuelle appartiennent généralement au créateur, sauf attribution explicite, avec les droits moraux protégés par la loi. Les Contractors doivent s’inscrire en tant que autónomo, gérant la TVA (21%), l’impôt sur le revenu, et les cotisations sociales, résumés comme suit :

Impôt/Contribution Fréquence Taux/Calcul
TVA (IVA) Trimestriel 21% taux standard
Impôt sur le Revenu (IRPF) Annuel Sur la base du revenu imposable
Sécurité Sociale Mensuel Sur la base de la base de cotisation choisie

Les industries utilisant des freelancers incluent la technologie, le marketing, le conseil, les arts créatifs, et l’éducation, avec des rôles allant du développement logiciel à la création de contenu et au tutorat.

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Santé & Sécurité en Espagne

  • Aperçu des lois espagnoles sur la santé et la sécurité au travail : La principale législation de l'Espagne en matière de santé et de sécurité au travail est la Loi sur la prévention des risques professionnels (Loi 31/1995), complétée par des décrets royaux et des règlements techniques. Ce cadre établit des principes fondamentaux tels que la prévention des risques, l'évaluation des risques, l'information et la formation des travailleurs, la consultation et la surveillance de la santé.

  • Responsabilités de l'employeur : Les employeurs doivent élaborer un Plan de prévention des risques professionnels, fournir les mesures et équipements de sécurité nécessaires, informer et former les employés sur les risques, organiser des services de prévention et tenir des registres des accidents du travail et des maladies professionnelles.

  • Droits et responsabilités des travailleurs : Les travailleurs ont droit à un environnement de travail sûr, à une formation en matière de sécurité et à la participation aux mesures de sécurité. Ils doivent respecter les protocoles de sécurité et signaler tout risque ou problème de santé.

  • Application et sanctions : L'Inspection du travail et de la sécurité sociale applique ces réglementations, avec des sanctions pour non-conformité allant des amendes aux poursuites pénales dans les cas graves.

  • Réglementations spécifiques : Des règles détaillées couvrent les environnements de travail, les substances dangereuses et les normes spécifiques à l'industrie. Les réglementations abordent également la santé et le bien-être des travailleurs, y compris les préoccupations ergonomiques et la santé mentale.

  • Inspection et conformité : Des inspections sur le lieu de travail sont effectuées pour garantir la conformité, avec des critères incluant l'évaluation des plans de prévention des risques et la préparation aux situations d'urgence. La fréquence des inspections varie en fonction des niveaux de risque et de l'historique de l'entreprise.

  • Rapport et enquête sur les accidents : Les employeurs doivent signaler immédiatement les accidents graves et enquêter sur tous les accidents pour prévenir leur récurrence. Le système de sécurité sociale fournit une compensation pour les blessures et maladies liées au travail, avec des prestations dépendant de la gravité de l'incapacité.

  • Indemnisation et recours juridique : Les travailleurs reçoivent une indemnisation par le biais du système de sécurité sociale, avec la possibilité de paiements augmentés en cas de négligence de l'employeur. Un recours juridique est disponible pour les litiges concernant l'indemnisation.

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Résolution des litiges en Espagne

Les tribunaux du travail en Espagne sont organisés en quatre niveaux : les Tribunaux Sociaux, les Hauts Tribunaux de Justice, l'Audience Nationale et la Cour Suprême, traitant des litiges individuels et collectifs du travail, ainsi que des questions de sécurité sociale. Le processus implique le dépôt d'une plainte, la conciliation, le procès et les éventuels appels, régis par la Loi sur la Juridiction du Travail et la Constitution espagnole.

Les panels d'arbitrage en Espagne, qu'ils soient ad hoc ou institutionnels, résolvent les différends liés aux conventions collectives et aux litiges individuels si les parties en conviennent. Le processus comprend l'accord sur l'arbitrage, la nomination des arbitres, la tenue d'une audience et la prise d'une décision contraignante, conformément à la Loi sur l'Arbitrage et la Médiation du Travail.

Les tribunaux du travail traitent des cas tels que les litiges salariaux, les licenciements abusifs et la discrimination, tandis que les panels d'arbitrage traitent des questions découlant des négociations collectives, de la restructuration des entreprises et des conditions de travail.

Les audits de conformité et les inspections en Espagne sont cruciaux pour l'adhésion légale et la réduction des risques, menés par diverses agences gouvernementales ou organismes autorisés dans des domaines tels que la fiscalité, le travail, l'environnement et les normes de qualité, avec une fréquence dépendant de la taille de l'entreprise, du profil de risque et de l'historique de conformité.

Le non-respect peut entraîner des sanctions importantes, des restrictions opérationnelles et des dommages à la réputation. Les lanceurs d'alerte sont protégés par la Loi 2/2023, qui établit des canaux de signalement sécurisés et interdit les représailles, offrant l'anonymat et un soutien juridique.

L'Espagne adhère aux normes internationales du travail à travers les conventions de l'OIT et la législation de l'UE, influençant ses lois nationales du travail comme le Statut des Travailleurs, qui défend les principes de liberté d'association, de non-discrimination et de normes de sécurité. L'application est gérée par l'Inspection du Travail et de la Sécurité Sociale, avec des défis continus pour lutter contre la discrimination et améliorer la supervision de la conformité.

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Considérations culturelles en Espagne

Comprendre les styles de communication dans le milieu de travail espagnol est essentiel pour des interactions efficaces, impliquant la franchise, la formalité et les indices non verbaux.

  • Franchise avec Nuance : La communication espagnole est moins directe que dans les cultures d'Europe du Nord, utilisant souvent des formulations indirectes pour adoucir les messages et mettre l'accent sur les relations.

  • Formalité : Un Spectre : Le niveau de formalité varie selon la taille de l'entreprise, la hiérarchie et la région, avec une règle générale de commencer les interactions de manière formelle, en utilisant des titres comme "Don" ou "Doña".

  • Indices Non Verbaux : Le Langage Non Dit : La communication non verbale, y compris le contact visuel, la proximité physique et les gestes expressifs, joue un rôle significatif dans la transmission du respect et de l'attention.

Les aspects clés des négociations commerciales en Espagne incluent :

  • Rythme et Prise de Décision : Les négociations sont lentes, se concentrant sur la construction de relations et le consensus, nécessitant patience et multiples interactions.

  • Négociation et Communication : Attendez-vous à des négociations étendues, avec un accent sur l'obtention d'un accord général sur les questions principales d'abord, et les détails ensuite.

  • Considérations Culturelles : Construire la confiance et le rapport est crucial, tout comme prêter attention au langage corporel et au ton.

La culture d'entreprise espagnole met également l'accent sur une hiérarchie claire et le respect de l'autorité, impactant la prise de décision et la dynamique d'équipe :

  • Prise de Décision : Pouvoir Centralisé : La prise de décision est souvent centralisée, avec la haute direction détenant une autorité significative.

  • Dynamique d'Équipe : Individualisme vs. Collaboration : Il y a un passage vers un travail d'équipe plus collaboratif, surtout dans les startups et les entreprises plus jeunes.

  • Styles de Leadership : Autorité et Paternalisme : Le leadership traditionnel est directif et paternaliste, bien que des styles plus participatifs émergent.

Comprendre les jours fériés nationaux et les horaires de travail est également crucial :

  • Jours Fériés Nationaux : L'Espagne observe plusieurs jours fériés légaux comme le Jour de l'An, la Fête du Travail et Noël, pendant lesquels la plupart des entreprises ferment.

  • Variations Régionales : Les observances locales peuvent entraîner des fermetures d'entreprises localisées, affectant les opérations dans des régions spécifiques.

  • Horaires de Travail : Les entreprises peuvent fermer ou réduire leurs heures pendant les pauses de midi (siestas) et les jours fériés.

Naviguer dans ces nuances culturelles est la clé pour des interactions commerciales réussies en Espagne.

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Questions fréquemment posées en Espagne

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Spain?

When using an Employer of Record (EOR) in Spain, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income taxes to the Spanish tax authorities, as well as the management of social security contributions. The EOR ensures compliance with Spanish labor laws and regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with these tasks. This allows the client company to focus on its core business activities while ensuring that all legal and regulatory requirements are met in Spain.

Is it possible to hire independent contractors in Spain?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Spain. However, there are specific regulations and considerations that employers must be aware of to ensure compliance with Spanish labor laws.

  1. Legal Framework: Independent contractors in Spain are governed by the Spanish Civil Code and the Commercial Code, rather than the Workers' Statute, which applies to employees. This distinction is crucial because it affects the rights and obligations of both parties.

  2. Contractual Agreement: When hiring an independent contractor, it is essential to have a well-drafted contract that clearly outlines the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This contract should emphasize the contractor's independence and the absence of an employer-employee relationship.

  3. Autonomy and Control: Independent contractors must have a significant degree of autonomy in how they perform their work. They should not be subject to the same level of control and supervision as employees. This includes having the freedom to set their own schedules and use their own tools and resources.

  4. Tax and Social Security: Independent contractors are responsible for their own tax filings and social security contributions. They must register with the Spanish tax authorities (Agencia Tributaria) and the social security system (Seguridad Social) as self-employed individuals (autónomos). Employers should ensure that contractors provide proof of their registration and compliance with these obligations.

  5. Risk of Misclassification: Misclassifying an employee as an independent contractor can lead to significant legal and financial consequences. Spanish labor authorities may reclassify the relationship as employment if they determine that the contractor is, in fact, functioning as an employee. This can result in back payments for social security contributions, taxes, and potential fines.

  6. Benefits of Using an Employer of Record (EOR): To mitigate the risks and complexities associated with hiring independent contractors in Spain, many companies opt to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate. An EOR can handle all aspects of compliance, including contracts, tax filings, and social security contributions, ensuring that the relationship is correctly classified and managed according to Spanish law. This allows companies to focus on their core business activities while minimizing legal risks.

In summary, while it is possible to hire independent contractors in Spain, it requires careful attention to legal and regulatory requirements. Using an EOR service can provide peace of mind and ensure compliance with Spanish labor laws.

What options are available for hiring a worker in Spain?

In Spain, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal and administrative requirements. Here are the primary methods:

  1. Direct Employment:

    • Permanent Contracts (Contrato Indefinido): This is the most common type of employment contract in Spain. It offers job security to employees and includes full benefits as mandated by Spanish labor laws.
    • Temporary Contracts (Contrato Temporal): These contracts are used for specific projects or seasonal work and have a defined end date. They are subject to strict regulations to prevent abuse.
    • Part-Time Contracts (Contrato a Tiempo Parcial): These contracts are for employees who work fewer hours than the standard full-time schedule. They must clearly state the number of hours and the distribution of work time.
    • Internship Contracts (Contrato en Prácticas): These are for recent graduates and are designed to provide practical experience in their field of study. They have specific duration limits and salary requirements.
  2. Freelancers (Autónomos):

    • Hiring freelancers or independent contractors is another option. Freelancers in Spain must register as self-employed (autónomos) and are responsible for their own taxes and social security contributions. This option provides flexibility but requires careful compliance with Spanish labor laws to avoid misclassification.
  3. Temporary Employment Agencies (Empresas de Trabajo Temporal, ETT):

    • These agencies provide temporary workers to companies for short-term needs. The agency is the legal employer, handling payroll, taxes, and compliance, while the client company supervises the work.
  4. Outsourcing:

    • Companies can outsource specific functions or projects to third-party service providers. This can be a cost-effective way to access specialized skills without the complexities of direct employment.
  5. Employer of Record (EOR):

    • An EOR like Rivermate can be an excellent solution for companies looking to hire in Spain without establishing a legal entity. The EOR acts as the legal employer, handling all aspects of employment, including payroll, taxes, benefits, and compliance with Spanish labor laws. This allows companies to quickly and efficiently hire talent in Spain while minimizing administrative burdens and legal risks.

Benefits of Using an Employer of Record in Spain:

  • Compliance: Ensures full compliance with Spanish labor laws, which can be complex and subject to frequent changes.
  • Speed: Accelerates the hiring process, allowing companies to onboard employees quickly without the need to set up a local entity.
  • Cost-Effective: Reduces the costs associated with establishing and maintaining a legal entity in Spain.
  • Focus: Allows companies to focus on their core business activities while the EOR handles HR, payroll, and legal compliance.
  • Flexibility: Provides the flexibility to scale the workforce up or down based on business needs without long-term commitments.

Using an EOR like Rivermate can be particularly advantageous for companies entering the Spanish market for the first time or those looking to expand their operations without the complexities of local employment regulations.

What is the timeline for setting up a company in Spain?

Setting up a company in Spain involves several steps and can take a considerable amount of time, often ranging from one to three months, depending on the complexity of the business and the efficiency of the processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in Spain:

  1. Obtain a Foreigner’s Identification Number (NIE) (1-2 weeks):

    • Non-Spanish nationals must obtain an NIE, which is required for any legal or financial transactions in Spain. This can be done at a Spanish consulate abroad or at the local police station in Spain.
  2. Certify the Company Name (3-5 days):

    • You need to obtain a certificate from the Central Commercial Registry (Registro Mercantil Central) to ensure that your chosen company name is unique and not already in use.
  3. Open a Bank Account and Deposit Capital (1-2 weeks):

    • Open a corporate bank account in Spain and deposit the minimum share capital required for your type of company (e.g., €3,000 for a limited liability company). The bank will provide a certificate of deposit.
  4. Draft the Articles of Association (1-2 weeks):

    • Prepare the company’s Articles of Association, which outline the company’s structure, purpose, and regulations. This document must be notarized.
  5. Sign the Deed of Incorporation (1-2 weeks):

    • The company founders must sign the Deed of Incorporation before a notary public. This document includes the Articles of Association and the certificate of the bank deposit.
  6. Register the Company with the Commercial Registry (2-4 weeks):

    • Submit the notarized Deed of Incorporation to the local Commercial Registry (Registro Mercantil) for registration. This process can take a few weeks.
  7. Obtain a Tax Identification Number (CIF) (1-2 weeks):

    • Apply for a CIF (Código de Identificación Fiscal) from the Spanish Tax Agency (Agencia Tributaria). This number is essential for tax purposes.
  8. Register for Social Security (1-2 weeks):

    • Register the company with the Spanish Social Security system (Tesorería General de la Seguridad Social) to ensure compliance with employee social security contributions.
  9. Notify the Local Authorities (1-2 weeks):

    • Inform the local town hall (Ayuntamiento) of the commencement of business activities. Depending on the type of business, you may need additional licenses or permits.
  10. Register for VAT (1-2 weeks):

    • If applicable, register for Value Added Tax (VAT) with the Spanish Tax Agency.

Given the complexity and the number of steps involved, the entire process can take anywhere from one to three months. However, using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of these administrative tasks on your behalf, allowing you to focus on your core business activities and ensuring compliance with local laws and regulations. This can reduce the setup time and mitigate the risks associated with navigating the Spanish legal and bureaucratic landscape.

What are the costs associated with employing someone in Spain?

Employing someone in Spain involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct salary costs, social security contributions, and other mandatory benefits and expenses. Here is a detailed breakdown:

  1. Gross Salary: This is the base salary agreed upon with the employee. It includes the employee's gross earnings before any deductions for taxes or social security contributions.

  2. Social Security Contributions: Employers in Spain are required to make significant contributions to the social security system. As of 2023, the employer's contribution rate is approximately 29.9% of the employee's gross salary. This covers various benefits such as healthcare, pensions, unemployment insurance, and other social benefits.

  3. Employee Social Security Contributions: While this is deducted from the employee's salary, it is important to note that the employer is responsible for withholding and remitting these contributions. The employee's contribution rate is around 6.35% of their gross salary.

  4. Severance Pay: In Spain, severance pay is mandatory in cases of unfair dismissal or redundancy. The amount varies depending on the length of service and the reason for termination. Typically, it can range from 20 to 33 days of salary per year of service.

  5. Holiday Pay: Employees in Spain are entitled to a minimum of 30 calendar days of paid annual leave. This cost must be factored into the overall employment expenses.

  6. Public Holidays: Spain has several public holidays, and employees are entitled to paid leave on these days. The number of public holidays can vary by region but generally includes around 14 days per year.

  7. Sick Leave: Employers are required to pay for the first 15 days of an employee's sick leave. After this period, social security covers the cost, but the employer must still manage the administrative aspects.

  8. Other Benefits: Depending on the industry and collective bargaining agreements, employers may need to provide additional benefits such as meal vouchers, transportation allowances, or private health insurance.

  9. Payroll Management: Managing payroll in Spain can be complex due to the various legal requirements and contributions. Employers may need to invest in payroll software or outsource payroll management to ensure compliance.

  10. Training and Development: Employers may also incur costs related to training and development programs to ensure that employees are adequately skilled and compliant with industry standards.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs more efficiently. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that employers remain compliant with Spanish labor laws while reducing the administrative burden and potential risks associated with direct employment.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Spain, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Spain, ensures HR compliance through several key mechanisms:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Spanish labor laws, regulations, and cultural nuances. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national and regional legislation.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with Spanish labor laws. These contracts include all mandatory clauses, such as job description, salary, working hours, and termination conditions, ensuring that both the employer and employee are protected under Spanish law.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in accordance with Spanish regulations. This includes calculating and withholding the correct amount of taxes, social security contributions, and other statutory deductions. They also ensure timely and accurate salary payments to employees.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including corporate taxes, employee income taxes, and social security contributions. They stay updated on any changes in tax laws and regulations to ensure ongoing compliance.

  5. Employee Benefits Administration: Rivermate manages statutory benefits such as health insurance, pensions, and paid leave, ensuring that all benefits provided to employees meet or exceed the requirements set by Spanish law.

  6. Labor Relations: Rivermate assists in managing labor relations, including compliance with collective bargaining agreements and handling any disputes or grievances in accordance with Spanish labor laws.

  7. Health and Safety Regulations: Rivermate ensures that all workplace health and safety regulations are adhered to, providing a safe working environment for employees. This includes compliance with the Occupational Risk Prevention Law (Ley de Prevención de Riesgos Laborales).

  8. Termination and Severance: Rivermate manages the termination process in compliance with Spanish labor laws, ensuring that any dismissals are conducted legally and that severance payments are calculated and disbursed correctly.

  9. Continuous Monitoring and Updates: Rivermate continuously monitors changes in Spanish employment laws and regulations. They update their practices and policies accordingly to ensure ongoing compliance and mitigate any legal risks for their clients.

By leveraging Rivermate's comprehensive EOR services, companies can confidently expand their operations in Spain, knowing that all HR and employment-related matters are handled in full compliance with local laws and regulations.

What is HR compliance in Spain, and why is it important?

HR compliance in Spain refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern the employment relationship between employers and employees. This includes a wide range of legal requirements such as employment contracts, working hours, minimum wage, social security contributions, health and safety regulations, anti-discrimination laws, and employee benefits.

Key Components of HR Compliance in Spain:

  1. Employment Contracts: Spanish labor law mandates that employment contracts must be provided in writing and should clearly outline the terms and conditions of employment, including job role, salary, working hours, and duration of the contract.

  2. Working Hours and Overtime: The standard working week in Spain is 40 hours. Any work beyond this is considered overtime and must be compensated at a higher rate. There are also specific regulations regarding rest periods and annual leave.

  3. Minimum Wage: Spain has a legally mandated minimum wage that employers must adhere to. This is reviewed and adjusted periodically by the government.

  4. Social Security Contributions: Employers in Spain are required to make social security contributions on behalf of their employees. This covers various benefits such as healthcare, unemployment insurance, and pensions.

  5. Health and Safety Regulations: Employers must ensure a safe working environment and comply with occupational health and safety standards. This includes conducting risk assessments and providing necessary training and protective equipment.

  6. Anti-Discrimination Laws: Spanish law prohibits discrimination based on gender, age, race, religion, disability, or sexual orientation. Employers must ensure equal treatment and opportunities for all employees.

  7. Employee Benefits: Employers are required to provide certain benefits, such as paid annual leave, maternity/paternity leave, and sick leave.

Importance of HR Compliance in Spain:

  1. Legal Protection: Compliance with HR laws protects the company from legal disputes and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant fines, penalties, and damage to the company's reputation.

  2. Employee Satisfaction and Retention: Adhering to labor laws ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction, increased morale, and better retention rates.

  3. Operational Efficiency: Understanding and complying with local labor laws helps in smooth business operations and avoids disruptions caused by legal issues or employee grievances.

  4. Reputation Management: Companies that are known for compliance with labor laws are more likely to attract top talent and maintain a positive reputation in the market.

  5. Risk Mitigation: Compliance helps in identifying and mitigating risks associated with employment practices, thereby ensuring long-term sustainability of the business.

Role of an Employer of Record (EOR) like Rivermate:

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Spain. An EOR takes on the legal responsibilities of employment, ensuring that all local labor laws and regulations are met. This includes managing payroll, taxes, benefits, and compliance with employment laws. By partnering with an EOR, companies can focus on their core business activities while ensuring that they remain compliant with Spanish labor laws, thereby reducing the risk of legal issues and enhancing operational efficiency.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Spain?

Yes, employees in Spain receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Spain with its comprehensive labor legislation. Here are some key aspects:

  1. Employment Contracts: The EOR provides legally compliant employment contracts that adhere to Spanish labor laws, ensuring that all terms and conditions of employment are clearly defined and legally binding.

  2. Social Security and Taxes: The EOR handles the registration of employees with the Spanish social security system and ensures that all necessary contributions are made. This includes both employer and employee contributions to social security, health insurance, and other mandatory benefits.

  3. Payroll Management: The EOR manages payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes calculating and withholding the appropriate taxes, social security contributions, and other deductions as required by Spanish law.

  4. Employee Benefits: Employees are entitled to statutory benefits such as paid vacation, sick leave, maternity/paternity leave, and public holidays. The EOR ensures that these benefits are provided in accordance with Spanish labor laws.

  5. Work Hours and Overtime: The EOR ensures compliance with regulations regarding working hours, rest periods, and overtime pay. In Spain, the standard workweek is 40 hours, and any overtime must be compensated according to legal requirements.

  6. Health and Safety: The EOR is responsible for ensuring that the workplace complies with health and safety regulations, providing a safe working environment for employees.

  7. Termination and Severance: In the event of termination, the EOR ensures that the process is handled in accordance with Spanish labor laws, including the provision of any required notice periods and severance payments.

  8. Employee Representation: The EOR respects the rights of employees to join trade unions and participate in collective bargaining, as protected under Spanish labor laws.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Spain receive all the rights and benefits they are entitled to under local law, while also simplifying the complexities of international employment compliance.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Spain?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Spain, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. Here are the key legal responsibilities and benefits for the company:

  1. Compliance with Spanish Labor Laws: The EOR ensures that all employment practices comply with Spanish labor laws, including contracts, working hours, minimum wage, and termination procedures. This helps the company avoid legal pitfalls and penalties associated with non-compliance.

  2. Payroll Management: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes calculating salaries, withholding taxes, and making social security contributions as required by Spanish law.

  3. Tax Compliance: The EOR is responsible for ensuring that all tax obligations are met. This includes withholding the appropriate amount of income tax from employees' salaries and remitting it to the Spanish tax authorities.

  4. Social Security Contributions: In Spain, employers must contribute to the social security system on behalf of their employees. The EOR manages these contributions, ensuring that they are calculated correctly and paid on time.

  5. Employment Contracts: The EOR drafts and manages employment contracts in accordance with Spanish law. This includes ensuring that contracts are in the appropriate format, contain all necessary terms and conditions, and are compliant with local regulations.

  6. Employee Benefits: The EOR administers employee benefits as required by Spanish law, such as health insurance, pension plans, and paid leave. They ensure that these benefits are provided in accordance with legal requirements and company policies.

  7. Workplace Safety and Health: The EOR is responsible for ensuring that workplace safety and health regulations are followed. This includes implementing necessary measures to prevent workplace accidents and illnesses, and complying with occupational health and safety standards.

  8. Termination and Severance: If an employee needs to be terminated, the EOR handles the process in compliance with Spanish labor laws. This includes providing the appropriate notice period, calculating severance pay, and ensuring that all legal requirements are met.

  9. Record Keeping: The EOR maintains accurate records of employment, payroll, taxes, and benefits. This is crucial for compliance with Spanish regulations and for any audits or inspections by local authorities.

  10. Legal Representation: In case of any legal disputes or issues related to employment, the EOR can represent the company and handle the legal proceedings in Spain. This reduces the legal burden on the company and ensures that local legal expertise is applied.

By using an EOR like Rivermate in Spain, a company can focus on its core business activities while the EOR manages the complex and time-consuming aspects of employment law compliance. This not only mitigates legal risks but also streamlines the process of hiring and managing employees in Spain.