Employer of Record in Espagne

Un Employer of Record (EOR) en Espagne emploie légalement vos travailleurs en votre nom. Cela signifie que l'EOR gère toutes les tâches RH locales. Pensez à la paie, aux taxes, aux avantages sociaux et à la conformité avec le droit du travail espagnol. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe des tâches administratives complexes. Cela vous permet d'embaucher des talents en Espagne sans créer de entité légale sur place. Pour une solution simple, envisagez un fournisseur d'EOR comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Espagne

Utiliser un EOR en Espagne simplifie le processus d'embauche. La procédure est simple.

• Vous trouvez le candidat : Vous recrutez et sélectionnez la meilleure personne pour le poste.
• L'EOR l'embauche : L'EOR embauche légalement l'employé en Espagne via sa entité commerciale locale.
• Le processus d'intégration commence : L'EOR gère le contrat de travail, en veillant à sa conformité avec la législation espagnole. Ils s'occupent également de toute la paperasserie nécessaire pour le nouvel embauché.
• Gestion quotidienne : Vous gérez directement les tâches et responsabilités quotidiennes de votre employé.
• RH et paie gérées : L'EOR s'occupe des paiements de salaire, des retenues fiscales, des cotisations de sécurité sociale et de l'administration des avantages sociaux.
• Conformité continue : L'EOR reste à jour avec tout changement dans la réglementation du travail en Espagne pour assurer la conformité de votre entreprise.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Espagne

Utiliser un EOR en Espagne est une démarche intelligente pour les entreprises qui souhaitent se développer à l'international sans les tracas habituels. Cela vous fait gagner du temps et de l'argent. Vous évitez le processus long et coûteux de création de votre propre société en Espagne. Cela vous permet d'entrer sur le marché et de commencer vos opérations beaucoup plus rapidement.

Voici quelques avantages clés :

• Entrée rapide sur le marché : Vous pouvez embaucher des employés et commencer à travailler en Espagne en quelques jours, pas en plusieurs mois.
• Conformité totale : Les EOR sont experts en droit du travail espagnol. Ils veillent à ce que vos pratiques d'embauche respectent toutes les exigences légales. Cela inclut les règles complexes concernant les contrats, les heures de travail et la résiliation.
• Réduction des coûts : Vous évitez les coûts élevés liés à la création d'une entité légale, tels que les frais juridiques et la mise en place administrative.
• Paie simplifiée : L'EOR gère tous les aspects de la paie, y compris les taxes et les cotisations sociales, qui sont complexes en Espagne.
• Accès aux avantages sociaux : Les EOR peuvent souvent offrir à vos employés des packages d'avantages compétitifs, ce qui vous aide à attirer les meilleurs talents.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Espagne comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Espagne.

Recruter en Espagne peut être une excellente démarche pour votre entreprise. Le pays dispose d’un vivier de talents solide avec un nombre croissant de professionnels dans la tech et d’autres secteurs. Vous trouverez une main-d'œuvre adaptable et souvent bilingue. Gardez à l’esprit que l’Espagne possède des lois du travail strictes qui protègent les employés, il est donc important de bien comprendre vos obligations avant de commencer le processus de recrutement.

Contrats de travail & clauses indispensables

En Espagne, vous pouvez utiliser des contrats de travail verbaux ou écrits, mais les contrats écrits sont la pratique standard. Certains types de contrats, comme les accords temporaires ou à temps partiel, doivent être établis par écrit. Les contrats indéfinis (permanents) sont les plus courants et encouragés par la législation espagnole.

Voici quelques clauses que vous souhaiterez inclure dans vos contrats de travail :

• Détails des parties : Noms complets et adresses de l’employeur et du salarié.
• Détails du poste : Une description claire du rôle et des responsabilités.
• Type de contrat : Précisez si le contrat est permanent ou à durée déterminée.
• Date de début : Et une date de fin pour les contrats temporaires.
• Période d’essai : La durée de la période d’essai.
• Horaires de travail : Détails sur l’organisation du temps de travail.
• Salaire et rémunération : Une ventilation du salaire et de toute rémunération supplémentaire.
• Avantages : Informations sur les avantages supplémentaires fournis.
• Politique d’heures supplémentaires : La gestion des heures supplémentaires.

Périodes d’essai

Les périodes d’essai en Espagne vous donnent l’opportunité de vérifier si un nouveau salarié correspond bien au poste. Pendant cette période, vous ou le salarié pouvez mettre fin au contrat sans préavis. La durée de la période d’essai peut varier selon la convention collective.

Voici un guide général des durées de période d’essai :

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Espagne est de 40 heures, avec un maximum de 9 heures par jour. Une proposition visant à réduire la semaine de travail à 37,5 heures devrait être adoptée en 2025.

• Heures supplémentaires : Limitées à 80 heures par an.
• Rémunération : Vous devez rémunérer les heures supplémentaires par un supplément de salaire ou par du temps de repos.
• Périodes de repos : Les employés bénéficient d’au moins 1,5 jour de repos ininterrompu par semaine.

Jours fériés publics & régionaux

L’Espagne possède un mélange de jours fériés nationaux, régionaux et locaux. Chaque municipalité peut avoir jusqu’à 14 jours fériés par an. Neuf de ces jours sont des jours fériés nationaux, et au moins deux sont choisis localement.

Voici quelques-uns des jours fériés nationaux pour 2025 :

• 1er janvier : Jour de l’An
• 6 janvier : Épiphanie
• 18 avril : Vendredi saint
• 1er mai : Fête du Travail
• 15 août : Assomption de Marie
• 12 octobre : Fête nationale de l’Espagne
• 1er novembre : Toussaint
• 6 décembre : Jour de la Constitution
• 8 décembre : Immaculée Conception
• 25 décembre : Noël

Gardez à l’esprit que les jours fériés régionaux varient, il est donc conseillé de vérifier les jours fériés spécifiques à la région où votre salarié est basé.

Recrutement de contractors en Espagne

Vous pouvez recruter des contractors indépendants, appelés autónomos, en Espagne. Ils gèrent leurs propres taxes et cotisations sociales. Cela peut être une option flexible pour des missions ponctuelles.

Cependant, vous devez faire attention à la classification erronée des employés. Si vous traitez un contractor comme un salarié en contrôlant ses horaires et ses tâches, vous risquez qu’il soit requalifié en salarié. Cela peut entraîner des sanctions, y compris des paiements rétroactifs pour la sécurité sociale et les impôts.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR embauche des employés en votre nom, en assumant la responsabilité légale de la conformité avec le droit du travail espagnol. Ainsi, vous pouvez constituer votre équipe en Espagne sans risquer la mauvaise classification.

Naviguer dans la paie en Espagne signifie comprendre un système façonné par les lois nationales, les règles régionales et les accords de négociation collective. Ces accords, connus sous le nom de convenios colectivos, sont importants et régissent des aspects tels que les plages salariales et les horaires de travail pour des emplois spécifiques. Ce guide vous accompagnera dans les éléments clés à connaître pour payer votre équipe en Espagne.

Cycles de paie & structure des salaires

En Espagne, vous payez généralement vos employés mensuellement. Une caractéristique unique de la paie espagnole est la structure de salaire en 14 mois. Cela signifie que les employés reçoivent 12 paiements mensuels plus deux paiements supplémentaires, généralement en juillet et décembre. Certaines entreprises choisissent de proratiser ces paiements supplémentaires, en les répartissant sur les 12 paies mensuelles régulières.

Heures supplémentaires & minimums

Le gouvernement espagnol fixe un salaire minimum national chaque année, appelé le Salario Mínimo Interprofesional (SMI). Pour 2025, le salaire minimum est de 1 184 € par mois, basé sur 14 paiements. Les accords collectifs peuvent établir des minimums plus élevés pour certains secteurs.

Une semaine de travail standard est de 40 heures. Toute heure travaillée au-delà de cette limite est considérée comme des heures supplémentaires et doit être compensée, souvent à un taux de 175 %. Il existe un plafond pour les heures supplémentaires, avec un maximum de 80 heures supplémentaires par employé par an.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record

En tant qu'Employer of Record en Espagne, vous êtes responsable de verser plusieurs cotisations de sécurité sociale au nom de vos employés. Ces cotisations financent les pensions, les soins de santé, les allocations de chômage, et plus encore.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également au système de sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu, qui est retenu sur leur salaire.

En Espagne, votre package d'avantages pour les employés et vos politiques de congé sont essentiels pour attirer et retenir les meilleurs talents. Les lois du travail du pays offrent de fortes protections pour les travailleurs, y compris des allocations de congé généreuses et un système de sécurité sociale robuste. Comprendre ces réglementations est la première étape pour élaborer un plan d'avantages compétitif et conforme pour votre équipe espagnole.

Congés légaux

La loi espagnole prévoit plusieurs types de congés payés pour soutenir le bien-être des employés et l'équilibre vie professionnelle/vie privée.

• Congé annuel : Vous devez fournir un minimum de 30 jours calendaires de vacances payées par an, ce qui équivaut à 22 jours ouvrables. Ce congé ne peut pas être remplacé par un paiement, vous devez donc encourager votre équipe à prendre ses congés.
• Congé de maternité et de paternité : Les deux parents ont droit à 16 semaines de congé, dont les 6 premières doivent être prises immédiatement après la naissance de l'enfant. Les 10 semaines restantes peuvent être utilisées à tout moment jusqu'à ce que l'enfant ait un an.
• Congé maladie : Les employés peuvent prendre jusqu'à 18 mois de congé maladie. La rémunération pendant cette période provient de la sécurité sociale. Pour les 3 premiers jours, l'employé n'est pas payé. Du jour 4 au 20, il reçoit 60 % de son salaire habituel, et à partir du jour 21, ce pourcentage augmente à 75 %.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

L'Espagne possède plusieurs jours fériés nationaux, et chaque communauté autonome a également ses propres jours fériés régionaux. Au total, les employés bénéficient d'environ 14 jours fériés payés chaque année.

Avantages complémentaires typiques

Bien que les avantages légaux en Espagne soient complets, de nombreuses entreprises proposent des avantages supplémentaires pour se démarquer.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d'avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous. Nous gérons les exigences administratives et légales liées à la gestion des avantages pour les employés en Espagne.

Un EOR peut :

• Garantir que votre package d'avantages est conforme aux lois du travail espagnoles.
• Administrer à la fois les avantages légaux et complémentaires pour vos employés.
• Gérer la paie et les cotisations de sécurité sociale.
• Fournir une expertise locale sur les packages d'avantages compétitifs.

En collaborant avec un EOR, vous pouvez offrir à vos employés espagnols un plan d'avantages complet et conforme, sans avoir besoin de créer une entité légale locale. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise pendant que nous prenons en charge les détails RH.

Mettre fin à une relation de travail en Espagne implique des étapes claires et spécifiques. Vous devez suivre des procédures légales pour garantir un processus équitable et conforme. Cela implique de fournir un préavis écrit, de justifier la rupture, et de verser la bonne indemnité de départ. Le processus dépend de la raison du licenciement, qui peut aller de problèmes disciplinaires à des raisons économiques.

Périodes de préavis

Lorsque vous licenciez un employé pour des raisons objectives, telles que des changements économiques ou organisationnels, vous devez lui donner un préavis d'au moins 15 jours. Vous devez remettre ce préavis par écrit, en indiquant clairement les raisons du licenciement et la date d'effet. Si vous préférez, vous pouvez payer à l'employé son salaire pour la période de préavis au lieu de le faire travailler.

Pour les licenciements disciplinaires pour faute grave, vous n'êtes pas obligé de fournir un préavis. Cependant, vous devez toujours remettre une lettre de licenciement écrite expliquant les raisons du licenciement.

Indemnité de départ

Le montant de l'indemnité de départ dépend du type de licenciement.

Il est important de calculer et de verser l'indemnité au moment de l'envoi du préavis pour un licenciement objectif.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Lorsque vous vous associez avec nous, nous gérons l'ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque licenciement soit traité de manière conforme et professionnelle.

Voici comment nous aidons :

• Documentation : Nous préparons et gérons tous les documents légaux nécessaires, y compris la lettre de licenciement.
• Conformité : Nous nous assurons que chaque étape respecte le droit du travail espagnol, des périodes de préavis aux calculs d'indemnités.
• Communication : Nous vous aidons à communiquer la décision de manière claire et respectueuse à votre employé.
• Règlement final : Nous gérons le paiement final, connu sous le nom de finiquito, qui inclut tout salaire impayé, les jours de congé non utilisés, et l'indemnité de départ.

Nous prenons en charge les charges administratives et légales afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Nous vous aidons à naviguer dans la complexité du droit du travail espagnol pour assurer une sortie fluide et équitable pour toutes les parties impliquées.

Naviguer dans le monde des visas et des permis de travail en Espagne peut sembler compliqué. En résumé, si vous n'êtes pas citoyen de l'Union européenne, d'Islande, du Liechtenstein, de Norvège ou de Suisse, vous aurez besoin d'un permis pour travailler légalement dans le pays. Pour les citoyens de ces pays, le processus est plus simple, nécessitant uniquement une inscription auprès des autorités locales si vous prévoyez de rester plus de trois mois. Pour tous les autres, obtenir la bonne autorisation avant de commencer à travailler est essentiel. Le gouvernement espagnol offre plusieurs voies vers l'emploi, en fonction de votre situation.

Visas de travail & réalités du sponsoring

Lorsqu'il s'agit d'embaucher des talents en dehors de l'UE, vous avez plusieurs options. Un Employer of Record (EOR) peut simplifier considérablement ce processus.

Un EOR peut sponsoriser des visas pour les ressortissants non-UE, ce qui est une excellente solution si vous ne disposez pas d'une entité légale en Espagne. Cela fonctionne généralement mieux pour certains types de visas :

• Visa de Professionnel Hautement Qualifié : destiné aux spécialistes avec une offre d'emploi qualifiée.
• Carte Bleue de l'UE : une option pour les professionnels avec des qualifications avancées.

Un EOR assume les responsabilités légales de l'emploi, y compris la paie, les taxes et la conformité au droit du travail espagnol. Cela signifie que vous pouvez embaucher des talents en Espagne sans le casse-tête de créer une société locale.

Cependant, il existe certaines voies qu'un EOR ne peut généralement pas soutenir, comme le visa pour auto-entrepreneur, conçu pour les freelancers et entrepreneurs souhaitant lancer leur propre activité en Espagne.

Conformité aux déplacements professionnels

Si vous devez voyager en Espagne pour des activités professionnelles de courte durée, vous n'avez peut-être pas besoin de visa. Pour des séjours jusqu'à 90 jours sur une période de 180 jours, vous pouvez généralement assister à des réunions, conférences et négociations sans permis.

Cependant, il est crucial de comprendre que ces visites de courte durée ne vous permettent pas de réaliser un travail rémunéré. Les activités sont limitées à des choses comme :

• Assister à des réunions d'affaires
• Visiter des clients
• Participer à des salons professionnels
• Suivre des formations

Si vos activités en Espagne dépassent ce cadre, vous aurez probablement besoin d'un visa de travail spécifique de courte durée. Vérifiez toujours les exigences spécifiques avant de voyager pour vous assurer de respecter les règles d'immigration espagnoles.