Employer of Record in Espagne

Comment un Employer of Record fonctionne en Espagne

En Espagne, un Employer of Record embauche des employés au nom de clients internationaux sans entité juridique dans le pays. Un fournisseur d’EOR, comme Rivermate, devient l’employeur légal et gère toute la relation d’emploi conformément au droit du travail espagnol. Nous vous fournissons :

• La guidance d’experts locaux en droit du travail espagnol.
• Des contrats de travail conformes.
• Une gestion continue de l’administration RH et de la conformité.
• La tranquillité d’esprit de savoir que vos employés sont soutenus localement.

Marché du travail espagnol : Vue d’ensemble

Le marché de l’embauche
Activité d’embauche la plus forte :	Madrid et Barcelone
Délais d’embauche :	Local : 1-2 jours Étranger : 20-40 jours
Secteurs en demande :	Intelligence artificielle, intelligence d’affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, startups technologiques, ventes, marketing
Secteurs avec pénuries de compétences :	IT, ingénierie, santé

Le marché des salaires
Contributions de l’employeur :	30 % - 40 % du salaire brut annuel
Salaire brut annuel minimal :	18 931 €
Salaires bruts annuels moyens :	de 29 500 € à 31 600 €
Tranches d’impôt sur le revenu :	Entre 19 % et 45 %

Coûts de l’employeur : La vue d’ensemble complète

D’un point de vue international, embaucher en Espagne est logique. C’est un environnement favorable aux affaires, avec des pools de talents locaux et internationaux profonds. C’est aussi un centre en croissance pour la technologie, l’IA et la vente dans la région. Mais quel sera le coût total de l’embauche en Espagne pour votre entreprise ? Répondre à cette question nécessite d’aller au-delà du salaire de base pour examiner les paiements extraordinaires et les contributions de l’employeur.

Salaires des employés

Les salaires en Espagne varient selon lieu, secteur, poste, et compétences spécifiques requises par un employeur. Par exemple, les locaux et expatriés maîtrisant à la fois l’anglais et l’espagnol touchent des salaires plus élevés. Dans des villes anglophones comme Madrid, Barcelone et Valence, où les bassins de talents expatriés sont importants, les salaires tendent à être nettement supérieurs à d’autres endroits.

Le salaire annuel moyen pour les travailleurs en bureau (locaux) à travers l’Espagne se situe entre 30 000 € et 38 000 €, mais il peut augmenter considérablement lors de l’embauche d’un expatrié. Les postes en demande tels que managers commerciaux, managers de pays, responsables marketing et ventes, ainsi que les rôles IT, gagnent entre 30 000 € et 60 000 €+ par an.

Selon l’Institut National de Statistique (INE), le salaire brut annuel moyen en Espagne est de 29 540 €, mais les salaires dans les grands centres peuvent être bien plus élevés. Les chiffres actuels sont :

Localisation	Fourchette estimée de salaire brut annuel
Madrid	35 000 € - 40 000 €+
Barcelone	32 000 € - 37 000 €
Bilbao	30 000 € - 35 000 €
Valence	28 000 € - 33 000 €
Málaga	25 000 € - 32 000 €

En Espagne, les candidats titulaires d’un diplôme universitaire et d’au moins 15 ans d’expérience dans l’industrie commandent des salaires premium, souvent 30%-60% au-dessus de la moyenne nationale.

13ème et 14ème mois de salaire

L’Espagne impose légalement une structure salariale de 14 versements, obligeant les employeurs à effectuer un 13ème et un 14ème paiement extraordinaires (pagas extraordinarias) en plus du salaire mensuel standard. Chaque paiement équivaut à un mois complet de salaire de base.

Les entreprises espagnoles utilisent généralement l’un des deux modèles pour calculer ces paiements. L’exemple ci-dessous illustre le fonctionnement de chaque modèle.

Modèle	Salaire mensuel	Paiement juin	Paiement décembre	Total annuel
14 paiements	2 500 €	2 500 €	2 500 €	35 000 €
12 paiements (pro-rata)	2 916,67 €	Nul	Nul	35 000 €

Le principal risque est de ne pas inclure ces deux paiements extraordinaires dans le total annuel. Cela pourrait entraîner une responsabilité pour arriérés de salaire et des pénalités de Sécurité Sociale.

Contributions de Sécurité Sociale de l’employeur

Le système de sécurité sociale espagnol est très robuste et offre d'excellents avantages aux travailleurs. Les employeurs doivent contribuer comme suit :

Contribution	Taux de l’employeur	Notes
Retraite / Santé	23,6 %	Couverture des retraites, congé de maternité et maladies.
Chômage	5,5 %	Financement des allocations de chômage.
Fonds de garantie des salaires (FOGASA)	0,2 %	Protection des salaires en cas d’insolvabilité de l’entreprise.
Formation professionnelle	0,6 %	Soutien aux programmes de formation professionnelle.
Mécanisme d’équité intergénérationnelle (MEI)	0,75 %	Contribution récente pour soutenir le système de retraite.
Contribution solidaire additionnelle	Variables	Appliquée aux revenus dépassant la base maximale de contribution.

Prestations légales de congé

Les employés en Espagne ont droit à des prestations de congé minimums légaux. Les employeurs peuvent offrir plus que ces minimums, mais jamais moins. Les principales prestations sont :

• Congé annuel : 30 jours de congé annuel payé.
• Congé maladie : jusqu’à 18 mois de congé maladie. La rémunération provient du système de sécurité sociale et dépend de la cause de la maladie.
• Congé parental : chaque parent a droit à 16 semaines de congé parental payé.

En résumé : Le coût total de l’emploi en Espagne est élevé (similaire à la France, à l’Italie et à la Belgique). La sécurité sociale, les indemnités de départ et le salaire de 14 mois représentent l’essentiel de ces coûts.

Calculer les coûts d’emploi

Utilisez notre Calculateur de Coût d’Emploi pour estimer le coût total d’embauche en Espagne.

Embauche en Espagne en pratique

L’embauche d’employés en Espagne se caractérise par une excellente disponibilité de talents et un délai d’embauche rapide pour les locaux, citoyens de l’UE, de l’EEE et suisses, ainsi qu’un vivier en expansion d’employés expatriés.

Options d’embauche pour les employeurs étrangers

La première chose à savoir sur l’embauche en Espagne est que vous avez besoin d’une entité juridique locale pour embaucher des travailleurs ou vous devez utiliser un fournisseur tiers comme un Employer of Record ou une agence d’intérim.

Si vous enregistrez votre propre entité locale, vous serez responsable de gérer toute la conformité selon le droit du travail espagnol. Même avec une équipe RH interne, ils doivent avoir une compréhension approfondie des réglementations en matière d’emploi car les autorités espagnoles sont strictes sur les droits des employés.

La profondeur du vivier de talents dans les grands centres

L’Espagne est une destination très prisée pour l’embauche mondiale. En Madrid et Barcelone en particulier, de vastes pools de talents expatriés existent. Ils sont principalement actifs en tant que professionnels des ventes, experts IT, spécialistes IA, agents et directeurs marketing, managers et analystes de données. Dans les grands centres où des projets d’infrastructure sont en cours, la demande pour des ingénieurs et chefs de projets locaux ou expatriés est forte. Embaucher à distance est également une option populaire pour les entreprises mondiales, notamment dans la vente et le marketing.

Valence et Málaga sont reconnues comme deux hubs de startups émergents en dehors de Madrid et Barcelone. Valence possède un écosystème technologique mature et collaboratif, soutenu par des investissements étrangers.
Elle attire un nombre disproportionné d’experts en marketing de croissance, de leaders d’équipes agiles, de designers UX/UI et de professionnels du produit.

Délais d’embauche

Il ne faut pas longtemps pour trouver des talents en Espagne, sauf si vous recherchez des compétences très spécialisées. Les professionnels de bureau sont facilement accessibles, et un solide vivier local et expatrié est disponible pour le recrutement. Pour les rôles en forte demande comme la vente, le marketing, l’IA, l’intelligence d’affaires ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement, il peut falloir jusqu’à 4 semaines pour trouver un candidat approprié.

L’onboarding des locaux, citoyens de l’UE, de l’EEE ou suisses en Espagne est un processus rapide qui ne prend que 1-2 jours une fois tous les documents reçus.

Le relogement de talents en Espagne prend plus de temps car les employeurs doivent demander un permis de travail, et l’employé doit obtenir le visa approprié. Les permis de travail prennent en moyenne 20 jours, mais les visas peuvent nécessiter 4-8 semaines pour être traités.

Règles d’immigration en Espagne : Ce que les employeurs doivent savoir

L’Espagne attire chaque année un grand nombre de ressortissants étrangers en raison de sa haute qualité de vie, de son excellent système public et de ses nombreuses opportunités d’emploi. Reloger vos talents clés en Espagne est simple.

Les visas ont des délais de traitement rapides, généralement 4-6 semaines, mais le processus peut prendre jusqu’à 8 semaines, selon l’approbation du permis de travail, le type de visa, les retards dans les vérifications obligatoires ou les retards dans les consulats locaux. Les permis sont initialement valables un an et peuvent être renouvelés jusqu’à quatre ans.

Le visa le plus couramment sponsorisé par l’employeur est le visa de Professionnel Hautement Qualifié (HQP). Le HQP nécessite que le candidat possède un diplôme universitaire ou au moins trois ans d’expérience professionnelle de haut niveau. Pour que le visa soit approuvé, le candidat doit percevoir un salaire supérieur au seuil minimum de 41 356 €. Ce seuil s’applique au salaire brut annuel fixe et ne peut inclure bonus, incentives ou commissions.

Les avantages du HQP incluent des délais de traitement plus rapides (habituellement 20 jours), et l’employeur n’a pas à prouver qu’il n’a pas pu trouver de talents locaux pour pourvoir le poste.

Obligations de conformité impactant l’embauche en Espagne

Le droit du travail espagnol n’est pas nécessairement difficile à comprendre, mais son application et son enforcement peuvent l’être. Dès le départ, les employeurs doivent surveiller de près quatre éléments pouvant entraîner une responsabilité financière importante.

Contrat de travail écrit

Les lois du travail espagnoles stipulent quelles informations doivent être incluses dans le contrat de travail écrit. Pour les employeurs internationaux, cela peut être surprenant, surtout si votre pays d’origine n’a pas de telles exigences.

Parce que le contrat de travail écrit constitue la base de la relation d’emploi, prêtez une attention particulière aux périodes d’essai, aux préavis, aux indemnités de départ, aux congés, aux horaires, aux paiements, et aux modalités de télétravail, entre autres. Pour être valablement enregistré auprès du Service Public de l’Emploi (SEPE), les contrats de travail doivent être rédigés en espagnol.

Licenciements

Les lois locales offrent aux travailleurs en Espagne une forte protection contre les licenciements injustifiés ou non conformes à la procédure. Licencier un employé pour cause de mauvaise performance est particulièrement difficile et les employeurs doivent suivre une procédure longue s’ils choisissent cette voie.

Délai de préavis

Les employés doivent recevoir un préavis d’au moins 15 jours lorsqu’ils vont être licenciés pour des raisons opérationnelles. La notification écrite doit inclure les raisons du licenciement et la date d’effet. Les employeurs peuvent aussi verser une indemnité en lieu et place du préavis. Un délai de préavis n’est pas requis en cas de licenciement pour faute grave.

Indemnités de départ

Motif de licenciement	Indemnité
Licenciement objectif	20 jours de salaire par année de service. Maximum 12 mois de salaire.
Licenciement disciplinaire	Pas d’indemnité.

Quel que soit le motif du licenciement, les employés doivent toujours recevoir une régularisation finale comprenant les salaires impayés, les congés non pris, et les paiements extraordinaires au prorata.

Mauvaise classification du travailleur

Vous pouvez embaucher des indépendants, appelés autónomos, en Espagne. Mais la loi commerciale les classe comme travailleur indépendant, ils ne sont pas considérés comme des employés permanents.

Cela signifie qu’ils doivent avoir une autonomie commerciale pour éviter une mauvaise classification en tant qu’employés. Cette autonomie doit couvrir les horaires, le champ d’action, l’utilisation de leurs propres outils et le paiement de leurs propres taxes. Pour éviter la classification erronée, les autorités espagnoles surveillent étroitement les activités et les finances des travailleurs indépendants.

Droits des employés

En Espagne, le gouvernement offre aux travailleurs une protection très solide et des droits. Ces droits sont régis par le Estatuto de los Trabajadores, les réglementations de la Sécurité Sociale et les Convenios Colectivos.

La principale chose que les employeurs internationaux doivent savoir est que, lorsque ces droits existent, l’employeur ne peut pas offrir moins que les montants réglementaires. Cela s’applique aux salaires minimums, paiements obligatoires de 13ème et 14ème mois, horaires, périodes de repos, congés payés et autres droits statutaires que l’employeur doit fournir.

Comment Rivermate peut aider les employeurs en Espagne

L’emploi mondial comporte ses défis, mais ils ne doivent pas vous empêcher d’embaucher en Espagne. Nous disposons de l’expertise, des ressources et de l’infrastructure pour soutenir votre employé ou votre équipe mondiale en Espagne, vous laissant libre de vous concentrer sur votre activité. Nos services incluent :

• Contrats de travail conformes rédigés conformément au droit du travail espagnol.
• Enregistrement à la sécurité sociale, gestion de la paie, retenues fiscales et administration des avantages.
• Administration continue de l’emploi, comme la gestion des congés payés et autres droits des employés.
• Respect des conventions collectives influant sur les salaires minimums et les avantages des employés.
• Sponsoring de visas employeur pour les employés éligibles et demandes de permis de travail.
• Liaison avec les autorités fiscales espagnoles et offices d'immigration.
• Support dédié d’experts RH mondiaux.

Collaborer avec nous en Espagne vous offre une alternative économique et simple pour embaucher sans complication.

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