Employer of Record in Espagne

Comment fonctionne un Employer of Record en Espagne

En Espagne, un Employer of Record embauche des employés au nom de clients internationaux sans avoir une entité légale dans le pays. Un fournisseur d’EOR, comme Rivermate, devient l'employeur légal et gère toute la relation d'emploi conformément au droit du travail espagnol. Nous vous offrons :

• La guidance d'experts locaux en droit du travail espagnol.
• Des contrats de travail conformes.
• La gestion continue de l’administration RH et de la conformité.
• La tranquillité d'esprit de savoir que vos employés sont soutenus localement.

Marché du travail en Espagne : En un coup d’œil

Le marché de l'embauche
Activité d'embauche la plus forte :	Madrid et Barcelone
Délais d'embauche :	Local : 1-2 jours National étranger : 20-40 jours
Secteurs en demande :	Intelligence artificielle, intelligence d'affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, startups technologiques, ventes, marketing
Secteurs avec pénuries de compétences :	IT, ingénierie, santé

Le marché des salaires
Contributions de l'employeur :	30 % - 40 % du salaire brut annuel
Salaire brut minimum annuel :	18 931 €
Salaire brut annuel moyen :	29 500 € à 31 600 €
Tranches d'impôt sur le revenu :	Entre 19 % et 45 %

Coûts de l'employeur : La vue d'ensemble

Dans une perspective internationale, embaucher en Espagne est logique. Le pays est favorable aux affaires, avec des pools de talents locaux et internationaux approfondis. C’est aussi un centre en pleine croissance dans la technologie, l’AI et les ventes dans la région. Mais quel sera le coût total de l’embauche en Espagne pour votre entreprise ? Répondre à cette question exige de regarder au-delà du salaire de base, en considérant les paiements extraordinaires et les contributions de l’employeur.

Salaires des employés

Les salaires en Espagne varient selon l’emplacement, l’industrie, le poste, et les compétences spécifiques requises par l’employeur. Par exemple, les locaux et expatriés parlant à la fois anglais et espagnol demandent des salaires plus élevés. Dans des villes anglophones comme Madrid, Barcelone et Valence, où les pools de talents expatriés sont importants, les salaires sont généralement bien plus élevés que dans d’autres régions.

Le salaire annuel moyen pour les travailleurs de bureau (locaux) en Espagne est compris entre 30 000 € et 38 000 €, mais il peut augmenter considérablement lors de l’embauche d’un expatrié. Des postes en demande comme responsables des ventes, responsables pays, cadres marketing et ventes, et rôles IT gagnent entre 30 000 € et 60 000 € par an ou plus.

Selon l’Institut national de la statistique espagnol (INE), le salaire brut annuel moyen en Espagne est de 29 540 €, mais les salaires dans les grands hubs peuvent être bien plus élevés. Les chiffres actuels sont :

Lieu	Fourchette estimée de salaire brut annuel
Madrid	35 000 € - 40 000 € +
Barcelone	32 000 € - 37 000 €
Bilbao	30 000 € - 35 000 €
Valence	28 000 € - 33 000 €
Málaga	25 000 € - 32 000 €

En Espagne, les candidats titulaires d’un diplôme universitaire et de plus de 15 ans d’expérience dans l’industrie réclament des salaires premium, souvent 30%-60% au-dessus de la moyenne nationale.

13e et 14e mois

L’Espagne oblige légalement à prévoir une structure de rémunération avec un 14ème paiement, avec des paiements extraordinaires (pagas extraordinarias) en plus des 12 mois standards. Chaque paiement équivaut à un mois complet de salaire de base.

Les entreprises espagnoles utilisent généralement l’un des deux modèles pour calculer ces paiements. L’exemple ci-dessous illustre le fonctionnement de chaque modèle.

Modèle	Salaire mensuel	Paiement en juin	Paiement en décembre	Total annuel
14 paiements	2 500 €	2 500 €	2 500 €	35 000 €
12 paiements (au prorata)	2 916,67 €	Nul	Nul	35 000 €

Le plus grand risque est de ne pas inclure ces deux paiements extraordinaires dans le total annuel. Cela peut entraîner une obligation de paiement rétroactif et des pénalités de la Sécurité sociale.

Contributions à la Sécurité sociale de l'employeur

Le système de la Sécurité sociale en Espagne est très robuste et offre d’excellents bénéfices aux travailleurs. Les employeurs doivent verser des cotisations comme suit :

Contribution	Taux de l'employeur	Notes
Retraite / Santé	23,6 %	Couverture des retraites, congé de maternité, maladies.
Chômage	5,5 %	Financement des allocations de chômage.
Fonds de garantie des salaires (FOGASA)	0,2 %	Protège le paiement des employés en cas d’insolvabilité de l'entreprise.
Formation professionnelle	0,6 %	Soutien aux programmes de formation professionnelle.
Mécanisme d’équité intergénérationnelle (MEI)	0,75 %	Contribution récente pour soutenir le système de retraites.
Contribution solidaire supplémentaire	Variable	S’applique aux gains dépassant la base de contribution maximale.

Prestations légales de congé

Les employés en Espagne ont droit à des prestations légales minimales de congé. Les employeurs peuvent offrir plus que ces minimums, mais jamais moins. Les principales prestations sont :

• Congé annuel : 30 jours ouvrables de congé payé par an.
• Congé maladie : Jusqu’à 18 mois de congé maladie. Le paiement provient du régime de sécurité sociale et dépend de la cause de la maladie.
• Congé parental : Chaque parent a droit à 16 semaines de congé parental payé.

En résumé : les coûts d’emploi totaux en Espagne sont élevés (similaires à ceux de la France, de l’Italie et de la Belgique). La sécurité sociale, les indemnités de licenciement, et un salaire de 14 mois constituent la majorité de ces coûts.

Calculer les coûts d’emploi

Utilisez notre Calculateur de coûts d’emploi pour estimer les coûts totaux d’embauche en Espagne.

Embauche en Espagne en pratique

L’embauche d’employés en Espagne se caractérise par une excellente disponibilité des talents et des délais d’embauche rapides pour les locaux, citoyens de l’UE, de l’EEE et Suisses, plus une population d’expatriés en pleine croissance.

Options d’embauche pour les employeurs étrangers

La première chose à savoir sur l’embauche en Espagne est qu’il faut une entité légale locale pour embaucher des travailleurs, ou utiliser un fournisseur tiers tel qu’un Employer of Record ou une agence d’intérim.

Si vous enregistrez votre propre entité locale, vous serez responsable de la conformité complète selon le droit du travail espagnol. Même avec une équipe RH interne, celle-ci doit avoir une solide compréhension des réglementations d’emploi, car les autorités espagnoles sont strictes concernant les droits des employés.

La profondeur du bassin de talents dans les grands hubs

L’Espagne est une destination très prisée pour l’embauche mondiale. En Madrid et Barcelone en particulier, d’importants pools de talents expatriés existent. Ils sont principalement employés en ventes, IT, AI, marketing, direction, gestion et analyse de données. Dans les grands centres en cours d’infrastructure, les ingénieurs et gestionnaires de projets locaux et expatriés sont très demandés. L’embauche de télétravailleurs est une autre option souvent choisie par les entreprises mondiales, notamment en ventes et marketing.

Valence et Málaga sont reconnues comme deux hubs émergents de startups en dehors de Madrid et Barcelone. Valence possède un écosystème technologique mature, soutenu par des investissements étrangers.
Elle attire un nombre disproportionnément élevé d’experts en marketing de croissance, de chefs d’équipe agiles, de designers UX/UI et de professionnels des produits.

Délais d’embauche

Trouver des talents en Espagne ne prendra pas longtemps, sauf si vous recherchez des compétences très spécialisées. Les professionnels de bureau sont facilement accessibles, et un fort pool de talents locaux et expatriés est disponible. Pour des rôles en demande comme ventes, marketing, AI, intelligence d'affaires ou gestion de la chaîne d’approvisionnement, il peut falloir jusqu’à 4 semaines pour trouver un candidat approprié.

L’intégration des locaux, citoyens de l’UE, de l’EEE ou Suisses en Espagne est un processus rapide qui ne prend que 1 à 2 jours une fois tous les documents reçus.

La relocalisation de talents en Espagne est plus longue, car les employeurs doivent demander un permis de travail, et l’employé doit obtenir le visa approprié. Les permis de travail prennent en moyenne 20 jours, mais les visas peuvent nécessiter 4 à 8 semaines pour traitement.

Règles sur l’immigration en Espagne : Ce que les employeurs doivent savoir

L’Espagne attire chaque année un grand nombre de ressortissants étrangers grâce à une qualité de vie élevée, un excellent système public et de nombreuses opportunités d’emploi. Relocaliser vos talents clés en Espagne est simple.

Les visas ont des délais de traitement rapides, généralement 4-6 semaines, mais le processus peut durer jusqu’à 8 semaines, selon l’approbation du permis de travail, le type de visa, les retards dans les contrôles obligatoires ou le retard des consulats locaux. Les permis sont initialement valables un an et peuvent être renouvelés jusqu’à 4 ans.

Le visa généralement le plus courant sponsorisé par l’employeur est le visa de Professionnel hautement qualifié (HQP). Pour l’obtenir, le candidat doit posséder un diplôme universitaire ou au moins trois années d’expérience professionnelle de haut niveau. Pour que le visa soit approuvé, le candidat doit gagner plus que le seuil minimum de 41 356 €. Ce seuil s’applique au salaire brut annuel fixe, sans inclure bonus, incitations à la performance ou commissions.

Les avantages du HQP incluent des délais de traitement plus rapides (habituellement 20 jours), et l’employeur n’a pas à prouver qu’il n’a pas pu trouver de talents locaux pour pourvoir le poste.

Obligations de conformité en matière d’embauche en Espagne

Le droit du travail espagnol n’est pas forcément difficile à comprendre, mais son application et son enforcement peuvent l’être. Dès le départ, les employeurs doivent prêter attention à quatre éléments pouvant entraîner une responsabilité financière importante.

Contrat de travail écrit

Les lois du travail espagnoles stipulent quelles informations doivent être incluses dans le contrat de travail écrit. Pour les employeurs internationaux, cela peut être surprenant, surtout si votre pays d’origine n’a pas de telles exigences.

Puisque le contrat écrit constitue la base de la relation d’emploi, il faut faire attention aux périodes d’essai, aux préavis, aux indemnités de licenciement, aux congés, aux horaires, aux paiements, et aux modalités de travail à distance, entre autres. Pour être valablement enregistré auprès du Service Public de l’Emploi (SEPE), les contrats de travail doivent être rédigés en espagnol.

Licenciements

Les lois du travail locales offrent aux travailleurs en Espagne une protection forte contre les licenciements injustifiés ou procéduralement incorrects. Licencier un salarié pour mauvaise performance est particulièrement difficile, et cela implique une procédure longue si ce choix est fait.

Préavis

Les employés doivent recevoir un préavis d’au moins 15 jours en cas de licenciement pour raisons opérationnelles. Le préavis écrit doit inclure les raisons du licenciement et la date effective. Les employeurs peuvent payer le salarié à la place du préavis. Un préavis n’est pas requis pour licenciement pour faute grave.

Indemnités de licenciement

Type de licenciement	Indemnité de licenciement
Licenciement objectif	20 jours de salaire par année de service. Jusqu’à un maximum de 12 mois de salaire.
Licenciement disciplinaire	Pas d’indemnité.

Quelle que soit la raison du licenciement, les employés doivent toujours recevoir une régularisation finale comprenant les salaires dus, les congés non pris, et les paiements extraordinaires au prorata.

Mauvaise classification du travailleur

Vous pouvez embaucher des indépendants, appelés autónomos, en Espagne. Mais leur statut juridique est celui de travailleurs indépendants. Ils ne sont pas considérés comme des employés permanents.

Cela signifie qu’ils doivent disposer d’une autonomie commerciale pour éviter d’être mal classifiés comme salariés. Cette autonomie doit couvrir les horaires de travail, la portée des tâches, l’utilisation de leurs propres outils, et le paiement de leurs propres taxes. Pour éviter de classer à tort des “faux freelances”, les autorités espagnoles surveillent étroitement les activités et les finances des travailleurs indépendants.

Droits des employés

En Espagne, le gouvernement garantit aux travailleurs des protections et droits très solides. Ces droits sont régulés par le Statut des Travailleurs (Estatuto de los Trabajadores), les règlements de la Sécurité sociale, et les Accords Collectifs (Convenios Colectivos).

Ce qu’il faut retenir, c’est que là où ces droits existent, l’employeur ne peut offrir moins que les montants obligatoires. Cela concerne les salaires minimums, les paiements obligatoires de 13e et 14e mois, les horaires de travail, les périodes de repos, le temps de congé payé, ainsi que tout autre droit statutaire que l’employeur doit assurer.

Comment Rivermate peut aider les employeurs en Espagne

Le travail global pose ses propres défis, mais ils ne devraient pas vous empêcher d’embaucher en Espagne. Nous disposons de l’expertise, des ressources et de l’infrastructure pour soutenir votre employé ou votre équipe mondiale en Espagne, vous laissant libre de vous concentrer sur votre activité. Nos services comprennent :

• Contrats de travail conformes, rédigés selon les lois du travail espagnoles.
• Enregistrement à la sécurité sociale, gestion de la paie, retenues fiscales et administration des bénéfices.
• Gestion continue de l’administration de l’emploi, comme la gestion des congés payés et autres droits des employés.
• Respect des accords collectifs influençant les salaires minimums et les bénéfices employés.
• Parrainage de visas pour employeurs pour les employés éligibles et demandes de permis de travail.
• Liaison avec les autorités fiscales espagnoles et les offices d’immigration.
• Support dédié de la part d’experts RH mondiaux.

Travailler avec nous en Espagne vous offre une alternative rentable et simple à gérer seul.

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