Employer of Record in Espagne

Comment fonctionne un Employer of Record en Espagne ?

Un Employer of Record permet à une entreprise étrangère d’embaucher des salariés en Espagne sans y créer d’entité juridique. Le prestataire EOR, comme Rivermate, devient l'employeur légal et gère l’ensemble de la relation d'emploi conformément au droit du travail espagnol.

Concrètement, nous vous apportons :

• Des conseils d'experts locaux en droit du travail espagnol.

• Des contrats de travail conformes.

• Une gestion continue de l'administration RH et de la conformité.

• Un interlocuteur sur place pour accompagner vos salariés au quotidien.

Marché du travail espagnol : Vue d'ensemble

Le marché de l'embauche
Principaux pôles d'embauche :	Madrid et Barcelone
Délais d'embauche :	Local : 1à 2 jours Ressortissant étranger : 20 à 40 jours
Secteurs en demande :	Intelligence artificielle, Business Intelligence, gestion de la chaîne logistique, startups technologiques, ventes, marketing
Secteurs avec pénuries de compétences :	Informatique, ingénierie, santé

Le marché des salaires
Cotisations patronales :	30 à 40 % du salaire brut annuel
Salaire minimum brut annuel :	18 931 €
Salaires brut annuel moyen :	de 29 500 € à 31 600 €
Tranches de l**’**impôt sur le revenu :	Entre 19 % et 45 %

Coût total pour l'employeur : Vue d'ensemble complète

D**'**un point de vue international, embaucher en Espagne est une option pertinente. C'est un environnement favorable aux entreprises, avec des viviers de talents locaux et internationaux très riches. C'est aussi un pôle en plein essor pour la technologie, l'IA et la vente dans la région. Mais quel sera le coût total de l’embauche en Espagne pour votre entreprise ? Répondre à cette question nécessite d’aller au-delà du salaire de base pour examiner les versements extraordinaires et les cotisations patronales..

Rémunération des salariés

Les salaires en Espagne varient selon le lieu, le secteur, le poste, et les compétences spécifiques requises par l'employeur. Par exemple, les candidats locaux et expatriés maîtrisant à la fois l'anglais et l'espagnol touchent des salaires plus élevés. Dans des villes hispanophones comme Madrid, Barcelone et Valence, où les bassins de talents expatriés sont importants, les salaires tendent à être nettement supérieurs à ceux pratiqués ailleurs.

Le salaire annuel moyen pour des salariés de bureau (locaux) en Espagne se situe entre 30 000 € et 38 000 €, mais il peut augmenter considérablement lors de l'embauche d'un expatrié. Les postes très recherchés (directeurs commerciaux, country managers, responsables marketing et ventes, profils IT) gagnent entre 30 000 € et 60 000 € par an, voire plus.

Selon l'Institut National de la Statistique (INE), le salaire brut annuel moyen en Espagne est de 29 540 €, mais les salaires dans les grands centres peuvent être bien plus élevés. Voici les chiffres actuels :

Ville	Fourchette estimée du salaire brut annuel
Madrid	35 000 € - 40 000 € et plus
Barcelone	32 000 € - 37 000 €
Bilbao	30 000 € - 35 000 €
Valence	28 000 € - 33 000 €
Málaga	25 000 € - 32 000 €

En Espagne, les candidats titulaires d'un diplôme universitaire et d'au moins 15 ans d'expérience dans le secteur de l'industrie, peuvent prétendre à des salaires élevés, souvent de 30% à 60% au-dessus de la moyenne nationale.

13e et 14e mois de salaire

L'Espagne impose légalement une structure salariale de 14 versements, obligeant les employeurs à effectuer un 13e et un 14e versement extraordinaire (pagas extraordinarias), en plus du salaire mensuel standard. Chaque paiement équivaut à un mois complet de salaire de base.

Les entreprises espagnoles appliquent généralement l'un des deux modèles pour calculer ces paiements. L'exemple ci-dessous illustre le fonctionnement de chaque modèle.

Modèle	Salaire mensuel	Versement de juin	Versement de décembre	Total annuel
14 versements	2 500 €	2 500 €	2 500 €	35 000 €
12 versements lissés	2 916,67 €	Nul	Nul	35 000 €

Le principal risque est de ne pas inclure ces deux versements extraordinaires dans le total annuel. Cela pourrait donner lieu à des rappels de salaire et des pénalités de Sécurité sociale.

Cotisations de sécurité sociale à la charge de l'employeur

Le système de sécurité sociale espagnol est très robuste et offre d'excellentes prestations aux salariés. Les employeurs doivent verser les cotisations suivantes :

Cotisation	Taux patronal	Notes
Retraite / Santé	23,6 %	Couverture des retraites, congé de maternité et maladies.
Chômage	5,5 % (CDI) / 6,7 % (CDD)	Financement des allocations chômage.
Fonds de garantie salariale (FOGASA)	0,2 %	Paiement des salaires en cas d'insolvabilité de l'entreprise.
Formation professionnelle	0,6 %	Soutien aux programmes de formation professionnelle.
Mécanisme d'équité intergénérationnelle (MEI)	0,75 %	Cotisation instaurée en 2023 pour renforcer le financement des retraites.
Cotisation de solidarité additionnelle	Variable	Appliquée aux revenus dépassant la base maximale de cotisation.

Congés légaux

Les salariés en Espagne bénéficient de congés minimums fixés par la loi. Les employeurs peuvent offrir plus que ces minimums, mais jamais moins. Les principaux congés sont :

• Congé annuel : 30 jours calendaires par an, soit environ 22 jours ouvrés.

• Congé maladie : jusqu’à 12 mois, prolongeables de 6 mois. L’indemnisation dépend de l’origine de l’arrêt. Pour une maladie ordinaire, elle est d’abord versée par l’employeur, puis par la sécurité sociale à partir du 16e jour.

• Congé parental : chaque parent a droit à 19 semaines de congé parental rémunéré.

En résumé : Le coût total de l'emploi d'un salarié en Espagne est élevé (comparable à celui de la France, de l'Italie et de la Belgique). Les cotisations sociales, les indemnités de licenciement et la rémunération en 14 versements en représentent l'essentiel de ces coûts.

Calculer les coûts d'emploi

Utilisez notre calculateur pour estimer le coût total d'embauche en Espagne.

Embauche en Espagne en pratique

L’Espagne offre un large vivier de talents et des délais d’embauche courts pour les candidats locaux, ressortissants de l'UE, de l'EEE et de la Suisse, ainsi qu'une communauté d'expatriés en croissance..

Options d'embauche pour les employeurs étrangers

La première chose à savoir sur l'embauche en Espagne est que vous devez disposer d'une entité juridique locale pour embaucher des salariés, ou passer par un prestataire tiers comme un Employer of Record ou une agence d'intérim.

Si vous enregistrez votre propre entité locale, vous serez responsable d'assurer toute la conformité selon le droit du travail espagnol. Même avec une équipe RH interne, celle-ci doit parfaitement maîtriser la réglementation du travail, car les autorités espagnoles sont strictes sur les droits des salariés.

Un large vivier de talents dans les grandes métropoles

L'Espagne est une destination très prisée pour le recrutement international. À Madrid et Barcelone en particulier, on trouve de vastes viviers de talents expatriés. Ces profils sont surtout des professionnels de la vente, experts informatiques, spécialistes IA, responsables et directeurs marketing, managers et analystes de données. Dans les grands centres où des projets d'infrastructure sont en cours, la demande d'ingénieurs et de chefs de projet, locaux ou expatriés, est forte. Le recrutement de salariés en télétravail est aussi une option appréciée des entreprises internationales, notamment dans la vente et le marketing.

Valence et Málaga sont reconnues comme deux pôles de startups émergents en dehors de Madrid et Barcelone. Valence possède un écosystème technologique mature et collaboratif, soutenu par des investissements étrangers.
Elle attire un nombre particulièrement élevé d'experts en marketing de croissance, de responsables d'équipes agiles, de designers UX/UI et de professionnels du produit.

Délais d'embauche

Il ne faut pas longtemps pour trouver des talents en Espagne, sauf si vous recherchez des compétences très spécialisées. Les profils de bureau sont facilement accessibles grâce à un solide vivier local et expatrié. Pour les postes très demandés comme la vente, le marketing, l'IA, la business intelligence ou la gestion de la chaîne logistique, il peut falloir jusqu'à 4 semaines pour trouver un candidat approprié.

L'onboarding des candidats locaux ou ressortissants de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse en Espagne est un processus rapide qui ne prend que 1 à 2 jours une fois tous les documents reçus.

La relocalisation de talents en Espagne prend plus de temps car l’employeur doit obtenir une autorisation de travail et le salarié le visa correspondant. L’autorisation de travail prend en moyenne 20 jours, le visa 4 à 8 semaines.

Règles d'immigration en Espagne : Ce que les employeurs doivent savoir

L'Espagne attire chaque année un grand nombre de ressortissants étrangers en raison de sa haute qualité de vie, de son excellent système public et de ses nombreuses opportunités d'emploi. Faire venir vos talents clés en Espagne est simple, à condition de bien préparer le dossier.

Les visas ont des délais de traitement rapides, généralement 4 à 6 semaines, et jusqu’à 8 semaines selon l'approbation du permis de travail, le type de visa, les retards dans les vérifications obligatoires ou l'engorgement des consulats locaux. Les permis sont initialement valables un an et peuvent être renouvelés jusqu'à quatre ans.

Le visa le plus souvent parrainé par l'employeur est le visa de Professionnel Hautement Qualifié (HQP). Le HQP exige que le candidat soit titulaire d'un diplôme universitaire ou justifie d'au moins trois ans d'expérience professionnelle équivalente de haut niveau. Pour que le visa soit approuvé, le candidat doit percevoir un salaire supérieur au seuil minimum de 41 356 €. Ce seuil s'applique au salaire brut annuel fixe et ne peut pas inclure les primes, les incitations liées à la performance ni les commissions.

Les avantages du HQP incluent des délais de traitement plus rapides (habituellement 20 jours), et l'employeur n'a pas à prouver qu’il n’a pas pu trouver de talents locaux pour pourvoir le poste.

Obligations de conformité liées à l'embauche en Espagne

Le droit du travail espagnol n'est pas nécessairement difficile à comprendre, mais son application et son contrôle peuvent l'être. Dès le départ, les employeurs doivent être particulièrement vigilants sur quatre points susceptibles d’engager leur responsabilité financière.

Contrat de travail écrit

Le droit du travail espagnol précise les mentions qui doivent figurer dans le contrat de travail écrit. Pour les employeurs internationaux, cela peut être surprenant, surtout si votre pays d'origine n'a pas de telles exigences.

Le contrat de travail écrit constituant le fondement de la relation de travail, prêtez une attention particulière aux périodes d'essai, aux préavis, aux indemnités de licenciement, aux congés, à la durée du travail, au versement du salaire, et aux modalités de télétravail, entre autres. Pour être valablement enregistrés auprès du Service Public de l'Emploi (SEPE), les contrats de travail doivent être rédigés en espagnol.

Licenciements

La législation locale offre aux salariés en Espagne une forte protection contre les licenciements abusifs ou irréguliers sur la forme. Licencier un salarié pour insuffisance de résultats est particulièrement difficile : l'employeur doit suivre une procédure longue s'il choisit cette voie.

Préavis

Les salariés doivent recevoir un préavis d'au moins 15 jours en cas de licenciement pour motif objectif. La notification écrite doit inclure les raisons du licenciement et la date d'effet. Les employeurs peuvent aussi verser une indemnité compensatrice de préavis. Un délai de préavis n'est pas requis en cas de licenciement pour faute grave.

Indemnités de départ

Motif de licenciement	Indemnité
Licenciement pour motif objectif	20 jours de salaire par année de service (maximum 12 mois de salaire).
Licenciement disciplinaire justifié	Pas d'indemnité.

Quel que soit le motif du licenciement, les salariés doivent toujours recevoir un solde de tout compte comprenant les salaires restant dus, les congés acquis non pris et la part des 13e et 14e mois acquise au prorata.

Requalification des indépendants

Vous pouvez embaucher des indépendants, appelés autónomos, en Espagne. Mais le droit commercial les considère comme des travailleurs indépendants et non comme des salariés permanents.

Pour éviter une requalification en contrat de travail, ils doivent conserver une réelle autonomie : organisation de leurs horaires, périmètre de leur mission, utilisation de leurs propres outils et paiement de leurs propres impôts et cotisations. Les autorités espagnoles contrôlent de près l’activité et la situation financière des indépendants pour détecter les faux autónomos.

Droits des salariés

En Espagne, l'État garantit aux travailleurs une protection et des droits très solides. Ces droits sont régis par le statut des travailleurs (Estatuto de los Trabajadores), la réglementation de la sécurité sociale et les conventions collectives.

Le point essentiel pour les employeurs internationaux : lorsque ces droits existent, l'employeur ne peut pas offrir moins que les minimums légaux. Cela s'applique aux salaires minimums, versements obligatoires de 13e et 14e mois, horaires, les temps de repos, les congés payés et les autres droits prévus par la loi.

Comment Rivermate peut aider les employeurs en Espagne

L'emploi à l'international comporte ses défis, mais ils ne doivent pas vous empêcher de recruter en Espagne. Nous disposons de l'expertise, des ressources et de l'infrastructure pour accompagner votre salarié ou votre équipe en Espagne, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Nos services incluent :

• Des contrats de travail rédigés conformément au droit du travail espagnol.

• L’affiliation à la sécurité sociale, la gestion de la paie, les retenues fiscales et la gestion des avantages sociaux.

• L’administration courante de l’emploi, comme la gestion des congés payés et des autres droits des salariés.

• Le respect des conventions collectives qui fixent les salaires minimums et les avantages des salariés.

• La prise en charge des demandes de visa et d’autorisation de travail pour les salariés éligibles.

• Les échanges avec l’administration fiscale et les services d’immigration espagnols.

• Un accompagnement dédié par nos experts RH internationaux.

Travailler avec nous en Espagne vous permet de ne pas avancer seul, en toute simplicité.