Spain has a robust framework of labor laws designed to protect the rights and ensure fair treatment of employees. Understanding these regulations is crucial for any employer operating within the country, as compliance is strictly enforced. These laws cover a wide range of aspects of the employment relationship, from hiring and daily working conditions to termination and dispute resolution, providing a foundation for a stable and equitable work environment.
Navigating the complexities of Spanish labor law requires diligence. Employers must be aware of their obligations regarding contracts, working hours, leave, compensation, and workplace safety, as well as the rights afforded to employees concerning non-discrimination, privacy, and representation. Adherence to these standards not only ensures legal compliance but also fosters positive employee relations and contributes to a productive workforce.
Termination Rights and Procedures
Terminating an employment contract in Spain requires adherence to specific legal procedures and grounds. Dismissals can be objective (based on economic, technical, organizational, or production reasons, or employee incompetence/absence) or disciplinary (based on serious and culpable breach by the employee). There are also collective dismissals (affecting a significant number of employees) and termination by mutual agreement, employee resignation, or expiry of a fixed-term contract.
For objective dismissals, employers must provide a specific notice period and severance pay. Disciplinary dismissals do not require notice but must be based on just cause and follow a strict formal procedure. Failure to comply with the legal requirements for any type of dismissal can result in the dismissal being declared unfair (improcedente) or null and void (nulo).
Notice Period Requirements (Objective Dismissal)
| Ancienneté de l'employé | Délai de préavis minimum |
|---|---|
| Moins d'une année | 15 jours |
| 1 an ou plus | 15 jours |
Note : Le délai de préavis de 15 jours s'applique généralement aux dismissals objectifs. Pendant cette période, l'employé a droit à six heures de congé payé par semaine pour rechercher un nouvel emploi.
L'indemnité de licenciement pour une dismissal objective est généralement de 20 jours de salaire par année de service, plafonnée à 12 mois de salaire. En cas de licenciement injustifié, l'indemnité standard est de 33 jours de salaire par année de service, plafonnée à 24 mois de salaire (avec des règles transitoires pour le service antérieur au 12 février 2012). Les dismissals nuls nécessitent la réintégration immédiate de l'employé avec paiement rétroactif.
Législation Anti-discrimination et Application
La loi espagnole interdit la discrimination dans l’emploi basée sur un vaste éventail de caractéristiques protégées. Cette protection s'applique tout au long du cycle de vie de l’emploi, incluant le recrutement, l’embauche, les termes et conditions d'emploi, la promotion, la formation et la cessation. Les employeurs ont une obligation légale d’assurer un traitement égal et des chances équitables pour tous les employés et candidats.
Caractéristiques protégées contre la discrimination
- Race ou origine ethnique
- Religion ou conviction
- Orientation sexuelle
- Âge
- Handicap
- Genre (y compris identité de genre)
- Situation matrimoniale
- Situation familiale
- Langue
- Opinion politique
- Membership ou activité syndicale
- Statut socio-économique
- Toute autre condition ou circonstance personnelle ou sociale
Les employés qui pensent avoir été victimes de discrimination peuvent rechercher un recours via des procédures internes à l'entreprise, une représentation syndicale, ou en déposant une plainte auprès des tribunaux du travail. La charge de la preuve peut être transférée à l'employeur dans les cas de discrimination, ce dernier devant démontrer que ses actions étaient fondées sur des raisons objectives et justifiées, indépendamment de la caractéristique protégée.
Normes et Réglementations sur les Conditions de Travail
Le droit du travail espagnol établit des standards clairs pour les heures de travail, les périodes de repos, les congés et le salaire minimum afin de protéger le bien-être des employés. La durée maximale légale standard de la semaine de travail est de 40 heures en moyenne sur une année. Les heures de travail journalières ne doivent pas dépasser neuf heures, bien que les accords collectifs ou contrats individuels puissent prévoir des variations, à condition que les périodes de repos quotidiennes et hebdomadaires soient respectées.
Les employés ont droit à un repos quotidien minimum de 12 heures entre deux journées de travail et à un repos hebdomadaire d’au moins un jour et demi, généralement incluant le dimanche et soit le samedi après-midi, soit le lundi matin. Le congé annuel payé est d’au moins 30 jours calendaires par an. L'Espagne dispose également d’un salaire minimum national (Salario Mínimo Interprofesional - SMI), qui est révisé et actualisé chaque année. Les conventions collectives sont fréquentes et établissent souvent des conditions de travail plus favorables que les minimums légaux pour des secteurs ou entreprises spécifiques.
Exigences en Matière de Santé et Sécurité au Travail
Les employeurs en Espagne ont l’obligation fondamentale de garantir la santé et la sécurité de leurs employés dans tous les aspects liés au travail. Cela inclut la prévention des risques professionnels et la protection des employés contre les dangers. Les obligations clés comprennent la réalisation d’évaluations des risques, la mise en œuvre de mesures préventives, la fourniture de matériel de sécurité nécessaire, et la formation à la santé et sécurité.
Les employeurs doivent également établir un système organisé de prévention des risques, ce qui peut impliquer la désignation de ressources internes, l’utilisation de services de prévention externes, ou une combinaison des deux, en fonction de la taille et de l’activité de l’entreprise. Les employés ont également des responsabilités pour suivre les instructions de sécurité et utiliser correctement les équipements de protection, ainsi que des droits comme le droit d’interrompre leur activité s’ils font face à un risque grave et imminent. Les organismes de réglementation tels que l’Institut National de Sécurité et de Santé au Travail (INSST) et l’Inspection du Travail supervisent la conformité et appliquent la réglementation en matière de santé et sécurité.
Mécanismes de Résolution des Conflits
En cas de litiges au travail, la loi espagnole prévoit plusieurs voies de résolution, visant à régler les problèmes efficacement et équitablement. La première étape consiste souvent en des procédures internes à l’entreprise ou une communication directe entre l’employé et l’employeur. Les employés peuvent également solliciter l’aide de représentants syndicaux ou de syndicats, qui jouent un rôle important dans les conflits collectifs et individuels.
Si la résolution interne échoue, les employés peuvent recourir à des mécanismes externes. La conciliation ou médiation obligatoire est souvent requise avant qu’une affaire ne puisse être portée devant un tribunal. Ces services sont fournis par des organismes publics ou des entités privées agréées. Si la conciliation ou la médiation ne mène pas à un accord, l’employé peut déposer une plainte auprès des Juzgados de lo Social. Ces tribunaux spécialisés en droit du travail traitent des cas allant du licenciement abusif aux revendications salariales, en passant par les différends sur les conditions de travail et la discrimination. Les appels contre les décisions des Juzgados de lo Social peuvent généralement être portés devant des tribunaux régionaux supérieurs et, dans certains cas, la Cour Suprême.
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