Gestion des congés et des droits aux vacances des employés

La gestion des congés et des droits aux vacances des employés est un aspect critique de la conformité et de la satisfaction des employés lors de l’exploitation en El Salvador. Le code du travail du pays décrit des exigences spécifiques auxquelles les employeurs doivent se conformer concernant les congés annuels, les jours fériés, les congés maladie, et divers types de congés spéciaux. Comprendre ces régulations est essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations et la conformité légale.

Les employeurs en El Salvador sont responsables de calculer et d’accorder correctement les congés en fonction de l’ancienneté des employés et des circonstances spécifiques. Naviguer dans ces exigences peut être complexe, notamment pour les entreprises étrangères en expansion dans la région. Une application précise de la loi permet de renforcer la confiance des employés et d’éviter d’éventuels problèmes juridiques.

Congé annuel

Les employés en El Salvador ont droit à un congé annuel payé après avoir complété un an de service continu chez le même employeur. Le droit minimum est de 15 jours ouvrés de congé payé. Ce congé doit être pris consécutivement.

Droit: 15 jours ouvrés par an après un an de service.
Timing: Doit être pris de manière consécutive.
Paiement: Les employés perçoivent leur salaire habituel durant le congé, plus une prime de vacances équivalente à 30 % de leur salaire journalier régulier pour chaque jour de congé.
Accrual: Le droit aux vacances s’accumule au cours de l’année de service.
Planification: La période du congé est généralement convenue entre l’employeur et l’employé, mais l’employeur a le dernier mot, en veillant à ce que l’employé prenne l’intégralité de son droit dans l’année suivant la période d’acquisition.
Fin de contrat: Si l’emploi prend fin avant que l’employé ait pris ses vacances acquises, celui-ci a droit à une indemnité pour la période proportionnelle de vacances accumulée.

Jours fériés

L’El Salvador observe plusieurs jours fériés tout au long de l’année. En général, les employés ont droit à une journée de repos payée lors de ces jours. Si un employé doit travailler un jour férié, il doit être rémunéré au double de son salaire journalier normal.

Voici la liste des jours fériés prévus en El Salvador pour 2026 :

Date	Férié
1er janvier	Jour de l’An
2 avril	Jeudi saint (Jeudi saint)
3 avril	Vendredi saint
4 avril	Samedi saint
1er mai	Fête internationale des travailleurs
3 août	Fête de San Salvador (San Salvador uniquement)
5 août	Fête de San Salvador (San Salvador uniquement)
6 août	Fête de San Salvador
15 septembre	Fête de l’Indépendance
2 novembre	Jour des morts
25 décembre	Noël

Note : Certains jours fériés, notamment durant la Semaine Sainte et les festivités d’août, peuvent être prolongés au-delà des dates indiquées, selon la coutume locale ou des décrets gouvernementaux spécifiques.

Politiques de congé maladie

Les employés en El Salvador ont droit à un congé maladie payé lorsqu’ils sont inaptes au travail en raison d’une maladie ou d’une blessure. Les droits spécifiques et exigences sont réglementés par l’Instituto Salvadoreño de Seguridad Sociale (ISSS).

Droit: L’ISSS prévoit des indemnités en cas d’incapacité temporaire due à une maladie ou une blessure.
Conditions: Pour recevoir ces indemnités, les employés doivent présenter un certificat médical délivré par un médecin de l’ISSS.
Paiement: L’ISSS verse un pourcentage du salaire de l’employé durant la période d’incapacité temporaire certifiée. L’employeur est généralement responsable du premier jour d’absence pour cause de maladie, l’ISSS couvrant les jours suivants, jusqu’à une durée maximale réglementaire.
Responsabilité de l’employeur: Bien que l’ISSS fournisse l’indemnité, les employeurs doivent s’assurer que les employés sont enregistrés auprès de l’ISSS et suivent la procédure correcte pour déclarer les absences et soumettre la documentation.

Congé parental

La législation du travail en El Salvador prévoit des droits spécifiques pour le congé parental, principalement axés sur le congé de maternité.

Congé de maternité

Les employées enceintes ont droit à un congé de maternité payé.

Durée: 12 semaines (84 jours).
Timing: Ce congé commence généralement six semaines avant la date prévue d’accouchement et se poursuit pendant six semaines après la naissance. La période peut être ajustée selon la recommandation médicale.
Paiement: Pendant le congé de maternité, l’employée perçoit une allocation équivalente à 100 % de son salaire moyen, versée par l’ISSS. L’employeur doit s’assurer que l’employée est enregistrée et faciliter le processus.
Protection de l’emploi: Le poste de l’employée est protégé pendant toute la durée du congé de maternité.

Congé de paternité

Il n’existe pas de droit légal spécifique au congé de paternité payé selon le code du travail général en El Salvador. Certains employeurs peuvent offrir quelques jours de congé payé ou non payé en tant qu’avantage d’entreprise, mais cela n’est pas une obligation légale.

Congé d’adoption

Semblable au congé de paternité, il n’existe pas de droit légal spécifique pour le congé d’adoption selon le code du travail général. Tout congé accordé pour l’adoption est généralement à la discrétion de l’employeur ou couvert par les politiques générales de congé personnel si disponibles.

Autres types de congé

Au-delà des principales catégories, le code du travail et la pratique courante en El Salvador peuvent reconnaître d’autres types de congés, bien que les droits puissent varier.

Congé pour deuil: Le code du travail ne prévoit pas de congé payé pour deuil. Certaines entreprises peuvent offrir quelques jours de congé payé ou non payé en cas de décès d’un membre proche de la famille, selon la politique de l’entreprise.
Congé pour études: Il n’existe pas de droit général légal au congé payé pour études. Les employeurs peuvent accorder un congé à des fins éducatives à leur discrétion, souvent non payé ou en utilisant le congé annuel.
Congé de mariage: Le code du travail ne prévoit pas de congé payé pour mariage. Comme pour le deuil, certains employeurs peuvent offrir quelques jours en tant qu’avantage d’entreprise.
Activités syndicales: Les employés qui sont représentants syndicaux peuvent avoir droit à un temps de congé pour des activités syndicales spécifiques, comme prévu dans les accords de négociation collective ou les dispositions du droit du travail relatives aux droits syndicaux.
Devoirs civiques: Les employés peuvent avoir droit à un congé pour remplir des devoirs civiques obligatoires, tels que le service de jury (moins fréquent en El Salvador) ou le vote.