Employer of Record in El Salvador

El Salvador, situé en Amérique Centrale, est un petit pays mais densément peuplé avec une importance stratégique. Pour la première fois depuis des décennies, le pays connaît une croissance positive et investit activement dans la construction de partenariats conduisant à des investissements étrangers en El Salvador.

Les activités économiques ayant connu la croissance la plus importante sont les services financiers, le tourisme et l'exportation de biens de consommation. Parallèlement à cette croissance, El Salvador améliore l’environnement des affaires, numérise les services publics et simplifie la réglementation. Ces stratégies créent des conditions favorables pour que les entreprises étrangères entrent sur le marché.

L’économie repose sur une interaction solide entre son industrie des services, la fabrication et le développement technologique. Pour les employeurs étrangers, cela offre un vivier de talents expérimentés dans ces domaines.

Les coûts d’emploi en El Salvador sont actuellement inférieurs à ceux d’autres parties de l’Amérique du Sud, ce qui le rend de plus en plus populaire pour l’embauche. Les États-Unis disposent de plusieurs filiales dans le pays, notamment Citibank, Google, Microsoft et Kimberley-Clark. Le pays est également une économie dollarisée, ce qui élimine les risques de change pour les employeurs étrangers.

El Salvador révise actuellement ses réglementations du travail afin de les aligner sur les normes occidentales. À long terme, cela rendra les emplois mieux rémunérés plus accessibles à la population et garantira la stabilité de l’emploi. Cependant, la transition peut aussi être difficile pour les employeurs. Entrer sur le marché de l’embauche nécessite des informations à jour et une expertise locale.

Un Employer of Record (EOR) en El Salvador offre une solution pour une embauche rapide et facile sans créer votre propre entité légale. L’Employer of Record assume les responsabilités légales d’employeur et gère toute la conformité. Cela vous permet de vous concentrer sur votre plan d’expansion et de faire évoluer rapidement vos besoins en recrutement.

Pour les entreprises souhaitant embaucher en El Salvador, un fournisseur d’EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en El Salvador

Le processus d’EOR est conçu pour la simplicité et pour faciliter l’emploi international. Voici comment cela fonctionne :

1. Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe en El Salvador.
2. L’EOR embauche votre candidat : L’EOR embauche légalement l’employé via leur entité locale conforme. Ils gèrent le contrat de travail, en veillant à ce qu’il respecte les exigences en matière de conformité du travail en El Salvador.
3. L’EOR gère l’intégration et les RH : L’EOR prendra en charge l’intégration des employés et gérera l’administration liée aux RH. Cela inclut la paie, les taxes, les cotisations sociales de l’employeur et l’administration des avantages.
4. Vous gérez votre équipe : Alors que l’EOR est l’employeur légal, vous supervisez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé.
5. L’EOR veille à la conformité continue : L’EOR assure le respect permanent des lois du travail salvadoriennes, qui peuvent évoluer. Cela réduit les risques juridiques pour votre entreprise.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en El Salvador

Utiliser un EOR en El Salvador offre plusieurs avantages, notamment pour les entreprises recrutant des employés locaux et étrangers. Les principaux bénéfices sont :

• Une entrée sur le marché plus rapide : Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en El Salvador beaucoup plus rapidement que si vous créiez votre propre entité locale.
• Réduction des coûts : Évitez les coûts élevés liés à la création et à la maintenance d’une entité légale dans un nouveau pays.
• Conformité avec les lois locales : Les EOR sont experts en lois du travail locales, garantissant que vous restez conforme à toutes les réglementations relatives à l’emploi, aux lois fiscales et aux cotisations sociales.
• Paie et RH simplifiées : L’EOR gère tous les aspects de la paie, des avantages et des autres fonctions RH, vous faisant gagner du temps et des ressources.
• Accès aux meilleurs talents : Un EOR vous permet d’embaucher les meilleurs talents en El Salvador sans être limité par des barrières géographiques ou des structures d’entreprise.

La croissance de l'emploi au Salvador est stimulée par des marchés clés tels que les services partagés, la technologie et la fabrication. Embaucher dans le pays nécessite une bonne connaissance des marchés locaux, des structures de rémunération et des endroits où trouver les meilleurs talents.

Les coûts d’emploi dans le pays sont largement influencés par de faibles salaires de base et des avantages obligatoires tels que la sécurité sociale, les pensions, les primes de vacances et les bonifications. Le pays a des pourcentages de contributions obligatoires plus faibles que le Costa Rica, le Panama et le Nicaragua. Cela rend la constitution d'une équipe au Salvador moins coûteuse que dans plusieurs pays voisins.

Les travailleurs au Salvador deviennent de plus en plus familiarisés avec les pratiques commerciales occidentales en étant exposés aux marchés nord-américain, européen et asiatique. Au niveau local, le fuseau horaire est similaire à celui des États-Unis, ce qui facilite la gestion des opérations pour les entreprises américaines depuis le Salvador. L'espagnol est la langue officielle du pays, offrant un accès au vaste marché d’Amérique centrale et du Sud. L’anglais est parlé dans des hubs économiques comme San Salvador, La Libertad et Surf City.

Les employeurs étrangers embauchent des agents de support client bilingues, des représentants commerciaux, des spécialistes IT et des postes administratifs au Salvador. Les relations d’emploi (nationales ou étrangères) sont régies par des contrats de travail écrits. Ces contrats doivent respecter la réglementation du travail salvadorienne.

Contrats de travail & clauses indispensables

Les contrats de travail au Salvador sont régis par le Código de Trabajo. Ils doivent être rédigés en espagnol, mais il est aussi possible de demander des contrats bilingues.

Votre contrat doit inclure ces détails clés :

• Noms complets, nationalités, âges et adresses de vous et de l’employé.
• Une description claire du poste et des services que l’employé fournira.
• Le lieu où le travail sera effectué.
• La durée du contrat, précisant s’il s’agit d’un contrat à durée déterminée ou indéterminée.
• Horaires de travail et planning quotidien.
• Détails de la rémunération, incluant le montant, le mode de paiement et la fréquence de paiement.
• La date de signature du contrat.
• Signatures des deux parties.

Périodes d’essai

Au Salvador, vous pouvez inclure une période d’essai allant jusqu’à 30 jours dans le contrat de travail. Pendant cette période, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat sans motif. Si les 30 jours passent et qu’aucune partie n’a résilié l’accord, le contrat devient automatiquement indéterminé. Vous ne pouvez pas utiliser la période d’essai si vous réembauchez le même employé pour le même poste dans l’année.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Salvador est de 44 heures, généralement huit heures par jour. Les heures supplémentaires sont rémunérées à 100 % du salaire régulier de l’employé.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés au Salvador ont droit à des congés payés pour les jours fériés nationaux. Les jours fériés reconnus pour 2025 sont :

Date	Férié
1er janvier	Jour de l'An
17 avril	Jeudi saint
18 avril	Vendredi saint
19 avril	Samedi de Pâques
1er mai	Fête du Travail
10 mai	Fête des Mères
17 juin	Fête des Pères
6 août	Fête de San Salvador
15 septembre	Fête de l’Indépendance
2 novembre	Jour des Morts
25 décembre	Noël

Embauche de contractors au Salvador

Les contractors sont traités comme travailleurs indépendants pour les entrepreneurs individuels au Salvador. Toute activité économique doit être enregistrée officiellement auprès du Ministère des Finances pour obtenir l’approbation, ainsi qu’un numéro d’identification fiscale.

Les contractors ne sont pas considérés comme des employés selon la loi, et il doit y avoir une séparation claire entre les activités commerciales et les directives opérationnelles. Par exemple, un contrat de service définit le travail du contractor, tandis qu’un contrat de travail définit la relation employeur-employé.

Une mauvaise classification d’un employé comme contractor indépendant peut entraîner de graves conséquences. Si une autorité salvadorienne détermine qu’un travailleur est en réalité un employé, vous pouvez être responsable de paiements arriérés de cotisations sociales, d’avantages, de taxes, ainsi que de potentielles amendes.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs au Salvador. Il gère les contrats conformes, la paie, les taxes et les avantages, vous assurant de respecter les lois du travail locales pendant que vous vous concentrez sur la gestion quotidienne de votre équipe.

Les structures de rémunération au Salvador suivent une structure prévisible et simple. Elles consistent principalement en un salaire de base fixe, des avantages obligatoires, des indemnités et des primes. Les contributions fiscales, de pension et de sécurité sociale sont retenues par l'Employer of Record.

La paie est effectuée en dollars américains, avec des primes et des incitations payées sur un cycle trimestriel, semestriel ou annuel. Le salaire obligatoire du 13ème mois est versé annuellement entre le 12 et le 20 décembre.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous pouvez payer vos employés sur une base hebdomadaire, bi-hebdomadaire ou mensuelle. Le cycle mensuel est le plus courant. Vous devriez effectuer les paiements d'ici le dernier jour du cycle de paye ou un jour ouvrable après.

Le salaire d'un employé comporte quelques éléments clés :

• Salaire de Base : Il s'agit de la partie fixe de leur rémunération.
• Indemnités : Celles-ci peuvent inclure des fonds pour le logement ou le voyage.
• Primes : Les primes liées à la performance sont une partie courante de la rémunération.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Salvador est de 44 heures, généralement huit heures par jour pendant cinq jours et demi. Toute heure travaillée au-delà est considérée comme des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés 200 % de leur salaire régulier pour les heures supplémentaires.

Le salaire minimum n'est pas un taux national unique. Il varie selon le secteur de l'économie. Par exemple, le salaire minimum pour les travailleurs dans l'industrie et le commerce est différent de celui des travailleurs agricoles.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'Employer of Record, vous êtes responsable de plusieurs contributions. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire d'un employé.

Contribution	Taux	Notes
Sécurité Sociale (ISSS)	7.50%	Plafonnée à un salaire mensuel maximum de 1 000 $. Pour les employés gagnant plus de 1 000 $, la contribution de l'employeur est fixée à 75,00 $.
Fonds de Pensions (AFP)	7.75%	Plafonné à un salaire mensuel maximum de 6 523,20 $.
INSAFORP	1.00%	Pour les entreprises de plus de 10 employés, sur les salaires inférieurs à 1 000 $ par mois.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également aux programmes sociaux par des déductions sur la paie.

Contribution	Taux	Notes
Sécurité Sociale (ISSS)	3.00%	Plafonnée à un salaire mensuel maximum de 1 000 $. Pour les employés gagnant plus de 1 000 $, la contribution de l'employé est fixée à 30,00 $.
Fonds de Pensions (AFP)	7.25%	Plafonné à un salaire mensuel maximum de 6 523,20 $.
Coût Total pour l'Employé	10.25%

L'impôt sur le revenu est également retenu sur le salaire d'un employé. Cela se fait selon une échelle progressive, avec des taux allant de 0 % à 30 % selon le revenu.

Avantages obligatoires au Salvador sont inférieurs à ceux de nombreux pays voisins, mais ils représentent toujours une part importante des dépenses d'emploi. Les avantages complémentaires deviennent de plus en plus populaires pour attirer les talents, à mesure que le marché du travail au Salvador se développe et que les travailleurs gagnent en expérience.

Les entreprises qui proposent des plans de santé privés supplémentaires, des indemnités pour le travail à domicile, des allocations de transport et des incentives de performance sont préférées parmi les travailleurs salvadoriens.

Congé législatif

La loi au Salvador prévoit plusieurs types de congés obligatoires.

• Congé annuel Après un an de travail continu, les employés bénéficient de 15 jours de congé payé. Ils reçoivent leur salaire de base plus une majoration de 30 % pour cette période.
• Congé maladie Pour les trois premiers jours de maladie d'un employé, vous payez son salaire intégral. Après cela, le système de sécurité sociale (ISSS) verse 75 % de son salaire.
• Congé de maternité Les employées féminines bénéficient de 16 semaines de congé de maternité payé. Cela inclut généralement six semaines avant la naissance et dix semaines après. L'ISSSt couvre 75 % du salaire de l'employée durant cette période.
• Congé de paternité Les pères ont droit à trois jours de congé payé, qu'ils doivent prendre dans les 15 jours suivant la naissance de leur enfant.
• Autres congés La loi prévoit également un congé payé pour mariage et pour le décès d'un membre de la famille.

Jours fériés publics et régionaux

Votre équipe au Salvador a droit à un congé payé pour les jours fériés nationaux. Certaines régions ont également leurs propres fêtes locales.

Date	Fête
1er janvier	Jour de l'An
17 avril	Jeudi Saint
18 avril	Vendredi Saint
19 avril	Samedi de Pâques
1er mai	Fête du Travail
10 mai	Fête des Mères
17 juin	Fête des Pères
1-6 août	Fête d'août (Fiestas Agostinas)
15 septembre	Fête de l'Indépendance
2 novembre	Jour des Âmes
25 décembre	Jour de Noël

N'oubliez pas que chaque ville célèbre également son saint patron, ce qui peut entraîner des fermetures d'entreprises locales.

Avantages complémentaires typiques

Pour constituer un package d'avantages compétitif, vous pouvez offrir plus que le minimum légal requis.

Avantages légaux (Obligatoires par la loi)	Avantages non légaux (Optionnels)
Inscription à la sécurité sociale (ISSS)	Assurance médicale et dentaire privée
Cotisations au fonds de pension	Assurance vie et invalidité
15 jours de congé annuel payé	Bonus basés sur la performance
Congés maladie, maternité et paternité payés	Programmes de bien-être
Prime de Noël	Assistance à la relocalisation
Indemnités de licenciement	Allocations logement

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d'avantages conforme et compétitif dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR possède déjà une entité juridique au Salvador, vous n'avez donc pas besoin d'en créer une. Nous gérons toutes les exigences légales pour vous. Nous veillons à ce que votre package d'avantages soit conforme à toutes les lois du travail locales.

Nous pouvons également vous conseiller sur les avantages complémentaires courants dans votre secteur. Cela vous aide à offrir un package attractif pour attirer les meilleurs talents. Un EOR gère l'administration de tous les avantages, de l'inscription des employés à la sécurité sociale à la gestion des déductions salariales. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Dismissals dans le pays doivent être gérés conformément au Code du travail du Salvador. Les licenciements valides sont régis par ce code, ainsi que par la période de préavis et l'indemnité de licenciement. En plus de l’indemnité, les employeurs doivent verser des paiements proportionnels pour les congés et la prime annuelle (Aguinaldo).

Les dismissals au Salvador ne sont pas traités à la légère par les autorités. Un processus clair, mais complet, doit être respecté, impliquant les RH ou un expert juridique. Une documentation précise est une exigence clé pour les dismissals effectués au Salvador.

Périodes de préavis

Si vous mettez fin à un contrat de travail sans cause légale justifiée, vous devez fournir au Employeur of Record un délai de préavis. La durée de ce préavis dépend de la durée de service de l’employé.

Durée de service	Durée de préavis minimum
Moins de 6 mois	15 jours
6 mois à moins d’un an	30 jours
1 an à moins de 5 ans	60 jours
5 ans ou plus	90 jours

Si vous ne fournissez pas ce préavis, vous devez payer à l’employé son salaire pour la période de préavis. Pendant cette période, l’employé continue de travailler selon les mêmes termes et conditions.

Indemnité de licenciement

Au Salvador, l’indemnité de licenciement, connue localement sous le nom de "indemnización," est une exigence obligatoire.

Voici comment calculer l’indemnité de licenciement :

• La norme est de 30 jours de salaire ordinaire pour chaque année de service.
• Pour les périodes inférieures à un an, le paiement est calculé de manière proportionnelle.
• "Salaire ordinaire" inclut le salaire de base plus les avantages réguliers.

Vous devez verser l’indemnité en plus des autres paiements finaux. Ceux-ci comprennent les congés annuels accumulés et la prime de Noël proportionnelle ("aguinaldo").

Si vous mettez fin à un Contractors pour une "cause légitime," comme une faute grave, vous n’avez généralement pas à payer d’indemnité. Cependant, vous devez disposer de preuves solides pour justifier votre motif de licenciement.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Naviguer dans la gestion des dismissals d’un Contractors dans un autre pays peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape du processus de sortie soit conforme au droit du travail salvadorien.

Voici comment nous vous aidons à gérer les sorties :

• Documentation claire : Nous nous assurons que vous disposez de la documentation appropriée pour justifier toute résiliation, en particulier en cas de licenciement pour cause légitime.
• Calculs précis : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris l’indemnité, les congés payés et toutes autres prestations, pour garantir que votre Contractor of Record reçoive tout ce qui lui est dû.
• Procédure appropriée : Nous suivons les procédures légales nécessaires, comme notifier l’employé et, si besoin, le Ministère du Travail. Cela vous aide à éviter les litiges et les sanctions potentielles.
• Règlement final : Nous préparons un document de règlement final qui détaille clairement tous les paiements. Ce document, signé par vous et l’employé, sert de preuve que toutes les obligations ont été respectées.

Nous gérons la complexité afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Nous veillons à ce que chaque termination soit gérée de manière professionnelle et en totale conformité avec les lois locales.

La loi salvadorienne exige que tous les étrangers non-centraméricains souhaitant travailler dans le pays obtiennent un permis de résidence temporaire avec autorisation de travail. Un permis de travail doit également être délivré par le Ministère du Travail et de la Prévention Sociale. Les deux démarches doivent être initiées par un employeur souhaitant parrainer un travailleur.

Une demande formelle doit être soumise à la Direction Générale de la Migration et des Étrangers, accompagnée d'une offre d'emploi. Les travailleurs étrangers devront également fournir une documentation pour la demande. Pour commencer à travailler, un ressortissant étranger doit d'abord obtenir un permis de travail, même lorsque leur demande de résidence a été approuvée.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être une solutionPratique pour embaucher des employés au Salvador, surtout si votre entreprise ne possède pas d’entité juridique locale. Un EOR peut légalement parrainer des permis de travail pour les ressortissants étrangers.

Voici ce que vous devez savoir sur le processus :

• Le Parrainage de l’Employeur est Clé : Une entreprise légalement enregistrée au Salvador doit parrainer l’employé étranger.
• Les EOR Peuvent Parrainer : Un EOR agit en tant qu'employeur légal et peut gérer le processus de parrainage.
• Documents Requis : Le processus de demande nécessite plusieurs documents à la fois de l’employé et de l’employeur. Ceux-ci incluent généralement :
  • Un passeport valide.
  • Un contrat de travail signé.
  • Une preuve d’absence de casier judiciaire.
  • Une lettre de l’employeur justifiant la nécessité d’embaucher un travailleur étranger.
• Délai de traitement : Préparez-vous à un délai de traitement de 2 à 7 mois pour l’ensemble du processus de permis de travail et de résidence.

Conformité lors de voyages d'affaires

Pour les visites d'affaires de courte durée, les exigences sont plus simples. De nombreuses nationalités peuvent entrer au Salvador à des fins professionnelles jusqu’à 90 jours sans visa. Par exemple, les citoyens américains ne nécessitent pas de visa pour des séjours jusqu’à 90 jours, mais devront payer des frais de 12 $ pour la carte touristique à l’entrée.

Voici quelques points clés pour les voyageurs d'affaires :

• Activités Permises : Les réglementations de voyage d'affaires permettent des activités telles que assister à des réunions, négociations, et conférences.
• Documents Requis : Même pour de courts séjours, il est conseillé d’avoir :
  • Un passeport valable au moins six mois.
  • Une preuve de solvabilité financière.
  • Une lettre d'invitation d'une entreprise au Salvador.
  • Un billet de retour.
• Les Exigences de Visa Varient : Les exigences de visa dépendent de votre nationalité, il est donc important de vérifier les règles spécifiques à votre pays avant de voyager.