Employer of Record in El Salvador

Un Employer of Record, ou EOR, est un service qui vous aide à embaucher des employés au Salvador sans créer une entité juridique locale. L'EOR devient l'employeur légal pour les membres de votre équipe dans le pays. Ils gèrent des tâches RH telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de votre équipe et la croissance de votre entreprise. Pour les entreprises souhaitant embaucher au Salvador, un EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Salvador

L'utilisation d'un EOR au Salvador facilite le recrutement et gère la conformité en matière d'emploi pour vous. Le processus est simple.

1. Vous trouvez le talent : Vous sélectionnez le candidat que vous souhaitez embaucher au Salvador.
2. L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement l'employé en votre nom via un contrat local conforme.
3. L'intégration commence : L'EOR gère le processus d'intégration, en s'assurant que toute la paperasserie est correcte.
4. La paie et les avantages sont gérés : L'EOR s'occupe des paiements de salaire, des taxes et des cotisations sociales. Ils gèrent également les avantages des employés.
5. Vous gérez votre équipe : Vous dirigez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé.
6. La conformité continue est assurée : L'EOR reste à jour avec les lois du travail du Salvador pour maintenir la conformité de vos pratiques d'emploi.

Avantages de l'utilisation d'un EOR pour l'embauche au Salvador

Utiliser un EOR pour embaucher au Salvador vous donne un avantage considérable. Cela vous permet de constituer une équipe dans le pays rapidement et efficacement, sans les complexités habituelles de l'expansion internationale.

• Entrer sur le marché plus rapidement : Vous pouvez embaucher des employés en quelques jours, contre plusieurs mois pour établir une entité légale.
• Réduire les coûts : Évitez les coûts élevés liés à la création et à la maintenance d'une société locale.
• Assurer la conformité légale : Les EOR sont experts en lois du travail locales, ce qui réduit le risque de non-conformité et de mauvaise classification.
• Simplifier la gestion RH et la paie : Toute l'administration de la paie, des taxes et des avantages est gérée pour vous, vous faisant gagner du temps et des ressources.
• Concentrez-vous sur votre entreprise : Avec la charge administrative levée, vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux et la gestion de votre équipe.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification dans El Salvador comprend un soutien RH complet, l'administration des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale complète dans El Salvador.

Recruter au Salvador peut être une excellente décision pour votre entreprise. Le pays dispose d’un vivier croissant de professionnels qualifiés, notamment dans des villes comme San Salvador et Santa Ana. De plus, avec le dollar américain comme monnaie officielle et des fuseaux horaires similaires à ceux des États-Unis, la collaboration est plus facile. Pour commencer, vous devrez comprendre les lois du travail locales.

Contrats de travail & clauses indispensables

Il est préférable d’avoir un contrat de travail écrit en espagnol. Bien que les accords oraux soient autorisés, un contrat écrit offre une clarté pour vous et votre employé.

Votre contrat doit inclure ces détails clés :

• Noms complets, nationalités, âges et adresses de vous et de l’employé.
• Une description claire du poste et des services que l’employé fournira.
• Le lieu où le travail sera effectué.
• La durée du contrat, en précisant s’il s’agit d’un contrat à durée déterminée ou indéterminée.
• Les heures de travail et l’horaire quotidien.
• Les détails du salaire, y compris le montant, le mode de paiement et la fréquence de paiement.
• La date de signature du contrat.
• Les signatures des deux parties.

Périodes d’essai

Au Salvador, vous pouvez inclure une période d’essai allant jusqu’à 30 jours dans le contrat de travail. Pendant cette période, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat sans motif. Si les 30 jours passent et qu’aucune des deux parties n’a résilié l’accord, le contrat devient automatiquement indéterminé. Vous ne pouvez pas utiliser une période d’essai si vous réembauchez le même employé pour le même poste dans l’année.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Salvador est de 44 heures, généralement huit heures par jour. Les heures supplémentaires sont payées à 100 % du salaire régulier de l’employé.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés au Salvador ont droit à un congé payé pour les jours fériés nationaux. Les jours fériés reconnus pour 2025 sont :

Recrutement de contractors au Salvador

Vous pouvez également engager des contractors indépendants pour des projets ou des missions à court terme. Cela peut être une manière flexible d’apporter des compétences spécialisées. Cependant, il est important de classer correctement les travailleurs.

Un contractor indépendant est auto-entrepreneur, contrôle son propre travail et utilise souvent son propre équipement. Il n’est pas couvert par les lois du travail applicables aux employés, telles que le salaire minimum, les congés payés et l’indemnité de licenciement.

Une mauvaise classification d’un employé en tant que contractor indépendant peut entraîner de graves conséquences. Si une autorité salvadorienne détermine qu’un travailleur est en réalité un employé, vous pourriez être responsable de paiements rétroactifs de cotisations sociales, d’avantages et d’impôts, ainsi que de possibles amendes.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs au Salvador. Il gère les contrats conformes, la paie, les impôts et les avantages. Cela vous assure de respecter les lois du travail locales pendant que vous vous concentrez sur la gestion quotidienne de votre équipe.

En El Salvador, vous trouverez une main-d'œuvre habituée à un système de paie simple. La monnaie officielle est le dollar américain, ce qui facilite les paiements pour de nombreuses entreprises internationales. Un aspect unique de la rémunération est l'"Aguinaldo", une prime de Noël versée en décembre. Le montant de cette prime dépend de la durée de travail de l'employé dans votre entreprise.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous pouvez payer vos employés sur une base hebdomadaire, bi-hebdomadaire ou mensuelle. Le cycle mensuel est le plus courant. Vous devriez effectuer les paiements d'ici le dernier jour du cycle de paie ou un jour ouvrable après.

Le salaire d'un employé comporte quelques éléments clés :

• Salaire de base : Il s'agit de la partie fixe de leur rémunération.
• Allocations : Celles-ci peuvent inclure des fonds pour le logement ou le voyage.
• Primes : Les primes liées à la performance sont une composante courante de la rémunération.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en El Salvador est de 44 heures, généralement huit heures par jour sur cinq jours et demi. Toute heure travaillée au-delà de cela est considérée comme des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés 200 % de leur salaire régulier pour les heures supplémentaires.

Le salaire minimum n'est pas un taux national unique. Il varie selon le secteur de l'économie. Par exemple, le salaire minimum pour les travailleurs de l'industrie et du commerce est différent de celui des travailleurs agricoles.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous êtes responsable de plusieurs contributions. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire d'un employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également aux programmes sociaux par le biais de déductions sur la paie.

L'impôt sur le revenu est également retenu sur le salaire de l'employé. Cela se fait selon une échelle progressive, avec des taux allant de 0 % à 30 % selon le revenu.

En El Salvador, la loi vous oblige à fournir un ensemble de prestations et de congés de base à vos employés. De nombreuses entreprises choisissent d'offrir plus que le minimum afin d'attirer et de retenir les meilleurs talents. Comprendre à la fois les prestations obligatoires et optionnelles vous aidera à créer un package de rémunération compétitif. Cela vous permet de respecter la loi et de constituer une équipe solide.

Congés légaux

La loi en El Salvador prévoit plusieurs types de congés obligatoires.

• Congé annuel Après un an de travail continu, les employés bénéficient de 15 jours de congé payé. Ils reçoivent leur salaire de base plus une majoration de 30 % pour cette période.
• Congé maladie Pour les trois premiers jours de maladie d'un employé, vous payez son salaire intégral. Après cela, le système de sécurité sociale (ISSS) verse 75 % de son salaire.
• Congé de maternité Les employées reçoivent 16 semaines de congé de maternité payé. Cela comprend généralement six semaines avant la naissance et dix semaines après. L'ISSS couvre 75 % du salaire de l'employée pendant cette période.
• Congé de paternité Les pères bénéficient de trois jours de congé payé, qu'ils doivent prendre dans les 15 jours suivant la naissance de leur enfant.
• Autres congés La loi prévoit également des congés payés pour mariage et décès d’un membre de la famille.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Votre équipe en El Salvador a droit à des congés payés pour les jours fériés nationaux. Certaines régions ont également leurs propres jours fériés locaux.

Gardez à l'esprit que chaque ville célèbre également son propre saint patron, ce qui peut entraîner des fermetures d'entreprises locales.

Prestations complémentaires typiques

Pour constituer un package de prestations compétitif, vous pouvez offrir plus que le minimum légal requis.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des prestations

Mettre en place un plan de prestations conforme et compétitif dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d'une entité légale en El Salvador, vous n'avez donc pas besoin d'en créer une. Nous gérons toutes les exigences légales pour vous. Nous veillons à ce que votre package de prestations soit conforme à toutes les lois du travail locales.

Nous pouvons également vous conseiller sur les prestations complémentaires courantes dans votre secteur. Cela vous aide à offrir un package attractif pour attirer les meilleurs talents. Un EOR gère l'administration de toutes les prestations, de l'inscription des employés à la sécurité sociale à la gestion des retenues sur salaire. Cela vous libère pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Lorsque vous vous séparez d'un employé au Salvador, vous devez suivre un processus spécifique. Les lois du travail du pays protègent les employés, il est donc important de gérer correctement les licenciements. Cela implique de comprendre les périodes de préavis, l'indemnisation et les procédures légales appropriées.

Périodes de préavis

Si vous résiliez un contrat de travail sans cause légitime, vous devez fournir à l'employé une période de préavis. La durée de ce préavis dépend de la durée de service de l'employé.

Si vous ne fournissez pas ce préavis, vous devez payer à l'employé son salaire pour la période de préavis. Pendant cette période, l'employé continue de travailler selon les mêmes termes et conditions.

Indemnisation

Lorsque vous résiliez un employé sans cause légitime, vous devez lui verser une indemnisation, connue localement sous le nom d'"indemnización". Ce paiement est obligatoire.

Voici comment calculer l’indemnisation :

• La norme est de 30 jours de salaire ordinaire pour chaque année de service.
• Pour les périodes inférieures à un an, vous calculez la rémunération proportionnellement.
• Le salaire ordinaire inclut le salaire de base plus tous les avantages réguliers.

Vous devez payer l’indemnisation en plus des autres paiements finaux. Ceux-ci incluent le congé annuel accumulé et la prime de Noël proportionnelle ("aguinaldo").

Si vous résiliez un employé pour une "cause légitime", comme une faute grave, vous n’avez généralement pas à payer d’indemnisation. Cependant, vous devez disposer de preuves solides pour justifier votre motif de licenciement.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Naviguer dans les licenciements d’employés dans un pays différent peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape du processus de départ soit conforme à la législation du travail salvadorienne.

Voici comment nous vous aidons à gérer les sorties :

• Documentation claire : Nous nous assurons que vous disposez de la documentation correcte pour justifier tout licenciement, notamment en cas de licenciement pour cause légitime.
• Calculs précis : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris l’indemnisation, le paiement des congés et tous autres droits, pour garantir que votre employé reçoit tout ce qui lui est dû.
• Procédure appropriée : Nous suivons les procédures légales requises, telles que la notification à l’employé et, si nécessaire, au Ministère du Travail. Cela vous aide à éviter les litiges juridiques et les pénalités potentielles.
• Règlement final : Nous préparons un document de règlement final qui détaille clairement tous les paiements. Ce document, signé par vous et l’employé, sert de preuve que toutes les obligations ont été remplies.

Nous gérons les complexités pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Nous veillons à ce que chaque licenciement soit géré de manière professionnelle et en totale conformité avec les lois locales.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail au Salvador nécessite une compréhension claire des réglementations locales. Pour toute personne souhaitant travailler dans le pays, un permis de résidence temporaire et un permis de travail sont essentiels. Ceux-ci sont généralement sponsorisés par un employeur au Salvador. Le processus implique la collecte de plusieurs documents et peut prendre quelques mois pour être complété.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être une solution pratique pour embaucher des employés au Salvador, surtout si votre entreprise ne possède pas d'entité légale locale. Un EOR peut légalement parrainer des permis de travail pour des ressortissants étrangers.

Voici ce que vous devez savoir sur le processus :

• Le parrainage par l'employeur est essentiel : Une entreprise légalement enregistrée au Salvador doit parrainer l'employé étranger.
• Les EOR peuvent parrainer : Un EOR agit en tant qu'employeur légal et peut gérer le processus de parrainage.
• Documents requis : La procédure de demande nécessite plusieurs documents tant de la part de l'employé que de l'employeur. Ceux-ci incluent généralement :
  • Un passeport valide.
  • Un contrat de travail signé.
  • Une preuve d'absence de casier judiciaire.
  • Une lettre de l'employeur justifiant la nécessité d'embaucher un travailleur étranger.
• Délai de traitement : Préparez-vous à un délai de traitement de 2 à 7 mois pour l'ensemble du processus de permis de travail et de résidence.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les visites d'affaires de courte durée, les exigences sont plus simples. De nombreuses nationalités peuvent entrer au Salvador à des fins professionnelles jusqu'à 90 jours sans visa. Les citoyens américains, par exemple, n'ont pas besoin de visa pour des séjours jusqu'à 90 jours, mais devront payer une taxe de carte touristique de 12 $ à l'entrée.

Voici quelques points clés pour les voyageurs d'affaires :

• Activités permises : Les réglementations sur les voyages d'affaires permettent des activités telles que la participation à des réunions, négociations et conférences.
• Documents requis : Même pour de courts séjours, il est conseillé d'avoir :
  • Un passeport valable au moins six mois.
  • Une preuve de solvabilité financière.
  • Une lettre d'invitation d'une entreprise au Salvador.
  • Un billet de retour.
• Les exigences de visa varient : Les conditions de visa dépendent de votre nationalité, il est donc important de vérifier les règles spécifiques à votre pays avant de voyager.