Permis de travail et visas dans Brésil

Permis de travail et visas au Brésil : Guide de l’employeur

Le Brésil est la plus grande économie d’Amérique latine, caractérisée par une croissance robuste et un secteur privé dynamique. Ces dernières années, le PIB a connu une croissance annuelle supérieure à 3 %, avec des secteurs comme la technologie, l’ingénierie, l’agriculture et les services qui rivalisent férocement pour attirer des talents qualifiés. Un marché du travail tendu et un taux de chômage record ont conduit 60 % des entreprises brésiliennes à rencontrer des difficultés pour embaucher ou retenir des professionnels qualifiés. Dans cet environnement, les employeurs se tournent fréquemment vers des talents mondiaux.

Cependant, l’introduction de travailleurs étrangers nécessite une conformité rigoureuse en matière d’immigration. Selon la législation brésilienne, tout ressortissant étranger travaillant localement doit disposer du visa et des autorisations appropriés. Le non-respect peut entraîner de lourdes amendes, une responsabilité juridique, voire une expulsion. Pour les employeurs, comprendre les règles de visa du Brésil est essentiel pour éviter retards ou risques. Ce guide explique qui a besoin d’un visa de travail, les principales catégories de visas, les responsabilités de l’employeur et les meilleures pratiques pour relocaliser avec succès des employés au Brésil.

Qui a besoin d’un visa ou d’un permis de travail brésilien ?

Les citoyens brésiliens et les étrangers titulaires du statut de résident permanent peuvent vivre et travailler librement au Brésil sans permis supplémentaire. En revanche, tous les autres étrangers doivent obtenir un visa approprié pour exercer toute activité professionnelle dans le pays. En pratique, cela signifie que presque tout employé non brésilien, même ceux venant de pays exemptés de visa, doit obtenir un visa de travail avant de commencer à travailler au Brésil. Les visiteurs en voyage touristique ou d’affaires de courte durée (par exemple, pour des réunions ou conférences) ne sont pas autorisés à effectuer un travail rémunéré ; seuls les étrangers entrant avec un visa de travail ou certains visas spéciaux peuvent travailler légalement.

Le Brésil offre toutefois des privilèges de visa pour certaines nationalités ; par exemple, les citoyens des pays membres du Mercosur (comme l’Argentine, le Paraguay et l’Uruguay) peuvent demander un permis de résidence temporaire simplifié pour vivre et travailler au Brésil. Cependant, même dans ces cas, les employeurs doivent généralement enregistrer formellement le travailleur. En résumé : si vous faites venir quelqu’un de l’extérieur du Brésil pour effectuer un emploi, même à distance depuis le Brésil, prévoyez d’obtenir un visa de travail ou une autorisation de résidence appropriée pour lui.

Pour les employés déjà titulaires d’une résidence permanente légale au Brésil, un visa supplémentaire n’est pas nécessaire. Cependant, l’employeur doit toujours les enregistrer correctement à des fins fiscales et de travail, comme pour un recrutement local.

Principaux types de visas de travail brésiliens

Le Brésil propose plusieurs catégories de visas permettant aux étrangers de travailler. Les employeurs doivent connaître les principaux types de visas de travail susceptibles de s’appliquer :

Visa de travail temporaire (VITEM V) pour le Brésil

Il s’agit du visa de travail le plus courant pour les employés étrangers sous contrat de travail brésilien. Il est délivré pour une période définie, généralement jusqu’à deux ans, avec une possible prolongation de deux ans, et peut être utilisé par des professionnels étrangers recrutés pour des rôles spécifiques. Par exemple, ingénieurs, techniciens, chercheurs, consultants ou spécialistes qualifiés entrant avec un contrat de travail formel au Brésil utiliseraient le VITEM V.

Les demandeurs doivent disposer d’un contrat de travail valide ou d’une lettre d’offre, et l’employeur brésilien agit comme sponsor du visa. Après environ quatre ans avec un VITEM V, les employés peuvent être éligibles pour passer à un visa permanent. Dans le cadre du VITEM V, les entreprises disposant déjà d’une entité brésilienne doivent d’abord obtenir une autorisation de résidence auprès du Ministère de la Justice avant que le visa ne soit délivré par un consulat.

Visa de Nomade Digital (Travail à distance) pour le Brésil

Introduit en 2022, ce visa brésilien permet aux étrangers de vivre au Brésil tout en travaillant à distance pour un employeur étranger. Il s’adresse spécifiquement aux nomades numériques et aux contractants à distance, et non à ceux embauchés par une entreprise brésilienne. Le demandeur doit prouver un emploi ou un contrat à distance en cours avec une société étrangère, un revenu suffisant au-dessus d’un seuil minimum, une assurance santé, et un casier judiciaire vierge.

Le Visa de Nomade Digital (VITEM XIV) autorise un séjour jusqu’à un an, renouvelable pour une année supplémentaire. Les employeurs ne "parrainent" généralement pas ce visa ; il est demandé directement par l’employé en tant que résident indépendant. Cependant, si votre société relocalise formellement quelqu’un pour travailler pour vous depuis le Brésil tout en restant sur votre paie étrangère, ce visa peut être pertinent.

Visa de transfert intra-entreprise (Transfert multinational) pour le Brésil

Les entreprises multinationales déplaçant du personnel entre bureaux utilisent souvent cette catégorie. Le visa de transfert intra-entreprise est essentiellement une sous-catégorie du visa de travail destiné aux cadres, managers ou employés spécialisés du même groupe d’entreprises. Il permet à un employé étranger de travailler dans une filiale, succursale ou affiliée brésilienne de son employeur actuel.

L’éligibilité requiert généralement que la personne ait été employée par la société pendant une certaine période avant le transfert (habituellement au moins un an) et qu’elle occupe un poste de haut niveau. L’entité brésilienne parrain doit toujours obtenir les autorisations nécessaires, comme pour le VITEM V. En pratique, les transferts intra-entreprise relèvent souvent du processus général du VITEM V, mais les entreprises internationales doivent mentionner le contexte de transfert lors de la demande.

Visa de travail permanent (Visa de résidence permanente) pour le Brésil

Pour des postes à long terme, de nombreux employeurs visent un Visa de Travail Permanent (parfois appelé visa VIPER) dès le départ. Il est accordé à des professionnels hautement qualifiés, cadres, directeurs ou investisseurs importants dont le séjour prévu est à long terme. Exemples : spécialistes techniques, chercheurs universitaires ou directeurs d’entreprise venant pour des missions pluriannuelles.

Un Visa de Travail Permanent nécessite un sponsor brésilien et généralement la preuve d’une expertise exceptionnelle du candidat ou d’un investissement substantiel au Brésil. Par exemple, une société pourrait parrainer un visa permanent pour un cadre s’il doit rester indéfiniment au Brésil. Le Visa Permanent confère une résidence permanente immédiate, ce qui le rend adapté aux engagements à long terme.

Processus de parrainage par l’employeur et responsabilités au Brésil

La législation brésilienne en matière d’immigration impose à l’employeur (ou à l’entité d’accueil) de jouer un rôle actif dans le parrainage d’un employé étranger. Les étapes clés et responsabilités sont :

Préparer un contrat de travail formel au Brésil

Le processus commence généralement comme pour toute embauche locale : l’employeur émet une offre d’emploi ou un contrat écrit en portugais, détaillant le salaire, les tâches, la durée et les avantages. Ce contrat doit respecter le droit du travail brésilien (règles de la CLT), y compris les horaires, les congés et les cotisations FGTS. La société doit être enregistrée (numéro CNPJ) au Brésil et avoir l’autorité pour embaucher, comme une entité juridique, une succursale ou un bureau de représentation.

Demander une autorisation de travail préalable au Brésil

Avant que le consulat ne puisse délivrer un visa de travail, l’employeur brésilien doit demander une “Autorização de Residência Prévia” auprès du gouvernement fédéral. Cela se fait en ligne via le portail d’immigration brésilien (MIGRANTEWEB 2.0), géré par le Ministère de la Justice et de la Sécurité Publique. L’employeur soumet le contrat de travail ainsi que divers documents justificatifs, tels que l’enregistrement de l’entreprise, les états financiers et les qualifications du candidat. L’Autorité d’immigration du Ministère de la Justice examine la demande et accorde ou refuse l’autorisation. Cette autorisation constitue une approbation pour embaucher l’étranger et est valable 6 mois une fois délivrée.

Respecter les exigences normatives au Brésil

Les réglementations brésiliennes exigent souvent de démontrer que le profil professionnel de l’étranger correspond réellement au poste et, dans de nombreux cas, qu’aucun candidat brésilien n’est disponible. En pratique, les entreprises doivent parfois expliquer pourquoi l’étranger est indispensable et peuvent être invitées à s’engager dans la formation de travailleurs locaux au fil du temps. Des résolutions récentes en immigration précisent des critères pour différents rôles. Il est donc important de fournir une justification claire et des preuves (certificats, CV, expertise) pour éviter des retards inutiles.

Demande de visa auprès du consulat brésilien

Une fois que le Ministère de la Justice approuve l’autorisation de résidence, l’employeur reçoit un avis (et un numéro d’autorisation officiel). La prochaine étape consiste pour l’employé à faire une demande de visa auprès du consulat brésilien dans son pays d’origine. L’employeur aide généralement en collectant les formulaires, les reçus de paiement et les documents requis, tels qu’une copie du passeport, des photos, un casier judiciaire, le contrat de travail et la preuve d’autorisation. Le consulat vérifie la liste d’autorisations publiée par le Brésil. Si tout est en ordre, il délivre le visa de travail temporaire (VITEM) dans le passeport de l’employé. Même les ressortissants de l’UE en mission de travail doivent désormais obtenir ce visa, même si les courts séjours touristiques ou d’affaires ne l’exigent plus.

Coordination avec les agences gouvernementales brésiliennes

Selon la loi brésilienne, trois organismes gouvernementaux interviennent dans le processus : le Ministère de la Justice (qui délivre l’autorisation), le Ministère des Affaires étrangères (qui délivre le visa en consulat) et la Police fédérale (qui enregistre l’employé à son arrivée). Les employeurs doivent être prêts à communiquer avec chacun selon les besoins. Par exemple, une fois que le travailleur entre au Brésil, l’employeur aide souvent à l’enregistrement auprès de la Police fédérale, en planifiant le rendez-vous pour que l’étranger obtienne une Carteira de Registro Nacional Migratório (CRNM) et un numéro RNM dans un poste de police fédérale.

Maintenir la conformité continue au Brésil

Même après l’obtention du visa, l’employeur reste responsable du maintien du statut légal au Brésil. Si la situation de l’employé change (intitulé du poste, salaire, fin de contrat ou licenciement), l’employeur doit notifier les autorités d’immigration ou demander une nouvelle autorisation. Le visa de travail peut être révoqué si les conditions ne sont pas respectées. De plus, si l’employé reste au-delà de la durée de validité de son visa, l’entreprise doit soit aider à la conversion du statut (par exemple, demander une nouvelle résidence depuis le Brésil) ou assurer son départ pour éviter des pénalités.

Processus étape par étape de relocalisation pour les employés internationaux au Brésil

Offre d’emploi & contrat au Brésil

Proposez une offre formelle et signez un contrat de travail au format brésilien en portugais. Assurez-vous que le contrat inclut tous les termes standards de la CLT, tels que le titre du poste, le salaire, les heures, les avantages et les cotisations FGTS. Ce contrat servira ultérieurement de preuve pour la demande de visa.

Demande d’autorisation de travail au Brésil

L’employeur soumet le contrat et les documents de l’entreprise via MIGRANTEWEB pour demander la “Residência Prévia” pour l’emploi. Cela se fait en ligne auprès du Ministère de la Justice. Fournissez des traductions si nécessaire et payez les frais de dossier. Le gouvernement examine le dossier et accorde ou rejette généralement l’autorisation en quelques semaines à quelques mois. En cas d’approbation, un numéro d’avis officiel est délivré, valable 6 mois.

Demande de visa par l’employé au Brésil

Une fois l’autorisation préalable accordée, l’employé dépose sa demande au consulat brésilien à l’étranger. Il fournit le formulaire de demande de visa ainsi que les documents requis : passeport valide, photos, preuve de résidence, contrat de travail, casier judiciaire, diplômes, et le numéro d’autorisation. L’employeur aide souvent en vérifiant les documents. Après approbation, le consulat délivre un visa de travail VITEM pour entrer au Brésil.

Voyage et enregistrement à la Police fédérale au Brésil

L’employé voyage au Brésil, généralement avant l’expiration de l’autorisation. Dans les 90 jours suivant l’arrivée, il doit se rendre dans un poste de police fédérale pour s’enregistrer. Là, il soumet ses documents d’immigration (visa et avis d’autorisation), ses empreintes et ses photos. La Police fédérale délivre au travailleur étranger un Registro Nacional Migratório (RNM) et la carte CRNM, qui sert d’identifiant local pour le travail. L’employeur peut accompagner ou faciliter cette démarche.

Formalités de paie et de travail au Brésil

Enfin, l’employeur enregistre le nouvel embauché dans le système de paie et de travail brésilien. Cela inclut l’inscription sur la plateforme eSocial, l’émission d’une carte de travail numérique (CTPS Digital ou détails du CRNM), et la déclaration de l’emploi au Ministère du Travail. L’employeur doit prélever et verser les charges sociales (INSS, FGTS, impôt sur le revenu) dès le premier salaire. L’employé étranger travaille désormais comme tout employé brésilien, avec un salaire et des avantages locaux.

Obligations de conformité et documentation de l’employeur au Brésil

Une fois l’employé étranger au Brésil, l’employeur assume les mêmes obligations légales qu’avec tout recrutement national, plus quelques formalités supplémentaires :

Enregistrement du travail au Brésil

Enregistrez l’employé dans le système eSocial, portail unifié de paie et de travail au Brésil, à la date de début effective. Émettez la fiche de travail numérique (Carteira de Trabalho Digital), qui utilise désormais le numéro RNM au lieu de l’ancien carnet de travail.

Taxes et contributions sociales au Brésil

Les employeurs brésiliens doivent retenir et payer diverses taxes sur chaque salaire. Cela inclut les cotisations INSS (sécurité sociale) (une contribution partagée, environ 8–20 % de l’employeur plus 8–11 % de l’employé selon le salaire) et la retenue d’impôt IRRF (impôt sur le revenu). Ces prélèvements sont versés via des dépôts de paie.

Dépôts FGTS au Brésil

Les employeurs doivent déposer 8 % du salaire mensuel de l’employé dans un fonds de garantie (FGTS) géré par le gouvernement. Le FGTS est une prestation obligatoire pour tous les employés, y compris étrangers. Chaque mois, une déclaration GFIP ou eSocial reporte le salaire et le dépôt FGTS à la Caixa Econômica Federal.

Autres avantages au Brésil

Les employés étrangers ont droit aux mêmes avantages que les travailleurs brésiliens. Cela inclut un 13e salaire (prime de Noël annuelle), des congés payés (et une prime de congé), le FGTS sur le salaire, et plus de 30 jours de congés payés par an. L’employeur doit prévoir ces avantages légaux dans son budget.

Déclarations syndicales et gouvernementales au Brésil

Payez toutes cotisations syndicales ou de pension applicables. Déposez régulièrement des rapports de paie auprès du Ministère du Travail (géré par eSocial). Respectez également toute réglementation spécifique à votre secteur.

Tenue de dossiers au Brésil

Conservez les documents d’immigration de l’employé (copie du visa, autorisation, RNM). La législation brésilienne exige de garder les contrats de travail, bulletins de salaire, déclarations fiscales et autres dossiers pour des durées déterminées.

Avis sur le lieu de travail au Brésil

Affichez les notices de travail (sur la santé & sécurité, droits, etc.) dans les langues nécessaires pour l’immigrant si besoin. En effet, au Brésil, les étrangers ont les mêmes droits du travail que les citoyens locaux. Ils peuvent déposer des réclamations devant le tribunal du travail comme les Brésiliens. Par conséquent, les employeurs doivent respecter pleinement les obligations de la CLT, les règles de rémunération et les lois de sécurité. Le non-respect peut entraîner des actions légales.

Défis courants de l’immigration brésilienne et comment les surmonter en tant qu’employeur

Naviguer dans le processus d’immigration au Brésil peut être complexe. Parmi les obstacles courants :

Processus long et bureaucratique au Brésil

Il peut prendre plusieurs semaines ou mois pour traiter l’autorisation de travail et le visa. Le Ministère de la Justice et les consulats sont souvent en retard, avec certains secteurs rapportant 1 à 3 mois juste pour l’autorisation. Les employeurs doivent planifier à l’avance, en lançant la procédure au moins 3 à 4 mois avant la date de début souhaitée.

Exigences documentaires au Brésil

Les autorités d’immigration brésiliennes sont pointilleuses. Attendez-vous à faire traduire les documents en portugais (casier judiciaire, diplômes) et à obtenir des apostilles si nécessaire. Même de petites erreurs (orthographe du nom ou incohérences dans les données du passeport) peuvent retarder une demande. L’autorisation de résidence n’est valable que six mois, donc le timing est serré ; assurez-vous que l’employé dépose sa demande rapidement après l’autorisation.