Permis de travail & Visas en Brésil

Permis de travail et visas au Brésil : Guide de l'employeur

Le Brésil est la plus grande économie d’Amérique latine, caractérisée par une croissance robuste et un secteur privé dynamique. Ces dernières années, la croissance du PIB a dépassé 3 % par an, avec des secteurs comme la technologie, l’ingénierie, l’agriculture et les services qui rivalisent férocement pour attirer des talents qualifiés. Un marché du travail tendu et un taux de chômage record faible ont conduit 60 % des entreprises brésiliennes à rencontrer des difficultés pour embaucher ou retenir des professionnels qualifiés. Dans cet environnement, les employeurs se tournent fréquemment vers les talents mondiaux.

Cependant, faire venir des travailleurs étrangers nécessite une conformité rigoureuse en matière d’immigration. Selon la législation brésilienne, tout ressortissant étranger travaillant localement doit posséder le visa et les autorisations appropriés. La non-conformité peut entraîner de lourdes amendes, une responsabilité juridique, voire la deportation. Pour les employeurs, comprendre les règles de visa du Brésil est essentiel pour éviter retards ou risques. Ce guide explique qui a besoin d’un visa de travail, les principales catégories de visas, les responsabilités de l’employeur, et les meilleures pratiques pour relocaliser avec succès des employés au Brésil.

Qui a besoin d’un visa ou d’un permis de travail brésilien ?

Les citoyens brésiliens et les étrangers titulaires du statut de résident permanent peuvent vivre et travailler librement au Brésil sans permis supplémentaire. En revanche, tous les autres étrangers doivent obtenir un visa approprié pour exercer toute activité professionnelle dans le pays. En pratique, cela signifie que presque tout employé non-brésilien, même ceux venant de pays sans visa, doit obtenir un visa de travail avant de commencer à travailler au Brésil. Les visiteurs en voyage touristique ou d’affaires de courte durée (par exemple, pour des réunions ou conférences) ne sont pas autorisés à effectuer un travail rémunéré ; seuls les étrangers entrant avec un visa de travail ou certains visas spéciaux peuvent travailler légalement.

Le Brésil offre toutefois des privilèges de visa pour certaines nationalités ; par exemple, les citoyens des pays membres du Mercosur (comme l’Argentine, le Paraguay et l’Uruguay) peuvent demander un permis de résidence temporaire simplifié pour vivre et travailler au Brésil. Cependant, même dans ces cas, les employeurs doivent généralement enregistrer formellement le travailleur. En résumé : si vous faites venir quelqu’un de l’extérieur du Brésil pour effectuer un emploi, même à distance depuis le Brésil, prévoyez d’obtenir un visa de travail ou une autorisation de résidence appropriée pour lui.

Pour les employés déjà titulaires d’une résidence permanente légale au Brésil, un visa supplémentaire n’est pas nécessaire. Cependant, l’employeur doit toujours les enregistrer correctement à des fins fiscales et de travail, comme pour un Brésilien embauché.

Principaux types de visas de travail brésiliens

Le Brésil propose plusieurs catégories de visas permettant aux étrangers de travailler. Les employeurs doivent connaître les principaux types de visas de travail susceptibles de s’appliquer :

Visa de travail temporaire (VITEM V) pour le Brésil

Il s’agit du visa de travail le plus courant pour les employés étrangers sous contrat de travail brésilien. Il est délivré pour une période définie, généralement jusqu’à deux ans, avec une possible extension de deux ans, et peut être utilisé par des professionnels étrangers embauchés pour des rôles spécifiques. Par exemple, ingénieurs, techniciens, chercheurs, consultants ou spécialistes qualifiés entrant dans le cadre d’un contrat de travail formel au Brésil utiliseraient le VITEM V.

Les demandeurs doivent disposer d’un contrat de travail valide ou d’une lettre d’offre, et l’employeur brésilien agit en tant que sponsor du visa. Après environ quatre ans avec le VITEM V, les employés peuvent prétendre à un changement vers un visa permanent. Dans le cadre du VITEM V, les entreprises disposant déjà d’une entité brésilienne doivent d’abord obtenir une autorisation de résidence auprès du Ministère de la Justice avant que le visa ne soit délivré par un consulat.

Visa de Nomade Numérique (Travail à distance) pour le Brésil

Introduit en 2022, ce visa brésilien permet aux étrangers de vivre au Brésil tout en travaillant à distance pour un employeur étranger. Il s’adresse spécifiquement aux nomades numériques et aux contractants à distance, et non à ceux embauchés par une entreprise brésilienne. Le demandeur doit prouver un emploi ou un contrat à distance en cours avec une société étrangère, un revenu suffisant au-dessus d’un seuil minimum, une assurance santé, et un casier judiciaire vierge.

Le Visa de Nomade Numérique (VITEM XIV) permet un séjour allant jusqu’à un an, renouvelable pour une année supplémentaire. Les employeurs ne "sponsorisent" généralement pas ce visa ; il est demandé directement par l’employé en tant que résident indépendant. Cependant, si votre société relocalise formellement quelqu’un pour travailler pour vous depuis le Brésil tout en restant sur votre paie étrangère, ce visa peut être pertinent.

Visa de transfert intra-entreprise (transfert multinational) pour le Brésil

Les entreprises multinationales déplaçant du personnel entre bureaux utilisent souvent cette catégorie. Le visa de transfert intra-entreprise est essentiellement une sous-catégorie du visa de travail destiné aux cadres, managers ou employés spécialisés du même groupe d’entreprises. Il permet à un employé étranger de travailler dans une filiale, succursale ou affiliée brésilienne de son employeur actuel.

L’éligibilité requiert généralement que la personne ait été employée par l’entreprise pendant une certaine période avant le transfert (habituellement au moins un an) et qu’elle occupe un poste de haut niveau. L’entité brésilienne qui sponsorise doit toujours obtenir les autorisations nécessaires, comme avec le VITEM V. En pratique, les transferts intra-entreprise relèvent souvent du processus général du VITEM V, mais les entreprises internationales doivent mentionner le contexte de transfert lors de la demande.

Visa de travail permanent (Visa de résidence permanente) pour le Brésil

Pour des postes à long terme, de nombreux employeurs visent un Visa de travail permanent (parfois appelé visa VIPER) dès le départ. Il est accordé à des professionnels hautement qualifiés, cadres, directeurs ou investisseurs importants dont le séjour prévu est à long terme. Parmi les exemples figurent des spécialistes techniques, chercheurs universitaires ou directeurs d’entreprise venant pour des missions pluriannuelles.

Un Visa de travail permanent nécessite un sponsor brésilien et généralement la preuve de l’expertise exceptionnelle du candidat ou d’un investissement substantiel au Brésil. Par exemple, une société peut sponsoriser un visa permanent pour un cadre s’il doit servir au Brésil indéfiniment. Le Visa permanent confère une résidence permanente immédiate, ce qui le rend adapté aux engagements à long terme.

Processus de parrainage par l’employeur et responsabilités au Brésil

La législation brésilienne en matière d’immigration exige que l’employeur (ou l’entité hôte) joue un rôle actif dans le parrainage d’un employé étranger. Les étapes clés et responsabilités sont :

Préparer un contrat de travail formel au Brésil

Le processus commence généralement comme pour toute embauche locale : l’employeur émet une offre d’emploi ou un contrat écrit en portugais, détaillant le salaire, les tâches, la durée, et les avantages. Ce contrat doit respecter le droit du travail brésilien (règles de la CLT), y compris les modalités telles que les horaires, les congés et les cotisations FGTS. La société doit être enregistrée (numéro CNPJ) au Brésil et doit avoir l’autorité d’embaucher, comme une entité juridique, une succursale ou un bureau de représentation.

Demander une autorisation préalable de travail au Brésil

Avant que le consulat ne puisse délivrer un visa de travail, l’employeur brésilien doit demander une “Autorização de Residência Prévia” auprès du gouvernement fédéral. Cela se fait en ligne via le portail d’immigration du Brésil (MIGRANTEWEB 2.0), géré par le Ministère de la Justice et de la Sécurité Publique. L’employeur soumet le contrat de travail ainsi que divers documents justificatifs, tels que l’enregistrement de l’entreprise, les états financiers, et les qualifications du candidat. L’Autorité de l’immigration du Ministère de la Justice examine la demande et accorde ou refuse l’autorisation. Cette autorisation constitue essentiellement une approbation pour embaucher l’étranger et est valable 6 mois une fois accordée.

Respecter les exigences normatives au Brésil

Les réglementations brésiliennes exigent souvent de démontrer que le profil professionnel de l’étranger correspond réellement au poste et, dans de nombreux cas, qu’aucun candidat brésilien n’est disponible. En pratique, les entreprises doivent parfois expliquer pourquoi l’étranger est indispensable et peuvent être invitées à s’engager à former des travailleurs locaux au fil du temps. Les résolutions récentes en matière d’immigration précisent des critères pour différents rôles. Par conséquent, fournir une justification claire et des preuves (certificats, CV, expertise) est important pour éviter des retards inutiles.

Demande de visa auprès du consulat brésilien

Une fois que le Ministère de la Justice approuve l’autorisation de travail, l’employeur recevra un avis (et un numéro d’autorisation officiel). La prochaine étape consiste pour l’employé à faire une demande de visa auprès du consulat brésilien dans son pays d’origine. L’employeur aide généralement en collectant les formulaires de demande, les reçus de paiement, et les documents requis, tels qu’une copie du passeport, des photos, un casier judiciaire, le contrat de travail, et la preuve de l’autorisation. Le consulat vérifiera la liste d’autorisations publiée par le Brésil. Si tout est en ordre, il délivrera le visa temporaire (VITEM) sous forme de vignette dans le passeport de l’employé. Même les ressortissants de l’UE en mission de travail doivent désormais obtenir ce visa, même si les courts séjours touristiques ou d’affaires ne le nécessitent plus.

Coordination avec les agences gouvernementales brésiliennes

Selon la législation brésilienne, trois organismes gouvernementaux interviennent dans le processus : le Ministère de la Justice (qui délivre l’autorisation), le Ministère des Affaires étrangères (qui délivre le visa aux consulats), et la Police fédérale (qui enregistre l’employé à son arrivée). Les employeurs doivent être prêts à communiquer avec chacun d’eux selon les besoins. Par exemple, une fois que le travailleur entre au Brésil, l’employeur aide souvent à l’enregistrement auprès de la Police fédérale, en planifiant le rendez-vous pour que l’étranger obtienne une Carteira de Registro Nacional Migratório (CRNM) et un numéro RNM dans un poste de police fédérale.

Maintenir la conformité continue au Brésil

Même après l’obtention du visa, l’employeur reste responsable du maintien du statut légal au Brésil. Si la situation de l’employé change (intitulé du poste, salaire, fin de contrat ou licenciement), l’employeur doit en informer les autorités d’immigration ou demander une nouvelle autorisation. Le visa de travail peut être révoqué si les conditions ne sont pas respectées. De plus, si l’employé reste au-delà de la durée de validité de son visa, la société doit soit aider à la conversion du statut (par exemple, demander une nouvelle résidence depuis l’intérieur du Brésil), soit assurer son départ pour éviter des pénalités.

Processus étape par étape de relocalisation pour les employés internationaux au Brésil

Offre d’emploi & contrat au Brésil

Proposez une offre formelle et signez un contrat de travail au format brésilien en portugais. Assurez-vous que le contrat inclut toutes les clauses standard de la CLT, telles que le titre du poste, le salaire, les horaires, les avantages, et les contributions FGTS. Ce contrat servira ultérieurement de preuve pour la demande de visa.

Demande d’autorisation de travail au Brésil

L’employeur soumet le contrat et les documents de l’entreprise via MIGRANTEWEB pour demander la “Residência Prévia” pour l’emploi. Cela se fait en ligne auprès du Ministère de la Justice. Fournissez des traductions si nécessaire et payez les frais de dossier. Le gouvernement examine le dossier et accorde ou rejette généralement l’autorisation en quelques semaines à quelques mois. En cas d’approbation, un numéro d’avis officiel est délivré, valable 6 mois.

Demande de visa par l’employé au Brésil

Une fois l’autorisation préalable accordée, l’employé dépose sa demande au consulat brésilien à l’étranger. Il soumet le formulaire de demande de visa ainsi que les documents requis : passeport valide, photos, preuve de résidence, contrat de travail, casier judiciaire, diplômes, et le numéro d’autorisation. L’employeur aide souvent en vérifiant les documents. Après approbation, le consulat délivre un visa de travail VITEM pour entrer au Brésil.

Voyage et enregistrement auprès de la Police fédérale au Brésil

L’employé se rend au Brésil, généralement avant l’expiration de l’autorisation. Dans les 90 jours suivant l’arrivée, il doit se présenter dans un poste de police fédérale pour s’enregistrer. Là, il soumet ses documents d’immigration (visa et avis d’autorisation), ses empreintes digitales, et ses photos. La Police fédérale délivre à l’étranger un Registro Nacional Migratório (RNM) et la carte CRNM, qui sert d’identification locale pour le travail. L’employeur peut accompagner ou faciliter cette démarche.

Formalités de paie et de travail au Brésil

Enfin, l’employeur inscrit le nouvel embauché dans le système de paie et de travail brésilien. Cela inclut l’inscription sur la plateforme eSocial, la délivrance d’une carte de travail numérique (CTPS Digital ou détails du CRNM), et la déclaration de l’emploi au Ministère du Travail. L’employeur doit retenir et verser les cotisations sociales (INSS, FGTS, impôt sur le revenu) dès le premier salaire. L’employé étranger travaille désormais comme tout employé brésilien, avec un salaire et des avantages locaux.

Obligations de conformité et documentation de l’employeur au Brésil

Une fois l’étranger en poste au Brésil, l’employeur assume les mêmes obligations légales qu’avec tout embauche nationale, plus quelques formalités supplémentaires :

Enregistrement au travail au Brésil

Enregistrez l’employé dans le système eSocial, portail unifié de paie et de travail au Brésil, à la date de début effective. Émettez le registre numérique de Carteira de Trabalho Digital, qui utilise désormais le numéro RNM au lieu de l’ancien carnet de travail.

Taxes et cotisations sociales au Brésil

Les employeurs brésiliens doivent retenir et payer diverses taxes sur chaque salaire. Cela inclut les cotisations INSS (sécurité sociale) (une contribution partagée, environ 8-20 % de l’employeur plus 8-11 % de l’employé selon le salaire) et la retenue IRRF (impôt sur le revenu) sur les salaires. Les employeurs versent ces cotisations via des dépôts de paie.

Dépôts FGTS au Brésil

Les employeurs doivent déposer 8 % du salaire mensuel de l’employé sur un compte de fonds de garantie (FGTS) géré par le gouvernement. Le FGTS est une prestation obligatoire pour tous les employés, y compris étrangers. Chaque mois, une déclaration GFIP ou eSocial reporte le salaire et le dépôt FGTS à la Caixa Econômica Federal.

Autres avantages au Brésil

Les employés étrangers ont droit aux mêmes avantages que les travailleurs brésiliens. Cela inclut un 13ème salaire (prime de Noël annuelle), des congés payés (et une prime de congé), le FGTS sur le salaire, et plus de 30 jours de congé payé par an. L’employeur doit prévoir ces avantages légaux.

Déclarations syndicales et gouvernementales au Brésil

Payez toutes cotisations syndicales ou de pension applicables. Déposez des rapports de paie réguliers auprès du Ministère du Travail (gérés par eSocial). Respectez également toute réglementation spécifique à votre secteur.

Tenue de dossiers au Brésil

Conservez les documents d’immigration de l’employé (copie du visa, autorisation, RNM). La législation brésilienne exige de garder les contrats de travail, fiches de paie, déclarations fiscales, et autres documents pour des durées déterminées.

Avis de travail sur site au Brésil

Affichez des avis de travail (sur la santé & sécurité, droits, etc.) dans les langues nécessaires pour l’immigrant si besoin. Important : au Brésil, les étrangers disposent des mêmes droits du travail que les citoyens locaux. Ils peuvent déposer des réclamations devant le tribunal du travail comme les Brésiliens. Par conséquent, les employeurs doivent respecter pleinement les obligations de la CLT, les règles de rémunération, et les lois de sécurité. La non-conformité peut entraîner des réclamations légales.

Défis courants de l’immigration brésilienne et comment les surmonter en tant qu’employeur

Naviguer dans le processus d’immigration au Brésil peut être complexe. Parmi les obstacles courants :

Processus long et bureaucratique au Brésil

Il peut prendre plusieurs semaines ou mois pour traiter l’autorisation de travail et le visa. Le Ministère de la Justice et les consulats sont souvent en retard, avec certains secteurs signalant 1 à 3 mois juste pour l’autorisation. Les employeurs doivent planifier à l’avance, en lançant la procédure au moins 3 à 4 mois avant la date de début souhaitée.

Exigences documentaires au Brésil

Les autorités d’immigration brésiliennes sont pointilleuses. Attendez-vous à devoir traduire les documents en portugais (casier judiciaire, diplômes) et obtenir des apostilles si nécessaire. Même de petites erreurs (orthographe des noms ou incohérences dans les données du passeport) peuvent retarder une demande. L’autorisation de résidence n’est valable que six mois, donc le timing est serré ; assurez-vous que l’employé dépose sa demande rapidement après l’autorisation.

Tests du marché du travail au Brésil

Bien que la nouvelle loi (2017) ait réduit certains obstacles, les entreprises peuvent encore devoir démontrer pourquoi l’embauche étrangère est nécessaire. Préparez-vous à expliquer les compétences uniques du candidat ou l’absence d’alternatives locales. Auparavant, le Brésil exigeait la preuve de l’absence de candidats brésiliens qualifiés et un plan de formation pour les locaux, ce qui peut encore influencer l’évaluation, notamment dans les secteurs spécialisés. Fournir des descriptions de poste détaillées et les qualifications en amont facilite la procédure.

Complexité linguistique et légale au Brésil

Les règles d’immigration brésiliennes changent et sont appliquées en portugais. Si votre équipe RH ne parle pas portugais, des malentendus peuvent survenir. Collaborer avec un conseiller juridique local ou un service d’employeur de record peut éviter des erreurs.

Mise en place d’une entité au Brésil

Le Brésil exige généralement une société locale (enregistrée sous CNPJ) pour employer du personnel. Si vous n’avez pas d’entité locale, vous devrez en créer une ou utiliser un EOR. La création d’une succursale ou d’une filiale au Brésil implique une inscription auprès des autorités fiscales et du travail, ce qui peut prendre du temps supplémentaire.

Maintenir le statut en règle au Brésil

Le Brésil n’autorise pas les étrangers à commencer à travailler immédiatement après l’entrée. L’employé doit attendre que la paperasserie du visa soit complètement traitée. Si la situation de l’employé change (fin du contrat, changement de statut familial, etc.), vérifiez comment cela impacte le visa.

Pour surmonter ces défis : Commencez tôt. Prévoyez suffisamment de temps pour chaque étape et faites un suivi régulier. Faites appel à des experts. Engagez des avocats spécialisés en immigration ou des services professionnels expérimentés au Brésil. Assurez-vous de la précision. Vérifiez tous les noms, dates, et traductions de documents. Coordonnez en interne. Faites suivre le processus par votre équipe RH ou juridique brésilienne. Prévoyez des plans de contingence. En cas de retard, envisagez le télétravail ou l’attente en dehors du Brésil. Intégrez la culture. Préparez l’employé avec des informations sur la culture de travail brésilienne, le logement, et les coutumes locales.

Bonnes pratiques pour la relocalisation et l’intégration des employés internationaux au Brésil

Les relocalisations réussies dépassent la simple paperasserie. Pour aider votre employé international à démarrer efficacement au Brésil :

Conseils avant l’arrivée au Brésil

Fournissez à l’employé des informations sur la culture brésilienne, le coût de la vie, et des aspects pratiques (logement, banque, écoles, santé). Si possible, organisez un mentor local ou un spécialiste de la relocalisation. Plus leur déménagement sera fluide, plus vite ils pourront se concentrer sur le travail.

Support linguistique au Brésil

Bien que beaucoup de Brésiliens en affaires parlent anglais, il est utile que votre employé ait accès à une formation en portugais. Même des compétences de base en langue locale renforcent leur confort. Proposez des ressources ou des cours de langue.

Programme d’intégration au Brésil

Comme pour toute nouvelle embauche, familiarisez l’employé avec les politiques et processus de votre entreprise. Clarifiez comment diffèrent les règles du travail brésiliennes, notamment sur les horaires, les heures supplémentaires, et les avantages. Expliquez la structure locale du bureau et présentez les collègues clés.

Considérations familiales au Brésil

Si l’employé déménage avec sa famille, aidez-les également. Le Brésil offre des visas familiaux (reunião familiar) pour les conjoints et les personnes à charge des travailleurs étrangers. Assurez-vous que les membres de la famille obtiennent leurs visas, ce qui nécessite souvent une demande supplémentaire. Partagez des ressources sur les écoles locales ou les communautés d’expatriés.

Briefing juridique et RH au Brésil

Organisez une réunion pour revoir le contrat de travail et expliquer les droits du travail locaux. Il est courant de passer en revue les obligations fiscales (par exemple, l’impôt sur le revenu personnel) et le fonctionnement de la paie au Brésil. Assurez-vous qu’ils comprennent la période d’essai ou le processus d’évaluation.

Vérifications régulières au Brésil

Dans les premières semaines, faites régulièrement le point avec RH ou le manager sur l’installation de l’employé et tout document d’immigration, comme la confirmation de l’enregistrement à la Police fédérale. Traitez immédiatement tout problème.

Liste de vérification des documents au Brésil

Fournissez à l’employé une liste de documents à fournir (passeport, visa, preuve de résidence, etc.) et assurez-vous que le service RH conserve des copies. Vérifiez que les CPFs (numéros d’identification fiscale brésiliens) sont obtenus.

Utilisation d’un EOR si nécessaire au Brésil

Si votre société manque de capacité ou d’entité, envisagez de faire appel à un Brazilian employer of record ou à un PEO mondial. Ces services gèrent la paie, les taxes, et la conformité pour vous. Bien que vous continuiez à gérer la performance de l’employé, ils veillent à ce que toutes les exigences légales soient respectées en coulisses.

Obtenez de l’aide pour le processus de visa de vos employés internationaux au Brésil

Attirer des talents internationaux au Brésil offre un avantage compétitif, mais cela implique des obligations. Les employeurs doivent gérer activement les démarches d’immigration, de la préparation du contrat à la demande de visas consulaires, jusqu’à l’enregistrement après arrivée. Chaque embauche étrangère nécessite un Visa de travail préautorisé, généralement VITEM V, avant leur entrée au Brésil pour l’emploi. Une fois sur place, l’employé doit être enregistré pour la fiscalité et la sécurité sociale, et bénéficier de tous les droits du travail comme les employés locaux. Les employeurs doivent suivre scrupuleusement le processus, tenir des dossiers détaillés, et respecter les échéances.

En résumé : planifiez longtemps à l’avance. Commencez les demandes de visa plusieurs semaines ou mois avant la date de début. Travaillez en étroite collaboration avec des experts juridiques ou RH pour naviguer dans les règles du Brésil. Et accompagnez votre nouvel employé pour une relocalisation et une intégration sans heurts. En respectant vos obligations de conformité dès le départ — en obtenant les bons visas et en remplissant les exigences fiscales et de travail — vous éviterez des amendes coûteuses ou des complications juridiques ultérieures. Contactez Rivermate pour obtenir des conseils et une assistance dans la gestion des visas de travail brésiliens, la conformité, et la mobilité globale. Leur expertise peut transformer le processus de relocalisation en une extension fluide de vos opérations RH, pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre activité au Brésil.