Permis de travail et visas en Brésil

Permis de travail et visas au Brésil : Guide pour l'employeur

Le Brésil est la plus grande économie d'Amérique latine, caractérisée par une croissance robuste et un secteur privé dynamique. Ces dernières années, le PIB a dépassé 3 % de croissance annuelle, avec des secteurs comme la technologie, l’ingénierie, l’agriculture et les services se livrant une concurrence féroce pour attirer des talents qualifiés. Un marché du travail tendu et un taux de chômage record ont conduit 60 % des entreprises brésiliennes à rencontrer des difficultés pour embaucher ou retenir des professionnels qualifiés. Dans cet environnement, les employeurs se tournent souvent vers des talents mondiaux.

Cependant, l’intégration de travailleurs étrangers nécessite une conformité rigoureuse aux règles d’immigration. En vertu de la loi brésilienne, tout ressortissant étranger travaillant localement doit posséder le visa et les autorisations appropriés. La non-conformité peut entraîner des amendes importantes, des responsabilités juridiques, voire la deportation. Pour les employeurs, comprendre les règles relatives aux visas au Brésil est essentiel pour éviter les retards ou les risques. Ce guide explique qui a besoin d’un visa de travail, les principales catégories de visas, les responsabilités de l’employeur, et les meilleures pratiques pour relocaliser efficacement des employés au Brésil.

Qui a besoin d’un visa ou permis de travail brésilien ?

Les citoyens brésiliens et les étrangers ayant le statut de résident permanent peuvent vivre et travailler librement au Brésil sans permis supplémentaire. En revanche, tous les autres ressortissants étrangers doivent obtenir un visa approprié pour exercer toute activité professionnelle dans le pays. En pratique, cela signifie que presque tout employé non brésilien, même ceux issus de pays exemptés de visa, doit obtenir un visa de travail avant de commencer à travailler au Brésil. Les visiteurs en court séjour touristique ou d’affaires (par exemple, pour assister à des réunions ou conférences) ne sont pas autorisés à faire un travail rémunéré ; seuls les ressortissants étrangers entrant avec un visa de travail ou certains visas spéciaux peuvent légalement travailler.

Le Brésil offre toutefois des privilèges de visa pour certaines nationalités ; par exemple, les citoyens des pays membres du Mercosur (comme l’Argentine, le Paraguay et l’Uruguay) peuvent faire une demande de permis de résidence temporaire simplifié pour vivre et travailler au Brésil. Cependant, même dans ces cas, les employeurs doivent généralement enregistrer formellement le travailleur. En résumé : si vous faites venir quelqu’un de l’extérieur du Brésil pour un poste, même à distance depuis le Brésil, prévoyez d’obtenir un visa de travail ou une autorisation de résidence appropriée pour cette personne.

Pour les employés déjà titulaires d’une résidence permanente légale au Brésil, un visa supplémentaire n’est pas nécessaire. Cependant, l’employeur doit toujours l’enregistrer correctement à des fins fiscales et du travail, comme pour un recrutement local.

Principaux types de visas de travail brésiliens

Le Brésil propose plusieurs catégories de visas permettant aux étrangers de travailler. Les employeurs doivent comprendre les principaux types de visas de travail susceptibles de s’appliquer :

Visa de travail temporaire (VITEM V) pour le Brésil

Il s’agit du visa de travail le plus courant pour les employés étrangers sous contrat de travail brésilien. Il est délivré pour une période définie, généralement jusqu’à deux ans, avec une possible extension de deux années, et peut être utilisé par des professionnels étrangers embauchés pour des rôles spécifiques. Par exemple, des ingénieurs, techniciens, chercheurs, consultants ou spécialistes qualifiés entrant avec un contrat de travail formel au Brésil utiliseraient le VITEM V.

Les candidats doivent détenir un contrat d’emploi ou une lettre d’offre valide, et l’employeur brésilien agit en tant que sponsor du visa. Après environ quatre ans en VITEM V, les employés peuvent être éligibles pour passer à un visa permanent. Sous VITEM V, les entreprises disposant d’une entité brésilienne existante doivent d’abord obtenir une autorisation de résidence auprès du ministère de la Justice avant que le visa ne soit délivré par un consulat.

Visa de Nomade Numérique (Travail à distance) pour le Brésil

Créé en 2022, ce visa brésilien permet aux étrangers de vivre au Brésil tout en travaillant à distance pour un employeur étranger. Il s’adresse spécifiquement aux nomades numériques et aux contractants à distance, et non aux employés embauchés par une entreprise brésilienne. Le demandeur doit prouver un emploi à distance en cours ou un contrat avec une société étrangère, disposer de revenus suffisants au-dessus d’un seuil minimum, souscrire une assurance santé et posséder un casier judiciaire vierge.

Le Visa de Nomade Numérique (VITEM XIV) autorise un séjour pouvant aller jusqu’à un an, renouvelable pour une année supplémentaire. Les employeurs ne « sponsorisent » généralement pas ce visa ; il est sollicité directement par l’employé en tant que résident indépendant. Cependant, si votre société déménage formellement quelqu’un pour travailler pour vous depuis le Brésil tout en restant sur votre paie étrangère, ce visa peut être pertinent.

Visa de transfert intra-entreprise (Transfert multinational) pour le Brésil

Les entreprises multinationales déplaçant du personnel entre leurs bureaux utilisent souvent cette catégorie. Le visa de transfert intra-entreprise est une sous-catégorie du visa de travail destiné aux cadres, managers ou employés spécialisés du même groupe. Il permet à un employé étranger de travailler dans une filiale, succursale ou affilié au Brésil de son employeur actuel.

L’éligibilité nécessite généralement que la personne ait été employée par la société pendant une certaine période avant le transfert (habituellement au moins un an) et qu’elle occupe un poste de haut niveau. L’entité brésilienne qui sponsorise doit également obtenir les autorisations requises, comme pour le VITEM V. En pratique, les transferts intra-entreprise relèvent souvent du processus général du VITEM V, mais les sociétés internationales doivent mentionner le contexte de transfert lors de la demande.

Visa de travail permanent (Visa de résidence permanente) pour le Brésil

Pour des postes à long terme, de nombreux employeurs visent un Visa de travail permanent (parfois appelé visa VIPER) dès le départ. Il est délivré aux professionnels hautement qualifiés, cadres, directeurs ou investisseurs importants dont le séjour prévu est à long terme. Exemples : spécialistes techniques, chercheurs universitaires ou dirigeants d’entreprise venant pour des missions pluriannuelles.

Un Visa de travail permanent requiert un sponsor brésilien et souvent la preuve d’une expertise extraordinaire ou d’un investissement substantiel au Brésil. Par exemple, une entreprise peut parrainer un visa permanent pour un cadre s’il doit y rester indéfiniment. Le Visa permanent confère une résidence permanente immédiate, ce qui le rend adapté pour des engagements prolongés.

Processus de parrainage par l’employeur et responsabilités au Brésil

La loi brésilienne sur l’immigration impose à l’employeur (ou à l’entité d’accueil) un rôle actif dans le parrainage d’un employé étranger. Les étapes clés et responsabilités sont :

Préparer un contrat de travail formel au Brésil

Le processus commence généralement comme pour toute embauche locale : l’employeur rédige une offre d’emploi ou un contrat écrit en portugais, détaillant salaire, fonctions, durée et avantages. Ce contrat doit respecter la législation du travail brésilienne (règles de la CLT), notamment en matière d’horaires, vacances et cotisations FGTS. La société doit être enregistrée (numéro CNPJ) au Brésil et doit avoir l’autorisation d’embaucher, comme une entité juridique, une succursale ou un bureau de représentation.

Demander l’autorisation préalable de travail au Brésil

Avant que le consulat ne délivre un visa de travail, l’employeur brésilien doit demander une “Autorização de Residência Prévia” (autorisation de résidence préalable) auprès du gouvernement fédéral. Ceci se fait en ligne via le portail d’immigration du Brésil (MIGRANTEWEB 2.0), géré par le ministère de la Justice et de la Sécurité publique. L’employeur soumet le contrat de travail ainsi que divers documents justificatifs, tels que l’enregistrement de l’entreprise, les états financiers et les qualifications du candidat. L’autorité de l’immigration du ministère de la Justice examine la demande et donne son avis favorable ou défavorable. Cette autorisation constitue une approbation pour embaucher l’étranger et est valable 6 mois une fois délivrée.

Respecter les exigences normatives au Brésil

Les réglementations brésiliennes exigent souvent de démontrer que le profil professionnel du candidat étranger correspond réellement au poste et, dans certains cas, qu’aucun candidat brésilien ne peut être trouvé. En pratique, il faut parfois justifier pourquoi l’étranger est indispensable et s’engager à former les locaux au fil du temps. Les résolutions récentes en matière d’immigration stipulent des critères précis pour différents rôles. Il est donc important de fournir une justification claire et des preuves (certificats, CV, expertise) pour éviter des retards superflus.

Demande de visa auprès du consulat brésilien

Une fois que le ministère de la Justice approuve l’autorisation de résidence, l’employeur recevra un avis (et un numéro d’autorisation officiel). La prochaine étape consiste pour l’employé à faire sa demande de visa auprès du consulat brésilien dans son pays d’origine. L’employeur aide souvent en recueillant les formulaires de demande, les reçus de paiement et les documents requis, tels qu’une copie du passeport, des photos, un casier judiciaire, le contrat de travail et la preuve d’autorisation. Le consulat vérifie la liste des autorisations publiée par le Brésil. Si tout est en ordre, il appose le sticker du visa Temporario (VITEM) dans le passeport de l’employé. Même les ressortissants de l’UE en mission de travail doivent désormais obtenir ce visa, même si les courts séjours touristiques ou d’affaires ne nécessitent plus de visa.

Coordination avec les agences gouvernementales brésiliennes

Selon la loi brésilienne, trois organismes gouvernementaux interviennent dans le processus : le ministère de la Justice (qui délivre l’autorisation), le ministère des Affaires étrangères (qui délivre le visa en consulat) et la Police fédérale (qui enregistre l’employé à son arrivée). Les employeurs doivent être prêts à collaborer avec chacun d’eux selon les besoins. Par exemple, une fois que le travailleur arrive au Brésil, l’employeur aide souvent à l’enregistrement auprès de la Police fédérale, en programmant le rendez-vous pour que l’étranger obtienne la Carteira de Registro Nacional Migratório (CRNM) et le numéro RNM dans un poste de police fédérale.

Maintenir la conformité continue au Brésil

Même après l’obtention du visa, l’employeur reste responsable de maintenir la situation légale de l’employé au Brésil. Si sa situation change (titre professionnel, salaire, fin de contrat ou licenciement), il doit en informer les autorités d’immigration ou demander une nouvelle autorisation. Le visa de travail peut être révoqué si les conditions ne sont pas respectées. De plus, si l’employé reste au-delà de la durée de validité de son visa, l’entreprise doit soit aider à la conversion du statut (par exemple, demander une nouvelle résidence depuis le Brésil), soit assurer son départ pour éviter des pénalités.

Processus étape par étape pour la relocalisation d’employés internationaux au Brésil

Offre d’emploi & contrat au Brésil

Proposer une offre formelle et signer un contrat de travail au format brésilien en portugais. S’assurer que le contrat inclut toutes les clauses standard de la CLT (congés, salaire, heures, avantages, cotisations FGTS). Ce contrat servira ensuite de preuve lors de la demande de visa.

Demander l’autorisation de travail au Brésil

L’employeur soumet le contrat et les documents de l’entreprise via MIGRANTEWEB pour demander la “Residência Prévia” pour l’emploi. Cela se fait en ligne auprès du ministère de la Justice. Fournir des traductions si nécessaire et payer les frais de dossier. L’administration examine le dossier et peut accorder ou refuser l’autorisation en quelques semaines ou mois. En cas d’acceptation, un numéro de notification officiel est délivré, valable 6 mois.

Demande de visa par l’employé à l’étranger

Une fois l’autorisation préalable accordée, l’employé dépose sa demande de visa au consulat brésilien dans son pays. Il fournit le formulaire de demande plus les documents requis : passeport valide, photos, justificatif de résidence, contrat de travail, extrait de casier judiciaire, diplômes, et le numéro d’autorisation. L’employeur vérifie souvent les documents. Lorsqu’il est approuvé, le consulat délivre un visa VITEM pour entrer au Brésil.

Voyage et enregistrement à la Police fédérale au Brésil

L’employé se rend au Brésil, généralement avant l’expiration de l’autorisation. Dans les 90 jours suivant l’arrivée, il doit se présenter à un poste de Police fédérale pour effectuer son enregistrement. Là, il soumet ses documents d’immigration (visa et avis d’autorisation), ses empreintes digitales et ses photos. La Police fédérale délivre au travailleur étranger un Registro Nacional Migratório (RNM) et la carte CRNM, qui sert d’identifiant local pour le travail. L’employeur peut accompagner ou faciliter ce processus d’enregistrement.

Formalités de paie et du travail au Brésil

Enfin, l’employeur enregistre le nouveau salarié dans le système de paie et du travail brésilien. Cela inclut l’inscription sur la plateforme eSocial, l’émission d’une Carteira de Trabalho Digital (ou détails CRNM), et la déclaration à la ministre du Travail. L’employeur doit prélever et verser les charges sociales (INSS, FGTS, impôt sur le revenu) sur le premier salaire. L’employé étranger travaille alors comme tout salariée brésilien, avec un salaire et des avantages locaux.

Obligations de conformité et documentation pour l’employeur au Brésil

Une fois l’étranger arrivé, l’employeur assume les mêmes responsabilités légales qu’avec tout embauche locale, avec des formalités additionnelles :

Enregistrement du travail au Brésil

Inscrire le salarié dans le système eSocial, le portail unique de la paie et du travail au Brésil, à la date effective de début. Émettre la Carteira de Trabalho Digital, qui utilise maintenant le numéro RNM à la place du vieux registre de travail.

Taxes et contributions sociales au Brésil

Les employeurs brésiliens doivent retenir et payer diverses taxes sur chaque salaire : cotisations INSS (sécurité sociale) (environ 8-20 % à la charge de l’employeur et 8-11 % à celle de l’employé selon le salaire) et IRRF (impôt sur le revenu) à la source. Ces montants sont reversés via des dépôts dans la paie.

Dépôts FGTS au Brésil

Les employeurs doivent verser 8 % du salaire mensuel de l’employé sur un compte de fonds de licenciement géré par l’État (FGTS). Le FGTS est un avantage obligatoire pour tous, y compris les étrangers. Chaque mois, une déclaration GFIP ou eSocial envoie le salaire et le dépôt FGTS à la Caixa Econômica Federal.

Autres avantages au Brésil

Les employés étrangers ont droit aux mêmes avantages que les travailleurs brésiliens : 13ème salaire (prime de Noël annuelle), congés payés (et prime de congés), FGTS sur le salaire, et plus de 30 jours de congés payés par an. L’employeur doit prévoir ces avantages légaux dans le budget.

Déclarations syndicales et gouvernementales

Payer toutes cotisations syndicales ou de pension applicables. Déposer les déclarations de paie régulières auprès du ministère du Travail (eSocial). Respecter aussi toute réglementation spécifique à votre secteur.

Archivage et documentation

Conserver les documents d’immigration de l’étranger (visa, autorisation, RNM). La loi brésilienne impose de garder les contrats de travail, bulletins de paie, déclarations fiscales et autres pièces pour des durées déterminées.

Affichage de notices sur le lieu de travail

Afficher sur le lieu de travail les notices relatives aux règles de sécurité et droits du travail, dans la ou les langues nécessaires pour l’étranger si besoin. Notamment, au Brésil, les étrangers disposent des mêmes droits en matière du droit du travail. Ils peuvent saisir les tribunaux du travail comme tout citoyen brésilien. Il est donc crucial de respecter les obligations de la CLT, les règles de rémunération et de sécurité. En cas de non-conformité, des réclamations légales peuvent suivre.

Défis courants en immigration brésilienne et conseils pour les surmonter en tant qu’employeur

Naviguer dans le processus d’immigration au Brésil peut poser des difficultés. Parmi les obstacles courants, on trouve :

Processus long et bureaucratique au Brésil

Le traitement de l’autorisation de travail et du visa peut prendre plusieurs semaines ou mois. Le ministère de la Justice et les consulats sont souvent surchargés, avec certains secteurs indiquant 1 à 3 mois pour l’autorisation. Les employeurs doivent planifier à l’avance, en débutant le processus au moins 3 à 4 mois avant la date souhaitée.

Exigences documentaires au Brésil

Les autorités brésiliennes en immigration sont strictes. Prévoir de faire traduire en portugais (dossiers criminels, diplômes) et prendre des apostilles si nécessaire. Même une petite erreur (orthographe, données du passeport) peut retarder une demande. L’autorisation de résidence n’est valable que six mois, il faut donc faire la demande rapidement après l’autorisation pour respecter les délais.

Tests de marché du travail au Brésil

Malgré la loi (2017) qui a réduit certains obstacles, les entreprises peuvent encore devoir démontrer la nécessité d’embaucher un étranger. Préparer une explication sur les compétences uniques du candidat ou l’absence d’alternatives locales. Les preuves antérieures de l’impossibilité de trouver