Permis de travail et visas dans Biélorussie

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Biélorussie nécessitent généralement à la fois un visa et un permis de travail. Le processus consiste à obtenir une offre d'emploi d'une entité biélorusse, qui agit comme la partie sponsor. Il est essentiel de naviguer dans les exigences spécifiques, la documentation et les démarches administratives pour une entrée et un séjour en conformité, afin de faciliter l'entrée et le séjour à des fins d'emploi.

Le cadre d'immigration biélorusse pour l'Employer of Record, ou EOR, est conçu pour réglementer l'entrée et les activités des travailleurs étrangers, en assurant le respect des lois du travail nationales et des politiques d'immigration. Comprendre les différentes catégories de visa et les étapes détaillées pour obtenir les permis nécessaires est crucial pour l'Employer of Record et le futur employé.

Types de visa courants pour les travailleurs étrangers

Les ressortissants étrangers ont généralement besoin d'un visa d'entrée pour la Biélorussie. Le type précis dépend de l'objectif et de la durée du séjour. Pour l'emploi, le visa le plus courant est le Type C (courte durée, jusqu'à 90 jours) ou le Type D (longue durée, plus de 90 jours), délivré spécifiquement pour le but de "l'emploi" (цель поездки - работа).

Type de Visa	Objectif	Durée Maximale	Exigence Clé
Type C	Travail à court terme	90 jours	Permis de travail ou exemption spécifique
Type D	Travail à long terme	1 an (initialement)	Permis de travail obligatoire

Le visa de type D est l'exigence standard pour les ressortissants étrangers envisageant de travailler en Biélorussie pour une période prolongée. Il est généralement délivré pour un an au départ et peut être renouvelé.

Demande de Permis de Travail : Exigences et Procédures

Obtenir un permis de travail (специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью в Республики Беларусь) est une étape préalable pour la plupart des ressortissants étrangers recherchant un emploi en Biélorussie, sauf dans certains cas d'exemptions spécifiques (par exemple, spécialistes hautement qualifiés sous certaines conditions, résidents de certains pays avec accords spécifiques). L'employeur est responsable de lancer et de gérer le processus de demande de permis de travail au nom du ressortissant étranger.

Critères d'éligibilité :

Le ressortissant étranger doit posséder un passeport valide.
L'employeur doit être une entité légalement enregistrée en Biélorussie.
L'employeur doit démontrer la nécessité d'embaucher un ressortissant étranger pour le poste spécifique.
Le ressortissant étranger doit satisfaire aux exigences de qualification pour le poste prévu.

Documentation requise (habituellement soumise par l'employeur) :

Formulaire de demande rempli par l'employeur.
Copie du passeport du ressortissant étranger avec traduction notariée en russe ou biélorusse.
Document attestant du paiement des frais d'État.
Informations sur les qualifications du ressortissant (diplômes, certificats, etc.) avec traduction notariée.
Brouillon de contrat de travail ou accord préliminaire.
Autres documents selon les circonstances ou le poste spécifique.

Procédure de demande :

L'employeur prépare les documents nécessaires.
L'employeur soumet la demande et les documents au Département de la Citoyenneté et de la Migration (DCM) au niveau régional ou au Comité Exécutif de la ville de Minsk.
Le DCM examine la demande et les pièces justificatives.
Après approbation, le permis de travail est délivré à l'employeur.

Délais de traitement et frais :

Délai de traitement : le délai standard pour une demande de permis de travail est généralement d'environ 15 jours à partir de la date de soumission de tous les documents requis. Un traitement accéléré peut être disponible moyennant des frais supplémentaires.
Frais d'État : des frais d'État sont exigés pour le traitement de la demande de permis de travail. Le montant exact peut changer, mais il reste une composante obligatoire de la demande.

Une fois le permis de travail obtenu par l'Employer of Record, le ressortissant étranger peut ensuite demander le visa d'entrée approprié (généralement Type D) auprès d'une ambassade ou d'un consulat biélorusse à l'étranger, en présentant les détails du permis de travail dans le cadre de leur demande de visa.

Parcours vers la résidence permanente

Bien que le permis de travail initial et le visa confèrent un statut temporaire, les ressortissants étrangers peuvent être éligibles pour demander un permis de résidence permanente (вид на жительство) en Biélorussie après avoir résidé dans le pays pendant une certaine période et rempli des critères spécifiques. Les voies courantes incluent :

Résidence à long terme : après avoir résidé légalement en Biélorussie pendant une période continue, souvent de cinq à sept ans, sur la base de permis temporaires valides (comme les permis de travail et permis de résidence subséquents).
Mariage avec un citoyen biélorusse : le mariage avec un citoyen biélorusse peut offrir une voie vers la résidence permanente.
Investissement : un investissement important dans l'économie biélorusse peut également conduire à l'éligibilité à la résidence permanente.
Spécialistes hautement qualifiés : dans certains cas, des professionnels hautement qualifiés en demande peuvent bénéficier de voies accélérées ou de dispositions spécifiques.

La demande de résidence permanente implique la soumission de documents au DCM, incluant la preuve de résidence légale, de stabilité financière, et potentiellement la maîtrise linguistique ou la connaissance des lois biélorusses, selon le fondement spécifique de la demande.

Options de visa pour les ayants droit

Les ressortissants étrangers titulaires d'un permis de travail valide et d'un visa à long terme (Type D) en Biélorussie sont généralement autorisés à faire venir leurs membres de leur famille immédiate (conjoint, enfants mineurs) pour résider avec eux.

Type de Visa : Les ayants droit demandent généralement un visa de Type D avec le motif de "privé" (частная) ou "réunion familiale" (воссоединение семьи).
Procédure de demande : La demande se fait auprès d'une ambassade ou d'un consulat biélorusse à l'étranger.
Documentation requise : Ceci comprend généralement la preuve de la relation (certificat de mariage, actes de naissance), les détails du permis de travail et du visa/permis de résidence du demandeur principal, une preuve de fonds suffisants, et d'autres documents standard pour la demande de visa.
Durée : Le visa et le permis de résidence subséquent pour les ayants droit sont généralement liés à la validité du permis de travail et du permis de résidence du demandeur principal.

Les membres de la famille arrivant avec un visa de regroupement familial ne sont généralement pas automatiquement autorisés à travailler. Si un ayant droit souhaite travailler, il devra généralement obtenir son propre permis de travail et modifier son statut de visa / de résidence en conséquence.

Obligations de conformité pour les employeurs et les employés

Assurer la conformité avec la législation biélorusse en matière d'immigration et de travail est crucial tant pour l'entité employeur que pour le travailleur étranger.

Obligations de l'Employer of Record :

Obtenir le Permis de Travail : s'assurer qu'un permis de travail valide est obtenu avant que le ressortissant étranger ne commence l'emploi.
Enregistrer le ressortissant étranger : enregistrer l'arrivée et le lieu de résidence du ressortissant auprès des autorités compétentes (DCM) dans le délai imparti.
Garantir le statut valide : surveiller la validité du permis de travail, du visa et du permis de résidence du ressortissant et lancer les démarches de renouvellement en temps voulu.
Respecter le droit du travail : respecter toutes les lois biélorusses concernant les contrats de travail, les conditions de travail, les salaires, et les cotisations sociales pour le ressortissant étranger.
Informer les autorités : notifier le DCM de tout changement dans le statut d'emploi du ressortissant étranger (par exemple, fin de contrat).

Obligations de l'employé :

Maintenir la validité des documents : assurer que leur passeport, visa, permis de travail, et permis de résidence restent valides pendant toute la durée de leur séjour.
Enregistrer la résidence : s'enregistrer auprès du DCM lors de leur arrivée et en cas de changement d'adresse.
Respecter les conditions du visa : respecter toutes les conditions de leur visa et permis de travail, y compris travailler uniquement pour l'employeur sponsor et dans le poste approuvé.
Respecter les lois biélorusses : se conformer à toutes les lois et règlements de la République de Biélorussie.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des pénalités importantes, y compris des amendes pour l'employeur, l'expulsion du ressortissant étranger, et des interdictions d'entrée future en Biélorussie. Une communication régulière et une coordination entre l'employeur et l'employé sont essentielles pour assurer une conformité continue.